Больничный по беременности и родам сколько платят

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный по беременности и родам сколько платят». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В некоторых случаях больничный по беременности и родам не привязан к среднему заработку за последние два года.

Если страховой стаж женщины за последние два года составляет менее 6 месяцев, больничный по БиР оплачивается исходя из действующего МРОТ.
Если в 2019 и в 2018 годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в расчет может быть взят средний заработок за предыдущие календарных два года.
Заменить годы, за которые рассчитывается средний заработок, можно на предыдущие, если это приведет к увеличению выплат по листу нетрудоспособности БиР.
Больничный оформляется без участия работодателя через ФСС, если женщина встала на учет в Службу занятости населения в течение года после ликвидации предприятия, а также индивидуальным предпринимателям, которые добровольно уплачивают страховые взносы.
Женщине, усыновившей ребенка младше трех месяцев также положен отпуск по беременности и родам.

Если из-за осложненных родов или рождения близнецов срок нетрудоспособности продлевается, то лечебное учреждение выдает дополнительный больничный лист, то проводится перерасчет.

Больничный по беременности и родам

Минимальная сумма, которую может получить женщина — 55 830,60 рублей. Этот размер пособия рассчитывается исходя из минимальной заработной платы. В 2020 году в России она составляет 12 130 рублей.

Такая сумма положена, если беременная имела низкий доход или не работала два последних года. Если в местности, где проживает женщина, действует увеличенный МРОТ, то больничная выплата умножается на региональный коэффициент.

Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования. В 2020 году при обычном течении родов и рождении одного ребенка он составляет 322 191,80 рубль.

При рождении нескольких детей, а также при осложненных родах сумма выплат увеличивается. Она напрямую зависит от длительности больничного по беременности и родам.

Пример 1

Наталья работает официанткой с 10 сентября. Она хорошо зарабатывает на чаевых, но официально ее зарплата равна минимальной. 10 марта 2019 года женщине пришло время уходить в декрет. Из-за низкой «белой» зарплаты и маленького стажа она может рассчитывать лишь на минимальное пособие по беременности и родам.

Так как у Натальи стаж работы за предыдущий год составил менее 6 месяцев, расчет ведется исходя из МРОТ. Ее средний дневной заработок составит 370,85 рублей. А сумма больничного:

370,85 рублей × 140 дней = 51 919 рублей

29 апреля у женщины появилась дочь, но так как роды прошли с осложнениями, врач роддома выписал ей дополнительный больничный лист на 16 дней. Благодаря этому размер пособия увеличился.

Прибавка = 370,85 рублей × 16 дней = 5 933,6 рубля.

Таким образом, Наталья получит следующую сумму:

Полный размер единовременной выплаты по БиР с учетом продленного листа нетрудоспособности = 51 919 рублей + 5 933,60 рубля = 57 852,60 рубля.

Пример 2

Ольга ждет рождения второго ребенка в октябре 2020 года, а ее старшему сыну сейчас 1 год и 2 месяца. Менеджером в фирме по установке окон она работает с 2014 года, но за последние полтора года у Ольги не было трудового дохода. В этом случае для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться ее средний заработок за 2018 и 2017 год. Он соответственно составлял 224 и 267 тыс. рублей.

Средний дневной заработок Ольги = (224 000 рублей +267 000 рублей) : 730 дней = 672,60 рубля.

Размер пособия по БиР = 672,60 рубля × 140 = 94 164 рубля.

Пример 3

Марина три года работает директором магазина и зарабатывает 120 тыс. рублей в месяц. В феврале 2019 года она узнала, что беременна двойней и собралась в декретный отпуск. Так как трудовой доход женщины больше максимальной страховой базы, которая в 2018 году составляла 815 000 рублей и в високосном 2017 году 755 000 рублей, больничный по беременности и родам ей будет оплачен по следующей схеме:

Средний дневной заработок = 815 000 + 755 000 рублей / 730 дней = 2 150,68 рублей.

