Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется направление на медосмотр при приеме на работу?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Трудовым Кодексом РФ обязательными к прохождению медосмотра при приеме на работу являются определенные категории работников:
- моложе 18-летнего возраста:
- чья профессия сопряжена с вредным и опасным производством;
- кто трудится в пищевой индустрии;
- кто оказывает медицинские услуги;
- торговые работники;
- задействованные на транспорте;
- педагоги, вожатые, воспитатели, учителя;
- работающие в условиях экстрима;
- обслуживающий персонал, к примеру: официанты, парикмахеры, косметологи, спортсмены;
- судьи, работники правоохранительных органов, другие сотрудники государственных учреждений;
- кто трудится на Крайнем Севере или в тех местах, что к нему приравнены.
Такой медосмотр перед приемом на работу называется первичным. Он позволяет определить, готов ли человек по состоянию здоровья выполнять ту работу, на которую его принимают, имеет ли он хронические и наследственные заболевания, способные в будущем сказаться на здоровье и препятствовать выполнению порученных дел. Такой медосмотр также защищает коллектив от инфекционных болезней, которые может принести новый сотрудник.
Принимая нового сотрудника, руководитель под роспись выдает ему бланк направления на прохождение медицинского осмотра у врачей. Документ выдается работником того предприятия, в котором собирается работать претендент. Единого образца бланка медосмотра при приеме на работу не существует. Но есть определенные требования к его оформлению. Он должен содержать:
- название организации, предприятия;
- вид деятельности и форму собственности;
- название той поликлиники, где надо пройти медосмотр с указанием контактных телефонов и адреса;
- вид медосмотра;
- ФИО направляемого и дату его рождения;
- название будущей его профессии;
- факторы риска на предприятии.
Соискатель не имеет права отказаться от прохождения медосмотра при приеме на работу или какой-то его части. Он должен пройти осмотр всех требуемых специалистов, посетить все необходимые диагностические исследования, сдать анализы и сделать соответствующие прививки, если они обязательны. Иначе контракт с ним не будет подписан, на работу его не примут. Женщинам дополнительно требуется посетить маммолога и гинеколога.
Стандартный список врачей, которых надо пройти при приеме на работу выглядит так:
- терапевт (с него начинают и им заканчивают, получая итоговую справку);
- хирург;
- невропатолог;
- окулист;
- отоларинголог.
Придется еще сдать анализ крови и мочи, пройти ЭКГ и флюорографию, для женщин – дополнительно посетить маммолога и гинеколога.
Это стандарт. Но кроме этих врачей для некоторых видов профессий требуется осмотр и других специалистов. Это могут быть нарколог, психиатр, гастроэнтеролог, кардиолог, аллерголог.
Как оформляется направление на медосмотр при приеме на работу?
Если медосмотр при приеме на работу не требуется по закону, а соискатель все-равно его прошел, то затраты на это никто ему не компенсирует. Однако, иногда работодатель требует пройти обследование у врачей даже вопреки тому, что данная сфера деятельности не предусматривает обязательный медосмотр. У руководителя могут быть свои требования и критерии отбора сотрудников. Но в таком случае, работодатель обязан оплатить расходы соискателю при приеме его на работу.
Водители, продавцы, парикмахеры, медицинские сестры и многие другие сотрудники обязаны проходить комплексные обследования при приеме на работу.
В дальнейшем все эти профессии обязаны будут проходить медосмотры с различными интервалами, кто-то раз в полгода, а кто-то раз в два года.
Все, что касается прохождения обязательных медицинских осмотров, закреплено в 34 главе ТК РФ и нормативных документах Минздравсоцразвития, а также иными государственными и федеральными законами.
В соответствии с законодательством, есть утвержденные перечни профессий, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам при приеме на работу. ТК РФ дает четкое определение тому, кто должен оплачивать медосмотр при приеме на работу в различных ситуациях. Зачастую расходы обязан нести наниматель, но в некоторых случаях проходить осмотры работник должен за свой счет.
Первичный медицинский осмотр требует обязательных уточнений от работодателя о работах, которые работник будет обязан производить в процессе своей деятельности.
С этой целью наниматель выдает бланк направления для медучреждения. Форма направления не является строго регламентированной. Рекомендованный к заполнению бланк приводится в приказе Минздравсоцразвития.
Наниматель имеет право составить направление по собственному усмотрению.
Главное в нем необходимо указать:
- Регистрационные данные организации.
- Данные о медучреждении, с указанием адреса и контактов для связи.
- Персональные данные сотрудника, его фамилия, имя, отчество и дата рождения.
- Должность, на которую принимается сотрудник, с указанием подразделения.
- Перечисление вредных факторов, с которыми в силу профессии может столкнуться работник.
Направление выдается кандидату на должность после его регистрации в соответствующем журнале. Составляется в двух экземплярах, один в заполненном виде возвращается нанимателю, а второй остается в медучреждении.
Для многих профессий отсутствие медосмотра является препятствием для вступления в должность. Поэтому, если профессия входит в обязательный перечень, то либо работник соглашается на него, либо отказывается от этой вакансии.
Но иногда наниматель требует подтверждения хорошего здоровья, не имея на то законных оснований. Отказаться в этом случае работник также не может и обязан проходить осмотр в установленный нанимателем срок.
И в том и в другом случае наниматель должен понести все расходы, связанные со сдачей анализов и прохождением врачей по направлению.
В статье 212 ТК РФ четко прописан тот факт, что в случае, когда необходимо проходить медосмотр по закону, работодатель обязан оплатить его в стопроцентном объеме.
Если работник заблаговременно сам прошел осмотр, то он должен представить финансовые документы, счета, подтверждающие произведенные расходы.
Для возмещения произведенных расходов необходимо вместе с кассовыми чеками предоставить заявление на полную оплату стоимости проведенного осмотра.
Не оплачивается пройденный медосмотр только в случаях, когда он не был вызван необходимостью, а был исключительно инициативой самого работника.
Направление на осмотр от нанимателя не является обязательным условием при прохождении врачей. Однако именно направление способствуют правильному составлению перечня врачей.
В направлении указывается профессия и те факторы, которые являются неблагоприятными для данного производства.
Исходя из информации в направлении, медучреждение дает список необходимых врачей и анализов.
При устройстве на работу часто требуют медицинскую книжку или справку. Это необходимое условие, которое выставляют многие работодатели в соответствии с законодательством.
Если у кандидата на должность уже есть медкнижка, то никаких сомнений при приеме на работу не может возникнуть.
Если же ее нет, предприятием или фирмой должна быть выдана форма направления на медосмотр при приеме на работу для выяснения состояния здоровья.
Перед процедурой осмотра необходимо предоставить в регистратуру нужные документы: паспорт или другой удостоверяющий личность документ, направление с предприятия или терапевта и паспорт здоровья, если он есть. После этого для медосмотра при приеме на работу дается список врачей, которых необходимо посетить, и номера кабинетов.
По окончании процедуры работник получает медицинскую справку с печатью и подписью руководителя медицинского учреждения о возможности или невозможности трудовой деятельности на предполагаемой должности. Заключение делается на основе представленных анализов и осмотра врачами. Оплату за данную процедуру производит работодатель.
Бланк направления на предварительный медосмотр считается рекомендованным.
Чаще бланк оформляется по форме, разработанной работодателем. Но при этом в готовом документе должны присутствовать реквизиты, приведенные в п.8 Приказа №302н.
Бланк направления включает в себя:
- наименование работодателя;
- форма собственности и вид деятельности организации по ОКВЭД;
- наименование медицинского учреждения с указанием регистрационных и контактных данных;
- вид медосмотра;
- данные работника (Ф.И.О., дата рождения);
- название подразделения, где предстоит трудиться работнику;
- наименование должности (профессии, вида работы);
- перечень неблагоприятных для здоровья факторов, присутствующих на конкретном производстве.
Направление на медосмотр будущему работнику выдает работодатель. При этом каждое выданное направление подлежит регистрации.
Унифицированная форма для такого журнала отсутствует, потому имеет он свободную форму. К числу обязательных граф относятся:
- дата регистрации;
- регистрационный номер;
- Ф.И.О. кому выдано направление;
- должность, на какую соискатель претендует;
- расписка претендента в получении и дата получения.
Пройти предварительный медицинский осмотр можно в любом медучреждении, имеющем право на проведение подобных осмотров и выдачу заключений. Но лучше обследоваться в организации, указанной работодателем.
Исходя из условий будущей трудовой деятельности, при осуществлении медосмотра устанавливаются разнообразные факторы, какие могут влиять на организм.
