Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как обжаловать повторное начисление взносов в ПФР. Рабочая инструкция с образцами жалоб». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
(88,5 кб) С 1 января 2020 года администрирование страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование осуществляется Федеральной налоговой службой.
Пенсионный фонд Российской Федерации в рамках своих полномочий с 1 января 2020 года осуществляет следующие функции:
- прием и обработка расчетов (уточненных расчетов) по страховым взносам за периоды, истекшие до 1 января 2020 года;
- проведение камеральных, выездных проверок, в том числе повторных, за периоды, истекшие до 1 января 2020 года, вынесение решений о привлечении или отказе в привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов по их результатам;
- принятие решений о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов за периоды, истекшие до 1 января 2020 года;
- прием реестров застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (не позднее 20 дней со дня окончания квартала);
- прием сведений индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-М (не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным);
- прием и обработка сведений о стаже застрахованных лиц (ежегодно, не позже 1 марта следующего года);
- администрирование страховых взносов на страховую пенсию, которые уплачивают лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию;
- администрирование дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (Программа государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений).
С 1 января 2020 года изменились коды бюджетной классификации для уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование. Важно! С новым порядком уплаты страховых взносов и предоставления отчетности можно ознакомиться на сайте .
Не изменились коды бюджетной классификации для уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию и взносов работодателей в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации. 392 1 02 02041 06 1100 160 — дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации (дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации) 392 1 02 02041 06 1200 160 — дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации (взносы работодателя в пользу застрахованных лиц, уплачивающих дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации).
Страховые взносы: на что они начисляются, кто и когда их платит
Затребовать в своей ИФНС экземпляр решения, на основании которого взыскиваются платежи: пишем в ИФНС заявление в свободной форме с требованием выдать на бумажном носителе копию решения, в соответствии с которым производится взыскание страховых взносов за периоды до 01.01.2020 г. Решение — это как раз тот самый «ненормативный акт» налогового органа, который можно и нужно обжаловать в соответствии со ст.
138 НК РФ. Решение принимается после выставления и неисполнения налогоплательщиком требования, и должно содержать ссылку на номер и дату этого предшествующего требования. В решение будет уже одна сумма целиком, поэтому перед этим я и советую проработать требование, в противном случае у вас не будет логической цепочки для доказывания своей правоты. В настоящее время ФНС и ПФР выпустило , в котором сказано, что в случае несогласия налогоплательщика с переданным сальдо в ФНС оба контролирующих органа обязаны принять меры для корректировочных выгрузок.
ИПО ГарантХотя было письмо ФНС (рекомендательное), по которому данный срок сокращен до 1 месяца. Но тем не менее, место для маневра (не менее месяца) у налогового органа есть.
Полагаю, вам стоит написать новое письмо, уже с отсылкой на данную статью, попросив предоставить отсрочку в ее рамках до получения уточненных сведений из ПФР.Также (да простят меня налоговики, а я их очень уважаю) есть смысл сделать ссылку в своем письме, что в случае излишнего удержания у вас денежных сумм, вы потребуете применения к вам данной статьи:Статья 79 НК РФ. Возврат сумм излишне взысканных налога, сбора, страховых взносов, пеней и штрафа Сумма излишне взысканного налога подлежит возврату с начисленными на нее процентами в течение одного месяца со дня получения письменного (заявления, представленного в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи или представленного через личный кабинет налогоплательщика) налогоплательщика о возврате суммы излишне взысканного налога.
\r\n\r\n
- \r\n\t
- организации, которые начисляют зарплату сотрудникам и (или) выплачивают вознаграждение подрядчикам — физическим лицам;
- индивидуальные предприниматели, которые начисляют зарплату наемным работникам и (или) выплачивают вознаграждение подрядчикам — физическим лицам;
- физические лица без статуса ИП, которые начисляют зарплату наемным работникам и (или) выплачивают вознаграждение подрядчикам — физическим лицам;
- индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы и проч.); то есть те, кто трудится «на себя», а не на работодателя.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
Нередко бывает так, что один и тот же человек подходит сразу под несколько приведенных выше определений. В этом случае страховые взносы нужно платить по каждому основанию. Самый распространенный пример — индивидуальный предприниматель, который трудится «на себя» и при этом имеет штат наемных работников. Такой ИП должен отдельно начислить взносы на собственные доходы и отдельно — на зарплату работников.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Как обжаловать штраф пфр сзв м
\r\n\r\n
Работодатели-организации и работодатели-ИП начисляют взносы на выплаты, сделанные в адрес работников в рамках трудовых договоров. К таким выплатам относится, прежде всего, заработная плата, премии по итогам работы за месяц, квартал или год, а также отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.
\r\n\r\n
Пенсионные и медицинские взносы начисляются на выплаты в пользу физических лиц, не состоящих в штате, если такие выплаты сделаны в рамках авторских или иных гражданско-правовых договоров. Тут есть исключение: заказчик работ или услуг освобождается от обязанности начислять взносы в случае, когда подрядчик имеет статус ИП и платит взносы «за себя». Также под взносы не попадают суммы, выданные гражданину за приобретенное или арендованное у него имущество или имущественные права (например, взносы не начисляются на суммы, выплаченные при аренде личного автомобиля сотрудника).
