Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие сроки для расчета и отправки больничных листов в организации 2017 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.
Днем окончания признается:
- дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
- следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
- также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.
В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.
Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.
Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.
Условия окончания и сроки предоставления больничного листа работодателю
Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.
Важно: работодатель не вправе задерживать оплату больничного листа, ссылаясь на обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не играет роли – он обязан назначить и выплатить больничное пособие в порядке, указанном выше.
Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.
Больничный лист оплачивает предприятием не полностью, обычно это происходит следующим образом:
- Первые 3 дня больничного оплачивает организация работника;
- Средства за последующие дня выделяются из Фонда Социального Страхования России.
Но если, болеет не сам работник, а его ребенок, то все выплаты производит только ФСС.
Существует специальные ограничения по оплате больничных листов, вот одни из них:
- Доходная база за последние 24 месяца не должна превышать предельно допустимой величины заработка, эта сумма устанавливается ежегодно;
- Если работником будет нарушен процесс лечения, например, перестал посещать стационар, то это фиксируется в больничном, и оплата, начиная с этого дня, будет производиться в соответствии с минимальным размером оплаты труда;
- Ограничения оплаты по стажу;
- Ограничение в процентном соотношении, если осуществляется уход за больным родственником.
В некоторых регионах запущен проект по изменению сроков осуществления выплат. В них внесены изменения, связанные с подачей работодателем сведений о больничном работника в ФСС в течение 5 дней, тогда оплата больничного происходит в течение 15 дней после закрытия.
Если же установленные сроки не будут соблюдаться работодателем, то работник вправе требовать компенсации за дни просрочки по статье 236 ТК РФ.
Приблизительную сумму по больничному работник может рассчитать сам, воспользовавшись одним из сервисов по расчету оплаты больничного листа, представленных в Интернете.
Для расчета необходимо:
- Указать данные из больничного листа;
- Указать информацию о заработной плате за последние 2 года;
- Указать стаж.
После чего вам выведется на экран информация о сумме по больничному листу.
Используя этот калькулятор, вы можете посчитать, как вам больничный оплатят ваши работодатели.
Срок оплаты больничного зависит от дня получения больничного листа. Документ должен быть рассмотрен комиссией по соцстрахованию предприятия (или уполномоченным лицом, на которое возложено назначение помощи по потере трудоспособности).
Срок рассмотрения больничного листа – не более 10 дней с дня его получения (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105). Срок оплаты больничного – ближайший после рассмотрения больничного день выплаты зарплаты (аванса).
Но это касается оплаты больничного за первые 5 дней, которые оплачиваются предприятием. Что касается оставшихся дней, то сроки оплаты больничных листов тут сдвигаются, так как предприятие сначала должно подать документы в Фонд социального страхования (ФСС).
Он рассматривает их в течении 10 рабочих дней (ст. 34 Закона № 1105). Сроки оплаты больничных листов – после получения денег с ФСС – в ближайший день выплаты зарплаты (аванса).
Сколько оплачивается больничный лист в этом случае зависит от ФСС.
Будьте внимательны, если во время проверки работники Фонда соцстрахования обнаружат, что помощь выплатили по больничному с ошибками, придется вернуть сумму больничных и уплатить штраф
На предприятии заполняют обратную часть больничного листа.
Первые 3 верхних раздела обратной части должны заполнить:
- табельщик;
- отдел кадров;
- комиссия по соцстрахования предприятия (или уполномоченное лицо, на которое возложено назначение пособия).
Последний, 4-й раздел больничного листа, заполняет бухгалтер. Каждый ЛН желательно зарегистрировать в специальном журнале учета больничных листов.
☛ Перед расчетом больничных бухгалтер должен убедиться, что все верхние разделы обратной части больничного листа заполнены
Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.
Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2019 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей.
В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2019 можно взять 2016 и 2018 года.
Как происходит оплата больничного листа в году 2017
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
Попробовать бесплатно
В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2017 год — 755 000 рублей, на 2018 год — 815 000 рублей.
Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2019-2020 году внесены некоторые изменения.
Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.
В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2019-2020 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.
С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.
С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составляет 11 280 рублей.
С 1 января 2020 года МРОТ для расчета пособия по больничному листу составляет 12 130 рублей.
Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2019-2020 году выполняется с учетом страхового стажа.
Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.
Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2019-2020 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.
Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.
Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:
- по болезни ребенка;
- при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
- для восстановления больного после операции;
- по уходу за взрослым близким родственником;
- по беременности и родам.
Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.
Декретный больничный оплачивается за все от 140 до 194 дней. Количество дней оплаты декретного отпуска зависит от особенностей течения беременности и родов. Пособие по беременности и родам большая тема и она будет освещена в другой нашей статье. Остановимся здесь на основных моментах.
Пособие по беременности и родам не выплачивается неработающим женщинам, за исключением:
- студенток, обучающихся на дневных формах обучения;
- неработающих женщин, уволенных в связи с ликвидацией предприятия или регистрацией прекращения деятельности ИП;
- неработающих женщин, являющимися женами военнослужащих срочной службы при наличии официально зарегистрированного брака.
Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).
больничного страховые случаи, которые были выше перечислены, оплачиваются совершенно одинаковым способом. том в Дело, что каждый работодатель за своего перечисляет работника в ФСС довольно существенные отчисления результате. В ежегодно, три первых дня больничного работодатель оплачивает из средств организации, а остальные дни возмещению подлежат из ФСС. Однако сюда не относится пособий выплата по уходу за ребенком или недееспособным семьи членом, поскольку оно полностью оплачивается за государства счет, а именно из ФСС.
Если нужна больничного оплата листа уже после увольнения этом, то в работника случае выплачивается 60 процентов от общей подлежащей, суммы уплате, а при этом не имеет либо-какого значения, как долго проработал предприятии на человек. Однако рассчитывать на получение пособия в случае этом может только тот сотрудник, течение в который одного месяца после увольнения был вынужден оформить больничный, а при этом успел не еще устроиться на другое место работы.
Каков срок оплаты больничного листа работодателем
расчёта Для больничного нужно будет учитывать факторы определенные. Наиболее простым решением считается различных использование калькуляторов, в большом количестве представленных в Для. интернете получения нужной суммы нужно лишь всего ввести определенные значения, после будет чего выдана необходимая информация. Для нужно этого знать общую сумму дохода человека контурного за последние два года, причем в берутся расчет только официально полученные доходы, были которые учтены ФСС. Данная цифра 730 на разделяется дней, в результате чего будет среднедневной получен заработок конкретного человека.
Только этого после можно определить размер процентов для, оплаты чего учитывается страховой стаж человека конкретного. Если он больше восьми лет, то нетрудоспособности листок оплачивается в полном объеме, то есть в средним со соответствии заработком конкретного работника. Если работы стаж больше 5, но меньше 8 лет, то в этом размер случае пособия составляет 80% от среднего заработка. стаж, Работники работы которых меньше пяти, но трех больше лет, получают оплату в размере 60 среднего от процентов дохода. Пособия по временной нетрудоспособности исходя рассчитываются из имеющегося МРОТа в случае, если работника стаж меньше полугода.
Нередко приходится такой с сталкиваться ситуацией, когда пособие по временной должно нетрудоспособности быть выплачено человеку, который не штатным является сотрудником, а работает в организации по совместительству. этом в Как случае будет происходить оплата этом В пособия? случае, когда работник получает нетрудоспособности лист в любом медицинском учреждении, он должен сказать сразу, что работает сразу в нескольких после, организациях чего ему должны выдать листков несколько для каждого предприятия. При одном на этом листке должна иметься отметка о что, том он будет передан на основное место остальных. На работы листках так же делаются пометки, указывают которые на то, что они будут переданы в те где, компании человек работает по совместительству. В результате, работа если по совместительству осуществлялась достаточно давно, то деньги получить за больничный можно на всех предприятиях.
отметить Важно, что выплата пособий обладает ограничениями определенными. Сюда относится в первую очередь то, доходность что за последние два года определенного должна не работника быть выше некоторого значения, законодательстве в устанавливаемого. В 2017 году данный показатель млн 1 равняется. 80 тыс. руб., а минимальный размер заработка среднедневного составит 196,11 рублей.
Не допускается больничного оплата листа в том случае, если на имеется нем специальная отметка медицинской организации, проходит где лечение работник, о том, что он режим нарушал, а чаще всего это происходит в случае том, если человек находился на стационарном при, а лечении этом добровольно покинул медицинское без учреждение ведома докторов. В тот день, было когда выявлено нарушение, будет считаться для отсчетным того, чтобы оплата больничного была листа произведена не в соответствии с его средним соответствии, а в заработком с МРОТ.
