Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При оформлении на пенсию требуют справки о подтверждении трудового стажа с организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Важно
ПФР к примеру:
- Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
- У физического лица.
- Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору ( такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).
Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ. Как рассчитать трудовой стаж? Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:
- Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
- После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
- Та цифра которая получилась и есть искомое число.
Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа.
Заявление о подтверждении трудового стажа в суд
Пошаговая инструкция по составлению Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании. Обязательно должны быть указаны такие данные, как:
- ФИО работника.
- Дата, номер регистрации.
- Полное название должности ( В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
- Сведения о стаже.
- Основание (Номер трудовой книжки).
- Цель выдачи.
- Заверяющие подписи.
- Фирменный штамп.
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc Что нужно для получения справки с места работы На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.
Если такое согласие заранее не указано, но при этом точно известно, что работник не сможет получить копии запрашиваемых документов в трехдневный срок, работодатель составляет уведомление в произвольной форме и указывает о необходимости лично явиться за справкой или иными подготовленными документами или же дать свое согласие на отправку документов по почте. Наличие этого уведомления поможет подтвердить, что работодатель все запрошенные документы подготовил в соответствующий срок. При получении согласия от работника на осуществление пересылки документов их отправляют по почте ценным письмом, к которому прилагается опись вложения и уведомление о вручении.
Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы.
Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже (образец) по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления. Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается.
Поэтому после увольнения работников по письменному запросу необходимо представить все справки или копии запрашиваемых документов, которые непосредственно связаны с их работой.
- Бывший или действующий работник приходит в кадровую службу.
- Пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать справку о подтверждении стажа.
- К заявлению прилагается копия трудовой книжки и паспорта (при наличии).
- В течение 15 дней работник кадровой службы должен произвести действия по подготовке такой справки.
1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДАННЫХ:
- В идеальном варианте гражданин предоставляет в кадровую службу запрос из пенсионного фонда.
- В архиве организации (при наличии) находите все документы, имеющиеся в наличии по данному работнику. К ним отностся: личная карточка работника, приказы по личному составу, лицевые счета.
- Собрав все необходимые документы, Вы начинаете офрмлять сам документ.
Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных:
Уход сотрудника на отдых в связи с достижением пенсионного возраста не является увольнением. По нормам законодательства это полное право гражданина на установление пенсионного обеспечения. Увольнение пенсионера по его желанию является правом на получение пенсии.
Трудовое законодательство РФ не устанавливает сроки между увольнением по собственному желанию трудящегося пенсионера и получением права на пенсию. Такой сотрудник может подать заявление сразу, как только он получил право выйти на пенсию, так и какое-то время спустя. Причем увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию должно производиться с даты, указанной в заявлении.
Работодатель не имеет законного права назначать сроки для отработки или отказать в увольнении.
Справка о периоде работы для пенсионного фонда образец
Крайний Север — это часть территории Российской Федерации, которая находится в основном севернее Северного Полярного круга.
Какой-либо район считается Крайним Севером в том случае, если он не связан автомобильными дорогами с “большой землей“, или эта связь прерывается при смене времен года. В Российской Федерации 27 регионов частично или полностью расположены на территории Заполярья или в приравненных к нему областях, находящихся в районе 60° северной широты.
На сегодняшний день при назначении досрочной страховой пенсии по старости так называемый северный стаж применяется без льготного начисления, то есть по обычному календарному графику.
При оценивании величины полагающихся пенсионных выплат состоянием на 1.01.02 руководствуются п. 3 ст. 30 ФЗ от 17.12.01 № 173, поэтому время работы в регионах приравниваемых к территориям Заполярья суммируется к общему страховому стажу по календарному графику. Страховой стаж до 1.01.02 в районе приравненном к территориям Заполярья, считается год за полтора, как это было по старым законодательным актам.
Стаж работы для начисления пенсии по старости может заключать в себе несколько разные понятия в зависимости от:
Дополнительная информация О порядке подтверждения трудового стажа узнайте тут.
- Должности:
- Государственный — время нахождения на службе у государства.
- Страховой (трудовой) — трудовая или иная деятельность, сопровождаемая регулярными отчислениями в ПФР.
- Специальный — предоставляющий возможность удалиться на покой раньше установленного срока. Его особенностью является работа на производствах, наносящих вред здоровью, в изнурительном климате, на территориях с повышенной радиоактивностью.
