Предлагаем статью на тему: «можно ли выдать трудовую книжку по доверенности» с комментарием от профессионального юриста. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.
А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности. Там же хранились и их трудовые книжки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было. Проблема возникла в декабре года, когда Елена К. Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С.
Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей.
Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается? Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации.
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено ст. В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Юрист Анатолий Н. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях. Как следует из пункта 4 статьи Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы. А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает. Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена.
И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону ст. Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства.
А это значит, что на основании статьи Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет на основании надлежащим образом оформленной доверенности выдать трудовую книжку. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения ст.
Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена ст. Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании. Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице с указанием Ф.
При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия. Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье Гражданского кодекса, недействительна. Выдавать трудовую книжку по такому документу даже если она удостоверена нотариально нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек. Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса.
Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию. В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ см.
Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа. Ливена С. Среди специалистов нет единого мнения по вопросу о том, можно ли выдавать трудовую книжку работника третьему лицу по нотариально заверенной доверенности, выданной на это лицо самим работником.
Однако по тем или иным причинам работник не всегда имеет возможность лично получить трудовую книжку. В этом случае трудовая книжка может быть выдана третьему лицу только на основании доверенности, удостоверенной нотариусом. В литературе встречается мнение, что после получения трудовой книжки работника доверенное лицо обязано написать расписку о ее получении.
Полагаем, что в этом нет необходимости, так как в Книге учета и так будет указано лицо, получившее доверенность, а также полномочие, в силу которого ему была передана трудовая книжка работника. В соответствии с п. Поскольку п. В этом случае рекомендуем составить Акт о том, что трудовая книжка передается третьему лицу без подписи работника, поскольку работник лично не явился для подтверждения правильности записей в трудовой книжке.
Акт должен быть подписан работодателем и лицом, получающем трудовую книжку по доверенности. Ряд специалистов считают, что такое возможно в силу гражданского законодательства ссылаются на ГК РФ. Однако следует заметить, что в соответствии со ст. Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. Как следует из статьи 5 Трудового кодекса РФ, иные федеральные законы распространяют свое действие на трудовые отношения, если они содержат нормы трудового права.
[…]