Срок больничного оплаты листа временной нетрудоспособности, а также размер его в случае, если больничный оформлялся ухода для за недееспособным родственником, полностью зависит от сколько, того лет больному. Однако обычно больничный оплачивается лист в тот же день, когда выдается ему его заработная плата в компании, официально он где трудоустроен. Обычно имеется день аванса выдачи и день выдачи заработной платы, а все получить деньги за больничный сотрудник должен в дату ближайшую. Однако при этом вычитывается налог подоходный.
Если сроки выплаты пособия по нетрудоспособности временной нарушаются работодателем, то сотрудник имеет написать право соответствующую жалобу в трудовую инспекцию даже или подать иск в суд. Также разобраться можно с данной ситуацией с помощью прокуратуры. В должна жалобе иметься подробная информация о том, каком и на когда основании должны быть выплачены средства денежные по листку нетрудоспособности, а также к этой нужно жалобе приложить доказательства нарушений со стороны конкретной руководства организации.
Расчет и оплата больничных: что изменится в 2020 году
Для того чтобы получить больничный, работник должен принести выданный и оформленный в установленном порядке лист нетрудоспособности в кадровую службу или бухгалтерию своего предприятия. Желательно сделать это сразу же после выздоровления или окончания события, в связи с которым бралось освобождение от трудовой деятельности. Однако если по каким-то причинам не получится подать документ, то в силу ч. 1 ст. 12 закона № 255-ФЗ работнику предоставляется для этого 6 месяцев со дня выхода на работу.
В случае пропуска и этого срока гражданин может обратиться за выплатой непосредственно в территориальный орган страховщика. При этом лицо обязано будет доказать, что пропуск связан с уважительными причинами, перечень которых указан в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. В частности, к ним относятся:
- непреодолимая сила и форс-мажорные обстоятельства;
- продолжительная болезнь;
- переезд в другой город;
- незаконное увольнение и вынужденный прогул;
- травма, болезнь или смерть близкого родственника.
Указанный список является открытым. Поэтому если территориальный орган откажет в выплатах по причине неуважительности обстоятельств, то работник может признать свои доводы уважительными через суд.
Существуют нестандартные ситуации, когда сроки обращения за пособиями выходят за рамки общих принципов. К таким случаям относятся нижеперечисленные примеры:
- Обратиться за выплатой больничных может даже уволенный сотрудник (ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ), но при наличии 2 условий:
- с даты прекращения трудовых отношений не прошло 30 дней;
- страховой случай касается лично бывшего работника, то есть получить больничный, например, в связи с уходом за больным родственником, уже не получится.
- Еще один немаловажный момент, касающийся сроков обращения к работодателю, заключается в том, что организация обязана оплатить больничный, даже если работник еще не выздоровел. Например, сотрудница попала в больницу. Ее выписали, направили на дальнейшее лечение в поликлинику и дали лист нетрудоспособности. Уже в поликлинике после выздоровления она получит другой лист нетрудоспособности. При этом она имеет право подать первый больничный для осуществления ей соответствующих выплат. А работодатель обязан оплатить представленный листок нетрудоспособности.
- В случае смерти гражданина, которому положены выплаты больничных, его наследники обязаны подать заявление на перечисление им соответствующих сумм в течение 4 месяцев с даты смерти (ст. 1183 ГК РФ).
Чтобы ответить на вопрос, через сколько дней должны выплатить больничный лист, нужно учесть следующие моменты. Во-первых, в соответствии с ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю дается 10 календарных дней на расчет пособия. Во-вторых, выплата производится не сразу же, а в ближайший зарплатный день. По действующему трудовому законодательству заработную плату выплачивают не менее двух раз в месяц, то есть по общему правилу интервал между авансом и зарплатой равен 15 дням. Таким образом, однозначного ответа на вопрос о том, через сколько дней выплачивают больничный, нет. Срок будет варьироваться от 1 до 25 дней.
Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.
Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.
На какой минимальный срок выдается больничный лист, не установлено ни в одном нормативном документе. Но обычно на лечение дается не меньше трех дней.
