СЗВ-СТАЖ: готовимся к отчетной кампании за 2018 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ: готовимся к отчетной кампании за 2018 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд.

3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (Приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (Классификатор)). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет.

Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК, именно такие разъяснения дают контролеры.

СЗВ-СТАЖ: готовимся к отчетной кампании за 2018 год

В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ есть графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица». По привычке многие страхователи пытались заполнить эту графу по всем работникам, с которыми расстались в 2017 г.

Но в новом отчете СЗВ-СТАЖ проставление отметки предусмотрено только в одном-единственном случае — при увольнении работника 31 декабря отчетного года (Пункт 2.3.36 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее — Порядок заполнения); п. 1.4.4.

4 таблицы 24 Формата сведений). Подчеркнем: не в последний рабочий день года, а именно 31 декабря. То есть в отчете СЗВ-СТАЖ за 2018 г. не нужно ставить отметку в отношении работников, уволенных 29 декабря.

Учтите, проставление отметки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ в случае увольнения работника не 31 декабря считается ошибкой (код 30).

При этом, при увольнении застрахованного лица страхователь обязан передать ему в день увольнения выписку из сведений по форме СЗВ-СТАЖ. При этом сведения предоставляются в виде выписки, содержащей информацию о конкретном работнике (Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).

Порядок заполнения графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ изложен в п. п. 2.3.36 и 6.6.

6 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 3п.

Согласно данным нормам графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Внешний совместитель — застрахованное лицо. И период его работы должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ.

Но показывать долю ставки, на которую он оформлен, или фактически отработанное им время нужно только в том случае, если у него особые территориальные условия труда.

То есть если он работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, а также на иных территориях, дающих право на досрочный выход на пенсию (Пункт 2.3.6 Порядка заполнения).

СЗВ-СТАЖ– документ, который отображает информацию о периодах отпусков работника, об уплаченных страховых выплатах. Отчетность предоставляется по результату прошедшего года до 01 марта в отделения Пенсионного Фонда (ПФ). Отчет обязаны сдавать:

• Предприятия и их отдельные филиалы;
• ИП.

ФЗ № 27 от 01 апреля 1996 года указывает, что документ нужно предоставлять по всем лицам, которые работают согласно Трудовому соглашению по форме, регламентируемой законодательными актами, регулирующими отчетность ПФР.

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: за 2018 год — новые требования

Требования к заполнению бланка:

• ФИО необходимо указывать, используя только именительный падеж;
• Информацию и даты в графах, касающихся продолжительности выполнения сотрудником рабочих обязанностей, следует отражать только за период предоставления формы.

Кроме них, существуют некоторые правила для заполнения разделов, которые имеет форма СЗВ-СТАЖ.

Информация о страхователе

В разделе необходимо обозначить номер ПФ, идентификационный номер и код причины постановки на учет предприятия или ИП, а также сокращенное название. Согласно Правилам заполнения, установленным ПФР, в этом разделе необходимо отметить соответствующий тип подаваемого документа:

• «исходный» – данные предоставляются в первый раз;
• «назначение пенсии» – актуально, когда застрахованному сотруднику для начисления пенсионных выплат следует использовать данные СЗВ-СТАЖ за тот еще не предоставленный период;
• «дополняющий» – используется, если исходный документ содержит ошибки или некорректную информацию, данные не были зафиксированы в лицевых счетах застрахованных субъектов.

В следующем разделе обозначается тот год, за который предоставляются сведения о сотрудниках. Таким образом, при первой сдаче документа в новом отчетном году необходимо указывать сведения прошедшего.

Информация о сроках работы застрахованных сотрудников

В данном разделе отражаются ФИО подчиненных, срок работы, соответствующие периодам выполнения обязанностей и отпусков коды.

Данные о страховых взносах

Период работы лиц, имеющих страховку по форме СЗВ-СТАЖ, следует шифровать с использованием соответствующей кодировки.

Так, коды отпуска в СЗВ-СТАЖ следующие:

1. «ДОГОВОР» — данный код обозначает срок работы сотрудника согласно трудовому соглашению, на основании которого была произведена оплата. Коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ» применяются тогда, когда страховые выплаты начислены в другой период.
2. «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком.
3. «ДЕКРЕТ» — отпуск, обусловленный ожиданием и рождением ребенка.
4. «КВАЛИФ» — отпуск в связи с необходимостью повышения квалификации сотрудника, обусловленный его временным отсутствием на рабочем месте.
5. «УЧОТПУСК» — дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику на время сдачи сессии.
6. «ПРОСТОЙ» — временный простой производства не по вине штатной единицы.
7. «НЕОПЛ» — неоплачиваемый отпуск ввиду отстранения от выполнения работы, простоя по вине подчиненного, другие виды отпуска без сохранения трудового вознаграждения.
8. «ДОПВЫХ» — дополнительные выходные дни работникам, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды.
9. «ОТСТРАН» — недопуск сотрудника к работе по вине нанимателя.
10. «ОБЩЕСТ» — выполнение общественных обязательств.
11. «ДЛОТПУСК» — отпуск, который оплачивается.

Некоторые специальные коды по территориальным или отдельным условиям труда необходимо применять, используя Классификатор параметров.

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают данные о физических лицах и периодах их работы.

В раздел надо включить сотрудников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом надо отразить отдельно по каждому сотруднику периоды, в которые он работал и не работал, в том числе был в отпуске. То есть необходимо обязательно отразить как очередной оплачиваемый отпуск, так и периоды нетрудоспособности.

Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Новая форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления фонда от 06.12.2018 № 507п. Утвержден новый порядок заполнения формы.

Согласно новому порядку заполнения СЗВ-СТАЖ с 2019 года, код “ДЛОТПУСК” надо использовать только для периодов работы сотрудника в особых условиях труда, за которые не начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу.

! То есть, не надо выделять стаж «ДЛОТПУСК» по обычным сотрудникам, которые пребывали в ежегодном оплачиваемом отпуске!

В 2018 году код «ДЛОТПУСК» работодатели применяли для для выделения периодов любых отпусков.

Код “ДЛОТПУСК” необходимо поставить в графе 11 раздела 3, если у сотрудника в отчетном периоде был очередной оплачиваемый отпуск. Для других видов отпусков, как видно в таблице, есть другие коды. Важно не перепутать их.

Например, сотрудник был отпуске с 05 по 25 июня 2018 года. Покажите отпуск в отчете так: в графах 6-7 (05.06.2018 и 25.06.2018 соответственно), а в графе 11 поставьте код ДЛОТПУСК.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Несмотря на то, что код “ДЛОТПУСК” может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (тяжелые условия труда), в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ по-прежнему написано, что код “ДЛОТПУСК” предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК.

Из этого следует, что периоды таких отпусков надо также выделять кодом “ДЛОТПУСК”.

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом “ДЛОТПУСК”, ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если период не выделяется данным кодом, протокол приема не содержит предупреждений.

В этом разделе автоматически указывается код отчетного периода, за который представляются сведения.

В отдельном поле отмечается тип представляемой формы.

Тип «Исходная» заполняется для сопровождения пакета документов с формами персонифицированного учета.

Внимание!
В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ – одного наименования, одного типа сведений и за один отчетный период.

Раздел заполняется, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая».

В соответствующих графах указываются следующие показатели:

• задолженность на начало и конец отчетного периода;
• сумма начисленных и уплаченных страховых взносов.

Внимание!
Эти данные отражаются отдельно в отношении страховых взносов на страховую и накопительную пенсию, а также по тарифу. В отдельной таблице приводится расшифровка уплаченных страховых взносов по периодам, за которые была произведена уплата взносов.

Если на конец года (скажем, 2020-го) работы по ГПД не завершены, нужно указать «31.12.2018». В графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» нужно указать по конкретному договору:

1. «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если на отчетную дату оплата по договору не произведена.
2. «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

При этом код «НЕОПЛДОГ» указывается в отношении неоплаченных договоров на выполнение работ или оказание услуг, а «НЕОПЛАВТ» — по иным договорам (к примеру, по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства).

Если страхователь в отчетном периоде заключил несколько договоров ГПХ с одним и тем же физлицом, в форме СЗВ-СТАЖ могут быть несколько строк. Такое возможно, к примеру, когда периоды начала работы или ее окончания по разным договорам различны или разный код должен быть отражен в графе 11.

Обучение без отрыва от работы законом не предусмотрено.

Если за данный период сотруднику выплачивалась зарплата, то такие дни должны войти в стаж.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР.

Как отразить временную нетрудоспособность после увольнения в сзв стаж

Такое расхождение в отделении ПФР обнаружат, когда получат сведения от налоговиков.

А Фонд, получив эти сведения, разносит их по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц.

И если отделение ПФР потребует пояснить причину расхождений в количестве физлиц, указанных в пенсионной и налоговой отчетности, направьте им письмо, в котором объясните, из-за чего возникла разница.

• , № 9
• , № 10
• , № 7, № 7
• , № 4
• , № 2, № 2
• , № 8, № 8

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Наступает дата увольнения, а работник болеет. Что делать? – Елена А. Пономарева

С 1 января года работодатели сдают сведения о страховом стаже работников по новой форме.

Время, когда работник болел и получал пособие по нетрудоспособности, тоже зачисляется в страховой стаж. Отчет заполняйте такт же, как для других работников.

Чтобы отразить оплачиваемый бюллетень, заполните три графы:.

У внутренних совместителей больничный лист в отчете отражается так же, как у рядовых работников. Иная ситуация складывается с внешними совместителями. В дни болезни совместитель отсутствовал на работе и трудовых обязанностей не выполнял. Указать этот период как трудовой нельзя.

Мы можем заполнить строку раздела 6 с минусом? Прыгова : Не можете. В подраздел 6. Сведения из этой таблицы ПФР переносит в лицевой счет сотрудника и использует при начислении пенсии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Больничный после увольнения, часть 1

С 1 января года работодатели сдают сведения о страховом стаже работников по новой форме. Время, когда работник болел и получал пособие по нетрудоспособности, тоже зачисляется в страховой стаж.

Форма СЗВ-СТАЖ — представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд за год отчет нужно предоставить до 1 марта года. Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Акция месяца 8 88 По основному месту работы сотрудник был в отпуске, по второму продолжал работать. Как отразить данные различия? Периоды работы запишите по каждому трудовому договору, по которому трудится совместитель, отдельной строкой. В данной ситуации действует правило, установленное пунктом 2. Так, при необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

При этом, специальные коды для внутренних совместителей не предусмотрены. Поэтому в данной ситуации надо отдельной строкой отразить период работы по трудовому договору по внутреннему совместительству. Запись можно сделать по аналогии с той, что приведена в образце в приложении к ответу. Также следует учесть, что по внутреннему совместителю в СЗВ-СТАЖ необходимо отражать разными строками периоды работы только в том случае, если периоды работы по основному месту работы по одному трудовому договору и по внутреннему совместительству по другому трудовому договору не совпадают.

Если же в одном и том же периоде сотрудник одновременно работал и по основному месту работы, и по совместительству, то просто дублировать данные периоды в СЗВ-СТАЖ не нужно. Это обусловлено тем, что законом не предусмотрено отдельных кодов для обозначения работы по совместительству.

Таким образом, в разделе 3 отразите сведения о периодах работы по основной работе и по внутреннему совместительству. Начало каждого периода покажите в графе 6, окончание — в графе 7.

Иногда отчитаться нужно и в течение года. Рассмотрим, как ее заполнить и сдать. Форму СЗВ-СТАЖ должны сдавать организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения: — по трудовым договорам; — гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг; — договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Об этом сказано в пункте 1. Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации.

Если у вашей организации есть обособленные подразделения, учтите ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения. Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого.

Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены. Страницы отчета нумеруйте в сквозном порядке. Его посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации.

Его также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют. Таковы требования пунктов 2. Можно указывать наименование в латинской транскрипции.

Предприниматели указывают свои Ф. В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

В графах 2—4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. В отчет также включайте сотрудников на ГПД и совместителей. Данные о периодах работы берите из табелей, договоров ГПД. Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывайте в отдельной строке.

В графу 11 вносите сведения: — о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. Коды периодов указывайте из Классификатора. Если сотрудник занят на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 укажите периоды работы.

Такое правило применяйте, если сотрудник: — либо имеет право на досрочную пенсию; — либо трудится на вредных работах в режиме неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем, в связи с сокращением объемов производства за исключением работ, указанных в п.

Периоды работ считают по фактически отработанному времени п. Количество месяцев, которые принимают к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определите так:. Полученное количество месяцев округлите до двух знаков.

Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Его переведите в календарные дни:. Так предусмотрено пунктами 2. Если в графе 11 нужно указать одновременно более одного кода, коды указывают двумя строчками.

Графы 8—10, 12 и 13 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда п. Графу 8 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Например, это сотрудники, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Укажите в этой графе нужный код из Классификатора.

Если сотрудник работает полный рабочий день в режиме неполной рабочей недели, период работы отражайте по фактически отработанному рабочему времени. Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего дня, отражайте объем работ долю ставки в данный период.

Сзв стаж внутренний совместитель пример заполнения 2019

Постановлением ПФР от Напомним, что работник вправе заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы ст. Когда работник трудится у одного и того же работодателя как основной работник и как совместитель, у него будут одинаковые, пересекающиеся периоды работы. Если работа не дает права на досрочное назначение пенсии, показывать двумя строками одинаковые периоды работы не нужно. Постановлением Правительства от Просто в такой ситуации для периода льготного стажа нужно будет дополнительно заполнить коды территориальных или особых условий труда. Используется для индексации зарплаты.

Бухгалтерское обслуживание в Таганроге. Как заполнить и когда сдавать подробнее далее. Отражение данных о совместителях в отчете зависит от работы сотрудника по внешнему или внутреннему совместительству. Сотрудники имеют право по трудовому кодексу РФ заключать дополнительные трудовые договора как со своим действующим работодателем, так и с другим одновременно. Подобные повторные или дополнительные трудовые договора и признаются работой по внутреннему или внешнему совместительству.

Акция месяца 8 88 По основному месту работы сотрудник был в отпуске, по второму продолжал работать. Как отразить данные различия? Периоды работы запишите по каждому трудовому договору, по которому трудится совместитель, отдельной строкой. В данной ситуации действует правило, установленное пунктом 2.

Это делают как в отношении внутренних, так и внешних совместителей. В форму для сдачи в ПФР страхователи включают сведения обо всех застрахованных лицах, которые находятся с работодателем в трудовых отношениях. То есть тех, с кем заключали трудовые и гражданско-правовые договоры п. Полезные рекомендации:. Застрахованными лицами признают граждан РФ, которые являются штатными работниками или подрядчиками. Причем предметом ГПД являются выполнение работ и оказание услуг п.

Составлять такой документ необходимо силами производственного и правового отделов. Согласие супруги при покупке квартиры. Структуры, занимающиеся процедурой перевода государственной и муниципальной недвижимости в частную собственность, оставляют за собой право на запрос дополнительных документов.

Вместе с тем формулировка абзаца четвертого п. Декретный отпуск у нее стандартный, а именно 126 дней. При поступлении жалобы уполномоченное лицо обязательно должно зарегистрировать ее в журнале регистрации входящей корреспонденции. Получите военный билет законно, оплатив услугу помощи призывникам в рассрочку за рублей в месяц.

Сзв-стаж за 2019 год: общие правила заполнения

В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя.

Из этого следует, что если трудовой договор не оформлен, то отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдавать не нужно.

Обратите внимание

Однако заметим, что ранее Минтруд требовал сдавать форму независимо от того, есть договор с директором или нет. Поэтому, в итоге, окончательной ясности так не нет.

Но, справедливости ради, предлагаем обратить внимание на новые формулировки в пункте 1.5 нового Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Если работник уволен 31 декабря, в графу 14 новой формы СЗВ-СТАЖ нужно будет внести дату увольнения. Ранее в этой графе в такой ситуации указывали “Х”.

Также уточняется, что не надо заполнять графу 8, если в графе 11 указан код “ДЕТИПРЛ” (отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который берут бабушка, дедушка, другие родственники, опекуны).

По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них стоят на учете. Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР».

Далее вы можете скачать новый бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий с 2019 года.

СКАЧАТЬ НОВЫЙ ОТЧЕТ СЗВ-СТАЖ С 2019 ГОДА (excel)

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдайте не позднее 1 марта 2019 года. Досрочно отчет представляют в отделение ПФР, только если кто-то из работников выходит на пенсию. Срок – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подробнее о сроках сдачи можно прочитать тут.

В законе прямо указано, какие субъекты бизнеса в обязательном порядке отправляют указанную форму.

В этот список включены:

• Компания и учреждения любой формы собственности, у каких есть оформленные трудовые соглашения с работниками и договора подряда. Также у них могут быть филиалы и представительства, которые зарегистрированы в установленном порядке;
• Физические лица, которые ведут деятельность в формате ИП, а также адвокаты, нотариусы и аналогичные лица, которые привлекают к работе персонал по договорам.

Внимание: отсюда следует, что главным критерием является найм работников, которым происходит начисление вознаграждения и уплата с него страховых взносов. Если такие есть, то субъект бизнеса отправляет форму в безусловном порядке.

Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом. Это значит, что заполнять его и отправлять в пенсионный орган его необходимо только один раз в году. По закону, выполнить это необходимо до 1 марта года, какой находится за отчетным. Если указанная дата совпадает с выходным днем, либо праздничным, то крайний день отправки нужно перенести на ближайший рабочий день.

В 2019 году отчитаться по формату СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта 2019 года за прошедший 2018 год. Поскольку 1 марта — это пятница, то этот день переносу не подлежит.

Сроки сдачи в 2019 году на бумажном носителе не отличаются от подачи по сети интернет.

Однако определены ситуации, при которых даты передачи отчета изменяются:

• Если работник увольняется, то необходимо оформить и выдать ему на руки заполненные отчеты в его завершающий рабочий день;
• Если работник оформляет себе пенсию впервые, то после поступления запроса из фонда, субъект бизнеса должен оформить и сдать на него отчет в срок трех дней.

Для отчета используются общие правила определения отделения ПФ, куда нужно направлять бланк:

• ИП должны сдавать отчет в фонд по месту их регистрации, т. е. по прописке в паспорте;
• Компании должны направлять отчет по месту своего расположения;
• Филиалы и представительства должны оформлять отчет независимо от головной компании, и сдают заполненный бланк по месту своего расположения.

С 01.01.2019 года код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ 2019 нужно указывать только по сотрудникам, которые работали в особых условиях и имеют право на досрочную пенсию по старости.
Не нужно указывать код в графе 11 раздела 3 формы по сотрудникам, которые брали ежегодный оплачиваемый отпуск и при этом трудятся в обычных условиях.
Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не требуется.
Код «ДЛОТПУСК» заполняйте, если в каком-либо месяце сотрудник был в очередном отпуске, а все отпускные получил в предыдущем месяце, и в месяце полного отпуска никаких облагаемых взносами выплат не было.
Обязательно указывайте код «ДЛОТПУСК», когда в начале календарного года сотрудник в январе был в очередном отпуске, отпускные получил в декабре, а в последний день отпуска уволился с работы и в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов.

>Как правильно заполнить и отразить отпуск за свой счет в сзв стаж

Общие правила представления отчетности в ПФР, как уже упоминалось, зафиксированы в ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В пункте 1 этой статьи говорится, что отчетность представляется страхователями в органы ПФР по месту их регистрации. Но правил такой регистрации в Законе № 27-ФЗ мы не найдем. Они установлены в другом законе — от 15.12.

01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ организации подлежат постановке на учет в органах ПФР по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Сведя воедино эти два постулата, получаем вывод. Отдельную СЗВ-СТАЖ в органы ПФР по месту нахождения подразделения нужно подавать только если «обособка» наделена полномочиями по начислению выплат и вознаграждений и у нее имеется для этого банковский счет. В остальных случаях СЗВ-СТАЖ сдается только по месту учета организации и при этом включает в себя сведения о работниках «несамостоятельных» подразделений.

Период работы
с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг

N п/п	Фамилия	Имя	Отчество	СНИЛС	Период работы
					с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг
	Иванов	Иван	Иванович			–
	Петров	Петр	Петрович

Но не тут-то было!

Во-первых, п. 2.3.2 Порядка требует, чтобы даты, указанные в этой графе, находились в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2. То есть по большинству работников указывать надо не дату приема на работу и дату увольнения, а время с начала и до конца текущего года. Исключение будут составлять те, кто принят на работу или уволен в течение отчетного года. Тогда соответственно указывается дата приема на работу и дата увольнения.

Логично предположить, что речь идет о ситуации, когда один и тот же работник увольнялся и принимался на работу в течение года, что хоть не часто, но случается. Однако на самом деле это не так, и «разбивать» данные придется практически по каждому сотруднику. А все потому, что в форме СЗВ-СТАЖ есть еще таинственная графа 11, которая путает все карты.

Графа 11 формы СЗВ-СТАЖ носит название «Дополнительные сведения» и входит в блок «Исчисление страхового стажа» (выделена желтым).

N п/п	Фамилия	Имя	Отчество	СНИЛС	Период работы		Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисление страхового стажа
					с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг			Основание (код)	Дополнительные сведения

При этом правила заполнения данной графы как таковые в Порядке отсутствуют. То есть найти отдельный пункт, где бы говорилось: графа 11 заполняется тогда-то и содержит такие-то сведения, не получится. Упоминания о том, что надо вносить в эту таинственную графу, а что не надо, раскиданы по всему тексту Порядка. Так что какой-либо цельной картины по заполнению этой графы не имеется в принципе.

Одновременно в Классификаторе, который является приложением к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, приведен перечень кодов, которые необходимо использовать при заполнении графы 11. Классификатор содержит коды, соответствующие, в частности, очередному отпуску и периоду временной нетрудоспособности. Опять же без какой-либо конкретизации когда и в отношении каких именно сотрудников эти коды нужно применять.

Выходит, если читать Порядок буквально, получается следующая картина. При заполнении раздела 3 СЗВ-СТАЖ необходимо в отношении каждого застрахованного лица отделить периоды, когда данное лицо непосредственно выполняло свои трудовые обязанности, а когда находилось в отпуске, на больничном, или отсутствовало на работе по иным причинам, для которых в Классификаторе есть подходящий код.

При этом надо помнить, что Порядок не содержит каких-то исключений в этой части для работников, не имеющих периодов работы в особых условиях труда. Более того, с одной стороны, из п. 2.3.15 и п. 2.3.25 Порядка можно сделать вывод, что данная графа должна заполняться в отношении лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии.

А вот по внутренним совместителям в СЗВ-СТАЖ, на наш взгляд, есть некоторые особенности.

Когда работник трудится у одного и того же работодателя как основной работник и как совместитель, у него будут одинаковые, пересекающиеся периоды работы. Если работа не дает права на досрочное назначение пенсии, показывать двумя строками одинаковые периоды работы не нужно. К примеру, если за период с 25.01.2018 по 28.11.2018 работник трудился как основной работник и как внутренний совместитель, указывать в графах 6-7 СЗВ-СТАЖ две одинаковые строки «25.01.2018 – 28.11.2018» не нужно.

И даже если совместителем работник был, к примеру, с 30.01.2018 по 31.03.2018, страховой стаж с 25.01.2018 уже отражен в СЗВ-СТАЖ.

А он включает в себя и период с 30.01.2018 по 31.03.2018. Поскольку никакой стаж при таком отражении не выпадает, достаточно показать лишь одну строку «25.01.2018 – 28.11.2018».

А если, к примеру, у вас такая ситуация: работник в те дни, когда по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей, работает по совместительству полный рабочий день. И эта работа дает право на досрочное назначение пенсии (, , утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516).

Также читайте:

Форум

Сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-СТАЖ сдавайте.

Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. Вопрос из практики: должен ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ предприниматель, у которого нет наемного персонала и нет выплат физлицам по ГПД Нет, не должен. Форму СЗВ-СТАЖ подают только за сотрудников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Если у предпринимателя нет наемного персонала и он не выплачивает никому вознаграждения по ГПД, то и сдавать сведения СЗВ-СТАЖ он не обязан. Данные выводы следуют из статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. Срок сдачи В какой срок сдать форму СЗВ-СТАЖ Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года.

Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2020 года (п.

С этой даты Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2018 № 3п утратило свою силу.

Застрахованными лицами признают граждан РФ, которые являются штатными работниками или работают по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). То есть совместители относятся к застрахованным лицам и работодатели должны включать в форму СЗВ-СТАЖ данные на совместителей, как внутренних, так и внешних.

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают сведения о физических лицах и периодах их работы. Порядок заполнения сведений о страховом стаже зависит от вида совместительства.

Если это внешний совместитель, то в СЗВ-СТАЖ данные по нему отражаются так же, как и по обычным сотрудникам. При этом показывать долю ставки, на которую он оформлен в графе 8 нужно только по тем совместителям, которые трудятся в особых территориальных условиях труда (п. 2.3.6 Порядка заполнения). Таким образом, работодатели должны включать в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ данные о работниках, которые оформлены по совместительству.

По внешнему совместителю, работающему в обычных условиях в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ в графах 6 и 7 отражается только период работы в пределах отчетного года. Если совместитель отработал весь год, то в графе 6 ставится 01.01.2018 г., в графе 7- 31.12.2018 г. (п. 2.3.16 Порядка заполнения).

При этом заполнять графы 8-10, 12 и 13 не надо (п.2.3.10 Порядка заполнения). По внутренним совместителям данные заполняются двумя строками.

Периоды работы отражают по каждому договору, заключенному с совместителем, а Ф.И.О.

Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.Уточнение сведений Тип формы Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»Ранее представленные сведения подлежат отмене Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках. В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске.

В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).

Руководители ПФР утверждают представленную форму отчетности и порядок его составления. Об этом говорит Постановление №3 от 11.01.2018 года. Помимо этого, поможет применение унифицированной формы Т-61.

Когда документацию начинают подавать первый раз, в нее вносят данные о работниках фирмы, а также исполнителях, которые работают на основе соглашения-подряда, предоставляется расписка.

Заявление обязано отдаваться в ПФР по месту регистрирования.

Совершить это необходимо на протяжении конкретного временного интервала, а именно до 1 марта года, который будет следовать за отчетным, не стоит путать с обычной отчетностью, которая может подготавливаться только к маю.

Предоставление нужных данных поможет ПФР следить за грамотностью перечисления стажа рабочих для последующего расчета их правовых возможностей. Стоит устремить внимание также, что фиксировать сотрудника в форму СВЗ-СТАЖ нужно даже в тех ситуациях, где он не осуществляет получение за выявленный срок вознаграждений от организации.

Порядок заполнения сзв-стаж при увольнении

Документацию СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых имеются рабочие по найму, обязаны сдавать в Пенсионный Фонд каждый год единственный раз.

Сколько длится период обязательной отдачи справки в соответствующие органы? Последним сроком предоставления данной справки определяется 1 марта года, следующего за отчетным.

На представленную дату распространяется корректировка, что когда она станет попадать на день выходного, то конечный период подачи будет сразу же смещаться на ближний день работы.

В 2017 году представленный отчет сдать в обязательном распорядке не нужно. Первый раз субъекты хозяйствования это станут совершать до 01.01.2018 года за 2017 год. В ситуации, когда до этого периода он не будет сдан, руководителя придется штрафовать.

Но есть несколько случаев, при которых нужно будет сразу написать СЗВ-СТАЖ:

1. Когда работник оформляет собственную пенсию и доставляет в собственную бухгалтерию извещение о факте свершения события, то на него будет нужно оформление бланка и предоставление его до 3 дней с факта сообщения. Его неявка затормозит процесс на долгий промежуток времени.
2. Нужно составить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника. Это обязано осуществляться в конечный день работы во время выдачи на руки другой важнейшей документации.

Как заполнить СЗВ стаж при увольнении? Форма СЗВ-СТАЖ важна к предоставлению на руки во время того, как хотят уволить рабочего. Но здесь имеются некоторые нюансы. Таким образом, во время сдачи за отчетный год в бланк включены каждые имеющиеся сотрудники, то в подобной ситуации в документацию писать данные стоит лишь по единственному человеку. Заполняется заявка так:

1. Форма должна отмечаться в виде первоначальной, отчетный год – год увольнения.
2. В таблицу вносят единственного гражданина, рабочий срок – с начала года или даты приема (когда он оформлялся в текущем году) и до даты увольнения.
3. В колонках 14 ставить пометку только в той ситуации, когда рабочего уволили 31.01.
4. Разделы 4 и 5 для увольняющихся не заполняют.

Занесение информационных данных по всем лицам в такой ситуации считается нарушением законодательства о персональных данных и способно подвергать наказанию в виде штрафа для ответственных за это граждан. В отчете обозначается лишь увольняемый.

Представленная документация заполняется на компьютере или от руки на бумажном носителе. Если заполнение осуществляется на бумаге, необходимо придерживаться таких правил:

1. Следует применять ручку с темными чернилами. Запрещено заполнять красной или же зеленой пастой.
2. Если совершена ошибка, то бланк стоит заполнять заново.
3. Зачеркивания или применение средства «Штрих» запрещается.
4. Во время заполнения применяются лишь заглавные буквы.

Правильный образец можно посмотреть бесплатно на официальном сайте и увидеть, как правильно заполнять каждую графу в документе.

Написанием сведений СЗВ-СТАЖ во время увольнения обязана заниматься бухгалтерия. Выдавать выписку при увольнении лучше всего кадровому отделу. Ведь конкретно кадры предоставляют персоналу трудовую книжку и другую документацию.

Подписью данной справки занимается непосредственно руководитель фирмы, индивидуальный предприниматель или уполномоченный гражданин, к примеру, бухгалтер, а затем она выдается на руки непосредственно персоналу организации.

Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ? Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении? В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки».

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. «СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей: 2017 год».

Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

• Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
• Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
• Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Началась отчетная кампания по СЗВ-СТАЖ за 2018 год

С 1 января года работодатели сдают сведения о страховом стаже работников по новой форме. Время, когда работник болел и получал пособие по нетрудоспособности, тоже зачисляется в страховой стаж.

Отчет заполняйте такт же, как для других работников. Чтобы отразить оплачиваемый бюллетень, заполните три графы:. У внутренних совместителей больничный лист в отчете отражается так же, как у рядовых работников.

Иная ситуация складывается с внешними совместителями.

В дни болезни совместитель отсутствовал на работе и трудовых обязанностей не выполнял. Указать этот период как трудовой нельзя.

Это ошибка? Или период больничного? Этот код означает временную нетрудоспособность работникам? Можно ли применять этот код к периоду болезни, который оплачивается работодателем первые три дня. Какая расшифровка этого кода? То есть, это все больничные листы работника организации или ИП.

Важно: в стаж кроме непосредственно работы включают период, в котором работник получал пособие по социальному страхованию по временной нетрудоспособности. За период болезни работника, страхователь продолжает уплачивать за него страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Поэтому этот период в пенсионный стаж пункт 2 части 1 статьи 12 Федерального закона от

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Документ не должен содержать помарок и опечаток при заполнении. Испытательный срок работнику можно установить только один раз при заключении с ним трудового договора (ст. Исполнитель может, например, взять в аренду соответствующие средства, необходимые для оказания услуг.

Право получить соцвыплату имеют : женщина, которая родила (усыновила) ребенка в период 01. Не зная о тонкостях замены паспорта, часто стараются всячески затягивать процедуру оформления гражданского паспорта, вследствие чего сталкиваются с различными проблемами, так как.

Что такое налог на имущество.

В субъектах минимальная зарплата устанавливается трёхсторонним соглашением. Приемка объекта производится в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения Получателем письменного извещения Подрядчика о его готовности. Рассматриваемые должности применяются далеко не.

Данный способ обладает рядом преимуществ: Можно совершить оплату в любом месте, даже находясь вне дома. Договор купли-продажи объекта заключается в письменной форме между продавцом и покупателем и должен содержать ссылку на протокол о результатах торгов как основание заключения договора.

Как отразить больничный в СЗВ-СТАЖ, чиновники закрепили в порядке заполнения самой формы. Для периодов больничного в.

Факт тот что повторный иск носит те же требования что и первый, по которым было вынесено определение суда, о прекращении дела. Другими словами, отработав почти полный месяц (25 дней), сотрудник получит зарплату только за половину месяца, то есть вознаграждение за труд не будет соответствовать периоду работы, что является ущемлением прав работника.

Похожие записи:

• Убрать солевые разводы с замшевой обуви
• Документы для подачи декларации
• Если есть каско надо ли делать осаго