Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать дни дополнительного отпуска положенного работнику работащему в районах крайнего севера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Важно
А вот если работник уволится до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил оплачиваемый отпуск, то работодатель в силу ст. 137 ТК РФ может удержать излишне выплаченные ему суммы. Поскольку дополнительный отпуск является частью ежегодного оплачиваемого отпуска, на него распространяются положения ст.
124 и 125 ТК РФ, в соответствии с которыми отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней, и перенесен (продлен) в случае временной нетрудоспособности работника или исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей. Кроме того, ст.
126 ТК РФ предусмотрено, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может по письменному заявлению работника быть заменена денежной компенсацией.
Как посчитать дни отпуска на севере
Внимание
Обзора).Правовое регулирование возмещения отпускных расходов работникам Севера Порядок, условия и предельный размер отпускных компенсаций детально урегулированы только по отношению к работникам организаций, действующих за счет бюджета федерального уровня (части 2, 4, 7 ст. 325 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 12.06.2008 № 455). Из ч. 8 ст.
325 ТК РФ следует, что по вопросу выплаты компенсаций работникам, чьи работодатели получают финансирование из муниципальных бюджетов и бюджетов субъектов РФ, нормативные акты должны издавать муниципальные органы и государственные органы субъектов РФ соответственно.
Все прочие работодатели определяют все, что касается отпускных компенсаций, в трудовых и коллективных договорах, а также в локальных актах организаций.
Порядок трудовых задач в местностях с экстремальными или сложными климатическими условиями регламентирован Постановлением № 794/33-82 и применяется на основании ст. 423 ТТК. С учетом занятости в особых условиях вахтовики имеют право на льготный отдых. К особенностям северного отпуска для данной категории работников относятся:
- длительность – 28 календарных суток ежегодного (ст. 115 ТК);
- получение дополнительной недели отгулов (ст.117), если работа проводится во вредных или опасных условиях;
- увеличение периода отдыха на основании локальных документов компании;
- продление отпускного времени для людей, трудоустроенных на Крайнем Севере и сравнимых с ним районах.
График отгулов составляется на основании действующих норм трудового законодательства (ст. 123).
Определим дополнительный отпуск за семь месяцев работы из расчета, что работнику положено 24 рабочих дня дополнительного отпуска в год: 24 раб. дн. / 12 мес. х 7 мес. = 14 раб. дн. Предоставление отпуска В силу ст.
122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Отпуск за второй и последующие годы сотрудник может использовать в любое время года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации на текущий календарный год.
Отметим, что основной отпуск может предоставляться работнику авансом (в некоторых случаях и до истечения шести месяцев). Что касается дополнительного отпуска, то данное правило применяется не всегда.
Его получают:
- ветераны ВОВ;
- пенсионеры, которые работают;
- супруги военнослужащих, сотрудников МВД, ФСБ, таможенных органов;
- инвалиды, трудоустроенные на предприятиях крайнего Севера;
- сотрудники при рождении детей, бракосочетания, смерти близких (5 рабочих суток).
Особенностью отпуска без сохранения заработной платы является то, что он не учитывается в общем трудовом стаже. Регламент отпусков для родителей при поступлении детей Граждане, которые работают на территории Севера и имеют детей до 16 лет, могут получить дополнительный отпуск. Он предоставляется по письменному заявлению сотрудника без выплаты денежной компенсации.
Ответ Ответ на вопрос: Работающим в районах Крайнего Севера предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня; – в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней; – в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней. Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст.295).
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. вторая ст. 120 ТК РФ). Дополнительный отпуск полной продолжительности, как и основной оплачиваемый отпуск, предоставляется за полностью отработанный рабочий год.
- Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
- Правила северного отпуска, № 14
- Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13
- 2015 г.
- Самовольный отпуск = увольнение?, № 24
2014 г.
- Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15
- Изменяем график отпусков, № 15
- Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
- Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13
- Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
- Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12
- Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности…, № 12
- Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2
2013 г.
Для населения Крайнего Севера и приравненных к нему территорий установлено большое количество преференций. В числе таковых — предоставление дополнительного отпуска (ст. 116 ТК РФ).
Подробнее обо всех полагающихся северянам льготах читайте в статье «Какие полагаются льготы работникам Крайнего Севера?».
Перечень районов, относящихся к Крайнему Северу РФ, а также приравненных к нему, утвержден еще постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029, продолжающим применяться и сегодня. Данный НПА может дополняться подзаконными правовыми актами — такими как постановление Правительства России от 24.04.2007 № 245.
Перечни районов, относящихся к Крайнему Северу и приравниваемых к нему, смотрите здесь.
При этом расположение работодателя, на которого работает человек, не имеет значения. Его офис может находиться даже на юге РФ, но нужно будет оплачивать дополнительный отпуск работнику, осуществляющему трудовую деятельность на Севере. В свою очередь, если сотрудник будет работать на юге, а работодатель располагается, к примеру, на Чукотке, обязанность по предоставлению отпуска он выполнять не должен.
Как оплачивать отпуск командированному в район Крайнего Севера сотруднику, рассказал инспектор Федеральной службы по труду и занятости Е. А. Ширшова.
В соответствии со ст. 321 ТК РФ, а также ст. 14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях» от 19.02.1993 № 4520-1 граждане вправе рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск:
- при работе в районах Крайнего Севера — длительностью 24 дня за работу в течение календарного года;
- при работе в районах, приравненных к Крайнему Северу, — длительностью 16 дней за работу в течение календарного года.
Таким образом, суммарный годовой отпуск в районах Крайнего Севера может составить 52 дня, а в местностях, что приравнены к нему, — 44 дня (если рассматривать наряду с северным стандартный 28-дневный отпуск).
Как и в случае с обычным отпуском, государственные праздники, которые приходятся на период северного отпуска, не включаются в него и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).
Определенные преференции при начислении отпуска имеют несовершеннолетние граждане — их общий оплачиваемый отпуск на 3 дня длиннее, чем у взрослых работников (ст. 267 ТК РФ): если они работают на Крайнем Севере, то могут отдыхать в совокупности 55 дней.
Если у человека возникает право на иные дополнительные отпуска, предусмотренные договором (например, за ненормированную работу), дни северного отпуска суммируются с ними, при этом замещение одного дополнительного отпуска другим недопустимо (ст. 322 ТК РФ).
Если дополнительный отпуск исчисляется для работников вахты, расположенной на Крайнем Севере либо в регионе, приравненном к нему, то максимальная его продолжительность составляет, соответственно, 24 или 16 дней в расчете на 12 календарных месяцев работы. Фактическая длительность отпуска рассчитывается пропорционально — например, если человек суммарно проработал на вахте (а также находился в пути к ней) 3 месяца, то ему полагается северный отпуск длительностью 6 дней.
Об оплате труда при вахтовой работе читайте в материале «Оплата труда при вахтовом методе работы».
Компенсация дополнительного отпуска за работу на севере
Если у гражданина, работающего на севере, есть дети в возрасте до 16 лет, то его работодатель по письменному заявлению сотрудника должен ежемесячно предоставлять ему дополнительный выходной, правда без компенсации (ст. 319 ТК РФ).
Кроме того, гражданин раз в год вправе получить оплачиваемый отпуск длительностью не менее 14 дней в целях сопровождения несовершеннолетнего ребенка, который поступает в учебное заведение, расположенное в иной местности. Данный отпуск должен предоставляться в отношении каждого из детей только единожды (ст. 322 ТК РФ). Для пользования соответствующими преференциями необходимо, чтобы:
- у родителя имелся стаж, достаточный для получения отпуска;
- родитель представил работодателю документ из учебного заведения, подтверждающий участие ребенка во вступительных экзаменах.
ВАЖНО! Речь не идет о «лишних» днях отпуска: нормы ст. 322 ТК РФ всего лишь дают право родителю получить оплачиваемый (основной или северный) отпуск в конкретные дни, фактически имея преимущество при составлении графика отпусков в компании.
Выше мы отметили, что количество дней отдыха может быть сформировано из тех, что представлены северным отпуском, и тех, что соответствуют основному отпуску. Однако это не значит, что соответствующие отпуска имеют одинаковый правовой статус в иных правоотношениях.
Так, если речь идет о компенсации отпуска (выплаты отпускных при условии, что сотрудник остается в рамках соответствующего периода на работе и продолжает получать зарплату), то основной отпуск (28 дней) не может быть компенсирован (ст. 126 ТК РФ).
В свою очередь, отпуск в районах Крайнего Севера, равно как и неиспользованный в предыдущие годы основной (при условии что он образовался после отгуливания обязательных 28 дней в расчете на 1 год работы), могут быть компенсированы, за исключением тех случаев, когда трудовые договоры заключаются с беременными женщинами и несовершеннолетними гражданами.
Все виды неиспользованного отпуска компенсируются при увольнении сотрудника (ст. 127 ТК РФ).
О компенсации, выплачиваемой без увольнения, подробнее читайте здесь.
Граждане, работающие на Крайнем Севере и в местностях, которые приравнены к нему, вправе получать отпуск ощутимо более длинный, чем если бы они трудились в обычных условиях. Кроме того, северяне вправе рассчитывать на приоритетное получение отпуска для сопровождения детей, поступающих в учебные заведения. Если у человека, работающего на Севере, есть дети, то он вправе брать дополнительные выходные за свой счет. Трудящиеся Севера также имеют право на отпуск за свой счет на время проезда к месту отдыха. Все северные преференции гарантируются законом для граждан как по основному месту работы, так и в случае работы по совместительству.
- Трудовой кодекс РФ
- Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2
- Налоговый кодекс РФ
- Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»
Отпускной период для специалистов, которые трудятся в северном климате, длиться больше, чем в континентальных регионах. Это связано с негативным влиянием погодных факторов на самочувствие и здоровье трудящихся. Ежегодный и оплачиваемый отпуск в районах Крайнего севера состоит из следующих частей:
- основной. Минимальная длительность отдыха составляет 28 календарных дней;
- дополнительной. За работу в тяжелых климатических условиях – 8 дней к основному отдыху;
в зависимости от специфики труда. По ст. 199 сотрудникам с ненормированным рабочим графиком добавляется к отгулам 3 дня.
Продолжительность доотпуска определяет благоприятность климатических условий рабочего места. На основании ст. 14 ФЗ № 4520-1 выделяется 3 типа северных регионов с разной продолжительностью дополнительного отдыха:
- Крайний Север – 24 суток;
- местности, сравнимые с Крайним Севером – 16 суток;
- другие районы – 8 суток.
Если в течении календарного года специалист несколько раз трудиться на севере, дополнительные отгулы рассчитываются на основании времени, отработанного в данных местностях. Гражданин, прописанный на Крайнем Севере, который трудоустроен удаленно, по договору на оказание услуг, также получает право на доотпуск.
Сотрудники могут оформить отпуск на льготных основаниях через 6 месяцев после работы в северных условиях. В случаях, когда руководство дает письменное согласие, подчиненный уходит в отпуск, не проработав 6 месяцев.
Условия отпускных отгулов для северных регионов включают:
- подбор времени для отдыха – оптимально календарное «летнее время», но на практике допускается и зимнее;
- соблюдение очередности отдыха согласно внутреннему графику компании. Работодатель должен утвердить его и согласовать с профсоюзом не позже, чем за 14 дней до нового года;
- регулирование условий, размер компенсаций на основании ч. 2, 4, 7 ст. 325 ТК осуществляется только для федеральных бюджетных предприятий;
- составление приказов согласно ч.8 ст. 325 ТК в случае муниципального финансирования организации. Также разрешено определение отпусков во внутренних договорах.
Денежные выплаты за неиспользованные 28 календарных дней ежегодного отпуска на севере выполняются только в случае увольнения. Компенсация не выплачивается будущим мамам, но только до выхода в декрет.
Дополнительный отпуск за работу в районах крайнего севера
Трудовая книга – основной документ, по которому подтверждается факт трудоустройства в северных областях.
Российское законодательство не регламентирует наличие мокрой печати или унифицированной записи для северных регионов. Использование пометки остается на усмотрение начальства или кадровых специалистов.
При трудоустройстве на новое место сотрудник может сообщить периодичность работы на Севере письменно. Ему нужно указать бывшую преференцию в заявлении, приложить справку с предприятия и копию трудового контракта.
Российское законодательство разрешает разделять и объединять отпуска. В ч. 1 ст. 125 ТК сказано, что отдых можно использовать по частям, но одна из них не должна превышать 2 недели.
Северянам разрешено частичное или полное объединение отпусков. Оно отличается от стандартных норм ТК:
- соединяются отпускные периоды длительностью не больше, чем за 2 календарных года;
- время объединенного отдыха не превышает 6 месяцев;
- количество неотгулянного времени после полугодичного перерыва переносится на будущий год.
Обычный ежегодный отдых и дополнительные северные отпуска на основании ст. 122 предоставляются авансом.
Право дополнительного отдыха для северян прописывается в трудовом договоре, могут суммироваться с основным, но не замещаться. Работодателям необходимо учитывать несколько моментов.
Командировка на территорию Крайнего Севера
Специалист, находившийся в командировке в условиях неблагоприятного климата, не имеет право на дополнительный отгул. Исключения распространяются на состав научно-исследовательских экспедиций, круглогодичной вахты, работы в области разведки месторождений нефти и газа.
Если сотрудник постоянно пребывает в командировке на Севере, доотпуск прописывается во внутреннем трудовом соглашении. Оплату за него запрещено отражать в документации для налоговых органов.
Зарплата лиц, трудящихся в условиях Крайнего Севера, по ст. 315 ТК, предусматривает процентные надбавки и наличие районного коэффициента. Совместителям надбавку не выпаливают. При оплате доотпуска на предприятии полагается рассчитывать среднюю зарплату за сутки, согласно:
- положениям ч. 4 ст. 139 ТК;
- информации Постановления о среднем заработке.
Дополнительные выплаты с надбавкой за район трудоустройства – часть заработной платы северян. Согласно ст. 129 ТК их учитывают при начислении оплаты за отпуск.
Согласно ст. 322 ТК северянин может уйти в отпуск без сохранения ежемесячной оплаты. Законодательство рассматривает такую возможность относительно соединения отдыха, но прямая регламентация отсутствует.
В ст. 128 Трудового Кодекса указано, что работник может взять неоплачиваемый отгул по семейным или другим обстоятельствам. Длительность отдыха регулируется трудовым соглашением. Его получают:
- ветераны ВОВ;
- пенсионеры, которые работают;
- супруги военнослужащих, сотрудников МВД, ФСБ, таможенных органов;
- инвалиды, трудоустроенные на предприятиях крайнего Севера;
- сотрудники при рождении детей, бракосочетания, смерти близких (5 рабочих суток).
Особенностью отпуска без сохранения заработной платы является то, что он не учитывается в общем трудовом стаже.
Северянам кроме основного и других отпусков ежегодно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в северных регионах. Его продолжительность зависит от местности, где трудится гражданин.
Если работа проходит на Крайнем Севере, дополнительный отпуск составит 24 календарных дня. У сотрудников, работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ).
А работникам других северных территорий, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате (южные районы Восточной Сибири и Дальнего Востока), положен дополнительный отпуск – 8 календарных дней (ст. 14 Закона № 4520-1).
По правилам статей 120 и 322 Трудового кодекса ежегодные дополнительные отпуска у работников суммируются с основным отпуском – так определяется общая продолжительность оплачиваемого отпуска.
Пример
ООО «Ника» расположено в городе Северодвинске Архангельской области. Поскольку это район Крайнего Севера, сотрудникам организации, работающим по месту ее нахождения, кроме основного отпуска полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Полностью ежегодный отпуск составит 52 календарных дня (28 + 24 = 52).
ЗАО «Пегас» находится в городе Архангельске. В отличие от Северодвинска, Архангельск относится к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера. Поэтому сотрудникам ЗАО «Пегас» предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней, вместе с основным отпуском период отдыха составит 44 календарных дня (28 + 16 = 44).
ООО «Альфа» расположено в городе Красноярске (южный район Восточной Сибири), где к заработной плате работников применяется районный коэффициент 1,30, установленный постановлением администрации Красноярского края в 1992 году. Работникам этой организации предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 8 календарных дней. Таким образом, ежегодный отпуск сотрудников составит 36 календарных дней (28 + 8 = 36).
Как мы знаем, оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам каждый год (ст. 124 ТК РФ). Однако для северян закон предусматривает исключение. Работники Крайнего Севера и приравненных к нему местностей по желанию могут взять объединенный отпуск (но не более чем за два года).
Допускается соединять как основные, так и дополнительные отпуска, полностью или частично. Продолжительность такого отдыха не должна в общей сложности превышать шести месяцев (ст. 322 ТК РФ).
В этот период включается и время отпуска без сохранения зарплаты, который северяне часто берут для проезда к месту использования отпуска и обратно.
Если при соединении отпусков время отдыха получается больше шести месяцев, остаток присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ст. 322 ТК РФ).
Пример
В.Н. Михайлов работает инженером в городе Енисейске Красноярского края (местность, приравненная к районам Крайнего Севера).
В декабре 2009 года он написал работодателю заявление с просьбой предоставить ему объединенный отпуск за 2010 и 2011 годы с 16 августа 2010 года.
В этот период у работника войдут два ежегодных оплачиваемых отпуска по 28 календарных дней и два дополнительных оплачиваемых отпуска за работу в приравненных местностях по 16 календарных дней.
Сначала посчитаем общую продолжительность отпуска:
28 x 2 + 16 x 2 = 88 дней. Это меньше шести месяцев, значит, работодатель может предоставить объединенный отпуск, если не возражает против использования отпуска таким образом. Теперь определим, когда Михайлов В.Н. должен выйти на работу.
Отсчет 88 дней будем вести с первого дня отпуска – 16 августа. Первый рабочий день сотрудника выпадает на 12 ноября. Но на работу он выйдет 13 ноября (рабочая суббота) с учетом праздничного дня 4 ноября и перенесения его на другой день.
Чтобы вам было удобнее работать с объединенными отпусками, закрепите правила их предоставления в локальном нормативном акте организации (скажем, в положении об отпусках).
Например, можно предусмотреть обязанность сотрудника, желающего соединить отпуска, сообщить об этом в отдел кадров заранее, до составления графика отпусков на соответствующий год.
Кроме того, учитывайте, что работники в возрасте до 18 лет и сотрудники с вредными или опасными условиями труда обязательно должны отдыхать ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Поэтому просьбу таких северян о соединении отпусков удовлетворять нельзя.
Стаж для основного оплачиваемого отпуска северянам рассчитывается по общим правилам, установленным статьей 121 Трудового кодекса. Что касается дополнительного отпуска за работу в северных регионах, он предоставляется сотруднику по истечении шести месяцев работы у данного работодателя (ст. 322 ТК РФ).
Пример
12 апреля 2010 года Н.Т. Китаева поступила на должность секретаря в ООО «М…», расположенное в городе Северодвинске Архангельской области (район Крайнего Севера).
Право на использование основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней наступит у нее по истечении шести месяцев работы у данного работодателя, то есть 12 октября 2010 года (ст. 121 ТК РФ).
В этот же момент наступит и право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня (ст. 322 ТК РФ). Таким образом, отпуск за первый год работы в суммарном выражении 52 дня (28 + 24 = 52) Н.Т. Китаева может взять, начиная с 12 октября 2010 года.
Если организация сама не находится на территории Крайнего Севера или приравненных к нему местностях, но направляет в эти регионы работников-вахтовиков***, она должна предоставлять таким сотрудникам дополнительные «северные» отпуска по тем же правилам, что и работникам, которые постоянно трудятся в данных регионах. Это означает, что отпуск вахтовикам положен в полном размере – 24 дня за работу в районах Крайнего Севера, 16 дней за работу в приравненных к нему местностях и 8 дней за работу в районах, где установлен коэффициент и надбавка к зарплате (ст. 302 ТК РФ).
Работники бюджетных организаций Крайнего Севера и приравненных к нему местностей один раз в два года имеют право на оплату проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно за счет средств работодателя (ст. 325 ТК РФ).
Из-за противоречий в формулировках трудового законодательства многие работодатели полагают, что дополнительный отпуск вахтовикам, работающим в северных регионах, нужно рассчитывать пропорционально дням, отработанным на вахте.
Например, если работнику, который постоянно трудится в районах Крайнего Севера, положено 24 календарных дня дополнительного отпуска, то вахтовику, находящемуся в таких местностях половину рабочего года, – только 12 календарных дней. За основание для такого вывода ошибочно берется часть шестая статьи 302 Трудового кодекса.
В ней сказано, что в стаж работы, дающий право на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в северных регионах и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.
Но эта позиция неверна, поскольку в части пятой статьи 302 Кодекса количество дней отпуска вахтовикам предусмотрено то же, что и для постоянно работающих. А правила расчета стажа применяются в других целях, например при расчете стажа для северных надбавок.
Мы уже упоминали об отпуске без сохранения зарплаты, который предоставляется северянам для проезда к месту отдыха и обратно. Указание на такой отпуск есть в статье 322 Трудового кодекса, где сказано, что он учитывается в случае соединения нескольких отпусков.
Работникам отдаленных северных регионов он удобен тем, что позволяет не тратить на дорогу время, предназначенное для отдыха. Но должен ли работодатель его предоставлять, получив от сотрудника соответствующее заявление? Полагаем, что да, поскольку такой отпуск предусмотрен Трудовым кодексом, хотя и без прямой регламентации.
И если работодатель откажется, сотрудник может обратиться в Гострудинспекцию за защитой своих прав.
на следующий 2012год для работников работающих вахтовым методом в РКС, но не проживающих в районах Крайнего Севера, на предприятии собираются уменьшить колличество дополнительных дней к отпуску ( ниже приводится расчет для составления графика отпусков на 2012), ссылаясь на статью 302 ТК.
В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.
Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример
Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.
устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на соответствующие гарантии и компенсации, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.
За работу на Крайнем Севере и приравненных к нему местностям людям положен дополнительный отпуск. Сумма отпускных зависит от местности, в которой человек трудится. В этой статье вы прочтете, сколько должен длиться допотпуск, что делать с накопленными отпусками, почему на проезд по места отдыха отпускные не начисляются. Материал предоставили наши коллеги из журнала «Зарплата».
Территории, относящиеся к районам Крайнего Севера и местностям, приравненным к ним, перечислены в постановлении Совета Министров СССР от 03.01.83 № 12.
Отпускной период для специалистов, которые трудятся в северном климате, длиться больше, чем в континентальных регионах. Это связано с негативным влиянием погодных факторов на самочувствие и здоровье трудящихся. Ежегодный и оплачиваемый отпуск в районах Крайнего севера состоит из следующих частей:
- основной. Минимальная длительность отдыха составляет 28 календарных дней;
- дополнительной. За работу в тяжелых климатических условиях – 8 дней к основному отдыху;
в зависимости от специфики труда. По ст. 199 сотрудникам с ненормированным рабочим графиком добавляется к отгулам 3 дня.
Валентина Митрофанова, эксперт и бизнес-консультант, тренер по трудовому законодательству Что и как можно компенсировать, когда у работника есть задолженность по отпуску? за работу в условиях Крайнего Севера и ненормированный рабочий день?
По итогам инспекционных проверок за 2014 год (хотя, впрочем, и за предыдущие) в перечень 10 типичных нарушений стандартно входит нарушение по денежной компенсации отпуска. Поэтому давайте разберемся, что же можно, а что нельзя компенсировать работодателю? Второй вариант – дать работнику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — но тут как раз и начинаются законодательные ограничения.
Итак, можно ли компенсировать по просьбе работника дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, например, за работу в условиях Крайнего Севера?
В этой связи мы не рекомендуем Вам заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, поскольку: — во-вторых, в случае выплаты работнику компенсации за неиспользованный отпуск в ситуациях, когда это запрещено законом, такого рода выплаты могут быть не учтены в расходах на оплату труда при налогообложении прибыли. А можно ли компенсировать дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня?
Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).
Дополнительный отпуск в районах приравненных к крайнему северу
Продолжительность дополнительного отдыха зависит от стажа работника. При расчете учитывается только отработанное фактически время, не засчитывая периоды:
- больничный;
- время работы на легком труде (для беременных);
- декретный отпуск;
- исполнение общественных или государственных обязательств.
Чтобы подсчитать продолжительность положенного отпуска за вредные условия труда, потребуется сделать два основных шага:
- Высчитать, сколько дней за год (или отработанный период на данном предприятии) было отработано на вредном производстве. В расчет берут только дни, когда работник трудился не менее ½ от рабочей смены. Если же сотрудник работает только на вредном производстве и имеет постоянную занятость, тогда подсчитывается количество полных отработанных дней.
- Определить количество отработанных месяцев. Для этого полученное число дней делится на среднее количество рабочих дней месяца. Полученное значение округляется до 1.
Законодательством предусматривается минимальный срок для дополнительного отпуска – он составляет 7 дней. Но руководитель организации может назначить самостоятельно это значение, выделив для сотрудников отпуска продолжительность не менее 7 дней.
Если же прошло меньше указанного периода, то отпуск будет предоставлен, но в меньшем количестве, согласно фактически отработанному времени.
Если частично право на дополнительный отпуск уже было реализовано, то из полученного значения вычитается количество отгулянных дней.
Про вредные условия труда для беременных читайте на этой странице.
Рассчитаем положенный отпуск людям двух категорий: первый работник отработал весь год, второй запросил отпуск раньше положенного времени:
- сотрудник Иванов участка вредного производства работает по постоянной занятости. Он трудоустроился 11 месяцев назад, 10 дней находился на больничном и 5 дней отсутствовал на рабочем месте, выполняя другое поручение, не связанное с вредным производством. Отработано было 242 дня, из которых мы вычитаем 10 и 5 дней. Итого 227 дней. Делим их на 11 и получаем значение 20,63. В таких случаях положено округлять значение до единицы. Получается, что Иванову положен дополнительный отпуск в размере 21 дня;
- сотрудник вредного производства Сидоров отработал на предприятии 7 месяцев и попросил дополнительный отпуск. Согласно правилам компании, минимальный срок такого отдыха составляет 9 дней. Получаем: 9 делим на 12 и умножаем на 7. Получается значение 5,25. Округляем цифру, отбросив вторую часть, получаем 5 дней дополнительного отпуска.
Статья 350 Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отпуска для медработников. Но эта норма распространяется не на каждого медика, а только тем, кто работает в определенных условиях.
Дополнительный отпуск положен:
- медикам, принимающим участие в обследовании и лечении ВИЧ-инфицированных пациентов (для них положен отпуск размером 14 дней);
- врачам, проводящим лечение психически больных людей (положен отпуск продолжительностью 14, 21, 28 и 35 дней);
- работникам, оказывающим противотуберкулезную помощь (14 и 21 день);
- медицинскому персоналу, работа которого связана с исследованием материалов, содержащих вирус иммунодефицита человека.
На медработников также распространяется правило – предоставление дополнительного отпуска продолжительностью не менее 7 дней.
Рассмотрим пример расчета. Врач работает в психиатрическом отделении стационара и имеет право на получение дополнительного отпуска в размере 28 дней.
Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).
Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2019 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2018 году.
- основной отпуск продолжительностью как минимум 28 дней (здесь и далее имеются в виду календарные дни);
- дополнительное время отдыха за работу в северном климате — не менее 8 дней;
- прочие дополнительные отпуска, размер которых зависит от конкретных оснований (например, работникам с ненормированным рабочим днем положено не меньше 3 дней сверх основного отпуска — ст. 119 ТК РФ).
Если длительность положенного отпуска в фирме, в которой человек работает по совместительству, меньше, чем по основному месту работы, он вправе запросить у руководства фирмы отпуск за свой счет одновременно с тем, что оформляется на основном месте работы. Теоретически это возможно, если на основной работе человеку предоставляются иные дополнительные отпуска, которые не предусмотрены на месте работы по совместительству, — например, за тот же ненормированный рабочий день.
При этом расположение работодателя, на которого работает человек, не имеет значения.
Как рассчитать остатки отпусков вручную
Скажите, пожалуйста, входит ли межвахтовый отдых работников (когда они уезжают домой и фактически не работают) работающих вахтовым методом, в период времени по истечении которого работодатель должен предоставить им основной отпуск? Или к учету идет только то время, которое вахтовый работник провел в месте выполнения своих трудовых обязанностей? Как исчесляются те шесть месяцев, через которые должен быть предоставлен отпуск, по суммированному рабочему времени или по календарю?
Порядок предоставления отпуска. В отношении отпуска вахтовика действует правило: дни отпуска не могут совпадать с днями междувахтового отдыха.
Если эту норму не учесть, отпуск «съест» дни междувахтового отдыха. Их количество за учетный период будет меньше нормы.
Следовательно, по правилам суммированного учета образуется переработка, которую придется оплатить по завершении учетного периода в повышенном размере.
У сотрудников, которые работают по вахтовому методу, особый распорядок дней работы и отдыха. Например, это могут быть 15 дней работы – 15 дней отдыха, 4 недели работы – 4 недели отдыха и т.п.
Для данной категории установлен суммированный учет рабочего времени, т.е. отработанное время определяется за учетный период – месяц, квартал.
В связи с этим нередко возникает вопрос, как рассчитывать отпускные вахтовикам: применять правила, общие для всех или какие-то специальные методики?
По общему правилу отпуск вахтовикам предоставляйте общеустановленной продолжительности – не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Кроме того, сотрудникам-вахтовикам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставьте дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня (ч. 5 ст. 302 ТК РФ), независимо от места проживания.
Сотрудникам-вахтовикам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера из тех же или других районов Крайнего Севера, дополнительные отпуска устанавливаются в соответствии с главой 50 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность дополнительного отпуска таких сотрудников будет такой же, как и сотрудников, работающих на Крайнем Севере.
Таким образом, сотрудникам-вахтовикам, постоянно проживающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и работающим в районах Крайнего Севера, положен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 24 календарных дня ( ч. 6 ст. 302 , ч. 1 ст. 321 ТК РФ).
Вахтовикам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера из других районов, положен дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. При этом в отпускной стаж включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте . То есть работникам-вахтовикам положено:
Работодатель обязан предоставить вне графика ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) одному из родителей (опекуну, попечителю) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в среднее профессиональное или высшее учебное заведение, которое расположено в другой местности. Такой отпуск предоставляется в период, указанный в заявлении работника. Если детей двое и более, то предоставляется отпуск один раз для каждого ребенка .
Как посчитать дни отпуска при увольнении
Трудовое законодательство гарантирует всем работающим гражданам определенный период отдыха от каждодневной службы.
Общая продолжительность отпуска составляет 28 дней, которые могут быть использованы частями в течение года.
Кроме этого, некоторые категории работников имеют право на дополнительные дни отдыха, и для них отпускной период может быть более длительным, чем для большинства трудящихся (к примеру, 54 дня отпуска для педагогов).
Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.
Трудовой кодекс РФ
Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.
Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:
- Штатным наемным работникам.
- Совместителям, принятым по трудовым договорам.
- Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.
Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.
В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.
Образец формы Т-7 можно скачать тут:
График отпусков (уницифицированная форма Т-7)
Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.
Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.
Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:
- С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
- Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
- С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.
Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.
Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.
В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.
Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:
Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.
Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.
Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.
В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.
При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.
В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.
По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.
Дополнительный северный отпуск сколько дней
Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.
Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.
Не продлевается отпуск при оформлении:
Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.
Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.
Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.
Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.
Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.
Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.
Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.
В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.
При увольнении работника:
- Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
- Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.
В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.
Длительность основного отпуска у врачей — 28 дней.
Когда идет речь о дополнительных отпусках медработникам в 2018 — 2019 годах, стоит отметить несколько отличий от законодательства предыдущих лет, действующего до введения в действие постановления Правительства РФ «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников» от 06.06.2013 № 482.