Размер пособия по БиР = 2 150,68 рублей × 194 дня = 417 213,92 рубль.

Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка. Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики или фельдшер. Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.

В случаях, когда больничный по БиР продлевается из-за осложненных родов или из-за позднего выявления факта многоплодной беременности, дополнительный листок трудоспособности выписывается в лечебном учреждении.

После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного. В нем указываются те же даты нетрудоспособности, что и в первом варианте.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Больничный по беременности и родам дает женщинам получить 100% от среднего дохода за последние два календарных года на срок от 140 до 194 дней, в зависимости от особенностей течения беременности и родов. В некоторых случаях сотрудница может выбрать расчетные периоды для увеличения суммы пособия. Выплаты производит работодатель за счет средств Фонда Социального Страхования.

Документ, на основании которого оформляется пособие, выписывает врач в лечебном учреждении. Затем женщина предоставляет его по месту работы. Минимальный размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ, а верхний предел ограничен максимальной страховой базой.

Для быстрого получения пособия нужно как можно быстрее после окончания отпуска по беременности и родам обратиться с больничным листом к работодателю. При этом важно следить за правильностью оформления документов.

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
Студентки – в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2019 года составляет 11280 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

(11280 × 24) / 730 × 140 = 51919,00 руб.,

где:

11280 — МРОТ;
24 — месяца в двух годах;
730 — всего дней в двух предыдущих годах (2017 и 2018);
140 — дней больничного по беременности и родам.

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

страховой стаж ее менее 6 месяцев;
средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

Уволенным в связи с прекращением деятельности организации — 655,49 руб. в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
Студентам, обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии. Оформляется пособие в учебном заведении;
Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия. За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин, не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2020 года составляет 11280 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

11280 — МРОТ;
24 — месяца в двух годах;
730 — всего дней в двух предыдущих годах (2017 и 2018);
140 — дней больничного по беременности и родам.

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

страховой стаж ее менее 6 месяцев;
средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Размер пособия по беременности и родам

Подросли в 2020 году и декретные выплаты.

Так, максимальный размер в 2020 году:

пособия по беременности и родам за 140 дней декретного отпуска – 322 191,78 рубля;
ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет – 27 984, 66 рубля.

В свою очередь, единовременное пособие:

при рождении ребенка с 1 января 2020 года – 17 479 рублей;
женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 655 рублей.

Если работник заболел в 2019 году, а больничный закрыл в 2020 году, повышение федерального МРОТ при расчете максимального пособия нужно учесть только в 2-х случаях:

на дату открытия больничного страховой стаж – менее 6 месяцев (если дни болезни попадают на несколько месяцев, пособие для каждого месяца считают отдельно);
на больничном есть отметка от 2020 года о нарушении режима лечения (ограничение размера пособия действует со дня такого нарушения).

Пособие за день болезни в январе 2020 года считают так. Берут пособие за полный месяц исходя из фактического среднего заработка. Если оно меньше или равно 12 130 руб., платят как обычно. Если больше 12 130 руб., то максимальное пособие за один день болезни в январе:

12 130 руб. / 31 дн. = 391,29 руб.

Новый МРОТ также берут во внимание при определении среднего заработка для расчета больничного. Если он открыт в 2020 году и при этом в расчетном периоде сотрудник ничего не зарабатывал или его средний заработок за месяц меньше 12 130 руб., средний дневной заработок равен:

12 130 руб. × 24 / 730 = 398,79 руб.

Значит, пособие за день болезни в 2020 году:

398,79 руб. × % оплаты больничного, который зависит от стажа.

За 10 недель (70 дней) до предполагаемой даты родов женщина оформляет лист нетрудоспособности по беременности и родам. Его длительность составляет 140 дней. При многоплодной беременности срок продляется до 194 суток.

Медицинская организация имеет право выдать больничный лист после появления ребенка на свет, если в процессе возникли проблемы. Он не может превышать 16 дней.

Лист нетрудоспособности необходимо предоставить в отдел кадров организации в течение 6 месяцев после его выдачи. В противном случае право на получение выплаты аннулируется.

Каждая женщина, устроенная на работу соответственно ТК, в том числе пребывающая в заключении, застрахована работодателем в Фонде социального страхования (ФСС), куда бухгалтерия предприятия ежемесячно переводит денежные страховые взносы. Следовательно, работающим женщинам больничный лист по беременности и родам оплачивает ФСС.

Индивидуальные предприниматели, участники крестьянских хозяйств, а также нотариусы, адвокаты и другие граждане, чья деятельность предусматривает лицензирование, могут самостоятельно застраховаться в ФСС, регулярно выплачивать взносы и востребовать декретные выплаты в ФСС.

Если перечисленные женщины не застраховались добровольно в ФСС, они лишаются права на декретные выплаты.

Учащиеся в профессиональных заведениях, уволенные работники ликвидированных предприятий, военные, работающие в МЧС, ОВД, МВД и другие служащие получают декретные выплаты за счет государственного бюджета.

Размер пособия по беременности и родам усыновителей зависит от статуса (работающая, служащая, учащаяся и т.д.).

Новые размеры больничных и декретных пособий в 2020 году: как оплачиваются

Термин «декрет» не определен законодательством РФ и не используется ни в одном действующем нормативном правовом акте, но при этом слово плотно вошло в русский лексикон. По сути декрет – это период временного отсутствия на работе по листку нетрудоспособности.

Больничный по беременности и родам (БиР) предоставляется на семьдесят дней до предполагаемого дня родов и на такое же время после рождения ребенка. При возникновении каких-либо осложнений в процессе родов или после них — больничный продляется до 156 дней.

Если женщину ожидает двойное счастье в виде многоплодной беременности больничный лист выдается на 194 календарных дня.

В целях исчисления декретных по беременности и родам применяется формула:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета.

Ср.Дн.Зар. = Двухгодичный заработок / (730 (731 для високосного) — Неучитываемые дни).

Важно в суммарный доход включать только начисления, облагаемые взносами на соцобеспечение в связи с нетрудоспособностью и материнством. Например, с больничных, декретных данный вид взносов не уплачивается, поэтому их брать в расчет не надо.

Расчетный период — это всегда 2 года перед тем годом, когда открыт больничный по беременности.

Год расчетного периода можно заменить только в одном случае, если в в него попал декретный отпуск (по родам и беременности или по уходу за ребенком).

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
Врачи станций переливания крови;
Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
Врачи домов отдыха;
Врачи туристических баз;
Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
Врачи санитарно-профилактических учреждений;
Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

Не во всех случаях расчетный период для начислений по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько другая схема для начисления. Больничные листы в 2019 году в Украине рассчитываются и оплачиваются согласно Порядку №1266. В этом документе разъясняются нюансы вычисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:

12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
более 1-го, но менее 12-ти календарных месяцев;
менее месяца;
ни одного дня.

При страховом стаже менее 12 месяцев расчетным периодом считается фактическое число календарных месяцев, полностью проработанных до возникновения страхового случая. При страховом стаже работника на фирме или предприятии менее 1-го месяца за расчетный период берется число дней, фактически проработанных до наступления болезни.

Если до открытия больничного сотрудник фактически не проработал ни одного дня (страховой случай совпал с датой выхода на работу), то расчетный период отсутствует, а за усредненный дневной заработок принимается размер оклада, разделенный на среднее число календарных дней в месяце, равное 30,44.

Из расчетного периода вычитаются дни, не отработанные сотрудником по уважительной причине, то есть больничные, период декретного отпуска либо отпуска без сохранения зарплаты. Праздничные и официально признанные нерабочими дни не вычитаются из расчетного периода.

Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.

В расчетный период не включаются:

больничный лист, выданный по заболеванию;
время предыдущего отпуска по беременности и родам;
больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).

