Направление на работу от отдела кадров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Направление на работу от отдела кадров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

1.1. Отдел кадров является структурным подразделением предприятия в составе отдела персонала.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по управлению персоналом.
1.4. Руководство отдела:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом.
1.4.2 Начальник отдела кадров имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела кадров.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с начальником отдела кадров.

Работа Специалист отдела кадров Сургут

2.1. Состав и штатную численность отдела кадров утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с

(начальником отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела кадров распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
2.4. …

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует:
№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 Со всеми структурными подразделениями предприятия — заявок на рабочих и служащих;
— характеристик на работников, представляемых к поощрению;
— характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
— пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
— предложений по составлению графиков отпусков;
— …
— …
— решений о поощрении работников;
— копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
— утвержденных графиков отпусков;
— решений аттестационной комиссии;

5.2 С главной бухгалтерией — справок о заработной плате для оформления пенсии;
— материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы; — сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
— проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;
— табеля учета рабочего времени;
— графика отпусков;
— листков временной нетрудоспособности к оплате;
5.3 С отделом организации и оплаты труда — штатного расписания;
— схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
— показателей по труду и заработной плате;
— положений о премировании работников;
— расчетов фондов заработной платы и численности;
— расчетов потребности в рабочих и служащих; — сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
— сведений о списочной численности работников;
— данных о текучести кадров;
— …

5.4 С отделом подготовки кадров — расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;
— сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;
— информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;
— …

Отдел кадров имеет право:
6.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
6.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
6.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
6.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
6.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
6.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

Работа: начальник отдела кадров в Звенигороде, вакансии от прямых работодателей

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе кадров руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
— принять изменение или дополнение,
— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

по представлению

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.2000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

1.1. Отдел кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.3. Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела кадров имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела кадров.

1.6. В своей деятельности отдел кадров руководствуется:

— уставом предприятия;

— настоящим положением;

— законодательством Российской Федерации;

— [вписать нужное].

1.7. [Вписать нужное].

Вот бланк поручительства в полицию и пример его заполнения:

⇓Скачать бланк

⇓Скачать образец заполнения

При заполнении поручительства в полицию необходима следующая информация:

данные поручителя;
личностные качества кандидата с указанием его полного Ф. И. О.;
информация о следовании требованиям закона и наличии морально-нравственных устоев;
заявление, подтверждающее отсутствие у соискателя тяги к взяткам и связей с преступным миром;
согласие кандидата на оформление поручительства.

Приложение №1 — Категории должностей:

⇓Скачать Приложение №1

Поручительство на кандидата на службу в полицию должно заполняться непосредственно при начальнике отдела кадров. Последний заверяет документ своей подписью и печатью.

Документ хранится в деле, которое заводится на каждого сотрудника. Часто именно поручитель назначается наставником сотрудника после оформления последнего.

Приложение №2 — Порядок оформления:

⇓Скачать Приложение №2

Поручительство при поступлении на службу в полицию налагает ответственность на поручителя. Если кандидат во время своей работы в органах совершит преступление или будет уволен в течение двух лет после поступления на работу в результате нарушения действующих норм и правил, то поручитель несет дисциплинарную ответственность. Далеко не все готовы ручаться за своих самых близких друзей. Например, говорят, что даже давать деньги в долг может испортить дружбу, и советуют лучше не отягощать дружбу обязательствами, и в случае, когда срочно понадобились деньги, взять займ онлайн.

При приеме в ряды ОВД необходимо предоставить расширенный пакет документов, куда входят:

паспорт гражданина РФ;
заполненный образец поручительства в МВД;
СНИЛС;
военный билет с отметкой о прохождении военной службы;
заявление;
фотографии установленного размера в дело и на удостоверение;
анкета.

Цель отдела кадров — это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Работа заместителем начальника отдела кадров от прямых работодателей в Москве

Основная задача отдела кадров — правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также основными задачами отдела кадров являются:

организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;

создание эффективной системы штатных сотрудников;

разработка карьерных планов сотрудников;

разработка кадровых технологий.

Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;

анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;

внедрение систем мотивации труда;

подготовка штатного расписания предприятия;

оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;

проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);

ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;

организация аттестаций сотрудников;

подготовка планов повышения квалификации сотрудников.

Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.

В небольших компаниях (до 100 работников) достаточно одного или двух сотрудников службы персонала.

В то же время, на малых предприятиях отдельного сотрудника может не быть, и тогда такая работа выполняется главным бухгалтером или генеральным директором.

В организациях средних размеров (от 100 сотрудников до 500 человек) целесообразно создать кадровую службу персонала из трех-четырех кадровых специалистов

На крупных предприятиях, где работает 500 и более человек, отдел кадров может насчитывать от 7 до 10 сотрудников.

Для эффективного выполнения своих функций кадровой службе необходимо постоянно и тесно взаимодействовать с другими отделами предприятия:

Взаимодействие с бухгалтерией организации

Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных с оплатой труда.

Так в бухгалтерию организации отдел кадров представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.

Юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку.

Взаимодействие с другими подразделениями компании

По кадровым вопросам отдел кадров постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме Зарплата и кадры».

Регламент взаимодействия Отдела кадров и службы охраны

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, в компетенции которого укомплектование предприятия сотрудниками. Он специализируется на подборе персонала, соответствующего образования и квалификации, на вакантные места. Специалист ответственен за компетентность устраиваемых на работу соискателей. Чтобы при устройстве на работу начальником отдела кадров, человек представлял, чем ему придется заниматься, какая управленческая политика актуальна на предприятии, а также, что вменяется ему в обязанности, какие права и ответственность, рекомендуется перед подписанием трудового договора изучить образец должностной инструкции.

Город

Коломна → на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

Характер работы

На территории работодателя

График работы

Полный рабочий день

Условия

ИП Павлова И.А. работает на базе торговой марки «InterShell»,
специализация — производство мяса и мясных продуктов.
В связи с открытием нового производства в г. Коломне, рады предложить вам вакансию «Начальник отдела кадров».
Гарантируем:
— официальное трудоустройство;
— полный соц. пакет;
— достойные условия труда;
— рабочий день с 8.00 до 17.00, пятидневка.

Обязанности

Обязанности:
На начальном этапе работа в единственном лице. Набор персонала на новое производство в полном объеме. Открытие производства запланировано на конец августа — начало сентября.
1. Разработка, введение в действие и контроль за исполнением локальных нормативных актов.
2. Подбор персонала:
— размещение объявлений в СМИ;
— проведение предварительных телефонных интервью и в дальнейшем личных собеседований с успешными кандидатами;
— адаптация новых работников;
— разработка системы мотивации, обучения, оценки, аттестации, развития, создание кадрового резерва.
3. Кадровое делопроизводство в полном объеме:
— прием, перевод, увольнение работников (в том числе граждан Узбекистана);
— оформление трудовых и медицинских книжек;
— отпуска, больничные, выдача справок по месту требования и т.д.;
— проверка и контроль табеля учета рабочего времени;
4. Предоставление отчетности руководству.
5. Охрана труда на производстве (до приема на работу специалиста по охране труда):
— составление инструкций;
— проведение инструктажей;
— разработка и согласование норм по использованию спецодежды и СИЗ;
— направление и контроль за прохождением мед. комиссий, согласно Приказа №302н.
— составление заявок на прохождение обучения по ОТ и ТБ, электробезопасности и т.п. (отслеживание сроков и контроль за прохождением).
6. Участие в проведении специальной оценки рабочих мест.

