Запись о временном приеме на работу в трудовую книгу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись о временном приеме на работу в трудовую книгу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Прием на работу сотрудника занятие очень ответственное. Помимо того, что нового работника необходимо быстро ввести в курс дела, для того что бы он как можно скорее стал выполнять свою трудовую функцию, необходимо также правильно оформить его трудовой документ.

Многие работодатели или сотрудники отдела кадров по неаккуратности или из-за отсутствия опыта не редко делают ошибочные записи при заполнении трудовой. Из-за этого работнику приходится менять не только один бланк трудовой, но и книжку полностью.

Поэтому, в особенности, если это ваш первый опыт, вы должны отнестись к заполнению трудовой книжки как можно более грамотно.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

Если вы принимаете на работу водителя, то не стоит вписывать в трудовую марку автомобиля на которой он будет осуществлять свой труд. Гораздо важнее перед приемом на работу посмотреть результаты пройденной им медицинской комиссии и только после того начинать заполнять трудовую в общем порядке.

Если вы допустили ошибку в трудовой о приеме на работу, например, неправильно указана дата приема на работу – не стоит отчаиваться. Трудовое законодательство допускает небольшие помарки в записи. Но если у вас есть неверная запись – ни в коем случае нельзя использовать корректор, кисть или стерку. Вам придется восстанавливать трудовую книжку работника на новых бланках, поэтому, как только допустили ошибку – ставьте об этом в известность работодателя и работника.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.

Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.

Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	Число	Месяц	Год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска»)
10	18	07	2020	Принят на должность генерального директора.	Приказ №1-К от 18.07.2020

Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган»)
10	18	07	2020	Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика	Приказ №10-К от 18.07.2020

На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.

1	2			3	4
				Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.)
6	18	07	2020	Принят на работу на должность охранника	Трудовой договор №6 от 18.07.2020

Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.

Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница»)
3	18	07	2020	Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция»	Приказ № 19-К от 18.07.2020

Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.

1	2			3	4
16	18	07	2020	Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машин	Приказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2020

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019

Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж»)
3	18	07	2020	Принят в ремонтную службу на должность механика	Приказ 29-К от 18.07.2020

Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.

Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:

Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.

Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту — «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту — «Инструкция»):

Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении — она вносится в день увольнения.
Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации — русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках — вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке — республики — вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.
С каждой записью¹, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Свернуть Показать

Исключение составляет запись об увольнении / прекращении трудового договора. Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке. Вернуться назад
За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя — филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение — является обязательным. Вернуться назад

Прием директора: запись в трудовой книжке (образец)

Прежде чем ответить на вопрос, делается ли запись в трудовой книжке о принятии на работу с испытательным сроком, подробнее остановимся на правилах ведения этого документа. Трудовая книжка – это важнейший документ, который подтверждает стаж работы человека.

Постановление № 225 установлены правила ведения книжек, ответственность за хранение, учет, оформление и выдачи. Ответственность за ведение и сохранность книжек лежит на уполномоченном руководителем лице.

На маленьких предприятиях или фирмах вести книжки могут секретари или бухгалтеры, а на крупных предприятиях, где есть свой отдел кадров, эти обязанности выполняет специалист по кадрам.

Записи в данном документе показывают весь трудовой путь работника, характер его работ, стаж. Заносятся сведения, на основании которых работнику предоставляются льготы, пособия, повышают зарплату. По записям в книжке можно увидеть, за что и когда человека уволили, по какой причине поощрили или наградили. Можно сказать, что это второй паспорт человека.

Каждая, без исключения, организация обязана вести трудовые книжки на каждого своего трудящегося, который проработал более пяти дней, если работник устроился не по совместительству. Какие сведения заносятся:

Ф.И.О. работника, дата рождения по предъявлению паспорта или удостоверения личности;
документ об образовании;
специальность или профессия согласно диплому.

После того, как новичку оформили книжку (тот случай, когда соискатель ранее не имел такового документа), он должен заверить занесенные личные данные своей подписью. Ниже расписывается кадровик или другое уполномоченное лицо, ставится печать на титульном листе слева внизу.

Из этой статьи вы узнаете: • какой может быть запись в трудовой книжке на испытательном сроке; • делается ли запись в трудовую книжку во время испытательного срока; • что, если запись в трудовую сделана не будет; • как правильно указать причину увольнения сотрудника, проходящего испытательный срок, в трудовой книжке; • какие документы могут служить поводом внесения негативной записи в трудовую книжку работнику, не справившемуся с испытательным периодом.

Трудовая книжка является не просто документом, требуемым при трудоустройстве. С его помощью работодатели могут оповещать друг друга о каких-либо нюансах при работе с конкретно взятым сотрудником, и не всегда в ней отражаются исключительно положительные моменты.

Законодательством предусмотрена необходимость вносить любые данные о передвижениях сотрудника внутри учреждения, но особое значение отдается последней записи, которая регламентирует критерии оценки сотрудника во время постоянной работы или прохождения испытательного срока.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, в трудовую книжку должны вноситься все данные, касающиеся трудоустройства потенциального соискателя, и период испытательного срока не является исключением.

Конечно, большая часть будущих работников опасаются любых вопросов, касающихся оформления трудовой книги на предприятии, ведь одна негативная запись может кардинально ухудшить шансы человека на трудоустройство в успешной компании.

Однако следует учитывать, что запись о неудовлетворительной работе может быть официально учтена лишь в случае, когда для этого имеются веские причины.

Если на период прохождения испытательного срока соответствующая пометка в трудовой книжке отсутствует, то ни работодатель, ни работник не смогут доказать факт сотрудничества. Соответственно, проведенный на предприятии период не может учитываться, как официальный, и оплата за него может не начисляться.

Подобный прием довольно часто используют недобросовестные руководители, которые занимаются тем, что пользуются «бесплатной» рабочей силой в лице принятых на испытательный срок работников. Соискатель должен лично проверить факт наличия записи и лишь с таким условием возможно подписание трудового договора.

Чаще всего, ответственные за ведение трудовых книжек работники ссылаются на пункт трудового договора, в котором прописаны условия прохождения испытательного срока. В двух разных случаях записи о причинах увольнения во время испытания могут отличаться:

сотрудник решил уволиться по собственному желанию;

В таком случае ему потребуется пройти отработку в течение 3-х дней с момента подачи соответствующего заявления руководителю, в котором указана причина возникшего желания уволиться.

работодатель сам решил уволить подчиненного за какое-либо грубое нарушение;

Наниматель может поставить в соответствующей графе фразу «неудовлетворительный результат» и указать ссылки на подтверждающие данный факт документы. Без документального подтверждения такой записи делать не допускается.

В целом, чаще всего, обе стороны приходят к согласию, и в трудовой книге работника указывается увольнение по собственному желанию, которое не повлечет за собой каких-либо осложнений для обеих сторон-партнеров.

При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.

Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности.

Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества.

Для этого законодательство и предусматривает возможность оформить желание тестировать кандидата документально с помощью трудового соглашения.

Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор.

В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку.

Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.

Как правильно оформляется трудовой договор, можно узнать из материала «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.

С правилами и образцом оформления приказа о приеме на работу ознакомьтесь в статье «Как составить приказ о приеме на работу: образец — 2015».

А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.

О порядке внесения записи о приеме на работу узнайте из статьи «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».

Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:

кандидаты, которые прошли на должности в результате победы в конкурсе;
беременные женщины;
женщины, воспитывающие детей до 1,5 лет;
кандидаты возрастом до 18 лет;
лица, закончившие средние профессиональные учебные заведения или ВУЗы, если они поступают на работу первый раз после получения документа об образовании;
лица, которые прошли на должность в результате выборов;
лица, пришедшие на должность по переводу с других предприятий;
работники, заключившие трудовые соглашения на период до 2 месяцев;
лица, освобожденные от испытательного срока по иным основаниям.

Документ оформляется на имя первого лица компании.

Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:-вид и причины переоформления;-инициалы специалиста;-прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.

Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

К сведению Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж.

Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.

Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Внимание Подписывается обеими сторонами.
Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека.

Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.

Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок.

Запись в трудовую книжку о приеме на работу: временно или на испытательный срок

Важно

Приказ о переводе на работу имеет унифицированную форму № Т-5 и документально переводит на другую работу только одного сотрудника (форма № Т-5а оформляется на нескольких сотрудников). Приказ о переводе работника заполняется кадровиком с учетом согласия сотрудника в письменной форме.

Если в штате присутствуют сотрудники, которые были приняты на работу до 6 октября 1992 года (т.е. не оформляли трудовой договор), то при заполнении формы № Т-5 в строке «Основание» должны быть отражены все необходимые документы для перевода сотрудника на другую работу (к примеру, служебная записка, медицинское заключение и др.), а строку «изменение к трудовому договору» оставить пустой.В графе «Перевести на работу» указывается дата перевода на другую работу. Если перевод временный, то в графе «по» указывается дата окончания «новой» работы.

Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.

Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления.

Если работодатель с согласия работника собирается продлить трудовые отношения бессрочно, то это можно сделать, минуя процедуру увольнения.

Для этого по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не должна требовать его прекращения, сотрудник при этом обязан продолжить трудиться.

Тогда договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа.

Приказ о переводе работника заполняется кадровиком с учетом согласия сотрудника в письменной форме. Если в штате присутствуют сотрудники, которые были приняты на работу до 6 октября 1992 года (т.е.

не оформляли трудовой договор), то при заполнении формы № Т-5 в строке «Основание» должны быть отражены все необходимые документы для перевода сотрудника на другую работу (к примеру, служебная записка, медицинское заключение и др.

), а строку «изменение к трудовому договору» оставить пустой.В графе «Перевести на работу» указывается дата перевода на другую работу. Если перевод временный, то в графе «по» указывается дата окончания «новой» работы.

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.

Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной образец

Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

договор расторгнут;
договор прекращен;
уволен.

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

для кадровиков и ИП — до 20 000;
для юрлиц — до 70 000.

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Нужна ли трудовая?

Так как сведения, вносимые в книжку при поступлении работника на предприятие или к индивидуальному предпринимателю, представляют собой документ особой важности, вносить в ТК требуется все записи по просьбе работника.

Если он работает по трудовому договору постоянно – независимо от его желания. При этом к вносимым сведениям предъявляют жёсткие требования.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Параграфу 4.1 «Записи о приеме на работу»

Данные в трудовую об испытательном сроке вносятся на обязательной основе. Все это время работник выполнял внутренние правила организации, осуществлял определенную деятельность, а значит, имеет полное право на то, чтобы информацию об этом внесли в трудовую книжку.

Обращаясь к такому важному нормативно правовому акту, как правила ведения и хранения трудовых книжек стоит отметить, что именно в них, а именно в пункте 3 говорится об обязанности работодателя вести трудовые всех работников, срок работы которых в организации составляет более пяти дней. Таким образом, запись в трудовой должна иметь место быть.

Если же работодатель отказывается писать что-либо в вашем документе ссылаясь на различные объективные и не слишком причины – смело грозите ему обращением в суд.

Не позволяйте работодателю нарушать ваше право на труд.

Оформляется запись в трудовой об испытательном сроке точно также, как и запись о принятии на работу на постоянной основе. Но многие не знают, как оформляется трудовая в принципе, поэтому имеет место рассмотрение поэтапно и детально всего процесса заполнения трудовой.

Работодатель должен поставить в крайней левой колонке цифру, свидетельствующую номеру записи в трудовой работника.
Далее, необходимо поставить дату, которая является датой заполнения бланка, например «30.06.2015 г.».
Следующая графа повествует о должности, на которую вас взяли на работу. Например: «Принята на должность старшего менеджера».
Следующим пунктом пишется номер и дата вынесения приказа о привлечении вас к работе на испытательном сроке. Данный приказ выносится по организации предварительно, после подписания вами трудового договора. Запись может выглядеть так: «Приказ № 145 от 29.06.2015 г.».

Самым распространенным решением перевода временного работника на постоянную работу становится его увольнение и прием на должность заново. Для этого наниматель и подчиненный обязаны разорвать гражданско-правовое соглашение по обоюдному согласию, в трудовой книжке сотрудника делается запись о том, что он увольняется по собственному желанию.

После того, как работник был уволен, между ним и работодателем подписывается новый трудовой договор о сотрудничестве на постоянных условиях. Факт приема на работу указывается в трудовой книжке в соответствии с правилами ТК России.

Любой кадровый сотрудник, кроме того, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу временно, должен знать процедуру изменения условий трудового соглашения. Это требуется в тех случаях, когда руководство предприятия не стало разрывать с подчиненным временный договор о сотрудничестве посредством его увольнения, а решило сделать перевод подчиненного на основную работу путем изменения условий данного соглашения.

Чтобы перевести работника без увольнения, потребуется получить от него заявление, составленное на имя руководителя организации, в котором указана просьба о переводе на постоянное рабочее место. Кроме этого, в такой бумаге прописывается период работы и занимаемая должность. Заявление оформляется предварительно, до окончания срока действия временного гражданско-правового соглашения. Это необходимо для того, чтобы не проводить процедуру увольнения, которая в противном случае окажется неизбежной.

Трудовое законодательство не говорит о том, что временное трудоустройство должно в обязательном порядке отражаться в трудовой книжке. Такая запись может быть указана кадровиком по требованию сотрудника. В основном большинство работников все же предпочитают иметь такую отметку в трудовой книжке, так как за этот срок также начисляется стаж.

Если же по какой-то причине запись о временном трудоустройстве не была внесена, но впоследствии она будет необходима, владелец трудовой книжки может отправиться к бывшему работодателю и попросить его внести сведения в документ. Если предприятие было реорганизовано или ликвидировано, справку о работе на временных условиях можно получить в архиве предприятия, а саму запись сделает кадровый работник на текущем месте трудовой деятельности, который знает, как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу временно. Основанием для этого послужит справка с предприятия, где сотрудник работал на временных условиях.

Образец записи в трудовую книжку о переходе на электронный вариант

Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.

Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим:

Основание	Момент окончания
Завершение работ	Подтверждает соответствующий документ. Например, акт об их окончании.
Замещение иного сотрудника	Выход его на работу
Окончание периода	В отношении сезонных работ – наступление определенной календарной даты либо климатического (температурного) минимума/максимума

Завершение трудовых отношений так же сопровождает внесение записи в трудовую. При этом формулировка будет звучать следующим образом:

«Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока трудового договора.»

Сделанную запись, как и при иных основаниях для увольнения, снабжают подписью кадрового специалиста фирмы и самого владельца трудовой книжки. Документ необходимо выдать уволенному сотруднику в последний рабочий день.

Итак, поскольку совместительство является одним из условий соглашения между двумя сторонами, именно оно и потерпит изменений при переходе сотрудника. Таким образом, данная запись в трудовой книжке о приеме на работу при переводе вносится в соответствии с ст.72 Трудового Кодекса РФ. Но прежде чем сделать это, необходимо оформить дополнительное к договору соглашение, основанное на ст.57 Трудового Кодекса РФ.

После, взяв это соглашение за основу, работодатель издает приказ о том, что он принимает на работу сотрудника по основной форме. Действие трудового договора никак не прерывалось, следовательно, стаж и право на представление заслуженного отпуска остаются нетронутыми.

В бумажном варианте трудовой книжки, перед выдачей её работнику нужно сделать запись о выдаче ей работнику и указать основание.

Графы трудовой книжки нужно заполнить следующим образом:

в графе 1 впишите порядковый номер записи;
в графе 2 укажите дату выдачи трудовой книжки на руки;
в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделайте запись «Подано заявление от ФИО о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ)».
в графе 4 укажите дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Образец записи в трудовой книжке
Графа 1	Графа 2			Графа 3	Графа 4
№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи		Число	Месяц			Год
18	04	03	2020	Подано письменное заявление ФИО о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ.	Заявление от 04.03.2020

Кроме трудовой книжки нужно сделать записи в Книге учета движения трудовых книжек. В графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» напишите: «Выдана на руки на основании письменного заявления ФИО о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

Не забывайте, что в момент передачи книжки работнику он должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек. Его подпись подтверждает, что трудовая книжка получена «на руки».

Если вам нужен нормативный документ, подтверждающий правила оформления трудовых книжек при переходе на электронный формат, смотрите письмо Минтруда России от 12.02.2020 №14-2/В-150.

Документ подлежит заполнению на основании приказа о приеме на работу либо распоряжения, который издается работодателем. Он закрепляет факт вступления работодателя и работника в трудовые отношения. Мера осуществима при условии наличия у нанимателя вакансии на соответствующую должность. Его кадровая служба вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Каждая трудовая книжка должна быть заполнена соответственно определенным правилам. Они предусмотрены в постановлении правительства РФ № 225 и постановления Министерства труда и занятости № 69. Документ заполняется на русском языке. В нем не допускается производить зачеркивание записей, подтирать их либо замазывать специальными приборами.

Основные правила работы с документом:

Внесение записей вручную ручкой с синими либо черными чернилами.
Написание дат и номера записи цифрами арабского алфавита.
Проставление нумерации в порядке возрастания.
Недопущение повторений номерных знаков.
Обоснование каждой записи с указанием номера соответствующего распоряжения работодателя либо приказа, даты его издания, подписью лица, который внес его реквизиты в документ.
Закрытие записи путем занесения сведений об увольнении работника с данного предприятия.

Каждая запись должна быть внесена в соответствующую строку с указанием даты месяца и года. Например, 13.05. 2020 год. Она должна быть разборчива и понятна, поэтому ее следует писать четко, без помарок.

На титульном листе трудовой книжки записываются персональные данные работника без сокращений. Они должны соответствовать данным, вписанным в национальном паспорте, который идентифицирует подлинность личности. Кроме того в нем указывается профессия, специальность и квалификация в соответствии с представленными об образовании документами.

Титульный лист подлежит заверке подписью руководителя кадровой службы. На нем проставляется печать работодателя. При отсутствии в нем данных документ расценивается как недействительный. Смена личных данных должна быть отражена в нем осуществлением новой записи.

Особенности отношений в сфере найма на работу устанавливаются Трудовым кодексом и иными законодательными актами, локальными актами либо коллективным договором. Он предусмотрен законодателем в порядке исключения с учетом технологического процесса предприятия.

По большей части трудовые отношения зависят от:

характера выполняемой работы;
производственных условий, влияющих на исполнение трудовых обязанностей;
психофизиологических особенностей организма работника.

Если в трудовую книжку записи не были осуществлены в установленный срок, то работодатель привлекается к мере воздействия за допущение административного нарушения. В обязательном порядке пропущенная запись должна быть восстановлена тотчас по обнаружению данного факта.

В нее сообразно указаниям статьи 66 ТК РФ вносится информация, касающаяся присуждения званий, наград, почетных грамот, благодарностей и других видов поощрений. Она заносится в раздел «Сведения о награждениях».

Вопросы относительно трудовых отношений, приема на работу граждан их увольнения с нее, оформления сопутствующих процедуре документов регламентируются рядом законодательных и подзаконных актов.

В их число входят:

Показатели	Описание
Трудовой кодекс РФ	—
Постановление правительства РФ	«О трудовых книжках» вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечение ими работодателей». Акт испущен 16 апреля 2003 года за номером 225
Постановление Министерства труда и социального развития	«Об утверждении инструкция по заполнению трудовых книжек». Акт испущен 10 октября 2003 года за номером 69
Постановление Госстандарта РФ	«О принятии и введения в действие общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94». Акт принят в исполнение с 1 января 1996 года за номером 367

И в заключение следует заметить, что записи трудовой книжки являются основанием для назначения пенсионного обеспечения. Любая запись должна быть внесена в нее грамотно соответственно нормам трудового права, при соблюдении правил, предусмотренных в инструкции. Неправильно сделанная запись в будущем может вызвать проблемы, которые разрешаются в Государственной инспекции труда либо судебном органе.

По этому основанию гражданина можно перевести на другую работу на срок до одного года или до наступления определенного события, например, в целях замещения временно отсутствующего работника до даты его выхода на службу (статья 72.2 ТК РФ). Если нужно оформить временный перевод, запись в трудовую книжку в данном случае не делается. Если по истечению установленного срока работник продолжает трудиться на этой должности, характер перехода на другую должность теряет силу и становится постоянным. В этом случае он фиксируется в трудовой книжке .