Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Место работы генерального директора в трудовом договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При заключении обычного, «несрочного» договора достаточно прописать в нём дату, с которой гендиректор начнет работать.
Елена, ничего исправлять не надо: система сразу считает количество отработанных дней в месяце, исходя из производственного календаря.
Должность директора предполагает широкий спектр обязанностей, ненормированный рабочий день и частые командировки.
В некоторых случаях собственники компании желают контролировать генерального директора, как являющего одним из них, так и наемного работника со стороны. Поэтому в уставе может быть предусмотрено требование об обязательном утверждении условий трудового договора с директором. Это может быть как проект соглашения в целом, так и лишь его существенные условия.
Место работы генерального директора в трудовом договоре
Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.
По вопросу нужен ли трудовой договор в такой ситуации, в настоящее время сформировалась четкая позиция (поддерживаемая Минфином и Минтрудом России): не нужно, и более того, невозможно.
Законодательством не запрещена работа директора по совместительству в другой организации, однако на это необходимо получить разрешение уполномоченного органа организации, где директор трудится по основному месту работы. Законодательством установлено ограничение на вхождение директора в состав органов организации работодателя, осуществляющих мероприятия по надзору и контролю.
Директор несет ответственность за ущерб, возникший в результате принятых им решений, выходящих за пределы его компетенции. Директор не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он передал свои права.
Допустимо расширить в договоре перечень оснований, по которым он может быть прекращен (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).
Если трудовой договор с директором общества прекращается, и при этом в действиях директора отсутствует вина в причинении ущерба организации, то ему может быть выплачена компенсация в соответствии с условиями трудового договора, но не менее трехкратного среднего месячного заработка директора. С директором может быть заключен как бессрочный, так и срочный трудовой договор, вид заключаемого договора согласовывается сторонами в добровольном порядке. Срок действия срочного трудового договора с директором определяется уставными документами организации или соглашением сторон.
Пример: организация заключила трудовой договор с сотрудником, не указав место работы. За ошибки в трудовом договоре ее оштрафовали на 50 тыс. руб. по части 3 статьи 5.27 КоАП РФ (постановление Костромского областного суда от 11.02.2016 по делу №4А-8/2016).
Заявление директора должно быть адресовано Общему собранию участников Общества, подано в канцелярию по месту нахождения Общества не позднее, чем за один месяц до даты расторжения договора.
Только вот его отношения с фирмой строятся и — что немаловажно — оформляются по особым правилам. Не зная их, бухгалтеру легко попасть впросак.
Период испытательного срока – ООО имеет законное право назначить новому руководителю испытательный срок, который будет длиться 6 месяцев или меньше.
Типичная ошибка при заключении трудового договора. По закону нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). При длительном производственном процессе или для увеличения объема выпуска продукции допускается сменная работа (ст. 103 ТК РФ).
Здесь размещен бесплатный образец трудового договора с директором, а также даны рекомендации опытных юристов по порядку его составления и подписания сторонами.
Вместе с тем директор является работником предприятия и на него, как и на других работников, распространяется действие Трудового кодекса РФ.
Прежде всего, надо вспомнить само понятие трудового договора и обязательные условия, включаемые в документ.
Но самое печальное, что без трудового договора налоговики, проверяющие налог на прибыль, не хотят «принимать» расходы на оплату труда директора. Поэтому, если ваш директор предпочитает идти по пути наименьшего сопротивления, пусть составит и подпишет этот документ.
Приведенный ниже трудовой договор с директором может быть бесплатно скачан и использован вами в повседневной управленческой деятельности. Если вы испытываете затруднения в составлении аналогичного договора, то можете обратиться к сотрудникам нашей фирмы, и они подготовят проект трудового договора с директором под вашу персональную ситуацию.
Так, одна строительная компания заключила срочный трудовой договор без указания причины. За это она получила штраф в размере 30 тыс. руб. по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (постановление Свердловского областного суда от 03.11.2015 по делу №72-1240/2015).
Какое место работы должно быть указано в трудовом договоре с директором
В трудовом законодательстве раскрывается определение только понятия «рабочее место». Под ним понимается конкретное местоположение работника, в котором он выполняет свою трудовую деятельность или должен отправиться в связи с необходимостью выполнить определенную работу.
При этом, отмечается, что такая территория обязана быть подконтрольной для работодателя, прямым или косвенным образом. Закон не содержит дефиниции понятия «место работы». Анализируя нормативно-правовые акты, попробуем выработать его дефиницию или как минимум четко обозначить разницу в терминологии двух понятий.
