Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы подтверждающие страховой стаж». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015. Данный документ устанавливает, что именно считать страховым стажем и устанавливает правила его подтверждения.
Если будущий пенсионер изначально получил регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования, то все отработанные годы зафиксированы в системе учета данных. В ПФ учитывают информацию из этого источника и не принимают других доказательных документов (на основании Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27). Время регистрации указано в страховом свидетельстве (СНИЛС).
Как подтвердить свой страховой стаж?
Годы стажа до регистрации в системе ОПС могут быть подтверждены официальными документами, оформленными и выданными работодателем или государственным органом. Сам гражданин может обратиться с запросом в архивные учреждения, где хранятся кадровые документы ликвидированных предприятий или по месту работы, если учреждение (производство) еще существует.
В качестве доказательной базы можно запросить зарплатные ведомости, выписки из приказов, трудовые договоры или соглашения. Если нет возможности их предоставить, то Федеральный закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ регламентирует условия, при которых можно доказать стаж без документов. В статье 14 предусмотрено, что подтвердить трудовую деятельность гражданина могут 2 и более свидетеля при:
- подтверждении утраты официальных документов (трудовой книжки) по причине урагана, пожара, наводнения, землетрясения или других климатических факторов;
- уничтожении или ненадлежащем хранении документов, которое привело к их порче, но не по вине сотрудника;
- периоде трудовой деятельности, подтверждаемой свидетельскими показаниями, который приходится на период до даты регистрации в системе ОПС;
- величине подтверждаемого стажа не более 50% от общего страхового стажа, предусмотренного для оформления пенсионных выплат.
Свидетельские показания не помогут, если:
- требуется доказать специальный стаж, поскольку закон не предусматривает подтверждения свидетелями характера и особенностей труда;
- нужно подтвердить трудовую деятельность, которая входит в стаж при условии доказательных страховых взносов в ПФ. Подобная ситуация возникает при подтверждении работы самозанятых граждан, сотрудников и управленцев фермерских хозяйств, работников, которые трудились по договору с физлицом.
Также свидетели не могут подтвердить общинную занятость в отраслях традиционного хозяйствования коренных народов Сибири, Дальнего Востока, Севера.
Запросы в архивные учреждения могут осуществлять и сотрудники ПФ России, пояснила управляющий отделением Пенсионного фонда Самарской области Анна Зайцева. Специалист отметила, что граждане, планирующие выход на пенсию, могут заранее обратиться в ПФ. Особенно это касается ситуаций, когда необходимо доказывать стаж работы и будущий пенсионер об этом знает. Пенсионным фондом предусмотрена работа по заблаговременной подготовке документов граждан, уходящих на заслуженный отдых. В рамках такой деятельности территориальные отделения ПФ сами составляют и посылают запросы в архивы.
- Банки
- Военкомат
- ГИБДД
- Роспотребнадзор
- Таможня
- Полиция
- Прокуратура
Периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно.
К заявлению гражданина об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний прилагаются:
- документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;
- документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
- справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом на основании свидетельских показаний.
При утрате документов о работе и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний 2 и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.
К заявлению работника об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний по указанным причинам прилагается документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе не по вине работника и невозможность их получения.
Продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может в этом случае превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.
При установлении периода работы на основании свидетельских показаний учитываются:
- период работы начиная с достижения работником возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- свидетельские показания только за тот период совместной работы, в который свидетель достиг возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.
Установление периодов работы на основании свидетельских показаний производится решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение.
В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме. На основании заявления гражданина период его работы на основании свидетельских показаний может устанавливаться также и до наступления условий, дающих право на страховую пенсию.
В случае если один из свидетелей дает показания о работе гражданина за больший период, чем другой свидетель, установленным считается период, подтвержденный обоими свидетелями.
- Алименты
- Усыновление
- Права работников
- Прописка
- Банкротство физлиц
- Расписка
- Должностная инструкция
- Оборот оружия
- Недееспособность
- Правила охоты
- Правила рыбалки
- Выгул собак
- Пчеловодство
- Полеты
- Госслужащие
- льготы
- пенсионное обеспечение
В Законе установлены положения, регламентирующие условия назначения страховых пенсий, в том числе, и минимальное количество лет СС (Глава 2), периоды работы и прочей деятельности, засчитываемые в СС (ст. 11 и 12), порядок исчисления и подтверждения СС (ст. 13 – 14).