После повторного приема выносится решение о продолжении или прекращении терапии. То есть продолжительность больничного листа определяется лечащим врачом с учетом самочувствия пациента.
Листок нетрудоспособности может длиться от нескольких дней до полугода и больше.
В то же время в законах РФ прописано, что лечащий врач имеет право выписать больничный лист на срок до 15 дней. Фельдшерам и зубным врачам разрешено освобождать пациента от работы на срок до 10 дней включительно. Продлевать документ на большие сроки позволено только специальной врачебной комиссии.
Отметим, что посещение платных медицинских учреждений не дает преимуществ заболевшему работнику. На первые 15 дней его отправит лечиться врач частной организации. Но если болезнь затянется, пациента отправят проходить врачебную комиссию в государственной клинике по месту его прикрепления или регистрации, где и выдадут новое свидетельство о временной нетрудоспособности.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», по решению врачебной комиссии, пациент может находиться на больничном не более 10 месяцев.
Но сам больничный лист — максимальное количество дней — может быть и больше, если это предусматривает программа лечения. Например, срок больничного листа после операции или травмы — не более 12 месяцев.
При этом пациент обязан регулярно (каждые 15 дней) проходить осмотр.
Поскольку причины получения листка нетрудоспособности разные, рассмотрим (таблица), сколько дней работник может просидеть дома на основании этого документа (в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).
| Заболевание, отравление, травма (в том числе, полученная на производстве) | До 15 дней с возможностью продления больничного врачебной комиссией на срок до 10–12 месяцев. |
| Карантин | На весь период карантина при уходе за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение.На весь период карантина при уходе за членом семьи, признанным недееспособным.На утвержденный уполномоченными органами срок изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними, — при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители. |
| Долечивание в санитарно-курортных организациях | На весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня. При туберкулезе — на весь период лечения, долечивания и проезда к месту оздоровления. |
| Уход за больным членом семьи | При уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет — на весь период лечения, но не более чем на 60 календарных дней в год.При уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет в связи с болезнью, включенной в особый список (приказ Минздрава от 20 февраля 2008 г. N 84н), — на весь период лечения, но не более чем на 90 календарных дней в год.При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — до 15 дней по каждому случаю заболевания с возможностью продления по решению врачебной комиссии.При уходе за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет — на весь период лечения, но не более чем на 120 календарных дней в течение года.На весь период лечения при уходе за ребенком до 15 лет, если он:
При амбулаторном лечении больного члена семьи старше 15 лет — до 3 дней, по решению врачебной комиссии — до 7 дней. |
| Усыновление ребенка | Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, листок нетрудоспособности выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней со дня рождения ребенка. Срок продлевается до 110 дней, если одновременно усыновлено двое и более детей. |
| Беременность и роды | 140 календарных дней в 30 недель беременности — если женщина ждет одного ребенка.194 календарных дня в 28 недель беременности — если диагностирована многоплодная беременность. В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня.156 календарных дней — при осложненных родах.156 календарных дней, если роды наступили в период с 22 по 30 неделю беременности.160 календарных дней — для женщин, проживающих (работающих) в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС либо аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча. |
| Протезирование в стационаре | На весь период протезирования и время проезда к месту регистрации. |
| Проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения | На весь период лечения (стимуляции суперовуляции, пункции яичника и переноса эмбриона) до определения результата процедуры и проезда к месту медицинской организации и обратно. |
| Прерывание беременности (выкидыш или аборт) | На весь период нетрудоспособности, но не менее чем на 3 дня. |
Чтобы получить компенсацию за дни болезни, работник обязан соблюсти установленный законом срок предоставления больничного листа работодателю — до шести месяцев со дня закрытия документа. Но установить единый срок оплаты больничного листа работодателем невозможно.
По закону, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за 10 дней со дня обращения работника. При этом получить деньги работник сможет вместе с первой выплатой — авансом или заработной платой.
Однако если возникнет ситуация, при которой потребуется произвести перерасчет, оплата поступит позже.
Даже если указано минимальное количество дней больничного листа, пособие по нему зависит от среднего дневного заработка за предыдущие два года и стажа работы. Если лицо отработало более 8 лет, за каждый день болезни ему выплатят 100% средней дневной зарплаты. Стаж от 5 до 8 лет дает право на 80% от указанной суммы, а менее 5 лет — на 60% от среднего заработка.