\r\n\r\n
Взносы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются на выплаты по любым гражданско-правовым договорам (в том числе по авторским и договорам подряда).
\r\n\r\n
Взносы на «травматизм» с выплат по гражданско-правовым договорам начисляются только в случае, если уплата взносов предусмотрена самим договором.
\r\n\r\n
В отношении иностранцев и лиц без гражданства, получающих доходы в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров, установлены определенные особенности (см. табл.). О документах, по которым можно определить статус иностранца, читайте в статье «Как начислять взносы на выплаты иностранцам». Об особенностях, которые предусмотрены для граждан стран, входящих в Евразийский экономический союз, читайте в статье «Работники из Белоруссии, Казахстана и Армении: как начислять им, страховые взносы, пособия и НДФЛ в 2015 году».
\r\n\r\n
\r\n\r\n
| \r\n\t\t\tВыплаты\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tПенсионные взносы\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tМедицинские взносы\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tВзносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tВзносы «на травматизм»\r\n\t\t\t |
|---|---|---|---|---|
| \r\n\t\t\tИностранец постоянно или временно проживает в РФ\r\n\t\t\t | ||||
| \r\n\t\t\tв рамках трудового договора\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются\r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\tв рамках гражданско-правового договора\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tне начисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются, если это предусмотрено договором\r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\tИностранец временно пребывает в РФ\r\n\t\t\t | ||||
| \r\n\t\t\tв рамках трудового договора\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются (если иностранец не является высококвалифицированным специалистом)\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tне начисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются\r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\tв рамках гражданско-правового договора\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются (если иностранец не является высококвалифицированным специалистом)\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tне начисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tне начисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tначисляются, если это предусмотрено договором\r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\tИностранец работает в зарубежном филиале российской компании или выполняет работы или оказывает услуги за рубежом по договору подряда\r\n\t\t\t | ||||
| \r\n\t\t\tне начисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tне начисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tне начисляются\r\n\t\t\t | \r\n\t\t\tне начисляются\r\n\t\t\t |
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Организации и ИП отдельно рассчитывают базу для каждого сотрудника и для каждого подрядчика. Облагаемая база рассчитывается нарастающим итогом с начала расчетного периода, который соответствует одному календарному году. Другими словами, базу определяют в течение периода с 1 января по 31 декабря текущего года, затем расчет облагаемой базы начинается с нуля. Базу определяют по истечении каждого месяца после начисления зарплаты.
\r\n\r\n
Облагаемая база по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не должна превышать предельную величину. Ее значение утверждено законом и ежегодно индексируется постановлением Правительства РФ. В 2020 году размер предельной базы составляет 912 000 руб. Это значит, что взносы начисляются до тех пор, пока облагаемая база работника не достигнет 912 000 руб. Выплаты сверх данной суммы от взносов освобождаются. Начиная с 2021 года, отсчет пойдет заново.
\r\n\r\n
База по пенсионным взносам не лимитируется. Но для выплат, начисленных сверх предельной величины, предусмотрен пониженный тариф (см. ниже). Так, в 2020 году предельная величина по пенсионным взносам составляет 1 292 000 руб. После превышения этой суммы действует пониженный тариф.
\r\n\r\n
База по медицинским взносам и по взносам «на травматизм» также не лимитируется, причем пониженный тариф здесь не предусмотрен.
\r\n\r\n
Итоговая величина взносов равна облагаемой базе, умноженной на соответствующий страховой тариф (ставку).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование
В соответствии с действующим законодательством с апреля 2016 г. страхователь обязан ежемесячно представлять в органы ПФР сведения о застрахованных лицах СЗВ-М. 10 мая 2016 нашей организацией были направлены сведения СЗВ-М за апрель 2016 г.
по системе ТКС. При проверке органами ПФР было выявлено, что в сведениях ошибочно указан отчетный период «май».
Арбитражный суд ___________ адрес Заявитель: Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение адрес:_________________________ ИНН, ОГРН _____________________ Заинтересованное лицо: Государственное учреждение – Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации адрес:_________________________ ИНН, ОГРН _____________________ Заявление о признании недействительным решения о привлечении страхователя к ответственности за совершения правонарушения в сфере законодательства Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение (далее-заявитель) зарегистрировано в качестве страхователя в Государственном учреждении – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — пенсионный фонд) за регистрационным номером (…-…-……). В ходе проверки своевременности, полноты и (или) достоверности представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, за отчетный период – январь 2017 года пенсионным фондом выявлено нарушение несвоевременного представления заявителем в установленный законом срок указанных сведений.
Компания собирается оспорить штраф за СЗВ-М. Несвоевременная сдача отчета стала основанием для претензий контролирующего органа.
О порядке действий и шансах на успех расскажем в материале.
Основанием для штрафа станет, в частности, сдача отчетности позже установленного срока. Напомним, что крайний срок подачи сведений – 15 число месяца, следующего за отчетным. Понятно, что последний срок, выпадающий на выходной, переносится на ближайший будний день.
Размер штрафа составляет 500 руб.
за каждого застрахованного работника. Одно дело, если в компании трудится всего несколько работников, а если и численность высока.
Сумма штрафа будет довольно существенной. Как оспорить штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М? Об этом и поговорим в статье.
Наиболее благоразумно не тянуть со сдачей отчетности, в частности, с формой СЗВ-М.
Ведь сведения должны быть не только направлены в срок, но и приняты фондом (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н)
15 августа 15 августа 2020 Размер штрафа за несвоевременную подачу сведений по форме СЗВ-М рассчитывается путем умножения количества застрахованных лиц на сумму в 500 рублей.
При большом штате сотрудников величина штрафа может исчисляться десятками и даже сотнями тысяч рублей. При этом просрочка СЗВ-М, повлекшая санкцию, подчас составляет всего несколько дней. К счастью для страхователей, судьи часто встают на их сторону и уменьшают или вовсе отменяют наказание.
В нашей статье рассказано, в каких случаях у плательщиков взносов есть шансы на победу. Все организации и предприниматели обязаны каждый месяц представлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.
Срок сдачи такой отчетности — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п.
2.2 ст. Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
За что могут оштрафовать и на сколько?
Как избежать штрафа за отчет по СЗВ-М? Можно ли снизить сумму штрафа? Как оспорить штраф ПФР за СЗВ-М?
Реквизиты для оплаты штрафа за СЗВ-М СЗВ-М – относительно небольшой отчет, который ежемесячно сдают в ПФР компании и ИП, где есть сотрудники, работающие по трудовым договорам и договорам ГПХ.
Тем, кто пренебрежительно относится к данному «пенсионному» отчету, грозят как административные штрафы, так и штрафы по пенсионному законодательству. Какую стратегию выбрать, чтобы избежать санкций, как отменить или снизить их размер к оплате – читайте в нашей статье.
За что могут оштрафовать и на сколько? Штрафные санкции за СЗВ-М предусмотрены различными нормативными документами, в том числе федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу.
Обжаловать решение имеет смысл сразу в суд, так как ПФР не обязано учитывать смягчающие обстоятельства.
Обязательный досудебный порядок не установлен. составляет 3 000 р. . Думает, как юрист, только быстрее. Судебное обжалование не приостанавливает процедуру взыскания, поэтому фонд может списать суммы санкций со счетов.
Можно подать ходатайство об обеспечительных мерах.
По ходатайству заявителя арбитражный суд может приостановить действие оспариваемого акта, решения (ч. 3 ст. 199 АПК РФ). Производство исполнительных действий может быть отложено судебным приставом-исполнителем по собственной инициативе либо по заявлению взыскателя в соответствии со ст.
38 Закона об исполнительном производстве на срок не более 10 дней. Обеспечительные меры сохраняет силу до момента вступления в силу решения суда (по существу дела), в котором есть прямое указание на ее отмену, либо до момента вынесения
Сегодня индивидуальные предприниматели должны выплачивать взносы со всех выплат, которые начисляются в пользу физические лиц при организации и проведении трудовых взаимоотношений на основании выполняемых работ или оказываемых услуг (согласно статье 419, пункту 1 НК России). Помимо этого, любой ИП также обязан перечислять взносы по страховке за самого себя (согласно статье 430 НК России).
- пенсионное страхование;
- медицинское страхование.
При этом каждый ИП должен будет отправлять деньги по страховке за себя в обязательном порядке. Другими словами, он должен делать это как при ведении деятельности ИП, даже если в отчетном году он и рубля не заработает. Этот момент регламентирован статьей 430 НК России, и этот подход используется в 2018-ом году.
Еще есть такие отчисления по страховке, которые наступают в случае временной нетрудоспособности, а также при наступлении материнства.
Такой момент предусмотрен и регламентирован в статье 4.5 ФЗ под номером 255 от 29.12.2006 года.
Но есть ли смысл в том, чтобы платить налоги самостоятельно, по собственному желанию? Делается это для различных случаев. К примеру, при заболевании можете получить пособие от ФСС.
Если предприниматель зарегистрировался не с начала года, прекратил ведение деятельности и был исключен из ЕГРИП до окончания отчетного года или же на календарный год выпал «исключаемый» период, то расчет взносов ИП, в зависимости от ситуации, производится пропорционально количеству месяцев начиная с календарного месяца начала деятельности или же по месяц прекращения деятельности.
Пример расчета суммы фиксированного взноса на ОПС при работе неполный год
Шаг 1. Определяем ежемесячную сумму взноса
29 354 руб. : 12 месяцев = 2446,17 руб.
Шаг 2. Определяем сумму взноса за неполный месяц (за март 2019 г.)
Законодательством предусмотрены случаи, когда не производится обложение страховыми взносами договора подряда не только в ФСС, но также в ПФР, и в ФОМС. К таким случаям относятся:
- Заключение соглашения с лицами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей. ИП обязаны самостоятельно перечислять за себя все страховые взносы согласно тарифам, установленным законодательством (подп. 2 п. 1 ст. 419, ст. 420 НК РФ).
- Заключение договора с иностранцами или лицами без гражданства, временно пребывающими в РФ (подп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ).
- Сделки по договорам подряда с обучающимися по очной форме в высших учебных заведениях РФ в рамках студенческих отрядов, которые освобождаются от уплаты страховых взносов в ПФР (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).
О том, какие взносы начисляет и оплачивает за себя ИП, читайте в этой статье.
Договор подряда с физическим лицом и страховые взносы — нюансы
Работодатель, заключивший с работником договор подряда, имеет право не платить взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с начисляемых в рамках этого договора выплат, а взносы на травматизм начислять только в том случае, если договором подряда это прямо предусмотрено. Именно по этой причине следует исключать возможность переквалификации такого договора в трудовой. Начисление иных страховых взносов (на ОПС и ОМС) осуществляется по общеустановленным или пониженным (если есть право на их применение) ставкам.
- Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
- Налоговый кодекс РФ
- Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»
- Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Личный кабинет ПФР для физических лиц – это целая система управления пенсионными накоплениями, услугами и функциями портала Пенсионного Фонда России. Чтобы воспользоваться бесплатной возможностью осуществить запись, проверить информацию, провести расчеты и получить последние новости, связанные с пенсионными изменениями в стране, нужно выполнить авторизацию в учетной записи пенсионера.
Процесс регистрации на государственных услугах очень простой. Все, что нужно иметь при себе – это паспортные данные, СНИЛС и телефон. Дополнительно не помешает иметь данные для доступа в учетную запись одного из следующих банков: Тинькофф, Сбербанк Онлайн или Почта Банк. С помощью этих сервисов вы сможете пройти подтверждение личности без посещения обслуживающих центров.
После авторизации на портале вам будет доступен целый список сервисов и электронных услуг, в которые входят 6 основных категорий:
- Индивидуальный лицевой счет.
- Управление средствами пенсионных накоплений.
- Пенсии.
- Социальные выплаты.
- Материнский (семейный) капитал — МСК.
- Гражданам, проживающим за границей.
В каждой из перечисленных категорий вы сможете заказать справку или выписку, ознакомиться с информацией, подать заявление и выполнить ряд других действий.
Рассмотрим несколько основных услуг, которые пользуются большой популярностью у пользователей сайта ПФР.
Начисления не должны превысить лимит базы. Расчеты сумм страховых взносов базы осуществляется нарастающим итогом с начала расчетного периода.
При уплате страховых сумм стоит учитывать такие моменты:
- Платежи определяются согласно величине выплат, что начислялись сотруднику с начала года до того месяца, когда производятся подсчеты.
- При расчетах стоит учесть тарифы. Из начисленных сумм стоит отнять платежи, которые осуществляются каждый месяц, за срок от начала года до текущего месяца.
- Страховые взносы могут уменьшаться на произведенные расчеты на перечисление пособия по такому виду страхования. Уплатить средства необходимо на конкретные счета в федеральный бюджет ФСС.
При несвоевременном представлении расчетных ведомостей в фонд по соцстрахованию, плательщик должен будет заплатить штраф в размере 5% от суммы, которая подлежит уплате в каждом месяце.
Минимальная сумма – 100 рублей, максимальная – 30%. Если лицо опоздает с уплатой больше чем на 180 дней, то штрафные санкции будут такими:
| 30% | Штраф |
| 10% | За каждый месяц, когда не внесено средства |
Минимальный размер – 1000 рублей. Дополнительно понесет ответственность и руководство организации. Штраф руководителя – 300 – 500 рублей.
Если несвоевременно подано отчетность по рассчитанным страховым платежам, то плательщика также ожидает штраф. О санкциях говорится в ст. 46 закона № 212-Фз и ст. 19 закона № 125-ФЗ.
Когда расчет по страховым взносам предоставлен с нарушением законодательства в отношении электронного формата подачи, сумма штрафа – 200 рублей.
Если не полностью уплачено сумму в связи с неправильных проведение расчетов, то предусмотрен штраф, размер которого составит 20%.
При умышленной неуплате лицо заплатит 40%. При не предоставлении документа – 200 рублей за одну справку.
К примеру, работодатель изъявил желание покрыть работнику фирмы расходы на проведения операции. Является ли такая сумма облагаемой взносами? На размер компенсации затрат на лечение администрация должна начислять страховые взносы в ФСС.
Но если сумма матпомощи не превысила лимита 4 тыс. рублей, то начисления можно не осуществлять. Основанием для этого является п. 11 ч. 1 ст. 9 документа № 212-ФЗ.
Механизм исправления первичных учетных документов и перерасчета заработной платы давно существует в типовых продуктах «1С:Предприятия», автоматизирующих расчет зарплаты: «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и других программах, включающих в себя компоненты расчета заработной платы. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) этот механизм усовершенствован и сделан более удобным для пользователя.
Исправить документы, и принять исправления к учету можно тремя способами:
- ввести документ «задним числом» — это, например, «забытый документ», который не был своевременно принят к учету;
- исправить документ прошлого периода;
- сторнировать документ.
Рассмотрим, как отражать каждую из этих ситуаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.
Данный способ позволяет зарегистрировать в базе документ, относящийся к прошедшему периоду.
Предположим, что в конце февраля 2015 года расчетчику поступил листок нетрудоспособности за январь 2015 года. Зарплата за январь уже рассчитана и выплачена ранее. Работнику выплачен оклад за полный месяц.
Создадим документ Больничный лист с месяцем регистрации Февраль 2015. Период больничного листа укажем — с 16 по 31 января (рис. 1).
Суммарные значения начислений и отдельно суммарные значения выполненных перерасчетов отражаются на первой странице документа. Это позволяет пользователю визуально контролировать результаты расчета. Перерасчеты начислений прошлых периодов отделены от начислений и отражаются на отдельной закладке документа Перерасчет прошлого периода.
В практике возникают ситуации, требующие исправления: – в документ был введен неправильный период; – в документе был выбран не тот сотрудник; – работнику, к примеру, был предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия работника он был отозван из отпуска с 15.02.2015.
В документе, который проведен и оплачен в прошлом периоде, становятся видимы и доступны команды Исправить и Сторнировать (рис. 2). Рядом с кнопками отражается комментарий, поясняющий почему данный документ не рекомендуется исправлять в самом документе.
Какие отчисления (страховые взносы) перечисляются в ФСС
|
Ситуации, требующие сторнирования документа прошлого периода: – в прошедшем периоде введен и оплачен больничный, который позже был признан недостоверным; – работнику ошибочно была установлена доплата; – работнику, к примеру, предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия этого работника его отпуск был целиком отменен 02.02.2015. |
Обратите внимание на особенности механизма сторнирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):
- команда Сторнировать расположена непосредственно в исправляемом документе рядом с кнопкой Исправить. Внешний вид и совместное размещение кнопок показаны на рисунке 2;
- документ Сторнирование проводится, что позволяет сначала подготовить документ, а позже применить его действие, либо отменить действие ранее проведенного документа, если это по каким-либо причинам необходимо.
В практике у пользователей нередко возникают вопросы по исправлению, сторнированию или перерасчету заработной платы. Ответим на те, которые задаются чаще всего.
В документах текущего периода команды «Исправить» и «Сторнировать» не видны. Когда в документе появляются команды исправления и сторнирования?
Кнопки появляются в документе, по которому уже была произведена выплата зарплаты либо проведен документ Отражение зарплаты в бухучете.
Когда в документе появляется закладка «Пересчет — Пересчет прошлого периода», либо «Пересчет начислений», «Пересчет пособий», «Доначисления, перерасчеты»?
Если это — документ прошедшего периода или документ – «исправление».
Почему не рассчитываются удержания?
Удержания рассчитываются в текущем расчетном периоде с учетом предыдущего результата расчета прошлых периодов.
В зависимости от состояния документа, который может быть исправлен, по-разному отражаются команды Исправить и Сторнировать, а также ссылки на исправительные и исправляемые документы. Возможны следующие варианты:
- Документ еще не имеет смысла исправлять (рис. 4).
- Документ уже лучше корректировать через механизм исправлений, а не перепроводить существующий экземпляр документа (рис. 5).
- Документ уже исправлен (рис. 6).
- Документ уже сторнирован (рис. 7).
- Документ — исправление документа предыдущего периода.
- Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сам уже исправлен (повторное исправление) (рис. 9).
- Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сторнирован. Редактировать его нельзя (рис. 10).
При этом текущий период уже закрыт и если требуется повторное исправление или отмена документа, то лучше это делать через механизм исправления/сторнирования (рис. 8).
Перерасчеты регистрируются при изменении данных для расчета зарплаты в периодах, за которые уже была произведена выплата заработной платы. Причинами регистрации перерасчетов являются изменения:
- состава начислений;
- значений показателей;
- отработанного времени.
При отмене проведения документа Начисления зарплаты и взносов, информация о сотрудниках и периодах, за которые были перерасчеты, восстанавливается и может быть исправлена повторно. Если причина перерасчета зарегистрирована в программе — в форме документа Начисление зарплаты и взносов появляется информационная надпись, в которой сообщается о необходимости перерасчитать документ (см. рис. 11). Если нажать по гиперссылке Подробнее, то открывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов.
Исправления и перерасчеты заработной платы
Предельные величины было решено каждый год индексировать.
При отчислениях в ПФР используется следующий порядок расчета:
- базовым значением считается средняя заработная плата;
- размер ее умножается на 12;
- полученное значение умножается на установленный коэффициент (по состоянию на 2020 год он равен 1.9).
При расчете взносов в ФСС и ФОМС максимальный порог не назначается.
В соответствии с планами Министерства труда определяются пределы для страховых отчислений по состоянию на 2020 год:
- На обязательное пенсионное страхование отчисления должны исходить из базы до 876 тысяч рублей (в 2020 году 796 тысяч рублей). При превышении суммы используются 10% ставки.
- Взносы в Фонд обязательного медицинского страхования принято оставить неизменными на уровне 5.1%.
- Отчисления при наступлении производственных травм рассчитываются, исходя их класса налогоплательщика.
- При расчете взносов в ФСС на случаи наступления временной нетрудоспособности ориентироваться необходимо на предел 755 тысяч рублей (ранее 718 тысяч рублей). После превышения доходов налогообложение не применяется.
В ходе подсчетов используются повышающие коэффициенты. В 2020 году он составил 1.9. Далее планируется его увеличение на 0.1. В результате к 2021 году он достигнет значения 2.3.
Ставки по социальным отчислениям не претерпели изменений. В соответствии с законом взносы в ПФР составляют 22%, в ФСС – 2.9%, а в ФОМС – 5.1%.
При расчете необходимо ориентироваться на заработную плату работника. Также учитывать нужно предельную базу, которая составит на ОПС 769 тысяч рублей, а на ОСС – 718 тысяч рублей. Предложенные на законодательном уровне повышения с начала года не учитываются, а будут применяться позже.
Порядок начисления страховых взносов остается неизменным. Корректировки произошли только в отношении МРОТ. Он влияет на фиксированные страховые отчисления. В 2020 году (на январь) он составляет 7 тысяч 500 рублей. Выплаты в организации производятся единым платежом или каждый квартал.