Также существует Постановление Правительства № 1015 от 2 октября 2014 года “Об утверждении…” (далее – Постановление), в котором раскрываются следующие моменты:
- что засчитывается в СС (п. 2);
- какие документы удостоверяют периоды деятельности, включаемые в СС, до момента регистрации физлица в качестве застрахованного (п. 10 – п. 17);
- как осуществляется подтверждение страхового стажа для пенсии на основе показаний свидетелей (п. 37 – п. 42) и др.
Какие документы подтверждают стаж
Таблица 1
Пример.
Правила исчисления периодов работы сводятся к следующему:
- Подтверждением таковых считаются записи в трудовой книжке (ТК);
- При отсутствии ТК (либо отдельных записей) доказать период труда можно архивной справкой;
- Если в архив документов не сохранилось, то специалисты ПФР имеют право:
- воспользоваться иными документальными доказательствами;
- направить заявителя в суд для установления факта работы.
Зависимость эта содержится в статье 7 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. В частности, документом определено:
- 100% среднемесячного заработка за периоды болезни начисляется труженикам, проработавшим в совокупности более 8 лет;
- 80% от указанной величины получают те, чей стаж варьируется в промежутке от 5 до 8 лет;
- 60% — от полугода до пяти лет.
Необходимо помнить, что при использовании методики в стаж не попадает последний день работы, когда человек уволился. А это неправомерно. Следовательно, к результату нужно добавить еще и дни увольнения (столько, сколько записей в ТК).
При расчетах применяется такая формула:
- СтС = ОКДн / 30 дней, где:
- СтС — страховой стаж;
- ОКДн — общее количество дней, когда человек официально трудился, с учетом льготных.
В статье 16 закона № 27-ФЗ перечислены все отрезки времени, которые учитываются в страховые. К ним, в частности, относятся такие промежутки:
- Работы по трудовому соглашению.
- Осуществления деятельности по гражданско-правовому договору:
- госслужба;
- служба в гражданских и муниципальных органах;
- служба в армии и приравненных к ней госучреждениях;
- Временной нетрудоспособности по болезни.
- Период ухода:
- Состояние на учете в органах занятости.
- Участие в оплачиваемых общественных работах.
- Для реабилитированных лиц — время пребывание под арестом и отбывания приговора.
- Период добровольного перечисления взносов в ПФ лицом, которое не включено в систему обязательного страхования.
- Период, в течение которого за заявителя добровольно платило взносы физлицо, втсупившее в систему обязательного страхования.
- Проживание вместе с супругом-военнослужащим в местности, где трудоустройство по специальности невозможно, в том числе за рубежами стран.
Если необходимые документы отсутствуют, время трудовой деятельности могут подтвердить свидетели. В этом случае необходимо предоставить справку о том, что архив не сохранен. Это возможно по следующим причинам:
- осуществление военных действий;
- стихийные бедствия (цунами, паводок, землетрясение(;
- чрезвычайные ситуации (аварии, катастрофы и т.д.).
Для подтверждения стажа необходимы показания двух и более свидетелей, работавших вместе с заявителем в тот период времени.
Страховой стаж для больничного листа
\r\n\r\n
В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
\r\n\r\n
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
\r\n\r\n
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
- С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
- С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2020 года.
\r\n\r\n
\r\n\t\t\t
Период \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Страховой стаж \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2020 г. \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
0 лет 8 месяцев 29 дней \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Итого: \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней \r\n\t\t\t |
\r\n\r\n
Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
В пункте 21 Правил говорится, что периоды, включаемые в страховой стаж, следует исчислять в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней надо переводить в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.
На практике применяют разные методики перевода. Одна из самых распространенных заключается в следующем. За полный месяц принимают каждый календарный месяц вне зависимости от количества дней. Так, полным месяцем считается период с 1 по 31 января, с 1 по 28 февраля (если год не високосный) и т.д.
Количество дней в неполных месяцах плюсуют, и результат делят на 30. К примеру, в первом месяце периода отработано 28 дней, а в последнем месяце — 17 дней. Итого в периоде отработано 45 дней (28 дн. + 17 дн.). Считается, что 45 дней — это один полный месяц и 15 дней (45 дн.: 30 дн. = 1 мес. + 15 дн.).
