Договор с материально ответственным лицом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор с материально ответственным лицом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Полную материальную ответственность несут не только тогда, когда подписан рассматриваемый договор, но и в некоторых случаях. Вот полный перечень таких ситуаций:

При заключении соответствующего договора.
Когда сотрудник получал ценности и имеется надлежащим образом оформленный документ, который это подтверждает.
Порча или хищение были выполнены с умыслом.
Вред нанесен теми, кто находился под действием спиртных напитков, наркотиков или иных аналогичных веществ.
Если причиной было разглашение закрытой информации, охраняемой законодательством.
Ущерб был нанесен лицом, которое в это время не занималось исполнением своих трудовых обязанностей.

Если речь идет о несовершеннолетнем, то по отношению к нему может быть применен только пункт 4 из этого списка.

Такой документ оформляется с теми, кто занимается следующим:

Прием и выдача гражданам и организациям наличных средств.
Оплатой различного рода обязательных платежей: налогов, платежей за коммунальные услуги, штрафов.
Выполнение покупок или продаж.
Складские работы.
Обслуживание гостиничных номеров.
Приём бытовой техники от граждан и выполнение ремонта.
Профессии, которые участвуют в грузообороте.
Ликвидация в установленном законодательством порядке старых денежных купюр или ценных бумаг.
Ремонт автомобилей, реализация запчастей гражданам.
Участие в обороте золота и драгоценных металлов.
Другие профессиональные обязанности, где работники непосредственно связаны с оборотом различных ценностей.

В этой бумаге подробно указаны права и обязанности сотрудника, на которого возлагается полная ответственность. Соглашение может составляться сразу после найма работника или в то время, когда это становится необходимым. Это делают тогда, когда сотрудник имеет дело на своем рабочем месте с ценностями, для сохранности которых необходимо принять меры.

В документе необходимо отразить следующую информацию:

Кто подписывает соглашение.
Перечисляются обязанности этого лица и предприятия.
Точно указывается, что теперь требуется от работника.
Указывается день, с какого документ набирает юридическую силу.
В конце страницы ставят подписи и дают их расшифровку.

Нужно два экземпляра. Один забирает на хранение компания, а другой остаётся у сотрудника. Обычно для оформления директор пишет распоряжение о назначении сотруднику ответственности в полном объёме. Иногда такие вещи указываются в должностной инструкции.

После оформления перечисленных документов необходимо оформить передачу ценностей по соответствующему акту, где будет указан их подробный перечень.

Когда был нанесен вред имуществу компании, то виновный должен расплачиваться в границах получаемой оплаты труда. Искомая сумма вычисляется на основе начисленной и полученной оплаты труда за последние 12 месяцев. Каков бы ни был убыток, взыскать по закону можно только эту сумму. Сотруднику дается месяц на добровольную уплату компенсации. Иначе деньги могут быть получены через суд.

Когда работник, оформил соответствующие бумаги, ему придется отдавать деньги, компенсируя материальные убытки полностью.

Допускается способ расчёта определить по договорённости с руководством. Например, обеими сторонами может быть составлен график погашения долга, котором оплата должна продолжаться в течение нескольких месяцев или лет. Возможна ситуация, когда виновное лицо проводит ремонт за свой счёт или рассчитывается своим имуществом. Однако это можно делать только с согласия руководства.

Если виновное лицо было уволено до того, как выплаты были завершены, то оставшаяся сумма может быть внесена на добровольной основе или потребована путем обращения в суд.

Независимо от подписания каких-либо дополнительных документов, директор всегда отвечает за результаты своих действий полностью, в том числе за урон своей компании. Его заместители автоматически не наделяются таким уровнем ответственности. Это же относится к главному бухгалтеру. Однако с ними может быть подписан такой документ.

Оформление документов, предполагающих увеличенный размер ответственности в некоторых производственных ситуациях является необходимым. Это является одной из важных мер, обеспечивающих сохранение ценностей на предприятии. Для правильного оформления такой ответственности необходимо знать юридические нормы, которыми она регулируется.

Трудовой договори с материально ответственным лицом в 2020 году

Некоторым работникам, для осуществления своих обязанностей может требоваться распоряжаться материальными ценностями работодателя. К примеру, одним работникам предоставляется автомобиль, а другие ответственны за получение довольно крупных сумм денежных средств в банке.

Для того, чтобы передача материальных ценностей работнику предполагала его ответственность за них, необходимо соблюдение некоторых установленных законодательством условий.

При нанесении работниками вреда имуществу работодателей, с обычного работника взыскать можно только сумму, которая не превышает размер его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Получить компенсацию за ущерб в полном размере можно только в следующих случаях:

Причиненный работником ущерб соответствует определению о полной матответственности (Ст. 243 ТК РФ);
С работником заключен договор о матответственности.

Важно! Даже если с работником не заключен договор о полной матответственности, в некоторых случаях взыскать с работника можно всю стоимость ущерба.

Как уже отмечалось выше, в некоторых ситуациях работник обязан полностью возместить причиненный ущерб работодателю, даже если с ним не заключен договор о полной матответственности. К ним относят такие случаи, когда:

Работник за причиненный ущерб несет ответственность, согласно федеральному законодательству;
Ущерб работодателю работник причинил находясь в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения, либо нанес умышленный вред имуществу, либо нарушил соглашение о неразглашении тайны (государственной, коммерческой);
Ущерб работник нанес при совершении правонарушения (уголовного или административного);

Если работник отказывается возместить ущерб в перечисленных ситуациях, то работодатель может обратиться в суд и полная стоимость имущества, которому был нанесен вред будет взыскана с работника.

Под первыми лицами организации понимают не только руководителей организаций, но и его заместителей и главного бухгалтера (статья 243 ТК РФ и 277 ТК РФ). Для них не требуется отдельного составления договора, а положения о матответственности могут быть включены в трудовой договор. Причем, что касается руководителя организации, то в отношении него причиненный ущерб применяется даже если в трудовом договоре или другом документе не указана матответственность.

Важно! В руководителем, его замом и главным бухгалтером компании отдельный договор о матответственности не заключают, степень ответственности этих лиц указывается в трудовом договоре.

Заключенный с работником договор об ответственности за ценности работодателя не только определяет степень его ответственности, но и устанавливает обязательства работника по отношению к вверенному ему имуществу работодателя. Обязанности для матответственного лица определяются Постановлением и представляют собой:

Бережное отношение работника к матценностям, вверенным ему в соответствии с его обязанностями;
Своевременное донесение до работодателя информации об обстоятельствах и сведениях, свидетельствующих об угрозах сохранности материальных ценностей компании, а также принятие предотвращающих этим угрозам мер;
Регулярная проверка состояния матценностей, контроль за их движением и предоставление отчетов по остаткам таких ценностей;
Принятие участия в ревизии, проверке или иных мер по оценке степени сохранности ценностей, вверенных работнику в соответствии с выполняемыми им обязанностями.

Если с работниками заключается коллективный договор о полной матответственности, то им вменяются схожие обязанности. Не смотря на то, что коллективный договор подписывают одновременно несколько человек, каждый работник в полной мере принимает на себя все, предусмотренные договором обязательства с даты его подписания.

Трудовой договор с материально ответственным лицом образец

Глава 39 ТК РФ	«Материальная ответственность работника»
Постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002	«Об утверждении перечней должностей, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности»

В соответствии с абз. 7 ч. 2 ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) материальная ответственность работников дошкольных учреждений наступает в случае неправильного обращения работника с имуществом работодателя, что привело к его порче. Материальная ответственность работников дошкольных учреждений заключается в возмещении работодателю вреда .

При устройстве на должность работника, наниматель обязан подписать с ним договор в письменной форме. Однако следует учесть тот факт что, если работник был допущен к работе без надлежаще заполненных и заверенных документов, это не подразумевает отмены ответственности за причиненный ущерб. В тех случаях, когда гражданин выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, вред нанесенный работодателю он должен будет возместить в полном объеме, согласно ст.