Можно выделить конкретный пример, если у индивидуального предпринимателя нет сотрудников. Он будет отчислять в ПФР 26%, а в ФОМС 5.1%. При расчете процентная ставка умножается на минимальный размер ОТ, а также количество месяцев в году, в течение которых осуществлялась предпринимательская деятельность. При превышении предельной суммы в 300 000 рублей к отчислениям в ПФР добавляется еще 1%.
Порядок внесения взносов не отличается от предыдущего периода. Расчет производится по окончании месяца. База умножается на установленный процент.
не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:
- допущена ошибка в номере регистрации;
- недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
- файл не соответствует XSD-схеме;
- допущена ошибка ИНН.
В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».
Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год.
Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме. После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные». Форма отчета включает пять разделов.
Подробнее об этом читайте в таблице 1. Таблица 1. при ошибке со статусом «50» Раздел отчета Что указывать Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет
- номер регистрации в ПФР;
- ИНН;
- тип информации – «Исходная», «Дополняющая», «Назначение пенсии»
- КПП;
- краткое название;
Год, за который сдается отчет Календарный год полностью Информация о стаже сотрудников или иных физлиц Заполнить в таблице следующие данные:
- основания для досрочного выхода на пенсию;
- кодировки территориальных и особых условий труда;
- ФИО физлица;
- длительности занятости по трудовому или ГП договору с разбивкой по периодам, которые учитываются или не учитываются в стаже;
- сведения о факте увольнения
- номере СНИЛС;
Сведения о взносах в ПФР, которые начислены или уплачены Информация о начислении и уплате взносов на ОПС за время, указанное в разделе 3:
- по обычному тарифу;
- по дополнительному тарифу
Сведения о взносах на негосударственное обеспечение пенсией Информация о начислении и уплате взносов на негосударственное обеспечение по пенсии
В этой форме заполняются только разделы 1 и 2, содержащие информацию о работодателе и персональные данные сотрудника.
В шапке документа обязательно указываются период, за который подается форма, а также текущий отчетный период.Фамилию, имя и отчество застрахованного физлица следует указать в соответствии со свидетельством СНИЛС.
Номер индивидуального лицевого счета не изменяется на протяжении всей жизни. Он проставляется в графе 4 второго раздела.Третий и последующие разделы заполняются в том случае, если необходима корректировка содержащихся в них данных.
Если раздел не заполнен, ПФР сохраняет предоставленные ранее сведения. Код категории застрахованного лица выбирается из классификатора, содержащегося в приложении к Постановлению 3п.В графе «тип договора» возможно одно из двух значений:
- гражданско-правовой.
- трудовой;
Реквизиты договора (номер и дата заключения) указываются только в том случае, если корректируется период до 2001 года.Если на заработок работника начислялись в корректируемом периоде страховые взносы по дополнительному тарифу, в графе 5 раздела 3 следует поставить его код, выбранный из классификатора в приложении.В разделе 4 код месяца, в котором вносятся измененные сведения, выбирается из классификатора. В связи с тем, что законодательные акты, регламентирующие порядок расчета взносов на ОПС изменялись и совершенствовались, графа, предназначенная для отражения общей суммы выплат, заполняется по-разному:
- За 2002 – 2009 годы графа не заполняется.
- Для периода с 1996 года по 2001 год указываются только те начисления, которые включаются в расчет пенсии.
- Начиная с 2010 года показываются все вознаграждения и выплаты, начисленные работникам и исполнителям в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров.
Из общих выплат после 2010 года выделяется
Это значит, что страхователь (организация, или ИП) заменяет старую информацию на данные изкорректирующего документа;
Документ с такой отметкой полностью исключает старые данные и признает их неверными;
Такой документ позволит внести данные о сотрудниках, которые компания не отразила в первичном отчете.
Далее нужно будет указать тип договора, по которому с предприятием сотрудничают работники. Для этой информации используется отдельная графа. Укажите в нем точное наименование договора, по которому работают сотрудники: либо трудовой договор, либо гражданско-правовой.
В форме с типом КОРР из разделов 4-6 нужно будет заполнить только те, которые требуют корректировки. В форме с типом ОТМН — только разделы 1 и 2, с типом ОСОБ — все разделы. Разделы с 4 по 6 заполняйте следующим образом:
- В пятом разделе нужно будет указать уточненные сведения о том, сколько взносов следует уплатить за конкретного сотрудника по дополнительному тарифу. Данные о доначисленных взносах за отчетные периоды с 2014 года нужно отобразить в графе 11 таблицы, а сведения о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу — в графе 9. В этом случае СЗВ-КОРР должна содержать только сведения о доначисленных взносах.
- В четвертом разделе нужно будет отразить уточненные сведения, которые касаются зарплаты и страховых взносов, исчисленных за каждого сотрудника предприятия.Раздел 4 заполняют не во всех случаях. Это раздел используют для уточнения информации о всех выплатах в пользу сотрудников и выплаченных за них страховых взносах. Если в этих сведениях была ошибка, нужно будет заполнить четвертый раздел формы.
- Шестой раздел заполняют в целях уточнения периодов работы сотрудников.
В документе используют сквозную нумерацию страниц по каждому застрахованному лицу.
Нумеровать нужно с титульного листа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле. Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий
Какой предел начисления страховых взносов в 2020 году
Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2020.
В графе
«Отчетный период, за который корректируются сведения»
вписываются 0 и 2017. В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя).
В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН). В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ).
На какой бланке сдавать новую форму отчета СЗВ-КОРР?
В каком порядке заполнять отчет? Утверждены ли правила и инструкция заполнения?
Ответим на эти вопросы и приведем заполненный на конкретном примере образец заполнения.
Новая форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Новую форму СЗВ-КОРР сдается в ПФР, если в ранее сданных отчетах по индивидуальным (персонифицированным) сведениям найдена ошибка. Например, если вы выявили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа – сдавайте отчет СЗВ-КОРР и уточняйте сведения. При этом имейте в виду, что с помощью СЗВ-КОРР ежемесячные отчеты СЗВ-М не корректируют.
Ведь СЗВ-М сдают исключительно в целях информирования органов ПФР о факте работы застрахованных лиц, чтобы приостановить индексацию их пенсий.
На состоянии индивидуальных лицевых счетов данных из СЗВ-М никак не отражаются.
Правила заполнения формы СЗВ-КОРР определены в Порядке, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Этот документ содержит базовые инструкции по формированию отчетности.
Также обозначенным нормативным правовым актов утвержден формат, необходимый для сдачи корректирующего отчета СЗВ-КОРР в электронном виде. Форму бланка отчета СЗВ-КОРР вы можете скачать на нашем сайте по этой ссылке в формате Excel. Поясним, как его заполнять коорректирующий отчет и расшифруем особенности на конкретном примере.
Фамилию, имя и отчество застрахованного физлица следует указать в соответствии со свидетельством СНИЛС. Номер индивидуального лицевого счета не изменяется на протяжении всей жизни.
Он проставляется в графе 4 второго раздела.
Третий и последующие разделы заполняются в том случае, если необходима корректировка содержащихся в них данных.
Если раздел не заполнен, ПФР сохраняет предоставленные ранее сведения.
Код категории застрахованного лица выбирается из классификатора, содержащегося в приложении к Постановлению 3п.
В графе «тип договора» возможно одно из двух значений:
- трудовой;
- гражданско-правовой.
Реквизиты договора (номер и дата заключения) указываются только в том случае, если корректируется период до 2001 года.
Если на заработок работника начислялись в корректируемом периоде страховые взносы по дополнительному тарифу, в графе 5 раздела 3 следует поставить его код, выбранный из классификатора в приложении.
В разделе 4 код месяца, в котором вносятся измененные сведения, выбирается из классификатора. В связи с тем, что законодательные акты, регламентирующие порядок расчета взносов на ОПС изменялись и совершенствовались, графа, предназначенная для отражения общей суммы выплат, заполняется по-разному:
- За 2002 – 2009 годы графа не заполняется.
- Для периода с 1996 года по 2001 год указываются только те начисления, которые включаются в расчет пенсии.
- Начиная с 2010 года показываются все вознаграждения и выплаты, начисленные работникам и исполнителям в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров.
Из общих выплат после 2010 года выделяется сумма, подлежащая обложению страховыми взносами, из нее в графе 4 отражаются вознаграждения по гражданско-правовым договорам.
В 5 и 6 графах следует указать превышение облагаемой базы над установленным законодательно в соответствующем году максимально допустимым пределом. В разделе 4 формы СЗВ-КОРР отражаются данные только о доначисленных в связи с внесенными изменениями взносах:
- До 2001 года – в гр.
Подается она вместе с описью при обнаружении неточностей и никаких сроков ее предоставления законодателем не предусмотрено, поскольку характер этого документа исключительно корректировочный. К сведению! Если ПФР отказал в приеме СЗВ-СТАЖ из-за выявленной неточности форматно-логического характера, то СЗВ-КОРР не составляется, а вновь подается СЗВ-СТАЖ с отметкой «Исходная».
Тип СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» используется, если информация в ПФР представлена, но не учтена на ИЛС вследствие ошибок в ФИО, СНИЛС или отсутствия других показателей. В форме СЗВ-КОРР указывают два отчетных периода:
- когда сведения подаются;
- за какой период данные исправляются.
В графе «Тип сведений» проставляют приемлемый код:
- ОТМН – отметка, означающая отмену имеющейся информации (другие данные уже не вносятся);
- ОСОБ – особое обозначение, фиксирующее внесение дополнений к уже представленным данным.
- КОРР – составляется, если необходимо изменить переданные ранее данные на новые;
Заполнение СЗВ-КОРР зависит от указанного типа сведений, но при этом обязательным к заполнению в любом случае является 1-й и 2-й разделы. Информация о страхователе указывается в обоих подразделах – как в отчетном, так и в корректируемом периоде.
В форме СЗВ-КОРР с типом «КОРР» кроме этого заполняют разделы:
- № 3, 6 — при корректировке стажа.
- № 4 — при изменении сумм дохода и страховых отчислений, и № 5 — если выявлены неточности при исчислении взносов по доптарифам;
Порядок заполнения формы с типом «ОТМН» теперь зависит от периода, подлежащего абсолютной отмене данных:
- По данным, внесенным за время с начала 2017 года (по форме СЗВ-СТАЖ) – только 1-й и 2-й.
- По отмене сведений, переданных за периоды по 2016 год (включительно), следует заполнять 1-й, 2-й и 3-й разделы СЗВ-КОРР;
В разделе № 2 отражают ФИО и СНИЛС работника, данные которого подвергаются корректировке. В раздел № 3 вносится информация
Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п. Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере.
В формах не допускается наличие помарок и правок. Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР. Отчет может иметь один из трех признаков:
- исходная форма; корректирующая; отменяющий документ.
Корректирующий и отменяющий варианты применяются при необходимости отмены данных или внесения правок в раздел 5 описи.
Рядом с нужным вариантом необходимо проставить отметку «Х».
По ОДВ-1 заполнение начинается с внесения регистрационных данных работодателя – ИНН, КПП, наименование и номер, под которым ИП или предприятие зарегистрированы в базе Пенсионного фонда как страхователи. Раздел 1 отражает основные регистрационные реквизиты страхователя (работодателя).
В нем прописываются коды (ИНН, КПП) предприятия или ИП и краткое название (Ф.И.О. предпринимателя). Раздел 2. Его задача – идентифицировать период, за который представляются документы, и охарактеризовать тип сдаваемых отчетов.
Например, при первичном представлении отчетности в 2020 году в ОДВ-1 за 2020 год будет указан код периода «0», год «2018», тип формы «Исходная».
Код периода берется из «Классификатора параметров», прилагаемого к Порядку заполнения форм персучета.
Раздел 3 фиксирует список документов в направляемом в ПФР пакете документации. В этом блоке необходимо вписать количество физических лиц, по которым работодатель отчитывается. Например, заполняя ОДВ-1, наниматель, подготовивший отчеты СЗВ-СТАЖ по семи своим сотрудникам, должен проставить число «7» в поле напротив названия формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4. Данный раздел ОДВ-1 предназначен для ввода сведений о состоянии расчетов по страховым пенсионным взносам с разбивкой на виды отчислений (на страховую, накопительную пенсию, по тарифу страхвзносов).
1. Определите платеж за полный месяц работы, для чего сумму за год разделите на 12.
В 2019 году сумма за полный месяц составляет:
- на пенсионное страхование: 29 354 / 12 = 2 446,17 руб.
- на медицинское страхование: 6 884 / 12 = 573,67 руб.
Полученные суммы умножьте на число полных месяцев в статусе ИП.
2. Посчитайте взносы за неполный месяц со дня регистрации или по день снятия с учета. Для этого сумму за полный месяц разделите на количество календарных дней в месяце и умножьте на количество дней в статусе ИП.
3. Сложите суммы за полные месяцы и за неполный.
Скороспелов И.Н. зарегистрировал ИП 15 марта 2019 года.
Взносы за 9 полных месяцев 2019 года в статусе ИП:
- на ОПС: 2 446,17 х 9 = 22 015,53 руб.
- на ОМС: 573,67 х 9 = 5 163,03 руб.
Сумма за период с 15 по 31 марта 2019 года (17 календарных дней):
- на ОПС: 2 446,17 / 31 х 17 = 1 341,45 руб.
- на ОМС: 573,67 / 31 х 17 = 314,59 руб.
Складываем суммы за полные и неполный месяц, и получаем сумму к уплате на 2019 год:
- на ОПС: 22 015,53 + 1 341,45 = 23 356,98 руб.
- на ОМС: 5 163,03 + 314,59 = 5 477,62 руб.
Итого: 28 834,6 руб.
До 31 декабря отчетного года. Если 31 декабря – это выходной день, то срок переносится на следующий после него рабочий.
Оплатить одной суммой или перечислять частями, в начале или конце года – это оставлено на усмотрение предпринимателя. Но целесообразнее платить равными частями каждый квартал, чтобы равномерно уменьшать налоговые платежи за счет страховых взносов (подробнее об этом ниже).
Согласно пункту 7 статьи 430 НК РФ предприниматели освобождаются от оплаты:
- во время прохождения военной службы;
- при уходе за ребенком до полутора лет;
- при уходе за инвалидом I группы, человеком старше 80 лет или ребенком-инвалидом;
- при проживании с супругом-военнослужащим в местности без возможности трудоустройства;
- проживание за границей с супругом, направленным на дипломатическую службу.
Во всех этих случаях не платить взносы можно только том случае, если предприниматель не вел бизнес, не получал доходов и документально подтвердил свое право не платить. Если деятельность продолжалась и было движение по расчетным счетам, освобождение не действует, и предприниматель должен платить взносы в общем порядке.
Индивидуальные предприниматели на ОСНО, УСН и ЕНВД могут уменьшить налоговый платеж за счет перечисленных фиксированных и дополнительных страховых платежей. Как именно – зависит от системы налогообложения, которую применяет ИП.
Страховые взносы включают в расходы, на которые потом уменьшают налогооблагаемую выручку при расчете налога за тот период, в котором взносы перечислили в ИФНС.
Есть два удобных способа:
- Воспользоваться сервисом на сайте ФНС России и сформировать квитанцию или платежное поручение. Для этого нужно ввести реквизиты индивидуального предпринимателя и скачать заполненный бланк. С помощью этого сервиса можно сразу оплатить нужную сумму переводом с карты.
- Воспользоваться сервисом «Моё дело». Платежный документ с вашими реквизитами система сформирует автоматически, останется его только распечатать или сразу перевести деньги через интернет-банк прямо из личного кабинета.
Уплаченные суммы сервис учтет при расчете налогов и отразит при формировании отчетности.