Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как добровольно оформить неоформленного работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В «белых» компаниях зачастую единственной проблемой видят необходимость как-то оформить выплаты за работу, которую делает неоформленный сотрудник. Для этого причитающуюся ему зарплату начисляют и выдают кому-то другому:
- (или) заключают трудовой договор с человеком, которого укажет сам работник;
- (или) оформляют внутреннее совмещение другим сотрудником компании, который передает деньги неоформленному работнику.
На имя этого человека и идет начисление страховых взносов и НДФЛ.
Ну а там, где деньги за работу отдают «в конверте», поступают проще — составляют в одном экземпляре трудовой договор с «пустой» датой и держат его наготове, чтобы в случае чего сделать вид, что этот человек только что принят (на оформление трудового договора ТК отводит 3 дня с момента, когда человек приступил к работе).
Штраф за неоформленного сотрудника
Принято считать, что неоформленный работник бесправен и потому безобиден. К тому же он сам настаивал на работе без оформления, поэтому неприятностей вроде бы ждать неоткуда.
Однако наличие такого работника может оказаться для компании бомбой замедленного действия. Ведь если человек с ведома и по поручению работодателя приступил к работе, то, несмотря на то, что трудовой договор не оформлен, он все равно является заключенным. А значит, у компании автоматически возникают все связанные с этим обязанности, как перед работником, так и перед государством. И за невыполнение каждой из них — своя ответственность.
Открыться все может, например, в результате несчастного случая с этим работником на вашей территории или конфликта с ним, после которого тот пожалуется на не оформление отношений в трудовую инспекцию, фонды, налоговую инспекцию, прокуратуру, обратится в суд и т.д. Для них это может стать поводом для проведения у вас проверок.
Внимание! Для налоговиков поступившая от граждан информация о не оформлении трудовых отношений — один из поводов включить компанию в план выездных проверок.
И если факт работы у вас будет доказан судом, куда обратится работник, либо этот факт сочтут доказанным проверяющие, ждите неприятностей. Причем иногда в качестве доказательств приема на работу суду достаточно одних только свидетельских показаний (бывших либо нынешних сотрудников, клиентов и других контрагентов, с которыми имел дело неоформленный работник).
Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора — штраф от 1000 до 5000 руб.
Срок давности привлечения к ответственности — 2 месяца со дня совершения нарушения. Нарушением тут будет не только само по себе не оформление трудового договора, но и невыполнение каждой из обязанностей работодателя, возникающих из отношений с этим работником (не ознакомление работника с внутренними документами, невнесение записи в трудовую книжку, отсутствие приказа о приеме на работу, не проведение обязательных медосмотров, невыдача средств индивидуальной защиты и т.д.).
Оштрафуют за самое последнее нарушение, например за привлечение к работе в выходной без письменного согласия.
Если же директора уже штрафовали в течение последнего года хотя бы за одно из таких же «трудовых» нарушений, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицировать могут в течение года с момента повторного нарушения. Ссылаться на то, что работник сам отказался подписать трудовой договор, скорее всего, будет бесполезно.
Неприятность 2. Инспекция и фонды до начислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы, если докажут, что неоформленный работник получал черную зарплату. А если для выплаты неоформленному сотруднику «белой» зарплаты ее начисляли другому человеку, то в ваших интересах для уменьшения доначислений переоформить выплаты в соответствии с действительностью. Но и в этом случае совсем избежать доначислений получится не всегда. Может возникнуть недоимка по страховым взносам, если:
- (или) у работника и у человека, который был оформлен вместо него, разный возраст. Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;
- (или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику компании за «совмещение» и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.
Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты.
Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Возможны штрафы:
- за не сдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата. Штраф для компании — 10% от суммы взносов с зарплаты каждого из них за каждый из отчетных периодов, штраф для директора — от 300 до 500 руб.;
- не сдачу 2-НДФЛ по неоформленному работнику. Штраф для компании — 200 руб. за каждую не сданную справку, для директора или главбуха — от 300 до 500 руб.
Неприятность 4. Если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории, нужно будет уведомить целый ряд госорганов (в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру) и назначить расследование. За попытку скрыть несчастный случай фирму могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а руководителя — от 500 до 1000 руб.
Страховое обеспечение пострадавшему работнику, несмотря на то, что он не был оформлен, должен выплатить ФСС (если работник туда обратится). Однако если работник получал «черную» зарплату, Фонд, скорее всего, потребует от компании возместить суммы страхового обеспечения, предъявив к ней так называемый регрессный иск. Если же зарплата была «белой» (то есть с нее платили взносы на «несчастное» страхование), но начислялась она другому человеку, и после несчастного случая ее удалось переоформить на пострадавшего работника, то у Фонда претензий не должно быть.
Если неоформленный работник не расписался в общем журнале о том, что прошел инструктаж по охране труда, правилам безопасности и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, то директора могут счесть виновным в причинении вреда его здоровью. За это предусмотрена уголовная ответственность: от штрафа 200 000 руб. до «срока» 4 года — зависит от тяжести последствий ��есчастного случая.
Никогда нельзя с полной уверенностью предсказать, как поведет себя тот или иной человек и как повернутся обстоятельства. И даже если ответственности и доначислений удастся избежать, нервотрепки с проверяющими будет предостаточно. Кроме того, порой директорам не приходят в голову совершенно очевидные для бухгалтера вещи, например:
- неоформленный работник не может пройти обязательный медосмотр;
- если он материально ответственное лицо и с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности, это будет лишнее доказательство приема на работу, ведь такой договор возможен только как дополнение к трудовому;
- ему нельзя будет официально выдавать наличные под отчет;
- не получится составлять достоверные первичные документы, которые требуют его подписи, например путевые листы.
Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.
Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.
Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.
Штраф ИП за неоформленного работника
Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.
ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.
По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.
Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.
Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:
- ФИО проверяющего;
- выявленные нарушения;
- рекомендации по устранению.
Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.
В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.
Пошагово процедура оформления на работу у ИП выглядит следующим образом:
- Претендент пишет заявление о приеме на работу по штатному расписанию.
- ИП знакомит кандидата (под подпись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые касаются его работы, коллективным договором.
- Оформляется трудовой договор. При его заключении работнику нужно предъявить определенные документы, перечисленные в ст. 65 ТК. Когда речь идет об иностранном гражданине или лице без гражданства, они дополнительно предоставляют документы, перечисленные в ст. 327.3 ТК Составляется договор в письменной форме в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя, каждый должен быть подписан указанными лицами. О том, что должно быть указано в тексте договора, говорит ст. 57 ТК. Для иностранцев и лиц без гражданства также указывают сведения из ст. 327.2 ТК. Данный документ вступает в силу с момента подписания сторонами (иное может устанавливать ТК, другие ФЗ, иные нормативно-правовые акты РФ или трудовой договор) либо со дня, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Фактически допустить к работе без оформления трудового договора могут на три рабочих дня. В целом данный документ уже свидетельствует об официальности трудовых отношений.
- Готовится приказ о приеме на работу (форма № Т-1).
- На сотрудника заводят личную карточку.
- В трудовую книжку вносят соответствующую запись.
Если ИП проигнорирует указанный выше порядок действий, он не будет переводить в госбюджет НДФЛ за неоформленного сотрудника, что причинит ущерб государству. Для сотрудника это будет означать отсутствие:
- взносов в Пенсионный фонд, что навредит будущей пенсии;
- поступлений в Фонд социального страхования — навредит оплатам больничных, пособий по безработице;
- отчислений на медицинское страхование — можно потерять бесплатную медпомощь.
По указанным обстоятельствам ИП-нарушителя ждет административная или уголовная ответственность. Ее вид зависит от срока, в течение которого трудящийся не оформлялся, и за него, соответственно, не поступали обязательные платежи. Это позволит рассчитать величину причиненного ущерба. Если этот период составляет, скажем, несколько месяцев, стоит ждать административных последствий. А если он составляет несколько лет — накажут уже уголовно.
Административный штраф ИП за неоформленного работника 2020 года по ч. 1 статьи 5.27 КоАП варьируется в пределах 1000–5000 рублей (вместо штрафа возможно предупреждение). При рецидиве штраф вырастет до 10 000–20 000.
Если ИП уклоняется от оформления или ненадлежащим образом оформил трудовой договор либо заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, его может ждать штраф по ч. 4 указанной статьи в размере 5000–10 000 руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30 000–40 000 руб.
Штраф для ип за неоформленного работника 2018
Уголовный штраф за неоформленного работника ИП по ч. 1 ст. 198 УК РФ составляет 100 000–300 000 руб. или доход за один-два года.
Наказание может быть и иным:
- принудительные работы продолжительностью до года;
- арест до полугода;
- лишение свободы до года.
Если преступление по данной статье совершено в особо крупном размере, за него накажут штрафом в 200 000–500 000 руб. или доходом за полтора–три года. Другие наказания:
- принудительные работы до трех лет;
- лишение свободы на тот же срок.
Крупный размер ущерба в данном случае — это сумма обязательных платежей, составляющая в пределах трех финансовых лет подряд более 900 000 руб., если доля неуплаченных обязательных платежей больше 10 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 2 700 000 руб. Особо крупный размер — это сумма, аналогичная вышеуказанной, величиной более 4 500 000 руб., при условии, что доля неуплаченных обязательных платежей превышает 20 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 13 500 000 руб.
Преступивший закон по данной статье впервые будет освобожден от уголовной ответственности, если полностью погасит суммы недоимки, соответствующих пеней и штрафа в размере, определяемом по НК РФ.
- Причины наложения штрафов на начальство фирмы
- Ответственность за не оформление работников ИП
- Ответственность за не оформление работников юр. лицами
- Ответственность за мигрантов
- Вывод
Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.
Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.
Работник, со своей стороны, должен требовать именно официального трудоустройства, чтобы обеспечить себя всеми социальными льготами и не получать заработную плату «в конверте».
Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.
Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.
Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. Если договор срочный, то необходимо указать дату окончания трудовых отношений.
Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.
Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды.
Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней.
Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.
Какой штраф грозит ИП за неоформленного официально работника в 2018 — 2019 годах
Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.
При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.
Мерами за такие нарушения могут считаться:
- Отстранение должностных лиц от работы;
- Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
- Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
- Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
- Уголовное преследование;
- Исправительные работы;
- Арест на срок до трех лет.
Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.
От налоговой инспекции сложно скрыть наличие работников, даже если они не работают на виду.
Каждый предприниматель подает отчетность в контролирующие органы, и очень часто обороты указывают на то, что деятельность велась не только своими силами.
Ответственность работодателя:
- Административная. Применяется если нарушение незначительное, допустим, новый работник выполнял свои обязанности без оформления 1-2 недели. В таком случае налагается штраф до 5000 рублей. Если нарушение более тяжелое, ИП могут запретить вести деятельность сроком до 90 дней. А это грозит серьезными убытками и даже потерей бизнеса.
- Уголовная. Этот вид ответственности применяется, если обнаружено, что на протяжении нескольких лет ИП использовал наемный труд и не уплачивал налоги в бюджет. Штраф увеличивается до 300 тыс. руб. Также по решению суда предпринимателю может грозить тюремное заключение до 2 лет.
Кроме этого будут начислены налоги на заработную плату за весь период использования наемного труда без оформления, которые также необходимо перечислить. Стоит отметить, что без заключения трудового договора новый сотрудник может работать не более 3 дней. Превышение этого срока грозит наказанием.
Нормы законодательства при приеме сотрудников должны соблюдаться предпринимателем в обязательном порядке.
Бизнесмен, оформляя официальное трудоустройство сотрудника должен потребовать такие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- ИНН;
- трудовую книжку;
- военный билет;
- диплом специалиста.
На основании этих документов заполняется трудовой договор в двух экземплярах. Форма является стандартной, но работодатель имеет право вносить изменения и дополнения.
В документе указывается:
- ФИО;
- паспортные данные;
- код предпринимателя и работника;
- дата и место составления.
Кроме этого, в договоре прописывается должность сотрудника, график работы, условия предоставления отпуска и наличие льгот.
Именно с момента подписания договора сотрудник считается официально принятым. Работодателю отводится всего три дня для оформления, превышение этого срока наказуемо.
После заключения договора издается приказ о приеме на работу и делается запись в трудовую книжку.
Таблица 1. Наказание за неоформление сотрудника по правилам ТК России
| Норма права | Суть | Вид ответственности |
| Статья 5.27 КоАП | ||
| Ч. 1 | Несоблюдение законодательства о труде и других правовых документов, содержащих нормы трудового права (кроме частей 3, 4 и 6 данной статьи) | Штраф от 1 000 до 5 000 руб. |
| Ч. 2 | Повторное совершение нарушения по ч. 1 | Денежное взыскание от 10 000 до 20 000 руб. |
| Ч. 3 | Допуск к работе сотрудника лицом, которое на это не уполномочено работодателем, если ИП не признает отношения между ним и работником как трудовые (не заключает договор) | Санкция в сумме от 3 000 до 5 000 руб. |
| Ч. 4 | Уклонение от заключения трудового договора, его ненадлежащее оформление и использование вместо него гражданско-правового договора | Штраф от 5 000 до 10 000 руб. |
| Ч. 5 | Повторное совершение аналогичных правонарушений (по частям 3 и 4) | Денежная санкция от 30 000 до 40 000 руб. |
| Статья 198 УК РФ | ||
| Ч. 1 | Уклонение от уплаты налогов, взносов и сборов путем непредставления декларации и иных документов либо включение в них заведомо недостоверной информации, совершенное в крупном размере | Штраф от 100 000 до 300 000 руб., взыскание в размере дохода осужденного за период от года до двух лет, принудительные работы до года, арест до полугода, лишение свободы до года |
| Ч. 2 | Аналогичное деяние, совершенное в особо крупном размере | Штраф от 200 000 до 500 000 руб., санкция в размере дохода ИП за период от полутора до трех лет, принудительные работы или лишение свободы до трех лет |
| Статья 199.1 УК | ||
| Ч. 1 | Неисполнение обязанностей налогового агента из личной заинтересованности, совершенное в крупном размере | Денежное взыскание от 100 000 до 300 000 руб., санкция в размере дохода за период от года до двух лет, арест до полугода, принудительные работы или лишение свободы до двух лет с потерей права заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет (либо без такового) |
| Ч. 2 | Подобное деяние, совершенное в особо крупном размере | Штраф от 200 000 до 500 000 руб., взыскание в размере дохода за период от двух до пяти лет, принудительные работы до пяти лет с лишением права заниматься определенной деятельностью до трех лет (или без такового), лишение свободы до шести лет с потерей права заниматься определенной деятельностью (или без такового) |
| Статья 199.3 УК | ||
| Ч. 1 | Уклонение от уплаты страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, совершенное в крупном размере | Денежное взыскание до 200 000 руб., санкция в размере дохода ИП за период до двух лет, обязательные работы до 360 часов |
| Ч. 2 | Если подобное деяние совершено в особо крупном размере | Штраф до 300 000 руб., санкция в размере заработка за период до трех лет, принудительные работы или лишение свободы до года |
Под личным интересом понимается извлечение имущественной или неимущественной выгоды. При его отсутствии уголовная ответственность не наступает.
Внимание! По всем перечисленным статьям УК лицо освобождается от ответственности, если оно совершило преступление впервые, погасило неуплаченные суммы, в том числе начисленные на них пени и штрафы, в полном объеме.
Привлечь к ответственности индивидуального предпринимателя могут, если он:
- фактически допустил к работе лицо без оформления трудовых отношений надлежащим образом;
- не платит за нелегального сотрудника налоги, сборы и взносы;
- предоставляет в контролирующие органы недостоверные сведения;
- привлекает в качестве работника иностранца без соблюдения законодательно установленного порядка;
- предоставляет помещения мигранту без соответствующих документов;
- использует труд официально неоформленного иностранца.
Особенность дел по привлечению ИП за работников-нелегалов в том, что совершение одного правонарушения влечет за собой ряд других противоправных деяний. Например: сначала не оформил сотрудника официально, соответственно, уклоняется от уплаты налогов, сборов и взносов, что влечет административные санкции. Если сумма наберется достаточная, то могут привлечь к уголовной ответственности.
Рис. 2. Облава на иностранных работников-нелегалов.
Об ответственности ИП за привлечение к работе иностранцев без патента в следующем сюжете:
От неофициального трудоустройства больше всего страдает сам работник. Оно лишает его социальных гарантий: трудового стажа, отчислений на будущую пенсию, оплаты времени болезни, отпусков по ТК, выплат по беременности и родам. Кроме этого, предприниматель может оставить такого сотрудника без заработной платы за отработанное время.
Таблица 1. Наказание за неоформление сотрудника по правилам ТК России
| Норма права | Суть | Вид ответственности |
| Статья 5.27 КоАП | ||
| Ч. 1 | Несоблюдение законодательства о труде и других правовых документов, содержащих нормы трудового права (кроме частей 3, 4 и 6 данной статьи) | Штраф от 1 000 до 5 000 руб. |
| Ч. 2 | Повторное совершение нарушения по ч. 1 | Денежное взыскание от 10 000 до 20 000 руб. |
| Ч. 3 | Допуск к работе сотрудника лицом, которое на это не уполномочено работодателем, если ИП не признает отношения между ним и работником как трудовые (не заключает договор) | Санкция в сумме от 3 000 до 5 000 руб. |
| Ч. 4 | Уклонение от заключения трудового договора, его ненадлежащее оформление и использование вместо него гражданско-правового договора | Штраф от 5 000 до 10 000 руб. |
| Ч. 5 | Повторное совершение аналогичных правонарушений (по частям 3 и 4) | Денежная санкция от 30 000 до 40 000 руб. |
| Статья 198 УК РФ | ||
| Ч. 1 | Уклонение от уплаты налогов, взносов и сборов путем непредставления декларации и иных документов либо включение в них заведомо недостоверной информации, совершенное в крупном размере | Штраф от 100 000 до 300 000 руб., взыскание в размере дохода осужденного за период от года до двух лет, принудительные работы до года, арест до полугода, лишение свободы до года |
| Ч. 2 | Аналогичное деяние, совершенное в особо крупном размере | Штраф от 200 000 до 500 000 руб., санкция в размере дохода ИП за период от полутора до трех лет, принудительные работы или лишение свободы до трех лет |
| Статья 199.1 УК | ||
| Ч. 1 | Неисполнение обязанностей налогового агента из личной заинтересованности, совершенное в крупном размере | Денежное взыскание от 100 000 до 300 000 руб., санкция в размере дохода за период от года до двух лет, арест до полугода, принудительные работы или лишение свободы до двух лет с потерей права заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет (либо без такового) |
|
Ч. 2 |
Подобное деяние, совершенное в особо крупном размере | Штраф от 200 000 до 500 000 руб., взыскание в размере дохода за период от двух до пяти лет, принудительные работы до пяти лет с лишением права заниматься определенной деятельностью до трех лет (или без такового), лишение свободы до шести лет с потерей права заниматься определенной деятельностью (или без такового) |
| Статья 199.3 УК | ||
| Ч. 1 | Уклонение от уплаты страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, совершенное в крупном размере | Денежное взыскание до 200 000 руб., санкция в размере дохода ИП за период до двух лет, обязательные работы до 360 часов |
| Ч. 2 | Если подобное деяние совершено в особо крупном размере | Штраф до 300 000 руб., санкция в размере заработка за период до трех лет, принудительные работы или лишение свободы до года |
Под личным интересом понимается извлечение имущественной или неимущественной выгоды. При его отсутствии уголовная ответственность не наступает.
Внимание! По всем перечисленным статьям УК лицо освобождается от ответственности, если оно совершило преступление впервые, погасило неуплаченные суммы, в том числе начисленные на них пени и штрафы, в полном объеме.
Таблица 2. Санкции за нелегального иностранного работника
Привлечь к ответственности индивидуального предпринимателя могут, если он:
- фактически допустил к работе лицо без оформления трудовых отношений надлежащим образом;
- не платит за нелегального сотрудника налоги, сборы и взносы;
- предоставляет в контролирующие органы недостоверные сведения;
- привлекает в качестве работника иностранца без соблюдения законодательно установленного порядка;
- предоставляет помещения мигранту без соответствующих документов;
- использует труд официально неоформленного иностранца.
Особенность дел по привлечению ИП за работников-нелегалов в том, что совершение одного правонарушения влечет за собой ряд других противоправных деяний. Например: сначала не оформил сотрудника официально, соответственно, уклоняется от уплаты налогов, сборов и взносов, что влечет административные санкции. Если сумма наберется достаточная, то могут привлечь к уголовной ответственности.
От неофициального трудоустройства больше всего страдает сам работник. Оно лишает его социальных гарантий: трудового стажа, отчислений на будущую пенсию, оплаты времени болезни, отпусков по ТК, выплат по беременности и родам. Кроме этого, предприниматель может оставить такого сотрудника без заработной платы за отработанное время.
В последнем случае необходимо обращаться с жалобой. Можно одновременно написать заявление в полицию и прокуратуру и подкрепить его необходимыми доказательствами: документами, фотографиями, видео, показаниями свидетелей и прочее.
Постановление о наложении административного штрафа предприниматель имеет право обжаловать в течение десяти суток с момента его вынесения либо получения.
Статья 4.1.1 КоАП РФ позволяет индивидуальному предпринимателю отделаться предупреждением. Даже если оно не предусмотрено санкцией нормы права. Для этого он должен привлекаться к административной ответственности впервые, а имущественный вред отсутствовать.
Как правильно производить удержания из заработной платы
\r\n\r\n
Удержания из заработной платы и иных доходов работника делятся на группы:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- обязательные — производимые в соответствии с действующим законодательством;
- производимые по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством о труде.
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
Штрафы за несоответствие нормам охраны труда таковы:
- В первый раз нанимателю выносят предупреждение или обязывают выплатить до 5 000 рублей (для юридических лиц — до 80 000 рублей);
- Если субъект не провёл оценку труда надлежащим образом, штраф составляет 5 000-10 000 для уполномоченных лиц и до 80 000 рублей — для юридических лиц;
- Если мигрант начал трудиться без прохождения первичного инструктажа, медосмотра или проверки знаний условий работы, выплаты составляют до 25 000 для должностных лиц и до 130 000 — для компаний;
- При осуществлении работы иностранцами без необходимых средств персональной защиты, налагается штраф до 200 000 рублей для юридических лиц, либо же работа субъекта приостанавливается на следующие 3 месяца.
Если в договоре с иностранцем присутствуют ошибки, то соглашение аннулируется, а трудовая деятельность признаётся нелегальной. Наказаны будут все причастные к нарушению лица:
- Физлица заплатят 5 000-10 000 рублей;
- Юридические лица выплатят 50 000-100 000 рублей;
- Должностные лица, отвечавшие за трудоустройство — до 20 000 рублей.
После осмотра составляется акт с результатами мероприятия. Он состоит из 2 частей:
- В первой указывают место и время проверки, месторасположение субъекта.
- Во второй перечисляют установленные нарушения с перечислением доказательств.
Читать так же: Виза в Грецию в 2019-2020 году
После окончания проверки составляется 2 экземпляра акта. Один остаётся у субъекта, второй хранится в контролирующем органе.
Меры наказания за фиктивную работу мигранта в текущем году не изменятся. Но есть различия в ответственности, применяемой к ИП и ООО.
Суммы выплат могут складываться в случае обнаружения одновременно нескольких нарушений. Все уполномоченные лица могут привлечь не только к административному, но и к уголовному наказанию, если обнаружится, что нелегально принятый работник скрывался на предприятии.
Штраф ип за неоформленного работника 2020, за нелегала, за иностранца
Величина штрафов для индивидуальных предпринимателей ниже, и обычно не превышают 100 000 рублей. При этом их деятельность тоже могут приостановить на срок до 90 дней.
Штраф для юрлиц достигает до 1 000 000 рублей за одного иностранца. Следовательно, при незаконном трудоустройстве сразу нескольких работников штраф начисляется за каждого из сотрудников.
При повторной фиксации нарушения компанию могут лишить права на продолжение деятельности. При этом проверяющая инстанция сможет вызвать полицию и провести проверку уже в присутствии сотрудников правоохранительных органов.
Приём иностранца автоматически привлекает внимание миграционной и налоговой службы, а потому на предприятие могут явиться с проверкой.
Если же жалоба на нарушителя поступает от сторонних лиц, то обычно обращаются в полицию, а не в ФНС, поскольку до приезда налоговиков у руководства будет время на фальсификацию документов.
Сотрудники ФНС даже после поступления оповещения не едут к нарушителю сразу — осмотр проводится в порядке очереди.
Плюс ко всему, они обязаны известить компанию о проведении проверки как минимум за 1 день до назначенной даты.
Добавлено в закладки: 0
Вести бизнес в гордом одиночестве довольно сложно. Если дело развивается и появляются новые заказчики, то у предпринимателя возникает необходимость в оформлении сотрудников.
Это могут быть граждане России или любой другой страны. Однако трудоустройство иностранцев должно происходить в рамках Трудового законодательства. За нарушение установленного порядка предусмотрена ответственность.
Штраф за иностранного работника для ИП определяется КоАП РФ.
- Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это означает, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не платит НДФЛ государству;
- Если сотрудник не оформлен, значит, ему не считается трудовой стаж, и в связи с этим нет отчислений в пенсионный фон. Это негативно скажется в будущем на размере пенсии работника.
- Медицинские учреждения могут отказать работнику в оказании медицинских услуг из-за того, что он не платит взносы в фонд медицинского страхования.
Важно!!! Если человек не оформлен на предприятии официально, то он теряет ряд гарантий и льгот, а именно начисление отпускных, оплата по больничному листу, выплат по расчету. А при обращении с этим вопросом в суд он не может доказать наступления таких моментов.
Тогда как избежать штрафов за неоформленных сотрудников на предприятии, а так же административной и уголовной ответственности
На предприятиях любой формы собственности ответственными лицами за трудоустройство и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.
При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.
Так же предприятие и ответственные лица могут понести, следующие виды ответственности: административную и уголовную.
Неоформленный работник: какие штрафы и ответственность за него грозят для ИП?
| Виновное лицо | Размер штрафа |
| Должностных лиц | От 1000 до 5000 рублей |
| На юридическое лицо | От 50 тыс. до 100 тыс. рублей или приостановление деятельности на 90 суток |
Прямая уголовная ответственность работодателя за не оформление трудового договора не предусмотрена как таковая, однако она может наступить из-за сопряженных с этим правонарушений. Так, ст. 199 УК РФ (неуплата налогов) предусматривает наказание в виде штрафа от 100 до 300 т.р., либо лишение свободы на срок до 2-х лет. За аналогичные деяния совершенные в особо крупном размере штраф будет увеличен до 500 тысяч рублей, а тюремный срок может возрасти до шести лет.
А сам работодатель будет наказан крупным штрафом, который ему придется выплатить государству;после того как работодатель взял на работу сотрудника иностранца, он обязан уведомить миграционную службу о том, что теперь иностранец работает в компании. После расторжения договора ФМС также следует уведомить;при выдаче патента в него вписывается профессия, по которой будет работать иностранец.
Если его взяли не по специальности, то работодателю также грозит крупный штраф;для того чтобы компания могла нанимать иностранцев на работу, необходимо получить разрешение.
Если его нет, то это так же является нарушением.Прежде чем взять на работу иностранца, несколько раз подумайте о том, все ли у вас оформлено официально, чтобы в дальнейшем проблем не возникло.Если вы
Отсутствие официальных договоров вызывает много вопросов со стороны контролирующих органов.
Зачастую работодателю и сотруднику требуется время, чтобы оценить друг друга. По закону допускается неофициальная работа только в течение 3-х дней (см. ). После этого необходимо принять решение и заключить официальный трудовой договор.
Если этого не происходит, то это уже может рассматриваться как нарушение Трудового Кодекса РФ. Не допускается работа без договора, штраф начисляется при выявлении подобных случаев.
Ответственность работодателя наступает в следующих случаях:
- Невыплата взносов в фонд медицинского страхования.
- Невыплата взносов в пользу ПФР;
- Невыплата НДФЛ в пользу государства;
- Нарушение допустимых сроков заключения трудового договора;
Работодатель, принимающий на работу неоформленных сотрудников, подвергается административной и уголовной ответственности.
Штраф (ИП) за неоформленного работника
Штраф за неоформленного работника платит и ООО. По ст. 5.27 КоАП РФ назначается крупная сумма. Ее выписывают на руководителя или ответственное лицо, которое занимается кадровой сферой. При неоднократных нарушениях, которые нанесли государству большой ущерб, называются большие штрафы. Иногда предусматривается освобождение ответственных лиц от работы.
За несоответствующее оформление тоже предусмотрено наказание. Нарушения могут касаться ущемления прав и соблюдения норм. Руководителю нужно обеспечивать охрану труда:
- Предоставлять средства индивидуальной защиты, что фиксируется в особом журнале.
- Выдача СИЗ происходит по результатам аттестации. Если процедура не была выполнена в необходимые сроки, компания будет обязана оплатить крупные суммы.
- Перед допуском к работе сотрудники знакомятся с безопасностью, расписываются за ознакомление с информацией.
Это только часть нарушений, за которые есть ответственность. Чтобы не было штрафных санкций, нужно выполнять все нормы по ведению документов и приему людей на работу. Тогда и лишних затрат не будет.
Для установления нарушений работают контролирующие организации. Их много, чаще всего проверки устраивает налоговая и трудовая инспекции. При этом учитывается ФЗ № 294, а налоговая осуществляет работу по гл. 14 Налогового кодекса РФ.
Нарушения определяются камеральной или выездной проверкой. Налоговики имеют право ознакомиться с документацией за текущий год и 3 предыдущих.
Разрешен опрос свидетелей, осмотр помещений, изъятие документов. У налоговиков должно быть разрешение на проверку.
По итогам мероприятия создается справка, на основании которой оформляют акт с нарушениями и рекомендациями по их устранению, на что выделяется 2 недели.
Трудовая инспекция может прибыть в любое учреждение для проверки. Внеплановое мероприятие наступает из-за жалоб обиженных работников или конкурентов. Иногда выполняется рейд с другими контролирующими органами.
Оформляется протокол, который содержит следующие сведения:
- Ф. И. О. проверяющего.
- Нарушения.
- Правила устранения.
Протокол считается основанием для назначения штрафа или обращения в суд для привлечения к уголовной ответственности. У контролирующих учреждений есть много методов, чтобы заставить соблюдать нормы закона.
Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.
| Достоинства | Недостатки |
| Работнику выплачивается более высокая зарплата, поскольку с него не удерживаются налоги и другие платежи | Работодатель может не предоставлять отпуск вообще, либо только малое количество дней, может не оплачивать его |
| Поскольку официального договора нет, то работника нельзя привлечь к ответственности за порчу имущества, растрату и т. д. Если работодатель будет давить, то всегда можно подать заявление в контролирующие органы. | Оплата больничных может не производиться вообще, либо не в полной мере |
| С зарплаты не удерживаются суммы по исполнительным листам | Спецоценка на местах труда не выполняется, спецодежда чаще всего отсутствует |
| Можно трудиться даже в тех ситуациях, когда закон это запрещает делать либо ограничивает возможности (подростки, пенсионеры и т.д.) | Отработанное время не идет в зачет пенсионного стажа |
| Работника могут уволить в любой момент, при этом руководство может вообще не выдать заработанные деньги |
Уголовная ответственность накладывается в том случае, когда работодатель не производит обязательные налоговые платежи в бюджет.
Если сумма недоплаты определена как крупная:
- Штраф в сумме 150000-300000 рублей;
- Зарплата либо иной заработок за период 1-2 года;
- Назначение принудительных работ на период до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
- Арест на срок до 6 месяцев;
- Лишение свободы на срок до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.
В случае, если нарушение осуществлено группой лиц, либо недоплата квалифицирована как особо крупный размер:
- Штраф в сумме 200000-500000 рублей;
- Зарплата либо иной заработок за период 1-3 года;
- Назначение принудительных работ на период до 5 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
- Лишение свободы на срок до 6 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.
- 1 Штрафы физическим лицам
- 2 Штраф юридическим лицам
Чаще всего именно работодатель выступает инициатором работы без оформления договора. Эта ситуация выгодна, в первую очередь, именно для него.
| Достоинства | Недостатки |
| Можно сэкономить средства, которые в обычной ситуации работодатель бы перечислял в соцфонды (до 35% от размера зарплаты). Это является существенной суммой экономии. | Если работник допустит порчу либо утрату имущества компании, его нельзя привлечь к ответственности, поскольку такого договора между сторонами нет. |
| Существенно упрощается процедура приема новых работников и их увольнения. Поскольку никакие бумаги не оформляются, то работник начинает выполнять обязанности сразу же. Уволить можно так же, в течение 5 минут. | Если о неофициальном оформлении станет известно проверяющим органам, это обернется для компании серьезными штрафами, а для директора в отдельных ситуациях — уголовным наказанием. |
| В случае необходимости администрация может привлекать сотрудников к работе сверхурочно, в выходные дни, и т. д., причем порой без должной оплаты их труда. В случае отказа есть возможность сразу же уволить такого человека. | |
| Компания может экономить средства, если возникают простои, перебои в деятельности и т. д — администрация может просто их не оплачивать. | |
| Если нет официально трудоустроенных работников, то существенно упрощается ведение кадрового учета, нет необходимости составлять и сдавать специальные формы. | |
| Администрация может не соблюдать установленные законом социальные гарантии — оплачивать больничные, отпуска и т.д. |
Если после этого разговора, руководитель откажет сотруднику, то ему следует направить на его имя официальное письмо. Лучше всего это сделать письмом.
Кроме того, при обнаружении нелегального найма иностранной рабочей силы деятельность организации приостанавливается на срок 14-90 суток, что приводит к очень серьезным убыткам. Усиленный контроль государства вынуждает организации отказываться от найма иностранной рабочей силы или строго соблюдать все положенные формальности. Распространенные нарушения трудового законодательства За неправильное оформление документов — штрафные санкции Руководители предприятий привлекаются к ответственности не только за неофициальное трудоустройство сотрудников, но и за другие нарушения в законодательстве, связанные с ущемлением прав сотрудников и несоблюдением установленных норм.
Руководитель организации должен обеспечить соблюдение правил охраны труда: работникам должны регулярно выдаваться средства индивидуальной защиты, они должны фиксироваться в специальном журнале.
При уголовной ответственности возможно лишение занятия деятельностью на долгий период. Обычно при обнаружении неофициального трудоустройства государственные органы не закрывают организацию, а добиваются выплат налогов и компенсаций. Предприниматель может понести серьезный ущерб, поэтому не следует рисковать.
Лучше всего сразу заполнять нужную документацию. Ответственность ООО Штраф за неоформленного работника платит и ООО. По ст. 5.27 КоАП РФ назначается крупная сумма. Ее выписывают на руководителя или ответственное лицо, которое занимается кадровой сферой. При неоднократных нарушениях, которые нанесли государству большой ущерб, называются большие штрафы.
Иногда предусматривается освобождение ответственных лиц от работы. Есть вероятность уголовной ответственности. Тогда наказанием будут исправительные работы или лишение свободы до 2 лет.
Его нужно иметь мужчинам 18-27 лет, которых могут призвать на военную службу.
- Свидетельства и дипломы, подтверждающие образование.
- Медицинская книжка. Требуется для сотрудников сферы торговли, образования, медицины, общепита.
- Справка из МВД о несудимости.
- По статье 64 ТК РФ, наниматель не должен необоснованно отказывать гражданину в трудоустройстве, даже если у него нет местной регистрации. Но на практике организации редко берут работников без местной прописки. При любых нарушениях прав сотрудники имеют право на защиту своих интересов в суде. Официальное оформление позволяет получить законную работу, за которую не придется оплачивать штраф работодателю. Ведь проверки осуществляются контролирующими органами регулярно.
В документе указывается:
- ФИО;
- паспортные данные;
- код предпринимателя и работника;
- дата и место составления.
Кроме этого, в договоре прописывается должность сотрудника, график работы, условия предоставления отпуска и наличие льгот. Именно с момента подписания договора сотрудник считается официально принятым. Работодателю отводится всего три дня для оформления, превышение этого срока наказуемо. После заключения договора издается приказ о приеме на работу и делается запись в трудовую книжку. Сотрудник должен выполнять свои обязанности согласно должностной инструкции. Работодатель в свою очередь предоставляет все условия для осуществления трудовой деятельности. Кроме этого, он обязан начислять заработную плату и перечислять налоги и взносы в контролирующие органы. Также ИП должен предоставлять отпуск согласно графику и выплачивать больничные.