-правила противопожарной безопасности. 5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, Завхоз несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение своих обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 (в ред. Приказов Минздравсоцразвития РФ от 14 марта 2011 г. № 194), при составлении инструкции учтены Трудовой кодекс РФ, Закон РФ от 30 июня 2006 г. № 90 –ФЗ и иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения в Российской Федерации. Заведующий хозяйством (далее завхоз) принимается на должность и освобождается от должности заведующим дошкольной образовательной организации.

Работник принимает на себя полную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб. возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч.

№85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» . исходя из рыночных цен . действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Прежде, чем принять решение о возмещении ущерба за счет конкретных работников, организация обязана провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

К общим требованиям, выдвигаемым к должности директора, обычно относятся:

наличие высшего образования;
стаж работы в этой области не менее 5 лет.

Как и у любого другого работника, у руководителя существуют должностные обязанности.

Перечислим основные из них:

Обеспечение связи между всеми подразделениями, организация их работы.
Руководство хозяйственной, экономической, производственной деятельности предприятия.
Курирование договорных отношений со всеми государственными и негосударственными структурами.
Создание благоприятных условий труда сотрудникам, своевременное повышение их квалификации.
Разработка вместе с подчиненными коллективного договора, поддержка их инициативы.

Бухгалтер материально ответственное лицо

К типовым обязанностям директора, как материально ответственного лица, относят:

Предусмотрительное отношение к имуществу.
Формирование периодических отчетов о предоставленных денежных средствах.
Своевременная ревизия доверенного имущества.

Далее перечислим стандартные обязанности работодателя:

Создание благоприятных условий для обеспечения целостности имущества, (сюда входят элементарные правила поведения при работе с коллективом и материальными вещами).
Информирование об изменениях действующего законодательства в данной сфере (это важнейший фактор, отражающий порядочность, честность и открытость, как всего бизнеса в целом, так и работодателя).
Проверка сохранности имущества (эта процедура называется инвентаризацией и проходит согласно утвержденному графику).

Руководителем ООО является обычно генеральный директор, а соучредители не имеют никакого отношения к работодателю. При такой ситуации полная ответственность за противоправные деяния будет ложиться на плечи руководителя.

Директор же филиала является не прямым работодателем, а лишь представителем интересов руководителя всей общей структуры. Поэтому ответственность начальника филиала будет ограничиваться лишь его личными действиями.

Достаточно сложной является ситуация, при которой филиал расположен на территории Российской Федерации, а сама компания находится за ее пределами. Трудность заключается, в первую очередь, в наличии разногласий норм права.

Оптимальный выход из этого щекотливого положения – договор с подробным описанием прав и обязанностей сторон, а также указанием его территориальной подсудности.

Скачать типовой бланк договора о материальной ответственности
Скачать образец договора о материальной ответственности гендиректора

В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право:

1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.

2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.

3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.

4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.

5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.

6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.

7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).

8. Требовать от руководства выполнения условий договора.

В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.

Приложение ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ г.
Москва « » 2006 г.

Общество с ограниченной ответственностью (далее именуемое — Работодатель) в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, и гражданин Петров В.В.

, занимающий должность «Заведующий складом» (далее — Работник), имеющий следующие паспортные данные ( ), в целях обеспечения сохранности товаров, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.

Договоров с материально ответственными лицами

Внимание Подотчетный аванс не увеличивает доход работника. Если работник использовал его не полностью и у него остались непотраченные деньги, остаток он возвращает собственнику — работодателю. Срок.

Пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40 установлено, что руководитель предприятия определяет срок нахождения денежных средств в подотчете у работника.

Если в течение установленного срока поручение не выполнено, работник возвращает остаток подотчетных сумм. Отчет. О выполнении поручения, трате и остатке подотчетных сумм работник должен отчитаться.

Если он не представит отчет в установленные сроки, работодатель вправе удержать из его зарплаты выданный аванс (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых (пунктах, отделениях), на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.). Приказ об установлении полной коллективной материальной ответственности Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением.

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия. Скачать договор о материальной ответственности для разных случаев можно ниже.

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере.

Такой вид контракта может заключаться только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром.