Подробнее об оформлении и оплате больничного по беременности и родам смотрите здесь.

Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.

Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:

не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.

Как оплачивается больничный в Украине по законодательству в 2019 г.? Для наглядности следует разобрать порядок начисления пособия в отдельных случаях. Ниже приведены примеры расчета больничного в Украине при различных показателях страхового стажа.

Тогда в этом случае при расчете декретных выплат в 2020 году участвуют все выплаты заработной платы по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но, зачастую бывает так, что декретница в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае начислять пособие нужно исходя из МРОТ.

При расчете пособия по беременности и родам нужно учитывать и то, что, возможно, в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Бывает, что в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Тогда определяйте пособие исходя из МРОТ, который действует на день начала декретного отпуска. С 1 января 2019 года МРОТ – 11 280 руб.

Возможна и другая ситуация. Когда заработок у сотрудницы был, но недостаточно высокий. Тогда нужно проверить, не оказался ли среднемесячный заработок ниже МРОТ.

Ошибаются все, даже врачи. И что делать бухгалтеру, если он обнаружил ошибку в сроке больничного листа по беременности и родам работницы, например, вместо 140 дней указан 141 день.

Когда явно имеет место описка, допущенная врачом. Нет смысла гонять беременную женщину по поликлиникам и принять больничный лист без переоформления. Надо просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности.

И, конечно, в заявлении на отпуск по беременности и родам ваша сотрудница должна указать срок такого отпуска именно 140 дней, а не тот срок, который указан в ее больничном.

Часто задают вопрос: «Декретный отпуск с какой недели начинается ?». Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.

Ситуация с беременностью, родами	Предродовой	Послеродовой	Общее количество дней
Один ребенок / нормальные роды	70	70	140
Один ребенок / осложненные роды	70	86	156
Рождение двух и более детей	84	110	194

Расчёт декретных: онлайн калькулятор

Если вы имеете право на получение пособия, то существует определенный порядок ухода в декретный отпуск. Для этого необходимо собрать следующие документы:

Больничный, выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет, он предоставляется при наступлении 30-й недели беременности (28-й – при многоплодной);
Если мест работы за последний период было несколько, выплата декретных осуществляется месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
Заявление о назначении декретного пособия;
При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 515 руб. в месяц);
При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.

На основании этих документов руководитель фирмы издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

При осложненных родах длительность послеродового отпуска увеличивается. Роды, которые медики считают осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97. Увеличение декретного отпуска будет указано в дополнительном больничном листке, который выдадут сотруднице. В этом случае пособие ей нужно доплатить.

Чтобы продлить отпуск по беременности и родам в связи с возникшими осложнениями, сотрудница должна представить администрации фирмы заявление. На его основании руководитель фирмы издает приказ о продлении сотруднице декретного отпуска. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их можно составить в произвольной форме.

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку, минимум и максимум. Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений «нулевых» дней.

140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

листок нетрудоспособности (больничный лист);
если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Пособие по беременности и родам (декретные выплаты)

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

На сколько дней вам выдадут декретный больничный зависит от следующих факторов:

В 30 недель беременности лист выдается на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после).
В 28 недель при многоплодной беременности — на 194 дня (84 календарных дня до родов и 110 после).
В 27 недель если женщина проживает/работает в районах, имеющих статус экологически неблагополучных, вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк», сброса отходов в р. Теча — установлен более длительный отпуск до родов, который составляет 90 календарных дней и продолжительность больничного в этом случае может достигнуть 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 дней после).
Если роды наступили в период от 22 до 30 недель беременности лист выдается сроком на 156 календарных дней.
Когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах — листок выдается медицинской организацией, где произошли роды, дополнительно на 54 календарных дня.
Если роды были сложные и женщине требуется послеродовое восстановление/реабилитация — листок нетрудоспособности выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды.

К осложнениям при родах относятся: родоразрешение с помощью кесарева сечения, эпизиотомия во время родов, преждевременные роды в срок до 35-ти недель, патология во время течения беременности, которая привела к осложнениям во время родов, родовая травма, маточное кровотечение, послеродовой эндометрит, воспаление околоплодных оболочек.

На заметку. Женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев, больничный выдается со дня усыновления на период до 70 календарных дней со дня его рождения, а при одновременном усыновлении 2 и более детей — на 110 дней.

Больничный по беременности и родам при выходе в декрет

Предприятие может отказать вам в выплате пособия только в случае его ликвидации или банкротства. Вам придется обратиться в Фонд социального страхования и предоставить туда те же документы, что и в бухгалтерию, а также договор, подтверждающий трудовые отношения с организацией.

В ФСС отказать в выдаче пособия могут в следующих случаях:

Женщина продолжает работать.
Если имеется подозрение на попытку незаконного получения средств.
Женщина обучается на заочном отделении.
Образование женщины не соответствует ее должности.
Завышенная заработная плата.
Должность была введена в расписание непосредственно перед приемом сотрудницы на работу.
Резкое увеличение заработной платы перед декретным отпуском.
Оформление пособия на период, когда женщина еще работала.
Если женщина недавно устроилась на работу.

Все спорные моменты будут тщательно проверены сотрудниками Фонда.

Если работодатель отказал в выплате пособия без объективных причин, то у вас есть несколько вариантов.

Можно добиться мирного урегулирования вопроса, поговорив с руководителем или другими ответственными лицами организации. Несвоевременные выплаты могут быть следствием недостатка средств на счету компании либо организация использует ваши законные средства для своих целей.
Если решить вопрос мирно не получается, то следует обратиться в прокуратуру. В ходе расследования могут быть выявлены нарушения на предприятии: уклонение от уплаты налогов, выдача зарплат «в конвертах» и так далее. В этом случае организация выплатит не только все положенные компенсации, но и штрафы, наложенные прокуратурой и налоговой инспекцией.
Чтобы защитить свои права вы вправе обратиться в суд с исковым заявлением.

Для подачи иска вам понадобятся следующие документы:

Само заявление, в котором нужно сослаться на статьи 236 и 237 Трудового кодекса РФ и указать сумму задолженности.
Копия документа, подтверждающего трудовые отношения с работодателем.
Копия заявления на получение пособия.
Копия больничного листа.
Копия справки о заработной плате за 2 года.
Квитанция с почты об отправке письмом с уведомлением копии искового заявления вашему работодателю и в ФСС по месту вашего жительства.

Споры по выплате пособий в подавляющем большинстве случаев завершаются в пользу истца. Более того, вы сможете взыскать с компании компенсацию за моральный ущерб.

В: От чего зависит сумма декретных?

О: Размер пособия по беременности и родам зависит от дохода: чем выше зарплата, тем больше пособие. При официальном трудоустройстве можно получить от 55,8 тыс. руб. до 446,5 тысяч.

В: Имеет ли студентка право на пособие по БиР? В каком размере?

О: Да, если она обучается очно. Пособие начисляется в размере стипендии, установленной в данном учебном заведении, и зависит от установленного в образовательном учреждении размера поддержки учащихся и общего фонда. Общеобразовательные школы не причисляют к обязанным предоставлять выплаты по БиР образовательным учреждениям.

В: Будут ли выплачивать стипендию после того, как выплатили пособие по беременности и родам?

О: Стипендию в период отпуска по БиР вы получать не будете, т.к. данный период не является учебным.

В: Может ли женщина-предприниматель получить пособие и сколько ей начислят?

О: Да, если она добровольно оплачивала взносы на ОСС за предыдущий календарный год. Размер пособия считают из МРОТ.

В: Если женщина официально не работает, положены ли ей декретные?

О: Безработные не получают пособие по беременности и родам. Исключение — женщины, уволенные при ликвидации организации, которым пособие выплачивают в размере 300 руб. с последующей его индексацией (на январь 2020 года его размер составил 655 рублей).

В: До родов или после выплачивают декретные на работе?

О: Можно получить пособие как до родов, так и после. Несмотря на то, что существует градация декретного отпуска на дородовой и послеродовой периоды, выплата декретных по больничному листу производится единовременно и в полном объеме. При необходимости продления отпуска из-за многоплодной беременности или осложнений при родах вам произведут доплату в послеродовом периоде.

В: Через сколько дней после заявления на работе выплачивают декретные?

О: Когда документы оформлены правильно — срок начисления составляет 10 календарных дней со дня предоставления больничного. Пособие включается в следующую зарплату вашей организации.

В: В какой срок ФСС оплачивает больничный по беременности и родам?

О: Деньги должны быть перечислены не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Для пилотных регионов — в течение 10 дней после приема документов.

В: Как выплачиваются декретные?

О: Работодатель — через кассу организации, перечислением на лицевой счет в одном из банков, перечислением на пластиковую банковскую карту. ФСС — перечисления осуществляются на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, а также через организацию федеральной почтовой связи или иную организацию по заявлению женщины.

В: Как потребовать чтобы выплатили декретные на карту?

О: Укажите в заявлении на начисление пособия по беременности и родам желаемый способ получения средств, напишите реквизиты оформленной на ваше имя карты.

В: Декретные не выплачивают уже месяц, что делать?

О: Если выплаты задерживает работодатель — обратитесь к руководителю и выясните причину. При отсутствии средств на счету вам придется обращаться за выплатой в ФСС, а при нежелании выплачивать вам пособие — с жалобой в прокуратуру или взыскивать деньги через суд. Если пособие вы ждете от ФСС — не паникуйте, возможно вы неверно рассчитали срок выплаты (средства должны поступить не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем регистрации документов). Например, декретные за декабрь (при условии принятия ФСС заявления в декабре) вы получите до 26 января.

В: Какой больничный за декрет начислят если женщина работает только 4 месяца?

О: Определите средний дневной заработок по фактическому заработку и по МРОТ — если по МРОТ больше, то пособие считают как обычно, а если меньше, то считают по МРОТ.

В: Куда обращаться за пособием?

О: За назначением пособия и его оплатой следует обращаться: работающим и служащим — к своему работодателю, студенткам на очном отделении — по месту учебы, уволенным при ликвидации — напрямую в ФСС.

В: Можно ли отказаться от предоставления отпуска по беременности и родам, но с момента рождения ребенка использовать отпуск по уходу за ребенком с назначением и выплатой ежемесячного пособия.

О: Да, можно использовать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет как с момента его рождения, так и с момента окончания отпуска по БиР.

В: Что будет с отпуском, если ребенок рождается мертвым или умирает в течение нескольких дней после рождения?

О: Если женщина уже ушла в декретный отпуск и пособие по БиР ей выплачено в полном объеме, работодатель не вправе вызывать ее на работу или требовать вернуть деньги. К своим рабочим обязанностям женщина может вернуться как до, так и по окончании декретного отпуска, указанного в больничном листе.

Для неработающих женщин	Для работающих женщин
Фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка	Фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка
Ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком по достижении им одного года	Единовременная социальная выплата по беременности и родам в связи с потерей дохода
	Ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком по достижении им одного года

Это вид пособия выплачивается из государственного бюджета, и получают его все: и работающие, и неработающие мамочки. Сумма пособия фиксирована и зависит от минимального расчетного показателя, который утверждается правительством.

Так, с 1 апреля 2020 года минимальный расчетный показатель (МРП) — 2 778 тг.

В соответствии со статьей 10 Закона Республики Казахстан «О государственных пособиях семьям, имеющим детей» размер пособия на рождение ребенка составляет:

на первого, второго и третьего ребенка — 105 564 тенге (38 МРП);
на четвертого и более детей — 175 014 тенге (63 МРП).