Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения материально ответственных лиц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии. Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.
Передача материальных ценностей при увольнении
Инвентаризация проводится в течение этих четырнадцати дней. По ее результатам составляется акт, после подписания которого материально ответственное лицо освобождается от ранее наложенной ответственности. После подписания акта какие-либо претензии по состоянию имущества или ценностей организации предъявить работнику уже нельзя.
В последний день трудовых отношений, которые по истечении двух недель считаются завершенными, сотруднику выдается трудовая книжка и все причитающиеся выплаты.
Документы Методические указания по бух.учету № 119н возлагают на специалиста, ответственного за материальные ценности, обязанность предоставить в бухгалтерскую службу организации акт о материальных ценностях, подписанный руководителем и главным бухгалтером, а также иными уполномоченными лицами вместе с новым материально ответственным лицом.
ТК РФ, ч.2 Рассчитываются фактические потери предприятия по рыночным ценам, зафиксированным в день причинения вреда. Цены не могут быть меньше указанных в бухгалтерских документах, износ также учитывается. ст. 246 ТК РФ, ч.1 Работник узнает о результатах проверки на любых этапах ее проведения и имеет право на их пересмотр. ст. 247 ТК РФ, ч.3 Ущерб, сумма которого не выше средней месячной зарплаты специалиста, взыскивается работодателем на основании внутреннего распоряжения, решения суда не требуется. ст. 248 ТК РФ, ч.1 Работник по соглашению сторон может в добровольном порядке возместить крупный ущерб, воспользовавшись рассрочкой. Он подписывает обязательство о возмещении ущерба, в котором оговариваются конкретные сроки выплат.
Если работник уволился и перестал платить по обязательству, эти суммы взыскиваются с него в судебном порядке.
Материально ответственными лицами могут назначаться:
кассиры и контроллеры магазинов;
руководители предприятия;
кладовщики;
работники камер хранения;
библиотекари;
сотрудники аптек.
Обычно материальная ответственность возникает там, где присутствуют такие типы работ:
Процедура Сотрудник, имеющий материальную ответственность, может быть уволен в связи с теми же причинами, что и любой другой:
Иногда работодатель идет навстречу увольняемому работнику и отменяет отработку. Пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не отрабатывают 2 недели и увольняются в тот же день, который указан в заявлении. Передача ценностей работника А вот передачу материального имущества отменить нельзя – это одно из самых важных условий увольнения.
Она проводится по письменной инициативе работодателя:
За 2 недели, пока проходит отработка, работодатель должен провести инвентаризацию.
В ходе инвентаризации составляется акт приема – передачи материальных ценностей от увольняемого сотрудника новому назначенному.
Акт визируется инвентаризационной комиссией.
Важно! Если в течение 14 дней с момента подачи заявления инвентаризация не произведена, то задержать сотрудника не имеют права. Т. е. увольнение проводиться без передачи имущества.
Увольнение материально ответственного лица
Темы:
Штатное расписание
Прием на работу
Увольнение
Материальная ответственность работника
Вопрос Как правильно оформить увольнение материально-ответственного лица и прием на его место другого сотрудника. Необходимо провести прием-передачу ТМЦ. Могут ли быть 2 человека на 1 единице в штатном расписании один день? Ответ Ответ на вопрос: При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник. Также к правильному порядку увольнения материально ответственного лица имеют отношение следующие документы:
Закон о бухгалтерском учете;
Методические указания по бухгалтерскому учету;
Внутренние документы организации, договор о материальной ответственности.
Трудовой Кодекс Российской Федерации Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н Инструкция увольнения материально ответственного лица по собственному желанию Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию – процедура, не запрещенная трудовым законодательством. При этом порядок действий имеет несколько отличий от привычного процесса увольнения:
За 2 недели до желаемой даты увольнения материально ответственное лицо письменно уведомляет работодателя о своем намерении.
Подотчетные ценности передаются другому работнику организации.
В любом случае при увольнении материально-ответственное лицо должно передать (сдать) все материальные ценности, которые числились на нем. Приказом руководителя (начальника) создается с приема и передачи материальных ценностей. Прописывается период, в течение которого комиссия должна провести инвентаризацию (опись) всего, что числилось за работником.
392 ТК РФ.) Но следует помнить, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии, а также самого МОЛ при инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Поэтому работодатель заинтересован в том, чтобы инвентаризация прошла до увольнения МОЛ.
Выявлена недостача
При обнаружении недостачи ТМЦ должно быть проведено служебное расследование для установления причин утраты ценностей (ст. 247 ТК РФ). Для этого рекомендуем оформить: — приказ о создании комиссии с участием соответствующих специалистов и о проведении служебного расследования по результатам инвентаризации; — акт по результатам служебного расследования, подписанный всеми членами комиссии, с которым следует ознакомить работника под личную подпись; — письменное уведомление работника о даче объяснений с его личной подписью. Если он отказывается от подписания уведомления, нужно зачитать его работнику вслух в присутствии двух свидетелей и составить об этом акт. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления такого объяснения по данному факту также составьте акт.
Условия привлечения сотрудника к полной материальной ответственности
Привлечение к полной материальной ответственности работника означает, что он обязан возмещать работодателю прямой действительный ущерб в полном размере недостачи вверенных ему ценностей (ст. 242 ТК РФ). Для привлечения работника к полной материальной ответственности необходимо выполнение следующих условий: 1. Наличие правомерно заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности и отсутствие обстоятельств, исключающих такую ответственность. Подобные договоры могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Что делать в случае отказа или уклонения работника от подписания договора? Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, то отказ от заключения данного договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. На такого работника работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание за неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ, а при дальнейшем уклонении от заключения договора уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В ряде случаев, перечисленных в ст. 243 ТК РФ, возможно привлечение работника к полной материальной ответственности и при отсутствии соответствующего договора. Например, при умышленном причинении ущерба, причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда. Заключение договора о полной материальной ответственности возможно не только с отдельным работником, но и с целым коллективом (бригадой) — это коллективная материальная ответственность, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Решение работодателя о введении полной коллективной материальной ответственности нужно оформить приказом, с которым каждый член коллектива (бригады) должен быть ознакомлен под подпись. На основании такого приказа все эти работники подписывают единый договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Еще один важный момент: договор о полной материальной ответственности может быть заключен не со всеми работниками, а лишь с теми, которые занимают должности, перечисленные в Перечне должностей и работ, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Например, с кассирами, контролерами, заведующими складами и их заместителями. Учтите, несоблюдение работодателем правил (порядка и условий) заключения договора о полной материальной ответственности исключает материальную ответственность работника (Апелляционные определения Иркутского областного суда от 21.08.2013 по делу N 33-6679/13, Новгородского областного суда от 23.05.2012 по делу N 2-67-33-742, Белгородского областного суда от 26.03.2013 по делу N 33-1060, от 26.03.2013 по делу N 33-1003, Кассационное определение Псковского областного суда от 17.01.2012 по делу N 33-93). 2. Товарно-материальные ценности должны быть переданы лицу на основании специального письменного договора или по иному разовому документу (акту приема-передачи, инвентаризации и т.д.) — такое требование предусмотрено п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Несоблюдение данного требования может стать в суде основанием для отказа работодателю в возмещении ущерба работником (Определение Ленинградского областного суда от 16.02.2011 N 33-779/2011). 3. Недостача должна быть установлена и зафиксирована документально, с соблюдением процедуры проведения инвентаризации. Иначе суд не удовлетворит иск работодателя (Кассационное определение Пермского краевого суда от 21.12.2011 по делу N 33-12915, Определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 22.07.2014, Апелляционное определение Курганского областного суда от 10.07.2014 по делу N 33-2037/2014).
Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, обязан предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления. Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, передаются по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.
Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:
руководитель фирмы;
главный бухгалтер;
начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
само ответственное лицо;
новое ответственное лицо, на которого теперь возложена ответственность по хранению и использованию имущества.
