Совмещение: пишем заявление руководителю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение: пишем заявление руководителю». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Совмещение должностей — явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение — это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции то есть заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится. Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении.

Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, то есть например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах главный бухгалтер — экономист , рабочий — лишь в рабочем сегменте плотник-столяр и т. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг например, специального допуска или медицинской справки.

Во-первых, работодатель экономит средства все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение , а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка. Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т. При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, то есть наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности.

Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально. Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме — унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу. Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников — связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство с помощью графологической или почерковедческой экспертизы.

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему — с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу.

В любой организации формальный сотрудник имеет право подать в адрес работодателя бланк заявления, в котором руководителю указывается на желание совмещения нескольких должностей. Документ обязательно должен составляться в письменной форме, по локальным правилам организации. Как именно происходит его заполнение, и что в этом случае потребуется от самой организации, будет рассказано далее.

Для этого работнику нужно внимательно изучить ранее оформленное трудовое соглашение, в котором указывается на возможность выполнения подобной процедуры. Сегодня во всех без исключения трудовых договорах, независимо от категории работников, а также независимо от их рабочих обязанностей, предполагается возможность внутреннего совмещения должностей.

Для этого работник должен обратиться в адрес организации, непосредственно к руководителю, с письменным бланком заявления, в котором указывается на желание выполнения дополнительных обязанностей. Если работодатель изъявит согласие на такие условия, то с его стороны потребуется издание локального приказа, одна копия которого передается в отдел бухгалтерии. В соответствии со статьей ой ТК РФ каждому работнику предоставляется преференция оформлять такое обращение.

При этом внутреннее совмещение возможно только в отношении не более 3-х смежных должностей ст. Если формальный работник решил выполнять дополнительную работу, то в должном порядке с его стороны потребуется оформление письменного бланка в адрес организации.

Совмещение: пишем заявление руководителю

Совмещение должностей — явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление. Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение — это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции то есть заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится.

Когда требуется заявление на совмещение должностей, как правильно его написать, по совмещению, он должен написать соответствующее заявление. (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника.

Совмещение подразумевает труд сразу на двух или нескольких рабочих местах в пределах одного рабочего дня смены. Работнику не предоставляется дополнительное время для выполнения возложенных обязанностей, и он не освобождается от основной работы. Потребность в совмещении может возникать в самых разных ситуациях, складывающихся в организации или на предприятии вследствие производственной или коммерческой деятельности. Место оказалось свободным:. Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию. У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы. На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику.

Решение о совмещении работником должностей или профессий принимается руководством организации или предприятия на основании профессиональных навыков, имеющихся у работника. Также инициативу может проявить и сам сотрудник, желающий расширить свои трудовые обязанности и получить за такой труд денежное вознаграждение. Совмещение подразумевает труд сразу на двух или нескольких рабочих местах в пределах одного рабочего дня смены. Работнику не предоставляется дополнительное время для выполнения возложенных обязанностей, и он не освобождается от основной работы. Работа в удвоенном объёме требует как физических сил, так и достаточной квалификации и опыта.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении.

Заявление начальника на совмещение должностей

Потребность в совмещении может возникать в самых разных ситуациях, складывающихся в организации или на предприятии вследствие производственной или коммерческой деятельности.

Место оказалось свободным:

• Из-за длительного лечения сотрудника, оформленного документально (больничный лист, медицинские справки и заключения).
• Из-за ухода беременной сотрудницы в декрет.
• Из-за продолжительной командировки, оформленной для одного из сотрудников.
• Из-за увольнения одного из работников и невозможности принять на освободившееся место другого человека (в бюджете предприятия нет средств либо не найден специалист с достаточным уровнем квалификации).
• Из-за нехватки рабочего персонала вследствие кризиса на данном предприятии.
• Из-за возникшей потребности в расширении производственной деятельности или временном выполнении дополнительных производственных задач.

Во всех перечисленных случаях работодатели нуждаются в профессиональном и ответственном работнике, могущем занять временно свободное место или появившуюся вакансию.

У заявления, подаваемого работником в данной ситуации, нет единой или унифицированной формы.

Просьба излагается в свободной форме на листе размера А4:

1. В верхнем правом углу делается обращение к непосредственному руководителю (указывается его фамилия, имя и отчество, а также должность). Чуть ниже вносится информация по сотруднику, обращающемуся с просьбой (также фиксируется фамилия, имя и отчество, занимаемая человеком должность).
2. Ниже по центру вносится название документа.
3. Затем излагается основная просьба работника. Здесь необходимо уточнить, на какой основной должности он работает и на какое именно место в качестве совместителя претендует. Фиксируется просьба об оплате и других важных нюансах совмещения, которые ранее были устно оговорены с руководителем организации или предприятия.
4. Необходимо чётко придерживаться формулировок и не путать совмещение с термином «совместительство» — это совершенно разные понятия, хотя и касаются они одной и той же сферы деятельности сотрудника.
5. Внизу работник ставит подпись, а в скобках расшифровывает её. Здесь же фиксируется дата составления документа.

Готовый документ необходимо передать по месту его назначения (непосредственному руководителю через его секретаря, руководителю всего предприятия или организации, сотруднику кадрового отдела).

Заявление пишется чаще от руки, но также допускается набор текста на компьютере с последующим подписанием от руки.

После прохождения регистрации и наложения резолюции этот документ прилагается к личному делу сотрудника и хранится вместе с ним в течение 75 лет.

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на совмещение должностей .docСкачать образец заявления на совмещение должностей .doc

Заявление на совмещение должности: образец

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Совмещение должностей допускается во всех случаях, когда основной служащий отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью или нахождением в отпуске. В любом случае, функции отсутствующего лица необходимо исполнять. В таких ситуациях и требуется совмещение в рамках одной организации.

Чтобы заместить место основного сотрудника, необходимо написать заявление о согласии. Замещение допускается только при наличии данного документа. Это обязательное правило. Ведь копия ходатайства лица будет храниться в кадровой службе и подтвердит его добровольное согласие.

Порядок оформления замещения весьма подробно урегулирован ст.ст. 149, 150 Трудового кодекса РФ. При возникновении такой необходимости, работодатель действует по следующему порядку действий:

• Сотрудник оформляет документ, в котором указывает на согласие с исполнением функций другой работы. При этом указывается ее наименование и основания для замещения;
• На основании данного ходатайства, кадровая служба готовит приказ. После чего, новые обязанности сотрудника считаются оформленными и начинают действовать;
• Заключается дополнительное соглашение. В нем прописываются новые условия работы и порядок вознаграждения. При этом выплата вознаграждения привязывается в размеру оклада лица, которое временно отсутствует.

При этом сотрудник вправе отказаться от предложения руководства. Это не должно повлечь для него негативных последствий.

Указанный документ подтверждает согласие сотрудника на возложение на него дополнительных обязанностей. В некоторых случаях, документ так и называется – заявление о согласии. Оно составляется в свободной форме. При этом его обязательно следует оформлять в письменном виде.

Скачать образец заявления на совмещение должностей в одной организации

Данный документ также составляется в письменном виде и оформляется по правилам делопроизводства, установленным в конкретной организации. При этом он должен включать следующие основные положения:

• Необходимо отразить наименование места работы, которое временно высвободилось. Это важно, поскольку дополнительное соглашение и учет рабочего времени будут оформляться по названию дополнительного места;
• Также следует указать причину, по которой потребовалось совмещение. То есть, необходимо отразить сведения о больничном основного сотрудника;
• Документ требуется датировать и подписать.

Придерживаться строгой формы нет необходимости. В качестве примера отлично подойдет образец, указанный выше.

Образец заявления на совмещение должности

Заявление должно иметь дату и заголовок. Заголовок может звучать следующим образом: «о согласии на совмещение должностей».

Как правило, подобное заявление согласие пишется в ответ на предложение руководства о совмещении должностей, поэтому в самом начале текста заявления следует указать, что в определенный день заявителю было предложено выполнять наряду с основной работой также дополнительные обязанности другой должности.

Следует указать, какая должность является основной, а какая дополнительной. Также следует указать период, в течение которого заявитель будет совмещать должности, если этот период известен. Может быть указано конкретное событие, до наступления которого работник будет совмещать должности.

В тексте должно прозвучать согласие на предложение руководства о совмещении должностей с доплатой в размере ___________ рублей.

Заявление адресуется руководству, внизу подписывается заявителем и ставится дата написания.