В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.
Сотрудник Иванов В.В. принес в бухгалтерию больничный лист за период с 14 мая по 21 мая 2020 года. В его трудовой книжке была указана следующая информация:
- С 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. работал в ООО «Колокольчик».
- С 2 декабря 2012 г. по 16 августа 2019 г. работал у ИП Ковалева Е.А.
- С 17 августа 2019 г. по настоящее время работает в ООО «Балаклава».
В таблице покажем страховой стаж Иванова В.В. по состоянию на 14 мая 2020 года.
Период |
Страховой стаж |
с 2 марта 2012 г. по 1 декабря 2012 г. |
0 лет 8 месяцев 30 дней или 9 месяцев |
с 2 декабря 2012г. по 16 августа 2019 г. |
6 лет 7 месяцев 46 дней или 6 лет 8 месяцев 16 дней |
с 17 августа 2019 г. по 14 мая 2020 г. |
0 лет 8 месяцев 29 дней |
Итого: |
6 лет 25 месяцев 45 дней или 8 лет 2 месяца 15 дней |
Получается, что страховой стаж для расчета больничного пособия превысил 8 лет. Следовательно, размер пособия Иванова В.В. рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику?
Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.
Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.
Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.
Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?
Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.
Действия работодателя:
- Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
- Теперь можно считать страховой стаж.
Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).
А это что за документ такой? Как уже было сказано, в нем будет фиксироваться вся трудовая деятельность гражданина. Трудовая книжка — личный документ работника. Она оформляется работодателем при первичном трудоустройстве. Далее в нее вносятся записи о трудоустройстве, переводах, увольнениях.
Если одна трудовая книжка заканчивается, она сохраняется, а взамен ей оформляется новая. Но такие случаи на практике считаются редкостью. Трудовая книжка со стажем — это то, что необходимо получить к моменту выхода на пенсию. Этот документ входит в список обязательных бумаг при назначении государственной поддержки.
Подсчет трудового стажа по трудовой книжке является далеко не самым трудным делом. Особенно если помнить некоторые правила. Например, с какими единицами измерения придется работать.
На сегодняшний день трудовой стаж подсчитывается в годах, месяцах, неделях, днях. Больше никаких единиц измерения на практике не встречается.
Ничего трудного в высчитывании стажа нет, если гражданин всю жизнь работал официально. Но жизнь — вещь многосторонняя. И идеальные условия для воплощения тех или иных задач встречаются крайне редко.
Поэтому подсчет стажа в трудовой книжке имеет огромное количество особенностей.
Небольшая справка поможет с точностью до дня произвести расчеты продолжительности ведения трудовой деятельности гражданина. Выглядит она так:
- 1 год — это 12 календарных месяцев;
- 1 месяц — 30 дней.
Об этом должен помнить каждый кадровик. Иначе могут возникнуть некоторые проблемы с поставленной задачей. Это только начало изучения особенностей! О чем еще важно помнить?
Например, следует учесть трудовое законодательство страны. Без него подсчет продолжительности работы не имеет места. Проблема заключается в том, что в России есть нетрудовые периоды, которые можно считать работой. Из обязательно учитывать при выходе на пенсию.
Стаж в РФ делится на:
- трудовой (указывается в соответствующей книжке);
- страховой.
Как уже было сказано, в первом случае все понятно: достаточно подсчитать продолжительность работы в целом на тех или иных должностях. А что делать со страховым стажем? Это все периоды, в которых в Пенсионный фонд производились отчисления. Поэтому обычно под страховым стажем принято подразумевать рабочий + все нетрудовые периоды, позволяющие получать дополнительный стаж. О чем идет речь?
К трудовому стажу при отсутствии официального трудоустройства можно отнести следующие периоды:
- служба в армии;
- обучение в образовательных учреждениях;
- декретный отпуск (нахождение в статусе ухаживающего за малышом);
- уход за инвалидами 1-2 групп или престарелыми людьми (старше 80 лет);
- получения пособия по безработице;
- отбывания наказания в тюрьме;
- участия в политической деятельности страны;
- нахождения на государственной службе.
На сегодняшний день правительство РФ призывает активно пользоваться нетрудовыми периодами, которые будут засчитываться в стаж. Тогда удастся заработать на пенсию без наличия официальной работы.
Какие еще особенности важно принять во внимание? Почти у всех есть трудовая книжка. Стаж работы здесь учитывается только тот, что начислялся за трудоустройство в те или иные компании. Что делать тем, кто какой-то период был предпринимателем?
Подобные сведения не вносятся в трудовую книжку. Тем не менее они будут добавлять стаж при подсчетах. Достаточно взять справку о ведении предпринимательской деятельности в те или иные годы.
Исходя из всего ранее сказанного, подсчет трудового стажа по трудовой книжке усложняется в разы. К слову, чтобы иметь право на пенсию, придется набрать 15 лет стажа. Но пока что данное ограничение занижено. Оно составляет 7 лет.
Не засчитывают стаж работы в Узбекистане
Какие варианты решения поставленной задачи предлагаются? Население может:
- обратиться в ПФР при оформлении пенсии;
- вручную посчитать продолжительность рабочей деятельности;
- воспользоваться онлайн-калькуляторами;
- произвести подсчеты при помощи специальных компьютерных программ.
Как действовать в том или ином случае? Обычно для личных целей пользуются или программами, или специализированными калькуляторами. Ручной подсчет трудового стажа по трудовой книжке может доставить немало хлопот.
А вот при назначении пенсии рекомендуется просто довериться сотрудникам пенсионного фонда — они знают все правила подсчета трудового стажа по трудовой книжке.
Через некоторое время заявителю сообщат, сколько он отработал в общей сложности.
Теперь немного о том, как самостоятельно получить интересующую гражданина информацию. При правильном подходе узнать продолжительность официального труда не так уж и трудно. С какой информацией необходимо ознакомиться?
Гражданин должен помнить следующие правила:
- За год считать 12 месяцев, в одном месяце — 30 дней.
- Все рабочие интервалы перед калькуляцией рекомендуется выписать из трудовой книжки.
- При прерывном трудовом стаже каждое трудоустройство подсчитывается путем определения количества лет и месяцев работы в том или ином месте.
- Все полученные результаты складываются между собой — это и есть продолжительность ведения трудовой деятельности гражданина в целом.
- От каждой даты увольнения отнимается один день.
Лучше всего выписывать все трудовые периоды в столбик на отдельном листе. Это поможет визуально облегчить задачу. После проделанных действий аналогичным образом подсчитываются нетрудовые промежутки времени, которые засчитываются в стаж. К полученной сумме придется прибавить продолжительность ведения трудовой деятельности по книжке.
Трудовой стаж представляет собой продолжительность работы человека, которая является обязательным условием для назначения и оплаты отпуска, пенсионного обеспечения, всевозможных пособий и целого ряда других выплат. Если говорить о разнице между этими понятиями, стоит рассмотреть их по двум пунктам.
В первую очередь, стоит отметить юридическое значение в праве на получение социального обеспечения. Так как у человека есть страховой стаж, он может рассчитывать на получение пенсионных выплат и различных начислений.
Страховой стаж представляет собой определенный период времени, на протяжении которого владелец полиса оплачивал страховую премию Пенсионному фонду страны, причем стоит отметить, что эти выплаты, естественно, учитываются потом в процессе оформления трудовой пенсии.
Если говорить о том, какие периоды засчитываются в страховой стаж, то также предусматривается возможность учета целого ряда других временных промежутков в страховой стаж, куда в соответствии с действующим законодательством входит время, когда человек:
- Работает или занимается каким-либо видом деятельности на территории России, и при этом оформляет заранее страховку по обязательной программе пенсионного страхования.
- Работает не на территории РФ, но при этом страховался по данной программа не только по отечественному, но и по мировому законодательству. Также сюда входят ситуации, когда человек самостоятельно оплачивает полный перечень страховых платежей по этому варианту страхования.
- Принимает какие-либо выплаты от фонда социального страхования по причине потери работоспособности.
- Проходит службу в армии или занимается какой-либо другой деятельностью, сравнимой с ней, в соответствии с действующим законодательством.
- Принимает выплаты от фонда социального страхования для обеспечения нормального ухода за детьми до того, как они достигнут возраста 18 месяцев.
- Получает пособие от центра занятости.
- Участвует в каких-либо общественных работах на платной основе, если это было инициировано центром занятости.
- Переезжает в какой-либо другой населенный пункт по направлению со своего центра занятости.
- Находится в тюрьме или следственном изоляторе в связи с незаконными решениями по результатам уголовного производства.
- Ухаживает за человеком, которому присвоен статус инвалида первой группы, ребенка-инвалида или просто за человеком в возрасте более 80 лет.
- Проживает с супругом-военнослужащим в процессе несения им военной службы по контракту в каком-нибудь месте, где нет возможности нормального трудоустройства (компенсация может присваиваться не более чем за 5 лет в общей сумме).
- Проживает за пределами страны, учитывая тот факт, что ваш супруг является сотрудником консульства или дипломатического представительства.
Для того чтобы подтвердить собственный страховой стаж, нужно предоставить определенные документы, которые подтверждают страхование в Пенсионном Фонде РФ за определенный промежуток времени с соответствующей уплатой страховых премий.
Наиболее оптимальный способ того, как можно подтвердить нужные промежутки работы – это предоставить трудовую книгу в соответствии с установленным образцом. В соответствии с законодательством к ней прибегают только в том случае, если в информации индивидуального учета указывается неполная информация о периодах работ или же полностью отсутствует информация по конкретным промежуткам времени.
Если эта книжка отсутствует, то в таком случае подтвердить ведение деятельности в определенный промежуток времени можно следующими документами:
- письменный трудовой договор, оформленный в соответствии с нормами трудового законодательства, действующего на момент оформления трудовых взаимоотношений;
- трудовые книжки работников колхозов;
- справки, которые выдаются работодателями или определенными государственными органами;
- лицевые счета, выписки из изданных приказов, а также ведомости на получение соответствующей заработной платы.
Такой же пакет документов можно предоставить в том случае, если трудовая книжка включает в себя некорректную или неточную информацию, или если полностью отсутствуют данные по определенным промежуткам времени.
Если говорить о том, чем можно подтвердить ведение работы по договору гражданско-правового типа, который предусматривает выполнение определенного перечня работ или предоставление каких-либо услуг, эту деятельность можно подтвердить документом о внесении обязательных платежей, который предоставляется работодателем, или же составленным договором.
При этом, если конкретный срок действия договора не устанавливается, в страховой стаж будет зачисляться только тот промежуток времени, на протяжении которого гражданин вносил обязательные платежи.
Точно так же, если человек теряет документы по причине стихийного бедствия и не имеет возможности их восстановить, то в таком случае его работа должна быть подтверждена показаниями как минимум двух человек, которые знают этого человека по причине совместного сотрудничества у конкретного человека.
Чтобы сделать это, потерпевшему сначала нужно обратиться в ПФР и предоставить заявление с требованием установить конкретный период его работы, основываясь на показаниях других людей.
К заявлению нужно прикладывать:
- справку от государственного органа, который находится на территории природного катаклизма, позволяющую подтвердить факт наличия бедствия и всю подробную информацию о нем;
- документ, выданный работодателем или, который позволит подтвердить факт потери документов по причине природного катаклизма, а также удостоверит отсутствие возможности восстановить их;
- справка от специализированного архивного учреждения, которая подтверждает отсутствие соответствующих архивных сведений о продолжительности работы.
Если документы потерялись из-за действий работодателя, то в таком случае процедура подтверждения является аналогичной, но при этом свидетелям нужно будет предоставить соответствующие документы, которые могли бы подтвердить их деятельность за указанный промежуток времени. Определение длительности работы на основе таких показаний осуществляется в соответствии с решением ПФР.
Когда придет время рассчитать страховой стаж, гражданину придется подтверждать стаж за периоды работы:
- до регистрации в системе обязательного страхования в ПФР;
- после страхования сотрудника по программе обязательного страхования.
Чтобы понять, каким по длительности будет страховой стаж трудящегося гражданина, нужно понимать, выполнение каких должностных обязанностей будет учтено в стаже. Учтены будут следующие периоды:
- трудовая деятельность, которая велась в пределах Российской Федерации сотрудниками, подлежащими обязательному социальному страхованию и совершающими страховые отчисления в Фонд социального страхования через своего работодателя;
- трудовая деятельность, осуществляемая гражданами России за границей, при условии, что она велась согласно условиям международных договоров РФ (или что работник самостоятельно выплачивал страховые взносы в Пенсионный Фонд).