Термины «место работы» и «рабочее место» (в трудовом договоре) носят территориальный характер, то есть подразумевают работу в определенно очерченном месте.
Это их универсальное свойство. Первый из терминов явно обладает динамичностью, то есть значит, что место, где лицо воспроизводит свою трудовую функцию, может меняться.
СПРАВКА. Термин «место работы» в трудовом договоре — это существенное условие. Если стороны изначально забыли указать такой пункт, то к трудовому договору оно добавляется как отдельное приложение или соглашение.
Что касается понятия «рабочее место», то это несущественный пункт, включаемый в трудовые документы сугубо по желанию работодателя.
Понятие «место работы» обозначено лишь указанием на конкретизацию местонахождения филиала, представительства (другой структурной единицы) в отдельных случаях, когда работа исполняется в структурном подразделении в другой местности.
Также термин фигурирует в ТК РФ, когда законодатель гарантирует сохранение за трудящимся, временно не имеющим возможности исполнять трудовые обязанности по причине болезни, беременности и другим аналогичным причинам, места работы.
Законодательное понятие осложнено такими категориями как «структурное подразделение», «другая местность», «местонахождение».
Водительский и курьерский труд также имеет свои особенности (в трудовом договоре переменное место работы), которые предусматривают постоянное изменение местоположения обычно в рамках одного населенного пункта либо между разными такими пунктами.
Здесь местоположение в конкретный период времени определяет заказчик, а заказчиков бывает порой несколько за одну рабочую смену. Думается, что самым верным будет обозначение места работы как территории нахождения главного офиса, а ежели присутствуют структурные единицы организации, – то филиале (представительстве) в населенном пункте, в котором преимущественно передвигается сотрудник либо, если его определение вызовет определенные сложности, главный офис.
Как видно, одна лишь подмена понятий или неправильная трактовка термина может повлечь за собой серьезные юридические последствия. Часты ошибки при судебном рассмотрении дела в связи с отсутствием четкой терминологической позиции законодателя.
Поэтому важно всегда внимательно изучать не один источник, чтобы уяснить, что хотел в данном случае сказать законодатель, а лучше обращаться за советом к профессионалу.
Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.
Трудовой договор с директором ООО: образец
5.1.4.
Организует работу по профилактическому осмотру жилых номеров, подсобных и других помещений гостиницы, проведению капитального и текущего ремонта, по укреплению и развитию ее материально-технической базы, повышению уровня комфортабельности. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной отчетности о результатах хозяйственно-финансовой деятельности гостиницы, уплате налогов и сборов.
3.2. Работодателем устанавливаются доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Размеры и условия таких доплат, надбавок и поощрительных выплат определены в Положении о премировании Работника (утверждено Работодателем «___»________ ___ г.), с которым Работник ознакомлен при подписании договора.
- точное название должности, на которую назначается работник;
- дата, с которой договор вступает в силу, и срок его действия согласно Уставу ООО;
- обязанности и полномочия. Их можно подробно перечислить в договоре, а можно сделать отсылку к должностной инструкции, введённой в действие ранее;
- порядок прекращения договора;
- трудовые особенности: рабочее время, срок отпуска, зарплата и т. д.
- хранить их у себя до востребования новым руководителем или участником ООО, отвечая лично за целостность и наличие документации;
- передать в архив, предусмотрев в договоре возможность возврата по запросу ООО;
- от лица ООО сдать документы по описи на хранение нотариусу, оказывающему соответствующие услуги.
9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат. 9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением. 9.3.
Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по решению Общего собрания Общества, а также по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ. 8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
Протокол является основанием прекратить прежние трудовые отношения с директором и оформить новые. Срок полномочий директора устанавливают учредительные документы или определяют сами стороны. Срок ТД не может превышать 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Исключение: если федеральные законы не установили иной срок (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
Как правило с директорами собственники компаний заключают срочный трудовой договор (ТД). Заключение ТД на определенный срок понуждает эффективно директора работать чтобы ему затем продлили полномочия. Однако, продлить полномочия можно, а ТД нет.
Что делать, если директора переизбрали на новый срок, закон не говорит. Если директора переизбрали на новый срок, следует прекратить прежний ТД и заключить новый срочный договор. По общему правилу продлить срочный трудовой договор нельзя, даже если обе стороны наэто согласны.
Заключить дополнительное соглашение с новым сроком ТД или новый договор без расторжения прежнего нельзя. Эти способы будут незаконны.
Несмотря на всю серьезность доводов, изложенных в письмах Минздравсоцразвития и Роструда, данная аргументация является лишь мнением, к которому, вероятно, стоит прислушаться. Но если очень хочется, то можно заключить соглашение о труде с самим собой, и тогда необходимо принять во внимание следующее.
Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», генеральный директор избирается общим собранием участников ООО на срок, определенный в Уставе. В этом случае соглашение между ООО и генеральным директором от имени компании подписывается лицом, которое председательствовало на общем собрании участников общества.
Рекомендуем прочесть: Сколько действует детская карта
При этом ст.
273 ТК РФ и положения главы 43 Кодекса, регламентирующей трудовую деятельность руководителя организации, распространяются на всех руководителей организаций любых организационно-правовых форм и форм собственности, исключая руководителей — единоличных учредителей и случаи, когда управление предприятием производится по договору с другой организацией или лицом, осуществляющим функции управляющего.
В том случае, когда вопросы назначения руководителя являются прерогативой совета директоров, трудовой договор с директором в 2017 году должен будет подписать председатель совета директоров или лицо, которое получит такие полномочия по решению наблюдательного совета (совета директоров) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ).
Таким образом, в случаях, когда единственный учредитель общества является вместе с тем и директором трудовые отношения оформлять необходимо. Делается это на общих для всех работников общества основаниях с той только разницей, что подписывает этот документ одно и то же лицо.
в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
3.4. В случае возникновения или угрозы возникновения конфликта деятельности Общества с личными интересами Работника он немедленно уведомляет об этом совет директоров (наблюдательный совета).
Перед тем, как договор будет заключен с заместителем генерального директора ООО, владелец компании всегда наводит о нем справки в Министерстве внутренних дел — в данном ведомстве имеется реестр квалифицированных лиц.
Если обнаружилось, что имеет место дисквалификация, значит, данная мера наказания была назначена в судебном порядке, и такое обстоятельство нельзя не принять во внимание.
Лучше самостоятельно проверить на дисквалификацию кандидата на должность, поскольку, если это сделает потенциальный партнер или клиент, имидж организации будет подорван.
Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса, законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.
Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.
Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):
- реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
- дата заключения;
- место заключения (адрес);
- название должности;
- описание трудовых обязанностей;
- информация об оплате труда;
- условие об испытательном сроке (при наличии);
- сведения о компенсациях.
Как правило, трудовой договор с заместителем директора ООО подписывается на бессрочной основе. Но трудовое законодательство позволяет составлять и срочное соглашение, если на то имеются законные основания.
Если был заключен срочный договор, но по завершении его действия уполномоченный орган или владелец компании не инициировал его расторжение, предполагается, что заместитель директора принят на предприятие на неопределенный срок со всеми вытекающими последствиями. Уволить его из-за того, что истек срочный трудовой договор, будет уже невозможно.
Понятия «место работы» и «рабочее место» в трудовом договоре
В графе «Права и обязанности работника» подробно описывается, что именно должен делать юрист предприятия. В большинстве случаев этот список он же и составлял. Других отличий от типовых документов нет.
Контракт данного типа заключается от лица благотворительного фонда в лице попечительского совета на основании его устава.
Неприбыльный характер организации придаёт документу некоторую специфику, состоящую преимущественно в ограниченности материальной ответственности суммой в три месячных оклада.
1. Предмет договора
3.2.1. организация работы и эффективного взаимодействия всех струк-
турных подразделений, цехов и производственных единиц;
3.2.2. организация производственно-хозяйственной деятельности;
3.2.3. обеспечение предприятия квалифицированными кадрами, рацио-
нальное использование и развитие их профессиональных знаний и опыта;
3.2.4. обеспечение выполнения коллективного договора, соблюдения
трудовой и производственной дисциплины;
3.2.5. осуществляет иные полномочия, делегированные ему генеральным
4. Рабочее время и время отдыха
4.1. Работнику устанавливается __________ дневная рабочая неделя.
Время начало работы — ___ ч, окончание — ___ ч, перерыв — ____ ч.
Выходные дни — ___________________________________________________.
4.2. Работнику может устанавливаться ненормированный рабочий день.
4.3. Работник согласен на привлечение его к работе в ночное время,
в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, предусмотренном коллек-
тивным договором и локальными нормативными актами.
— ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 ка-
— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью
4.5. Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработ-
ной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.