В случае, когда годовой заработок превышает базы для начисления страховых взносов, пособие высчитывается, исходя из предельных сумм. Для расчета компенсации в текущем году используются данные за 2017 и 2018 гг. — 755 тысяч и 815 рублей соответственно (в 2019-м — 865 000).
Если работник не имел дохода в предыдущие два года или его стаж не превышает 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности будет минимальным — исходя из установленного МРОТ (с 1 января 2019 года — 11 280 рублей в месяц).
Напомним, за счет работодателя выплачивается пособие только за первые три дня болезни. Остальной период нетрудоспособности оплачивается из Фонда социального страхования. Но расчет суммы осуществляет непосредственно организация, где работает/работало застрахованное лицо.
У Фонда соцстрахования есть право проверить достоверность исчисленных сумм. Для этого законом предусмотрен специальный срок хранения больничных листов в организации — не менее 5 лет. По желанию работодатель увеличивает этот минимальный период.
Ндфл с больничных листов в 2017 году сроки перечисления
Согласно пункту 2 статьи 133 Трудового кодекса основанием для выплаты социальных пособий по временной нетрудоспособности являются листы нетрудоспособности, выданные в порядке, утвержденном Правительством Республики Казахстан.
В случае утраты листа нетрудоспособности согласно пункту 2 Правил назначения и выплаты социального пособия, основанием для выплаты является дубликат листа нетрудоспособности.
В соответствии с пунктом 3 статьи 133 Трудового кодекса Республики Казахстан социальные пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности.
Согласно пункту 1 Приложения №1 к Постановлению Правительства Республики Казахстан от 28 декабря 2015 года № 1103 размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.
Размер среднего дневного заработка работника определяется из расчета его средней заработной платы, исчисленной в соответствии с пунктом 3 статьи 114 Трудового кодекса Республики Казахстан..
Пунктом 8 Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных Приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908, предусмотрено, что средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.
Больничный лист, или лист временной нетрудоспособности – официальный документ, который выдается работнику медицинскими учреждениями и свидетельствует о невозможности продолжить участие сотрудника в трудовом процессе. По своему названию и сути это пособие является не чем иным, как компенсацией в связи с приостановкой исполнения служебных обязанностей.
С другой стороны, такая выплата во многом приравнивается к заработной плате, так как его получатель вынужден платить с него подоходный налог – НДФЛ. Если же работник официально числится в организации, то функцию правильного начисления и уплаты подоходного налога с больничного листа исполняет работодатель, являясь налоговым агентом работника.
По общему правилу подоходный налог с больничного листа платится, и это следующие случаи:
- Сотрудник находится на больничном в связи с болезнью или полученной травмой;
- Сотрудник не выходил на работу, потому что осуществлял уход за больным ребенком;
- Во время введенного карантина.
Случаи, когда НДФЛ с больничного не платится:
- Беременность и роды;
- Усыновление ребенка.
Любые доплаты со стороны работодателя к больничному листу по беременности и родам в обязательном порядке облагаются НДФЛ.
До начала 2016-го года представители налоговых органов официально обязывали работодателя оплачивать НДФЛ по больничным сразу после выплаты пособия.
В крупных организациях неукоснительное соблюдение этого правила привело бы к тому, что каждый день пришлось бы перечислять в бюджет какие-то суммы, учитывая количество сотрудников и их больничных.
В реальности так не делали, иначе пришлось бы содержать целый штат бухгалтеров.
Такое вынужденное невыполнение этого требования приводило к трениям бухгалтерии и налоговых органов. К счастью, сейчас Минфин изменил это ветхое правило из-за его нежизнеспособности.
Теперь общее правило по сроку уплаты НДФЛ с больничного листа гласит:
Работодатель от лица своего работника должен перечислять сумму НДФЛ в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором работник получил пособие.
При этом неважно, как был произведен расчет с работником: наличными или банковским переводом.
Срок перечисления НДФЛ с больничного листа в 2017 году – последний день месяца. То есть перечислять налог с этих доходов нужно не позднее последнего числа месяца, в котором были такие выплаты.
- Справка
- Работодатель обязан рассчитать и начислить пособие в течение 10 дней с даты предъявления листка нетрудоспособности. Выплатить сотруднику пособие нужно вместе с ближайшей зарплатой.
