Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление трудового договора с юристом: нюансы заключения трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
С таким сотрудником также заключается трудовой договор, но условие об образовании можно не предусматривать. На должность помощника можно оформить студента юридического вуза (очника или заочника). При этом в его договоре нельзя указывать обязанности, относящиеся к чисто юридическим, например, представительство в надзорных органах, в судах.
Оформление трудового договора с юристом: нюансы заключения трудового договора
Трудовая деятельность электрика сопряжена с высоким риском для здоровья и жизни.
Во избежание несчастных случаев, связанных с поражениями электрическим током, руководством организации издаются такие документы как должностные инструкции, инструкции по безопасности и охране труда, инструкции по проведению ремонтных работ электрического оборудования.
Другое условие касается обязательного прохождения инструктажа и аттестации. Трудовое соглашение должно определять ответственность за несоблюдение этих требований.
Еще одна особенность подобного договора заключается в наименовании профессии. В «Общероссийском классификаторе профессий» такая должность как электрик отсутствует в принципе.
Потому желательно при документальном оформлении деятельности придерживаться наиболее приемлемых названий:
- электромонтер по обслуживанию электроустановок;
- электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования.
Условия трудового договора с электриком можно поделить на основные и специфические, обусловленные особенностью труда.
К основным условиям относятся:
- наименования и реквизиты сторон – Ф.И.О. работника и данные его паспорта, название организации-работодателя и юридические ее данные, а также иные данные, идентифицирующие участников соглашения;
- предмет договора – в данном случае найм на работу с указанием должности в штатном расписании, квалификации, разряда и прочее;
- основные права и обязанности – трудовые функции работника, его ответственность, участие работодателя в рабочем процессе и подобное;
- условия труда – местонахождение рабочего места, график работы, режим труда и отдыха и т.д.;
- порядок оплаты – постоянный оклад, компенсации, дополнительные выплаты, оплата за сверхурочное время;
- социальные гарантии;
- срок трудового найма;
- подписи участников.
Среди условий дополнительных можно отметить такие как:
- регулярное проведение инструктажа и обязанность работника удостоверять их наличие и периодичность своей подписью в специально предназначенном журнале;
- обеспечение бесперебойного электроснабжения в соответствии с нормами и правилами внутреннего распорядка организации;
- регулярное прохождение аттестации;
- осуществление учета расхода электроэнергии;
- наличие у электрика специального допуска к работе, позволяющего работать с высоким напряжением;
- обладание удостоверением об умении работника оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим от электрического тока;
- периодическая проверка и испытание защитных средств.
Несомненно, все подробности, касающиеся техники безопасности, отмечаются в «Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок», но дополнительно прописать их в договоре лишним не будет.
Поэтому законодательно предусмотрено наличие у электрика специального права на работу в таких условиях — так называемого допуска к работе в сетях напряжением до 1000 вольт или свыше 1000 вольт.
Для получения допуска работник должен в обязательном порядке пройти дополнительное специализированное обучение и получить удостоверение о проверке знаний с указанием одной из пяти существующих групп по электробезопасности.
В трудовых соглашения должно отражаться обеспечение социальной защиты работников. Для этого вводиться отдельный раздел. Кроме этого, существуют разделы о сроках трудового найма.
В нем, помимо временного периода, должен быть указан порядок увольнения. если никаких специальных требований к этому процессу не выдвигается, процедура проводится в соответствии с законодательными актами Российской Федерации.
2.1.2. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. 2.1.3.
Обеспечение рабочего места оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им обязанностей. 2.1.4.
Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
Работника можно принять на работу на постоянной основе, а можно по совместительству. Во втором случае предполагается, что работник имеет постоянное место работы, при этом в свободное время он будет исполнять обязанности работы по совместительству.
Другие образцы трудовых договоров:
Особенности оформления трудового договора с постоянным работником отражены в этой статье.
Какие особенности имеются при заключении трудового соглашения с совместителем?
Прежде всего, надо отметить, что заключить подобный трудовой договор можно только с тем лицом, которое уже достигло 18 лет. Несовершеннолетних на работу по совместительству принимать запрещается.
Также нельзя принимать на работу тех лиц, чья постоянная работа проходит в опасных и вредных условиях. Такие работники в свободное время должны отдыхать и восстанавливаться, а не работать на другой работе.
В остальном особых отличие соглашение не имеет, прописывается должность, на которую принимается совместитель, условия работы, местонахождения рабочего места.
Работнику устанавливается определенный режим работы, если в ходе выполнения обязанностей придется столкнуться с переработками, работой в выходные, праздничные дни, то это нужно отразить в условиях соглашения.
Обязательства представителей организации связаны с:
- Невмешательством в профессиональную деятельность работника, наделенного полномочиями Руководителя;
- Обеспечением необходимых условий для получения результатов (это может быть оборудование, либо денежные средства);
- Выполнением договоренности по заработной плате, компенсацией издержек, которые повлекло за собой выполнение должностных полномочий.
Трудовой договор с электриком – образец и советы по оформлению
Статья 61.1 ТК РФ определяет условия оформления трудовых правоотношений с бывшими государственными и муниципальными служащими.
Прописано, что сами работники, в прошлом замещавшие должности на государственном посту, в течение двух лет обязаны уведомлять работодателей о своем месте службы.
Работодатель, в свою очередь, после получения информации о прошлом месте работы сотрудника, обязан в течение 10 дней после заключения договора с бывшим нанимателем госслужащего.
Обратите внимание
Если кто-то из сторон не выполнил данное требование, ответственность будет лежать непосредственно на нем. И административное наказание должно будет выполнить именно это лицо. Следует отметить, что не все сотрудники, замещавшие государственные должности, обладают необходимой информацией и, соответственно, нарушив молчание, могут нанести вред государственной тайне.
Президентом РФ специально оговорен список должностей:
- Руководство органов представительной и исполнительной власти;
- Руководители службы вооруженных сил.
К данному перечню также можно отнести лиц, которые выполняли следующие виды деятельности:
- Организационно-распорядительную деятельность.
- Надзорные функции.
- Распоряжение федеральным или региональным бюджетом.
- Административно-хозяйственную деятельность.
- Управление государственным имуществом.
- Функции по выдаче лицензий или иной разрешительной документации.
Подобные правила при заключении трудового договора с бывшим госслужащим введены по ряду определенных причин.
Конечно же, работник, находившийся на государственной службе, располагает и даже может продолжать обладать какими-то данными, связанными с его прошлыми обязанностями.
В соответствующем федеральном законе прописано, что такие данные, полученные в процессе работы, могут являться государственной тайной, использование и распространение которых категорически запрещено не только в личных, но и коммерческих целях.
В случаях, если какая-либо сторона не была обеспечена необходимой информацией, следует административный штраф:
- Для должностного лица в размере 20-50 тысяч рублей.
- Для работодателя – 100-500 тысяч рублей.
- Для ИП – 20-50 тысяч рублей.
Трудоустройство любого гражданина должно происходить в строгом соответствии с требованиями Трудового кодекса:
- принимается заявление;
- с личных документов (в том числе и с трудовой книжки) снимаются копии;
- подписывается трудовой договор;
- издаётся приказ;
- формируется личное дело.
Приём на работу госслужащего оформляется по общим правилам, но с применением новой в Трудовом кодексе статьи 64.1. По правилам этой статьи должен быть исключён конфликт интересов государства и компаниив случае, когда туда трудоустраивается гражданин, занимавший раньше государственную или муниципальную должность.
- Указом Президента №925 ещё в 2010 году был утверждён перечень должностей госслужащих, при последующем трудоустройстве которых у работодателей есть обязанность уведомлять госорганы, в которых служил претендент раньше.
- Перечень содержится в двух документах:
- Если в перечне нет должности, в которой служил претендент на вакансию в вашей компании, уведомлять никого не нужно.
При трудоустройстве любого гражданина, в том числе и госслужащего, в его трудовую книжку записываются данные с обязательным указанием должности и места работы.
Важно
Если в трудовой книжке новобранца вы увидели работодателя в лице государства или муниципалитета (за последние 2 года стажа), просмотрите: не содержится ли должность в перечнях, приведённых выше. Если сходство будет, готовьте уведомление.
С другой стороны претендент на вакансию может сообщить, что трудовая утеряна или испорчена, в таком случае пусть он пишет заявление о заполнении дубликата трудовой.
Важно
Можно потребовать принести справки с прошлых мест работы, но кандидат на должность не обязан этого делать.
Здесь и кадровик, и компания освобождаются от ответственности, потому что нет такого закона— проверять всех трудоустраивающихся на предмет отношения к госслужбе.
В данном случае необходимо сделать крайне важное пояснение. Описываемое уведомление может иметь место лишь в том случае, если организация заключает формальный трудовой договор с любым бывшим госслужащим.
Получается, что нанимаемый госслужащий обязательно должен быть бывшим, потому что прием на работу по любой форме совместительства в других случаях будет исключен.
В соответствии с профильным государственным законодательством госслужащие, при исполнении своих основных обязанностей не имеют права заключать никакие трудовые договоры с организациями на территории РФ и за ее территориальными пределами.
Данное правило является императивным, и в случае его несоблюдения, госслужащий может быть подвержен серьезной ответственности. Именно поэтому в каждом случае он должен быть обязательно бывшим.
В свою очередь текущий работодатель в должном порядке должен оформить сообщение в виде письма. На практике данное письмо называется уведомлением.
Непосредственно уведомлять об уже осуществленном приеме на работу необходимо не исполнительные органы, а организацию, в которой госслужащий работал ранее.
Принимать на работу лиц, не достигших 18 лет, можно только с предоставлением им следующих условий:
- Сокращенного времени работы.
- Работы с условиями труда не выше 2 класса.
- Прохождение предварительных и ежегодных медосмотров.
- Ежегодный отпуск 31 день, предоставляемый в удобное для трудящегося время.
Максимальная норма рабочего времени будет зависеть от возраста работника:
- Не более 35 часов в неделю, для лиц в возрастном диапазоне с 16 до 18 лет.
- Не более 24 часов для лиц в возрасте с 14 до 16 лет.
- Определяется органами опеки для работников до 14 лет.
При этом разрешается платить работникам зарплату пропорционально отработанному времени.
Перед заключением трудового договора с лицом, возраст которого меньше 18 лет, работодатель обязан выполнить следующие действия:
- Проверить есть разрешение органов опеки и родителей, для работников младше 15 лет.
- Отправить будущего работника на медосмотр.
В остальном она идентична, той, которую проходят все работники:
- Ознакомление с локально-нормативными документами.
- Подписание трудового договора работником (или его представителем).
- Издание приказа и заполнение трудовой книжки.
Дети, которые не достигли 14 лет, могут быть трудоустроены только в отдельные отрасли (театр, кинематограф, цирк и т. д.) при выполнении следующих условий:
- Имеется согласие одного из опекунов и органа опеки.
- Максимальные рабочие часы в течение одного дня определяет орган опеки.
- Работа относится к легкой, и не представляет угрозу физическому и моральному состоянию ребенка.
В данном случае трудовой договор подписывает законный представитель несовершеннолетнего.
Лица в возрасте от 14 до 15 лет могут быть приняты на работу если:
- Есть согласие одного из родителей (опекунов) и органа опеки.
- Если работник получает общее образование, работа выполняется только в свободное время.
- Выполняемый труд относится к легкому.
- Пройден медосмотр.
При этом работник сам подписывает трудовой договор, а значит, несет ответственность за свои действия.
Как продлить срочный трудовой договор на новый срок
Данная категория лиц может приниматься на работу при соблюдении следующих условий:
- Они не обучаются в общеобразовательных учреждениях, но при этом получают общее образования в иной форме.
- Работа, на которую они трудоустраиваются, относится к легкой.
- Они не имеют медицинских противопоказаний, что подтверждается медосмотром.
Согласия родителей в данном случае не требуется.
В трудовой договор с лицом, не достигшим 18 лет, обязательно нужно включить следующие условия:
- Сокращенный график работы, при необходимости подстроенный под учебный процесс.
- Удлиненный отпуск, предоставляемый по желанию работника.
- Прохождение ежегодного медицинского осмотра.
При этом условия труда на рабочем месте должны быть не выше 2 класса.
Расторжение трудового договора с несовершеннолетним может производиться по любому из оснований, предусмотренному ТК РФ. Но при этом существуют дополнительные условия.
Если увольнение производится по инициативе руководства предприятия, то для этого необходимо получить разрешение инспекции по труду. Это значит, что работодатель не может сократить такого работника, если не получит соответствующего разрешения. Также нельзя его уволить даже по негативным основаниям без одобрения ГИТ.
Совсем недавно, получать разрешение нужно было и при увольнении несовершеннолетнего по собственному желанию. Но в данный момент это положение отменено. Соответственно, увольнение по инициативе работника, а также по обстоятельствам, не зависящим от желания сторон, и по взаимному согласию сторон происходит в обычном порядке.
При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники. Его трудовая книжка так же хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в общем порядке, предусмотренном главой 11 ТК РФ.
- Кроме того, при заключении соглашения с наемным руководителем существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников.
- Максимальный срок испытания при приеме на работу составляет не три месяца, как для обычных работников, а шесть.
- Если в Уставе организации записано, что генеральный директор избирается и назначается решением учредителей и на определенный срок, то с ним заключается срочный трудовой договор, и каждый раз по окончании срока учредители будут решать, продолжать ли далее трудовые отношения.
- Руководитель может работать по совместительству только с согласия уполномоченного органа юридического лица (собственника).
- Топ-менеджер компании не может входить в состав органов, осуществляющих надзор и контроль за этой организацией.
- Первое лицо компании несет полную материальную ответственность.
- С руководителем организации можно расторгнуть трудовые отношения (помимо причин, изложенных в главе 13 ТК РФ) в случае банкротства организации и в случае, если собственник принял решение о прекращении этих отношений.
- Топ-менеджер может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом своего работодателя в письменной форме не менее чем за один месяц.
- При расторжении трудового договора с руководителем при отсутствии виновных действий ему полагается денежная компенсация не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
Помимо изложенного выше, трудовая деятельность руководителя организации неразрывно связана с ее учредительными документами, и, в первую очередь, с Уставом.
Поэтому если в Уставе не нашел своего отражения какой-либо аспект трудовой деятельности руководителя, скажем, вопрос о предоставлении отпуска, то каждый раз для принятия этого или иного решения придется организовывать и проводить собрание собственников.
Трудовой договор с руководителем организации: особенности заключения и образец
Скачать образец трудового договора с директором ООО, он же учредитель
Несмотря на всю серьезность доводов, изложенных в Письмах Минздравсоцразвития и Роструда, данная аргументация является лишь мнением, к которому, вероятно, стоит прислушаться. Но если очень хочется, то можно заключить соглашение о труде с самим собой,
Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», генеральный директор избирается общим собранием участников ООО на срок, определенный в Уставе. В этом случае соглашение между ООО и генеральным директором от имени компании подписывается лицом, которое председательствовало на общем собрании участников общества.
В нашем случае председательствующее лицо — единственный участник ООО, который решил, что будет управлять компанией самостоятельно, и соответствующим образом оформил решение.
Таким образом, договор со стороны работника подпишет единственный учредитель как физическое лицо, а со стороны работодателя — единственный учредитель, но как представитель юридического лица на основании решения общества.
В данном случае алгоритм действий такой же, скачать образец трудового договора с директором ООО с двумя учредителями, как и в случае с единственным учредителем, с той лишь разницей, что назначаемый директор не будет сам себе подписывать протокол решения собрания учредителей общества и приказ о назначении себя на должность.
Вопрос, заключать ли соглашение о труде с руководителем или нет, на самом деле является принципиальным. Нюанс в том, что при наличии договора заработная плата должна выплачиваться ежемесячно. Если же соглашение не заключать, деньги будут начисляться в форме дивидендов и ежеквартально.
Поэтому если первое лицо наемное, логично заключать договор, чтобы зарплата поступала ежемесячно. Если же учредитель сам руководит организацией, то тут решение будет на его усмотрение.
Каких-то особенных требований соглашения о труде работодателя с руководителем организации не предъявляется. Структура контракта стандартная.
В помощь кадровому специалисту существует типовая форма трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения. Данную форму можно взять за образец при подготовке соглашения о труде с руководителем любой организации.
С остальными директорами, если они есть в компании, трудовые отношения оформляются в соответствии с общим порядком, который изложен в главе 11 ТК РФ, — путем заключения письменного договора. Так, например, заместитель руководителя, в соответствии с абзацем 8 ч. 2 ст.
59 ТК РФ, входит в круг работников, с которыми возможно заключение срочного трудового договора, и хотя для руководителя организации срок полномочий по договору должен соотноситься с Уставом, для заместителя генерального директора таких ограничений не установлено, поэтому возможно заключение бессрочного трудового договора c заместителем директора.
Согласно ТК РФ, основания для расторжения договора с директором иные, нежели чем основания для увольнения других работников. Вот наиболее распространенные:
- по собственному желанию. Необходимо предупредить учредителей за месяц;
- по соглашению сторон. Как правило, выходное пособие — довольно значительная сумма;
- в связи с истечением срока договора;
- по инициативе участников ООО без указания причины;
- по инициативе участников ООО с указанием причины. Например, невыполнение обязанностей, принятие необоснованных решений, повлекших причинение вреда здоровью сотрудников и ущерб организации;
- смена собственников ООО;
- отстранение от должности в связи с началом процедуры банкротства.
Источник:
Особенности заключения трудового договора с несовершеннолетними
Правовые отношения, складывающиеся между сторонами при трудоустройстве, регулируются законом через положения Гражданского (статья 420) и Трудового кодексов (глава 10-14).
Согласно каждому из них, юридические и физические лица вправе заключать два типа договоров – гражданско-правовой и трудовой.
Они имеют существенные различия, но многие организации предпочитают оформлять соглашение первого варианта, так как оно очерчивает отношения с сотрудником, не акцентируя внимание на защите прав работника.
Основными отличиями этих двух форм договоров являются:
- Установление предмета деятельности – в трудовом договоре им выступает обязательство выполнять вид работ, за что человек получает денежные средства, подчиняется нормам дисциплины, а руководитель обеспечивает условия для реализации функций, а также оплачивать труд по установленным срокам. Гражданско-правовые отношения предполагают получение результата от выполняемой деятельности и соответствующую заработную плату не за рабочий процесс, а за результат.
- Согласно статье 22 ТК, фирма обязуется выплачивать зарплату равноценно произведенному труду с учетом его квалификации, наличия стажа, сложности работ, качества их выполнения, при этом ее размер не может составлять меньше МРОТ. При оформлении гражданской формы договора человек получает деньги только за достигнутый результат – количество изделий по выработке, качество оказанных услуг и т.д.
- В трудовом законодательстве имеется представление о финансовой, материальной и имущественной ответственности сторон, граждане и юридические лица связываются возможностью наложения дисциплинарных взысканий, в гражданских же правоотношениях эти пункты отсутствуют, документы составляются только на договорной основе.
Во всех государственных учреждениях, финансируемых из средств федеральных, региональных, местных бюджетов, заключаются трудовые договоры, так как они подразумевают стабильность и надежность, призваны защитить права той стороны, которая в случае невыполнения условий осталась ущемленной.
Трудоустройство без оформления отношений на официальной основе согласно нормам законодательства в большинстве случаев предполагает выгоду для работодателей, ведь в таком случае:
- на стороны не распространяются законодательные нормы, поэтому фирма не обязана обеспечивать комфортные условия для выполнения работ, может устанавливать сроки выплаты зарплаты на свое усмотрение;
- учреждение не уплачивает сборы в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд, тем самым экономя прибыль;
- руководство в любой момент может расторгнуть отношения с работником, так как только согласно трудовым нормам он обязан уведомлять его заранее и увольнять лишь по объективным причинам.
Преимуществами в этой форме устройства для специалиста является:
- увеличение оплаты труда, так как заработанные им денежные средства полностью могут выдаваться ему наличными (не отчисляются в налоговый орган и Пенсионный фонд);
- не требуется полный сбор документов, актуальный для официального способа трудоустройства;
- отсутствие обязательств по уведомлению при увольнении и ответственности за имущество.
ВАЖНО! Для работодателя работники, поступающие на работу неофициальным образом, могут представлять серьезные риски в виде больших штрафов, особенно при их нахождении на территории страны нелегально, без гражданства.
Таким образом, плюсы ведения деятельности без контракта важны в основном для юридического лица, а основным минусом считается возможность контролирующих органов привлечь его к ответственности. Для граждан в этом вопросе можно рассмотреть преимущества, но необходимо учитывать и риски правовой незащищенности в случае конфликтных ситуаций, обернувшихся нарушенными правами.
Прием сотрудника на работу неофициально без договора не разрешается законодательством. Согласно статье 67 ТК, если гражданин допущен руководителем до исполнения должностных обязанностей, контракт считается заключенным. После чего организация обязана оформить его в письменном виде в течение 3 рабочих дней с того момента, как специалист начал выполнять работу.
Если после собеседования работодатель выразил желание принять физическое лицо в свою организацию, но официально заключать контракт отказывается, это сразу должно насторожить человека, так как он, в первую очередь, сам стоит на защите своих интересов.
ВАЖНО! Особенно рискованной является ситуация, когда руководитель предлагает поработать в течение испытательного срока без контракта. Тогда специалист в случае увольнения может остаться без работы и оплаты труда.
Если фирма не желает составлять его, у соискателя имеется несколько вариантов развития событий:
- не связывать себя отношениями с организацией;
- настаивать на оформлении всех необходимых данных;
- начать исполнять функции, но предусматривать возможность сбора информации для отстаивания своей позиции в суде в случае неполучения соответствующих гарантий.
Каждый специалист самостоятельно принимает решение о своих действиях, которые он будет предпринимать в той или иной ситуации, но они должны соответствовать нормам законодательства и исходить из собственных интересов по защите прав.
Трудовой договор по совместительству с генеральным директором образец 2020
Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.
При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:
- принимаемые впервые;
- утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
- которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.
Образец гражданско-правового договора:
Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.
Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.
Заключение трудового договора с несовершеннолетним работником допустимо, если условия подходят для подростка, не причиняют ему вред и не мешают нравственному развитию. Лицо, которому еще нет 18-21 года, не возьмут на работу под землей, в казино, бар, на продажу алкоголя или сигарет. Также незаконным считается трудоустройство на одну из должностей, опасных для жизни, приведенных в списке Постановления Правительства № 163 от 25.02.2000 года.
Подписание контракта с несовершеннолетним допустимо только при наличии полного пакета документов. Проверить его кадровая служба должна еще на стадии собеседования, чтобы в последствие не возникло проблем. Основными бумагами, которые предоставляет потенциальный работник, выделяют:
- Свидетельство о рождении или паспорт (с 16-ти лет).
- Документ о полученном образовании.
- Согласие на деятельность одного из родителей или опекунов, если гражданину нет 16 лет.
- Медицинская справка об общем состоянии здоровья и отсутствии противопоказаний.
- Справка из учебного заведения с указанием графика учебы.
- СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (если есть).
- Справка из военкомата.
Вопрос подписания трудового договора с несовершеннолетним лицом регулируется 11 главой Трудовым кодексом РФ. В этом документе указываются основные сведения о сторонах и положения о работе, заработной плате, установленном графике труда. К контракту прикладываются все подписанные дополнительные соглашения, подписка о неразглашении коммерческой тайны или данных клиентов, должностная инструкция и акт об материальной ответственности.
Контракт с малолетним сотрудником заключается по обоюдному согласию сторон на определенный срок или бессрочно. Если временной период был заранее обговорен, то он обязательно отражается в соглашении. Также документ должен содержать основные ссылки на статьи ТК РФ и не противоречить требованиям закона в целом. В частности это касается следующих условий:
- Отсутствие испытательного срока.
- График работы, подразумевающий сокращенный день. Норма выработки в неделю не должна превышать 35 часов, а для лиц младше 16 лет – 25 ч.
- Сокращенная продолжительность смены.
- Ограниченная материальная ответственность, возмещение ущерба можно взыскать только при условии умышленного причинения вреда.
- Удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 31 день.
Оплата труда при этом сохраняется на том же уровне, что и предусмотренная для взрослых людей на аналогичных должностях. В противном случае действия компании будут рассматриваться проверяющими органами как дискриминация работника по возрасту.
Важно в договоре прописать условия дополнительного страхования работника, предусмотренные для него гарантии и компенсации. Например, некоторые компании возмещают затраты, понесенные в период сессии, при условии, что студент получает образование, непосредственно связанное со своей деятельностью на предприятии. Фирма в этом случае заинтересована в повышении квалификации своего работника.
Контракт с несовершеннолетним подразумевает прохождение обязательного медицинского обследования. Это одно из требований трудового законодательства (ст. 266 ТК РФ), которое работодатель обязан соблюсти. Оплачиваться он должен за счет бюджета нанимателя, что тоже лучше указать.
Если сотруднику на время труда вверяются ценные вещи, отдельным пунктом стоит указать его ответственность в случае их порчи или повреждения. Взыскать с несовершеннолетнего ущерб, причиненный по неосторожности, не получится, как и компенсировать упущенную выгоду или моральный вред.
Несмотря на то, что оклад устанавливается несовершеннолетним работникам на том же уровне, что и взрослым членам коллектива, они не получают одинаковую заработную плату. В связи с требованием трудоустройства на неполный рабочий день, расчет производится в установленной пропорции. При этом в качестве мотивации компания может предложить премию или компенсацию расходов на дорогу. Определяет все в каждом случае индивидуально и обязательно указывается в трудовом договоре.
Важно знать! Доводить зарплату до уровня МРОТ нет необходимости, так как работник занят неполный день, а значит выплаты меньше установленного размера, что не будет противоречить трудовому законодательству (ст. 133 ТК РФ).
Как оформить трудовой договор без официального трудоустройства
Разрешение на труд необходимо получить иностранцу, приехавшему в РФ на основании визового приглашения. Его оформляет трудоустраивающая сторона. Новый сотрудник только представляет необходимые документы. Все остальное, в том числе и оплата – обязанность работодателя. Бумага делается в ФМС. Имеет ограничения по квотам, они могут быть различны для конкретного региона. Срок получения несколько продолжительнее патента, однако, данный документ имеет более широкое профессиональное применение, но только в пределах предприятия, его оформившего.
Патент – одни из главных миграционных документов, дающий своему обладателю официальное разрешение на работу. Его получают лица, прибывающие из стран, с которыми не предусмотрено визовое соглашение. Оформляется бумага как дистанционно, до приезда в Россию, так и по факту прибытия.
Пакет документов – минимальный. Действителен патент в пределах того региона, где был получен и позволяет работать по специальности, в нем указанной. Стоит недорого, не зависит от квоты. Имеет широкие возможности к трудоустройству. Срок действия – максимум 1 год.
Соглашение о найме включает три основных раздела:
- персональные данные сторон-участников процесса – указываются данные паспорта кандидата на вакансию и реквизиты принимающей работника, стороны;
- базовая часть документа – содержит сведения о процессе труда, условиях, оплате, обязанностях сотрудника и другие текущие моменты;
- приложение – сюда входит необходимый перечень бумаг регламентированный законодательно.
Обратите внимание! Нередко возникает необходимость подписать соглашение до того момента, как наемный сотрудник пересечет границу РФ. В этом случае в тексте договора указывают, что персональная ответственность работодателя и сотрудника наступает по факту прибытия последнего к месту назначения, а не от даты начала трудовой деятельности, поскольку в пути могут возникнуть непредвиденные задержки.
Кроме того, в документе обязательно необходимо отразить тот факт, что руководитель берет на себя оформление медицинской страховки вновь принятому лицу.
Несмотря на то, что четкие рекомендации по данному поводу отсутствуют в руководящих правовых документах, договор оформляется на русском языке. Это объясняется базовыми принципами Конституции страны, где русский язык выступает в качестве государственного, что априори обязывает вести делопроизводство на русском.
При этом с целью сохранения прав и свобод иностранных резидентов, осуществляющих трудовую деятельность в России, и основываясь на международных актах о трудоустройстве мигрантов, второй экземпляр договора составляется на понятном, для человека, языке. При этом смысловой порядок текста должен быть сохранен.
В аспекте временных рамок периода действия соглашения о труде законодательная база РФ претерпела ряд серьезных изменений. Так, если ранее основным фактором, влияющим на этот период, считалась актуальность разрешения нерезидента осуществлять трудовую деятельность, то теперь это во внимание не принимается. Контракт можно заключать на любой, удобный обоим сторонам-участникам процесса, период. В том числе, документ имеет право быть бессрочным. Это правило закреплено на правительственном уровне.
Официальным подтверждением новых правил является действующий Трудовой Кодекс России, в частности, 321 его статья. Этот нормативный акт положил конец трудовым конфликтам между сотрудником и его руководителем на предмет продолжительности действия контракта. Документ может иметь актуальность до того момента, пока она из сторон не инициирует его расторжение.