То есть список врачей при осмотре может разниться, зависит это от конкретной должности. Отличаться перечень может и по половому признаку.
Если проводится стандартный медосмотр, то перечень врачей будет таким:
- окулист;
- отоларинголог;
- невропатолог;
- хирург;
- терапевт (выдает заключение комиссии).
Кроме того нужно сдать анализы крови и мочи, пройти флюорографию и кардиограмму. Для женщин-работников может предусматриваться гинеколог и маммолог.
При этом предварительный медосмотр должен быть пройден до заключения договора. То есть скорейшее прохождение медосмотра в интересах самого соискателя.
Чаще всего срок прохождения медосмотра определяется работодателем и устанавливается длительностью не более недели. Период может согласовываться с кандидатом.
Но даже если медосмотр пройден, необходимо своевременно предъявить справку от медкомиссии. В основном при трудоустройстве предъявляется медсправка формы 086/у.
Но в некоторых случаях срок действия медсправки может не учитываться. К примеру, в периоде действия справки человек перенес серьезное заболевание или хирургическое вмешательство.
В такой ситуации справка аннулируется. Другой случай, когда справка оформлялась для одной организации, а подается в другую.
Подписание трудового соглашения с работником без осуществления обязательного предварительного медосмотра становится непосредственным нарушением трудового права и норм охраны труда.
По ст.5.27 КоАП такое деяние наказывается штрафными санкциями административного характера:
| Должностные лица | 1 000-5 000 рублей, а ИП могут поплатиться и приостановкой деятельности на срок до трех месяцев |
| Юридические лица | 30 000-50 000 рублей или приостановкой деятельности до трех месяцев |
Когда должностное лицо повторно привлекается за аналогичное действие, то следует наказание дисквалификацией длительностью от одного года до трех лет.
По п.4 ст.23 ФЗ №196 такое же требование распространяется и на ИП, планирующих управлять транспортом самостоятельно.
Деятельность по управлению наземным транспортом включена в перечень работ, требующих предварительного медосмотра. Перечень утверждает Приказ 302н.
В приложениях №2 и №3 к этому Перечню приводится список противопоказаний для работы водителем, а также состав медспециалистов, объем лабораторно-функциональных исследований.
Медосмотр при приеме на работу от 800 руб.
В случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных периодических медицинских осмотров определенных категорий работников.
Обязательным периодическим медицинским осмотрам подлежат следующие категории работников:
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта.
- работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.
Если работник не прошел обязательный периодический медосмотр в установленном порядке, работодатель обязан отстранить это лицо от работы. Отказ или уклонение от обязательного периодического медицинского осмотра без уважительных причин является дисциплинарным проступком, за который работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
При проведении периодического медосмотра работодатель выдает сотрудникам направление на его прохождение. Направление на периодический медосмотр заполняется на основании утвержденного работодателем списка сотрудников.
Направление содержит следующую информацию:
- сведения о работодателе;
- название медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
- категория медицинского осмотра – периодический;
- сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения);
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором занят работник;
- наименование должности (профессии) или вида работы;
- вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих периодическим осмотрам.
Направление на медосмотр подписывается ответственным лицом работодателя с указанием должности, фамилии и инициалов.
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
Как оформляются результаты периодического медосмотра работников организации
- Должностные инструкции
- Охрана труда
- Кадровый учет
- Гражданские состояния
- Аттестация персонала
- Миграционная служба
- Миграция
- Характеристики
- Соискание и найм
- Персональные данные
- Бухгалтерский учет
- Воинский учет
- Бюджетный учет
- Тендерная документация
- Оформление бизнеса
Алгоритм прохождения медицинского исследования при приеме на работу детально регламентирован в статьях 212, 213 ТК РФ. В частности, закон описывает, с какой периодичностью для работников должны проходить медицинские осмотры, а также перечисляет обязанности наемного персонала в сфере охраны труда. Время прохождения медицинского осмотра оплачивается работодателем.
Обязательства наемного персонала в области охраны труда:
- следование требованиям по охране труда;
- правильное применение средств СИЗ;
- знание приемов оказания первой медицинской помощи;
- незамедлительное оповещение непосредственного начальника о фактах, являющихся угрозой жизни и здоровью людей.
По статье 212 ТК РФ работодатель может не допускать сотрудников к работе, если они не прошли установленный законом медицинский осмотр. Статья 213 ТК РФ регламентирует обязательность этой процедуры для сотрудников, которые в ходе работы связаны с опасным производством, условиями труда, признанными вредными, движением транспорта. Направление на осмотр выписывается на бланке работодателя. Выдается на руки гражданину. Отказ от прохождения врачей означает неисполнение соискателем на работу требований работодателя. Если требования начальника не выполняются действующими работниками, это означает игнорирование обязанностей по охране труда.
Осмотр врачей считается завершенным, если человек прошел всех необходимых специалистов. А также в случае, если ему были сделаны все необходимые диагностические процедуры. По результатам прохождения осмотра работнику выдается заключение. Второй экземпляр заключения остается в поликлинике, где проходил медицинский осмотр гражданин, первая копия отдается работодателю.
Бланк направления на медицинский осмотр, как предварительный, так и периодический, не имеет строгой, унифицированной формы. Но есть перечень реквизитов, которые должны обязательно быть вписаны в этот бланк по приказу Минздравсоцразвития от 2011 года номер 302Н.
Реквизиты:
- наименование организации, предприятия, ИП;
- форма собственности, код деятельности согласно ОКВЭД;
- наименование медицинского учреждения, его реквизиты;
- тип медицинского осмотра;
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- дата рождения работника;
- должность, тип работы;
- факторы, вредные для его здоровья.
По статье 212 ТК РФ работодатель может не допустить сотрудника к труду, если тот не прошел медицинский осмотр. Ссылаться на положения статей 121 и 157 ТК РФ, можно сделать вывод о том, что если человек не посетил врачей по обстоятельствам личного плана, время простоя в работе не будет оплачено его начальником. Но если человек не смог посетить клинику по обстоятельствам, не зависящим от его воли, простой также будет оплачен.
Закон указывает на обязательный мед осмотр несовершеннолетних граждан. Кроме того, приказом Минздравсоцразвития под номером 302 определены опасные факторы производства. Если люди работают на таких производствах, в отношении них проводятся предварительные, периодические осмотры медиками. А также определен порядок проведения этих обследований. Обязательному медицинскому исследованию предварительно при оформлении трудового контракта подлежат лица, не достигшие возраста совершеннолетия. По законам оно наступает с 18 лет.
По постановлению Главного санитарного врача РФ под номером 118 от 2003 года, при приеме на работу иностранных граждан, они обязаны представить работодателю справку об отсутствии у них ВИЧ инфекции.
Бланк направления на медицинский осмотр будущему работнику выдается до момента подписания с ним трудового договора. Но сам бланк направления не может служить доказательством того, что человек будет обязательно принят на работу, как и прохождение медицинского осмотра. Если по результатам прохождения исследований будет установлено, что кандидат не соответствует своей должности по состоянию здоровья, ему будет отказано в дальнейшем трудоустройстве по статье 84, п. 3 ТК РФ.
Существует несколько видов осмотров, о которых говорит статья 213 ТК РФ:
- предварительные: до момента подписания трудового соглашения, перед самим трудоустройством;
- периодические: обязательные, по истечении какого-либо периода времени;
- внеочередные: они устанавливаются для определенной категории населения.
Согласно 213 статье ТК РФ, граждане, которые приходят устраиваться на работу, характеризующуюся вредными, опасными трудовыми условиями, обязательно проходят медицинский осмотр перед заключением трудового соглашения. Он называется предварительным. То же самое касается и людей, занятых в пищевой промышленности.
Организация медицинского осмотра – это обязанность руководителя предприятия или организации. Он оплачивает медицинское мероприятие. Алгоритм действий работодателя выглядит следующим образом:
- Составление списка работников, которых необходимо направить на медицинский осмотр. В течение 10 дней этот список направляется в отдел Роспотребнадзора административного округа по месту нахождения работодателя.
- Заключение соглашения с медицинским учреждением на осмотр сотрудников предприятия, учреждения, организации. Договоренность по срокам прохождения исследований.
- Составление, подписание приказа о периодичности медицинского осмотра, очередности прохождения всех процедур. Сотрудники знакомятся с приказом не менее, чем за 10 дней до начала медицинского осмотра.
- Выдача направлений на медицинский осмотр. Эти направления не имеют строгой, унифицированной формы. Заполняются на бланке работодателя. Но любое направление должно иметь обязательные реквизиты.
- Сбор заключений по каждому работнику с результатами медицинского осмотра. Выдается по два экземпляра заключения. Один остается у исследуемого, второй — у работодателя.
- Составление заключительного акта. На это требуется определенное время, как минимум, до 30 дней. Акт, подписанный и заверенный медицинским учреждением, организацией, отправляется в территориальный отдел Роспотребнадзора по административному округу работодателя.
Работники должны явиться на медицинский осмотр в тот центр, с которым у работодателя заключен соответствующий договор. Явка должна происходить в строго определенный договором срок. В случае, если сотрудник не пришел на осмотр, работодатель может отстранить его от работы, не оплачивать время простоя. Но это может происходить только в том случае, если сотрудник не явился на осмотр без уважительной причины. Если причина признана уважительной, то время рабочего простоя оплачивается. Простой оплачивается в размере 2/3 от средней заработной платы человека. Во время периодического осмотра сотрудники посещают нескольких специалистов, сдают анализы. Список врачей, диагностических исследований зависит от вида работ, наличия вредных факторов на производстве. В обязательном порядке в состав комиссии входят врач профпатолог, иные специалисты.
Медицинский осмотр при приеме на работу в 2020 году
Обязанность прохождения медицинских осмотров определенных категорий некоторых работников установлена статьей ТК РФ, в частности, 213. Обязательные осмотры медиков, включая и периодические, должны проходить сотрудники, которые связаны с вредными, опасными условиями трудовой деятельности. А также работники, которые трудятся в сфере движения транспорта, работники пищевой промышленности, общественного транспорта, торговли, сооружений водопроводного типа, медицинских учреждений, детских учреждений.
По статье 213, ч. 4 ТК РФ, вредные, опасные производственные факторы и работы, в процессе выполнения которых проводятся медицинские осмотры (предварительные, периодические), алгоритм проведения осмотров определяются уполномоченным высшего исполнительного органа власти.
Список специалистов зависит от категории работника, а также иных условий его трудовой деятельности. Сюда входит должность человека, его половая принадлежность.
Алгоритм проведения периодического медицинского исследования утвержден Приказом Минсоцздравразвития под номером 302 от 2011 года. По статье 5 первого раздела указанного нормативного акта медицинское исследование должно проводиться членами врачебной комиссии, постоянно действующей в медицинском учреждении. В его состав входит:
- профпатолог;
- специалисты, медики, прошедшие курсы повышения квалификации, имеющие сертификат по определенной специальности.
Перечень специалистов, входящих в состав комиссии, утверждается приказом главного врача медицинского центра, иного лечебного учреждения. Приказ составляется в том случае, если у лечебного учреждения заключен договор с работодателем, предприятием, чьи сотрудники проходят медицинский осмотр.
Медицинская книжка в качестве документа не имеет срока годности. Срок действия этого документа относится, скорее, к профессиональному осмотру. Он подтверждает, что сотрудник здоров, без негативных последствий может выполнять свои обязанности. Если человек не прошел вовремя обследование, он не может выполнять свои обязанности. Например, он может быть заразен для своих коллег, представлять опасность для них. Исходя из этого, осмотр должен проводиться в иррегулярном порядке, его результаты заносятся в медицинскую книжку.
Существует два типа периодичности осмотров. Один из них – при приеме на работу. Человек проходит осмотр еще в качестве соискателя на вакансию. Потом осмотр проходят сотрудники предприятия каждый год. На них оформляется работодателем медицинская книжка. В процессе оформления медицинской книжки сотрудники предприятия, учреждения, организации обязаны пройти курсы, они называются санитарный минимум. Это курсы гигиенической подготовки. Для них также существует периодичность: раз в год для сотрудников, которые связаны с продуктами питания, образовательной системой. Для остальных сотрудников – один раз в течение 24 месяцев. В законе определена периодичность осмотров и для остальных категорий граждан.
Существуют определённые категории сотрудников, для которых прохождение медосмотра предопределено действующим законодательством:
- водители — обязательно прохождение нарколога и психолога;
- персонал, задействованный на предприятиях с вредными и опасными условиями труда — фактор вредности определяется специальной оценкой;
- офисные служащие, вынужденные проводить за компьютером больше половины рабочего времени — ежегодно;
- сотрудники предприятий общепита — оформление медкнижки;
- работники пищевых предприятий — оформление медкнижки;
- персонал, работающий в непосредственном контакте с детьми — преподавательский состав дошкольных и школьных учреждений, включая группы временного пребывания;
- сотрудники сфер бытового обслуживания — банно-прачечные комплексы, парикмахерские, салоны красоты и пр.;
- медперсонал — поликлиники, лаборатории, стационары.
Помимо этого, медкомиссии проходят несовершеннолетние сотрудники и персонал, откомандированный на Крайний Север и районы с аналогичными условиями.
Важно! Территориальными органами самоуправления могут устанавливаться дополнительные условия прохождения медосмотра для отдельных категорий сотрудников.
Согласно положениям статей 212 и 213 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме.
Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.
Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
Скачать для просмотра и печати:
Статья 213 Трудового кодекса РФ «Медицинские осмотры некоторых категорий работников»
Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.
Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае. При этом неважно, что это требование не прописано в трудовом законодательстве, а предусматривается внутренним уставом предприятия.
Важно
В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы.
Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы. Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.
Медосмотр у нарколога при оформлении на работу
Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:
- По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
- Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;
- Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно. Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.
Важно! Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника. Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату.
Примечательно, что работодатели не возмещают понесённые сотрудником на прохождение врачебной комиссии расходы по умолчанию. Для этого необходимо заявление работника и пакет документов, подтверждающих факт прохождения медосмотра и потраченную сумму.
Для возмещения понесённых расходов потребуется:
- заявление — составляется на имя руководителя компании, содержит просьбу о возмещении указанной суммы;
- направление на медкомиссию — выдаётся отделом кадров, содержит список специалистов, которых нужно пройти для приёма на работу;
- квитанция — оригинал фискального документа, подтверждающий оплату услуг;
- заключение — выводы медкомиссии о пригодности работника для занимаемой должности.
Скачать заявление на возмещение расходов за медосмотр
Важно! Работодатель оплачивает услуги только тех врачей, которые отмечены в направлении на прохождение медицинской комиссии.
Некоторые факты
Важно знать, что штрафы за отсутствие медосмотра составляют: для организаций 50 000 рублей и 5 000 рублей лично для руководителя. В случае повторного нарушения руководителя могут отстранить от занимаемой должности от 1 до 3 лет.
Стоимость медосмотра при приеме на работу оплачивается работодателем по одному из вариантов:
- Компания заключает договор с лечебным учреждением на прохождение медицинского осмотра кандидатов и принятых сотрудников. Обследование при этом оплачивается безналичным путем. С учреждением согласовывается график прохождения осмотров.
- Кандидат на должность проходит медицинское освидетельствование на свой счет. Работодатель при выплате первой заработной платы возвращает ему потраченные средства. Условие – кандидат представляет документы, подтверждающие его затраты.
Если гражданин прошел медицинскую комиссию, но не был принят на работу (например, он не способен занимать определенную должность по состоянию здоровья), то все затраты возмещаются работодателем. Последний не имеет права заставить потенциального сотрудника отрабатывать расходы, которые были понесены компанией.
Законодательство устанавливает обязательство прохождения медицинского осмотра для определенных групп граждан. К ним относятся лица, если их деятельности связана со следующим:
Интересная статья
Подробно про медкомиссию при приеме на работу в этой статье.
- Опасными, вредными условиями;
- Движением транспортных средств;
- Сферой торговли;
- Пищевой промышленности;
- Областью общественного питания;
- Медициной;
- Образованием.
Некоторые работодатели требуют пройти медицинское обследование, если оно не предусматривается законодательством. Например, люди, имеющие плохое зрение, не могут полноценно работать с оптической техникой. Такие медицинские обследования, не установленные законом, оплачиваются работодателем из его личных средств или бюджета компании.
Внимание! Медицинский осмотр оплачивается работодателем, если гражданин работает по совместительству, но закон устанавливает необходимость его прохождения.
Отдельно стоит рассмотреть, кто оплачивает медкомиссию при приеме на работу, если ни работодатель не устанавливает необходимости её прохождения, ни законодательство. Так, если освидетельствование в медицинском учреждении проходит работник по собственной инициативе, то и оплачивает он его самостоятельно.
Медосмотр при приеме на работу: каких врачей нужно пройти
ТК РФ устанавливает перечень категорий граждан, которым необходимо проходить такие медосмотры:
- Лица, не достигшие 18 лет:
- Сотрудники, занятые на опасных и вредных согласно СОУТ работах;
- Работники таких отраслей как пищевая промышленность, общепит, торговля, сооружений водопровода, детских и лечебных учреждений;
- При работе вахтовым способом;
- На работах под землей;
- Если трудовая деятельность осуществляется на территории Крайнего севера и приравненных к нему районах.
Для того, чтобы будущий сотрудник прошел медицинский осмотр, ответственное лицо работодателя выдает ему направление, в нем указываются:
- Название компании, в которую он поступает на работу;
- Форма собственности, а также код вида деятельности по ОКВЭД;
- Название медорганизации, в которой будет проходить медосмотр, ее адрес;
- Вид медосмотра (при приеме на работу — предварительный);
- Ф.И.О. лица, которое направляется на медосмотр;
- Его дата рождения;
- Название структурного подразделения, в котором сотрудник будет выполнять свои обязанности;
- Название должности или вида работы;
- Вредные или опасные факторы, которые могут находиться на рабочем месте.
Внимание! Направление должно быть заверено ответственным лицом с указанием его Ф.И.О. Будущему сотруднику этот листок передается под расписку (для этого можно использовать опросный лист или книгу регистрации).
Форма бланка направления на медобследование не установлена законодательно. Поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно, исходя из своих особенностей.
Компания обязана заключить договор с медучреждением, и на его базе проводить медицинские осмотры и психологические освидетельствования своих сотрудников. Это закреплено в ТК РФ.
Иногда возникает ситуация, когда компания просит будущего сотрудника пройти необходимые обследования самостоятельно, но затем полностью компенсирует понесенные им затраты.
Последние должны быть подтверждены чеками или справками. Если же работодатель в дальнейшем отказывается оплатить осмотр врачей, то работник вправе обратиться в суд и таким образом вернуть свои деньги.
- Направление от организации работника;
- Паспорт;
- Паспорт здоровья работника при его наличии;
При устройстве на работу в государственные органы необходимо также предоставить:
- Справка для госслужбы из психоневрологического диспансера
- Справка для госслужбы из наркологического диспансера
Список врачей при устройстве на работу может быть разным. Это зависит от того, на какую должность претендует будущий работник.
Прежде всего, периодический медосмотр необходим:
- гражданам, занятым на высотных работах;
- людям, трудящимся в сфере общественного питания;
- работникам образовательных организаций и медучреждений;
- сотрудникам, трудящимся в сфере парикмахерских услуг, в салонах красоты, прачечных, банях;
- работникам фармацевтических компаний;
- лицам, чья работа связана с системами водоснабжения;
- работникам птицеферм и животноводческих предприятий;
- гражданам, занятым на опасном и/или вредном производстве.
Но по инициативе директора организации или самого коллектива проходить периодические медицинские осмотры могут люди любых профессий. Законодательство определяет лишь некоторые специальности, представители которых должны обязательно проходить регулярные врачебные осмотры.
Требования к периодичности и порядку проведения профосмотров указаны:
Согласно этим документам, сотрудники в возрасте до 21 года должны проходить медосмотр ежегодно.
Как правило, каждая организация составляет собственный календарный план проведения периодического медицинского осмотра и согласно ему направляет сотрудников на проверку. Календарный план согласовывается медцентром с работодателем и утверждается руководителем медицинской организации.
Ответственность за организацию медосмотра лежит на директоре фирмы. Во время него работники посещают нескольких врачей, сдают анализы и т. д. Точный список зависит от типов работ и вредных производственных факторов.
Комиссию врачей, которые будут проводить осмотр, формирует медцентр, с которым был заключен договор. В ее состав входит врач-профпатолог и иные специалисты (подробная информация о списке врачей содержится в приказе Минздрава от 12.04.2011 № 302н).
Первым делом работодатель должен заключить контракт с медцентром.
Списка два: контингент и поименный. Контингент (перечень должностей и работ) в десятидневный срок представляется в территориальный отдел Роспотребнадзора. На его базе делается поименный список (перечень конкретных людей), который, не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медцентром даты начала осмотра, направляется работодателем в медицинскую организацию.
Скачать