- Непрерывности:
- Общий, к которому относят все периоды осуществления трудовой деятельности (с исправной выплатой страховых взносов в ПФР), невзирая на наличие и длительность перерывов.
- Непрерывный, подразумевающий последний временной период, в течение которого работник трудился (в одной или нескольких организациях) без перерывов (либо их длительность не превышала установленные законодательством).
Трудовой стаж гражданина – это сумма периодов трудовой деятельности на всех местах работы, периодов другой общественно полезной деятельности и иных периодов, оговоренных в пенсионном и трудовом законодательстве (армейская служба, декретный отпуск и др.).
Реформирование пенсионной системы привело к появлению нового понятия – страховой стаж. Это суммарный срок трудовой или иной деятельности гражданина, в течение которого перечислялись страховые взносы в Пенсионный фонд России.
Дополнительная статья Декретным отпуском считается период, когда родитель временно нетрудоспособен в связи с необходимостью ухода за малолетним ребенком. Подробно идет ли стаж в декретном отпуске тут.
Отсюда интерес, зависит ли пенсия от стажа работы или теперь учитывается только величина страховых взносов.
Размер страхового пенсионного пособия состоит из суммы фиксированной выплаты и страховой пенсии. Последняя определяется индивидуальным количеством пенсионных баллов, зависящим как от размера заработной платы, так и периода ее получения – стажа.
Законом также установлен минимальный страховой стаж, позволяющий получать страховую пенсию по старости.
После того как мы разобрались, что стаж имеет значение при начислении пенсии, – о том, сколько полных лет его необходимо иметь для получения выплат из ПФР в пенсионном возрасте.
До реформы 2015 года минимальный стаж для получения страховой пенсии составлял 5 лет.
Сейчас этот показатель ежегодно увеличивается на единицу. В 2015 году он достиг 6 лет, в 2016 – 7 лет, в 2017 – 8 лет.
Постепенное увеличение закончится в 2024 году, когда минимальный стаж достигнет отметки 15 лет.
Существует два вида пенсии:
- Страховая. Ее величина зависит от длительности трудового стажа.
- Социальная. Начисляется в случае отсутствия или недостаточности стажа.
Официально трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на получение страховой пенсии. В настоящий момент она назначается по достижении женщинами 55, а мужчинами — 60 лет. Досрочный выход на пенсию возможен в случае увольнения по сокращению штата, если работник имеет стаж 20 лет — для женщин и 25 — для мужчин. Ее размер увеличивается сообразно отработанным годам. К таковым приравнивают также некоторые периоды времени, когда трудовая деятельность не осуществлялась:
Важная информация За каждый социально значимый нетрудовой период начисляется определенное количество пенсионных баллов. Так, например, год службы в армии «стоит» 1,8 балла. Во столько же оценивается и год ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом 1-й группы и первым здоровым ребенком. Второй ребенок принесет родителям уже 3,6 балла за год, третий и последующие — 5,4 балла.
- Беременность и воспитание детей. На каждого ребенка отводится по 1,5 г. (но не более 6 лет в общей сложности).
- Срочная служба в армии, органах внутренних дел.
- Поиск работы (для лиц, состоявших на учете в Службе занятости).
- Общественные работы.
- Отбывание срока в местах заключения (для лиц, прошедших реабилитацию).
- Уход за инвалидом I группы, детства, лицом, достигшим 80 лет.
Данные сроки принимаются в расчет, только если сразу перед ними или после них был период работы.
Социальная пенсия призвана защитить интересы лиц, которые в силу своего физического состояния, тяжелых жизненных ситуаций или неофициального трудоустройства не приобрели стажа требуемой длительности. Если нет трудового стажа, положена ли пенсия, зависит от следующих обстоятельств:
- Наличие гражданства Российской Федерации либо проживание на территории страны в течение 15 лет.
- Исполнение 60 лет — для женщин и 65 — для мужчин, за исключением жителей Крайнего Севера. Ввиду особенностей проживания в тяжелых климатических условиях их пенсионный возраст наступает в 50 лет — у женщин, и в 55 лет — у мужчин.
О том, входит ли в трудовой стаж биржа труда смотрите здесь.
Пенсия при отсутствии трудового стажа невелика, но представляет интерес для лиц, имеющих право на пособие по потере кормильца. В этом случае возможно получение обоих видов выплат, если вторая не имеет отношения к социальной и назначается:
- Родителям или супруге военнослужащего, который погиб, участвуя в боевых действиях.
- Членам семьи, пережившей последствия аварии Чернобыльской АЭС.