Перечни работ и категорий, а также типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Последние изменения: Июнь 2019

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Обязанности материально ответственного лица

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

работающий достиг совершеннолетия;
выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Ответственные лица организации должны:

оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

При этом администрация должна:

обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

на него возложена полная ответственность;
обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Если ущерб, возник по причинам:

наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
обороны, если такая оборона была необходима;
естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;
руководство не создало требуемые условия хранения.

Список должностей таков:

кассиры, контролеры;
все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
старшие медсестры медорганизаций;
агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Первоначально следует обратить внимание на то, каким образом оснащено рабочее место. Его организация должна соответствовать всем правилам в этой области. Должны быть соблюдены требования относительно уровня шума, степени освещённости. При несоответствии всех параметров нормам нужно предпринять требуемые меры.
На втором этапе должен произойти непосредственный отбор кандидата на запрашиваемую должность. Здесь нужно руководствоваться общепринятым правила кадрового подбора (задать необходимые вопросы, узнать о прошлых рабочих местах и т.д.).
Сам будущий сотрудник со своей стороны также должен понять, хочет ли он приступить к работе в данной организации.

С этой целью его нужно ввести в курс дела, объяснить, какие задачи перед ним будут поставлены, сообщить об уровне заработной платы.
Далее если обе стороны всё устраивает, работник пишет заявление о приёме на работу, они заключают между собой трудовой договор, при необходимости – подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны и договор о полной материальной ответственности.
Важно соблюсти все формальные требования при оформлении: зарегистрировать договор, издать и подписать приказ о назначении материально ответственного лица по типовой форме, сделать запись в трудовой книжке, завести личное дело.
В целях безопасности на месте работы должен быть произведён соответственный инструктаж.
Итогом вышеописанных действий является передача товарно-материальных ценностей и начало исполнения новым сотрудником работы согласно должностной инструкции.

Скачать бланк договора о полной материальной ответственности
Скачать образец договора о полной материальной ответственности

Внимание! Для того чтобы в случае возникновения событий, повлекших за собой порчу или пропажу имущества, на этапе приёмки-передачи следует с особой внимательной провести сверку их фактического количества с отражённым в документации.

В случае если по итогам инвентаризации комиссия выявила недостачу либо изменение характеристик имущества, и установлена вина работника, которому доверена сохранность активов организации, то вероятно вслед за всеми санкциями наступит его увольнение (подробно о том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать здесь).

Тогда на место бывшего сотрудника назначается новое материально ответственное лицо. Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут появиться в этой ситуации.

Даже в случае расторжения трудового договора с работником, не сохранившим вверенные ему ценности, он всё равно может быть привлечён к ответственности.

При увольнении лица или переводе на другую должность, не предполагающую несение обязательств по сохранности имущества, в обязательном порядке нужно провести инвентаризацию. Порядок действий регламентирован следующим образом:

предоставление материально ответственным работником заявления об увольнении;
визирование заявления директором с указанием иного лица, которое берёт на себя обязанность принять ценности, вверенные увольняемому;
издание приказа об осуществлении инвентаризации.

Узнать больше о смене материально ответственного лица, а также посмотреть образец соответствующего приказа, можно здесь.

Нестандартным случаем являются обстоятельства, когда смена ответственного происходит по причине его смерти.

Справка! Нормативными правовыми актами в данной области не закреплён порядок действий, когда инвентаризацию надо провести при отсутствии подотчётного лица.

Причина отсутствия МОЛ указывается в приказе о начале инвентаризации, к которому прилагается копия документа, подтверждающего смерть работника. То же самое отмечается в инвентаризационных описях и удостоверяется членами комиссии.

Порядок проведения инвентаризации в обоих вышеописанных случаях следует оформить в учётной политике предприятия.

На основании представленной информации можно сделать вывод о том, что для чётко спланированной работы предприятия и недопущения порчи или хищения имущества, принадлежащего ей, обойтись без МОЛ нельзя, так же как и без проведения инвентаризации.

