Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Ситуация должностного перемещения сотрудников внутри одной организации или из одного учреждения в другое не является редкостью. Согласно статье 71 Трудового Кодекса, переводом считаются следующие условия:

повышение или понижение в должности;
изменение подразделения, работа в филиалах;
смена города или страны, где будет проходить дальнейшая деятельность;
смена работодателя, если об этом попросил действующий.

Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем. На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа. Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ. На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.

Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой. Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать. Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом.

Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы. Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.

При необходимости переведения работника в другую организацию или должность, у процедуры будут следующие этапы:

Сотруднику показывают новые условия и рассказывают о должностным обязанностях, после чего он соглашается.
Работник пишет заявление, где обозначается просьба перевода к новому работодателю или место.
В течение трех дней издается приказ.
Подписывается новый коллективный договор, вносятся изменения в трудовую книжку и другую документацию.

Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю. Временные изменения в трудоустройстве проводятся по соглашению работника и работодателя, что подтверждается письменно. Основная причина того, что проводится такая процедура – замещение сотрудника, который временно отсутствует. По продолжительности подобный перевод может составить до 12 месяцев или до периода возвращения ушедшего человека. Соответствующие записи в трудовом документе по переводу на должность присутствуют с условием постоянства на новой работе, о чем указано в Трудовом Кодексе в статье 66.

Постоянный перевод имеет следующие виды:

Внутренний – с оформлением в пределах одного предприятия и руководства.
Внешний, предполагающий расторжение трудового контракта и смену руководителя.

В зависимости от того, каким образом меняется сфера деятельности, определяется характер записи.

При кадровом переводе запись в трудовую книжку возможна при замещении заболевшего или уволившегося сотрудника. Даже временный перевод с гарантией возврата на первоначальную должность считается внутренним. В процессе заполнения трудовой книжки следует учесть все правила, прописанные нормативными актами. В трудовом документе имеется графа со сведениями о работе, где обязательно должно быть дописано слово «временно». Предполагается следующий текст при временном переводе с записью в трудовую книжку: «переведен на должность…временно».

Если человека переводят на другую должность, это характеризует повышение или понижение в карьерной лестнице. Этот вид изменения деятельности также относится к внутреннему по причине того, что работника перемещают по должностям в пределах предприятия.

Важно знать! В трудовой книжке не упоминается при изменении новой должности наименование организации. Эти сведения будут и так указаны в строке выше. Акцент делается на наименовании новой должности сотрудника. При наличии ошибки в указании должности, следует перечеркнуть неверную информацию, а ниже прописать правильную.

Если человека переводят за пределы организации в подразделение или филиал, такой вид смены деятельности будет внешним. Характер информации в трудовой книжке также меняется. Если учреждение имеет другое название, его прописывают в отдельный третий столбик. Если работник остался на той же должности, но изменилась только география, будет уточнена такая информация: «Переведен на подразделение…на должность…». В любом случае должность прописывается.

Если лицо будет переведено с временного рабочего места на постоянное, проводится также оформление соответствующей записью в трудовом документе. Это объясняется тем, что работникам приобретается новая постоянная должность, что должно подтверждаться документально. Этот вид внутреннего перевода, влияющего на рабочий период лица. Записи будут происходить аналогично изданному приказу в учреждении. Запись должна содержать наименование должности, но без упоминания «временный» и «перевод». В письменном виде это выглядит следующим образом: «Принята на должность… на постоянной основе».

Перевод имеет ряд особенностей и все они с связаны с оформлением подобной записи в трудовой книжке. Давайте для начала разберемся в категориях перевода.

Перевод насчитывает несколько видов осуществления работником данного действия и почти каждое из них имеет индивидуальное оформление.

Перевод может быть:

временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.

Временный перевод, как мы уже разобрались, существует как отдельная категория переводов. Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.

Так или иначе, по прошествии указанного времени работник возвращается к выполнению своих непосредственных обязанностей. Как же правильно оформляется временный перевод и оформляется ли вообще?

Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.

Так или иначе, но вы обязаны настоять на том, чтобы информация о временном переводе была внесена в трудовую книжку, даже если ваш работодатель против данного действия.

Как видите, написать запись о переводе гораздо легче, чем вы могли себе представить. Если вы еще не совсем опытный сотрудник отдела кадров, то ни в коем случае не расстраивайтесь. Возможно, совсем скоро вы научитесь вносить такие записи без наших подсказок и будете обучать молодых сотрудников правильности данных действий. А пока мотайте на ус и постигайте азы своей профессии.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту — «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту — «Инструкция»):

Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении — она вносится в день увольнения.
Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений).
Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).
Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации — русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках — вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке — республики — вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления.
С каждой записью¹, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Свернуть Показать

Исключение составляет запись об увольнении / прекращении трудового договора. Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке. Вернуться назад
За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия. В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя — филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение — является обязательным. Вернуться назад

Кадровая служба занимается комплектованием предприятия кадрами, оформлением и ведением первичной документации по приему и увольнению работников.

О грамотном оформлении документации касающейся приема на работу, внесения изменений в заключаемый при приеме работника трудовой договор отмечено в Трудовом кодексе, последняя редакция которого действует в настоящее время, иных видах нормативных актов.

Кадровая служба занимается:

оформлением документации по приему на работу и увольнению работников;
осуществляет учет трудовых книжек, их заполнение;
внесением записи в учетную карточку соответственно записи в трудовой книжке;
ведением документации по учету движения кадров, включая табель рабочего времени;
составлением статистического отчета, отражающего количество работников предприятия;
выдачей разнообразных справок, пропусков на предприятие;
разработкой планов по комплектации работников.

В обязанности сотрудника кадровой службы входит осуществление в трудовой книжке записи об изменениях деятельности. Она должна быть внесена на основании приказа, изданного руководителем предприятия на протяжении одной рабочей недели.

Если в трудовую книжку они своевременно не были осуществлены, то работодатель привлекается к мере воздействия в виде административной ответственности.

Трудовая книжка начинается с записи полного с сокращенного наименования предприятия, которая записывается от руки, некоторые предприятия проставляют фирменный штамп. Все записи в ней осуществляются без каких-либо сокращений.

Как аннулировать запись в трудовой книжке о приеме на работу, описывается в этой статье.

Все сведения о производственной деятельности владельца трудовой книжки сообразно нормативам трудового законодательства должны быть зафиксированы в ней. Она должна заполняться с особой внимательностью, чтобы в них не были допущены ошибки, помарки.

Трудовая книжка заполняется соответственно правилам, приведенным в нижеследующих актах:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечение ими работодателей, опубликованного 16 апреля 2003 года, он утвержден постановлением правительства под номером 225;
Инструкция по заполнению трудовых книжек, она учреждена постановлением правительства под номером 69, испущенного 10 октября 2003 года.

При возникновении производственной необходимости любого работника, возможно, переместить из одного рабочего места на другое, предварительно заручившись его согласием.

Вслед за осуществлением перевода, который осуществляется путем издания внутреннего приказа предприятия нужно занести запись в книжку о произведенном действии.

графа 1	порядковый номер
графа 2	дата исполнения перевода на другой участок работы
графа 3	квалификация, ее уровень, например, плотник 5 разряда
графа 4	номер приказа либо распоряжения, послужившего основанием для осуществления перевода, дата его издания

Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия. Опытный руководитель должен быть в курсе того, как это выполняется.

Для начала следует издать приказ либо распоряжение в форме N T-5. Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение. Оно должно быть заверено подписями.

Трудовой кодекс РФ осуществляет регулирование не только отношений работодателя и сотрудника. Вместе с определенными правилами он диктует нормы, согласно которым необходимо выполнять оформление подобного рода. Если вас волнует вопрос, делается ли запись в трудовую книжку о временном переводе, то вы легко можете найти ответ в нормативных документах.

В соответствии с законодательными нормами в документ о профессиональной деятельности принято вносить только следующие записи:

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это:

Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение – является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

В данном документе указываются все необходимые данные:

временный перевод или постоянный;
должности;
подразделения;
оклад и заработная плата;
срок и время начала работы.

Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте). Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

На практике процедура выглядит таким образом:

Изначально работник составляет заявление о переводе. В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров.
Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя).
Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение. Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде. Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные. С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа.
Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится. Речь идет о личной карточке, личном деле и других бумагах – т.е. весь набор документов должен отправиться вслед за работником.
Только после этого можно вносить запись в трудовую, а также в личную карточку. В отметке фиксируют факт произошедшего изменения, ставят дату, а также обязательно указывают номер и дату распоряжения.

Кадровые перестановки — это всегда изменение условий трудового соглашения, следовательно, они должны быть оформлены в соответствии с законодательством. Определение перевода дает статья 72.1. Согласно ей, это смена функции или места работы внутри одной и той же организации.

Также положения, касающиеся изменения должности и его оформления, есть в следующих нормативных актах:

Статьях ТК РФ №№ 72, 72.2, 73.
Постановлении Правительства №225 от 16.04.2003.
Инструкции Минтруда — приложение №1 к Постановлению №69 от 10.10.2003.

Правильная запись в трудовой книжке о переводе нужна не только для того, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов. Она также гарантирует верное исчисление трудового стажа.

Ответ на вопрос, обязательно ли делать запись о переводе, зависит от его вида. Он может быть:

временным;
постоянным внутренним;
постоянным внешним.

Вне зависимости от вида, переводить работника можно только с его письменного согласия. Исключения — экстренные ситуации на предприятии, устранение которых требует вмешательства конкретных работников. Тогда людей можно «перебросить» на проблемный участок без их согласия. Но не более чем на 1 месяц. Делать запись в трудовой при этом не надо. А вот приказ и отметка в личном деле нужны.

Далее рассмотрим каждый вид подробно.

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовая книжка является документом, в котором формируется вся информация о трудовом пути работника за весь период его работы. В ней отражаются наиболее значимые события, касающиеся трудовой деятельности и стажа (в т.ч.

увольнение, трудоустройство на работу к новому работодателю, карьерный рост, награждения за успехи в труде и т.п.). Кроме этого, работодатель обязан осуществлять запись в трудовой книжке о переводе работника.

Однако важно учитывать, что не любой перевод является поводом для включения информации о нем в рассматриваемый документ. Важно учитывать, что вся информация, подлежащая отражению в трудовой книжке сотрудника, строго регламентирована законодательством.

Конкретным случаям, в которых такая обязанность установлена и, напротив, ситуациям, когда подобная запись в документ не вносится, посвящена данная статья.

Переименование должности и запись в трудовой книжке

Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно: «Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»).

Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях.

Экспертный взгляд
Бухгалтерский учет и отчетность
Трудовое право
Госзакупки

ГАРАНТ-Бухгалтер
ГАРАНТ-Бухгалтер госсектора
ГАРАНТ-Юрист
ГАРАНТ-Главный бухгалтер
ГАРАНТ-Главный бухгалтер госсектора
ГАРАНТ-Предприятие

Аналитическая система «Сутяжник»
Конструктор правовых документов
Интернет-семинары
Новостная лента ПРАЙМ
Правовой консалтинг
Горячая линия
Профессиональные рассылки
Проверка контрагентов
Издание «Вести Гаранта»
Обучающие материалы

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».

Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:

устройство на новую работу;
открытие собственного бизнеса;
временный отдых;
разногласия с начальством.

В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку. Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста. Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию».

Запись об увольнении должна иметь следующие атрибуты:

порядковый номер;
дата внесения в трудовую;
формулировку об увольнении/расторжении или прекращении трудового договора по собственном желанию (обязательно делается ссылка на ТК РФ, в данном случае на п.3 ч.1 ст.77);
реквизиты приказа или распоряжения, ставшего основанием (проставляется его дата и номер).

После этого запись заверяет ответственное лицо (специалист кадрового отдела, сам руководитель или бухгалтер), ставится печать организации. Обязательно под записью должна быть проставлена подпись и самого работника, что будет свидетельствовать о его ознакомлении с документом.

Иногда предприятия испытывают финансовые трудности, уменьшить которые можно сокращением списочной численности работников. В таком случае делается запись в трудовой «уволен по сокращению штата». Правильное оформление – не единственная трудность, с которой может столкнуться работодатель. Важно не нарушить права работника, установленные ТК РФ.

Трудовое законодательство обязывает работодателя:

сообщить о предстоящем сокращении хотя бы за 2 месяца до него;
попробовать найти другую должность на своем предприятии, если это возможно, и предложить сделать перевод;
осуществить выплату всех выходных пособий;
сообщить о сокращении штата в Профсоюз;
убедиться, что сокращаемый работник не входит в число тех, кто уволенным таким образом быть не может (например, женщина в положении).

Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника.

Если сам сотрудник под давлением работодателя соглашается на добровольный уход, то запись содержит фразу «по собственному желанию», а про сокращение штата в ней не упоминается.

Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе

Все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о его ликвидации в письменной форме за 2 месяца до непосредственного увольнения. Такой документ может иметь произвольную форму, но в нем обязательно указывается:

когда и почему сотрудник будет уволен;
какие гарантии получит работник.

При ликвидации трудовой договор расторгается со всеми категориями граждан, в том числе с беременными женщинами, несовершеннолетними гражданами. Основания для их увольнения будут одинаковыми и официальными.

Чтобы не упустить ничего важного, необходимо внимательно изучить Федеральный закон №161-ФЗ от 14.11.2002 года и ТК РФ (статьи 81, 140, 142 и 176).

Трудовая книжка – это основной документ работника о его трудовой деятельности и наработанном стаже. Все работодатели должны вести (оформлять и вносить необходимые записи) трудовые книжки своих работников.Под работодателями следует понимать:

организации;
индивидуальных предпринимателей;
частных нотариусов;
адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты.

Таково требование действующего законодательства (ст. 66, 309 ТК РФ).

Отметим, что физические лица, не оформленные как индивидуальные предприниматели, делать записи в трудовых книжках своих работников не могут.

При переводе сотрудника изменяются условия трудового договора, поэтому такая кадровая перестановка должна быть правильно оформлена. Первое, с чего нужно начать, это достижение договоренности о переводе с сотрудником. Этот этап предваряет запись в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение или на другую должность в пределах головного отделения.

Если перевод происходит по желанию сотрудника, то должно быть согласие руководителя организации. Если инициатива исходит от руководства, то на уведомлении о переводе, предъявленном работнику, он должен поставить подпись, свидетельствующую о его согласии.

Что касается внесения записи в трудовую книжку, то запись о переводе на другую должность вносится в раздел «Сведения о работе». Кадровый специалист должен указать:

порядковый номер вносимой записи;
дату перевода на другую должность;
название новой должности работника;
реквизиты приказа (дата и номер) о переводе.

Актуально на 9 сентября 2020

В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек. Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника. Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов.

В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются. Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
внешним (между 2 разными работодателями).

Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:

Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.
Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.

Запись в трудовой о переименовании должности: образец

До того, как отразить перевод в должности в трудовой книжке, оформите все необходимые документы, подтверждающие правомерность изменения условий трудового договора с работником.

Шаг 1. Получите и оформите первые документы

Заявление. Если инициатором являлся сотрудник, подтвердить свое согласие он должен в письменной форме, написав заявление.

Согласие. Когда инициатива исходит от работодателя, получите согласие работника. Направьте ему письменное уведомление в произвольной форме.

Представление. В некоторых случаях инициатором может являться непосредственный руководитель сотрудника. Окончательное решение руководитель предприятия принимает на основании представления, подготовленного начальником структурного подразделения, в котором трудится работник.

Представление содержит:

характеристику деловых и профессиональных компетенций сотрудника;
обоснование необходимости его перевода на другую должность или работу.

Шаг 2. Подготовьте доп. соглашение. После того, как обе стороны подтвердили свое согласие, составьте и подпишите обеими сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору.

Шаг 3. Издайте приказ о постоянном переводе сотрудника на другую работу или должность. Для оформления приказа используйте унифицированную форму № Т-5 или ту, что утверждена и используется на предприятии.

Заверьте согласие сотрудника на изменение условий трудового договора. Для этого внизу, под текстом приказа он пишет: «На перевод согласен», ставит свою подпись с расшифровкой и указывает дату подписания.

Шаг 4. Внесите в трудовую книжку запись: «Перевод на другую должность». Информацию внесите в трудовую не позже, чем через неделю после издания приказа.

Шаг 5. Внесите запись в личную карточку работника и ознакомьте его с внесенными дополнениями под подпись.

Внимание! Согласно статье 70 ТК РФ, нельзя устанавливать испытательный срок работнику, переведенному на другую должность.

Перевод на должность руководителя организации имеет свои особенности. Так, на эту должность может быть переведен сотрудник, ранее занимавший другую должность на этом же предприятии. Такое решение не должно противоречить порядку назначения руководителя, оговоренному в учредительных документах.

Общим правилом является утверждение кандидатуры действующего сотрудника в качестве руководителя решением общего собрания участников, совета директоров или наблюдательного совета.

Существуют ограничения, которые нужно учитывать. Нельзя будет изменить срок действия трудового договора с сотрудником, если согласно уставу руководитель может избираться на конкретный срок. В таком случае запись в трудовой делается не о переводе, а об увольнении. После чего сотрудника принимают на работу уже в качестве руководителя.

Руководитель также может быть принят переводом из другой организации. В этой ситуации при оформлении трудовой книжки делается стандартная запись о приеме на работу.

Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.

Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.

Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.
Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.

Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.

Названные три нормативно правовые акта – далеко не весь исчерпывающий перечень из возможных источников права, но имен к этим документальным законам стоит прислушаться и изучить их, особенно если в вашей жизни появилась информация о вашем предстоящем переводе. Помните – тот, кто владеет информацией – владеет миром.

Перевод любого сотрудника на другое место деятельности – это передача ему новых функций, полномочий и обязанностей. Существует два типа переводов:

внешний,
внутренний.

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет.

Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки.

Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК).

При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести. При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Прежде всего, после собрания акционеров составляется протокол или решение о назначении сотрудника на руководящий пост. Затем создается приказ. Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора осуществляется именно на данных основаниях.

В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Затем в основной графе фиксируется «Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)». Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.

Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность. В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.

Отличие приема на работу и перевода на должность значительно. В первом случае необходимо после избрания человека на данную должность составить не только решение и приказ, но и осуществить подписание трудового договора, предварительно обговорив и испытательный срок. Если же был произведен переход сотрудника на руководящий пост, то здесь не нужно подписывать договор, так как работник уже числится в штате. Здесь достаточно зафиксировать данные в трудовую книжку об осуществлении его перехода.

Как следует из 72 статьи ТК, перевод необходимо осуществить на одном из оснований, указанных непосредственно в кодексе. Обычно для него обязательно согласие работника, но всё же не всегда – в определённых случаях оно не требуется. Перечислим их:

природные либо техногенные катастрофы;
несчастный случай или авария на производстве;
чрезвычайные случаи, угрожающие жизням людей, такие как наводнения, пожары, эпидемии и т.д.

Во всех этих случаях перевод может оказаться необходимым, и если так и есть, то для его выполнения нужна лишь воля работодателя. Однако если не было получено согласие сотрудника, то срок такого перевода составляет не более месяца, после чего надлежит вернуть работнику его место.