Часто возникает вопрос, переносится ли срок перечисления НДФЛ по больничному листу, если этот день выходной. Например, в 2017 году 30 апреля — это воскресенье. В таких случаях срок переносится. То есть перечислить налог нужно не позже ближайшего рабочего дня.
Пособие за первые три дня болезни сотрудника по трудовому договору всегда платит работодатель за счет собственных средств. ФСС эту сумму не компенсирует. Остальные дни пособие финансирует ФСС. Страховые взносы на сумму пособия начислять не нужно.
Особый порядок удержания НДФЛ с больничных действует для компаний, которые присоединились к пилотному проекту ФСС. Такие организации тоже должны заполнять листок нетрудоспособности, как и все остальные. Но нужно оставить пустыми строки:
- «Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»;
- «Итого начислено».
Ведь начислять платить пособие за счет ФСС будет сам фонд. В больничном листе в строке «Сумма пособия за счет средств работодателя» необходимо показать начисленную сумму пособия за первые три дня нетрудоспособности с учетом НДФЛ (письмо ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).
Удержать НДФЛ по больничному листу в 2017 году такие компании должны только со своей части пособия. Ведь по условиям пилотного проекта компания уже не считается источником выплаты дохода (п. 1 – 3 ст. 226 НК РФ). Если перечислить НДФЛ со всей суммы пособия, то работнику надо будет вернуть излишне удержанную сумму.
Больничные показывайте в расчете 6-НДФЛ на дату выплаты. То есть дата удержания налога в строке 110 должна совпадать с датой получения дохода из строки 100. НДФЛ вы вправе заплатить до конца месяца. Поэтому в строке 120 расчета ставьте последний день месяца. Если это выходной, то пишите дату ближайшего рабочего дня.
Пример:
«Директору с окладом 60 000 руб. начислили пособие по болезни — 12 408,20 руб. 12 декабря он получил 10 795,20 руб. (12 408,20 ₽ – 12 408,20 ₽ × 13%). Всего за год работникам начислили 14 350 000 руб. НДФЛ за год равен 1 865 500 руб. (14 350 000 ₽ × 13%). В разделе 2 пособие бухгалтер не отразил. Бухгалтер заполнил 6-НДФЛ как в образце ниже».
Больничное пособие вы платите в тот же срок, что и ближайшую зарплату, следующую за назначением больничных. Однако даты дохода по Налоговому кодексу разные. Так, датой получения доходов в виде:
- зарплаты считается последний день месяца, за который ее начислили;
- пособия по болезни считается день его выплаты работнику.
Какие суммы входят в справку для расчета пособий
Так как же посчитать пособие, которое положено к выплате в случае болезни работника или временной нетрудоспособности.
1. Прежде всего, для этого нужно знать средний заработок за расчетный период. Для этого и нужна справка при увольнении за два года, в том случае если сотрудник недавно пришел с другого предприятия.
Если это постоянный работник, все данные для расчета есть в бухгалтерии предприятия.
По вышеуказанной формуле рассчитывается средний дневной заработок.
2. Зная дневной заработок, легко посчитать размер пособия по нетрудоспособности за один день, исходя из того что оно зависит от трудового стажа, который проработал человек.
Справка для расчета больничного представляет собой документ, на основании которого начисляется пособие за дни нетрудоспособности.
С 2013 года, кроме сведений по начисленной и выплаченной заработной плате за два предыдущих года, обязательно должно быть указано количество дней за эти периоды, когда человек не мог работать, и конкретная причина нетрудоспособности.
В обязательном порядке справка должна быть выдана под определенным номером, зарегистрированном в специальном журнале и датой выдачи.
Форма справки для больничного листа при увольнении содержит 4 раздела.
1.В первом разделе указываются полные данные страхователя.
Это может быть предприятие, индивидуальный предприниматель и физическое лицо.
Здесь же должно быть отражено место нахождения, номер телефона для связи, регистрационный номер, код плательщика налога и другие данные.
2. Во втором разделе указывают данные застрахованного лица, которому и будет выплачиваться пособие по нетрудоспособности.
Номер и дата выдачи паспорта, идентификационный код, адрес проживания, время работы у страхователя, период, который должен быть оплачен по больничному листу.
3. Третий раздел – сведения о заработной плате за текущий год, в котором произошел страховой случай и предыдущие два года.
Должны быть отражены все выплаты и вознаграждения, из которых производились отчисления взносов на страховые случаи и в Пенсионный фонд России по годам.
4. Четвертый раздел – данные о количестве дней нетрудоспособности, когда из доходов сотрудника, получающего справку, не производились отчисления. Количество этих дней станет исключением при расчете среднедневной заработной платы.
Исключаемые периоды указывают с датой начала и окончания. Количество дней записывается как цифрами, так и прописью.
Обозначают причины нетрудоспособности: нахождение в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или болезнь.
Заполняют справку от руки черными или синими чернилами или в электронном виде.
Подписывается документ главным бухгалтером и руководителем организации.
Подписи закрепляются круглой печатью.
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
| (кликните для воспроизведения). |
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.
Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).
Справка заверяется печатью организации.
Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.
Кто формирует справку 182н
Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:
- Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
- Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
- Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
- Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.
Данные о страхователе (работодателе)В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя.
Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация.
Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.
Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.
Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
Допустим, страховой страж работника восьми больше лет. Два предыдущих года работал не работник, либо по какой-то другой причине у нет него официальных доходов. Работник выполняет обязанности трудовые на условиях полной ставки.И вот, наш этот человек приносит больничный листок, в указан котором период с 27.01.2013 по 05.02.2013. Им была травма получена, которую он получил, скажем, по причине опьянения алкогольного.
Расчет пособия. И так, стаж работника нашего свыше восьми лет, а значит, он право имеет на полный размер пособия.
Но, поскольку у было не него заработка в нужном периоде, рассчитаем пособие ему исходя из минимального размера, который установлен был на начало его заболевания.
Если у будет вас случай, когда МРОТ изменился за болезни время работника, не пересчитывайте пособие.
На 2013 МРОТ год составляет 5205 руб.
Определяем среднедневной размер заработной платы:
5205 х 24/730 = руб,13 171. где,
5205 – МРОТ
24 – количество расчетном в месяцев периоде (2 года)
730 – количество том в дней же периоде
Максимальный размер выплат по листку больничному составил 5205 рублей. К этой следует сумме прибавить районный коэффициент. Однако сумму такую работник получит если проболеет месяц целый. В нашем случае, работник проболел 5 январе в дней, и 5 дней в феврале.
Для начала, размер рассчитаем пособия за январь, исходя из второй восьмой части статьи 255-ФЗ, когда «минималка» ограничивающим является пределом.
5205 х 5 / 31 = 839,52 руб. 5205,
где – МРОТ
5 – количество дней болезни в количество
31 – январе календарных дней в том же месяце
сумма Максимальная выплат за январь составила 839,52 Теперь.
руб определим размер пособия другим исходя – способом из размера средней зарплаты.
171,13 х 5 х 856% = 100,65 руб.
Как видите, сумма другая получилась.
839,52 < 856,65
Что мы получили?
Мы что, видим если расчет производить исходя из среднедневной размера зарплаты, полученная сумма отличается от которую, той мы получили при расчете с учетом законом установленных ограничений.
При этом, эта больше сумма. А ведь именно такие советы наши дают уважаемые коллеги. Однако, определив способом таким размер пособия, вы рискуете, что вам ФСС не возместит выплаты по той простой что, причине был произведен неверный расчет.
при Поэтому исчислении пособия, сравнивайте полученные Работнику. суммы выплачивайте ту сумму, которая установленное превышает не ограничение.
В нашем случае, работник за январь 839 получит,52 руб.
Из них:
За счет работодателя: 503/31 х 3 = 5205,71 руб.
За счет ФСС: 5205/31 х 2 = руб,81 335.
Следующим шагом определим сумму за 5205:
февраль х 5 / 28 = 929,46 руб.
Посмотрим, какая получится сумма, если за основу расчета примем среднедневной размер зарплаты работника.
171,13 х 5 х 100% = руб,65 855.
929,46 > 855,65 – Мы видим, что пособия размер, рассчитанный с учетом среднедневной зарплаты, МРОТ ниже, поэтому за февраль работнику следует сумму выплатить в размере 855,65 руб.
Вся февраль за сумма выплачивается уже только за счет ФСС средств.
Проект, связанный со шлюзом отправки БЛ, является повсеместным и достаточно широко применяется в современной практике. Право на его использование имеют все страхователи, у которых сложились со страховщиками честные доверительные отношения.