Независимо от того, по какой причине она проводится, является ли она обязательной или внеплановой, осуществляться она должна в соответствии с едиными правилами:

решение руководителя, подтверждающееся приказом о проведении инвентаризации;
создание комиссии, действующей на постоянной основе, в состав которой обычно входят представители директората, финансового, экономического и аудиторских отделов;
сбор данных с целью осуществления проверки на предмет соответствия имущества, имеющегося в наличии и отражённого в документации;
оформление результатов: отнесение недостачи на финансовые результаты организации и предъявление требований материально ответственному лицу.

При этом для предотвращения непредвиденных обстоятельств и недопущения уклонения работника от обязанности отвечать за порчу активов после проведения инвентаризации, рекомендуется с особо тщательностью подходить к оформлению всех необходимых документов, сопровождающих принятие материально ответственного лица на работу.

В Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 представлен образец договора о полной материальной ответственности работника — типовая форма, которой следует пользоваться при заключении подобных соглашений. Работодателю не надо ничего разрабатывать самостоятельно, просто скачать и заполнить нужные поля.

В предложенный чиновниками образец договора о материальной ответственности работника допускается включать дополнительные условия или отдельные обязанности для конкретного сотрудника. Если типовая форма совсем не подходит или неудобна, разрешено использовать собственную.

Издавать приказ по организации в этом случае не нужно.

Договор работодателя с материально ответственным лицом

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка. Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.
операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;

Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом (бригадой) работодателю, распределяется между членами данного коллектива (бригады) пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Ведущий аудитор Бурсулая Т.Д. ЗАО «АКФ «МИАН», партнер «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

В договоре о материальной ответственности стороны конкретизируют обязанности каждой из сторон и условия наступления такой ответственности, в том числе:

что должна делать каждая из сторон в целях сохранения вверенного ей имущества;
при каких обстоятельствах работник считается виновным или, наоборот, может быть освобожден от ответственности.

Закон не ограничивает стороны в возможности внесения дополнений в типовую форму договора о материальной ответственности, но только в той части, в которой вносимые дополнения направлены на улучшение положения работника, а не наоборот.

Приведенный образец поможет грамотно составить договор о материальной ответственности работника. образец договора о материальной ответственности работника Также читайте:

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п.2 ч.1 ст.243 ТК РФ), могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст.244 ТК РФ).Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.Кроме того, Минтруда и соцразвития РФ Постановлением от 31.12.2002 г. №85 утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности.В частности, в соответствии с данным Перечнем письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества могут быть заключены с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами, а также другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров), лаборантами, методистами кафедр, деканатов, заведующими секторами библиотек и др.То есть договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с некоторыми категориями работников (ст.244 ТК РФ, Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г.

Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.

В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

В упомянутом Постановлении есть не только список должностей, но и перечень работ. То есть даже если профессия называется иначе, выполнение определенных функций дает возможность сделать сотрудника МОЛ. Среди этих работ:

торговля;
депозитарная деятельность;
прием платежей;
экспертная деятельность;
прием, хранение и обработка ТМЦ;
ремонт в культурно-бытовой сфере;
развоз грузов;
любые работы с драгоценными и полудрагоценными камнями;
обслуживание животных;
изготовление, перевозка и обслуживание опасных веществ и предметов.

Например, материально ответственное лицо на складе — это не только заведующий (по должности), но и приемщик (по виду работы). Сферы его ответственности должны быть прописаны не только в трудовом контракте, но и в должностной инструкции.

Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:

обязанности работника;
обязанности работодателя;
порядок определения размера ущерба;
момент вступления документа в силу;
порядок изменения условий или расторжения договора.

Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.

Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.

Руководитель является материально ответственным лицом. Это значит, что его МО полная, и в случае причинения ущерба компании он компенсирует его в полном объеме. У него есть месяц, чтобы выполнить требование добровольно. Далее взыскание происходит в судебном порядке. То же самое касается любого другого МОЛ.

Если же сотрудник соответствующий контракт не подписывал, он отвечает только за нанесение вреда:

умышленное;
в состоянии опьянения;
в результате преступления или административного правонарушения;
в виде разглашения коммерческой тайны.

В соответствии со статьей 248 ТК РФ, если объем ущерба не превышает среднемесячный заработок, достаточно распоряжения работодателя для принятия мер. Если урон оказался крупнее, должно быть судебное разбирательство.