Переименование структурного подразделения отрадается в трудовой книжке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переименование структурного подразделения отрадается в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее). Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.

Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение.

Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми.

Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности.

В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б». Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними.

Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:

«Должность «начальник отдела кадров» с 01.08.2012 переименована в «менеджер по работе с человеческими ресурсами»;
«Подразделение «служба технической поддержки пользователей» с 11.09.2013 переименовано в «Отдел технического обслуживания потребителей»;
«Факультет инженеров связи и телекоммуникаций» переименован с 25.02.2014 в «Факультет телекоммуникаций, мобильной связи и инженерии».

Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации. Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия.

Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.

Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.

Запись в трудовой о переименовании должности: образец

Перед тем, как внести запись в трудовую книжку работника, работодателю следует совершить ряд предварительных действий:

Работнику за 2 месяца направляют уведомление о предстоящих изменениях в штатном расписании в части наименования его должности.
С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывается новое название его должности. Этого требует 72-я статья Трудового кодекса РФ.
Руководителем организации издается приказ, где сообщается об изменении наименования должности конкретного сотрудника. В документе прописывается причина такой корректировки (например: «в связи с изменением штатного расписания компании»).
Информация о новом названии должности вносится в трудовую книжку.

Записи, внесенные в трудовую книжку подчиненного, обязательно дублируются в личной карточке работника.

Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности».

Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.

Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2).

Пунктом 3.1 предусмотрено, что записи о названии должности или специальности с указанием необходимой квалификации должны выполняться на основании официально утвержденного штатного состава компании.

Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

Внесение в трудовую книжку нового сотрудника информации о структурном подразделении является обязательным лишь в том случае, если означенная информация неразрывно связана с наименованием должности, зафиксированным в его трудовом договоре.

Если в договоре прописана должность «оператор ПК в отделе учета», то и запись о зачислении в трудовой книжке должна быть аналогичной («принят на должность оператора ПК в отделе учета»).

Если же согласно договору должность – «оператор ПК», то и наименование структурной единицы («отдел учета») в книжке фиксировать не обязательно.

В том случае если наименование должности осталось без изменения, но была переименована структурная единица, в состав которой сотрудник входил, то запись о переименовании необходима лишь тогда, если сведения о ней (структурной единице) зафиксированы в трудовой книжке данного сотрудника.

Запись в трудовой книжке при переименовании структурного подразделения

На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:

допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы. Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);
внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.

Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником.

Для того чтобы переименование должности полностью отвечало предъявляемым требованиям, с точки зрения действующего трудового законодательства, внесение изменений в трудовую книжку должно осуществляться следующим образом:

на первом этапе происходит уведомление сотрудника о том, что его должность или существующее подразделение переименованы. Как уже говорилось выше, уведомление может быть осуществлено как в устной, так и в письменной форме, однако, предпочтительной является форма с использованием письменного уведомления и с наличием листка ознакомления;
после того как работник был уведомлен о грядущих кадровых изменениях, руководством издается приказ о переименовании должности. При этом в таком приказе может указываться несколько должностей, которые подлежат переименованию, например, в рамках изменения наименования структурного подразделения, в котором такие должности находятся. В тексте указа, кроме сведений о переименовании должностей и/или структурных подразделений, должна содержаться информация, описывающая причины такого изменения, например, если речь идет о продиктованной экономическими обстоятельствами причине;
на основании изданного указа происходит корректировка штатного расписания путем внесения в него изменений о переименовании должностей или структурных подразделений, существующих в организации или на предприятии;
после того как были внесены изменения в штатное расписание, начинается процедура изменения должностных инструкций. Так как изменение перечня обязанностей при классическом переименовании должности не допускается, речь идет только о том, чтобы были внесены изменения в наименование должностей в рамках данного документа. Другие изменения будут считаться незаконными;
следующим этапом переименования должности работника становится заключение с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, которое отразит переименование должности. В тексте такого дополнительного соглашения должно содержаться указание на то, что остальные положения трудового договора не подлежат изменению;
внесение изменений в трудовую книжку в части переименования должности или того структурного подразделения, в котором трудится работник, а также в иные кадровые документы, например, в личное дело.