Порядок использования определяется в рамках действующего законодательства, в которое входят нормативные акты, приказы и прочие государственно-правительственные издания. Есть определенный образец документов, которые должны отправляться посредством этого механизма, и во избежание ошибок и проблем стоит им воспользоваться.
«Пилотный проект», предполагающий оплату прямых пособий в рамках социального страхования, проработал уже более 7 лет. Полный цикличный этап его развития и реализации установлен в рамках временного периода с 2012 по 2020 год.
Установление правил произошло на базе правительственного постановления РФ от 21.04.2011 №294. Именно этот документ регулирует все аспекты, связанные с взаимоотношениями между сторонами. После того как данное направление было признано удачным, стал планироваться переход на прямые выплаты пособий из ФСС по всему государству.
В настоящее время наблюдается такая тенденция, что ежегодно проект присоединяет к себе все большее количество субъектов – краев, областей, автономных республик. Вот основные части нашей страны, которые уже принимают участие в этом шлюзе:
- Карачаево-Черкесская Республика (вступила в состав в 2012 г.);
- Нижегородская обл.;
- Хабаровский край, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская обл. – 2015 г.;
- Татарстан, Самарская, Белгородская, Ростовская обл. – 2015-2016 г.;
- Мордовия, а также Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская, Брянская обл. – 2016 г.;
- в 2017 г. в этот перечень включены республики: Адыгея, Бурятия, Алтай, Калмыкия, а также ряд областей: Амурская, Вологодская, Омская, Томская, Орловская, Магаданская;
- с 1 июля 2018 года: Республика Саха (Якутия), Забайкальский край, Владимирская, Волгоградская, Воронежская, Ивановская, Кемеровская, Кировская, Костромская, Курская, Рязанская, Смоленская, Тверская области.
Перечислен далеко не весь состав Российской федерации, но можно отметить, что с каждым годом количество таких регионов растет.
Для организаций в регионах, принимающих участие в этой проектной части, функционирует особая расчетная схема с ФСС. Она подразумевает полноценную уплату страховых взносов в бюджетную казну. Суммы их показателей не подлежат уменьшению на величины выплат по социальному страхованию.
Последние, к слову, не подлежат отражению в отчетности 4-ФСС. Работодатель осуществляет передачу сведений о больничных листках, предоставленных работникам, в социальную страховую службу.
Она, в свою очередь, самостоятельно проводит расчетные и выплатные действия. Аналогичным образом напрямую производится выплата пособий при появлении на свет детей, а также в ходе постановки на больничный учет на ранних сроках «интересного положения». То же самое касается отпускных по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста, оплаты дополнительного периода отдыха и лечения.
Первые три дня временной нетрудоспособности оплачиваются организацией за ее счет, согласно классическим правилам, оговоренным в ФЗ №255. Также за организацией закрепляется обязательство по самостоятельной выплате пособия на погребение, оплаты дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом, расходов, связанных с предупредительными мерами.
На эти суммы также не могут быть уменьшены взносы по страхованию, которые выплачиваются. Тем не менее, их сумму возмещает ФСС в процессе подачи соответствующей документации в территориальный орган.
После полноценного формирования реестра он подлежит безоговорочному подписанию с применением электронной подписи и шифрованию посредством сертификата получателя со стороны Фонда социального страхования.
Для проведения этой процедуры может быть применена специальная программа. Функционирование системы осуществляется в онлайн-режиме, что способствует автоматическому обновлению сертификатов ответственных лиц. Отправка осуществляется, как уже отмечалось, двумя путями. Мы рассмотрим их детальнее.
- Подписанный и зашифрованный документ может быть отправлен с применением системы предоставления отчетности. Для большинства из них производится импорт реестра в особый формат и последующая отправка по аналогии с любым другим отчетном.
- Если система передачи отчетности в рамках электронной формы у вас в установленном виде отсутствует, вы сможете применять аналогичную программу со встроенным модулем отправки отчетности на шлюз. Однако в сравнении с полноценно функционирующей системой данная программа имеет крайне ограниченный функционал и позволяет лишь создать реестр больничных и обеспечить его отправку.
Какой из способов предпочесть – решается в каждом отдельном случае индивидуально.