- Близким погибшего космонавта.
Как начисляется пенсия, если нет трудового стажа, зависит от базовой ставки, составляющей 3626 р. Однако она подлежит ежегодной индексации, проводимой в начале апреля для учета инфляции и прожиточного минимума. В 2020 г. при перерасчете используется коэффициент 1,03, доведший размер пенсии до 8600 р. В некоторых регионах РФ данный коэффициент (и, соответственно, минимальная пенсия без трудового стажа) имеет более высокое значение. Но это преимущество утрачивается в случае переезда в другой регион.
Длительность работы при уплате средств в ПФР не влияет на назначение пенсии. Необходим только общий стаж и требования к нему различаются в зависимости от категории граждан и вида получаемой пенсии.
Размер пенсионных выплат не может быть ниже прожиточного минимума для пенсионеров. При возникновении подобной ситуации недостающая сумма начисляется в качестве дополнительного пособия. Конкретная величина прожиточного минимума устанавливается региональными властями. В Москве на 2016 г. она соответствует 8528 р.
Пенсионное обеспечение может быть увеличено в случае:
- наличия иждевенцев;
- достижения 80-летнего возраста.
Одновременное получение пенсий по возрасту и по инвалидности невозможно. Последняя перестает выплачиваться со дня выхода на пенсию инвалида. Если же размер пенсии меньше пособия по инвалидности, недостаток возмещается дополнительными выплатами.
Гражданин, чей пенсионный стаж ниже необходимого минимума, вправе получать не страховую, а социальную пенсию, размер которой гораздо ниже.
Если страховая пенсия назначается мужчинам в 60 лет, а женщинам в 55 лет, то возрастная планка для социальной пенсии ровно на 5 лет выше:
- для женщин – 60 лет;
- для мужчин – 65 лет.
Сумма социальной пенсии зависит от средней заработной платы в субъекте федерации, где проживает пожилой гражданин.
Стаж работы после 1 января 2003 г. может быть подтвержден данными индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования. В часности выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, выдаваемой районными отделами Фонда.
При назначении пенсии конкретному лицу (в случае представления его к назначению пенсии в установленном порядке либо личного обращения за назначением пенсии) данную выписку запрашивает районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите.
Увольнение в связи с уходом на пенсию
Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР до наступления пенсионного возраста, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию.
Кроме того, застрахованное лицо вправе представить в территориальный орган ПФР по месту жительства копии документов для осуществления заблаговременной работы с документами за шесть месяцев до возникновения права на пенсию.
Претендент на получение северной пенсии должен предоставить перечень такой документации, как:
- заявление – заполняется совместно с сотрудниками ПФ;
- паспорт, который подтверждает личность;
- трудовую книжку либо же другой документ. Главное здесь нужно понимать то, что предъявляется любой документ, который подтверждает работу на Крайнем Севере либо же на прилегающих территориях.
Помимо этого может потребоваться и дополнительный пакет документов (по требованию сотрудников ПФ), который может заключаться в следующем:
- документ, который подтверждает наличие иждивенцев;
- документ, который подтверждает проживание в конкретном регионе – оформляется в паспортном столе;
- справка о средней заработной плате за последние 5-10 лет.
Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях:
- Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
- Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.
Без архивных документов гражданин может остаться без страховой и «заработанной» пенсии.
Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме.
Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.
Этот срок может быть продлен еще на 30 дней, но только после согласования с гражданином, который подал заявление.
Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом. Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.
Можно получить справку и в срочном порядке на протяжении одной недели. Но эта услуга будет платной. Каждое учреждение устанавливает свои расценки.
Чтобы откорректировать стаж, зарплату для оформления пенсии, нужно просто обратиться в архивное хранилище. А узнать его адрес можно на сайте муниципалитета города и области.
В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:
Правила подсчета стажа работы в районах, приравненных к Крайнему Северу
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.
Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.
При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.
Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.
Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.
Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.
При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.
Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.
К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.
Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.
В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.
Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.
Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста — быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права — прямо сейчас!
Что такое трудовой стаж и как он учитывается при начислении пенсии
Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.
В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.
Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.
При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.
Стоит отметить, что визировать форму должны двое:
- главный бухгалтер фирмы;
- и её директор.
Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.
Мужчина, если он соответствует перечисленным выше требованиям, имеет право досрочно выйти на пенсию в 55 лет, если его страховой стаж составляет 25 лет, а рабочий – не менее 12 лет и 6 месяцев.
Женщина же обязана проработать во вредных условиях минимум 10 лет, а общий стаж иметь 20 лет. Тогда она может выйти в 50 лет.
Есть и исключения: как только отработана половина срока, указанного в списке, тогда возраст общеустановленного выхода на отдых начинается уменьшаться прямо пропорционально времени нахождения во вредных условиях.
Проще говоря: женщина 5 лет была электрогазосварщицей, теперь каждые 2 года, ее количество лет для выхода не пенсию уменьшается на год. Мужчине, следовательно, после 6.3 лет стажа за каждые 2.5 года срок становится меньше также на год.
В расчетах учитывается количество отработанного времени и применяется календарный принцип: год работы = 12 месяцев стажа.
Работники Пенсионного Фонда очень тщательно проверяют выполнение следующих условий со стороны работника:
- наличие необходимого льготного стажа и его документальное подтверждение при помощи трудовой книжки или справки из архива.
- Соответствие кода профессии человека с кодом, который указан в льготном Перечне. Важное значение имеет и грамотное написание названия.
- Правильность заполнения трудового договора, книжки, учетных документов.
- Наличие специальной оценки от работодателя, которая подтверждала бы вредность условий.
- Наличие официального места работы.
Работодатель также должен выполнить ряд требований, чтобы его сотрудник имел право досрочно выйти на пенсию.
Итак он обязан предоставить:
- в Фонд перечень своих сотрудников поименно, которые трудятся во вредных условиях и доказательство их соответствия Федеральному Списку.
- Бумаги, чтобы сформировать наблюдательное дело.
- Регулярные взносы в Пенсионный Фонд.
- Проверку на производстве, чтобы выявить, кто трудится в опасных для жизни условиях.
Отдел оценки пенсионных прав обязан по достижении работником стажа, встретиться с ним, чтобы завести предпенсионное дело, в которое войдут все бумаги-доказательства.
Перед этим, ООПП должен регулярно (минимум раз в год) проверять предприятие на соответствие требованиям.
Для льготника начинать оформление нужно задолго до выхода на покой. Это поможет избежать проволочек в будущем.
Вот общий порядок действий, который необходимо соблюсти для получения льготной пенсии:
- обратиться к начальству и узнать: была ли специальная оценка условий работы. Если нет, то спросить про специальную документацию, подтверждающую аттестацию мест.
- Собрать определенный пакет бумаг (смотрите ниже).
- Обратиться в Пенсионный Фонд для получения сведений о классификаторе профессиий. Это необходимо для подтверждения вредных условий. Там же нужно забрать документы, в которых говорилось о стаже (это обязательно, если начальство не подавало отчетности о своем сотруднике).
- Как только набирается стаж, с заранее подготовленными документами следует обратиться в ПФР.
- Сотрудник Фонда проверит бумаги, если все в порядке, в государстве появится новый пенсионер. Если нет – укажет причину и пути решения проблемы.
Перечень документов для предоставления в ПФР:
- паспорт.
- ИНН.
- Справка, подтверждающая среднюю заработную плату за любые 5 лет труда.
- Трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Справка с доказательствами работы во вредных условиях.
- Бумага с реквизитами и контактными данными работодателя.
Если работодатель не может предоставить доказательств, что его сотрудник трудился во вредных условиях, то последнему пенсия назначена не будет.
Все собранные документы нужно сдать в Пенсионный Фонд. Кроме него и места труда, работнику никуда обращаться не требуется.
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Северный стаж при расчете пенсии для мужчин
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.
Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.
С 2002 года с началом действия закона РФ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ ранее использовавшееся понятие «трудовой стаж» было заменено понятием «страховой стаж». В число периодов, формирующих страховой стаж (ст. 10 и 11 № 173-ФЗ), учеба не вошла.
Новый закон РФ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, начавший свое действие с 2015 года, увеличил список периодов, подлежащих учету в страховом стаже (ст. 11-12 закона № 400-ФЗ), но не в связи с учебой.
Таким образом, по действующему пенсионному законодательству период учебы не входит в стаж, необходимый для установления пенсии.
Однако есть одна особенность, согласно которой при исчислении страхового стажа в целях расчета размера страховой пенсии периоды работы или другой деятельности, осуществлявшиеся до вступления в силу закона № 400-ФЗ, могут включаться в страховой стаж, при условии что на момент такой деятельности они учитывались при подсчете стажа согласно действовавшему в тот период законодательству (ч. 8 ст. 13 закона № 400-ФЗ). Например, Положение о порядке назначения и выплаты государственных пенсий, утвержденное постановлением Совета министров СССР от 03.08.1972 № 590 (ныне недействующее), содержало следующую норму: в общий стаж работы засчитывается обучение в высших учебных заведениях, средних специальных учебных заведениях (техникумах, педагогических и медицинских училищах и других заведениях), партийных школах, совпартшколах, школах профдвижения, на рабфаках; пребывание в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре (п. 109 постановления № 590). Соответственно, лица, у которых учеба пришлась на время действия данного постановления, могут учесть этот стаж при подсчете страхового стажа для начисления пенсии.
О нюансах заполнения документа, служащего основным источником данных о стаже, читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Почему же тогда регулярно возникает вопрос: входит ли учеба в трудовой стаж. Дело в том, что отсылка к этому периоду присутствует в одном из пунктов закона № 173-ФЗ, посвященном оценке пенсионных прав, возникших у будущих пенсионеров на начало 2002 года, а точнее в п. 4 ст. 30 закона.
До 2002 года расчет пенсии осуществлялся по совершенно иным принципам и, в частности, в немалой степени зависел от общего стажа работы. Для приведения прав на пенсию, заработанных до наступления 2002 года, была разработана формула расчета накопленного пенсионного капитала, зависящего от расчетного размера пенсии. А расчет размера пенсии включает коэффициент, учитывающий стаж. Однако формул определения расчетного размера пенсии оказалось две, причем набор периодов, формирующих стаж для расчета, для них берется разный. И только один из расчетов учитывает периоды профессиональной подготовки к дальнейшей трудовой деятельности (обучение в учебных заведениях всех видов: от школы до докторантуры).
Право выбора способа расчета, а следовательно, и учета (или неучета) в стаже периода учебы, оставлено за будущим пенсионером. Но в реальности такой выбор делает ПФР, за которым законодательно закреплена обязанность подбора наиболее выгодного для пенсионера варианта расчета пенсии (п. 48–58 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). При этом вариант учета стажа с включением периодов обучения, как правило, оказывается менее выгодным для расчета пенсии.
Таким образом, учеба в институте входит в трудовой стаж для одного из вариантов определения расчетного размера пенсии на начало года действия нового пенсионного законодательства. Но используется такой расчет достаточно редко, а для не имеющих стажа до 2002 года он не нужен вообще.
Попробовать самостоятельно посчитать свою пенсию поможет эта статья.
Документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении
При отсутствии у человека трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в ней отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные (неточные) данные о периодах работы, стаж устанавливается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями. Если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний (Постановление КМУ «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней»).
Документальными подтверждениями наличия у лица необходимого пенсионного стажа являются:
- справки предприятия
- выписки из приказов
- лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты
- удостоверения и характеристики с места работы
- трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении
- другие документы, содержащие сведения о периодах работы
При отсутствии вышеуказанных документов в качестве доказательства рабочего стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются только те периоды работы, за которые есть отметки про уплату членских взносов.
При отсутствии документов стаж работы, дающий право на пенсию, устанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые бы знали заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, учреждении, организации. Свидетельские показания применяются при невозможности получения документального подтверждения пенсионного стажа в связи с:
- военными действиями, авариями, катастрофами
- стихийными бедствиями и другим чрезвычайными ситуациями
- ликвидацией предприятия, учреждения, организации
- отсутствием архивных данных по другим причинам
Основным местом работы физического лица-предпринимателя является осуществляемая им предпринимательская деятельность. Однако, из-за отсутствия нормативного акта, регулирующего порядок осуществления записей в трудовой книжке предпринимателя, она не сможет использоваться в качестве подтверждения стажа.
Документом, подтверждающим ведение бизнеса, основанного на частной собственности (за период до 1 мая 1993 года) является справка из Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов. Период осуществления физлицом предпринимательской деятельности (кроме предпринимателей на упрощенной системе налогообложения), с 1 июля 2000 года подтверждается справкой из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета. Трудовой стаж предпринимателей на упрощенной системе налогообложения до 1 января 2004 подтверждается:
- специальным торговым патентом
- справкой об уплате страховых взносов
- свидетельством об уплате единого налога (ЕН)
- патентом об уплате фиксированного размера подоходного налога
С 01.01.2004 предпринимательская деятельность зачисляется в трудовой стаж на основании справки из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета.