Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление служебной записки о нарушениях в работе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В законодательстве отсутствуют какие-либо указания на служебные записки. Такая форма используется во внутреннем документообороте многих организаций. Поэтому в конкретной компании может быть определён отдельный шаблон для неё. В целом, в служебной записке должны быть следующие сведения:
- Номер и дата. Реквизиты фиксирует делопроизводитель подразделения или всей организации, если речь идёт о небольшой компании. Указанные сведения проставляют уже после оформления документа и перед его передачей адресату. Делается это для того, чтобы судьбу каждой записки можно было отследить;
- Адресат. Данный документ следует направлять руководителю. Нарушения влекут за собой наложение дисциплинарного взыскания. Соответствующие полномочия имеются, как правило, только у директора;
- Информация о сотруднике-нарушителе: Ф.И.О., должность, подразделение;
- Описание случая. Следует указать дату, когда произошло нарушение, в чём оно выражалось, сопутствовавшие обстоятельства. Чем подробнее будет изложен данный пункт, тем лучше;
- Данные о предпринятых мерах. Нарушения всегда требуют проведения мероприятий по их ликвидации. Поэтому автору необходимо указать, что было сделано им для того, чтобы минимизировать последствия. Если нарушение обнаружил, например, рядовой сотрудник, то он должен был известить руководство;
- Информация о внутренних документах, положения которых были нарушены. Это могут быть приказы директора, положения об использовании или хранении материальных ресурсов, о распорядке дня; положение об отделе или должностная инструкция. В целом, автор может и не указывать на конкретные нормы, если у него нет к ним доступа;
- Данные о последствиях, предполагаемых или наступивших. Здесь можно описать примерный ущерб, причинённый предприятию, сбой в работе служб, задержку отгрузок, урон, нанесённый деловой репутации.
Оформление служебной записки о нарушениях в работе
Чаще всего с помощью докладной руководителя информируют о несоблюдении работниками трудовой дисциплины, например об опозданиях, прогулах, невыполнении должностных обязанностей и т. д.
Сообщают и об иных проступках и ситуациях.
Информацию о сотруднике, который безответственно отнесся к своей работе, и последствиях, причиненных его поведением, должна содержать служебная записка о нарушении техники безопасности или о несоблюдении служебной дисциплины. Подобным образом оформляется и информация о нарушении правил пожарной безопасности.
Этот документ используется как элемент официального общения между руководителем и подчиненными. Унифицированной формы он не имеет. Чаще всего составляется на фирменном бланке организации.
Оформляется следующим образом:
- В шапке указывается наименование организации, должность и Ф. И. О. работодателя.
- Ниже указываются должность и Ф. И. О. заявителя.
- Указывается название документа.
- Вносится дата составления и номер.
- Формулировка, в которой излагается суть происходящего, последствия, к которым привели неправомерные действия сотрудников, и предложения по их устранению. При необходимости в тексте указываются должности и Ф. И. О. граждан, имеющих отношение к ситуации. Например, если подается докладная записка о нарушении техники безопасности, придется раскрыть суть совершенного проступка.
- В конце документа указываются должность и Ф. И. О. составителя, ставится его подпись.
Бумагу необходимо зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию. Допускается личная передача из рук в руки, но тогда следует изготовить второй экземпляр и попросить адресата расписаться на нем, подтвердив тем самым получение докладной.
В ходе работы любой сотрудник организации может зафиксировать факт того, что некоторые его коллеги обязанности, положенные им по должности, выполняют спустя рукава. И на основании данного факта составить так называемую докладную записку. Для ее составления берется либо образец, принятый на предприятии или же исползуют произвольную форму.
Указанное действие имеет своей целью фиксацию того факта, чио произошло нарушение внутреннего трудового распорядка. Они могут быть следующими:
- Систематически опаздывает, не имея на это уважительных причин;
- Также постоянно уходит ранее положенного срока;
- Прогулы;
- Явился в нетрезвом состоянии;
- Некорректно выполняет должностные обязанности;
- Бездействует. Последствия этого могут быть негативными для компании или остальных работников;
- Некорректно общается с сослуживцами.
Как написать служебную записку: примеры и образцы
В каждой организации он свой, но все же можно выделить общие действия:
- Фиксирование факта нарушения. Для этого используется аудио -, видеофиксация. Можно также привлекать свидетелей (своих коллег);
- На основании этого составляется текст записки;
- Заверяется она ответственным лицом. Как правило, это старший из работников;
- Следует подача сей бумаги тому, на имя которого она составлена;
- Последним указанный факт рассматривается, и принимаются меры. Либо же руководитель отказывает в обращении. При необходимости он может разъяснить свои действия подателям записки.
На основании служебной записки к нарушителю могут применяться следующие меры дисциплинарного взыскания:
- Замечание в письменном виде;
- Выговор;
- Увольнение по статье (недобросовестное выполнение должностных обязанностей).
Обычно идут с меньшего – замечания. Но руководитель может и сразу применить третий пункт. Все на его усмотрение.
- Делопроизводство
- Документация
- Нетрудоспособность
- Поощрения и взыскания
- Ответственность
- Рабочее время
- Подбор персонала
- Аттестация
- Формы документов
- Разное
- Трудовой распорядок
- Персональные данные
- О персонале
- Коммерческая тайна
- Ответс-ть работодателя
- Как подать объявление
- Открыть кадровое агентство
- Задачи кадровой службы
- Структура кадровой службы
- Трудовое право
- График отпусков
- Штатное расписание
- Ответственность работника
Служебная записка о нарушениях в работе
Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.
Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.».
Важно
В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».
В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.
Внимание
Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ. Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.
Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:
- совмещение должностей;
- увеличение объема работ;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:
- без отрыва от основной работы;
- в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).
Согласно ст.
Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.
Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.». В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).
Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы». В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.
Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.
Внимание Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.
Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.
Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).
Важно Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:
- Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.
- Совмещение.
Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
Распределение работ между несколькими сотрудниками.
ВАЖНО! Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу.
Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.
Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.
В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта (он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца 2018 года). В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы.
В конце ставится подпись, а также должность составителя.
Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:
- «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
- наименование документа – Служебная записка;
- дата составления и номер;
- заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;
- текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
- должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.
| Отдел кадров | Начальнику отдела информационных технологий ООО «Премиум» Сыроежкину М. В. |
Служебная записка
05.10.2013 № 2
г. Москва
О ремонте (замене) компьютера
Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.
В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.
| Начальник отдела кадров | Бойко | Н.И. Бойко |
Образец служебной записки о доплате за дополнительный объем работ
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
- Бухгалтерский учет
- Воинский учет
- Бюджетный учет
- Тендерная документация
- Оформление бизнеса
Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.Руководитель подразделения подчинённого остаться после работы без его согласия.
Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен.
Согласен». Согласно привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку,
Актуально это в том случае, если трудящемуся дают задание и адекватные сроки для его исполнения, но он не успевает. Отсутствие компенсаций в данном случае регулируется письмом Роструда от 18 марта 2008 года. ВНИМАНИЕ! Приведенное выше правило не дает работодателю права искусственно создавать условия, в которых работник не успевает решить задачу.
К примеру, если руководитель даст задание, на исполнение которого нужно 5 часов, за час до окончания смены, это будет считаться злоупотреблением законом. Вся остальная работа сверх установленных норм, согласно статье 99 ТК РФ, относится к переработке и компенсируется.
Сверхурочные часы должны быть учтены.
Понятие сверхурочного труда тесно связано с нормами рабочего времени.
Согласно части 2 статьи 91 ТК РФ, длительность трудовой недели не должна превышать 40 часов.
Для некоторых специалистов (согласно статьям 92, 173, 174, 333 ТК РФ) актуальна сокращенная рабочая неделя.
Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании.
Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения. Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме. Направленность докладной Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю.
Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно.
Пока придумала вот что А ситуация следующая-компанию продали и мы переходим к новому юр.лицу. Раньше переработки выплачивались только при увольнении и тем ,кто осрбенно настаивал(обычно грозили обратиться в трудовую инспекцию),соот-но сейчас нас увольняют,а потом принимают уже в новую компаниюю И все переработки сгорают,речь идет о 70-120 тыс.
Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец
Это время потребуется оплатить дополнительно. Таким образом, превышением нормы будут все часы после стандартных 8 в сутки. За них персонал получит двойную оплату.
Надо понимать, как исчисляется само рабочее время при суммированном учете. Из этого нетрудно будет понять, как оформить превышение. Такой учет означает фиксацию трудового периода ежедневно.
По концу периода общее время следует поделить на число проработанных дней. Если значение превысит 8 часов, это означает превышение пределов.
Об этом будет сказано ниже. В каждой отдельно взятой ситуации должен быть документ, который оформляется для подтверждения сверхурочной работы.
Причем нет единой формы, она разрабатывается каждой организацией индивидуально.
Документ должен включать в себя:
- причину предоставления внеплановых часов труда;
- согласие с выполнением сверхурочных заданий;
- оплату за дополнительный труд.
- дату работ и их продолжительность;
- право отказа;
Далее будут рассмотрены 3 возможных типа документов. В нем должны быть указаны следующие моменты:
- дата и продолжительность возможных переработок;
- список лиц с указанием личных данных и должностей;
- причина сверхурочного труда;
- документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты);
- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Как составить служебную записку
- Оформление реквизита «Адресат»
- Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто полезные
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов
Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.
- наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
- название документа;
- текст — что необходимо сообщить руководству;
- дата, подпись и обязательно должность автора.
Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.
Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.
Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.
Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.
Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.
Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.
Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.
Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.
Образец служебной записки на доплату за увеличение объема работ
0 Работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения им трудовых обязанностей ().
В свою очередь, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (). В случае, нарушения работником должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание ().
Основанием для применения санкций является служебная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец, которой мы приведем в конце данной статьи. Если сотрудник не выполняет или недобросовестно выполняет свои обязанности, к нему могут быть применены следующие виды взысканий ():
- увольнение.
- замечание;
- выговор;
Правда, уволить работника за однократное нарушение своих обязанностей рискованно. Такое увольнение работник достаточно легко сможет оспорить в суде ().
И тогда вам придется восстановить сотрудника на работе, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, а также возместить судебные издержки. Служебная записка о невыполнении обязанностей, как правило, составляется на своего подчиненного его непосредственным начальником. Целью такой записки является необходимость поставить в известность руководителя организации о невыполнении сотрудником своих обязанностей, чтобы руководитель применил меры к нарушителю.
Законодательством не установлена форма служебной записки о невыполнении должностных обязанностей, поэтому она составляется в произвольном виде.
Важно отметить, что Трудовым кодексом установлен четкий порядок применения дисциплинарного взыскания ().
В частности, по общему правилу, дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.
Поэтому если работник не исполняет свои служебные обязанности и работодатель хочет наказать его за это, со служебной запиской лучше не затягивать. Служебную записку (образец) о невыполнении обязанностей приведем на примере служебной записки о невыполнении обязанностей бухгалтера.
На рабочем месте существуют определённые требования относительно производственной дисциплины, которые предъявляются сотруднику вышестоящим руководством на основании должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.
Основанием для написания документа могут быть следующие проступки: Служебная записка о дисциплинарном взыскании пишется руководителем на своих непосредственных подчинённых в случае, если те не выполняют обязанности надлежащим образом. Кто именно будет писать зависит от того, что за нарушение произошло.
Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.
Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю.
При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству. Дисциплинарные взыскания “За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям”.
Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?». Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений. Выводы и рекомендации автора записки.
ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4.
Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации: Внешняя докладная записка – исходящий документ.
Служебная записка о наложении дисциплинарного взыскания образец
Трудовой Кодекс статьей 192 четко ограничивает перечень мер для наказания работников: Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения.
Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:
- замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
- выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;
- увольнение по инициативе работодателя — крайняя мера для нарушителей.
Каждое из взысканий необходимо оформлять с учетом требований закона. Отсутствие объяснительной записки не препятствует наказанию работника.
Когда инициатором ходатайства выступает профсоюз — порядок действий аналогичен.
Приказ готовит сотрудник кадровой службы. В тексте приказа указывается не только факт и дата снятия наказания, но и реквизиты приказа его наложившие.
Это делается для того, чтобы можно было легко соотнести какое именно нарушение аннулирует приказ.
Кроме подписи директора в документе должен содержаться еще ряд подписей. В частности того работника, с которого выговор снимается.
С документом его надо ознакомить под роспись. А кадровый работник вносит соответствующую отметку в личную карточку. Есть 14 проблем, с которыми в сезон отпусков сталкивается каждый второй кадровик.
Редакция к каждой проблеме подготовила блиц-подсказку, а чтобы вы получали только нужную именно вам информацию, научила статью подстраиваться под вашу ситуацию.
В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника. Образец докладной о прогуле: скачать тут.
Однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя. Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить: Служебная записка составляется по основной схеме.
В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. А также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника. По данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.
Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.
Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:
- опоздание без уважительной причины;
- преждевременный уход с работы;
- прогул;
- появление в нетрезвом виде;
- некорректное выполнение своих обязанностей;
- бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
- некорректное общение с коллегами и т.п.
Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:
- Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
- Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.
По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.
Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:
- генерального директора;
- его заместителя;
- начальника филиала;
- бригадира.
При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.
Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности.
То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя.
На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.