Как заполнить карточку инвентарную

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить карточку инвентарную». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В начало документа вписывают:

наименование компании–собственника объекта основных средств,
структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
номер инвентарной карточки,
дата ее составления,
название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
регистрационный номер паспорта,
заводской и инвентарный номера,
дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

(кликните для воспроизведения).

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Как правильно заполнить инвентарную карточку ос 6

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

о переоценке основного средства (раздел 3);
перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Когда у предприятия во владении имеется значительное количество имущества длительного применения, то есть срок использования которого составляет более одного года, то целесообразно отладить процесс учета поступления каждой такой единицы, отражать все перемещения в пределах нахождения организации, контролировать и обеспечивать условия для надлежащего хранения. Для этого оформляются инвентарные индивидуальные карточки на объекты собственные и арендованные.

До наступления 2013 года для всех предприятий обязательным было применение унифицированного бланка: для одной единицы имущества по форме ОС-6 или ОС-6а – для группы идентичных.

Теперь же учет упростили для коммерческих организаций на законодательном уровне, и организации имеет право разрабатывать самостоятельно и применять удобный шаблон такого документа, с соблюдением ряда требований о присутствии всех необходимых сведений в целях идентификации объекта ОС.

Заполнение инвентарной карточки

Без предварительно оформленного акта приема-передачи приступить к заполнению не удастся, ведь из него переносятся все основные первоначальные сведения. Печать на документе не ставится, так как это внутрифирменный документ.

В бумажном варианте он должен обязательно быть в наличии и содержать подпись ответственного за материальные ценности лица, а также соответствующее место дальнейшего нахождения и использования (структурный отдел, подразделение).

Карточка включает несколько частей: шапки и таблиц со сведениями. Так, в самом начале документа указывается следующая информация:

организация-собственник имущества (полное ее наименование, а справа в колонках – соответствующие коды по ОКПО и ОКОФ), подразделение
наименование самого документа, дата составления и его номер
об имуществе: его точное название, модель, марка; организация-производитель (изготовитель); место использования; все уже имеющиеся и назначенные номера (из техпаспорта, инвентарный, заводской); принадлежность к той или иной амортизационной группе; даты – постановки на учет и выбытия

Если структурных подразделений выделено несколько в организации, то в карточке обязательно следует указывать их кодированное значение в предназначенных для этого графах документа.

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

наименовании предприятия (собственника объекта);
структурном подразделении, куда приписано основное средство;
номере инвентарной карточки;
дате составления и названии записываемого имущества.

В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).

Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3: где её найти, как создать и распечатать

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.

На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.

Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

После оформления титульного листа формы переходят к заполнению ее разделов. Внесение записей в титульный лист бланка ОС-6 выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, на основании которого основное средство было принято к учету. Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно здесь, а формы ОС-1а – в этой статье.

1. Сведения об ОС на день передачи

Раздел следует заполнять в том случае, если основное средство ранее эксплуатировалось. Записи вносятся на основании акта приема-передачи ОС. Для новых основных средств раздел заполнять не нужно.

2. Сведения об ОС на день принятия к бухучету

Здесь следует указать стоимость, по которой объект принят к бухгалтерскому учету (сумма всех расходов минус НДС по этим расходам). Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой принадлежит основное средство.

Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
Вид операции;
Название подразделения;
Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
ФИО ответственного лица.

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта. Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:

Вид операции;
Реквизит документа основания;
Затраты.

Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).

Стол введен в эксплуатацию 05.06.2007. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

На нематериальные активы начисляется износ. Норма износа определяется самим предприятием в зависимости от срока их использования. Для нематериальных активов для которых невозможно определить срок службы норма износа определяется из расчета на 10 лет (10%).

Аналогичным образом во время формирования карты применяют данные из сопроводительной различной документации, к примеру, технического паспорта от завода-изготовителя.

Для осуществления учета и контроля поступающих на баланс предприятия объектов из категории «основные средства», все сведения о них заносятся в специальный документ – инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Все эти процедуры изменяют первоначальную стоимость имущества, что обязательно отражать в ОС-6. Инвентаризация основных средств Как проводится инвентаризация основных средств и что для этого нужно? Читайте в нашей статье. Здесь вы узнаете, что такое аудит основных средств и как его правильно проводить. Чтобы правильно рассчитать амортизацию, изучите эту статью.

Сформированную инвентаризационную карточку доверенным лицом компании. Часто этим вопросом занимает лицо, которое уполномочено перечислять различные взносы. На каждое отдельно взятое основное средство должна быть оформлена своя карта, причем она может быть заведена как собственность компании, так и на имущество, находящееся в аренде.

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта.

Если объект является сложным (например, в состав здания включены надворные постройки, в состав дороги – мосты и светофорные объекты), то в инвентарной карточке следует отразить наличие составных частей.

