Бухгалтер юрист обязанности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер юрист обязанности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Главный бухгалтер подписывает финансовые документы компании. Без его подписи налоговая не примет отчет, не придет зарплата сотрудникам и компания не отправит акты и счета фактуры клиентам или поставщикам. Поэтому обязанности должны быть расписаны четко и подробно.

Составить инструкцию с должностными обязанностями для главного бухгалтера может как руководитель ООО, так и сотрудник отдела кадров. Нужно обязательно проконсультироваться с юристом, чтобы в формулировках обязанностей не было ошибок. Чтобы учесть все нюансы работы специалиста, нужно учитывать деятельность компании. Подписать документ с обязанностями может только директор.

Должностная инструкция состоит из «шапки», основной части и заключения. В начале пишем данные компании, сотрудника и дату. В основной части пять пунктов:

• общие положения;
• функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность;
• взаимоотношения и связи по должности.

В заключении руководитель компании и сотрудник подписывают документ.

В самом начале инструкции нужно написать заголовок — «Должностная инструкция главного бухгалтера». Дальше указать:

• название организации;
• ФИО того, кто будет утверждать инструкцию — это может быть сотрудник кадров или директор;
• дату составления документа;
• ФИО сотрудника, для которого предназначена инструкция.

Образец «шапки» должностной инструкции

В этом разделе пишем, кому подчиняется главный бухгалтер. Например, директору компании.

Дальше стоит написать какое образование и какой стаж у работника, и что он должен знать. Например, главный бухгалтер обязан знать:

• бухучет;
• приказы и другие нормативные документы, которые касаются хозяйственно-финансовой деятельности компании;
• налоговое законодательство;
• порядок инвентаризации;
• правила списания недостач и потерь;
• правила ревизий и проверки документов.

В список можно добавлять все, что считаете необходимым. Юрист поможет правильно сформулировать обязанности, с учетом деятельности компании.

Затем пишем пункт про то, какие документы будут в работе у главного бухгалтера. Например, специалист опирается на:

• устав компании;
• правила трудового распорядка;
• положения о бухгалтерии;
• на распоряжения и приказы, которые издает директор компании.

В следующем пункте первого раздела «Общие положения» должностной инструкции укажите, кто возьмет должностные обязанности главного бухгалтера ООО на УСН на время отпуска или больничного.

Главный бухгалтер несет материальную ответственность. Поэтому в этом разделе прописываем за какие ошибки он отвечает. Например:

• если принял документы, которые сделаны или заполнены с ошибками;
• неправильно ведет бухучет, что приводит к ошибкам в финансовом отчете;
• сделал неправильное списание, из-за чего проявились недостачи и задолженности.

Главный бухгалтер сотрудничает с руководством, с сотрудниками из разных отделов внутри компании и с представителями структур. Например, с банками, аудиторами, налоговой и фондами. Кому и какие сведения должен предоставить главный бухгалтер прописано в разделе «Взаимоотношения и связи по должности». Например, предоставлять в фонды и налоговую:

• квартальные и годовые отчеты;
• декларации об уплате налогов и сборов;
• акты сверки;
• любые документы по требованию фондов или налоговой.

От фондов и налоговой бухгалтер должен получать:

• акты проверок;
• справки о задолженностях или об отсутствии задолженностей в налоговую или фонды;
• уведомления о проверках.

В конце документа с должностными обязанностями надо поставить подпись руководителя, главного бухгалтера и дату.

Источник: https://tvoedelo.online/ooo/dolzhnostnye-obyazannosti-bukhgaltera-ooo

На должности юриста, человек должен иметь высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист ) и повышение квалификации. Стаж работы по профессии юриста категории не менее 1 года.

Юрист осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям, участвует в подготовке

Моя подруга – главбух. Видя, как она, проклиная все на свете, мечется между сдачей отчетности и подготовкой документов на внесение изменений в учредительные документы ООО, я вспомнила спор, невольно подслушанный мною когда-то в очереди к заветному окошечку в налоговой. В споре сцепились аккуратно одетая дама бальзаковского возраста и шустрый молодой человек с кожаной папкой в руках.

Началось все вполне невинно: молодой человек без очереди протиснулся к окошку и с видом давнего знакомого начал рассыпаться в комплиментах налоговичке, потихоньку пододвигая к ней солидную пачку документов.

Главный бухгалтер в структуре юридического лица наделен важнейшими функциями и полномочиями по осуществлению учетной политики организации. Он отвечает за ведение финансового учета и предоставления отчетности в фискальные органы. Соответственно функционалу эта должность подразумевает большой объем обязательств. Рамки ответственности специалиста по финансам достаточно обширны, в соответствии с функционалом.

Работаю специалистом по связям с общественностью.сейчас мне хотят изменить должностную инструкцию и добавить в нее обязанности секретаря контактной службы(новая служба по закупкам).оклад при этом увеличивать не собираются.могу я отказаться от новых обязанностей и как это сделать чтобы не пришлось уво

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной

можно ли на бухгалтера возложить обязанности кассира? и каким образом оформить? При этом необходимо ли вносить изменения в штатное расписание, добавляя должность кассира? или можно ограничиться приказом и договором о материальной ответственности?

Обязанности кассира можно возложить на любого сотрудника (в том числе и на главного бухгалтера) с его письменного согласия путем совмещения или совместительства.

Также в обязанности главного бухгалтера входит контроль над работой по сбору и принятию трудового плана баланса, формы первых учетных бланков, которые используют для регистрации имущественных мероприятий, по которым не предусматривают классические формы, а также принимает участие в формировании формы бланков всей отчетности и занимается организацией переучетов, контролем за выполнением финансовых процессов, согласно технологиям обработки сведений.

Но на этом обязанности главного бухгалтера как вы понимаете, не кончаются и данный перечень в два раза больше, чем вы ожидаете. Поэтому сегодня не зря, услуги бухгалтера так востребованы.

Постановка и автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета в полном объеме — оптовая торговля, ВЭД — ЮЛ на ОСНО, с применением 1С-Предприятие v 8.2, 8.3, Банк-Онлайн, Контур-Экстерн, Электронный факторинг, Консультант Плюс, Гарант, MS Office.

Опыт работы с крупными торговыми сетями и оптовыми клиентами — бонусы, премии, скидки, претензии, промоутеры, мерчендайзеры. Факторинг.

Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.

Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями. В инструкции четко фиксируются следующие моменты:

• алгоритм начисления заработной платы;
• режим ее выплаты;
• степень ответственности специалиста;
• уровень подчиненности: главбух, заместители;

• численность сотрудников на предприятии;
• объем заработной платы;
• сфера функционирования компании;
• специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.

При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.

Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии. При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на образец 2018 и следуйте рекомендациям госорганов. Во внимание стоит принять положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих Минфина РФ от 9 декабря 2004 года и профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда №1061н).

Структура инструкции главного бухгалтера:

• квалификация;
• обязанности;
• права и ответственность главного бухгалтера.

Добавление дополнительных разделов, не противоречащих законодательству, приветствуется. Они позволяют конкретизировать деятельность и полномочия сотрудника. Одним из таких дополнений являются «Взаимосвязи». В них указывается, какие документы может требовать специалист у других сотрудников.

Готовый проект инструкции согласовывается с юристом компании и утверждается ее руководителем. Новый сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и оставить на ней подпись. До выполнения этого действия работодатель не имеет права требовать с подчиненного соблюдения положений, закрепленных этим документом.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера можно здесь

Если на предприятии работает только 1 бухгалтер, для него составляется обобщенная должностная инструкция. На единственного специалиста возлагаются все бухгалтерские обязанности:

• постановка и ведение бухгалтерии;
• расчет и отчисление налогов в бюджет и внебюджетные фонды;
• проведение операций по счетам в связи с движением капитала или основных средств;
• разработка и реализация мероприятий по минимизации затрат и рациональному использованию ресурсов;
• прием, обработка и учет первичной документации;
• составление и сдача отчетности;
• начисление и выплата заработной платы;
• представление интересов компании в налоговых органах и фондах
• консультирование руководства относительно правильности составления документов с контрагентами.

При приеме на работу в бухгалтерию специалист любого уровня обязан:

• ознакомиться с внутренним распорядком на предприятии;
• изучить технику безопасности и охрану труда;
• знать основные термины и бухгалтерские понятия;
• изучить должностную инструкцию;
• обладать актуальными данными о внутренних приказах руководства;
• знать Устав компании;
• ознакомиться с материалами, пособиями и прочими данными, необходимыми для успешного выполнения трудовой деятельности.

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

• основами гражданского и трудового законодательства РФ;
• основами экономики и управления;
• правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
• внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
• организацией бухгалтерского документооборота компании;
• шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
• способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

• навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
• методами экономического анализа работы организации;
• планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
• навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

• ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных ценностей и т.д.;
• учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
• работа с кассовой наличностью;
• оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
• работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
• разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
• работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
• расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
• расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
• участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния предприятия;
• участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами;
• своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

• делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
• участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
• повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
• запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
• вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
• подписывать документы, входящие в его компетенцию;
• отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.��егулирующих нормативных актов.

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

• «Общие положения»,
• «Должностные обязанности»,
• «Права»,
• «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

• его фамилию, имя, отчество (полностью),
• название организации,
• паспортные данные,
• подпись,
• дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Например, ему может вменяться в обязанность:

• оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
• выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
• прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
• прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
• прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
• сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
• выдача жильцам расчетных книжек;
• оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
• предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Образец приказа на бухгалтера за исполнение обязанностей кассира

При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:

• подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);
• представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;
• отслеживать и анализировать денежные потоки;
• взыскивать задолженности;
• контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;
• противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;
• следить за законностью политики организации;
• требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.

Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

Единственный работник по бухучету, счетовод жил.

• экономисты;
• инженеры;
• бухгалтеры;
• юрисконсульты;
• энергетики;
• механики;
• нормировщики и др.

Кроме того, к этой категории относятся помощники упомянутых выше лиц.

Профессиональные нормы для работников жилищно-коммунальных хозяйств С начала июля 2017 года в силу вступит №122-ФЗ, будут внесены изменения в ТК РФ. Речь идет о том, что изменится порядок применения профстандартов.

Как происходит расчет квартплаты и ведение бухгалтерии в управляющей компании ЖКХ: особенности учета и отчетности

Требования

К основным компетенциям сотрудника бухгалтерии в ЖКХ обычно относят:

1. В крупной организации – управленческие навыки.
2. Владение иностранным языком хотя бы на базовом уровне.
3. Находчивость.
4. Профессиональная подготовка бухгалтера.
5. Владение ПК хотя бы на пользовательском уровне.
6. Навыки коммуникации в коллективе.

Частично эти навыки сотрудник получает или развивает уже в процессе работы, обладать ими в полной мере может лишь идеальный работник.

«1С: Расчет квартплаты и бухгалтерии ЖКХ» – отвечает всем основным требованиям различных предприятий сферы ЖКХ, таких как:

Оно дает возможность сделать процесс расчета начислений за услуги и ведение учета частично автоматическим.
Такой программный продукт подходит для многих организаций, задействованных в сфере ЖКХ.

Благодаря тому что приложение создано на базе 1С, для его использования пользователю будет достаточно умения работать в этой системе.

Право подписи и условия работы.

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов. 5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленным в ТСЖ.

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции.
Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

1. Общие положения.
2. Обязанности бухгалтера ТСЖ.
3. Права бухгалтера ТСЖ.
4. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее. Общие положения В этом разделе документа определяется:

• кем утверждается должностная инструкция;
• кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
• каковы условия оплаты;
• кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т.

Бухгалтер абонентского отдела должностная инструкция

Последовательность Современными нормами и правилами установлена определенная последовательность пунктов должностной инструкции.

Несоблюдение этих пунктов не является нарушением закона, однако, это намного проще для ознакомления и общего восприятия.
Актуальность Сегодня время меняется быстро, а вместе с ним меняются и требования к сотруднику.

Например, знание компьютера, умение владеть программой 1С или расширение круга деятельности бухгалтера в целом.

Должностные инструкции расчетчика разрабатываются главным бухгалтером или его заместителем для своих подчиненных и согласовываются с юридическим отделом. Утверждает документ руководитель организации.

Закон не требует обязательного составления ДИ, однако наличие этого документа дает некоторые преимущества для работодателя:

• возможность конкретизировать требования к должности;
• определить полномочия и поставить четкие задачи специалисту;
• обозначить размеры ответственности в случае, если сотрудник допустит серьезное нарушение;
• предотвратить возможные споры.

Унифицированной формы для должностной инструкции не предусмотрено, компания вправе составить её по своему шаблону. Оформить инструкцию можно как отдельный приказ руководителя либо как приложение к трудовому договору. Ознакомление с содержимым ДИ происходит в процессе устройства на работу в организацию. Работник подтверждает это личной подписью.

Обязательными пунктами должностной инструкции являются:

• Наименование, реквизиты предприятия.
• Название документа, регистрационный номер.
• Город.
• Основной текст:
  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права сотрудника.
  4. Ответственность сотрудника.
• Дата и подпись работника, работодателя, руководителя структурного подразделения.

Рассмотрим далее что же должен содержать основной текст.

Данный подраздел содержит информацию:

• к какой категории работников относится бухгалтер-расчетчик;
• на основании какого распоряжения он назначается;
• кому подчиняется и кто его замещает в случае необходимости;
• каким квалификационным требованиям должен соответствовать (образование, специализация, профессиональная подготовка);
• стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Кроме того следует указать нормативные акты, положения и другие документы, обязательные для ознакомления сотруднику, чтобы квалифицированно и качественно выполнять свои рабочие функции.

Должностная инструкция директора и главного бухгалтера в одном лице

8341 Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера.

Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «». ФАЙЛЫ Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре.

В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку. Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

При этом варианте сотрудник, во–первых, помимо дополнительной, выполняет свою основную работу. И, во-вторых, работа выполняется в основное рабочее время. Иными словами, и основную и дополнительную работу сотрудник выполняет в установленные для него часы работы. При внутреннем совместительстве, дополнительную работу сотрудник вынужден выполнять в свободное от основной работы время.

Напомним, что совмещение регулируется правилами, установленными статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. Важное правило! Для того, чтобы поручить сотруднику работу в порядке совмещения должностей, необходимо получить его согласие. Любое изменение трудовой функции работника производится только с его личного согласия.

Если есть, то приказ надо переделать с учетом действующего кассового порядка. Это защитит компанию от обвинений проверяющих из инспекции о том, что приходники и расходники за кассира подписал неуполномоченный работник, а потому они недействительны.

За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Распоряжение заполняется произвольно. Бланк каждая компания вправе составить самостоятельно. Обязательно указание необходимых реквизитов – сведений о работодателе, ФИО руководителя, дате и № издания распоряжения и пр.

Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата. Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой.

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ . Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Как подготовить приказ Как бы там ни было, но во всех вышеназванных ситуациях необходимо применять следующий алгоритм действий, вне зависимости от того, нужно ли заместить главного бухгалтера, кассира или генерального директора: Во избежание конфликтных ситуаций крайне важно придерживаться вышеприведенного порядка действий.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

• увольнение предыдущего работника;
• уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
• командировка основного сотрудника;
• предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов. Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе. В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят. Важно!

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Общие положения В этом разделе документа определяется:

1. кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
2. кем утверждается должностная инструкция;
3. кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т.
4. каковы условия оплаты;

Он подчиняется начальнику отдела ЖКХ, который является его руководителем. Должность могут занимать только те лица, которые закончили вуз, получив профильную специальность.

Претендент на вакантное место должен проработать в отрасли не менее 2 лет. В работу главного специалиста входит выполнение задач, которые поставлены перед отделом, в котором он трудится.

• Сотрудник должен докладывать своему руководителю о результатах своей профессиональной деятельности, в установленные сроки выполнять распоряжения начальника отдела.
• Решать задачи, которые поставило перед ним вышестоящее руководство.

Внимание Инструкция бухгалтера I.

4.6.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.7. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

1. В обязанности входит участие в разработке нормативно-правовых актов и их редактирование.
2. Кроме того, сотрудник администрации должен заниматься письмами и другими обращениями граждан по вопросам, которые входят в ведение отдела; контролировать работу подрядчиков, взаимодействовать с органами государственной власти.
3. Должностная инструкция специалиста ЖКХ абонентского отдела Сотрудник, местом работы которого является абонентский отдел ЖКХ, занимается формированием квитанций.

• Нереальность.

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.6.

Бесплатные юридические консультации онлайн.

• Решать задачи, которые поставило перед ним вышестоящее руководство.
• Сотрудник должен докладывать своему руководителю о результатах своей профессиональной деятельности, в установленные сроки выполнять распоряжения начальника отдела.

Важно Ведение аналитической работы, аналитического учета.

2.2. Проведение сбора и анализа статистических данных по прохождению платежей и взаимных расчетов за использованные ресурсы.

• В его обязанности входит наполнение базы данных, внесение необходимых изменений.

Специалист абонентского отдела должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы, касающиеся деятельности жилищных организаций, нормативно-методические материалы по реализации концепции реформы жилищно-коммунального хозяйства в РФ; жилищное законодательство, Жилищный кодекс РФ; правила предоставления коммунальных услуг; правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда; технологию оказания жилищно-коммунальных услуг; виды и особенности оказания жилищно-коммунальных услуг; нормативы услуг по эксплуатации и ремонту жилья для населения; планы и схемы объектов жилищно-коммунального хозяйства обслуживаемой территории; действующие тарифы на оплату жилья и коммунальных услуг; методику планирования, учета и калькулирования себестоимости жилищно-коммунальных

2.2. Проведение сбора и анализа статистических данных по прохождению платежей и взаимных расчетов за использованные ресурсы.

2.3. Контроль оплаты ресурсов. 2.4. По поручению начальника отдела подготовка информации о необходимом выделении объемов ресурсов для [вписать нужное].

2.5.Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, выполнение указаний и распоряжений начальника отдела. 3. Права работника Специалист аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства имеет право: 3.1.

Современными нормами и правилами установлена определенная последовательность пунктов должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ на каждом предприятии своя. Однако основные концепции документа перекликаются и в чем-то друг на друга похожи, так как составляются согласно одному действующему законодательству.

Реализует меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, применению, развитию их знаний и опыта, обеспечению благоприятных, безопасных условий труда. Соблюдает требования законодательства об охране окружающей среды.

Данный документ, призванный для регуляции работы в рамках предприятия, содержит ряд основных пунктов, на которых базируется любая должностная инструкция. Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей.

В этом случае на каждом участке предусмотрена своя диспетчерская и аварийная служба, что позволяет решать возникающие проблемы локально.

Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. 2.16.

Кроме этого, управляющая компания обязательно должна регистрировать все заявления и жалобы, поступившие от жильцов, а также о принятых для их устранения мерах.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Внимание Бухгалтер ЖКХ имеет право вносить на рассмотрение управляющих лиц компании предложения для оптимизации работы в рамках бухгалтерского отдела или других отделов; взаимодействовать с другими сотрудниками, в т.ч.

Стоит рассмотреть обобщенную, типовую схему организационной структуры, которая может меняться и корректироваться в зависимости от конкретной ситуации.

Важно Обязательные права бухгалтера ЖКХ Права бухгалтера ЖКХ должны обязательно отражаться в должностной инструкции. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции для того, чтобы изучить список возможных прав на отдельном предприятии.

Бухгалтер ЖКХ — это отдельная бухгалтерская специальность, связанная с ведением документов по направлению жилищно-коммунальное хозяйство.

С вступлением в 2014 году в силу нового Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» многие собственники бизнеса, учредители частных унитарных предприятий (ЧУП) столкнулись с проблемой бухгалтерского учета. В чем она заключается? До 2014 года на директора ЧУП можно было возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета и отчетности, что позволяло экономить на расходах

Похожие записи:

• Информация по гражданским делам апелляционной инстанции
• Можно ли вернуть шторы сшитые на заказ
• Как написать заявление в жкх по поводу плесени в квартире