Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Праздники при суммированном учете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
\r\n\r\n
Если сотрудник в течение учетного периода заболел или ушел в отпуск, то нормативное количество часов для него становится другим. Чтобы его найти, нужно от «общего» норматива отнять часы, приходящиеся на отдых или болезнь.
\r\n\r\n\r\n
Пример 2
\r\n\r\n
Предположим, что оператор Сидоров из примера 1 в январе и феврале 2019 года отработал по 140 часов. С 1 по 28 марта находился в отпуске, соответственно, в марте отработал ноль часов. Итого в первом квартале он трудился 280 часов (140 + 140).
\r\n\r\n
В связи с отпуском норматив на март и на весь учетный период (первый квартал) для Сидорова будет уменьшен.
\r\n\r\n
Сначала подсчитаем, чему равен сокращенный норматив на март. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска приходится на рабочие дни по 40-часовой неделе. Таких дней 19 (1, 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27 и 28 марта). Затем нужно умножить эти дни на 8 часов и полученный результат вычесть из «обычного» норматива. Выходит, что уменьшенный норматив Сидорова в марте составит 7 часов (159 часов – (19 дней х 8 часов)). Значит, в учетном периоде сокращенный норматив будет равен 302 часа (136 + 159 + 7). Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки.
\r\n\r\n\r\n
Аналогичным образом следует рассчитать сокращенный норматив в случае, когда работник уволился до окончания учетного периода. То есть нужно определить, сколько рабочих часов по 40-часовой неделе приходится на время с начала учетного периода до последнего дня работы сотрудника. Это и будет уменьшенный норматив.
\r\n\r\n\r\n
Пример 3
\r\n\r\n
Допустим, оператор Сидоров из примера 1 уволился с 21 января 2019 года, успев отработать 6 смен (с 15 по 20 января). Фактически отработанное время в январе для него составило 60 часов (6 смен х 10 часов).
\r\n\r\n
Чтобы определить норматив Сидорова на январь и на весь учетный период (первый квартал), нужно узнать, сколько рабочих дней по 40-часовой неделе приходится на период с 1 по 20 января. Таких дней 8 (9, 10, 11, 14, 15, 16, 17 и 18 января). Теперь полученное число следует умножить на 8 часов. Найдем, что сокращенный норматив для Сидорова достигнет 64 часа (8 дней х 8 часов). Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки.
Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости
Если сотрудник в течение учетного периода заболел или ушел в отпуск, то нормативное количество часов для него становится другим. Чтобы его найти, нужно от «общего» норматива отнять часы, приходящиеся на отдых или болезнь.
Пример 2
Предположим, что оператор Сидоров из примера 1 в январе и феврале 2019 года отработал по 140 часов. С 1 по 28 марта находился в отпуске, соответственно, в марте отработал ноль часов. Итого в первом квартале он трудился 280 часов (140 + 140).
В связи с отпуском норматив на март и на весь учетный период (первый квартал) для Сидорова будет уменьшен.
Сначала подсчитаем, чему равен сокращенный норматив на март. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска приходится на рабочие дни по 40-часовой неделе. Таких дней 19 (1, 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27 и 28 марта). Затем нужно умножить эти дни на 8 часов и полученный результат вычесть из «обычного» норматива. Выходит, что уменьшенный норматив Сидорова в марте составит 7 часов (159 часов – (19 дней х 8 часов)). Значит, в учетном периоде сокращенный норматив будет равен 302 часа (136 + 159 + 7). Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки.
Аналогичным образом следует рассчитать сокращенный норматив в случае, когда работник уволился до окончания учетного периода. То есть нужно определить, сколько рабочих часов по 40-часовой неделе приходится на время с начала учетного периода до последнего дня работы сотрудника. Это и будет уменьшенный норматив.
Пример 3
Допустим, оператор Сидоров из примера 1 уволился с 21 января 2019 года, успев отработать 6 смен (с 15 по 20 января). Фактически отработанное время в январе для него составило 60 часов (6 смен х 10 часов).
Чтобы определить норматив Сидорова на январь и на весь учетный период (первый квартал), нужно узнать, сколько рабочих дней по 40-часовой неделе приходится на период с 1 по 20 января. Таких дней 8 (9, 10, 11, 14, 15, 16, 17 и 18 января). Теперь полученное число следует умножить на 8 часов. Найдем, что сокращенный норматив для Сидорова достигнет 64 часа (8 дней х 8 часов). Мы видим, что в первом квартале у Сидорова нет переработки.
- Новое в законодательстве
- Практика применения трудового законодательства
- Кадровое делопроизводство
- Трудовая книжка
- Трудовые споры
- Охрана труда
- Оплата труда
- Рабочее время
- Социальное обеспечение
- Пенсионное обеспечение
- Бухгалтерия и кадры
- Надзор и контроль
- Архивное дело
- Зарубежный опыт
- Кадровый менеджмент
- Рекрутинг
- Банк документов
- Мотивация труда
Суммированный учет: выходные, праздники и сверхурочные
При повременке заработная плата зависит от количества отработанных часов, при окладе же работодатель не имеет права платить меньше, если работник не выработал свою норму не по своей вине. При сменной работе учет времени обязательно суммированный, учетный период может быть разный (месяц, квартал, год). У Вас, я так понимаю, ещё трудовой договор криво составлен.
На перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до 6 месяцев»).
В управляющей жилищной компании слесари работают посменно с графиком 2/2. Сотрудник Климов В.В. был привлечен к работе не в свою смену 4 ноября в связи с аварией на линии водопровода. Аварию устранили в течение 5 часов. Климов имеет почасовую оплату труда в размере 60 руб./час.
При установлении учетного периода необходимо руководствоваться возможными ограничениями по продолжительности учетного периода, установленными для отдельных категорий работников, как в приведенном выше примере.
Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, допускаются к работе в указанные дни только при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).
Если сотрудник, выразивший согласие на труд в праздники, не выйдет на работу, к нему можно применить дисциплинарное взыскание.
Учетный период составляет 3 месяца. В первом квартале 2003г. норма рабочего времени составляет 470 часов: январь-184 часа, февраль- 144 часа, март- 150 часов. Фактически работник отработал 478 часов: в январе – 184.часа, в феврале – 144 часа, в марте – 150 часов. Конкретный размер оплаты труда таких сотрудников может быть установлен в коллективном или трудовом договоре или ином локальном нормативном акте компании, но он не может быть меньше, чем установлено Трудовым кодексом.
Учетный период может иметь любую продолжительность – месяц, квартал, полугодие, но не более года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Как правило, он зависит от специфики деятельности организации и ее производственного цикла.
На предприятии введен суммированный учет времени. Учетный период — один месяц. По графику сменности в январе 2010 г. работник отработал 8 смен по 24 часа, всего фактически отработано 192 часа. Смена в 24 часа выпала на нерабочие праздничные дни 2 и 3 января 2010 г. и 8 часов одной смены на 7 января 2010 г. (с 12 часов ночи до 8 часов утра), итого 32 праздничных часа за январь.
Следует отметить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). Таким образом, с приказом (распоряжением) руководителя о переходе с суммированного учета на несуммированный необходимо ознакомить (под роспись) всех работников, которых касается этот переход.
В тексте приказа нужно сделать ссылку на необходимость осуществления сверхурочной работы. Также необходимо получить согласие работника: для этого он должен поставить свою подпись на тексте приказа. После окончания выполнения работ время переработки должно быть отражено в табеле учета.
Необходимо уведомить сотрудника о продолжительности переработки. Сотрудник имеет возможность выбрать наиболее удобный способ получения компенсации. После выбора формы компенсации работник должен написать соответствующее заявление. Если руководитель компании удовлетворит заявление работника, он может воспользоваться своим правом на получение отгула. Кадровое отделение предприятия имеет ряд обязанностей. В частности, отдел кадров должен вести учет рабочего времени, а также времени переработки.
Внимание Поэтому их нужно оплачивать в полуторном размере. Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, специалист по расчету зарплаты начислил Колесову:.
Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет ,42 часа. Роструд в Письме от Следовательно, день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей ТК РФ за работу в выходной, должен исключаться из нормы рабочего времени. Порядок расчета и оплаты сверхурочной работы в данной ситуации зависит от того, работал ли сотрудник в выходные праздничные дни по графику рабочего времени или сверх графика.
Если работа в выходной праздник является для сотрудника одновременно сверхурочной осуществлялась сверх графика , и Вы компенсировали эту работу днем отдыха, при подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной праздник не учитывайте, поскольку она уже компенсирована ст. Труд работников оплачивается по часовым тарифным ставкам руб.
Учетным периодом является квартал. В январе работником отработано по графику часов при норме по производственному календарю , из них 10 часов отработано в праздничный день 2 января. Следует отметить, что при оплате работы в праздничные дни неважно, осуществлялась данная работа в пределах месячной нормы рабочего времени или нет, что значительно упрощает расчет.
Пример 4. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Исключение предусмотрено только для тех работников, которые работают по составленному графику: в этом случае расчет длительности переработки осуществляется в рамках годового периода времени. Необходимость определения расчетного периода обосновывается тем, что после его окончания сотрудник должен выбрать определенный способ получения компенсации.
Инфо Что предусматривает Трудовой кодекс? Продолжительность рабочей недели предусмотрена в ст. Норма предусматривается производственным календарем, который утверждается ежегодно. Порядок и процедура выдачи вознаграждения за переработку предусмотрены в ст. Важно При этом перечень подобных должностей устанавливается в специальных справочниках. Переработкой считается превышение продолжительности рабочего времени, которое установлено для конкретного вида трудовой деятельности. Для работников, которые работают по сокращенному рабочему дню, нормой считается определенное количество часов за смену.
Очень часто бывают случаи, когда работник задерживается на работе по собственной инициативе. Причиной задержки может быть необходимость выполнения срочной работы или нарушение трудового распорядка. В этом случае дополнительно проработанное время не оплачивается. В этом случае необходимо получить письменное согласие работника.
При этом ТК РФ не установлено специального порядка расчета месячной нормы рабочего времени при суммированном учете. Поэтому месячная норма рабочего времени при суммированном учете определяется в общем порядке по производственному календарю с учетом ст. Вначале определим стоимость одного часа путем деления оклада на количество часов по производственному календарю за февраль:.
Форма должна быть выбрана по истечении периода учета нормы времени. Кому положено Право на получение отгула имеют работники:. Предоставление дополнительных дней отдыха за переработку осуществляется предприятиями всех организационных форм. При этом ТК предусматривает лишь общий порядок предоставления отгула, а более подробно данный процесс регулируется внутренними нормативными актами конкретного предприятия. При ненормированном рабочем дне Режим трудового дня ряда категорий работников трудно поддается нормированию.
Работа имеет:. Законодательство четко регулирует порядок привлечения работников к сверхурочному труду. Превышение нормы времени допускается с согласия сотрудника и при условии предоставления компенсации.
Работнику предоставляется возможность получить отгул за время сверхурочной работы. Разберемся в терминологии Работнику при приеме на работу устанавливается норма рабочего времени, соответствующая требованиям ТК РФ.
Таким образом, зарплата Колесова за февраль составила 21 ,68 руб. По завершении учетного периода I квартала специалист по расчету зарплаты рассчитал доплату за сверхурочную работу.
При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Всего в I квартале Колесов отработал 55 смен. В данном случае переработки не превышали в среднем двух часов в день. ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия.
В соответствии со ст. Согласно ч. Также подлежит двойной оплате работа в праздничные дни и нерабочие дни определении ст. Порядок оплаты труда в эти дни предусмотрен статьей КЗоТ. Вместе с тем, в соответствии с требованиями п.
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ну, здесь тоже все кажется очень простым.
Как отразить повышенную оплату при сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком, и если сотрудник работает в праздник по графику? Каким образом можно учитывать отгулы в программе?
Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньш Наша организация работает без выходных дней.
В тексте приказа нужно сделать ссылку на необходимость осуществления сверхурочной работы. Также необходимо получить согласие работника: для этого он должен поставить свою подпись на тексте приказа. После окончания выполнения работ время переработки должно быть отражено в табеле учета.
Месячный оклад работника составляет ,75 руб. По графику работнику в августе г. Как определять норму рабочего времени за учетный период при суммированном учете рабочего времени, если работник находится в отпуске или на больничном?
Праздники и сверхурочные при суммированном учете
.
Суммированный учет рабочего времени — это учет рабочего времени удобен при Доплата за работу 2 января Отгулы за переработанное.
.
.
.
.
.
Вначале обратимся к терминам, описывающим интересующие нас понятия. По ст. 166 ТК РФ командировка — это направление работника для выполнения производственного, служебного задания вне фирмы, вне его непосредственного рабочего места.
На заметку! Сотрудник может быть командирован как в другой регион, так и в иную организацию в местности, где он работает, и это будет считаться командировкой. Поездка в филиал (представительство) собственной фирмы, находящийся в другой местности, со служебным поручением тоже относится к понятию «командировка» (см. Положение о командировках, п. 3-2 №749 от 13-10-08 г.).
Суммированный учет времени устанавливается ст. 104 ТК РФ. Продолжительность учетного периода при этом должна составлять не более 12 месяцев. Если сотрудники заняты на вредных производствах – максимально 3 месяца (исключения, как правило, прописываются в отраслевых НА, ЛНА фирмы). Нормы времени труда в рамках учетного периода так или иначе работодатель должен соблюдать.
Цель служебной командировки – выполнение поручения в интересах фирмы, и этот труд подлежит оплате. Но с другой стороны, сотрудник находится вне фирмы, и суммарный учет его рабочего времени невозможен.
Согласно письму №14-2-337 Минтруда от 25-12-13 г. при СУВР следует исключить время командировки из общего расчета. По мнению авторов документа, время нахождения в ней не учитывается в фонде рабочего времени командированного, ведь согласно ст. 166 ТК он в указанный срок пребывает вне места, где трудится постоянно.
Согласно ст. 167 ТК РФ время, проведенное в командировке, оплачивается по среднему заработку сотрудника.
При исчислении среднего заработка бухгалтер руководствуется:
- Положениями ст. 139 ТК РФ;
- Постановлением Правительства №922 от 24-12-07 г.
Средний заработок за час (СЧЗ) умножается на отработанные часы. Несмотря на видимую простоту расчета, сразу возникает вопрос, какие дни, часы брать для расчета: все проведенные в командировке или согласно рабочему графику?
По мнению чиновников Минсоцразвития РФ, ориентироваться следует на рабочий график сотрудника (см. Положение 749, п. 9). Это касается и графика, составленного исходя из суммарного расчета фонда рабочего времени сотрудника. Если в месте командировки сотрудника рабочий день совпадает с его выходным днем по рабочему графику на основном месте работы, доплата за работу в выходной не начисляется, поскольку он воспользуется правом на выходной согласно своему графику. Утверждение справедливо для ситуации, когда у сотрудника нет переработки по сравнению с графиком.
На заметку! Ситуация с праздничными (нерабочими) днями до конца не отрегулирована. Ст. 153 ТК РФ предписывает оплачивать их вдвойне, но в ней не учтены особенности СУВР. Организация, не оплачивающая выходные и праздники в двойном размере, рискует вступить в спор с трудовой инспекцией, в том числе и в случае расчета командировочных сумм.
Если переработка при СУРВ имеет место, то указанные дни оплачиваются вдвойне, поскольку это время вне графика.
Суммируя сказанное выше, получаем две актуальные формулы:
- Среднечасовой заработок = сумма оплаты труда за часы расчетного периода / количество часов, отработанных за расчетный период.
- Средний заработок, начисленный за время командировки = среднечасовой заработок* количество часов по графику, установленному при суммированном учете рабочего времени сотруднику за время, которое он фактически провел в командировке.
В организации применяется СУРВ. Работник выехал в командировку 10 июля, а возвратился 13 июля 2018 года. Согласно Положению 749, п. 4, 10 и 13 июля принимаются во внимание при расчете. Был в командировке 4 дня. Согласно графику его рабочее время за эти дни составило 38 час. Работнику назначен оклад 35000 руб./ мес.
Период расчета : июль 2017-июнь 2018. В 2017 году сотрудник отработал:
- июль — 167;
- август — 183;
- сентябрь — 170;
- октябрь — 177;
- ноябрь — 170;
- декабрь — 165.
Итого за 2017 год — 1032 часа.
В 2018 году сотрудник отработал:
- январь — 130;
- февраль — 153;
- март — 155;
- апрель — 167;
- май — 164;
- июнь — 168.
Итого 2018 год – 937 часов. Всего — 1969 часов за расчетный период.
Оклад на протяжении расчетного периода не менялся. Оплата труда за период расчета = 35000*12= 420000 руб. Средний заработок в час = 420000/1969 = 213,31 руб. Средний заработок за время командировки 213,31 * 38 = 8105,78 руб.
Расчет выходных, праздничных, нерабочих дней сверх графика, в том числе и в командировке, производится в двойном размере. Пусть по графику работник трудится в июле по 9,5 часов. Если бы по графику у него 14-го июля был выходной, но по согласованию с руководством он продолжил бы выполнять служебное поручение в командировке, сотрудник переработал бы свои законные часы, рассчитанные по СУРВ. 14 июля – это сверхнормативная суббота для командированного сотрудника. Она должна быть оплачена в двойном размере: 9,5*213,31*2= 4052,89 руб.
Оплата за работу в праздники при суммированном учете
Согласно ч. 6 ст. 113 Трудового кодекса в нерабочие праздничные дни допускается производство текущих работ в следующих случаях:
- когда приостановка работ невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
- необходимо обслуживать население;
- требуется неотложный ремонт или погрузочно-разгрузочные работы.
Как правило, на предприятиях с непрерывным циклом работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В такой ситуации сотрудникам устанавливают суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Норма рабочего времени при суммированном учете
Нормативная продолжительность рабочего времени работников, которым установлен суммированный учет, может быть соблюдена не в течение смены или недели, а в течение некоторого учетного периода, например месяца, квартала, года.
Фактическая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормативного количества рабочих часов.
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни по установленному для работника графику включается в месячную норму рабочего времени (Разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 13/П-21, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, далее — Разъяснение N 13/П-21).
Оплата работы в праздник при суммированном учете рабочего времени
Правила оплаты работы в праздничный день установлены ст. 153 Трудового кодекса.
Порядок оплаты за работу в нерабочий праздничный день по правилам ст. 153 ТК РФ приведен в таблице на с. 58.
Таблица. Порядок оплаты за работу в нерабочий праздничный день
Обратите внимание: в Трудовом кодексе установлен лишь минимально допустимый уровень оплаты труда, конкретный ее размер может быть больше. Его следует прописать в трудовых или коллективном договорах либо локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда в организации). Это указано в ч. 2 ст. 153 Трудового кодекса.
По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Тогда работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Как оплачиваются январские праздники при суммированном
Из Разъяснения N 13/П-21 и Решения Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 следует, что оплата работы в повышенном размере производится только за часы, фактически отработанные в праздничный день. Часть смены, приходящаяся на другие сутки, например на 10 мая, оплачивается в обычном порядке.
Оплата за сверхурочные и работа в праздник
По окончании учетного периода производится расчет количества сверхурочных часов и их оплата. При этом работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа сверхурочной работы и работы в нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере и на основании ст. 152 ТК РФ (оплата сверхурочных), и на основании ст. 153 ТК РФ необоснованна и чрезмерна.
По окончании учетного периода из общего количества часов, отработанных сверхурочно, следует выделить и «отложить в сторону» сверхурочные часы, отработанные в праздник (они уже оплачены), а затем рассчитать оплату за оставшиеся сверхурочные часы.
Сотрудники организации получают оклад и работают по графику сменности с суммированным учетом рабочего времени. Учетный период — год. В феврале 2007 г. у части сотрудников рабочие дни по графику приходились на выходные и праздничные дни. В целом за месяц ими было отработано 152 часа (151 час — по норме).
Подлежит ли дополнительной оплате их работа в выходные и праздничные дни (или отгулы) и в каком размере?
Введение суммированного учета рабочего времени допускается при невозможности соблюдения для работников установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В этом случае контроль за соблюдением соответствия продолжительности рабочего времени установленной норме осуществляется за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие один год).
При режиме сменной работы каждая группа сотрудников должна производить работу в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ). Рабочие дни по графику могут приходиться и на выходные, и на праздничные дни.
Однако если для большинства работников, работающих по пятидневной рабочей неделе, выходными днями являются суббота и воскресенье, то в вашем случае (при сменной работе) выходные дни предоставляются в различные дни недели согласно установленному графику (ст. 111 ТК РФ). Таким образом, если в соответствии с графиком рабочий день приходится, например, на воскресенье, то дополнительно он не оплачивается, поскольку не является для вас выходным днем.
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
В отличие от выходных нерабочие праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ для всех работников без исключения. Компенсировать работу в праздничные дни возможно одним из двух способов (ст. 153 ТК РФ):
Для работников, получающих оклад, праздничные дни оплачиваются в размере:
· не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
· не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры (но не ниже установленных ст. 153 ТК РФ) оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Следует учитывать, что при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).
Таким образом, для определения размера оплаты праздничных дней (одинарного или двойного) необходимо сопоставить фактически отработанные часы за месяц с месячной нормой рабочего времени. Но возникает вопрос: что считать месячной нормой рабочего времени для работников с суммированным учетом рабочего времени? Для решения этого вопроса существует два подхода.
Первый вариант основывается на буквальной трактовке норм трудового законодательства. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). При этом ТК РФ не установлено специального порядка расчета месячной нормы рабочего времени при суммированном учете. Поэтому месячная норма рабочего времени при суммированном учете определяется в общем порядке по производственному календарю, с учетом ст. 91 ТК РФ.
Рассмотрим на примере, как в этом случае будет рассчитываться заработная плата за февраль.
Предположим, что месячный оклад работника составляет 20 000 руб. В феврале месячная норма рабочего времени (по производственному календарю) составила 151 час, а работник отработал 152 часа. При этом один из рабочих дней (по графику) выпал на праздничный день 23 февраля, смена в этот день составила 10 часов.
Рассчитаем доплату к окладу за работу 23 февраля.
Вначале определим стоимость 1 часа путем деления оклада на количество часов по производственному календарю за февраль:
20 000 руб. : 151 ч. = 132,45 руб.
Доплата за работу 23 февраля составит:
9 ч. х 132,45 руб. + 1 ч. х 132,45 руб. х 2 = 1456,95 руб.
Таким образом, заработная плата за февраль составит:
20 000 руб. + 1456,95 руб. = 21456,95 руб.
Обращаем ваше внимание, что при подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода (года) работа в праздничные дни сверх нормы не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (ст. 99 ТК РФ, п. 4 Разъяснений Госкомтруда СССР № 13/П-21, Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341).
Второй вариант основывается на логических рассуждениях и глубоком анализе норм трудового права. При суммированном учете норма рабочего времени определяется только по итогам учетного периода, т.е. в вашем случае по итогам года. В разных месяцах учетного периода количество часов по графику может отклоняться от нормы по производственному календарю, но по итогам года должно соответствовать норме по производственному календарю. Если график составлен правильно, то норма часов по установленному графику за месяц и будет считаться месячной нормой рабочего времени.
Предположим, что ваш сотрудник должен был отработать по графику в феврале 153 часа, а фактически отработал 152 часа. В этом случае доплата за работу в праздничный день производится в одинарном размере.
В связи с неурегулированностью законодательства по рассматриваемому вопросу рекомендуем выбор одного из вариантов закрепить в Положении по оплате труда или другом локально�� акте организации.
Нормальное количество рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов в день (смены) (п.
1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н): Заметим, что некоторое количество сверхурочных часов изначально запланировано графиком работы на учетный период. Сверхурочные (в том числе при суммированном учете рабочего времени) оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). При этом ТК РФ не установлено специального порядка расчета месячной нормы рабочего времени при суммированном учете.
Поэтому месячная норма рабочего времени при суммированном учете определяется в общем порядке по производственному календарю, с учетом ст. 91 ТК РФ.
Большинство из них касается оплаты сверхурочной работы. Сложности обычно возникают в случае, когда сверхурочные часы пришлись на праздничные дни 27.02.2014Журнал «Зарплата» Рассмотрим правила оплаты работы в праздничный день при суммированном учете на двух примерах.
Важно Случай из практики 1 Ситуация.
Сотрудник сторожевой охраны, который ходит в суточные дежурства, в январе 2014 года отработал 168 часов, из них двое суток (смена с 02.01 по 03.01 и с 06.01 по 07.01), то есть 48 часов попадают на праздничные. В данном подразделении ведется суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом год, и оплата сверхурочных производится по окончании календарного года.
Заработная плата сотрудника состоит из должностного оклада и надбавок.
Внимание В I квартале 2008 г.
сотрудник отработал 460 часов (при норме 454 часа).
Определим
Ведем суммированный учет рабочего времени правильно
Сверхурочные (в том числе при суммированном учете рабочего времени) оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст.
152 ТК РФ). Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. В частности, работникам, которым установлен оклад, она оплачивается в размере:
- не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
- не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Гарантийные ремонты и замены: примеры учета. Учет расходов на ремонт в арендованном помещении. Выплата аванса: порядок и особенности. Изменения в законодательство, действующие с сентября года. Сколько лет страхового стажа нужно иметь для выхода на пенсию. Изменения в законодательстве 02 по 06 сентября года. Отменены лимиты на репатриацию средств от продажи ценных бумаг и корпоративных прав.
Работал он по следующему графику – 7 смен выпали на дневное время, а 8 – на ночное. Предполагалось, что в этом месяца работники будут трудиться по 40 часов в неделю, как положено по закону – 5 дн. в неделю по 8 ч. Тогда за месяц должно быть отработано 160 ч. Выходит, Сыркин отработал лишние 10 часов.
Установление определенного графика работы на предприятии, а также способа учета рабочего времени определяется, исходя из специфики организации, принципа целесообразности и в соответствии с нормами трудового законодательства.
Работал он по следующему графику – 7 смен выпали на дневное время, а 8 – на ночное. Предполагалось, что в этом месяца работники будут трудиться по 40 часов в неделю, как положено по закону – 5 дн. в неделю по 8 ч. Тогда за месяц должно быть отработано 160 ч. Выходит, Сыркин отработал лишние 10 часов.
Установление определенного графика работы на предприятии, а также способа учета рабочего времени определяется, исходя из специфики организации, принципа целесообразности и в соответствии с нормами трудового законодательства.
При этом трудовым законодательством не предусмотрена обязанность сотрудника отрабатывать время, в течение которого он отсутствовал на работе по законным основаниям.
Многие, особенно сами сотрудники, часто путают два этих схожих понятия: переработка и сверхурочная рабочая деятельность. Считая, что, доделывая текущие рабочие задачи и задерживаясь на трудовом месте на пару часов дольше, они работают сверх нормы. Из-за этого возникает много непонимания и недовольства со стороны сотрудников касательно своего работодателя.
Работа сверх нормы означает, что сотрудник официально привлекается работодателем к дополнительным часам трудовой деятельности.Работник получает за это соответствующую нагрузке оплату.
Согласно ТК РФ, сверхурочным является выход на работу по инициативе работодателя и с согласия самого сотрудника сверх рабочего графика. Это может быть увеличение длительности смены или количества трудового времени за учетный период.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 13 октября 2011 г. № 22-2/377333-782. Такую позицию подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 25 декабря 2013 г. № 33-8309/2013).
Отгул за работу в праздник при суммированном учете рабочего времени
В этом случае необходимо смотреть график, по которому осуществляется трудовая деятельность. Если он гибкий (имеет так называемые «плавающие» выходные), то при работе в выходные и праздники оплата будет проводиться по стандартному тарифу (1:1), без каких бы то ни было надбавок.
В том случае, если график сменный, выходные дни оплачиваются также, в стандартном размере, а вот в праздничные дни стоимость оплаты труда возрастет вдвое (даже если такой день указан как рабочий в графике отдельного сотрудника) и заменить такой день отгулом (дополнительными сутками отдыха) по закону не получится.
Важно: Если сотрудник задействовался для работы в дни праздников, а суммарное количество положенных часов из-за этого превысило норму (сверхурочно), то рассчитывать на увеличение зарплаты по двум показателям (сверхурочные часы и труд в праздничный день) не приходится.
В разъяснении Верховного суда определено, что в таких случаях оплата будет вестись только за выход в праздничный день, а сверхурочное время не будет компенсировано.
Согласно ч. 1 ст. 113 Трудового кодекса работа в нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Эта же норма разрешает привлечь сотрудников к работе в праздничный день для выполнения заранее непредвиденных работ (ч. 2 ст. 113 ТК РФ) или для осуществления планомерной работы (ч. 6 ст. 113 ТК РФ). Рассмотрим «спокойную» ситуацию — работу в праздник в обычном порядке, без чрезвычайных происшествий.
Согласно ч. 6 ст. 113 Трудового кодекса в нерабочие праздничные дни допускается производство текущих работ в следующих случаях:
- когда приостановка работ невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);
- необходимо обслуживать население;
- требуется неотложный ремонт или погрузочно-разгрузочные работы.
Как правило, на предприятиях с непрерывным циклом работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В такой ситуации сотрудникам устанавливают суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Норма рабочего времени при суммированном учете
Нормативная продолжительность рабочего времени работников, которым установлен суммированный учет, может быть соблюдена не в течение смены или недели, а в течение некоторого учетного периода, например месяца, квартала, года.
Фактическая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормативного количества рабочих часов.
Порядок оплаты за работу в нерабочий праздничный день по правилам ст. 153 ТК РФ приведен в таблице на с. 58.
Таблица. Порядок оплаты за работу в нерабочий праздничный день
|
Показатели |
Работа в праздник и норма рабочего времени в месяц |
|
|
В пределах месячной нормы |
Сверх месячной нормы |
|
|
Размер |
Не менее 1-дневной или часовой |
Не менее 2-дневной или |
Обратите внимание: в Трудовом кодексе установлен лишь минимально допустимый уровень оплаты труда, конкретный ее размер может быть больше. Его следует прописать в трудовых или коллективном договорах либо локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда в организации). Это указано в ч. 2 ст. 153 Трудового кодекса.
По желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Тогда работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплачиваем командировку при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени и сменном режиме рабочие дни могут приходиться на различные дни недели. Если по графику рабочая смена пришлась на праздничный день, то оплачиваться отработанные в этот день часы должны в повышенном размере, по нормам ст. 153 Трудового кодекса, в зависимости от того, укладываются ли отработанные в праздник часы в норму работы в текущем месяце или превышают ее.
Сумму повышенной оплаты за работу в праздничные дни начисляют по итогам истекшего месяца, в котором был «рабочий» праздник, а не по итогам учетного периода.
Пример. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — месяц. Допустим, что в мае 2012 г. по графику сменности он отработает 167 часов, при этом 8 часов в праздничный день 9 мая в пределах месячной нормы рабочего времени. Оклад работника — 30 000 руб.
В положении об оплате труда организации закреплен порядок, в соответствии с которым часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени в месяц по производственному календарю 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. По производственному календарю нормативная продолжительность рабочего времени в мае 2012 г. составляет 167 часов.
По окончании учетного периода производится расчет количества сверхурочных часов и их оплата. При этом работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В Решении Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа сверхурочной работы и работы в нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере и на основании ст. 152 ТК РФ (оплата сверхурочных), и на основании ст. 153 ТК РФ необоснованна и чрезмерна.
По окончании учетного периода из общего количества часов, отработанных сверхурочно, следует выделить и «отложить в сторону» сверхурочные часы, отработанные в праздник (они уже оплачены), а затем рассчитать оплату за оставшиеся сверхурочные часы.
Прежде чем показать расчеты на примерах, обратимся к нормам трудового законодательства.
Сверхурочная работа при суммированном учете
При суммированном учете сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Примечание. Здесь и далее мы не будем рассматривать сверхурочную работу, не запланированную установленным работнику графиком работы, например в случае подмены задержавшегося сменщика.
Нормальное количество рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов в день (смены) (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н):
Заметим, что некоторое количество сверхурочных часов изначально запланировано графиком работы на учетный период.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).
Частью 1 ст. 153 Трудового кодекса установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. В частности, работникам, которым установлен оклад, она оплачивается в размере:
- не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это правило установлено п. 1 Разъяснения N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21. Этот документ применяется и в настоящее время на основании ст. 423 Трудового кодекса.
Повышенная оплата работы в праздничные дни производится по окончании текущего месяца, в котором был «рабочий» праздник.
При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (Решение ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни.
Праздничные дни при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени оплата сверхурочных работ и работ в нерабочие праздничные дни имеет свои особенности. Поэтому, прежде чем производить расчет заработной платы работника, остановимся на законодательном регулировании этого вопроса.
Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).
Подчеркнем, что при суммированном учете рабочего времени сверхурочной является работа, выполняемая работником сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). Подсчет часов переработки ведется только после окончания учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363). Таким образом, при суммированном учете рабочего времени работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Как правильно отмечено в вопросе, норма рабочих часов за январь — 120 часов. В рассматриваемой ситуации сверхурочной работой будет считаться та, которая выполнялась за пределами 120 часов. Учетный период (в данном случае месяц) начинается с 1 января и заканчивается 31 января. Праздничные дни месяца (2, 3 и 7) приходятся на начало месяца, то есть включены в норму рабочего времени, следовательно, эти дни не являются сверхурочными. Оплачиваются они только как праздничные.
Оплата труда в нерабочий праздничный день
Оплата труда в нерабочие праздничные дни осуществляется по правилам, определенным ст. 153 ТК РФ. Согласно этой статье работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
1) сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
3) работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, или же непосредственно заключенным с работником трудовым договором.
По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Поскольку часы, относящиеся к праздничным дням, отработаны согласно графику сменности и приходятся на начало месяца, при суммированном учете рабочего времени работа в названные праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Соответственно расчет доплаты за работу в эти часы производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).
Оплата производится всем работникам за часы, фактически проработанные в праздничный день. Доплата производится за часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Пример расчета зарплаты
Предположим, оклад работника, о котором идет речь в вопросе, — 15 000 руб.
Определим часовую тарифную ставку путем деления суммы оклада на норму рабочего времени за учетный период. В январе 2010 г. она составила 125 руб. (15 000 руб. : 120 ч).
Работник отработал в праздничные дни 32 часа. Эти часы приходятся на начало месяца и включаются в норму рабочего времени (укладываются в 120 часов рабочего времени). Следовательно, доплата за работу в праздничные дни составит 4000 руб. (125 руб. х 32 ч).
Часы, отработанные сверх нормы (свыше 120 часов), оплачиваются как сверхурочные.
Количество сверхурочных часов в рассматриваемом случае составит 72 часа (192 ч – 120 ч).
2 часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а оставшиеся 70 часов (72 ч – 2 ч) — не менее чем в двойном размере.
Оплата сверхурочных часов составит 17 875 руб. (125 руб. x 2 ч x 1,5 + 125 руб. х 70 ч х 2).
Таким образом, общая сумма зарплаты работника за январь 2010 г. составит 36 875 руб. (15 000 руб. + 4000 руб. + +17 875 руб.).
Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст. 152 ТК РФ. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст. 99 Трудового кодекса.
Сверхурочная работа – это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте. Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа – если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику.
В соответствии с требованием ст. 152 ТК РФ трудовая деятельность сверх нормы оплачивается в полуторном размере на протяжении первых 2 часов труда свыше норматива, в двойном – всё последующее время. Кроме того, время, отработанное сверх норматива, по требованию сотрудника компенсируется предоставлением дополнительных выходных.
Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве. Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода. Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах. Данные суммы согласовываются с профсоюзной организацией.
Что касается длительности учётного периода, то некоторое время, считалось, что им может быть месяц, квартал и год (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-33-63 от 2009 года). Высчитывалось количество отработанного времени, превысившего норму. 2 часа оплачивались в полуторном размере, остальные – в двойном. Получалось крайне невыгодно привлекать работников к такому труду.
Позднее, в 2012 году, Верховный суд подверг сомнению данную систему расчёта. Выяснилось, что такой механизм подсчётов входит в противоречие с Постановлением № 162, принятым в СССР и к сегодняшнему дню утратившим силу. Хотя документ и недействителен, рекомендации по расчётам гибкого графика труда, приведённые в нём, используются и сейчас – за основу берётся не квартал или год, а максимум месяц. Расчёт осуществляется по такой схеме:
- полторы часовые зарплаты сотрудник получает за каждые два часа труда, которые в среднем приходятся на все рабочие дни учётного периода (если в месяце, допустим, 23 рабочих дня, полторы часовые ставки можно получить за 46 часов);
- остальное время, сверх положенного, оплачивается в двойном размере.
Ночные смены рассчитываются отдельно и оплачиваются в обычном порядке – за них установлены доплаты в размере не ниже 20 % от часового оклада, при этом соблюдаются правила надбавок за сверхурочную трудовую деятельность. То есть, всё ночное время с 10 вечера до 6 утра будет посчитано дополнительно и скорректировано на 20-процентную надбавку и доплату за сверхурочное время.
Пример. Переработка сотрудника в июле пришлась на дневное и ночное время. 10 часов было отработано днём, 12 – ночью. Месячный оклад составляет 26 тыс. рублей. Расчёт следующий:
- средняя зарплата работника – 158, 1 рублей (26 000 / (1973 / 12));
- доплата за дневную переработку – 2 371,5 рубль (10 * 1,5 * 158,1);
- доплата за ночную работу – 379, 44 рублей (12 * 158,1 * 20 %);
- оплата ночной переработки – 3 225, 24 рублей (12 * 1,5 * 158,1 + 379,44);
- общая сумма оплаты сверхурочного времени составит 5 596,74 рублей.
Важно! Праздничные и нерабочие дни, оплаченные более нормы, не считаются сверхурочной работой и при расчётах не учитываются. Не учитываются они также, если отработанное время компенсировано дополнительным отгулом.
Вы здесь Опубликовано 2007-10-01 04:02 пользователем HRTrud «Новая бухгалтерия», 2008, N 4 В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени? Какие при этом необходимо оформить документы? Как составить график при суммированном учете? В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени?
Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
Общие положения Введение суммированного учета рабочего времени допускается при невозможности соблюдения для работников установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В этом случае контроль за соблюдением соответствия продолжительности рабочего времени установленной норме осуществляется за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие один год). В обязательном порядке суммированный учет рабочего времени должен быть введен только при вахтовом методе работы (ст.
300 ТК РФ). В остальных случаях (например, при сменной работе) введение суммированного учета носит рекомендательный характер. Иногда возникает необходимость перевести работника с суммированного учета рабочего времени на несуммированный до окончания учетного года.
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на переход с суммированного учета на несуммированный в течение учетного периода.
В связи с этим считаем такой переход возможным, за исключением случаев работы вахтовым методом. Такой переход требует соответствующего документального оформления.
Документальное оформление Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (абз. 3 ст. 104 ТК РФ). В свою очередь, правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст.
190 ТК РФ). Учитывая данные нормы, считаем, что переход с суммированного учета на несуммированный можно оформить приказом (распоряжением) руководителя, который внесет соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка.
Следует отметить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст.
22 ТК РФ). Таким образом, с приказом (распоряжением) руководителя о переходе с суммированного учета на несуммированный необходимо ознакомить (под роспись) всех работников, которых касается этот переход.
Как составить график? Суммированный учет рабочего времени, как правило, применяется при сменной работе.
При режиме сменной работы каждая группа сотрудников должна производить работу в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ). При суммированном учете графики работы необходимо составлять в обязательном порядке и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз.
4 ст. 103 ТК РФ). График нужно составить таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период. Такое число определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (абз.
2 ст. 104 ТК РФ). Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. При определении нормы рабочего времени за учетный период необходимо учитывать Разъяснение Минтруда России от 29.12.1992 N 5
«О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями»
, которое действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). Согласно п. 2 указанного Разъяснения норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа; при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.
В предпраздничные дни производится сокращение продолжительности рабочего дня на один час для всех работников (ст.
95 ТК РФ). На основании изложенных норм ежегодно составляется производственный календарь. Суммарное количество рабочих часов по графику за учетный период не должно превышать норму за тот же период времени по производственному календарю. Пример 1. Работнику организации установлен суммированный учет рабочего времени.
Учетным периодом является квартал.
Количество часов работы по графику за I квартал 2008 г. может быть таким: январь — 140 (при норме 136); февраль — 155 (при норме 159); март — 159 (при норме 159); I квартал — 454 (при норме 454).
Таким образом, несмотря на несоответствие по месяцам количества рабочих часов по графику норме, в целом за учетный период работнику сохранена нормальная продолжительность рабочего времени. По нашему мнению, в норму рабочего времени для конкретного работника не включаются те периоды времени, в которые работник не выполняет трудовую функцию (например, отпуск). Пример 2. Возьмем данные примера 1 и предположим, что у работника по графику отпусков планируется ежегодный отпуск с 1 по 29 февраля 2008 г.
Количество часов работы по графику за I квартал 2008 г.
может быть таким: январь — 140 (при норме 136); февраль — 0 (при норме 159); март — 159 (при норме 159); I квартал — 299 (при норме 454).
Если такому работнику установить графиком 454 часа, то он окажется в неравном положении с друг��ми работниками, поскольку за неодинаковое время (два месяца и три месяца) должен будет отработать одинаковое количество рабочих часов.
Праздничные дни при суммированном учете времени
По общему правилу, продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на 1 час ().
Данное правило распространяется на всех работодателей, независимо от того, какой способ учета рабочего времени они применяют. В связи с этим предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени также должен быть сокращен на 1 час. Соответственно, годовая норма рабочего времени должна быть рассчитана с учетом этого нерабочего часа (уменьшена на него).
И уже исходя из этого значения нормы работодатель должен составлять график работы. Вместе с тем, если в компании установлен суммированный учет рабочего времени, то возможно, у работодателя нет возможности сократить предпраздничный день на час, к примеру, потому что на предприятии организовано сменное производство.
И сократить смену работнику не позволяет технологический процесс.
Тогда лишний час работы должен быть ():
- или компенсирован работнику предоставлением дополнительного времени отдыха;
- или оплачен по нормам сверхурочной работы.
При этом работодатель не обязан получать согласие сотрудника на лишний час работы, а также оформлять приказ о привлечении его к сверхурочной работе. Также читайте:
Форум для бухгалтера: Поделиться:
Большинство работодателей совершают ошибку, когда путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени». Суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в о том, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Понятие режима рабочего времени определяется в , где особенно следует обратить внимание на норму, которая звучит в императивном порядке: «режим рабочего времени должен предусматривать…».
Далее перечисляется всё то, что должно быть прописано у работодателя в или, если режим рабочего времени для работника отличается от установленных правил (например, это совместитель или работник, с которым договорились о неполном рабочем времени), в :
- работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
- время перерывов в работе;
- время начала и окончания работы;
- продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
- чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором.
- число смен в сутки;
Иногда возникает необходимость перевести работника с суммированного учета рабочего времени на несуммированный до окончания учетного года. 3 ст. 104 ТК РФ). В свою очередь, правила внутреннего трудового распорядка обычно являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст.
190 ТК РФ). Учитывая данные нормы, считаем,
Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 21.03.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Сверхурочная работа при суммированном учете — это выполняемая по инициативе нанимателя работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Нормальное количество рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из нормальной продолжительности ежедневной работы — 8 часов в день (смены) (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н): Заметим, что некоторое количество сверхурочных часов изначально запланировано графиком работы на учетный период.
Сверхурочные (в том числе при суммированном учете рабочего времени) оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч.
1 ст. 153 Трудового кодекса РФ).
В частности, работникам, которым установлен оклад, она оплачивается в размере:
- не менее одинарной части оклада сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- не менее двойной части оклада сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.
Это правило установлено пунктом 1 Разъяснения № 13/П-21, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21.
Этот документ применяется и в настоящее время на основании статьи 423 Трудового кодекса. Повышенная оплата работы в праздничные дни производится по окончании текущего месяца, в котором был «рабочий» праздник. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).
То есть в целях начисления доплаты за сверхурочные часы, накопившиеся за учетный период, сумму превышения фактически отработанных часов необходимо уменьшить на количество часов, отработанных в праздничные дни. Пример 1 В январе работник отработал 172,5 ч (при норме 136 ч), в том числе 46 ч — в праздничные дни. В феврале он отработал 161 ч (при норме 159 ч).
В марте он отработал 172,5 ч (при норме 159 ч), в том числе 11,5 ч — в праздничные дни.
В компании установлен учетный период — квартал и ведется почасовой учет рабочего времени. Оклад работника — 17 100 руб.
К тому же применяется районный коэффициент — 1,15. В учетном периоде работник имеет часы, отработанные в праздничные дни по графику. Ставка часа определяется исходя из нормы рабочего времени и оклада за учетный период (квартал).
Поэтому часовая ставка в учетном периоде с 1 января по 31 марта равна 113 руб.
(17 100 руб. : 151,3333 ч), где 151,3333 ч — среднемесячное нормативное число рабочих часов. Эта величина определена по формуле: ((136 ч + 159 ч + 159 ч) : 3 мес.).
Таблица 1 Расчет зарплаты за I квартал Месяц учетного периода Часы Начислено Фактически отработанные Сверхурочные по итогам учетного периода за фактически отработанное время по одинарной ставке доплата за работу в праздничные дни доплата за сверхурочную работу итого за месяц за отработанное время всего за месяц с учетом районного коэффициента всего в том числе в праздник 1 2 3 4 (113 руб. × гр. 1) 5 (113 руб. × гр. 2) 6 7 (гр.