Инвентарная карточка — это первичный документ, в котором отражается учет объекта основных средств (речь идет о форме ОС — 6), а также группы объектов основных средств (форма ОС-6а). Новые формы инвентарных карточек вступили в силу с 2003 года, однако, согласно закону, старые первичные документы переделывать не нужно.

Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:

раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось.

Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

Эта форма содержит вид, место расположения объектов и прочие сведения. На каждую единицу основных фондов заводится один экземпляр ОС-6, который хранится в бухгалтерии, желательно также оформлять ее и на арендованное имущество, которое учитывается на забалансовых счетах. Все записи в ОС-6 делаются на базе первичных документов, таких как акты, накладные, сопроводительные документы от поставщиков.

Какие документы должны быть оформлены в компании по учету основных средств (далее ОС).Какими документами отражается движение ОС (принятие к учету, перемещение, передача другому МОЛ, выбытие).

Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации. Пример оформления инвентарной карточки по форме ОС-6 Заполнение шапки документа В начало документа вписывают:

наименование компании–собственника объекта основных средств,
структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
номер инвентарной карточки,
дата ее составления,
название регистрируемого объекта.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм).

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

Владельцы объектов промышленной собственности получают исключительное право на их использование, при помощи патентов на изобретение на промышленные образцы, полезные модели и свидетельств на товарные знаки.

Следует заметить, что достаточно много зависит непосредственно от типа объекта, который подлежит скорому списанию. Одновременно с этим формат инвентаризационной карточки остается стандартным.

Обратите внимание: скачать образец заполнения ОС-6 на поступившее основное средство можно внизу статьи. Кто заполняет инвентарную карточку форма ОС-6?

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов используется инвентаризационная опись нематериальных активов (типовая форма №ИНВ-la).

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

Если карточка была заведена ранее, и вам нужно ее дополнить, а реквизиты предприятия за это время изменились, не удаляйте их. Просто напишите или напечатайте сверху новые с указанием даты, с которой они вступили в силу.

Соответственно, оформляют карточку по данным акта ОС-1 (ОС-1а), а дополнительные сведения вносят по данным актов ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, о результатах переоценки основных средств.

Внешняя печатная форма ОС-6а для 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:ERP 2.1. Печатается из документа «Принятие к учету ОС».

Она составляется на каждый объект в одном экземпляре. Оформляет документ сотрудник, ответственный за учет основных средств. Он же карточку подписывает.

Как завести инвентарную карточку в 1с 8

Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6 заполняется при приеме нового объекта к учету. Заполняет ее бухгалтер на основании акта приема-передачи.

Инвентарная карточка учета основных средств бланк ОС-6 – скачать (excel).

В качестве примера мы заполнили форму ОС-6, скачать образец заполнения можно по ссылке в конце статьи.

Типовая форма ОС-6 заполняется на один конкретный объект основных средств. Если к учету принимается группа однородных объектов, то заполнять можно форму ОС-6б. Для малых предприятий разработана упрощенная форма ОС-6а, именуемая инвентарная книга.

Инвентарная карточка заполняется на объект основных средств бухгалтером при получении подписанного акта приема-передачи. При этом в бланке акта приема-передачи бухгалтер делает отметку о том, что заведена инвентарная карточка. Существует несколько форма акта приема-передачи: ОС-1 – при принятии к учету одного объекта, ОС-1а – при принятии к учету зданий и сооружений, ОС-1б – для группы объектов.

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств — с использованием инвентарныхкарточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарные карточки ОС-6 открываются на каждое ОС, причем заводить их рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

о переоценке основного средства (раздел 3);
перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.

Первым делом перейдем в карточку справочника основных средств. Как представлено на рисунке ниже, здесь необходимо заполнить основные характеристики нашего автомобиля.

В самом низу формы находятся некоторые постоянные характеристики, которые мы указываем только один раз при поступлении данного автомобиля в нашу организацию. К ним относятся изготовитель, заводской номер, дата выпуска и прочие.

В том случае, когда в вашей организации сравнительно небольшое количество основных средств, то разрешается не формировать на каждое свою инвентарную карточку, а сделать сводную. Она называется инвентарной книгой.

Найти данный отчет можно в разделе 1С «ОС и НМА».

Все данные представляются в виде таблицы, как показано на рисунке ниже.

В июне 2007 г. медицинская организация — ОАО «Петра» — через торговую сеть приобрела стол для рентгеновского оборудования (модель МБП-18/002) стоимостью 63 720 руб., в том числе НДС — 9720 руб.

Если вы приняли решение использовать для целей учета в компании свой бланк, то данный пример заполнения инвентарной карточки учета основных средств будет вам полезен. В документе, который разработают ваши сотрудники, должна быть вся указанная выше информация.

Заполнение инвентарной карточки начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики номер инвентарной карточки — 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1.

Карточка по учету объектов, которые приносят организации прибыль в течение нескольких циклов и постепенно переносят свою стоимость в расходы периода, призвана сообщить основные данные о таких активах. Такие документы необходимы не только при расчете затрат, но и при принятии управленческих решений о модернизации и реконструкции производства.

Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывается наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств.

Данные об изменении изначальной цены основных средств. Здесь указывают траты на капремонт, изменение или совершенствование. Такие траты увеличивают цену основных средств.

Пример На балансе бюджетного учреждения БОУ СПО «Машиностроительный колледж» учитывается объект нематериальных активов (далее — НМА) «Web-сайт». Первоначальная стоимость объекта — 87 000 руб. Web-сайт относится к 3-й амортизационной группе со сроком полезного использования 60 мес. Амортизация начисляется линейным способом. Ежемесячная сумма амортизации составляет 1450 руб.

Для начисления амортизации на объект нематериальных активов необходимо использовать документ Начисление амортизации ОС и НМА (бух.учет) в разделе ОС, НМА, НПА — Амортизация ОС и НМА (рис. 1). 2.

Первым делом необходимо оформить титульную страницу. Оформление листа осуществляется на основе другого документа – ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 21-01-2003 7 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ…

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб. В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.

После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС. ВАЖНО: инвентарный объект – актив со всеми приспособлениями, обеспечивающими его бесперебойную работу согласно назначению. Если объект состоит из частей с разными СПИ, будет столько инвентарных объектов, сколько таких частей с разными характеристиками.

Потому стоит внимательно следить за всеми новшествами законотворчества. Чаще всего ошибки в отчетности возникают именно по причине отсутствия у бухгалтера актуальной информации. ОС-7, а также карточки группового учета должны быть обязательно составлены в соответствии с установленными правилами.

Такими средствами считаются все оборудование, мебель, инвентарь, инструменты, которые используются компанией более чем двенадцать месяцев. Средства труда, способствующие производству, выполнению работ или необходимые для управленческих функций на предприятии.

Первый раздел содержит сведения об основном средстве на дату его передачи. Графы таблицы заполняются только в отношении объектов, уже бывших в использовании.

После полного заполнения карточка подписывается лицом, отвечающим за ее ведение. Сам процесс заполнения данного учетного документа очень сложен, необходимо подойти к нему с полной ответственностью, так как последствия могут негативно сказаться на предприятии.

Итоги Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств.

Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

ВАЖНО: инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения всегда ведется строго по данным первичных документов.

Ведение инвентарной карточки принято начинать с так называемой «шапки», где указываются реквизиты предприятия, которое принимает данный объект, указывается дата становления на учет (согласно ОС-1) и порядковый номер документа, затем эта же дата должна фигурировать в дебете 01 счета «Основные средства».

Раздел 1 заполняется на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случае проведения в здании работ по монтажу пожарной или охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, локальной компьютерной сети, иных аналогичных систем следует отразить факт монтажа такой системы в инвентарной карточке основного средства с указанием даты ее ввода в эксплуатацию и конкретных номеров помещений, оборудованных системой.

Важно

Внутреннее перемещение имущества На эту операцию составляется накладная ОС-2 и применяется при движении активов внутри организации, смене ответственного лица на месте хранения.

Исходные данные:

12 мая 2015 года ООО «Артель» приобрела за плату новый токарный станок Т-33 для использования его в машинном цехе. 12 сентября проводился текущий ремонт, расходы на ремонт 10 000.

Станок имеет следующие параметры:

Третья амортизационная группа;
Сумма всех затрат по приобретению – 100 000.;
Срок полезного использования 7 лет.

При приеме нового основного средства должен быть составлен акт приема-передачи ОС-1, на основании которого и заполняется форма ОС-6.

Станок – новый, значит, ранее в эксплуатации не был.

«Шапка» карточки бланка ОС-6:

Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
№ амортизационной группы (3);
Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
Место нахождения ОС (машинный цех);
Название изготовителя – согласно документации.

1. Сведения об ОС на день передачи

2. Сведения об ОС на день принятия к бухучету

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать бланк унифицированной формы ОС-6

Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

о переоценке основного средства (раздел 3);
перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-6

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В образце заполнения инвентарной карточки учета основных средств разделы, касающиеся изменения стоимости основного средства, его ремонта, индивидуальных характеристик, и подпись бухгалтера приведены на 2-й странице.

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

наименовании предприятия (собственника объекта);
структурном подразделении, куда приписано основное средство;
номере инвентарной карточки;
дате составления и названии записываемого имущества.

Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Особенности заполнения инвентарной формы учета:

Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.
Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

Все важные вопросы, связанные с отчетностью рассматриваемого типа, отражены в законодательстве. Но для верного понимания и трактовки следует обязательно заранее разобраться с используемыми в нем терминами.

К наиболее часто встречаемым можно отнести:

основные средства;
первичные учетные документы;
бухгалтерский и налоговый учет;
амортизация основных средств;
инвентарная карточка учета основных средств.

Под термином «основные средства»	Понимаются средства труда, непосредственно применяемые в процессе производства и используемые для постепенного извлечения прибыли. Главной особенностью основных средств является то, что они сохраняют свою натуральную форму. Основное предназначение – для нужд основной деятельности
Важным фактором является время	Срок использования таких средств не должен составлять менее, чем 1 год
«Первичные учетные документы»	Документы, которые отражают информацию по каким-либо свершенным банковским процедурам. Составляются они непосредственно в момент транзакции денег, иной операции или же при свершении другой хозяйственной операции. Являются одним из первичных свидетельств их свершения. Отдельные виды документов имеют установленный на законодательном уровне формат. Другие – составляются непосредственно внутри документа
«Бухгалтерский учет»	Процесс отражения в специальных таблицах установленным на законодательном уровне способом. Данные бухгалтерского учета всегда проверяются налоговыми органами
Учет налоговый	Процесс отражения информации, на основании которой формируются суммы отчислений в бюджет. Он имеет непосредственно отношение к основным средствам. Налоговый и бухгалтерский учеты могут вестись как вместе, так и отдельно
«Амортизация основных средств»	Постепенный перенос их стоимости в производство. Процесс данный должен обязательно отражаться в соответствующей отчетности. Именно для этого используется инвентарная карточка. При этом существуют различные форматы данной карточки. Определенный выбирается в зависимости от того, что именно будет учитываться – один объект или же одновременно целая группа различных. К карточке прилагаются сопроводительные документы

Имеются некоторые особенности, непосредственно связанные с процессом учета ОС в организациях бюджетного характера. В первую очередь нужно ознакомиться с перечнем ситуаций, когда осуществляется выбытие ОС.

В перечень таковых входит:

осуществляется безвозмездная передача;
выполняется списание по причине полной негодности;
имеет место недостача – списание производится за счет лиц, виновных в ней;
проведение списания недостачи по причине стихийных бедствий или других факторов, над которыми человек не имеет власти.

В перечень документов, на основании которых осуществляется выбытие, входят следующие акты:

Составляемый в случае списания средств основных	Исключением в таком случае является транспорт автомобильный
Списание целой группы ТС	—
Отдельный документ	Связанные со списанием автомобиля
Списание инвентаря различного тип	Хозяйственного, а также мягкого
Списание литературы разного типа	Приписанная к библиотеке или же другая

Очень много зависит именно от разновидности ОС, которые будут списываться. В то же время формат инвентарной карты остается полностью стандартным.

Потому при внесении различных данных через программу 1С можно пользоваться стандартными алгоритмами. Так можно будет избежать всевозможных затруднений.

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

В начало документа вписывают:

наименование компании–собственника объекта основных средств,
структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
номер инвентарной карточки,
дата ее составления,
название регистрируемого объекта.

номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
регистрационный номер паспорта,
заводской и инвентарный номера,
дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

8 июня 2014 По основным средствам

При приеме-передачи объектов основных средств комиссией заполняется акт. Разработаны унифицированные формы акта: ОС-1 (для всех основных средств, кроме зданий), ОС-1а (для зданий, сооружений), ОС-1б (для групп объектов). Процесс заполнения формы ОС-1 подробно рассмотрен . Теперь остановимся на форме ОС-1а. Предлагаем скачать бланк данной формы ниже.

Если при оформлении акта приема-передачи зданий, сооружений возникают вопросы, то предлагаем инструкцию по заполнению формы ОС-1а, кроме того, в конце статьи можно скачать образец заполнения акта.

На заметку! Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно .

Основная причина выбытия оборудования ― отсутствие дальнейшей потребности в его использовании. Обычно это происходит с учетом следующих обстоятельств:

основное средство (ОС) вышло из строя и восстановлению не подлежит;
исчезает необходимость в использовании оснащения ввиду изменения вида деятельности предприятия;
потребность ликвидировать оборудование появляется в результате аварий, стихийных бедствий или наступления иных непредвиденных обстоятельств;
моральный износ активов;
хищение имущества.

В зависимости от ценности изношенного оборудования, оно может быть реконструировано или продано. Капитальное восстановление объектов недвижимости, в том числе и незавершенного строительства, провести бюджетно удается далеко не всегда. Поэтому если модернизация основного средства нерентабельна, а реализация затруднена, руководство принимает решение о его ликвидации.

В некоторых случаях необходимость в списании применительна лишь к отдельным составляющим объекта. В таких случаях способ распределения затрат допускает частичный демонтаж оборудования. Это может быть разукомплектация, уничтожение лишь части ОС. Наглядный пример ― закрытие определенного корпуса здания, в то время как другие помещения продолжают использоваться по назначению.

Организации при списании активов вправе создать ликвидационную комиссию, которая и принимает решения после тщательного осмотра объекта. В 2018 году это требование не является обязательным, однако многие юридические лица не отказываются от процедуры, что позволяет усилить контроль за внутренними процессами.

В процессе ликвидации ОС необходимо заполнять различного рода документацию

Выбытие основных средств сопровождается заполнением соответствующих документов, среди которых:

приказ о списании;
акт о ликвидации объекта;
протокол о постановлении комиссии;
накладная по типовой форме М-11, если после демонтажа объекта остались пригодные в дальнейшем использовании материалы.

В зависимости от характеристик объекта, акты об упразднении, скачать которые можно в сети, имеют несколько разновидностей форм:

ОС-4 ― стандартный бланк для списания активов, кроме транспорта;
ОС-4а ― форма, подтверждающая ликвидацию автомобилей;
ОС-4б ― при необходимости фиксирования выбытия ряда объектов.

Бланк акта о ликвидации основных средств строго не регламентируется. Каждое предприятие вправе разработать свой формат документов с указанием обязательных реквизитов, среди которых следующие:

данные об объекте списания, в том числе постановка на учет, срок эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, начисленная амортизация;
стоимость затрат, если демонтаж проводится не бесплатно;
сведения о возможных ремонтных работах;
причины списания;
подписи руководителя организации и ответственных лиц, печать (при ее наличии).

Если речь идет о выбытии автотранспорта, то необходимо еще и наличие справки ГИБДД о снятии машины с учета.

Если принято решение о ликвидации полностью амортизированного оборудования с нулевой остаточной стоимостью, то сделать это будет достаточно просто. Проданное или утилизированное имущество полностью списывается с учета.

При этом потребуется начислить НДС. Все расходы по ликвидации будут учитываться как внереализационные. Восстанавливать налог на добавленную стоимость ликвидированного ОС со 100% износом не нужно, что подтверждается положениями ст.

170 НК РФ.

Понятие ликвидации ОС представляет собой списание объектов, принадлежащих организации, с ее баланса. Это процесс, избежать которого нельзя.

Он может быть нескольких видов — полным или частичным. Процедура должна проводиться с учетом специальных установленных правил. Особенно важное значение уделяется документальному оформлению процесса.

Ранее, для того чтобы осуществить ликвидацию, необходимо было создать специальную комиссию, члены которой должны были заниматься данным вопросом.

В настоящее время все изменилось.

Согласно информации, изложенной в ФЗ №402, необходимость создания комиссии сейчас носит характер рекомендации.

Следовательно, решение о ее назначении может приниматься руководством предприятия самостоятельно. Отсутствие комиссии не будет являться нарушением.

Несмотря на это многие продолжают создавать комиссии указанного типа. В основном это связано со множеством преимуществ этой методики.

Для ликвидации ОС должно быть соблюдено обязательное условие — наличие обоснования необходимости проведения данной процедуры.

Другими словами, нужно подтвердить, что имущество компании не приносит выгоды экономического характера, не представляет собой никакой пользы для трудового процесса и не соответствует характеристикам основных средств.

Ликвидация возможна только при наличии весомых причин. Таковыми могут быть следующие обстоятельства:

Ликвидация частичного типа может проводиться при реконструкции. Выделяют 2 вида износа — физический и моральный.

В первом случае подразумевается, что произошло ухудшение состояния основного средства, утратили силу его экономические и социальные признаки.

Все эти действия происходят под воздействием рабочего процесса — в результате интенсивности работы, особенной технологии использования и т.д.

Моральный износ имеет второе название — обесценивание. Оно говорит само за себя — основное средство перестает соответствовать необходимым показателем экономичности и требованиям, выдвигаемым по отношению к конкретной продукции.

Форма № ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств Когда оформляют

Карточку открывают в день ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 ( ОС-1а ).

В дальнейшем в карточку вносят соответствующие сведения:

при перемещении основного средства – в день составления акта ОС-2 ;

при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;

при ремонте, модернизации, реконструкции – в день составления акта ОС-3 ;

при выбытии – в день составления акта ОС-1 (при продаже основного средства), ОС-1а (при продаже здания), ОС-4 (при списании пришедшего в негодность основного средства), ОС-4а (при списании пришедшего в негодность автотранспортного средства).

На основании каких документов

– при внесении дополнительных сведений – акты ОС-2 . ОС-3 . ОС-4 . ОС-4а . о результатах переоценки основных средств.

Для чего нужен бухгалтерии

Инвентарная карточка предназначена для учета всех операций с основным средством: содержит сведения о поступлении, перемещении, переоценке, проведении ремонта (реконструкции, модернизации), выбытии основного средства.

Статья: Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

Название: Заполняем инвентарную карточку учета основных средств
Раздел: Рефераты по экономике
Тип: статья Добавлен 17:12:38 18 июля 2009 Похожие работы
Просмотров: 64393 Комментариев: 5 Оценило: 8 человек Средний балл: 4.8 Оценка: 5 Скачать

Мария Антонова, аудитор

Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету объектов основных средств, является Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Именно этим документом предусмотрена унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Рассмотрим, как заполнить форму № ОС-6, на конкретном при- мере.

В июне 2007 г. медицинская организация — ОАО «Петра» — через торговую сеть приобрела стол для рентгеновского оборудования (модель МБП-18/002) стоимостью 63 720 руб. в том числе НДС — 9720 руб. Стол изготовлен ООО «Мебельный комбинат № 18».

Дата выпуска стола — 07.01.2007.

Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 7 лет (четвертая амортизационная группа).

Заводской номер — 1278, инвентарный — 20.

Спустя месяц (05.07.2007) стол был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14 300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта — 12).

Учетной политикой организаций предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Стол является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году.

Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.

Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же как и в акте формы № ОС-1. В нашем случае «Стол для медицинского оборудования модель МБП-18/002».

Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).

Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (рентгеновский кабинет), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Мебельный комбинат № 18»).

Теперь перейдем непосредственно к заполнению первого раздела формы «Сведения об объекте основных средств на дату передачи».

Раздел 1 заполняется на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В нашем примере организация приобретает новый стол, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска, отраженной в акте, и указание реквизитов самого акта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.

Переходим ко второму разделу «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету». Здесь проставляется прежде всего первоначальная стоимость основного средства. В нашем примере это стоимость приобретения стола, за исключением НДС (54 000 руб.). НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком данного налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком.

РџРѕСЂСЏРґРѕРє С„РѕСЂРјРёСЂРѕРІР°РЅРёСЏ РёРЅРІРµРЅС‚Р°СЂРЅРѕР№ РєР°СЂС‚РѕС‡РєРё СѓС‡РµС‚Р° РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… СЃСЂРµРґСЃС‚РІ РІ 2016 РіРѕРґСѓ

РЎ С†РµР»СЊСЋ РѕСЃСѓС‰РµСЃС‚РІР»РµРЅРёСЏ Р±СѓС…РіР°Р»С‚РµСЂСЃРєРѕРіРѕ СѓС‡РµС‚Р° РЅРµРѕР±С…РѕРґРёРјРѕ РІ РѕР±СЏР·Р°С‚РµР»СЊРЅРѕРј РїРѕСЂСЏРґРєРµ С„РѕСЂРјРёСЂРѕРІР°С‚СЊ РѕС‚С‡РµС‚РЅРѕСЃС‚СЊ РїРѕ РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹Рј СЃСЂРµРґСЃС‚РІР°Рј. РЎР°Рј РІРѕРїСЂРѕСЃ С‚Р°РєРѕРіРѕ СѓС‡РµС‚Р° РїРѕРґСЂРѕР±РЅРѕ РѕС‚СЂР°Р¶Р°РµС‚СЃСЏ РІ СЃРїРµС†РёР°Р»СЊРЅС‹С… РЅРѕСЂРјР°С‚РёРІРЅС‹С… Р°РєС‚Р°С….

Р’Р°Р¶РЅРѕ Р»РёС€СЊ РїРѕРјРЅРёС‚СЊ Рѕ Р±РѕР»СЊС€РѕРј РєРѕР»РёС‡РµСЃС‚РІРµ СЃР°РјС‹С… СЂР°Р·РЅС‹С… РЅСЋР°РЅСЃРѕРІ, СЃРІСЏР·Р°РЅРЅС‹С… СЃ РґР°РЅРЅРѕР№ РїСЂРѕС†РµРґСѓСЂРѕР№. РћРґРЅРёРј РёР· РІСЃРїРѕРјРѕРіР°С‚РµР»СЊРЅС‹С… РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚РѕРІ СЏРІР»СЏРµС‚СЃСЏ РєР°СЂС‚РѕС‡РєР° СѓС‡РµС‚Р°.

РЎРѕСЃС‚Р°РІР»РµРЅРёРµ РµС‘ РІРѕР·РјРѕР¶РЅРѕ РєР°Рє РІ СЂСѓС‡РЅРѕРј СЂРµР¶РёРјРµ, С‚Р°Рє Рё РІ Р°РІС‚РѕРјР°С‚РёС‡РµСЃРєРѕРј, СЃ РїСЂРёРјРµРЅРµРЅРёРµРј СЃСЂРµРґСЃС‚РІ Р°РІС‚РѕРјР°С‚РёР·Р°С†РёРё РїСЂРѕРґСѓРєС†РёРё РєРѕРјРїР°РЅРёРё 1РЎ.

РџСЂРµРґРІР°СЂРёС‚РµР»СЊРЅРѕ СЃС‚РѕРёС‚ РёР·СѓС‡РёС‚СЊ Р·Р°РєРѕРЅРѕРґР°С‚РµР»СЊРЅС‹Рµ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚С‹, СЃРІСЏР·Р°РЅРЅС‹Рµ СЃ РїСЂРѕС†РµРґСѓСЂРѕР№ С„РѕСЂРјРёСЂРѕРІР°РЅРёСЏ РєР°СЂС‚РѕС‡РєРё СѓС‡РµС‚Р° РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… СЃСЂРµРґСЃС‚РІ.

РРЅРІРµРЅС‚Р°СЂРЅР°СЏ РєР°СЂС‚РѕС‡РєР° СѓС‡РµС‚Р° РѕР±СЉРµРєС‚Р° РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… СЃСЂРµРґСЃС‚РІ С„РѕСЂРјР° РћРЎ 6 РґРѕР»Р¶РЅР° СЃРѕСЃС‚Р°РІР»СЏС‚СЊСЃСЏ РІ РѕР±СЏР·Р°С‚РµР»СЊРЅРѕРј РїРѕСЂСЏРґРєРµ РЅР° РїСЂРµРґРїСЂРёСЏС‚РёСЏС… РІРЅРµ Р·Р°РІРёСЃРёРјРѕСЃС‚Рё РѕС‚ СЃС„РµСЂС‹ РµРіРѕ РґРµСЏС‚РµР»СЊРЅРѕСЃС‚Рё.

РџСЂРѕС†РµРґСѓСЂР° РёРјРµРµС‚ СЃРІРѕРё РѕСЃРѕР±РµРЅРЅРѕСЃС‚Рё. РќРµРїРѕСЃСЂРµРґСЃС‚РІРµРЅРЅРѕ СЃРѕСЃС‚Р°РІР»РµРЅРёРµРј РїРѕРґРѕР±РЅС‹С… РєР°СЂС‚РѕС‡РµРє РѕР±С‹С‡РЅРѕ Р·Р°РЅРёРјР°РµС‚СЃСЏ СЃРѕС‚СЂСѓРґРЅРёРє, РІРµРґСѓС‰РёС… Р±СѓС…РіР°Р»С‚РµСЂСЃРєРёР№ СѓС‡РµС‚. РРјРµРЅРЅРѕ РІ РЅРµРј РѕС‚СЂР°Р¶Р°СЋС‚СЃСЏ РєР°СЂС‚РѕС‡РєРё СѓС‡РµС‚Р° СЌС‚РѕРіРѕ С‚РёРїР°.

Рљ РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹Рј РІРѕРїСЂРѕСЃР°Рј, СЂР°СЃСЃРјРѕС‚СЂРµС‚СЊ РєРѕС‚РѕСЂС‹Рµ РЅСѓР¶РЅРѕ Р±СѓРґРµС‚ Р·Р°СЂР°РЅРµРµ, РѕС‚РЅРѕСЃСЏС‚СЃСЏ:

РЅРµРѕР±С…РѕРґРёРјС‹Рµ С‚РµСЂРјРёРЅС‹;
РЅР°Р·РЅР°С‡РµРЅРёРµ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚Р°;
РґРµР№СЃС‚РІСѓСЋС‰РёРµ РЅРѕСЂРјР°С‚РёРІС‹.

РќРµРѕР±С…РѕРґРёРјС‹Рµ С‚РµСЂРјРёРЅС‹

Р’СЃРµ РІР°Р¶РЅС‹Рµ РІРѕРїСЂРѕСЃС‹, СЃРІСЏР·Р°РЅРЅС‹Рµ СЃ РѕС‚С‡РµС‚РЅРѕСЃС‚СЊСЋ СЂР°СЃСЃРјР°С‚СЂРёРІР°РµРјРѕРіРѕ С‚РёРїР°, РѕС‚СЂР°Р¶РµРЅС‹ РІ Р·Р°РєРѕРЅРѕРґР°С‚РµР»СЊСЃС‚РІРµ. РќРѕ РґР»СЏ РІРµСЂРЅРѕРіРѕ РїРѕРЅРёРјР°РЅРёСЏ Рё С‚СЂР°РєС‚РѕРІРєРё СЃР»РµРґСѓРµС‚ РѕР±СЏР·Р°С‚РµР»СЊРЅРѕ Р·Р°СЂР°РЅРµРµ СЂР°Р·РѕР±СЂР°С‚СЊСЃСЏ СЃ РёСЃРїРѕР»СЊР·СѓРµРјС‹РјРё РІ РЅРµРј С‚РµСЂРјРёРЅР°РјРё.