Так сложилось, что бланк направления на предварительный/периодический медицинский осмотр законодательно не утвержден. Однако приказом Минздравсоцразвития № 302н разработан типовой перечень его реквизитов:

ОКВЭД и вид собственности;
название компании, отправляющей специалиста в медучреждение, согласно уставным документам;
фактический адрес и полное наименование учреждения здравоохранения, куда направляют работника + ОГРН;
тип предстоящего врачебного осмотра – предварительный или периодический;
Ф.И.О. и дата рождения наемного специалиста;
название отдела, должности, где работает или куда трудоустраивается гражданин;
краткий список должностных обязанностей наемного специалиста;
характеристика условий труда – перечисление вредных и/или опасных факторов.

Как было сказано, нет обязательной к использованию формы направления. Поэтому компания вправе разработать собственный образец, включающий всю необходимую информацию о сотруднике, нанимателе и предстоящем медосмотре. То есть применять типовой вариант реквизитов. Практика демонстрирует, что коммерческие структуры предпочитают придерживаться этого варианта, потому что он проще в исполнении и минимизирует вероятность нарушений.

Форму направления на медосмотр при приеме на работу заполняет уполномоченное лицо компании-нанимателя. Например, будущий руководитель специалиста или сотрудник отдела кадров. Составитель обязательно указывает свое Ф.И.О., должность и собственноручную подпись.

Закон не говорит, кто должен организовывать медицинские осмотры. Этот вопрос каждый руководитель решает с учетом своих потребностей и структуры организации. Чаще организовать обязательные медицинские осмотры для сотрудников поручают специалисту по охране труда, но и кадровик в стороне не остается.

После специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) работодатель обязан ознакомить сотрудников с ее результатами, направить копию утвержденного отчета в организацию, которая проводила СОУТ, разместить отчет на своем сайте и направить в ГИТ декларацию о рабочих местах, на которых не выявили вредных или опасных факторов.

Обычно эту работу закрепляют за специалистом по охране труда, поскольку она напрямую не связана с кадровой работой.

Образец заполнения поручительства в МВД

Статья 57 Трудового кодекса устанавливает, что в трудовом договоре необходимо указывать в том числе условия труда работника и гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях.

Укажете эти сведения в трудовом договоре — проинформируете об условиях труда, полагающихся гарантиях и компенсациях работника. Подпись работником трудового договора с информацией о классе условий труда, который установлен по результатам СОУТ, подтверждает факт ознакомления с результатами СОУТ.

Чтобы избежать ошибок и проблем с инспекторами ГИТ при проверках, помните, что работодатель обязан ознакомить письменно работника с результатами СОУТ на рабочем месте.

Если СОУТ на рабочем месте проводилась во время работы сотрудника в организации, ознакомьте его с картой СОУТ не позже 30 календарных дней со дня, когда утвердите отчет о СОУТ.

Организовать обучение по охране труда обязан специалист по охране труда (п. 3.1.2 профстандарта «Специалист в области охраны труда», утв. Приказом от 04.08.2014 № 524).

Специалист по охране труда:

выявляет потребность в обучении и планирует обучение работников по охране труда;
проводит вводный инструктаж по охране труда;
координирует проведение первичного, периодического, внепланового и целевого инструктажей;
координирует обеспечение обучения руководителей и специалистов по охране труда, обучения работников методам и приемам оказания первой помощи пострадавшим на производстве;
оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструкций по охране труда;
контролирует проведение обучения работников безопасным методам и приемам труда, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями.

Без обучения по охране труда допускать сотрудников к работе нельзя (абз. 9 ч. 2 ст. 212, абз. 4 ст. 214 Трудового кодекса).

Новые сотрудники проходят обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в течение месяца с даты приема на работу. В дальнейшем обучение по охране труда сотрудники проходят по мере необходимости, но не реже одного раза в три года (абз. 8 ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса).

Обучение специалист по охране труда организовывает:

по месту работы, если в организации создана комиссия по проверке знаний требований охраны труда;
в обучающей организации, у которой есть лицензия на образовательную деятельность и аккредитация Минтруда России на право проведения обучения работников и работодателей по охране труда.

Если сотрудник после обучения не пройдет проверку знаний по охране труда с первого раза, повторную проверку назначают не позднее чем через месяц.

Если в организации нет специалиста по гражданской обороне, специалисту по охране труда могут поручить организацию курсового обучения по гражданской обороне.

Кадровик принимает участие в организации обучения по охране труда и гражданской обороне в своей части:

Направляет на курсы гражданской обороны специалиста по охране труда, если ему поручили работу по гражданской обороне. Кадровик издает приказ о направлении на обучение, запрашивает программу обучения в учебном центре и подает заявку. Минимальная продолжительность обучения по гражданской обороне — 16 часов (примерная программа курсового обучения работающего населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, утв. МЧС 22.02.2017 № 2-4-71-8-14).
Отстраняет от работы сотрудника, который не прошел инструктаж, обучение или проверку знаний требований охраны труда. Кадровик издает приказ об отстранении от работы на основании докладной записки специалиста по охране труда. Если сотрудник не прошел обучение по своей вине, период отстранения не оплачивают.

Если обучение по охране труда работник не прошел по вине работодателя, за сотрудником сохраняют 2/3 среднего заработка. После того как сотрудник пройдет обучение и проверку знаний, кадровик оформляет приказ о допуске сотрудника к работе.

Курсы по охране труда Онлайн-обучение в Школе охраны труда Посмотреть курсы

Если сотрудник отказывается проходить обучение по охране труда без уважительной причины, кадровик готовит документы, чтобы привлечь его к дисциплинарной ответственности. Если сотрудник отказывается пройти обучение неоднократно без уважительной причины, кадровик оформляет увольнение.

Письменно уведомляет специалиста по гражданской обороне, а если его нет, то специалиста по охране труда о приеме на работу нового сотрудника или прибытии командированного лица. Срок — семь календарных дней со дня, когда новый сотрудник приступил к работе либо командированный сотрудник прибыл в организацию (п. 1.7 Рекомендаций по организации и проведению вводного инструктажа по гражданской обороне, утв. МЧС 05.06.2018 № 2-4-71-13-8).

Инструктаж по охране труда: разбор ошибок и советы, как их избежать
Несчастные случаи на производстве: что делать специалисту по охране труда
Инструктажи: обязанности специалиста по охране труда

Как быть работающим родителям школьников и дошкольников, которые сидят на карантине
Топ‑3 вопросов: как поручить вреднику дополнительную работу
Если в организации нет специалиста по охране труда, на кого и как возложить обязанности

Формирование отдела кадров на предприятии начинается с утверждения Положения о структурном подразделении, которое содержит описание кадровой службы:

как распределены должностные обязанности между работниками;
что входит в обязанности отдела кадров;
основные функции подразделения;
порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия.

Что должен знать начальник отдела кадров

Определение того, что делает кадровик, обязанности, поручаемые ему для исполнения, определяют требования, предъявляемые к соискателям. Для реализации профессиональной деятельности отдела кадров на предприятии возможно распределение должностных обязанностей между сотрудниками по функциональному принципу, то есть обязанности кадрового работника на предприятии соответствуют конкретной функции.

К числу основных прав кадрового работника относятся:

внесение на рассмотрение руководителя предложений по улучшению работы;
получение информации и документов, необходимых для выполнения должностных функций.

Кадровик несет ответственность за причинение материального ущерба имуществу работодателя, за разглашение персональных данных работников, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также неисполнение или ненадлежащее исполнение тех действий, исполнение которых входит в функционал кадрового работника.

Вне зависимости от правового статуса работодателя многие кадровые процедуры – обязательны. В нашем конструкторе документов вы найдете все необходимые кадровые процедуры. Среди самых распространенных: аттестация сотрудника, составление графика отпусков, разработка штатного расписания, оформление командировки и выплата премии.

Список всех кадровых процедур:

составление штатного расписания;
проведение аттестации;
составление графика отпусков;
поручение дополнительной работы;
направление в командировку;
замена отпуска;
поощрение работника и мотивация;
привлечение сотрудника к сверхурочной работе;
внесение изменений в трудовой договор;
прием на работу;
предоставление работы на дому женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
назначение лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Организация работы сотрудников компании осуществляется путем оформления локальных нормативных актов. У работодателя должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. С помощью пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству вы сможете составить все необходимые документы быстро и грамотно.

