Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные, если работник отработал три месяца?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сумма, которую сотрудник получит, уходя в отпуск, зависит от трех составляющих:
- Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
- Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.
Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:
- Больничные, отпуска, оплата командировок;
- Премии на юбилей или другой праздник;
- Компенсации за проезд и питание;
- Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.
Как рассчитать отпускные если работник отработал 6 месяцев
С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:
Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.
Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.
Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.
При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.
За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.
В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.
Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.
О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»
Как рассчитать отпускные, если работник отработал три месяца?
Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:
То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.
Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода
Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.
Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.
Что НЕ входит в среднедневной доход
- Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
- Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
- Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.
1.В случае полностью отработанного расчетного периода
Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.
На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:
ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период
12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде
29,3 – среднее количество дней в одном месяце.
2. При не полностью отработанном расчетном периоде
Расчетсреднедневного заработка производится по такой формуле:
КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.
∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.
КНМ =29,3/КД * ОД
КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)
ОД – общее число дней, которые былиотработаны.
Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.
Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).
НДФЛ
Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.
Страховые взносы с отпускных
Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).
Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.
Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.
Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:
- работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета
Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:
- Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
- Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
- Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
- Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
- Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
- Как оплачивать и табелировать 24 июня и 1 июля 2020 года
- Как применять районные коэффициенты и процентные надбавки при расчете зарплаты
- Работник заболел коронавирусом. Действия работодателя
- 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
Итак, как рассчитать сумму среднего дохода? Прежде всего, необходимо определить какие выплаты берутся в учет при расчете отпускных. По общему правилу – это все доходы, полученные работником.
Однако имеются некоторые исключения:
- пособия, которые не облагаются НДФЛ;
- суммы компенсаций за период простоя компании;
- выплаты по листам нетрудоспособности;
- средства, выданные на компенсацию проезда, питания, командировочные расходы и пр.
При этом при расчете среднего дохода принимаются во внимание:
Право на полноценный отпуск (28 дней) появляется у работника после того, как он отработал 11 месяцев с момента трудоустройства или предыдущего отпуска.
Согласно ТК РФ уйти в оплачиваемые «каникулы» сотрудник может раньше – через 6 месяцев после оформления на работу. В такой ситуации расчетный период составит полгода.
Следует также учитывать, что отдельные категории работников могут воспользоваться правом на отпуск по прошествии 6 месяцев:
- несовершеннолетние сотрудники;
- работницы до или после декрета.
В такой ситуации расчетный период будет еще меньше.
Как рассчитать отпускные после 6 месяцев работы
Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.
Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.
Рекомендуем к прочтению: Ответственность главного бухгалтера с 2018 года
Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.
Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.
Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.
На практике может возникнуть такая ситуация, что в предшествующие 12 месяцев у работника не было начислений, то есть он не получал доход.
Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода. Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие. Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.
Итак, в такой ситуации начисления производятся исходя из 12 месяцев, которые следует перед расчетным периодом.
Еще один пример связан с ситуацией, когда работник устраивается на работу и, не отработав 12 месяцев, уходит в отпуск. Работник имеет право на отпуск уже через 6 отработанных месяцев. Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал менее 12 месяцев?
Уткиным отработано 6 месяцев, он уходит в отпуск с 01.10.2015 по 14.10.2015. На предприятии он работает с 10 марта 2015 года. Его ежемесячная зарплата в полностью отработанных месяцах составляет 30000 руб. В марте его зарплата составила 20000 руб. Рассчитаем положенные к выплате отпускные.
- Расчетный период — с 10.03.2015 по 30.09.2015.
- Общий заработок за расчетный период = 30000 * 6 месяцев + 20000 = 200000.
- Количество отработанных дней за расчетный период = 6 месяцев * 29,3 + (21/31) * 29,3 = 195,65
- 6 месяцев отработано полностью — 6 * 29,3;
- в марте отработано 21 календарных дней — 21/31 * 29,3.
- Средний дневной заработок = 200000 / 195,65 = 1022,2.
- Отпускные Уткину = 1022,2 * 14 = 14310,80.
Средний дневной заработок определится путем деления общего заработка на 12 и на 29,3.
Формула расчета имеет следующий вид:
Ср.Дн.З. = Зар. / (12*29,3)
Здесь 29,3 – это коэффициент, соответствующий среднему числу календарных дней в месяце.
Работник собирается в отпуск с 25 января 2016 года на 28 дней. Период с 1 января 2015 по 31 декабря 2015 отработан полностью. Ежемесячная зарплата – 20000 руб. Какая сумма отпускных ему положена?
Ср.Дн.З. = (20000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 руб.
Отпускные = 682,60 * 28 дн. = 19112,63
Указанный выше пример — это идеальный вариант, когда работник работал все дни, не болел, работал полный рабочий день на протяжении всего года, предшествующего отпуску. Но на практике обычно бывают отклонения от этого идеального варианта.
Важно Но, при расчете целых месяцев работы, можно придерживаться и первой формулы. Из количества отработанных дней, мы отнимаем тот период, когда в дни отпуска не засчитывается временные отсутствия сотрудника по некоторым причинам. А статья 121 ТК, нам называет такие причины, когда не включается в стаж работы время:
- отсутствия работника на месте без уважительных причин;
- отстранение работника от выполнения работы (это возможно сделать только по четко обозначенным в статье 76 ТК, причинам);
- время пребывания сотрудника по уходу за ребенком.
Закон дает право работнику, даже если он отработал на предприятии менее шести месяцев, право на компенсацию, независимо от того, пребывал он все рабочее время на работе, или нет.
Дело в том, что в стаж, дающий право на отпуск, включаются больничные, и дни вынужденного прогула при незаконном увольнении.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Внимание
Вопрос: На работу был принят сотрудник. Он проработал менее 1 месяца и уволился.
Нужно ли рассчитывать такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то приведите, пожалуйста, пример расчета, если нет — то на основании какого нормативного документа?ООО «Референт-С», г.
Москва Ответ: Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника прямо установлена законодательством Российской Федерации (ст.
127 ТК РФ). Письмом Федеральной службы по труду и занятости N 1920-6 от 8 июня 2007 г. предусмотрено, что денежная компенсация выплачивается при увольнении работнику за все неиспользуемые отпуска, независимо от того, получил работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ.
ООО «Океан» в должности бухгалтера с 2 июля 2007 года с окладом 10 000,00 руб., 6 июля она уволилась по собственному желанию. Котова И.М. отработала менее половины месяца (5 календарных дней) и не успела приобрести необходимый минимальный трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.
Поэтому компенсация за неиспользованный отпуск ей не положена.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается в соответствии со статьей 139 ТК РФ. Для этого средний дневной заработок работника умножается на количество дней, подлежащих компенсации.
Причем законодательство не предусматривает округления количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации.
Поэтому, если организация принимает решение об округлении до целого числа, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника4.
Пример 2 Крылов И.Г.
Пример 3 Григорьева Т.Б. работала в ООО «Океан» в должности бухгалтера с окладом 10 000,00 руб. с 20 июня 2007 года, 6 июля она уволилась по собственному желанию. Очередной отпуск в ООО «Океан» для всех сотрудников составляет 28 календарных дней за рабочий год.
- Нужно начислить заработную плату за отработанные дни.В июне:10 000,00 руб. / 20 дн. х 8 дн. = 4000,00 руб.В июле:10 000,00 руб. / 22 дн. х 5 дн. = 2272,73 руб.
- Необходимо рассчитать количество дней, подлежащих компенсации7.
Григорьева Т.Б. отработала 17 календарных дней (с 20.06 по 06.07), которые округляем до месяца и умножаем на 2,33. Таким образом, сотруднице нужно начислить компенсацию за 2,33 дня (1 мес.
х 2,33).
- Средний дневной заработок для начисления компенсации равен:
- Компенсация при увольнении составит 832,14 руб. (357,14 руб.
Все опять же, зависит от целеустремленности работника добиться правды, и уровня оплаты труда, то есть, стоит ли бороться за дополнительные копейки через суд. Рассмотрим также права на отпуск у временных и сезонных работников. А право на отпуск у них возникает, независимо от того, на какой срок заключен трудовой договор.
Даже, сроком до 2-х месяцев. Такие работники имеют право на отпуск из расчета 2 дня отпуска за месяц работы. Это же правило учитывается, при расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении временного или сезонного работника. Кроме того, для данной категории трудящихся лиц, могут быть предусмотрены дополнительные оплачиваемый отпуска.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
Компенсация за отпуск при увольнении Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам.
Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов.1.
Внимание Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным. Изменим условия примера: Григорьева Т.Б. работала в ООО «Океан» с 2 по 17 июля 2007 года. Рассчитаем заработную плату за рабочие дни июля: 10 000,00 руб.
/ 22 дн. х 12 дн. = 5454,55 руб. Как и в предыдущем примере, Григорьевой Т.Б.
Например, при отпуске в 42 календарных дня расчет следует осуществлять исходя из 3,5 календарных дня за один месяц работы (42 / 12).
Согласно законодательству, уходящий на отдых служащий должен получить деньги либо на руки, либо на банковскую карту как минимум за три дня до начала отпуска. Можно провести выплату и раньше, но позже – это будет нарушением действующего законодательства.
Если работник отработал год или шесть месяцев, порядок того, как рассчитать отпускные сохраняется одинаковый:
- сотрудник подписывает у руководителя заявление на оплачиваемый отдых;
- на основании заявления издается приказ по предприятию;
- на основании приказа бухгалтер или служащий расчетного отдела производят расчет выплат.
Сами выплаты, точнее, итоговая сумма, зависят от трех параметров:
- расчетного периода;
- среднедневного заработка;
- длительности отпуска.
С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:
Сотрудник работает в фирме с января 2015 года. Заработная плата его составляет 15 0000 рублей. С 13 июля 2015 года он уходит в отпуск на 28 календарных дней. Какова будет сумма отпускных этого сотрудника?
Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.
Специалист отдела кадров устроилась на работу в сентябре 2015 года. Первые три месяца, будучи на испытательном сроке, она получала заработную плату в размере 12,5 тыс. рублей. Затем оплату повысили до 18 тыс. рублей. Также сотрудница получила премию в декабре — 5 тыс. рублей. С 1 февраля 2016 года сотрудница берет оплачиваемый отпуск на две недели. Какие отпускные получит специалист отдела кадров?
Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.
Сотрудница работает кладовщиком в организации с августа 2015 года. Оклад кладовщика равен 10 тыс. рублей. В ноябре сотрудница брала больничный лист на 7 дней. Зарплата за ноябрь, без учета больничного 8 тыс. рублей. В феврале кладовщица хочет взять отпуск на 10 дней. Какие отпускные она получит?
При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.
Заместитель руководителя по хозяйственной части работает в организации с мая 2015 года. Зарплата заместителя 40 тыс. рублей. В июле на две недели был отправлен в командировку. В ноябре 2015 года сотрудник хочет взять отпуск на 28 календарных дней. Какие отпускные он получит?
Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.
На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний. Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
Нельзя включать в расчет отпускных:
- гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
- компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
- выплаты социального характера (например, материальную помощь).
Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.
Калькулятор отпускных в 2020 году
Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.
Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.
Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.
Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:
- работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:
- Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
- Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
- Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
- Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
- В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
- Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
- Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
- Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают по следующей формуле: Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени. Срочный спецвыпуск по зарплатной отчетности за I квартал
- Изменены требования к 6-НДФЛ за 1 квартал
- Какую форму РСВ применять за 1 квартал: новую или старую
- 4-ФСС за 1 квартал: обновлены требования к отчету
Скачать спецвыпуск бесплатно ПРИМЕР 2 Иванову И.А. положен отпуск за год 28 календарных дней, сотрудник отработал 7 месяцев и уволился. За этот период Иванов И.А. не отдыхал. Рассчитаем количество неиспользованных дней для оплаты.
За каждый отработанный месяц Иванову И.А.
Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Какие документы нужны для получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году Первым шагом на пути к получению компенсации является заявление.
На основании заявления и решения руководителя формируется приказ «О замене неиспользованного отпуска компенсацией». Какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении, прочитайте в статье «Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам».
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году — расчет Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году приведем ниже.
Если менее – сумму возмещения рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени. Сидоров трудоустроен в ООО «Спецстрой» три месяца, но не прошел испытательный срок и был уволен. По условиям трудового контракта ему положен отпуск в 28 дней.
Внимание
Из указанного количества работник не использовал ни дня. Как рассчитать сумму компенсации? Чтобы узнать «стоимость» одного месяца, поделим годовой отпуск на 12: М = 28/ 12 = 2,33. Сидоров отработал три месяца, значит «стоимость» умножаем на 3: Возмещение: 2,33 × 3 = 6,99.
Это количество дней, которое фирма обязана возместить при расчете увольняемого. Также см. «Увольнение и испытательный срок». Трудовое законодательство не оставляет компании права округлять десятичные дроби при исчислении суммы компенсации. Но она может предусмотреть во внутренних положениях их приведение к целому, если расчет изменится в пользу наемного специалиста.
Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие. В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:
- Ст. 133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;
- Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;
- Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;
- Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;
- Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;
- Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;
- Ст.
Важно Вопрос: Какова компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если работник отработал в организации менее месяца?Мелихов И.Р., специалист отдела кадров, г.
Оно составляет 29,3 — это постоянная величина (показатель установлен в 2014 году). Расчет среднемесячного заработка при увольнении необходим для того, чтобы сотрудник:
- оформил выходное пособие;
- предоставил необходимую информацию в центр занятости.
СДЗ необходимо рассчитывать для следующих выплат работнику при увольнении:
- выходное пособие — выплата, которую производят в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя, например, при сокращении работника либо при ликвидации учреждения;
- компенсация за неиспользованный отпуск — для начисления по CДЗ учитываются все образовавшиеся у сотрудника отпускные дни, которые он не отгулял.
При сокращении выходное пособие выплачивается в пределах одного среднемесячного заработка, а при ликвидации — в пределах двух или трех.
Люберцы, Московская обл. Ответ: При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска1.
Очевидно, что сумма компенсации зависит от количества неиспользованных работником на момент увольнения дней отпуска и стажа работы у данного работодателя, определенного в соответствии со статьей 121 ТК РФ.
Количество календарных дней неиспользованного отпуска устанавливается расчетным путем и зависит от продолжительности очередного отпуска.
Если служащий решил уволиться, ТК РФ обязывает предупредить работодателя об этом за две недели и написать заявление на увольнение. Увольнение по инициативе работника предполагает законные выплаты:
- зарплаты с учётом двухнедельной отработки;
- компенсации за неиспользованные дни отпуска;
- премий, надбавок, установленных коллективным соглашением, начисленных за отработанное время;
- выходных пособий, предусмотренных договором или дополнительным соглашением при расторжении трудовых отношений.
Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.
Бухгалтерия произведёт перерасчёт невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Бухгалтеры рассчитают положенные при увольнении суммы, но нелишним будет их перепроверить
Если сотрудник увольняется, то нужно либо использовать отпускные дни, либо взять компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни.
В обязательном порядке работник отдыхает 14 отпускных дней. При уходе с работы он может уйти в отпуск с последующим увольнением.
В любом случае трудовое законодательство строго регулирует этот процесс, обойти который работодатели не смогут.
В 2018 году алгоритм расчёта компенсационных выплат при увольнении остался прежним, никаких изменений не произошло. А значит, при начислении отпускных применяют алгоритм среднего дневного заработка.
Возмещение за неиспользованный отпуск = число неиспользованных дней * средний дневной заработок.
Если отпуск использован преждевременно, проводится перерасчёт и выплаченная сумма отпускных удерживается при увольнении из зарплаты служащего.
Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.
Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.
Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.
Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.
Расчет продолжительности отпуска с примером
Прежде всего, вам необходимо рассчитать количество отпускных дней. Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет. Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите взять отпуск за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.
Рассчитать положенное количество дней отпуска можно, используя следующую формулу:
Ко = (К/12*)М, где:
- М – число отработанных фактически месяцев;
- К – приписанная в договоре длительность отпуска;
- 12 – статическая переменная, обозначающая количество месяцев в году.
Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:
Ко=(28/12)*8 = 18,66.
Далее следует округлить полученное число до целого. В данном случае – до 19. То есть, вы можете рассчитывать на отпуск длинной в 19 дней.