Рљ РЅР°РёР±РѕР»РµРµ С‡Р°СЃС‚Рѕ РІСЃС‚СЂРµС‡Р°РµРјС‹Рј РјРѕР¶РЅРѕ РѕС‚РЅРµСЃС‚Рё:

РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹Рµ СЃСЂРµРґСЃС‚РІР°;
РїРµСЂРІРёС‡РЅС‹Рµ СѓС‡РµС‚РЅС‹Рµ РґРѕРєСѓРјРµРЅС‚С‹;
Р±СѓС…РіР°Р»С‚РµСЂСЃРєРёР№ Рё РЅР°Р»РѕРіРѕРІС‹Р№ СѓС‡РµС‚;
Р°РјРѕСЂС‚РёР·Р°С†РёСЏ РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… СЃСЂРµРґСЃС‚РІ;
РёРЅРІРµРЅС‚Р°СЂРЅР°СЏ РєР°СЂС‚РѕС‡РєР° СѓС‡РµС‚Р° РѕСЃРЅРѕРІРЅС‹С… СЃСЂРµРґСЃС‚РІ.

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

В начало документа вписывают:

наименование компании–собственника объекта основных средств,
структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
номер инвентарной карточки,
дата ее составления,
название регистрируемого объекта.

номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
регистрационный номер паспорта,
заводской и инвентарный номера,
дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Как заполнить учетную карточку иностранного гражданина пример

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту.

Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось. Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования.

Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.

Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:

Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.

Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:

в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.

Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо. Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.

Если вы заполняете инвентарную карточку ОС-6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения, обратите внимание на порядок заполнения формы ОС-6. Образец заполнения ОС-6 приведен ниже:

Скачать бланк формы ОС-6:

Ссылка для скачивания доступна внизу страницы

Приложение 17

к приказу Министра финансов

Республики Казахстан

от 20.12.2012 года № 562

Организация (индивидуальный предприниматель)_____________________________________________________________

ИИН/БИН

Структурное подразделение________________________________________________________________________________

полное наименование и назначение

____________________________________________________________________________________________ /__________________________________________________

наименование организации (индивидуального предпринимателя) изготовителя вид, модель, тип, марка, категория, сорт, возраст и т.п.

Наименование,

характеристика

Первона-чальная стоимость,

в тенге

Дата и номер акта о вводе в эксплуатацию

Год выпуска, постройки, регистрации

Номер

Дата

приобретения

Срок полезного использования

Сумма аморти-зации,

в тенге

Ликвидационная

стоимость

Убытки от обесценения

Признаки собствен-ности (собствен-ный или арендован-ный)

Выбыло (передано, списано)

Балансовая стоимость, в тенге

инвентарный

заводской

паспорта

наименование документа

номер документа

дата

номер и дата

документа

причина

выбытия

сумма дохода (убытка) от реализации

Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)________________________________________________________________________________________

Сведения о ремонте, достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации:

Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация частичная ликвидация (бухгалтерская запись)

Ремонт объекта

(бухгалтерская запись)

дата

номер

инвентарный номер

сумма

затрат, в тенге

дата

номер

вид

ремонта

сумма

затрат,

в тенге

Сведения о переоценке: Сведения о внутреннем перемещении:

Документ, дата, номер	Вид операции	Наименование структурного подразделения	Балансовая стоимость, в тенге	Примечание

Дата	Коэффициент переоценки	Стоимость с учетом переоценки, в тенге

Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0

Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год? Если карточки заверены электронной подписью – распечатывать их ежегодно нет необходимости.

Если же организация формирует регистры бухучета на бумажных носителях – придется распечатать карточки и подшить их к документам за предыдущие годы. Также их распечатывают по запросу налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок.

Так как с 2013 года утвержденные Госкомстатом формы первичной документации перестали быть обязательными — организации могут разрабатывать свои формы инвентаризационных карточек. Главное, чтобы они были закреплены в Учетной политике.

Также в документации должны присутствовать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011. Образец заполнения инвентаризационной карточки учета основных средств будет представлен далее.

На практике помимо формы ОС-6 часто используют следующие формы:

Карточка группового учета ОС-6а;
Инвентарная книга учета ОС-6б;
форма 0504031 для бюджетных учреждений.

Скачать в Word бланк инвентарной карточки ОС-6 и на его основе сформировать аналогичный документ — это наиболее приемлемый вариант для лиц, ответственных за учет ОС в организации.

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7. Унифицированный документ состоит из семи разделов.

Заполненную инвентарную карточку учета объекта основных средств должно подписать лицо, ответственное за ее составление. Форма ОС-6 относится к внутренней документации компании, поэтому заверять ее печатью не обязательно. Инвентарные карточки по имуществу, которое выбыло, необходимо хранить не менее 5 лет.

Перед составлением документа ответственному лицу следует ознакомиться с образцом заполнения карточки ОС-6.

Внимание Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Важно Правила оформления документа Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Как заполнить карточку инвентарную

Как правильно заполнить инвентарную карточку ос 6

Заполнение инвентарной карточки

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3: где её найти, как создать и распечатать

Как завести инвентарную карточку в 1с 8

Как заполнить учетную карточку иностранного гражданина пример

Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