Как правильно написать ходатайство о премировании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать ходатайство о премировании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Понятие «ходатайство» с точки зрения права означает не что иное, как просьбу, адресованную государственным или иным органам, имеющим полномочия для ее рассмотрения и разрешения.

При этом навыки составления ходатайств могут понадобиться не только юристам, которым в силу профессии приходится направлять их в различные инстанции: в суд, прокуратуру, органы предварительного следствия и так далее. Именно ходатайством оформляется письмо в управление образования о выделении для ребенка места в дошкольном учреждении, то есть в детском саду. Ходатайство потребуется и для того, чтобы поощрить особо отличившегося сотрудника или снять ранее наложенное взыскание с проштрафившегося, но уже искупившего свою вину работника.

Как правильно написать ходатайство? Примеры и образцы разных ходатайств

Письмо-ходатайство по сути ничем не отличается от обыкновенного ходатайства: реквизиты, форма, стиль составления — все это абсолютно идентично, разница только в названии. Принято считать, что письмо-ходатайство называется так потому, что направляется, как правило, по почте. Однако таким же способом может быть доставлено и обычное ходатайство.

Тем не менее именно таким термином — «письмо-ходатайство» — чаще всего называют просьбы, затрагивающие бытовые вопросы:

прием ребенка в детский сад или школу, расположенную не по месту жительства;
выдачу денежной ссуды кредитной организацией (многие банки практикуют требования к заемщикам о представлении ходатайства от работодателя);
поощрение работника, если инициатива исходит от граждан (например, ходатайство от пациента о поощрении сотрудника медучреждения, показавшего высокий уровень профессионализма при оказании медицинской помощи) и т. д.

В таких ситуациях, задаваясь вопросом, как написать ходатайство, образец искать вовсе не обязательно — достаточно изложить все доводы в форме свободного рассказа. Но рекомендуется придерживаться официального стиля и избегать нелитературных и разговорных оборотов. При этом все же стоит соблюсти основные стандарты делопроизводства:

указание адресата письма в правом верхнем углу листа;
обращение к адресату, принятое обычаями делового оборота: «Уважаемый Иван Иванович, …»;
наличие полных анкетных и контактных данных автора письма-ходатайства;
четкое и лаконичное перечисление доводов;
при необходимости — ссылка на нормативно-правовые акты, подтверждающие доводы ходатайства.

В случае, когда письмо-ходатайство предполагает соблюдение установленного образца (например, ходатайство в управление образования), этот образец лучше истребовать у адресата. Шаблонов, принятых на законодательном уровне, не существует, поэтому каждое учреждение может устанавливать собственные нормы и требовать их соблюдения. Безусловно, отклонение от такой самопровозглашенной формы не может являться основанием для признания ходатайства недействительным, но безукоризненное следование ему поможет сберечь массу времени и нервных клеток.

Результатам поиска в Интернете по запросу «как писать ходатайство образец» доверять, к сожалению, можно не всегда. Чтобы понять, является ли конкретный шаблон или образец актуальным на момент поиска, нужно выполнить несколько несложных действий:

изучить образец и установить наличие в нем ссылок на нормативные источники (законы, постановления, подзаконные акты и т. д.);
если таковые имеются — проверить их актуальность, задав соответствующий поисковый запрос (название нормативного акта);
изучить конкретную норму закона, указанную в образце (возможно, что на момент поиска она претерпела изменения).

Важно: во всех случаях при поиске образца ходатайства (вне зависимости от его предмета и адресата) лучше всего прибегать к помощи нескольких источников.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Ходатайства».

Премирование проводится согласно с положениями отдельного документа, которым определен порядок выдачи премии, и факторы, которые могут служить основанием для поощрения.

Описание испытательного срока по ТК РФ вы найдете вот здесь.

Чаще всего причинами премирования работников являются следующие:

Положение про поощрение сотрудников определяет четкий порядок, который используется при выдаче денег. Выплата осуществляется на основании специального документа.

Сначала руководитель отдела или другой начальник среднего звена подает записку, в которой указывается конкретный работник и его трудовые заслуги. Эта записка является первым необходимым документов для выплаты премии, который рассматривается руководством и на основании которого принимается окончательное решение.

Процедура ведения документации, необходимой для выплаты премий сотрудникам, должна четко регламентироваться. Данный вопрос может быть частично урегулирован законодательными документами, однако по большей мере он регулируется правилами, которые установлены внутри организации.

Процесс поощрения сотрудников обычно протекает таким образом:

С правилами составления документа нужно ознакомиться досконально прежде, чем приступать к его заполнению, поэтому рекомендуется, чтобы образец ходатайства о премировании сотрудников имелся в каждой организации. Документ часто печатается на фирменном бланке компании, однако может быть оформлен и на обычном листе бумаги.

Поскольку типовая форма ходатайства не утверждена законодательными документами, оно может иметь следующую примерную структуру:

После подготовки основной части ходатайства под ним должно поставить свою подпись лицо, которое ходатайствует, также указывается его ФИО и занимаемая в организации должность.

Содержательная часть документа может содержать оценку личных и профессиональных качеств премируемого, допускается указание целесообразности поощрения и приведение иных доводов. Допускается также включение в ходатайство данных, полученных от кадровой службы: про трудовой стаж особы, наличие неснятых взысканий и др.

Когда составляется документ, нужно помнить, какова основная цель его подготовки – побудить руководителя организации выплатить премию конкретному работнику.

Трудовым кодексом России не установлены размеры начислений. Организация самостоятельно устанавливает и рассчитывает их. Согласно законодательным нормам, любого рода зачисления принадлежат к доходу, в связи с этим премии сотрудников также облагаются налогом.

Налоговым и Трудовым кодексом не предусмотрены какие-либо специальные налоги для премий, поэтому их обложение осуществляется с применением обычных 13 процентов налога.

Таким образом, налогообложению подлежит как базовая заработная плата, так и любые поощрительные выплаты. То есть налоги выплачиваются по стандартным правилам удержаний, которые предусмотрены для доходов физических лиц.

Проводится ли испытательный срок для руководителей — мы расскажем далее.

Отсюда вы подробнее узнаете про права сотрудников на испытательном сроке.

Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:

Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.

Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.

Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.

Порядок действий в общем случае выглядит так:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.

Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.

Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.

С правовой точки зрения понятие «ходатайство» означает просьбу, которая адресована органам государственной власти или иным структурам, наделенным полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.

Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

Например, ходатайством должно быть оформлено письмо в управление образования для того, чтобы вашему ребенку было выделено место в дошкольном учреждении – детском саду.

Если ваше ходатайство адресовано суду, то форма документа не имеет никакой взаимосвязи с видом судебного процесса.

То есть неважно, рассматривается дело уголовного характера или это гражданских спор – ходатайство обязано быть составлено с соблюдением норм соответствующей правовой отрасти.

Варианты составления документа могут быть самыми различными – их количество сложно сосчитать. Это могут быть:

Ходатайство о вызове свидетеля.
Просьба о рассрочке уплаты госпошлины.
Ходатайство об изменении требования искового заявления либо его уточнении.
Об отложении заседания суда.
Ходатайство о приглашении переводчика.

Вариантов существует множество, но как написать правильно ходатайство в суд для вашего конкретного случая за основу следует взять юридически грамотно составленный образец.

Если перед вами остро встал вопрос, как написать ходатайство в суд, то лучше воспользоваться помощью проверенных ресурсов в сети соответствующей тематики, где можно скачать образец, который по максимуму подходит для конкретного случая.

Есть ряд элементов, которые будут неизменными независимо от предмета ходатайства:

Реквизиты.
Наименование судебного органа власти.
Данные заявителя.
Описание предмета ходатайства. Доводы для того, чтобы просьба была удовлетворена.
Обоснования ходатайства согласно нормативно-правовым нормам. Сюда относятся подзаконные акты, ссылки на соответствующие законы, прочие правовые источники.
Дата, когда было составлено ходатайство.

В ходе рабочего процесса могут возникнуть разные ситуации, когда нужно поощрить, наградить или снять взыскание, которое было наложено на работника ранее.

Запустить эти приятные процедуры можно, составив соответствующее ходатайство в инстанции, стоящие выше.

На каждом предприятии установлены свои обычаи делового оборота – именно от них будет зависеть, кто именно должен составлять документ-просьбу.

ходатайства о поощрении сотрудника в формате .DOC

В большинстве случаев, данная функция ложится на плечи сотрудников отдела кадров, но случается так, что задача перекладывается на плечи самих работников, которых ждет премирование или иные виды поощрений.

По этой причине рекомендуется заблаговременно найти и изучить образец ходатайства, который позволит в дальнейшем миновать проволочек и бесконечных исправлений документа. Для этого вам всего лишь нужно в поисковых системах задать соответствующий запрос.

Если ходатайство касается поощрения сотрудника, оно должно быть адресовано первому руководителю фирмы. Можно использовать при составлении бумаги свободную форму изложения, но есть ряд моментов, которые обязательно учитываются:

Трудовая характеристика работника.
Описание его заслуг.
Личная характеристика работника.

В резолюции ходатайства нужно кратко изложить выводы из выше написанного. Иными словами итоговая суть документа – премировать, рекомендовать на вышестоящую должность, наградить и прочее.

По своей сути, письмо-ходатайство не имеет существенных отличий от обычного ходатайства, так как реквизиты, стиль составления, форма остаются абсолютно идентичными.

Именно таким термином – «письмо-ходатайство», тем не менее, в большинстве случаев называют просьбы, имеющие отношение к бытовым вопросам, среди которых:

Поощрение работника в случае, когда этого желает гражданин. К примеру, такое ходатайство может написать пациент медицинского учреждения по отношению к сотруднику, который при оказании медицинской помощи показал высокий профессионализм.
Прием ребенка в школу или дошкольное учреждение, расположенное не по месту проживания.
Выдача денежных средств кредитным учреждением. Ряд банков на практике используют следующий вариант: требуют, чтобы заемщик принес от работодателя соответствующее ходатайство.

В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.

Стандарты делопроизводства также не следует игнорировать:

В правом верхнем углу листа нужно прописать адресата письма.
Начинать ходатайство нужно со следующего обращения, которое принято обычаями делового оборота: «Уважаемый Петр Венедиктович, прошу Вас..».
Наличие полных контактных и анкетных данных автора письма-ходатайства.
Краткое и четкое перечисление доводов.
Если есть необходимость, то нужно указать ссылку на нормативно-правовые акты, которые подтверждают доводы письма-ходатайства.

Бывают ситуации, когда письмо-ходатайство должно быть выдержано в определенном формате (к примеру, ходатайство в управление образования).

В этом случае образец рекомендуется запросить у адресата.

На законодательном уровне нет принятых шаблонов, и по этой причине каждое учреждение вправе устанавливать свои нормы и требовать, чтобы их соблюдали.

Но все-таки лучше использовать «самопровозглашенный» образец с целью экономии нервов и времени на споры, которые никому не нужны.

У работодателя имеются полномочия для поощрения сотрудника, который надлежащим образом исполняет свои служебные обязанности.

На законодательном уровне это право работодателя никак не ограничивается, перечень оснований для премирования или иного поощрения работника в большинстве случаев не очерчен, однако в отдельных ситуациях установлены достаточно конкретные требования (например, правительственным постановлением №708 от 2000 г.).

Ходатайство на премию: образец документа, правильное заполнение

Одним из способов наградить работника за его усердный труд является благодарственное письмо, однако, более эффективным инструментом является премирование. На уровне закона не установлено никаких ограничений, касающихся размера премии или оснований для ее выдачи.

Выделяют такие варианты премирования:

Регулярное	Стабильность данной выплаты приводит к тому, что такой способ перестает восприниматься, как поощрение. Чаще всего определенная сумма выплачивается каждый месяц в качестве прибавки к основной ставке работника.
Разовое	Данный вариант более привычен для российских граждан. Премия в таком случае приурочена к какому-то событию: празднику, присвоению нового звания, юбилею, перевыполнению плана.

Администрация предприятия может выбрать одну схему премирования или комбинировать варианты.

Зачастую вопрос награждения работников является индивидуальным мероприятием и его правила устанавливает каждый работодатель по-своему.

Учитывая это, каждый человек, который устраивается на новое место работы, должен внимательно изучить положения, содержащиеся в регламентных документах компании и в договоре, который он должен подписать.

В приватной структуре инициаторами награждения сотрудников выступает непосредственно руководство компании. Городская администрация или органы власти принимают решение относительно премирования сотрудников, которые работают в государственной сфере.

Образец ходатайства о премировании

Чаще всего причинами премирования работников являются следующие:

Работник на протяжении определенного периода качественно выполнял возложенные на него обязанности. К подобного рода премиям принадлежат квартальные, годовые. Выплачиваются они в большинстве компаний и служат ключевым инструментом материального поощрения с целью стимулирования.
Выполнение повышенного объема работ и достижение высоких результатов. В ходе подведения итогов за определенный период может выясниться, что работник трудился интенсивно и это привело к высоким результатам его труда. Как следствие, ему выплачивается премия в дополнение к основной заработной плате.
Компания получает высокую прибыль или ею достигнута существенная экономия. Такие финансы могут быть потрачены на премирование коллектива. Подобная выплата не всегда привязывается к конкретному отрезку времени. Однако, чаще всего она приходится на конец года.

Сначала руководитель отдела или другой начальник среднего звена подает записку, в которой указывается конкретный работник и его трудовые заслуги.

Эта записка является первым необходимым документов для выплаты премии, который рассматривается руководством и на основании которого принимается окончательное решение.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Оформления поощрения предполагает следующие этапы:

составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
передача бумаги на рассмотрение главе компании;
оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
торжественное поздравление работника;
подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.

Ходатайство на премию – это документ, который составляет непосредственное начальство сотрудника и передает руководителю организации, в случае наличия желания поощрить подчиненного.

Расскажем, как составляется ходатайство, какими нормативными актами предусмотрено его написание, приведем образец документа, соответствующий всем требованиям закона и кадрового документооборота.

В заключение рассмотрим, может ли работник самостоятельно написать заявление о его поощрении, и как это сделать.

Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.

Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.

Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:

Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.

Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике. Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.

Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований.

Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения.

Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.

В документ может быть внесена следующая информация:

О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
Дата составления и номер (при наличии).
О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.

Как написать заявление на премию

Подача ходатайства о премировании это первый шаг к поощрению прилежного работника. Так как порядок оформления документации регулируется локальными нормативами и региональным законодательством, он может отличаться на разных предприятиях.

Рассмотрим общий порядок назначения премии:

Подготовка ходатайства о премировании сотрудника по образцу.
Ответ руководителя утверждение поощрения либо отказ.
Издание приказа о премировании.
Информирование работника об издании приказа, осуществляется под расписку.
Внесение соответствующей пометки в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.

Ходатайство составляется в произвольном виде. Однако для приказа о премировании работника предусмотрены унифицированные формы: Т-11 (для одного сотрудника) либо Т-11а (для группы сотрудников).

Поощрение нередко назначается в виде денежных средств. Кроме того, премирование может подразумевать передачу ценных вещей, вручение грамоты и так далее. В случае, когда непосредственный начальник сотрудника не хочет указывать конкретный вид поощрения, он вправе высказать общее предложение о награждении.

Премирование сотрудников регламентируется локальными нормативными актами. Внутренняя документация освещает такие аспекты, как виды и мотивы поощрений, алгоритм вычисления суммы премии, оформление операции. Также нормативы определяют работника, ответственного за принятие решений о награждении, и устанавливают образец обращения.

Отрегулировать порядок премирования можно одним из следующих способов:

издав отдельное положение;
включив в коллективный договор соответствующий раздел;
дополнив правила трудового распорядка.

Вне зависимости от того, как оформлена внутренняя документация, в ней должны даваться исчерпывающие ответы на вопросы, касающиеся поощрения работников. Она оценивается профсоюзом или другим представительным органом, а затем направляется на утверждение руководителю.

Важно! Если на предприятии предусмотрено премирование, соответствующее положение включается в трудовой договор.

Ходатайство о премировании готовится по общим правилам для деловых документов. Для него можно использовать фирменный бланк организации или обычный лист А4. Документ составляется непосредственным начальником работника, которому причитается поощрение. Окончательное решение принимает руководитель предприятия. Если он удовлетворит прошение, для назначения премии будет издан соответствующий приказ. Далее можно загрузить по ссылке пример ходатайства.

Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений.

Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров.

Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.

Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения.

Издание приказа о поощрении и его торжественное объявление.

С целью обеспечить повышение производительности работников или поощрить их за особые достижения в труде, наниматели разрабатывают локальную систему премирования подчиненных. На этом основании начальники производственных подразделений могут подавать управленцу ходатайства о поощрении работников, поэтому в кадровом отделе должен иметься образец этого документа.

Служебка о премировании, образец

Унифицированной формы ходатайств о премировании работников не существует, однако при составлении документа необходимо придерживаться некоторых правил.

Рассмотрим структуру таких ходатайств:

Название документа – Ходатайство о премировании сотрудника.
Номер документа и дата его оформления.
Данные о работнике, которого планируется поощрить:
- фамилия и инициалы;
- его должность;
- в каком структурном подразделении предприятия числится.
Сведения о предполагаемом поощрении. В рассматриваемом случае предполагается денежное поощрение, поэтому следует указать конкретную сумму. Кроме этого необходимо привести порядок расчета.
Основания для поощрения. Основания могут быть самыми разнообразными:
- перевыполнение плана;
- инновационная разработка для усовершенствования рабочего процесса;
- профессиональный праздник;
- в связи с юбилеем сотрудника;
- за многолетний труд;
- прочие основания (в любом случае причина премирования должна быть указана в ходатайстве, поскольку это непосредственно влияет на решение руководства о поощрении).
Сведения о составителе ходатайства:
- фамилия и инициалы;
- занимаемая должность.
В конце документа заявитель должен поставить личную подпись.

Документооборот в рамках премирования сотрудников по большей части регламентируется внутренними правилами организации. Разберем процесс поощрения работников в подробностях:

В первую очередь составляется ходатайство о премировании с указанием оснований и прочих нюансов. Получателем этого документа должен являться руководитель организации, поэтому ходатайство составляется на его имя.
После получения ходатайства руководитель рассматривает возможность премирования конкретного сотрудника и принимает соответствующее решение. Если ходатайство удовлетворяется, руководитель визирует документ, тем самым давая согласие на премирование. В государственных организациях решение о премировании может приниматься городской администрацией или другими органами власти.
Соответствующие службы предприятия подготавливают приказ о премировании сотрудника. Существуют унифицированные формы подобных приказов для награждений отдельного сотрудника (Т-11) и группы специалистов (Т-11а).
Премируемый знакомится с приказом. Если сотрудник согласен с указанной там информацией он ставит свою подпись.
В ряде случаев информация о поощрении сотрудников указывается в их личных карточках и трудовых книжках.

Ходатайство подшивается к личному делу и хранится в течение определенного на законодательном уровне времени:

для рядовых сотрудников срок хранения информации составляет 75 лет;
для руководителей – бессрочно.

Внутренняя документация предприятия, регулирующая вопросы начисления премий сотрудникам, должна освещать следующие вопросы:

какое должностное лицо уполномочено принимать решения о поощрении;
какие виды поощрений предусматриваются на предприятии;
какие основания для поощрения существуют;
как рассчитывается премия;
какие требования предъявляются к документам о премировании (ходатайства, приказы).

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело.

Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см.

таблицу):

Вид ходатайства	Период
Для ходатайств на простых рабочих	Срок равен 75 годам
Для представлений о премировании лиц руководящих должностей	Бессрочно

В данном случае ходатайство о премии подается руководителем или начальником работника вышестоящему руководству, с целью поощрения работника в ситуации, выходящей за рамки коллективного соглашения, принятого в организации (подробно о том, почему премия – это лучший способ для поощрения сотрудников, а также каковы виды вознаграждения служащего, читайте тут).

Для подписания дальнейшего приказа о назначении премии (в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса РФ) необходимо основание, им и является ходатайство, поданное в формате служебной записки (о том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали каков порядок начисления поощрения к юбилею).

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Как писать ходатайство на поощрение

Реквизитами называют обязательные сведения, предусмотренные правилами документооборота, без которых бумага может быть признана не имеющей юридической силы. Жестко установленной формы для оформления ходатайства на премию российским законодательством не предусмотрено, оно подается по правилам, принятым для служебной записки.

В нем должны быть отражены следующие данные.

Должность, ФИО работодателя, который в случае ходатайства является адресатом.
Должность, ФИО адресанта – того, от имени кого подается ходатайство.
Номер документа и дата его составления.
Наименование документа.
ФИО премируемого, конкретное место его работы (название подразделения).
Вид назначаемой премии. Для денежного поощрения нужно указать конкретную сумму или процентное отношение к окладу. Оформление, сумма и способ выдачи премии должны соответствовать Трудовому кодексу РФ (статье 191), принятому в компании Коллективному соглашению или другим внутренним документам.
Обоснование назначения премии. В тексте ходатайство следует привести мотивы поощрения сотрудника, перечислить профессиональные достижения, личные качества сотрудника или иные данные, послужившие поводом для подачи ходатайства (узнать о том, за что можно дать поощрение работнику, а также посмотреть перечень оснований для выплаты, можно здесь).
Перечисление прилагаемых документов, имеющих отношения к делу (в случае необходимости). Допускается включение сведений из отдела кадров, например, о трудовом стаже, вынесенных благодарностях и т.д.
Подпись составителя, его должность, фамилия и инициалы.

Ходатайство, являясь вариантом представления к поощрению, должно быть подготовлено по общим правилам. В случае ходатайства на руководителя, в форму могут включаться графы для большего количества сведений, заполняемых работником из отдела кадров.

О том, где должно храниться ходатайство после утверждения говорится в пункте 656 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Важно! В случае премирования руководителя ходатайство включается в состав личного дела для бессрочного хранения. Ходатайство на работника подлежит хранению в личном деле в течение 75 лет.

Порядок оформления документов о назначении и выдаче премии утверждается нормативными актами организации и должен соответствовать законодательству на уровне региона.

Для подготовки приказа, принятого на основании ходатайства, разработана и утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. унифицированная форма № Т-11(Т-11а). Само же ходатайство подается в относительно произвольной форме на бланке с логотипом компании или обычном листе формата А4.

Желательно, чтобы весь текст был размещен на одном листе, в крайнем случае – на двух. Ходатайство может быть подано в письменном виде, написанное от руки одним цветом чернил, или распечатанным с подписью, проставленной вручную.

Совет! Документ на награждение или премирование должен быть написан грамотно, без ошибок, исправлений и зачеркиваний. Стиль написания – деловой.

Заполняется правый верхний угол листа (последняя треть строки) указанием должности, фамилии и инициалов адресата ходатайства (руководителя организации), написанных в форме дательного падежа.
Далее под ним – должность и ФИО составителя документа в родительном падеже. Предлог «от» обычно пропускают, но при желании автора, он может присутствовать.
Наименование документа «Ходатайство на премию» пишут в середине строки с заглавной буквы без точки после него. Возможно писать его со строчной буквы с точкой после него. Допускается написание всего наименование прописными буквами без точки после него.
Поскольку смысл ходатайства заключается в просьбе о премировании сотрудника, текст его обычно начинают со слов: «Прошу представить к следующему виду поощрения». Возможны и иные варианты, выражающие суть вопроса, при соответствии их требованиям деловой переписки: лаконичность конструкции, точность и краткость формулировок.
Указать вид поощрения или сумму премии в зависимости он назначенной формы премии (больше о том, как рассчитать размер премии и каков ее максимальный показатель, можно узнать здесь).
Обосновать причину премирования.
При необходимости перечислить в разделе «Приложение» или «Прилагаемые документы» соответствующие бумаги.
Подписать ходатайство под текстом в правой части строки с указанием инициалов и фамилии после личной подписи составителя документа.
Проставить дату подачи ходатайства в левой части строки.

Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника

Исходя из ст. 129 ТК РФ, под премией понимается особое вознаграждение сотрудника, носящее поощрительный или стимулирующий характер. Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами.

Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца. Так, ст. 135 ТК РФ регламентируются основания для выдачи премий, порядок и периодичность проведения рассматриваемой процедуры. При этом, ст.

135 ТК РФ также однозначно указывает на то, что все особенности выплат подобных сумм находятся в компетенции администрации фирмы.

Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Исключениями являются частные сферы производственной деятельности, например, ПП РФ № 708 от 21.09.2000г. «Об Уставе сотрудников рыболовного промысла».

Все аспекты премирования на конкретном предприятии регулируются локальным актом — Положением о премировании сотрудников.
В нем отражается порядок и особенности обеспечения подчиненных финансовым поощрением с учетом особенностей бизнес-деятельности компании.
Помимо этого, положения о поощрении работников могут отражаться в коллективном соглашении, Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также индивидуальном контракте с субъектом.

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

частично – законодательством;
в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
Составляют соответствующий приказ.
Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

относятся к оплате труда;
выдаются систематически.

Вознаграждения сотрудников, показывающих отличные результаты в работе, могут быть весьма разнообразными и описываются статьей 191 Трудового кодекса РФ:

благодарственное письмо;
представление к почетному званию лучшего по профессии;
награждение ценными подарками;
награждение почетной грамотой;
премирование.

На законодательном уровне этот список не ограничивается, поэтому работодатель имеет право его расширить, отразив это в правилах внутреннего распорядка и других локальных нормативных актах.

Кроме этого законом не устанавливаются конкретные основания, при наличии которых сотрудника должны поощрить (за исключением некоторых отраслей производства, в отношении которых действуют определенные законодательные документы).

Размеры премирования сотрудников определяются работодателем и не регламентируются законом. Различают следующие типы премирования:

Тип премирования	Особенности
Регулярный	Такие премии начисляются сотруднику регулярно, каждый месяц или квартал. Такие премии не воспринимаются работниками как поощрение, поскольку перечисляются с основной заработной платой, в качестве прибавки. Зачастую правила таких выплат описываются в трудовом договоре.
Разовый	Разовая премия связана с определенными событиями, например праздниками или высокими результатами деятельности организации (отдельного работника), либо выплачивается за выполнение особо важных и сложных заданий. В данном случае отчетливо прослеживается причинно-следственная связь, что в ряде случаев, несомненно, стимулирует сотрудников на трудовые свершения.

Руководство организации может использовать один из типов премирования для поощрения своих сотрудников, либо совмещать их.

Рассмотрим структуру таких ходатайств:

Название документа – Ходатайство о премировании сотрудника.
Номер документа и дата его оформления.
Данные о работнике, которого планируется поощрить:
- фамилия и инициалы;
- его должность;
- в каком структурном подразделении предприятия числится.
Сведения о предполагаемом поощрении. В рассматриваемом случае предполагается денежное поощрение, поэтому следует указать конкретную сумму. Кроме этого необходимо привести порядок расчета.
Основания для поощрения. Основания могут быть самыми разнообразными:
- перевыполнение плана;
- инновационная разработка для усовершенствования рабочего процесса;
- профессиональный праздник;
- в связи с юбилеем сотрудника;
- за многолетний труд;
- прочие основания (в любом случае причина премирования должна быть указана в ходатайстве, поскольку это непосредственно влияет на решение руководства о поощрении).
Сведения о составителе ходатайства:
- фамилия и инициалы;
- занимаемая должность.
В конце документа заявитель должен поставить личную подпись.

В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами.

Так, в ст.135 ТК РФ сказано, что ту же процедуру премирования руководство может осуществлять на основании того же Положения о премировании либо же коллективного или трудового договора, но при условии, что указанные документы составлены с учетом норм ТК РФ и не нарушают прав действующих сотрудников.

То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику.

Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании.

Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов.

Поэтому при определении суммы премий руководство должно еще и рационально подходить к самой сумме, и не завышать ее необоснованно.

Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда.

Так, служебная записка не требуется в следующих случаях:

если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора;
если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате.

При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму.

Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно.

Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме.

Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее.

Если предполагается выплата определенной суммы в качестве вознаграждения за труд, к примеру, за перевыполненный план либо повышение процента продаж, линейные руководители учреждения составляются именно докладные записки.

Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

Активировать демодоступ. Расскажем, для чего нужно ходатайство о премировании и когда без него не обойтись. Поделимся советами, как подготовить документ. Дадим образец ходатайства. Премирование — право, а не обязанность работодателя. Если порядок начисления стимулирующих выплат не закреплен локальными актами или у работодателя возникает желание поощрить отдельных подчиненных, он может сделать это, составив ходатайство о премировании сотрудников. По сути, ходатайство — это обращение с какой-либо просьбой, в том числе о начислении премии за достижения. Инициатором создания документа выступает руководитель подразделения, цеха, отдела или рабочей группы, а адресатом — директор организации. Сотрудник также может просить начислить премию, если он считает, что достиг определенных успехов в рабочей деятельности. Образец документа не утвержден законом.

Орест — дружелюбный и общительный мужчина, прекрасно находящий контакт с людьми. Заявитель должен лишь вписать в него свои данные. Никто не вправе посягать на его жилплощадь.

Все, кто ещё никогда не работал, будут получать материальную помощь только 180 дней. Многие из них всегда готовы помочь и рады пойти навстречу.

Где находится накопительная пенсия. Могу ли я продолжать работать учителем и получать назначенную мне пенсию. Клей необходимо брать водостойкий, можно цианакрилатный, чтоб при стирке заплатка не отклеилась.

Кроме того, хорошую помощь многодетным семьям при рождении 5 ребенка оказывают еще и региональные представители власти.

Не знаю, что и думать. Отделение, отделение — национальный банк главного управления Центрального банка Российской Федерации — обособленное подразделение Банка России, действующее в составе главного управления Центрального банка Российской Федерации и осуществляющее часть функций Банка России на территории субъекта (субъектов) Российской Федерации.

Программа действует и в сельской местности. В конце бланка обязательно указывают процессуальные нормы, на основании которых был составлен протокол (ст. Икра — это не тот продукт, который бывает ежедневно на наших столах, потому покупается нечасто. Желательно начинать оформление ещё на этапе подготовки к поездке. Поэтому является важным знание о сроках уплаты по каждому виду налога.

Актуальный на год образец ходатайства о премировании сотрудников можно составить и скачать с помощью конструктора документов FreshDoc.

Документы, которые подтверждают право наследования. Для начала немного статистики. В течение трудовой карьеры менеджер работает с различными проектами по продвижению товаров, услуг и даже отраслей бизнеса. Записка-расчет о предоставлении отпуска Форма Т-61.

Но всегда возможен вариант, что водомеры были установлены с нарушениями или же у вас на холодную воду поставлен счетчик для горячей воды (разрешено по нормам). Попытаемся выяснить эту информацию в рамках статьи. Но такой вариант возможен только при максимально интенсивном обучении (каждый рабочий день по 3 часа. Минусы такого варианта заключаются в том, что банк снимает определенную комиссию с тех, кто перечисляет деньги.

Где …ля московская зарплата, что бы платить такие налоги. Если протечки или иные нарушения имеют место, то стоит не откладывая обратиться в обслуживающую компанию, сотрудники которой смогут устранить проблему достаточно. На тот момент мне еще не было 27 лет.

И это не зависит от того, будет ли куплено новое жилье в дальнейшем.

В данные выплаты не включаются и с них не берутся никакие налоги. Говорят, что реформа данной государственной службы может развиваться в нескольких направлениях.

В данном случае, вы получаете своеобразное доказательство того, что пытались разрешить ситуацию в законом, досудебном порядке. Прекращение трудовых отношений либо пребывания на государственной должности Российской Федерации, государственной должности субъекта Российской Федерации или на выборной должности, а также увольнение со службы является основанием прекращения договора найма служебного жилого помещения.

В этом случае срок для отработки и его длительность определяются обоюдным желанием сторон, которое достигается в процесс взаимных переговоров.

Для уплаты этих средств разработаны соответствующие кодировки. Любые сделки с таким объектом требуют согласия обоих супругов. Надо ли платить штраф за повторное получение свидетельства о рождение. Теперь соберись с силами и проверь, какие войска есть у тебя в наличии. Это по программам ипотеки вторичного жилья самый низкий процент.

Например, такие льготы предоставляются только тем арендаторам, которые проживают в помещении только в полном семейном составе.

Рейтинг профессий, приносящих большой доход во Франции и в Европе, следующий: Врачи высшей категории. Общая сумма долга осталось 370 тысяч осталось выплатить одновременно. При обнаружении такого несоответствия следует немедленно указать на это кассиру и потребовать возврата переплаты. Коэффициент, зависящий от мощность двигателя, равен 1,2.

Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными на то должностными лицами.

премировании работника

Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:

объявлением благодарности

выдачей премии

награждением ценным подарком

награждением почетной грамотой

представлением к званию «Лучший по профессии».

Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к поощрению.

В представлении обычно указываются основные персональные данные сотрудника, сведения о его стаже и наградах, сведения о выполняемой им ранее работе, а также даётся краткая мотивированная характеристика его трудовой деятельности на предприятии.

награждении сотрудника

ценным подарком

Вместе с тем наиболее простые формы поощрения — например, благодарность — могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.

Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а — для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.

Как заполнить ходатайство о премировании: 9 основных элементов

admin Категория: Образцы справок, заявлений, приказов Оставить комментарий!

Генеральному директору ООО «Строитель»

Гончарову С.С.

От 23.07.2013г. г. Луганск

Представление о поощрении старшего экономиста Ивановой А.К.

Старший экономист Иванова Анна Константиновна, 1978 года рождения, работает в планово-экономическом отделе ООО «Строитель» с 30.07.2008г. Имеет высшее профессиональное образование и периодически проходит курсы повышения квалификации.

За время работы проявила себя как квалифицированный, ответственный, инициативный, исполнительный работник. Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией старшего экономиста, утвержденной приказом от 24.10.2007г. № 58, выполняет качественно, в полном объеме и без замечаний. Нарушений трудовой дисциплины за время работы не совершала.

За многолетний и добросовестный труд, высокий профессионализм и в связи с пятилетием работы на предприятии прошу поощрить старшего экономиста Иванову А.К. выплатой денежной премии.

Начальник планово-экономического отдела Руденко О.О. Руденко

Как взыскать не выплаченную премию? Есть несколько вариантов решения этого вопроса. Первый самый простой это обратиться к руководству за разъяснениями. Второй это написать заявление в трудовую инспекцию и тем самым постараться решить вопрос о не выплаченных премиальных. Третий вариант это обратиться в суд с исковым заявлением о выплате премии, где Вы будите доказывать правоту своих слов и приводить доказательства. Пример образец искового заявления о выплате премии можно скачать ниже.

1. Взыскать с ответчика премию в размере ___________________ руб.

2. В подтверждение исковых требований вызвать и допросить в

1. Копия искового заявления ответчику.

2. Иные имеющиеся доказательства (прилагаются истцом, а в случае их отсутствия или отказа администрации в их предоставлении — истребуются судом) — копия приказа о лишении или снижении премий истцу выписка из Положения о премировании работников (либо иного документа, устанавливающего формы материального поощрения) доказательства, подтверждающие необоснованность лишения премии или уменьшения ее размера (акты, заключения, докладные записки, рапорты и т.д.).

(подпись)

Заявление на премию пишется в свободной форме на имя руководителя. Какие основания у меня должны быть для написания заявления на премию? Основаниями могут служить выполнение дополнительной работы или временное замещение сотрудника.

Инспектор Просветленный (38590) 3 года назад

За выполнение срочного производственного задания в срок и с хорошим качеством, на основании пункта 5 Положения о премировании, ходатайствую поощрить денежной премией монтера Иванова В. А.

Дженни Просветленный (28182) 3 года назад

За.

1.за качественное и своевременное выполнение особо важных и сложных заданий, разовых заданий руководства, подготовку и оперативное решение возникших задач

2.за добросовестное выполнение возложенных обязанностей, профессиональное мастерство, проявление усердия и трудолюбия, положительные отзывы о работе

3.за выполнение работ по увеличению эффективности деятельности предприятия

4.за выполнение работ по расчету и утверждению расценок на продукцию предприятия

5.за досрочную сдача всех видов отчетности, налоговых деклараций

6.за проведение работы по взысканию задолженности от потребителей

11.за выполнение и перевыполнение технико-экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия по итогам работы в отчетном году.

ну и в том же духе. подробности конечно разные

Прошу Вас поощрить единовременной премией следующих работников.

на пункт колдоговора уже в приказе ссылаться будут, тебе заморачиваться не к чему. на крайняк допишешь потом той же ручкой.

В статье 191 Трудового кодекса РФ выделяется следующие виды поощрений работника:

объявление благодарности

выдача премии

награждение ценным подарком

награждение почетной грамотой

представление к званию лучшего по профессии.

Коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением о премировании, об оплате труда могут быть предусмотрены и иные виды поощрений. Представление (ходатайство, служебная записка) не оформляется при выплате регулярных премий, являющихся составной частью заработной платы. Указание об этом условии должно быть в положении об оплате труда или другом локальном нормативном акте.

В представлении указываются оценка трудовой и профессиональной деятельности работника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также целесообразность награждения. Важно в документе отразить мотив представления к поощрению. Это может быть, например: досрочное выполнение плана, выдающиеся достижения в профессии, внедрение новых технологий производства, юбилеи сотрудника, другие памятные даты (профессиональные праздники) и т.п.

Унифицированной формы представления о поощрении не предусмотрено законодательством и оформляется в произвольной форме. В любом образце представления на поощрения обязательно указать следующие данные: ФИО сотрудника, его структурное подразделение и должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.

Служебная записка о поощрении работника подписывается руководителем организации, начальником отдела или цеха. Составляется она, как правило, секретарём или непосредственно руководителем по готовому шаблону. Записка используется во внутреннем документообороте, её экземпляры или копии направляются:

в отдел кадров — для подготовки соответствующего приказа и отметки в личном деле при необходимости;
в бухгалтерию — для начисления денежного поощрения.

Работник может писать заявление с просьбой о материальной помощи, но не о денежном поощрении, так как согласно большинству трудовых договоров денежная премия за хорошие показатели работы является правом работодателя (а не обязанностью и не правом работника).