В случае если сотрудник допустил определенные нарушения, то руководитель предприятия имеет право уволить такого работника по своей инициативе.
В этом случае процесс увольнения, как и в стандартной ситуации должен быть осуществлен с учетом всех обязательных требований.
Работодатель должен заранее уведомить работника о расторжении трудового соглашения (в среднем этот срок составляет 2 недели). Это объясняется тем, что за данный период времени, увольняемый работник должен передать вверенные ему ценности и имущество.
Если у сторон не имеется друг к другу претензий, то увольнение осуществляется без каких-либо проблем.
Порядок увольненяи материально ответственного лица
Материально ответственный сотрудник, который уходит на пенсию, может быть уволен в соответствии с законодательством на общих условиях.
Если работник, который уходит на пенсию укажет причину — «…в связи с уходом на пенсию», то по ст. 80 ТК РФ он может уволиться именно тогда, когда он захочет.
Если же в заявлении этой причины написано не будет, то работник должен будет отработать на общих основаниях две недели. До этого момента ему надо отчитаться за все материальные ценности, за которые он несет ответственность.
При увольнении МОЛ в соответствии с законодательством должна быть в обязательно порядке осуществлена инвентаризация имущества и ценностей. Данная процедура проводится обычно в присутствии работодателя и данного сотрудника.
В случае, если на данную должность организация принимает другого сотрудника, то он тоже должен присутствовать во время инвентаризации.
Она осуществляется в следующем порядке:
Составляется приказ.
Создается комиссия, осуществляющая ревизию.
Результаты фиксируются документально. Данные о находящемся имуществе составляют в трех экземплярах. Два из них остаются у материально ответственных лиц, а один передается в бухгалтерию предприятия.
В случае несоответствия делают описи.
При недостаче виновник этого должен написать соответствующее объяснение.
Определяют сумму растраты.
Глава организации выносит постановление о взыскании.
Данный документ служит подтверждением того факта, что все материальные ценности были переданы ответственным лицом на хранение.
В акте должна быть зафиксирована следующая информация:
время, когда осуществлялось оформление документа;
адрес, наименование предприятия, а также место, где будет находиться документ;
условия, сроки хранения.
В акте должна быть таблица, где указывается информация об имуществе и его стоимости.
Документ должен быть подписан:
начальником отдела;
главой организации;
главным бухгалтером;
работником, который будет в дальнейшем отвечать за вверенные ему ценности.
Сотрудник, который увольняется, должен присутствовать во время подписания акта и передачи имущества.
Во время оформления приказа об увольнении материального ответственного лица обязательно указывается основание прекращения трудового соглашения. В документе также указывается должность сотрудника, его ФИО и дата увольнения.
Данный документ подписывается руководителем предприятия.
После того как приказ будет подписан трудовое соглашение, заключенное с работником, считается расторгнутым.
Как происходит увольнение материально ответственного пенсионера
Увольнение пенсионера будучи материально-ответственного лица несет некоторые дополнительные риски для нанимателя.
В первую очередь, следует обратить внимание на то, что уходящее на пенсию такое лицо имеет право уволиться без отработки 2-х недель, что затрудняет проведение обязательной в таких случаях инвентаризации в его присутствии и усложняет взыскание с него убытка от недостач, если таковые будут выявлены.
Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику. Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица, подписанного руководителем организации.
Законодательство предусматривает ряд санкций за нарушение работодателем правил увольнения материально ответственных лиц. К примеру, если руководитель не выдаст трудовую книжку сотруднику, то за это на него может быть наложен штраф.
За грубые нарушения ТК деятельность предприятия может быть приостановлена. Размер и вид наказания зависит от срока, на который затянулась выдача трудовой книжки или выплат полагающихся сумм.
В отечественном законодательстве прямо не предписывается обязательное привлечение увольняемого сотрудника к инвентаризации. Его участие может обеспечиваться только распоряжением руководителя. При этом директор в своем приказе должен ссылаться на условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником.