В продолжительность страхового стажа включаются не только непосредственно периоды трудовой деятельности, но и некоторые иные промежутки времени, а именно время:
- пребывания на службе в армии (или на альтернативной службе);
- нахождения на больничном по причине заболевания или травмы, если при этом выплачивалась компенсация из бюджета ФСС;
- отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (для многодетной матери — не более 6 лет, т.е. по 1,5 года на 4 детей);
- поиска новой работы, если гражданин состоял на учете в Центре занятости и получал пособия по безработице;
- выполнения общественных работ (оплачиваемых);
- переезда по новому месту жительства по долгу госслужбы;
- нахождения под стражей, если впоследствии человек был признан невиновным в уголовном преступлении и был реабилитирован полностью;
- пребывания без работы из-за необходимости переселения в другую местность вместе с супругом-военнослужащим (учтено будет максимум 5 лет);
- проживания за границей мужей и жен государственных представителей и дипломатических работников, выехавших за рубеж по долгу службы (учтено будет не более 5 лет).
Когда сотрудник застрахован в ПФР, единственным подтверждающим наличие стажа документом является выписка из индивидуального (персонифицированного) счета. А страховой стаж, приобретенный за трудовые периоды до регистрации в системе обязательного страхования, можно доказать, предъявив:
- трудовую книжку (из записей в документе берутся недостаточные сведения об отдельных этапах работы);
- трудовые договора с работодателями (письменные, составленные в соответствии с законом);
- показания свидетелей (при утрате документов из-за стихийных бедствий и прочих обстоятельств непреодолимой силы или по вине работодателя, когда бумаги восстановить невозможно);
- справки из архивов;
- лицевые счета;
- ведомости о выплате заработной платы;
- выписки из приказов;
- справки из бухгалтерии работодателей.
Чтобы доказать необходимость включения в страховой стаж определенного периода осуществления работ, можно пригласить двоих свидетелей, с которыми ранее осуществлялась коллективная деятельности.
При этом придется написать заявление с указанием того факта, что документы утеряны, и для доказательства правоты заявителя были привлечены свидетели.
Трудовой стаж начисляется в зависимости от количества официально отработанных человеком лет. Также к стажу начисляется совершение другой общественно полезной деятельности, которая считается равноценной рабочей.
Трудовой стаж разделяют на общий, специальный и страховой. Понятие общего трудового стажа включает в себя время, фактически отработанное человеком, а также периоды ухода за детьми. К специальному трудовому стажу относятся года отработанные человеком на должности с особыми условиями труда, если законодательством предусмотрены специальные льготы для трудящихся в обозначенной отрасли людей.
Понятие страхового стажа гораздо обширнее, чем трудовой стаж и обхватывает весь период, когда человек вносил страховые взносы, даже если в этот период он состоял на учете в Центре занятости либо платно выполнял общественно полезные работы.
Подтверждение стажа свидетельскими показаниями Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы.
Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет. Скачать образец заявления об установлении факта работы в формате .
pdf (Adobe Reader) Необходимо сопроводить заявление такими документами:
- Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка.
В этом случае подтверждением могут служить, например, удостоверения о членстве в профсоюзной организации с подтверждением факта об уплате работником членских взносов.
Особенности подтверждения стажа документами Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):
- Выполнение работ по гражданско-правовому договору.
Передать дело в суд можно в следующих случаях:
- при отсутствии доказывающих документов;
- представленные бумаги содержат ошибки и не дают возможности доказать факт работы;
- архив не выдает необходимые документы.
При отсутствии доказательств страхового и общего трудового стажа, можно воспользоваться возможностью, предоставленной в соответствии с ФЗ №400-ФЗ. Им предусмотрено, что в такой ситуации имеет смысл воспользоваться помощью 2 и более свидетелей, но только в следующих случаях:
- если бумаги были повреждены в результате природных катаклизм и это можно доказать;
- при уничтожении кадровых документов не по вине работника.
ВАЖНО! Таким методом разрешается доказывать не более половины имеющегося стажа.
Кроме этого, данный способ не может быть использован для подтверждения специального стажа, не относящегося к трудовой деятельности. Это касается ухода за малышом, службы в армии, времени учета на бирже по безработице и в других случаях, предусмотренных законом.
Для того, чтобы доказать свою правоту таким способом, необходимо оформить заявление в ПФ, в котором следует указать причину обращения и данные имеющихся свидетелей. В качестве приложения потребуется приложить архивную справку об отсутствии информации.
С его помощью можно узнать о количестве пенсионных баллов и длительности страхового стажа, учтенных на лицевом счете, получить подробную информацию о периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных работодателями страховых взносов и уровне заработной платы.Также сервис предоставляет информацию о пенсионных накоплениях, в том числе данные о взносах в рамках Программы государственного софинансирования пенсии.Также в рамках сервиса можно воспользоваться персонализированной версией пенсионного калькулятора и узнать, что влияет на формирование пенсионных прав и размер будущей страховой пенсии.Доступ к сервису имеют все пользователи, зарегистрированные на сайте в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и имеющие подтверждённую учётную запись. Если вы хотите получить извещение заказным письмом, то необходимо прийти с паспортом и СНИЛС в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания и написать заявление.
СНИЛС является уникальным и принадлежит только одному человеку.На этот счет заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, а также страховой стаж в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете пенсии.Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку.На индивидуальный лицевой счет заносятся все данные о страховом стаже, пенсионных баллах и начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в течение всей трудовой деятельности гражданина, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчете страховой пенсии.
Присвоение страхового номера носит технологический характер и осуществляется в целях упрощения порядка учета и ускорения процедуры назначения застрахованным лицам пенсий.Также СНИЛС является идентификатором гражданина в системе получения государственных и муниципальных услуг через единый портал государственных и муниципальных услуг
Получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования можно самостоятельно либо через работодателя.Для самостоятельного получения страхового свидетельства необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту вашей регистрации, жительства (фактического проживания) предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству заявителя и заполнить анкету застрахованного лица (заявление). Во многих регионах СНИЛС выдается в момент вашего обращения, в течение нескольких минут.Заявление, как правило, также можно подать в МФЦ по месту жительства (фактического проживания).
Для регистрации детей в системе обязательного пенсионного страхования и получения страхового свидетельства родителям (законным представителям) необходимо обратиться в управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации, жительства (фактического проживания) одного из родителей или в МФЦ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность ребенка, и заполнить анкету (для регистрации детей в возрасте до 14 лет иметь при себе свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей либо законного представителя).
Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.Примечание: если заявка на СНИЛС оформляется одним из родителей, забрать готовое свидетельство потом может и второй родитель при предъявлении паспорта и свидетельства о рождении ребенка.Для работающих граждан наиболее распространенный способ получения страхового свидетельства — через своего работодателя.Если при поступлении на работу страхового свидетельства нет, работник должен заполнить анкету застрахованного лица.Затем анкета в течение двух недель с момента заключения трудового договора или договора подряда передается в органы Пенсионного фонда для регистрации работника в системе ОПС.
В соответствии с решением Правительства Российской Федерации начиная с 2014 года в России взносы на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемые работодателями за своих работников, направляются на формирование только страховой пенсии.Этот мораторий может быть отменен по решению Правительства Российской Федерации.В настоящее время работодатели платят страховые взносы в обязательную пенсионную систему по тарифу 22 процента от фонда оплаты труда работника.
До 2014 года 6 процентов тарифа могло направляться на формирование пенсионных накоплений, а 16 процентов — на формирование страховой пенсии, а могли — по выбору гражданина — все 22 процента идти на формирование страховой пенсии.У граждан 1966 года рождения и старше формирование пенсионных накоплений может происходить только за счет добровольных взносов в рамках Программы государственного софинансирования пенсионных накоплений, а также за счет направления средств материнского (семейного) капитала на накопительную пенсию.
Если такой гражданин работает, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование направляются только на формирование страховой пенсии.Пенсионные накопления также есть у мужчин 1953-1966 года рождения и женщин 1957-1966 года рождения, в пользу которых в период с 2002 по 2004 годов включительно уплачивались страховые взносы на накопительную пенсию (так называемые «двухпроцентники»).С 2005 года эти отчисления были прекращены в связи с изменениями в законодательстве.Если гражданин родился в 1967 году и позднее, до 31 декабря 2015 года ему предоставлялась возможность выбора варианта пенсионного обеспечения в отношении своих будущих пенсионных накоплений:– формировать только страховую пенсию;– формировать страховую и накопительную пенсию одновременно.Гражданам 1966 года рождения и старше выбор варианта пенсионного обеспечения не предоставлялся.