Под совмещением понимается работа, которую штатный сотрудник организации выполняет в течение рабочего дня или одной смены наряду со своими основными функциями. Находясь в таком режиме, он занимает в один и тот же период времени две позиции в штатном расписании. При этом за дополнительную работу ему полагается доплата в размере, согласованном с работодателем.

Также необходимо понимать разницу между совмещением и замещением. При замещении человек временно исполняет чужие обязанности и при этом не занимает вторую штатную единицу.

Совмещение может быть как временным, так и постоянным.

Временная форма – наиболее распространенная, обычно такое совмещение бывает при уходе кого-либо из персонала в декретный отпуск или на длительный больничный, отъезд в командировку и т.п.

Также сотрудник предприятия может занимать одновременно две должности в случае увольнения своего коллеги вплоть до приема на работу нового человека.

Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного. В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

1. Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.
2. Затем, на основе этого заявления, от имени директора предприятия выпускается специальный приказ.
3. После этого, между руководством и подчиненным заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются
   • все условия совмещения, в том числе характер и объем дополнительных обязанностей,
   • дата начала их выполнения,
   • период,
   • размер и форма оплаты и т.п. (в общем, все, как в трудовом договоре).

В трудовую книжку факт совмещения вносить не обязательно (по крайней мере, в законодательстве такого требования нет), точно также не требуется отражать отработанные совместителем часы по дополнительным обязанностям в табеле учета рабочего времени – тут регистрируется только время, затраченное на выполнение основных функций.

И только после того, как все формальности будут выполнены, работник может начать работу по совмещению.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня. Как написать заявление на совмещение должностей? Такое согласие может быть инициировано двумя способами:

• Со стороны работника.В таком случае он сам составляет заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности в порядке совмещения. Заявление сотрудника дополняется подписью руководителя и распоряжением в отдел кадров о подготовке необходимой документации.
• Со стороны руководителя.Руководитель отдела составляет докладную записку с просьбой возложить на работника обязанности по совмещаемой должности.

Сам документ должен содержать реквизиты организации в печатном виде. Поэтому формальному сотруднику остаются только заполнить необходимые поля, с указанием всех фактических обстоятельств. Для примера можно просмотреть и скачать наиболее общий образец такого обращения.

Скачать образец Заявление об отказе от совмещения должностей — образец Инициатива о таких изменениях может поступить не только от формального сотрудника, но и от самого руководителя учреждения, который заинтересован в возложении дополнительных обязанностей на штатную единицу.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено.

Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

ВажноНа чье имя писать Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции.

Совмещение должностей довольно часто оформляется в течение летнего периода, когда сотрудники уходят в отпуск.

При временном отсутствии основного сотрудника его обязанности может выполнять другой работник в порядке совмещения должностей. Инициатором этого может быть как сам работник, так и организация.

В данной статье мы рассмотри порядок оформления совмещения, а также ответим на вопрос необходимо ли составлять заявление на совмещение должностей.

Из статьи вы узнаете:

• что такое совмещение должностей;
• как оформляется совмещение должностей;
• как составить заявление на совмещение должностей: образец заявления;
• чем совмещение отличается от совместительства.

Заявление на совмещение Совмещение должностей – это дополнительное выполнение обязанностей по иной должности. Совмещение регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о переводах сотрудников читайте здесь: Суть совмещения должностей заключается в том, что сотрудник помимо своей основной работы, выполняет дополнительную работу по другой должности. Причем все эти обязанности выполняются в основное рабочее время.

Иными словами, для выполнения дополнительной работы, рабочее время сотрудника не увеличивается. Он в пределах установленного графика работы трудится по основной должности и выполняет дополнительную работу.

Скачайте документы по теме: Если потребуется заменить временно отсутствующего работника, то речь будет скорее идти не о совмещении, а о замещении должностей. Отметим, что принципиальное отличие этих понятий заключается в том, что при совмещении должностей сотрудник выполняет обязанности по вакантной должности, а при замещении должность вакантной не является.

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е.

заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится).

А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

В любой организации формальный сотрудник имеет право подать в адрес работодателя бланк заявления, в котором руководителю указывается на желание совмещения нескольких должностей. Документ обязательно должен составляться в письменной форме, по локальным правилам организации.

Как именно происходит его заполнение, и что в этом случае потребуется от самой организации, будет рассказано далее. Для этого работнику нужно внимательно изучить ранее оформленное трудовое соглашение, в котором указывается на возможность выполнения подобной процедуры.

Сегодня во всех без исключения трудовых договорах, независимо от категории работников, а также независимо от их рабочих обязанностей, предполагается возможность внутреннего совмещения должностей. Для этого работник должен обратиться в адрес организации, непосредственно к руководителю, с письменным бланком заявления, в котором указывается на желание выполнения дополнительных обязанностей.

Если работодатель изъявит согласие на такие условия, то с его стороны потребуется издание локального приказа, одна копия которого передается в отдел бухгалтерии. В соответствии со статьей ой ТК РФ каждому работнику предоставляется преференция оформлять такое обращение. При этом внутреннее совмещение возможно только в отношении не более 3-х смежных должностей ст.

Если формальный работник решил выполнять дополнительную работу, то в должном порядке с его стороны потребуется оформление письменного бланка в адрес организации.

Написать образец такого обращения можно только на локальном бланке организации, который предварительно следует запросить в отделе бухгалтерии. После того, как бланк будет получен, можно приступать к порядку оформления. В настоящее время от работников требуется только указание на смежную должность, в отношении которой предлагается совмещение. Работник в рамках заполнения бланка должен указать на причины такого совмещения, и на возможность исполнения дополнительного труда с соответствующей доплатой.

После окончания заполнения указываются реквизиты адресата, в данном случае это руководитель организации, и в конце ставится личная подпись сотрудника. Прием такого обращения работодателем осуществляется вне очереди ст. Порядок оформления также предполагает внесение изменений в ранее оформленное трудовое соглашение.

Совмещение должностей предполагает проведение со стороны организации дополнительных плат в отношении сотрудника ст. Бесплатно дополнительные обязанности не могут быть возложены на формального сотрудника. Поэтому в пункте вознаграждения в трудовом соглашении обязательно указывается ссылка на совмещение должностей.

При оформлении описываемого заявления, сотрудник также может указать не только на внутренние обязанности, но и на внешние. Во втором случае организация имеет полное право отказать, если это как-либо затрагивает локальные интересы.

В некоторых случаях уже заполненное заявление можно передать через отдел бухгалтерии, если это предусматривается локальными правилами. При этом сотрудник должен помнить, что написать описываемое заявление он будет иметь право только в том случае, если это никак не будет затрагивать его основную работу.

На практике бланк заявления на совмещение должностей составляется по локальному образцу. Сам документ должен содержать реквизиты организации в печатном виде. Поэтому формальному сотруднику остаются только заполнить необходимые поля, с указанием всех фактических обстоятельств.

Для примера можно просмотреть и скачать наиболее общий образец такого обращения. Инициатива о таких изменениях может поступить не только от формального сотрудника, но и от самого руководителя учреждения, который заинтересован в возложении дополнительных обязанностей на штатную единицу.

В свою очередь сотрудник имеет полное право прямо отказаться от такого предложения, что указывается в ответ на заявление. Образец такого бланка, предполагающего отказ от исполнения дополнительных обязанностей, поможет правильно составить собственный документ.

Скачать образец. Желание подзаработать больше денег и улучшить свое финансовое положение, возникает у многих. Как оформиться на…. Прежде чем рассматривать данную тему, необходимо понимать, что совмещать определенные должности может лишь то лицо,….

Однако в…. Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им…. По стандартному правилу, должностные обязанности исполняет конкретный сотрудник. Однако нередки ситуации, когда основной работник отсутствует. В некоторых организациях один и тот же человек может занимать сразу несколько позиций и выполнять…. Похожее Как оформить дополнительное соглашение на совмещение должностей?

Как написать приказ об отмене совмещения должностей? Как правильно написать приказ на совмещение должностей? Размер доплаты за совмещение должностей По стандартному правилу, должностные обязанности исполняет конкретный сотрудник. Как оформить совмещение должностей на одном предприятии? Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста.

Заявление работника: увольнение на испытательном сроке образец. Согласие работника на совмещение должностей: образец. Приказ о продлении трудового договора: образец. Согласие на обработку персональных данных: образец. Соглашение о конфиденциальной информации. Совмещение должностей подразумевает, что в течение рабочего дня сотрудник выполняет не только свои трудовые обязанности, но и обязанности по другой должности, например за отсутствующего коллегу. Дополнительная нагрузка компенсируется соответствующей оплатой труда.

Совмещение должностей — явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление. Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству. Открыть и скачать онлайн. Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение — это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции то есть заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится.

Заявление пишется в произвольной форме на имя директора. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон ст. Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий или профессий. В каких случаях требуется? Во всех этих и других ситуациях требуется составление.

В последнее время распространенным явлением среди трудящихся стало осуществление трудовой деятельности на двух и более рабочих местах. Такой вариант заработка является актуальным поскольку увеличивает ежемесячные доходы. Чтобы реализовать данный процесс следует ознакомиться с порядком правилами его осуществления. В этом вам поможет информация, представленная в настоящей статье. По закону специалист может оформить неограниченное количество совмещенных рабочих мест. Для этого нужно соблюдать порядок оформления дополнительного вида деятельности. Стандартная процедура такого процесса включает в себя следующие этапы оформления:. В обязательном порядке в обращении необходимо отразить информацию, которая касается продолжительности процесса и размера оплаты труда.

Составить заявления требуется при любой ситуации. Надо лишь использовать разные формулировки.Термин «совмещение профессий» больше актуален для рабочих специальностей. В других ситуациях говорят о должностях. Но такое действие можно выполнять в пределах лишь одной группы сотрудников.

Этот вариант практикуется традиционно, хотя в законодательстве чёткое закрепление данного правила отсутствует.Лишь следующие обстоятельства могут стать причиной запрета на совмещение:

1. новая вакансия предъявляет слишком высокие требования к квалификации.
2. нужно оформить слишком много дополнительных справок;

При этом отношения могут быть разорваны досрочно, если стороны достигнут соглашения по данному вопросу, будут уведомлять друг друга по всем правилам.

Между тем две эти процедуры имеют принципиальные различия. Заключаются они в следующем. Особенностью отношений при внутреннем совместительстве будет: для оформления дополнительной работы заключается отдельный трудовой договор.

Поэтому на сотрудника в одной организации оформляется два трудовых договора: один по основному месту работы, второй по работе по совместительству; работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время; учет рабочего времени ведется отдельно по каждому месту работы; заработная плата начисляется по каждому трудовому договору: по основному месту работы и по совместительству.

В случае если заявление на прекращение совмещения подано, но срок выполнения дополнительной работы еще не закончился, досрочное прекращение выполнения новых обязанностей допустимо при условии уведомления руководства как минимум за три рабочих дня.

Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей». Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:

1. квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
2. новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.

Если же сотрудник не желает брать на себя дополнительные обязанности, он может написать соответствующий отказ, что не будет являться основанием для .

60.2 ТК РФ. Положение определяет возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или расширения зоны обслуживания в период трудового дня сотрудника.

Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон. ТК РФ не ограничивает право совмещать должности. В отличие от совместительства, при котором имеется четкий перечень специальностей, должностей, не допускающих дополнительное трудоустройство, совмещение разрешено для всех профессий и должностей.

Дополнительная работа сотрудника ограничивается:

1. Возможностями и квалификацией сотрудника, допущенного к совмещению обязанностей.
2. Временем трудового дня (смены).
3. Одним работодателем.

Установленный порядок совмещения должен быть закреплен внутренними документами трудового распорядка.

Образец заявление на совмещение

Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д. При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е.

наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
   • должность, ФИО руководителя;
   • наименование компании;
   • должность и ФИО работника;
   • должность и ФИО замещаемого работника;
   • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После того, как сотрудник обговорит с работодателем объем дополнительных обязанностей, оплату за их выполнение, иные условия замещения, он должен написать заявление. В нем указывается просьба о том, чтобы руководитель поручил ему выполнять функции сотрудника, ушедшего в отпуск. В заявлении обозначается:

• фамилия и имя отпускника;
• наименование конкретной должности;
• сроки нахождения работника в отпуске;
• период, на протяжении которого сотрудник соглашается замещать отпускника.

Обязательно написать такую фразу: «С условиями работы ознакомлен и согласен».

Только после поступления заявления от сотрудника, руководитель издает приказ, которым регламентируется замещение и выполнение работником увеличенного круга обязанностей.

Стоит обратить внимание на такие нюансы:

1. Не допускается возложение функций отпускника обычным волевым решением работодателя. Случаи, когда руководитель игнорирует требования трудового законодательства и издает приказ о возложении на сотрудника дополнительных функций, даже не предупредив последнего, не редкость.

Это нарушает права работника, обязанного выполнять только тот объем работ, который предусмотрен трудовым договором. Руководитель поступает недальновидно, если самостоятельно его увеличит.

1. Сотрудник вправе отказаться от дополнительной работы, даже если знает, что она будет оплачена. Его несогласие замещать работника, пребывающего в отпуске, ничем не угрожает. Никакого дисциплинарного взыскания быть не может, поскольку подобный отказ не классифицируется как нарушение трудовой дисциплины.

Угрожать увольнением за несогласие выполнять работу, выходящую за пределы обязанностей работника, незаконно. Дополнительный объем можно возложить на сотрудника только по взаимной договоренности.

Поэтому работника не только необходимо предупредить устно, но и убедиться, что тот не против. Чтобы все сделать в пределах норм, сотруднику и нужно написать заявление, в котором указать просьбу возложить на него обязанности отпускника. Тем самым, он соглашается с тем, что у него возрастет объем работы.

Разработан типовой бланк такого документа, который можно использовать как образец.

Отпуск при работе по совместительству

Сотрудник, замещающий коллегу, может досрочно отказаться от дополнительной работы. Но об этом решении нужно предупредить работодателя за три рабочих дня.

Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
2. Дата оформления.
3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
4. Причина замещения сотрудника.
5. Кто будет исполнять роль заместителя.
6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Условия:

• В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2018 года.
• За этот период будет 10 рабочих дней.
• Он имеет оклад 15 120 рублей.
• На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
• За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Расчет:

1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Согласие на совмещение должностей

Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем.

Это может происходить различным образом:

1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

1. Увеличивается обслуживаемая зона.
2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей (скачать бланк).

Действительно, они очень схожи — и в том, и в другом случае работник выполняет дополнительную работу в одной и той же организации. Однако между этим понятиями есть существенные различия. Попробуем разобраться, в чем они заключаются.

Итак, при внутреннем совместительстве оформление трудовых отношений происходит следующим образом: С сотрудником заключается отдельный трудовой договор. Таким образом, на него будет оформлено два трудовых договора в одной и той же организации.

Первым оформляется основная работа, вторым — работа по совместительству. Сотрудник осуществляет рабочую деятельность по совместительству в свободное от основной работы время; Рабочее время по каждому месту работы учитывается отдельно; Начисление заработной платы происходит отдельно по каждому трудовому договору.

При совмещении должностей оформление трудовых отношений происходит следующим образом: С сотрудником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Работодателю — тем, что не надо тратить время на поиски нового человека, его обучение и ввод в штат, работнику – тем, что он вкупе с повышенным объемом работ получает возможность дополнительного заработка, не теряя при этом основного места и не выходя за рамки своего стандартного рабочего дня. Таким образом, совмещение возможно только тогда, когда все трудовые функции по двум должностям могут быть уложены в обычный восьмичасовой рабочий день или сорокачасовую неделю. Инициатива о совмещении может исходить как от руководителя организации, так и от его подчиненного.

В любом случае, независимо от того, кто стал автором такого предположения, чтобы допустить сотрудника до работы по совмещению двух должностей, необходимо провести ряд предварительный действий.

Первым делом от работника должно поступить согласие на совмещение, обязательно в письменном виде.

Размер оплаты труда в этом случае приравнивается к окладу сотрудника, временно не выполняющего обязанности.

Работодатель не вправе принуждать рабочий персонал к работе по совместительству.

Несогласный на осуществление дополнительных заданий служащий не может быть уволен или лишен премии. Для оформления данного документа следует:

1. справа, в углу написать фамилию, имя и отчество: кому адресуется заявление, то есть руководителю компании;
2. строкой ниже указать личные данные сотрудника: от кого данное обращение, а также должность;
3. Здесь представляется просьба либо предложение, высказывается согласие на выполнение обязанностей по совместительству в той же организации, с уточнением названий должностей, для которых требуется совместительство;
4. в центральной части написать наименование документа;
5. сформулировать положения по совмещению, вместе с величиной доплаты и возмещения за произведенную деятельность;
6. подготовить бумажный лист, форматом А4;
7. на заполненном заявлении необходимо поставить подпись сотрудника и направить его непосредственно в кадровую службу организации, начальнику отдела или генеральному директору.

Похожие записи:

• Как снять деньги с чужой кредитной карты
• Административно правовой статус организации презентация
• Могут Ли Приставы Арестовать Охотничье Оружие