Ведение личных дел сотрудников в частных компаниях рекомендуется, но не обязательно. Обязанность вести личные дела работников распространяется на служащих государственных организаций. В личное дело можно вносить: копии документов при приеме на работу, копии пенсионного страхового свидетельства, свидетельства о браке, свидетельства о рождение детей, документов об образовании и т.п.

Кадровые документы могут быть унифицированными и иметь разные сроки хранения. В нашем конструкторе вы можете найти следующие их виды:

акты и журналы;
заявления, приказы и уведомления;
договоры;
должностные инструкции и прочие кадровые документы.

К прочим документам относятся: авансовый отчет, докладная записка, график отпусков, личная карточка работника, объяснительная, штатное расписание.

Кроме того, у работодателя должны присутствовать документы по охране труда. Ими являются:

журнал инструктажа;
журнал прохождения сотрудником медицинского обследования;
инструкция по охране труда по профессиям.

Если у вас нет опыта составления перечисленных документов , советуем использовать пошаговую инструкцию по кадровому делопроизводству.

В соответствии с подп. «а» ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые заявления и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).

Предлагаем вам ознакомиться с пошаговыми инструкциями по кадровому делопроизводству с нуля и скачать актуальные на 2020 год документы в формате Word или PDF.

Система профессиональных стандартов на территории РФ вступила в силу с 01.07.2016. Ознакомиться с профстандартами можно на официальном сайте Минтруда РФ в разделе «Профессиональные стандарты» (вкладка «Сервисы и автоматизированные информационные системы»).

Для чего нужны профстандарты?

Учебным заведениям — для формирования общеобразовательной программы.
Работодателям — для формирования кадровой политики, составления должностных инструкций и иных документов, определяющих специфику работы конкретного служащего.

Для справки: если применение профстандарта для работодателя будет обязательным, но он не воспользуется положениями документа, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Бланк направления на медкомиссию (медосмотр) от работодателя

В ведение начальника передается вся служба управления персоналом. Он должен не только правильно организовывать ее работу, определять задачи каждого сотрудника и обеспечивать эффективность работы отдела, но и выполнять сопутствующих функций:

уточнять, выстраивать и модернизировать внутренние коммуникации работников;
внедрять собственную стратегию по управлению служащими;
соблюдать нормы делового общения;
проводить совместные корпоративные мероприятия с подчиненными;
представлять интересы организации в переговорах с профсоюзами и иными организациями по защите прав сотрудников;
вести смету расходов на персонал;
разрабатывать предложения по улучшению работы служащих.

Документооборот на предприятии подлежит учету не только со стороны работников, которые им непосредственно занимаются, но и со стороны начальника отдела кадров. Законодатель называет этот процесс администрированием. С целью упорядочивания не только бумажного, но и электронного оборота документов руководитель службы управления персоналом должен осуществлять следующие функции:

анализировать ведение документооборота и вносить предложения с целью его совершенствования;
вводить систему документального оформления работы персонала;
архивировать бумаги согласно требованиям законодательства;
вести деловую переписку;
сохранять оригиналы документов и их копии (при необходимости) и т. д.

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров должен знать:

методы проведения аудита управленческих процессов;
порядок ведения документооборота;
основы архивирования;
нормативные акты, связанные с предоставлением внутренней документации предприятия третьим лицам;
порядок формирования электронного банка данных и т. д.

Основное направление стратегического управления персоналом организации заключается в создании конкурентоспособного кадрового ресурса, который будет оставаться неизменным, несмотря на предполагаемые внутренние и внешние изменения в политике предприятия. Начальник отдела кадров должен проанализировать успешные практики иных организаций, которые построили свою систему планирования, и определить основные направления, которые можно использовать в работе.

Основными направлениями деятельности в данной области будут являться:

разработка стратегии и изменение политики управления работниками;
определение внутренних коммуникаций и формирование поведения сотрудников;
формирование системы оплаты труда;
расчет потребности в кадрах;
создание программ по обучению и переквалификации персонала;
разработка корпоративной культуры;
аудит и контроллинг в сфере управления служащими;
разработка показателей эффективности работы и внедрение ее в работу предприятия;
анализ отчетности, выявление дополнительных ресурсов развития персонала и т. д.

Профессиональный стандарт является своеобразной настольной книгой для руководителя организации в вопросе подбора кадров. Речь идет о том, что помимо квалификационных требований документ определяет основные функции, задачи и умения работника. Возникает вопрос: могут ли обязанности служащего изменить автоматически для приведения их в соответствие с профстандартом?

Не могут. Объективной причиной для изменения должностных функций служащего может являться только изменение условий труда (например, реорганизация предприятия). Однако даже в этом случае статья 74 ТК РФ не допускает изменения трудовых обязанностей работника по инициативе работодателя. Это может быть сделано только по соглашению сторон, которое вносит изменения в трудовой договор сотрудника.

В обязанности кадровой службы входит:

разработка плана укомплектования сотрудников в соответствии с деятельностью организации;
оформление увольнения работников, их прием на работу, перевод на другую должность;
ведение учета личного состава;
ответственность за хранение трудовых книжек, их заполнение;
ведение прочей документации;
создание условий для работы;
предложения по улучшению деятельности организации;
подготовка документов и отчетностей для комиссий;
контроль и проведение инструктажа сотрудников;
принятие мер по трудоустройству увольняемых работников;
ведение контроля за дисциплиной на производстве.

Основные положения и вопросы кадровой службы регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Производство дел в отделе кадров осуществляется на основании законов РФ, различных правил и нормативных актов.

Правовая база:

Оформление документов по кадрам и ее ведение	Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402, принятый 6 декабря 2011 года
Оформление нетрудоспособности работников	Федеральный закон «О страховании на случай потери нетрудоспособности» № 255 от 29 декабря 2006 года

В своей работе отдел кадров руководствуется следующими нормативными актами:

Конституция Российской Федерации.
Трудовой кодекс.
Гражданский Кодекс, 2 часть.
Административный Кодекс.

Кадровая служба предприятия имеет свои функции и особенности, которые необходимо соблюдать.

Сотрудники отдела кадров обязаны выполнять свою работу согласно требованиям законодательства, своевременно разрабатывать план мероприятий и следить за документацией предприятия.

Положение – акт правового характера, который устанавливает порядок образования, права и обязательства, организацию трудовой деятельности предприятия.

Другими словами, Положение – документ, который регламентирует все сферы деятельности организации по отдельным структурным подразделениям и предприятия в целом.

Отдел кадров – самостоятельная структура, поэтому Положение является обязательным. Разрабатывается документ для закрепления задач и функций кадровой службы.

Требования к оформлению:

заглавие должно содержать реквизиты внутренней документации предприятия;
название организации;
наименование документа, дату и место его оформления;
разделы – «Общие положения», «Основные задачи», «Функции», «Руководство», «Права и обязанности», «Структура», «Взаимоотношения. Связи».

Каждый раздел должен начинать с ново строки и нумероваться арабской цифрой. Составляет Положение руководитель организации, право подписи и утверждения документа также принадлежит ему.

В отдельный пункт стоит внести перечень документов, которыми руководствуется кадровая служба в процессе деятельности.

Номенклатура – обязательный список дел, формирующихся в процессе деятельности организации.

Используется для:

установления единого порядка для формирования дел;
учетного обеспечения;
быстрого поиска документации;
установления срока хранения дела.

Перечень дел будет зависеть от направления деятельности организации. При оформлении номенклатуры следует брать во внимание текущие дела и задачи, планируемые выполнить в будущем году.

Дела должны размещаться по степени их важности. При определении срока хранения дел можно руководствоваться типовым перечнем документов, принятым в 2010 году.

Единого списка документов не предусмотрено, нормативные акты устанавливают лишь отдельные из них.

Номенклатуры подразделяют на следующие виды:

Типовая	Нормативный документ, который содержит состав дел однотипных предприятий
Примерная	Имеет рекомендательный характер, устанавливает примерный перечень дел организации
Индивидуальная	Перечень дел конкретного предприятия

При составлении номенклатуры следует высветить следующие разделы – «Индекс дела», «Заголовок», «Количество», «Сроки хранения», «Номер» и «Примечания».

Номенклатуру составляют каждый год, в последнем отчетном квартале. По окончанию года ее следует утверждать в архиве.

Разделами документа являются подразделения организации — бухгалтерия, канцелярия и прочие. Если таковых не существует, то разделами могут являться направления деятельности предприятия.

На структуру кадровой службы влияют – направление деятельности организации и численность сотрудников. Состав и численность сотрудников отдела кадров утверждает директор организации.

Главой кадровой службы является начальник отдела кадров. Остальные (заместители, помощники, специалисты) подчиняются ему. Если отдел кадров имеет несколько подразделений, то каждое из них возглавляет начальник.

Отдел кадров на предприятии: функции, обязанности, структура

Деятельность структурных подразделений организации необходимо планировать таким образом, чтобы она была направлена на успешное завершение дел.

План мероприятий можно составлять на месяц, квартал или год. Процесс принято делить на такие этапы:

Сбор данных	Структура работников, прогулы, текучесть кадров, средняя заработная плата
Действия для достижения цели	Обязательно указывать дату, сроки

Во время разработки плана мероприятий важно учитывать задачи и требования законодательства:

Заключать трудовые соглашения	57 статья Трудового Кодекса Российской Федерации
Составлять график отпусков	123 статья ТК
Разрабатывать местные нормативные акты	40 и 86 статьи Трудового Кодекса
Предоставлять сотруднику гарантии в случае потери нетрудоспособности	183 статья ТК
Проводить медицинские осмотры работников	69, 185 и 213 статьи Трудового Кодекса РФ

Определенные мероприятия можно планировать на конкретный месяц, например, проверка личных дел или повышение уровня квалификации.

Заключительным этапом является утверждение плана работы кадровой службы и его согласование с начальством.

Начальник
Начальник отдела
Начальник отдела кадров
Специалист

от прямых работодателей
на полный рабочий день

Кадровый менеджер, приходя на работу в службу управления персоналом, должен обладать определенными навыками и умениями. Чем обязан заниматься кадровик? Перечислим список общих задач кадрового отдела и обязанностей его сотрудника.

подготовка локальных нормативных актов, положений, инструкций
выработка штатного расписания, написание должностных инструкций
кадровое делопроизводство и поддержание документации в порядке
разработка документации и норм по охране труда на рабочих местах
представление статистической отчетности о численности персонала
ежемесячный отчет по движению кадров и отчетность по форме П-4
формирование личных дел, подготовка приказов, ведение журналов
составление графика отпусков, переносы отпуска на другое время

Мы перечислили общие, организационные задачи. А в чем заключается непосредственная работа с персоналом? Приведем перечень того, чем ежедневно занимаются кадровики и что входит в обязанности отдела кадров.

постановка работников на воинский учет, ведение воинского учета
обучение персонала, организация тренингов, курсов, семинаров
учет больничных листов (листков временной нетрудоспособности)
по запросам сотрудников предоставлять им копии и выписки
консультации по вопросам трудового права и законодательства
оформление и своевременное внесение записей в трудовые книжки
командировочные задания, оформление работников в командировку
учет рабочего времени, контроль за дисциплиной персонала фирмы
поощрение и наказание сотрудников по результатам их работы
заполнение личных карточек, введение личных дел сотрудников

Примерно такие требования предъявляются к соискателю на должность менеджера по кадрам. Обязанностей может быть указано больше или меньше, но суть работы кадровой службы от этого не изменяется: все перечисленное в этой статье так или иначе придется делать.

Инспектор отдела кадров

Любое предприятие начинается далеко не с вешалки. Первый шаг – создание его структуры. На этом этапе составляется таблица специального образца, в которую заносят данные о нужных для производства специалистах, уровне их квалификации и количестве. Это важнейший документ, на который опираются в своей работе начальство, бухгалтерия, экономисты. Формирование его входит в обязанности отдела кадров. Когда документ подготовлен, выверен, утверждён, начинается подбор персонала. Для этого организуются собеседования или конкурсы. Кадровик обязан по результатам беседы сделать вывод о том, подходит ли человек для работы на предприятии или нет. Он оценивает уровень квалификации, моральные качества, коммуникабельность, инициативность и многое другое. На самом деле список критериев утверждается руководством организации. Он может быть достаточно широким. Инспектор отдела кадров доводит до начальства свои выводы и рекомендации. То уже принимает решение.

Бумажек в описываемом деле очень много. Даже еще больше. Кадровик обязан на каждого работающего завести специальную карточку. В нее вносится вся информация о человеке от персональных данных до индивидуальных особенностей. Кстати, неформально начальство ждет от кадровика полной информации о работниках. Скажете, сплетни собирают? А если вам премию ко дню рождения выдают, то радуетесь? А ведь таковые мелочи лежат на плечах инспектора отдела кадров. Назначение на должность, внутренние переходя, увольнения оформляются специальными приказами. Их составляет кадровик. Все документы требуется составлять в строгом соответствии с законом. Ведь каждый влияет на судьбу живого человека. Например, начинает труженик себе пенсию по возрасту оформлять, а у него требуют справки с того или иного места работы. Выдаются они на основании документов, которые были подготовлены кадровиком. Сделал последний ошибку, работнику могут стаж не учесть для расчета пенсии.

Как правило, начальник отдела кадров сам несет ответственность за сохранность всех документов. Хотя, если структурное подразделение большое, то его работники отвечают за свой блок. Одним из важнейших является ведение записей в трудовых книжках. Для работающих этот документ является первичным, основным. Ведь именно в нем находятся все сведения и трудовом пути человека, поощрениях и наказаниях. В этих маленьких книжицах судьбы людские и шанс на спокойную старость. Поэтому записи в них следует делать аккуратно, формулировками, соответствующими законодательству. Каждая визируется ответственным лицом. В больших организациях им является начальник отдела кадров, в малых – руководитель. Кроме того, каждая запись заверяется печатью. Последняя должна содержать все реквизиты предприятия. В трудовые книжки, в специальных разделах заносят сведения о государственных наградах, серьезных взыскания. Назначенное лицо несет персональную ответственность за правильность сведений.

Большой блок деятельности данного структурного подразделения касается усовершенствования взаимодействия в коллективе. Подразумевается изучение деловых и личностных качеств работников. Составление характеристик. Анализ данных, на основании которого вносятся предложения о перераспределении обязанностей или персональном переводе человека на иное место. Кроме того, кадровики занимаются организацией по вопросам повышения квалификации тружеников. В эту работ входит учет, план учебы, направление на курсы или приглашение лекторов и контроль. Работа, сами понимаете скрупулезная и сложная. Ведь инспектор отдела кадров, ею занимающийся, обязан с каждым поговорить, убедить, иной раз и заставить делать то, что необходимо.

Руководитель структурного подразделения распределяет обязанности между работниками и контролирует их выполнение. Он является лидером и самым квалифицированным специалистом одновременно. Естественно, этот человек обязан знать всю структуру работы, понимать, что и зачем делается. В процессе контроля он делает замечания работникам, подсказывает, обучает. За результат деятельности отдела он несет персональную ответственность. То есть ошибка специалиста ударяет и по репутации (и кошельку) начальника. Руководитель отдела визирует все документы, проверяет законность их составления. Кроме того, в его обязанности входит формирование стратегии кадровой работы на предприятии.