В трудовую книжку для полного отражения сведений о переименовании должности вносится следующая информация:

порядковый номер составляемой записи;
дата, в которую эта запись делается. Она не может быть раньше, чем дата издания приказа о переименовании должности;
сама запись о переименовании должности. В ней должна содержаться информация о старом названии должности и о том, каким образом оно изменилось;
сведения о правовом документе, на основании которого происходит изменение (наименование и дата приказа руководителя организации).

Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности сотрудника можно посмотреть здесь.

Только в том случае, если все указанные действия и перечисленные выше правила выполнены в полном объеме, можно говорить о том, что переименование должности соответствует требованиям действующего законодательства.

В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе.

К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам».

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке.

Порядок действий работодателя может быть таким:

заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии.

Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя. Это положение применяется и для рассматриваемого случая.

Образец В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений. Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе. К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца.
В результате изменения штатного расписания его должность переименована и получила название «старший менеджер по продажам». Такое изменение должности отражается в трудовой книжке. Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности.

В пункте 3.2 определено, что если название компании изменилось в то время, когда сотрудник работал на этом предприятии, то необходимо отразить это в записи индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе примерно в такой форме: «ЗАО «Факел» с 21.07.2010 переименовано в ТОО «Пламя», а в четвертой графе следует указать основание для такого переименования – официально утвержденное решение, постановление или распоряжение администрации, а также их реквизиты. Форма записи в трудовой книжке Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Переименование должности/отдела в трудовой книжке: образец записи

заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому контракту;
оформление приказа с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания);
оформление записи в трудовую книжку сотрудника и другие необходимые документы кадрового учета.

Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена. Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии. Пункт 3.2 Инструкции предусматривает запись об изменении наименования работодателя.
Это положение применяется и для рассматриваемого случая. Например, в графе 3 отражается: «Наименование должности «старший продавец» с 06.10.2016 изменено на «старший менеджер по продажам».

Т-2; — с несогласными трудовой договор по истечении 2-х месяцев следует расторгнуть, при невозможности предложить им перевод, по п. 7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса с выплатой двухнедельного выходного пособия (ст. 178 Трудового Кодекса). 3.Также, применимо ли введение в организации наименование крупного отдела как «Департамент»?К примеру, «Департамент Маркетинга» и уже в данном департаменте будут различные отделы:Отдел продуктового маркетинга, Отдел цифрового маркетинга и так далее. Внутренние структурные подразделения в каждой организации называются по-разному: секторы, лаборатории, участки, цеха, бюро, отделы, службы, управления, департаменты, собственно подразделения и т.п. Часто в рамках одной организации имеется иерархия структурных подразделений с различными наименованиями.

Следовательно, возможно введение в организации крупного подразделения «Департамент».

Предлагаем другую работу Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.Предложение вакантных должностей также оформляется письменно в двух экземплярах.

Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.

Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ).

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

АО «Ромашка»
________________________________________________________________

Приказ от ___№ ____

О проведении мероприятий в связи с
изменением организационно-правовой
формы (наименования) Общества

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Ромашка» (ЗАО «Ромашка») в Акционерное общество «Ромашка» (АО «Ромашка») на основании Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от ___ серия____ №____,

1. А.А. Иванову в срок до «___» _______ 20 __ года обеспечить изготовление печати АО «Ромашка» в количестве ___ экземпляров, а также уничтожение следующих печатей с указанием наименования ЗАО «Ромашка», с составлением соответствующего акта:
— основной печати;
— печати «для кадровых документов»;
— печати «для товарных накладных».

2. С даты издания настоящего приказа работникам, осуществляющим работу с оформлением фирменных бланков Общества, изъять из оборота фирменные бланки с указанием наименования ЗАО «Ромашка», и применять в работе фирменные бланки с указанием наименования АО «Ромашка».

3. В.В. Петрову в срок до «___» _______ 20 __ года обеспечить внесение необходимых изменений в части наименования Общества в трудовые договоры и трудовые книжки работников Общества.

6. И.И. Сидорову и А.А. Жуковой в срок до «___» _______ 20 __ года обеспечить уведомление контрагентов Общества об изменении наименования Общества.

7. Руководителям ответственных структурных подразделений Общества в срок до «___» _______ 20 __ года осуществить действия, предусмотренные законодательством РФ при смене наименования организации, в т.ч. осуществить обновление информации в банковской карточке с образцами подписей и оттиском печати Общества.