5. Условия оплаты труда
5.1. Оплата труда Работника состоит из должностного оклада и возна-
граждения по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприя-
5.2. Должностной оклад Работника устанавливается в размере
__________ рублей в месяц.
5.3. Вознаграждение (премия) работнику по результатам финансово-хо-
зяйственной деятельности предприятия устанавливается в порядке и разме-
ре, установленных коллективным договором и локальными нормативными акта-
5.4. При выполнении работы в ночное время, выходные и нерабочие
3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.
3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.4. Защиту персональных данных.
3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.
3.1.6. Время отдыха.
3.1.7. Оплату и нормирование труда.
3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней — на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).
3.1.9. Гарантии и компенсации.
3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
3.1.11. Охрану труда.
3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. _________________
(иные права в соответствии с действующим законодательством)
3.2.1. Добросовестно выполнять должностные обязанности, предусмотренные для него нормативными правовыми актами РФ, Уставом Общества, иными локальными актами Общества и настоящим договором.
3.2.2. Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества во время отсутствия генерального директора.
3.2.3. Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества.
3.2.4. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества.
3.2.5. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.
3.2.6. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
3.2.7. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности.
3.2.8. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
3.2.9. Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивать выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
Для заключения контракта с генеральным директором ООО образец формы, обязательный для всех типов хозяйствующих субъектов, не установлен законом (равно как и образец трудового договора с рядовыми сотрудниками). Однако типовую форму контракта, введенную в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).
Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:
- предмет договора;
- права и обязанности директора;
- права и обязанности фирмы;
- режим работы директора;
- режим отдыха;
- порядок несения директором материальной ответственности;
- гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
- порядок использования директором имущества фирмы;
- прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).
Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст. 44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.
В контракт между фирмой и генеральным директором предполагается включение ряда примечательных формулировок. Изучим их в контексте небольших выписок из определенных разделов соответствующего трудового договора.
В разделе «Предмет трудового договора», как правило, указывается срок действия соглашения, а также обоснование заключения срочного договора.
Данная формулировка может звучать так:
«На основании ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон настоящий договор заключен на 3 года. Период действия договора — с 17.03.2017 по 17.03.2020».
В соответствующей части трудового договора с директором ООО не должен фигурировать срок, превышающий 5 лет. Дело в том, что единоличный исполнительный орган ООО не может функционировать бессрочно, в то время как максимальная длительность срочного договора — 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).
В том же разделе могут быть прописаны условия об испытательном сроке для директора. В этих целях в договоре могут присутствовать формулировки:
1. После заключения договора работник проходит испытание в целях подтверждения уровня квалификации, необходимого для исполнения обязанностей по занимаемой должности.
2. Срок испытания работника составляет 120 дней.
3. По истечении срока испытания работника, а также при отсутствии намерений со стороны работодателя либо работника осуществить действия, предусмотренные ст. 71 ТК РФ, испытание считается пройденным.
В разделе «Прочие условия» желательно прописать формулировки, устанавливающие для директора обязанности по обеспечению конфиденциальности той информации, которую он получает в ходе служебной деятельности.
Они могут звучать так: Работник обязан не допускать разглашения конфиденциальной информации и охраняемой законом тайны, доступ к которым он приобретает в ходе осуществления трудовой деятельности.
Трудовой договор заключается с директором обязательно, только если он — не единственный учредитель организации. В этом случае достаточно наличия полномочий руководителя по решению единственного учредителя, в то время как трудовой договор заключается добровольно.
- Трудовой кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
- Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ
Трудовой договор с генеральным директором: 8 наиболее распространенных ошибок
Обязательно ли указывать срок действия договора с генеральным директором? Теоретически такой договор может быть бессрочным, но согласно статье 40 закона «Об ООО» в уставе надо прописывать срок полномочий руководителя. Получается, что срок действия трудового договора не может превышать срок полномочий директора, предусмотренный в уставе. То есть, указывать срок действия трудового договора все равно приходится, при этом он не может превышать максимальный срок, установленный ТК РФ, т.е. пяти лет.
| ☑ Иногда эти положения не включают в сам текст договора, а делают отсылку на должностную инструкцию генерального директора. Однако не будет ошибкой прописать должностные обязанности руководителя и в трудовом договоре. |
Учитывая, что общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, основной обязанностью директора будет получение прибыли в процессе деятельности. Для достижения этого результата руководитель наделяется определенными полномочиями:
- Представление интересов ООО перед широким кругом лиц;
- Распоряжение имуществом общества;
- Руководство наемным персоналом;
- Решение организационных вопросов с участниками ООО и собственниками его имущества и др.
Как правило, чтобы материально стимулировать деятельность руководителя, в условиях оплаты труда указывают не только ежемесячный оклад, но и другие варианты поощрения. Это может быть дополнительное вознаграждение по результатам хозяйственной деятельности или расширенный соцпакет.
| ☑ Важно указывать в договоре (или делать отсылку на другой документ), при каком именно полученном финансовом результате руководитель может претендовать на получение дополнительного вознаграждения. Если просто прописать в условиях выплату вознаграждения, не оговаривая условия, при которых оно выплачивается, то премия становится обязательной частью оплаты труда. |
Обратите внимание, что материальные штрафные санкции по отношению к любому работнику недопустимы. Это нарушение ТК РФ, поэтому меры воздействия на руководителя могут быть только дисциплинарного характера – вплоть до увольнения.
Что касается дополнительных выплат при увольнении руководителя, то даже если они не указаны в договоре, автоматически действует правило статьи 279 ТК РФ. Если директор был уволен по решению учредителей без объяснения причин, то, при отсутствии в его действиях доказанной вины, ему необходимо выплатить не менее трех месячных зарплат.
О том, кто подписывает договор с генеральным директором, говорится в статье 40 закона «Об ООО». От имени общества в этом случае выступает председатель общего собрания учредителей или один из учредителей, уполномоченный на подписание. Чтобы впоследствии не возникало споров о правомочности подписанта, в решении об учреждении ООО надо отдельным пунктом прописать, чья подпись будет стоять под договором.
Учитывая, что трудовое и гражданское законодательство содержит не так много обязательных договорных условий, наш трудовой договор с генеральным директором ООО образец может быть существенно изменен для вашей конкретной ситуации.
В качестве места работы работодатели в трудовых договорах часто пишут лишь адрес (например, «Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Чайковского, д. 22»). Но в соответствии с абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ формально обязательным является условие о месте работы, которым является юридическое лицо, а также место его нахождения. При этом ст. 54 Гражданского кодекса РФ позволяет вместо полного адреса обозначать только населенный пункт. Другими словами, достаточно будет написать название юридического лица и города, и тогда «географических» проблем с перемещением в рамках города не возникнет.
См. статью «Самообманы и иллюзии руководителей и HR-специалистов» журнала № 1′ 2018 Пример 1
Вариант формулировки в трудовом договоре генерального директора о месте работы
Свернуть Показать
…Местом работы является Открытое акционерное общество «Василиск», место нахождения: г. Санкт-Петербург.
Образец трудового договора с генеральным директором ООО
В соответствии с ТК РФ дата начала работы в трудовом договоре также является обязательной. Чаще всего она отсутствует, если руководителем является иностранный гражданин, и не всегда известно, когда он сможет приступить к работе.
См. статью «Фактический допуск к работе: регламентируем процедуру» журнала № 6′ 2015
Чтобы избежать возможных нарушений в такой ситуации, необходимо, когда дата будет определена, к трудовому договору сделать дополнительное соглашение, в котором будет указано точное число. Само соглашение подписывается именно той датой, когда оно оформлено. Нарушением это, скорее всего, не будет, поскольку, как правило, этот факт зависит от объективных условий.
Задним числом составлять документы тоже не нужно. Но, чтобы исключить риски, в соглашении лучше дать ссылки на разрешительные документы.
Как мы уже сказали, это в первую очередь относится к иностранным сотрудникам. Но в целом, независимо от гражданства, согласно ч. 3 ст. 61 ТК РФ, если дата начала работы не определена в договоре, сотрудник должен приступить к обязанностям на следующий день после заключения документа, в котором стоит дата подписания договора и имеются подписи обеих сторон.
Практика показывает, что одна из главных ошибок работодателей при заключении трудовых договоров с руководителем организации – это неправильно указанный срок действия договора. Он не должен превышать тот показатель, который зафиксирован в уставе относительно полномочий генерального директора. И здесь необходимо обратить внимание на два основных момента. Если в учредительных документах организации срок полномочий руководителя не зафиксирован, то трудовой договор с ним заключается на неопределенный срок. Если же срок полномочий прямо или косвенно указан, можно заключать срочный трудовой договор. При этом в любом случае срочный договор не может заключаться на срок более 5 лет, что следует из понимания ст. 58 и 59 ТК РФ. Рекомендуем в трудовом договоре руководителя прописать и основания для заключения срочного трудового договора.
См. статью «Судебная практика о дате увольнения в срочном трудовом договоре» журнала № 3′ 2017
Когда по истечении срочного договора нужно заключить новый, трудовое законодательство не уточняет алгоритм действий. По общей практике надо вновь вынести решение общим собранием участников или советом директоров – об избрании лица на должность руководителя. После утверждения решения с ним заключается новый трудовой договор.
Перед тем, как договор будет заключен с заместителем генерального директора ООО, владелец компании всегда наводит о нем справки в Министерстве внутренних дел – в данном ведомстве имеется реестр квалифицированных лиц.
Если обнаружилось, что имеет место дисквалификация, значит, данная мера наказания была назначена в судебном порядке, и такое обстоятельство нельзя не принять во внимание.
Лучше самостоятельно проверить на дисквалификацию кандидата на должность, поскольку, если это сделает потенциальный партнер или клиент, имидж организации будет подорван.
Как правило, трудовой договор с заместителем директора ООО подписывается на бессрочной основе. Но трудовое законодательство позволяет составлять и срочное соглашение, если на то имеются законные основания.
Если был заключен срочный договор, но по завершении его действия уполномоченный орган или владелец компании не инициировал его расторжение, предполагается, что заместитель директора принят на предприятие на неопределенный срок со всеми вытекающими последствиями. Уволить его из-за того, что истек срочный трудовой договор, будет уже невозможно.
Трудовой договор с генеральным директором / Образец 2020 для ООО
Закон позволяет заключать с заместителем директора договор о полной материальной ответственности, либо данное требование прописывается прямо в трудовом соглашении.
Трудовой договор с заместителем директора ООО: условия оплаты труда
Величина зарплаты заместителя директора строго не регламентируется – можно назначать оклад согласно штатному расписанию или по взаимному согласию между нанимателем и сотрудником. Следует ориентироваться на сложность трудовых обязанностей и объемы работ. Кроме того, принимать во внимание следует масштаб управленческой деятельности (число подчиненных, размеры предприятия и т.д.) и сферу деятельности фирмы.
Также в трудовом договоре разрешено отражать информацию о компенсация в случае увольнения, о дополнительных стимулирующих выплатах, премиях – в случае, если такие выплаты обозначены во внутреннем положении об оплате труда работников.
В компании может быть издан приказ о том, в каком порядке распределяются обязанности заместителя директора. Если такой приказ отсутствует, сведения необходимо отразить в трудовом договоре. Это важно, поскольку замдиректора далеко не в каждом случае получает аналогичные с генеральным директором права и обязанности. Он может являться ответственным лицом за определенный участок работы.
Такой порядок распределения функций особенно актуален для крупных организаций, в которых заместители директора назначаются для каждой сферы деятельности компании – к примеру, замдиректор может быть принят для работы по производству, по персоналу, по АХЧ и т.д.
Ошибка: Работодатель не указал в договоре, какими полномочиями наделяется заместитель директора ООО.
Комментарий: В трудовом договоре непременно нужно указывать, какими правами, обязанностями и полномочиями наделяется замдиректора, поскольку далеко не всегда он получает тот же уровень допуска, что генеральный директор.
Ошибка: Организация наняла заместителя директора, предварительно не осведомившись о его квалификации в МВД РФ.
Комментарий: Перед тем, как нанимать столь важного для предприятия сотрудника, необходимо ознакомиться со сведениями о нем, содержащиеся в базе данных МВД России – возможно, сотрудника был дисквалифицирован.
Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.
Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации. Это важно, ведь руководитель является законным представителем компании, решая определенные задачи и действуя от ее имени.
Начало работы
На основании ТК РФ, информация о начале работы является обязательной. Но, когда руководителем является иностранный гражданин, дата зачастую отсутствует. Если на момент заключения договора вы не знали эту дату, сделайте позднее дополнительное соглашение, указав ее. Это соглашение необходимо оформить в тот же день после получения новой информации. Нарушением это не будет, поскольку, как правило, зависит не от вас, а от объективных условий (разрешение на работу в России, вид на жительство и другие разрешительные документы). Но чтобы исключить риски, в документе также надо указать ссылки на разрешительные документы его работы в нашей стране.
9 ошибок, которые чаще всего встречаются в трудовом договоре директора
Нередко в документе попросту нет основания, в соответствии с которым лицо, подписывающее договор, имеет такие полномочия. Между тем, ч. 1 ст. 57 ТК РФ указывает, что в трудовом договоре должны быть сведения о представителе работодателя, который его подписывает, и об основании, в силу которого он имеет право это делать. Договор с руководителем – особый случай, ведь его от имени компании подписывает лицо, указанное в Уставе. В соответствии с п.1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) для ООО это может быть:
- председатель общего собрания участников общества, на котором был выбран руководитель;
- участник общества по решению собрания (в протоколе собрания будет указано полномочное лицо);
- председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Обязательно необходимо обратить внимание на размер зарплаты, указанный в договоре. Если доход генерального директора превышает 25% стоимости имущества (для ООО) или стоимости активов (для ЗАО и ОАО), такой договор должен одобрить высший совещательный орган компании: общее собрание участников или совет директоров. Этого требуют, в частности, ст. 46 Закона об ООО и ст. 78 Закона об АО, а также п.10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28. Дело в том, что законодательно подобный договор считается крупной сделкой, которую нельзя заключить единолично.
Не всегда в трудовом договоре описаны условия труда генерального директора на рабочем месте, хотя норма действует с 2014 года. Эту информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или карты спецоценки условий труда. Если эти процедуры еще не проводились, в документе надо указать, что информация об условиях труда будет внесена после проведения спецоценки. И не забыть это сделать в дальнейшем.
Обычно в бессрочные трудовые договоры добавляют условие о том, что директор в случае увольнения должен предупредить об этом за один месяц. Хотя ст. 280 ТК РФ однозначно говорит об этом, но есть и другие позиции. Они основаны на общем подходе, исходя из ст. 80 ТК РФ, когда сотрудник при уходе должен предупредить об этом не менее чем за 2 недели. Эта норма действительна и в отношении к руководителю организации. А ст. 280 ТК РФ говорит о частном случае, который относится к срочным трудовым договорам и призванном дать большую защиту работодателям от скоропалительных решений наемных руководителей. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, поэтому стоит этот нюанс согласовать и прописать еще на этапе оформления трудового договора.
Одна из самых распространенных ошибок с точки зрения защиты работодателя – указанная сумма выходного пособия генеральному директору при увольнении по инициативе работодателя.
Речь тут, прежде всего, о защите интересов работодателя, поскольку компании порой пытаются уволить руководителя за виновные действия и не платить выходного пособия, но на практике не могут это доказать. И в таком случае отсутствие этого пособия является нарушением закона. Согласно ст. 279 ТК РФ, при расторжении договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не было виновных действий, ему выплачивается не менее 3 месячных окладов.
Специальная оценка условий труда пришла на смену аттестации рабочих мест с января 2014 года.
Федеральный закон от 28.12.2013 г. № 426 ФЗ, предусматривал переходные положения с отсрочкой проведения спецоценки. Так, если до дня вступления указанного закона (т.е. до 01.01.2014 года), была проведена аттестация рабочих мест, то спецоценку можно было не проводить на этих рабочих местах еще 5 лет, как вы понимаете, на сегодня, переходный период закончился.
В то же время, законом предусматриваются случаи, когда спецоценка должна быть проведена внепланово, независимо от пятилетнего срока (ст. 17 ФЗ № 426-ФЗ от 28.12.2013 г.).
В течение 12 месяцев со дня:
- введения в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
- изменения технологического процесса, замены производственного оборудования (которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников).
В течение 6 месяцев со дня:
- получения работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда;
- изменения состава применяемых материалов и (или) сырья (способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников);
- изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты (способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников);
- произошедшего на рабочем месте несчастного случая на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленного профессионального заболевания, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
- наличия мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
Также исключениями являются надомники (глава 49 ТК РФ), дистанционные работники (глава 49.1), работники, вступившие в трудовые отношения с работодателем – физическим лицом, не являющимся ИП (глава 48), религиозные организации (глава 54). В отношении этих мест спецоценка не проводится вообще.
В соответствии со статьей 209 ТК РФ, условия труда — совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
Согласно ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ, условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса:
- оптимальные (1 класс);
- допустимые (2 класс);
- вредные (3.1, 3.2, 3.3, 3.4);
- опасные (4 класс).
Они устанавливаются по результатам проведения специальной оценки условий труда. Соответственно берем карты специальной оценки условий труда по должности (профессии) и смотрим строку 030 «Оценка условий труда по идентифицированным вредным (опасным) факторам», где должен быть указан итоговый класс (подкласс) условий труда.
Работодатель указывал в трудовых договорах работников, что «условия труда на рабочем месте будут определены после проведения СОУТ», которую он был обязан провести в течение 12 месяцев, т.к. это были вновь организованные рабочие места. С его стороны нарушений никаких нет, у него было еще время.
Самарский областной суд в своем решение от октября 2018 года с позицией работодателя не согласился.
Суд сослался на статью 57 Трудового кодекса РФ, а также на указанное выше письмо Минтруда РФ от 14.07.2016 г. № 5-1/ООГ-2516, исходя из которых, в трудовых договорах работников должны быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).
Кроме того, суд отметил, что не доведение до работников условий труда на их рабочих местах нарушает трудовые права работников и создает возникновение угрозы причинения вреда их жизни и здоровью, так как не установлены те опасные и(или) вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников в процессе их работы.
Таким образом, работодатель получил минимально возможный административный штраф в размере 50 000 рублей по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (максимальный 100 000 рублей), но там еще в трудовом договоре совместителя отсутствовало указание режима рабочего времени, который также является обязательным для включения в договор.
А вот судья в Архангельской области решил, что отсутствие условий труда в трудовом договоре работника (без проведения СОУТ) не является нарушением закона.
В трудовом договоре нового директора по персоналу было указано, что условия труда на рабочем месте являются нормальные. Для проведения специальной оценки условий труда у работодателя был еще целый год.
Трудовая инспекция проверила организацию в мае 2018 года и привлекла работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 рублей), хотя должна была по части 4, как за ненадлежащее оформление трудового договора, ну не суть.
Суд не согласился с позицией ГИТ, отметив, что это вновь организованное рабочее место, поэтому у работодателя было еще время для проведения спецоценки.
Суд также сослался на то, что должность «директор по персоналу» не относится к категории рабочих мест, содержащих потенциально вредные и (или), опасные производственные факторы (ч. 6 ст. 10 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ), а именно:
- рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Следовательно, отсутствие в трудовом договоре, заключённом с работником, условий труда на рабочем месте не является нарушением ст. 57 Трудового кодекса РФ.
Трудовой договор с техническим директором
Работа в условиях Крайнего Севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, является работой с тяжёлыми климатическими условиями. Поэтому трудовой договор должен содержать дополнительные условия. В гл. 50 ТК РФ указаны гарантии, компенсация и условия труда работников в таких климатических условиях. Например, труд здесь оплачивается с учётом районный коэффициентов, которые утверждены Правительством нашей страны.
В зависимости от климатических условий, коэффициент может колебаться от 2,0 до 1,15.
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
- ведение делопроизводства, формирование номенклатуры дел;
- организация телефонных переговоров, совещаний, приема посетителей;
- ведение протоколов заседаний и совещаний.
- Должностная инструкция;
- График работы;
- Перечень расценок работ;
- Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
- Дополнительное соглашение.
Остальные документы из группы Трудовые договоры смотрите здесь, Трудовые договоры секретарей и делопроизводителей смотрите здесь.
С этим шаблоном часто используют:
- Трудовой договор с программистом
- Трудовой договор с руководителем проекта
- Трудовой договор с супервайзером
- Трудовой договор с техническим директором
- Трудовой договор с веб-дизайнером
Популярные документы и процедуры:
- Ответственность сторон по договору аренды
- Отзыв на исковое заявление о взыскании алиментов
- Отзыв на исковое заявление о восстановлении на работе
- Отзыв на исковое заявление о расторжении брака
- Отказ в приеме на работу
Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего, так и внутреннего совместительства.
Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.
Директор обязан получать разрешение на совместительство во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности. Указанные выше требования актуальны, даже если директор данной организации устраивается в другое место не на должность руководителя.
В ситуации, когда руководитель компании одновременно является и ее единственным учредителем или собственником всего имущества, запрашивать такое разрешение нет необходимости (см. абз. 3 ст. 273 ТК РФ). Еще одна ситуация, когда согласие не нужно — внутреннее совместительство (Кассационное определение Судебной коллегии по административным делам ВС РФ от 14.12.2018 № 34-КГ18-17 )
Если же гражданин на основном месте работы не занимает должность руководителя, а по внешнему совместительству устраивается директором, то в такой ситуации опять же не нужно запрашивать разрешение с основного места работы.
Стоит отметить, что упомянутое разрешение для директора на работу в рамках совместительства в другой организации предназначено для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций между названным работником и его руководством по основному месту работы. У работодателя, принимающего гражданина на работу по совместительству (даже на руководящую должность), нет права требовать предъявления такого разрешения (см. абз. 9 ст. 65 ТК РФ). Судебная практика придерживается позиции, что претензии к работнику по поводу несанкционированной работодателем дополнительной занятости директора, работающего в другой компании по совместительству, может предъявить только тот работодатель, у которого сотрудник являлся директором (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 по делу № 33-5930/2016).