На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.
Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:
Увольняющимся работником.
Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.
После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.
Порядок увольнения материально ответственного лица
При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:
главным бухгалтером;
руководителем предприятия;
начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
завскладом.
Унифицированный бланк акта не утвержден. Форму документа разрабатывает организация самостоятельно.
Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе.
При расторжении договора с материально ответственным служащим необходимо учитывать ряд нюансов.
В первую очередь, если сотрудник отсутствовал на работе в течение двухнедельного периода отработки по уважительной причине, то наниматель обязан уволить его в день, указанный в заявлении. Уважительность обстоятельств должна подтверждаться документом. К примеру, если работник болел, он предоставляет лист нетрудоспособности, оформленный по всем правилам.
В документе следует указать:
Дату и место оформления.
Состав инвентаризационной комиссии.
Условия хранения ценностей.
Количество и описание недостающих объектов.
Стоимость отсутствующих ценностей.
Ф.И.О., должность материально ответственного работника.
Этот акт также передается в бухгалтерию. После сверки документ отдается руководителю на подпись.
Увольнение пенсионера по сокращению штатов
Увольнение пенсионера по инициативе работодателя
Компенсации при увольнении по сокращению штата
Расчет при увольнении по соглашению сторон
Увольнение за прогул: судебная практика
Увольнение материально ответственного работника мало чем отличается от процедуры увольнения сотрудника, который не имеет материальной ответственности, если он оставляет свое рабочее место по собственному желанию. Принципиальным пунктом в этой процедуре является то, что ответственное лицо обязано передать все материальные ценности, вверенные ему работодателем, до момента его увольнения и отчитаться за выявленную недостачу по материальным ценностям, если таковая имеется. В увольнение материально ответственного пенсионера есть свои тонкости.
Основания для возложения на сотрудника материальной ответственности, категории работников, которые несут материальную ответственность и порядок принятия материальной ответственности работником определены в ст. 243, ст. 244 ТК РФ. Существуют материально ответственные должностные категории, которые определены соответствующими федеральными законами.
Увольнение материально ответственного пенсионера
С момента написания заявления об увольнении, у работника начинается двухнедельная отработка. Ее последний день — это день расчета и выдачи работнику его трудовой книжки (ст. 62, ст. 140 ТК РФ). Стоит помнить, что задерживать эту процедуру работодателю запрещено законом. Поэтому передача материальных ценностей, которые были вверены сотруднику, должна пройти до окончания срока его отработки.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ пенсионеры наделены правом не отрабатывать двухнедельного срока при увольнении по собственному желанию. В этом заключается принципиальное отличие при увольнении материально ответственного лица — пенсионера. В подобных случаях работодателю необходимо производить учет и изъятие материального имущества у ответственного лица — пенсионера в сжатые сроки, если сам работник не согласится на отработку для передачи вверенного ему имущества организации.
При увольнении материально ответственного лица – пенсионера, работодатель должен провести инвентаризацию (проверку наличия) матценностей, которые были в ответственности работника. Она проводится постоянно действующей инвентаризационной комиссией. В обязательном порядке во время ее проведения должен присутствовать сам пенсионер, иначе ее результаты могут быть признаны недействительными.
Важно отметить, что по ст. 232 ТК РФ прекращение трудовой деятельности и расторжение по этому факту трудового договора не освобождает работника от возмещения материального вреда, если таковой был выявлен, его бывшему работодателю. При выявлении недостачи или порчи имущества организации работник должен дать объяснения по этому поводу в письменном виде. Если он отказывается, то составляется акт по этому факту, который подписывают два свидетеля.
В случае отказа работника — пенсионера от возмещения материального ущерба, его можно востребовать приказом работодателя в течение 1 месяца (ч.1 ст. 248 ТК) с заработка работника, если сумма ущерба не превышает среднемесячную сумму зарплаты сотрудника. Если эти условия не могут быть соблюдены, то взыскать сумму ущерба можно будет только в судебном порядке.