8. П.П. Яблокову в срок до «___» _______ 20 __ года обеспечить внесение соответствующих изменений в части наименования Общества на официальном сайте Общества.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на ______.

Приказ о переименование отдела

Осень. Неумеха, а работников за 2 месяца вы предупредили об изменении существенных условий договора. еще Чего-то у меня такое подозрение, что нет. Тут никто не написал про это, может, я чего-то, конечно, не поняла, тогда извиняюсь

хе))) теоретически вы правы))) а практически — все делается задним числом ))))

из Гаранта:
Если изменилось наименование структурного подразделения

В результате различных организационных изменений некоторые структурные подразделения могут быть ликвидированы, созданы новые или заменены старые наименования на новые. Какие документы оформить, нужно ли кадровику уведомлять работников о смене наименования структурного подразделения, в котором они трудятся, будет ли это являться переводом? На эти и некоторые другие вопросы ответим ниже.

На основании ст. 74 ТК РФ в случае, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. Такие изменения могут произойти по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
Случай, когда меняют наименование структурного подразделения, относится к организационным изменениям, соответственно, работодатель должен соблюсти все требования трудового законодательства относительно работника.
Рассмотрим последовательность действий кадровика.

Уведомляем работников о структурной реорганизации

Такое уведомление нужно составить в письменной форме, в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, удостоверив тем самым, что получил уведомление. Также в этом документе необходимо указать причины, вызвавшие изменение наименований структурных подразделений (например, реструктуризация или оптимизация производства).
Заметим, что ТК РФ устанавливает срок, за который необходимо сообщить работнику об изменении условий трудового договора: не менее чем за два месяца, если иное не предусмотрено кодексом. Иные сроки уведомления предусмотрены следующими нормами ТК РФ:
— ст. 306 — об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель — физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель — индивидуальный предприниматель имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;
— ст. 344 — если изменить условия трудового договора решила религиозная организация, она обязана предупредить работников об этом не менее чем за семь календарных дней.

Предлагаем другую работу

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Предложение вакантных должностей также оформляется письменно, в двух экземплярах. О своем решении работник может сообщить в отдельном заявлении или прямо написать в документе о предложении вакансии.
Если у работодателя отсутствуют вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья, или работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Расторгаем трудовой договор

Поскольку нередки споры о законности увольнения работника по данному основанию, рекомендуем обратить внимание на рекомендации, содержащиеся в п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 2): разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (статья 74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из статьи 56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Обрат��те внимание! При увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ) работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Анонсы Меняется наименование структурного подразделения (отдела) организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела?

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ такое условие, как место работы, является обязательным для включения в трудовой договор. Частью четвертой ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным. Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей. В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит. Ведь сотрудники не переходят на работу в другое структурное подразделение. Поэтому говорить о переводе на другую работу в данном случае нельзя.

Напомним, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В случае спора суд обязательно будет проверять, можно ли было сохранить прежние условия трудового договора. Доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда должен работодатель (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника (смотрите, например, определение Рязанского областного суда от 22.07.2009 N 33-1214, постановление президиума Московского областного суда от 28.09.2005 N 532, решение Ржевского городского суда Тверской области от 31.05.2005 N 2-149).

Поскольку в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, могут быть изменены любые условия трудового договора, за исключением трудовой функции, то допускается изменение и такого условия трудового договора, как место работы.

Следовательно, если изменение наименования структурного подразделения в рассматриваемом случае связано с изменением организационных или технологических условий труда, такое изменение не требует заключения с каждым работником соглашения к трудовому договору. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора о месте работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

В то же время, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, в данном случае отсутствуют, следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения.

Предупреждать работников за 2 месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо.

При изменении наименования структурного подразделения необходимо приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в штатное расписание, так как оно должно содержать перечень структурных подразделений организации (указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С новой редакцией штатного расписания работники должны быть ознакомлены под роспись (часть вторая ст. 22 Трудового кодекса ).

Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция) указывает на то, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения.

Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

г. Екатеринбург 1 ноября 2010 г.

Специалисту по работе с клиентами Рыкиной Е.П.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части наименования должности. Согласно этим изменениям, п. 10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: «Сотрудник принимается на работу в должности «Оператор call-центра». Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п.

Переименование должности и запись в трудовой книжке

Не смотря на это, переименование организации длится обычно не более месяца. Итак, с чего же нужно начать? Во-первых, если учредитель у вашей фирмы не один, то необходимо собрать всех учредителей (акционеров) предприятия и принять совместное решение о том, что организация будет переименована. Это собрание должно быть документально подкреплено протоколом. Понятно, что если учредитель один, то процедура значительно упрощается, и он сам принимает решение о переименовании фирмы, которое сам же и заверяет.

Во-вторых, для того, чтобы пройти государственную регистрацию изменений, необходимо собрать пакет документов, обычно состоящий из заявления на регистрацию изменений, учредительных документов в новой редакции, протокола собрания всех учредителей (акционеров) вашей фирмы, документ о том, что вы уплатили госпошлину.

Стоит отметить, что переименование организации и трудовые отношения особо не связаны между собой. По большому счету, деятельность фирмы может продолжать спокойно осуществляться во время всей процедуры переоформления.

Есть один очень важный момент: заявление на регистрацию нового названия фирмы должно быть подписано генеральным директором предприятия и обязательно в присутствии нотариуса. Также желательно, чтобы документы на переименование организации заявитель подавал лично, хотя возможность оформления по доверенности тоже существует.

В-третьих, само собой разумеется, что устав фирмы нужно будет переписать заново, с уже измененным названием и заверить по всем правилам. Как уже упоминалось, за переименование организации обязательно нужно уплатить госпошлину.

Далее, когда все документы уже у вас на руках, передайте их в налоговую инспекцию. Также придется потратиться на изготовление новой фирменной печати.

После того, как вы пройдете все необходимые процедуры в налоговой инспекции, необходимо сообщить о переименовании организации в другие учреждения (пенсионный фонд, управление статистики, банк, с которым работает фирма).

Темы:
Кадровое делопроизводство
Штатное расписание
Перевод работника

Вопрос У меня к вам вопрос: У нас работает Макарова, которая в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

На ее место принята Вашкина, которая в настоящее время находится в очередном отпуске.

В обществе началась реорганизация: переименовали отдел без изменения трудовых функций работников.

Я понимаю, что в данном случае можно подготовить произвольный приказ о переименовании названия отдела и заключить дополнительные соглашения с работниками.

Но наше руководство пошло другим путем: вывело из штатного расписания данный отдел с должностями и ввело новый отдел с этими должностями.

Как выйти из ситуации будет правильно? Переписать ТД — внести в него пункт, что с такого-то числа наименования отдела в который ее принимаю будет такое-то…

Не думаю, что для данной работницы это будет принципиально вариант интересный, спасибо.

Предлагаем вам оформить указанные изменения досрочно, а именно такого-то числа…
Это как вариант.

Если конкретное структурное подразделение в трудовом договоре не указано:
Если подразделение указано в трудовом договоре работника в качестве места работы:

Если место работы работника в трудовом договоре определено «производственный цех», а работника намерены перевести в отдел главного технолога, то это юридически квалифицируется как перевод. В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. соглашения может предшествовать в Вашем случае уведомление работодателя об изменении обязательного условия трудового договора (места работы). Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ (если договоренность с работником уже достигнута).

Переименование структурного подразделения

Свернуть Показать

Исключение составляет запись об увольнении / прекращении трудового договора. Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке. Вернуться назад
За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя — филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение — является обязательным. Вернуться назад

Экспертный взгляд
Бухгалтерский учет и отчетность
Трудовое право
Госзакупки

ГАРАНТ-Бухгалтер
ГАРАНТ-Бухгалтер госсектора
ГАРАНТ-Юрист
ГАРАНТ-Главный бухгалтер
ГАРАНТ-Главный бухгалтер госсектора
ГАРАНТ-Предприятие

Аналитическая система «Сутяжник»
Конструктор правовых документов
Интернет-семинары
Новостная лента ПРАЙМ
Правовой консалтинг
Горячая линия
Профессиональные рассылки
Проверка контрагентов
Издание «Вести Гаранта»
Обучающие материалы

Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела или структурного подразделения, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст.

Полагаем, что это все же больше переименование должности.

72, 72. 1 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе с каждым работником и издать приказ о переводе, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения и отразить изменение наименования структурного подразделения в трудовых книжках сотрудников.

Образцы, документов, которые необходимо оформить, представлены в приложении к ответу.

Если же наименование отдела не указано, а условия труда и оплаты работника не меняются, то это перемещение. Чтобы оформить перемещение сотрудника, получать его согласие не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Достаточно издать приказ о перемещении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников.

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет. Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к. представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Компания ГАРАНТ

Меняется наименование структурного подразделения (отдела) организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела?

Трудовой кодекс РФ, Правила по ведению, хранению, заполнению и выдаче трудовых книжек, Инструкция заполнения трудовой книжки – это основные документы, на которые опираются работодатели при ведении кадрового учета и соответствующих документов. В них определено, как вносить запись в трудовую книжку о переводе в связи с переименованием подразделения.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при изменении названия подразделения требует уже других действий.

Если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, которое переименовали, эти сведения должны быть донесены до сотрудников организации. С их согласия запись о переименовании подразделения вносится в трудовые книжки соответственно правилам, а именно посредством перевода сотрудника с работы в одном подразделении в другое.

Но с другой стороны, в правилах прописано, что если новое подразделение находится в том же населенном пункте и не несет изменений условий трудового договора, то его можно считать перемещением.

Потому заполнение трудовых книжек при переименовании структурного подразделения может происходить разным образом. И каким именно способом сделать запись – посредством перевода работника или его перемещением – решается, исходя из наличия в трудовом договоре соответствующего условия о структурном подразделении. Данное условие на сегодня является лишь дополнительным при составлении трудового договора, а его наличие или отсутствие – волеизъявлением сторон.

Скачать таблицу изменений по налогам в году. Скачать таблицу изменений в трудовом законодательстве с года. Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек не предусматривают отдельного порядка для записи о переименовании должности работника и подразделения. Однако отразить в трудовой книжке такие изменения нужно.

Дата публикации Организация меняет структуру — названия отделов и департаментов. Наименования должностей и трудовые обязанности сотрудников не меняются. Какие записи и в какие документы необходимо внести? В соответствии с ч. Таким образом, порядок переименования отдела зависит от того, был он указан в трудовых договорах с работниками или нет. Если отдел был указан в трудовых договорах с работниками, то его переименование должно оформляться как изменение условий трудовых договоров в порядке, установленном ст. О предстоящем изменении сотрудники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца в письменной форме под подпись. Отметим, что сотрудник может с этим не согласиться, в этом случае ему необходимо предложить иные должности, а при их отсутствии сотрудника можно уволить ч. После уведомления сотрудников необходимо издать приказ о переименовании должностей и внести изменения в штатное расписание, а также во все локальные документы, в которых упоминается старое название отдела.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже. Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации. При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу.

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019

Если я напишу «должность переименована», то работник может это понять как перевод, т. С данными изменениями необходимо ознакомить работников, которых они касаются. Например, сотрудник был руководителем отдела снабжения, а становится просто менеджером по снабжению при этом его в должности не понижают, не меняются и должностные обязанности, оклад и место работы. Подписывая дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, должность которого переименовывается, прежде всего необходимо объяснить ему, что эта процедура влечет за собой только изменение названия должности, в то время как функция и заработная плата, первоначально закрепленные в трудовом договоре, остаются прежними. Постановлением Госкомстата России от N 1, изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Следовательно, изменение наименования должности должно быть отражено в штатном расписании, трудовом договоре заключается дополнительное соглашение между сторонами в соответствии с нормами, изложенными в ст. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

Приказ о внесении изменений

в штатное расписание в связи с

переименованием должностей и отделов

(образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Малыш»

(ООО «Малыш»)

ПРИКАЗ

12.09. N 44

Москва

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в соответствии с Приказом от 08.09. N 40 «Об оптимизации организационной структуры ООО «Малыш»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести с 15 декабря г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 24.01. N 8, следующие изменения:

1. В структурном подразделении «Администрация» должность «финансовый директор» переименовать в должность «заместитель генерального директора по финансовым вопросам».

2. Структурное подразделение «Отдел продаж» переименовать в «Отдел реализации объектов недвижимости».

3. Поручить директору по персоналу Степанову С. С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить работников вышеуказанных подразделений о предстоящих изменениях условий трудовых договоров с ними с 15 декабря г.

Генеральный директор Петров П. П. Петров

С приказом ознакомлен:

директор по персоналу Степанов С. С. Степанов

1. делаем новую Штатку с новым названием отдела и

2. Приказ о внесении изменений в ШР в связи с тем-то тем-то с такого-то читсла отдел такой-то переименован в такой-то, должность такая-то — в такую-то и утверждении нового прилагаемого ШР.

Осень . Неумеха, а работников за 2 месяца вы предупредили об изменении существенных условий договора. еще Чего-то у меня такое подозрение, что нет. Тут никто не написал про это, может, я чего-то, конечно, не поняла, тогда извиняюсь

хе))) теоретически вы правы))) а практически — все делается задним числом ))))

из Гаранта:

Если изменилось наименование структурного подразделения

Случай, когда меняют наименование структурного подразделения, относится к организационным изменениям, соответственно, работодатель должен соблюсти все требования трудового законодательства относительно работника.

Рассмотрим последовательность действий кадровика.

Уведомляем работников о структурной реорганизации

Заметим, что ТК РФ устанавливает срок, за который необходимо сообщить работнику об изменении условий трудового договора: не менее чем за два месяца, если иное не предусмотрено кодексом. Иные сроки уведомления предусмотрены следующими нормами ТК РФ:

— ст. 306 — об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель — физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель — индивидуальный предприниматель имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;

— ст. 344 — если изменить условия трудового договора решила религиозная организация, она обязана предупредить работников об этом не менее чем за семь календарных дней.

Предлагаем другую работу

Предложение вакантных должностей также оформляется письменно, в двух экземплярах. О своем решении работник может сообщить в отдельном заявлении или прямо написать в документе о предложении вакансии.

Если у работодателя отсутствуют вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом состояния здоровья, или работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Расторгаем трудовой договор

Поскольку нередки споры о законности увольнения работника по данному основанию, рекомендуем обратить внимание на рекомендации, содержащиеся в п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Постановление N 2): разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (статья 74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из статьи 56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового дого��ора по пункту 7 части первой статьи 77 Кодекса или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.

Если в Вашей организации переименовывается подразделение, то это меняет структуру Вашей организации.

Следовательно, если в Вашей организации организационная структура была официально утверждена, то в Вашем случае (переименование отдела) вносить в нее изменения нужно обязательно. Если организационная структура официально не утверждена, то отражать реальную структуру предприятия будет штатное расписание, следовательно, только в него и нужно вносить изменения.

Также отметим, что в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 5 апреля г. № 871-6-1 изменение наименования структурного подразделения без изменения трудовой функции работающих сотрудников, данного структурного подразделения, переводом не является.

Таким образом, можно сказать, что если на самом деле ни у кого из сотрудников не меняется трудовая функция, то в данном случае достаточно будет переименования структурного подразделения .

В данном случае, в связи с тем, что наименование структурного подразделения отражается во всех кадровых документах организации, то в случае переименования структурного подразделения в обязательном порядке нужно оформить:

приказ об изменении наименования структурного подразделения (образец см. ниже по тексту).

внести изменения в штатное расписание (порядок внесения изменений см. ниже по тексту);

дополнительное соглашение к трудовому договору, при условии что наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками (образец см. ниже по тексту);

внести запись в трудовую книжку (образец см. ниже по тексту).

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Является ли переводом переименование отдела без изменения трудовой функции и условий труда

Нет, не является.

Переводом является изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре ( ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ ). При переименовании отдела трудовая функция сотрудников отдела остается неизменной, структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

Таким образом, переименование отдела (например, отдела кадров в службу управления персоналом), при условии что трудовые обязанности сотрудников остаются неизменными, переводом не является.

Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде. внесите соответствующие изменения в штатное расписание. Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения и внесите записи о переименовании подразделения в их трудовые книжки .

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ( п. 1 письма Роструда от 22 марта г. № 428-6-1 ). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников ( ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения ( ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы — предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Внести изменения можно двумя способами:

оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом .