Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о пособиях по сокращению образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.
Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.
Основаниями для приказа могут являться:
Выходное пособие для сокращенного работника является важной социальной гарантией, закрепленной в трудовом законодательстве.
Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле. Обязательство работодателя о его выплате может быть оформлено в виде отдельного приказа.
Гражданин сможет претендовать на выплату выходного пособия и компенсации, если он попал под сокращения и был уволен. Эта процедура состоит из следующих этапов:
- вручение предупреждений сотрудникам, на которых распространяется сокращение штата – сделать это нужно не позднее двух месяцев до даты увольнения;
- соблюдение преимущественного права на сохранение рабочего места, либо на перевод на другие должности;
- издание приказа об увольнении, а также выплате выходного пособия и компенсации.
Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.
Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.
- Скачать бланк приказа о выплате выходного пособия и компенсации при увольнении по сокращению штата
- Скачать образец приказа о выплате выходного пособия и компенсации при увольнении по сокращению штата
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
- Почта
- ЖКХ
- Производство
- Недвижимость
- Страхование
- Оценка
- Строительство
- Транспорт
- Общепит
- Госслужба
- Банковские
- Образование
- Медицина
- Игорный бизнес
- Туризм
- Агропром
- Автосервис
- Должностные инструкции
- Охрана труда
- Кадровый учет
- Гражданские состояния
- Аттестация персонала
- Миграционная служба
- Миграция
- Характеристики
- Соискание и найм
- Персональные данные
Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
- Бухгалтерский учет
- Воинский учет
- Бюджетный учет
- Тендерная документация
- Оформление бизнеса
Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.
Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов. Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным.
Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки. При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника. На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).
К сведению
Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.
Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).
Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.
Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:
- с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
- основание для сокращения, например, решение участников общества;
- поэтапную процедуру сокращения.
Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2020 год.
теги:
На практике расчет выходного пособия при сокращении штата в году часто вызывает очень много вопросов. Рассмотрим порядок расчета выходного пособия и начисления с него страховых взносов подробнее.
При увольнении по сокращению штата работникам полагаются:
Приказ об увольнении по сокращению штата — образец
Среднедневной заработок = Сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде. Количество отработанных дней в периоде
Затем средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней в месяце, следующем за днем увольнения работника.
Месяц при расчете выходного пособия отсчитывается со дня, следующего за днем увольнения. Например, при увольнении 2 апреля года оплачиваемый период начинается 3 апреля года и заканчивается 2 мая года включительно.
Пример расчета выходного пособия при сокращении штата ()
Сотрудник уволен по сокращению штата 2 марта. За период с 1 марта года по 28 февраля года сумма фактической зарплаты составила 283 482,15 руб.
Из расчета среднего дневнего заработка исключаются суммы, начисленные за период временной нетрудоспособности, и отпускные (31 129,21 руб.).
Средний дневной заработок составит 1152,3 руб. (252 352,94 руб. 219 раб. дн.).
С года не надо начислять страховые взносы на суммы выходных пособий, причем на любые выплаты и при любых обстоятельствах увольнения, но в пределах трехкратного среднемесечного заработка. Новые правила облегчат работу бухгалтеров при расчете увольняемых сотрудников, так как теперь они схожи с правилами начисления НДФЛ с выходных пособий при сокращении штата. Подробнее об этом рассказала лектор Школы финансового руководителя Любовь Котова, заместитель директора департамента развития социального страхования Минтруда России.
В учреждении с 1 января года проводится отпимизация структуры, т.е. структурное подразделение выводиться из штатного расписания. Все работники за 2 месяца ознакомлены с изменениями. Один работник подписал уведомление и изъявил желание уволиться по сокращению штатов. При этом он пишет заявление о предоставлении отпуска с 29 декабря с последующим увольнением по сокращению штатов и переменой места жительства, т.к. локальным актом учреждения предусмотрена оплата проезда и провоза багажа при выезде из местности приравненной к районам Крайнего севера. Как правильно составить приказ об увольнении? Нужно в этом приказе указывать о выплате единовременного пособия при увольнении по сокращению штатов и надо ли указывать о выплате пособия на период трудоустройства? Работник уезжает в другой город. С какого времени будет отсчитываться период трудоустройства: с 1 января или с даты увольнения (30 января)? Как понять «. сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)»?
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником в связи с сокращением численности или штата работников. Это право предусмотрено п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. При этом, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Однако, предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью (часть 2 ст. 127 ТК РФ). Следовательно, действующее трудовое законодательство не ограничивает возможность работодателя, предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работников. Поэтому в рассматриваемом случае работодатель вправе на основании заявления работника с просьбой о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, в связи с сокращением штата, предоставить ему такой отпуск. На основании заявления сотрудника, работодатель должен издать два приказа:
С указанными приказами сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Также отметим, что при предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с сотрудником следует провести до его ухода в отпуск, так как по его истечении сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору. Аналогичным образом следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при увольнении, — их нужно выдать перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы сотрудника. При увольнении в связи с сокращением численности или штата сотруднику положено:
Порядок выплат выходного пособия регламентирован статьей 178 Трудового кодекса РФ. Согласно статье 178 ТК РФ, уволенному работнику выплачивают выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняют за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Выходное пособие в размере среднего заработка выплачивается всем уволенным работникам сразу при увольнении и компенсирует им утраченный заработок. В этом случае выходное пособие — это фактически средний месячный заработок за первый месяц после увольнения. При этом ст. 178 ТК РФ определяет период, в течение которого за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства. Средний заработок за второй (а при определенных условиях — и за третий) месяц после увольнения нужно выплачивать только тем работникам, которые не смогли найти работу в течение второго (третьего) месяца после увольнения (т.е. период трудоустройства начнется с даты увольнения сотрудника ). Документальное оформление выплаты среднего заработка на период трудоустройства (за второй и третий месяцы после сокращения) Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Однако, на практике поступают следующим образом: по истечении двух месяцев с момента увольнения сотрудник пишет заявление с просьбой выплатить пособие и представляет подтверждающий документ — трудовую книжку без записи о приеме на работу. Для выплаты среднего заработка за третий месяц дополнительно к заявлению и трудовой книжке бывший сотрудник предъявляет справку из службы занятости. Но при условии, что сотрудник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и не был им трудоустроен. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день с календарной даты, указанной в приказе об увольнении. В двухнедельный срок включаются и нерабочие дни. Таким образом, ответить на Ваши вопросы можно следующим образом:
- Как правильно составить приказ об увольнении? — образец указан ниже по тексту.
- Нужно в этом приказе указывать о выплате единовременного пособия при увольнении по сокращению штатов и надо ли указывать о выплате пособия на период трудоустройства? — нет, не нужно.
- С какого времени будет отсчитываться период трудоустройства: с 1 января или с даты увольнения (30 января)? — период трудоустройства начнется с даты, следующей за днем увольнения сотрудника.(День увольнения — это последний день работы)
- Как понять «. сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)»? — то есть, если сотрудник не устроится на работу в течение второго и третьего месяца после увольнения (т.е. это и будет период трудоустройства), то он имеет право получить от бывшего работодателя средний заработок за данные месяцы. Однако, данный порядок распространяется только на второй и третий меся и если сотрудник и в дальнейшем не будет трудоустроен, то работодатель уже не обязан оплачивать ему это время.
Приказ о выплате выходного пособия при сокращении образец за 2 месяца
Не рассматривая частные случаи, по стандарту можно получить выплату в размере СЗП три раза:
- Непосредственно в день увольнения – оно выдаётся вместе с зарплатой за последний период, расчётом по отпускам, задолженностями. Основание для выдачи – приказ об увольнении по сокращению.
- Второй раз – через 2 месяца после сокращения по письменному требованию уволенного, на основании которого работодатель составляет приказ о выплате денег из кассы. Образец заявления на выплату компенсации при сокращении вы найдете чуть ниже в статье.
- Третий раз – спустя 3 месяца с увольнения также по заявлению лица. Но в этом случае первостепенна справка из органа занятости. В этой справке инспектор подтверждает, что человек стоит на учёте в СЗН уже 2,5 месяца и до сих пор без работы. Третью выплату получают далеко не все, т.к. обычно либо находят подходящее место через СЗН, либо воротят нос от каждой подходящей вакансии и просто «не заслуживают» положительное решение от инспектора.
Для того, чтобы получить пособие за второй месяц, следует обратиться к бывшему работодателю. Обычно заявление на пособие за второй месяц при сокращении передаётся в отдел кадров или руководству.
Строгой формы или хотя бы перечня необходимых реквизитов заявления на выплату не содержит ни один закон. Так что оно составляется в простой письменной форме и, по логике вещей, должно включать:
Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.
Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.
Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:
- Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
- Уведомление службы занятости и профсоюза.
- Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
- Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
- Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
- Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
- Расторжение трудового договора.
- В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
Чтобы избежать негативных последствий и штрафов, работодатель должен помнить о том, каких работников в связи с их особым положением нельзя подвергать сокращению, в соответствии со статьей 261 ТК РФ:
- беременные женщины;
- работницы с детьми до трех лет;
- матери-одиночки с ребенком-инвалидом, не достигшим совершеннолетия;
- мать-одиночка с ребенком до 14 лет;
- другие лица, которые воспитывают таких детей без матери.
Также работодатель не может в одностороннем порядке уволить сотрудника, который находится на больничном либо в отпуске (ст. 81 ТК РФ).
Пенсионеры увольняются по сокращению штата в том же порядке, с выплатой тех же компенсаций. Единственным спорным остается вопрос о выплате третьего пособия, так как пенсионер не может встать на учет в службе занятости и получать пособие, так как получает пенсию. Однако при наличии заслуживающих внимания обстоятельств центры занятости предоставляют пенсионерам необходимые для получения третьего пособия справки.
Роструд рекомендовал работодателям отдельно рассмотреть вопрос о предоставлении предпенсионерам преимущественного права на сохранение рабочего места при сокращении штата. Это логично, ведь при возникновении подозрения в увольнении в связи с наступлением соответствующего возраста администрация может быть привлечена к уголовной ответственности.
Совместителю выплачивают среднемесячный заработок за второй и третий месяцы только в том случае, если он предоставит доказательства в виде записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы до увольнения с работы по совместительству.
Сезонному работнику сообщают за 7 дней о плановом увольнении, при этом выплачивают компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка. Других компенсаций для них не предусмотрено.
Северяне, или жители Крайнего Севера, могут претендовать на получение среднего заработка за 4-6 месяцев безуспешного трудоустройства, если предоставят соответствующие документы из службы занятости, при условии, что они встали на учет в течение 30 дней с момента увольнения. Третье пособие выдается даже при отсутствии факта постановки на учет.
Иванов И.И. отработал в должности менеджера два года и был уволен по сокращению штата 01.01.2018. 10 января он обратился в центр занятости и был поставлен на учет, но работу найти не смог до 01.04.2018, то есть до этого момента сохранил статус безработного. График работы у Иванова И.И. был стандартным с 5-дневной рабочей неделей. Исходные данные: за 2017 год Иванов И.И. отработал 247 дней, 28 календарных дней и 19 рабочих он находился в отпуске: с 01.08.2017 по 28.08.2017. Размер заработной платы Иванова И.И. был за весь 2017 года неизменным и составлял 30 000 в месяц.
Формула расчета выходного пособия Иванова И.И. при увольнении по сокращению штата:
- фактически отработанные смены: 247 — 19 = 228;
- средняя заработная плата в день: 331 428,57 / 228 =1453,63;
- сумма за январь: 1453,63 × 17=24 711,71;
- сумма за февраль: 26 165,34;
- сумма за март: 31 979,86.
Пособие за первый месяц, то есть выплата компенсации за январь полагалась бы Иванову даже в случае трудоустройства. А вот пособия за февраль и март в случае устройства на новую работу в эти месяцы рассчитывались бы пропорционально дням безработицы.
Помимо этого, действующее законодательство устанавливает еще одну гарантию для работников — сохранение заработной платы на период трудоустройства. Согласно статье 178 ТК РФ, за уволенным сотрудником сохраняется его среднемесячный заработок на период, не превышающий два месяца. В исключительных случаях зарплата может быть выдана и за третий месяц безуспешных поисков работы (если гражданин встал на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения), но работник должен предоставить подтверждение из службы занятости, что он обращался в этот орган и не был трудоустроен.
Более длительные сроки сохранения средней заработной платы установлены для тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. У таких категорий работников оплачиваемый период трудоустройства может достигать шести месяцев после сокращения (ст. 318 ТК РФ).
Приказ об увольнении по сокращению является завершающим этапом в такой процедуре, как сокращение штата на предприятии. Однако попавшему под сокращение сотруднику должна быть предложена другая вакантная должность в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
В случае если в отведенный срок (не менее 2 месяцев) сокращаемый сотрудник не соглашается занять другую должность, тогда работодатель получает право расторгнуть трудовой договор. Правда, до этого он должен заблаговременно уведомить профсоюз предприятия (если он имеется) и центр занятости.
В случае получения письменного согласия сокращаемого сотрудника работодатель может расторгнуть с ним договор и раньше 2-месячного срока, установленного в абз. 2 ст. 180 ТК РФ. В этом случае работодателю придется выплатить сотруднику компенсацию (абз. 3 ст. 180 ТК РФ).
Другие гарантии, на которые имеют право сокращаемые работники, упомянуты в п. 3 ст. 13 закона от 19.04.1991 № 1032-1.
Подробнее о кадровых документах на предприятии вы сможете узнать из нашей статьи «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Приказ о выплате выходного пособия при ликвидации образец
Окончательному увольнению сотрудника в связи с сокращением штата предшествуют следующие этапы:
- Издание приказа о проведении на предприятии ряда мероприятий, связанных с сокращением штата. Не стоит путать этот документ с приказом об увольнении в связи с сокращением, который издается персонально для каждого сокращаемого сотрудника. В приказе о проведении мероприятий по грядущему сокращению указывается дата предстоящего сокращения и фиксируются планируемые изменения в штатном расписании. Срок уведомления о сокращении не должен быть меньше 2 месяцев, а при массовом сокращении — 3 месяцев.
С порядком заполнения штатного расписания вы сможете ознакомиться при изучении нашей статьи «Унифицированная форма № Т-3 — штатное расписание (бланк)».
- Составление для работников, подпадающих под сокращение, уведомлений и вручение их под расписку. В таком уведомлении должна содержаться информация о грядущем сокращении, а также предложение о переходе на другую должность (ст. 180 ТК РФ). Подпавший под сокращение сотрудник должен определиться с тем, принимать или нет это предложение. В случае отказа работодатель может и далее предлагать занять подпавшему под сокращение сотруднику появляющиеся вакансии вплоть до дня увольнения. Если сотрудник так и не дал своего согласия на перевод, он будет уволен.
В день увольнения попавшего под сокращение штата сотрудника оформляется приказ об увольнении. В нём указывается основание для увольнения со ссылкой на п. 2 ст. 81 ТК РФ. В строке, в которой необходимо указать документ-основание, делается ссылка на приказ о проведении ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, с отображением его даты/номера.
Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником, а подписывается руководителем предприятия. Ссылка на приказ об увольнении по сокращению вносится в трудовую книжку в одной строке с записью о расторжении трудового договора (контракта) по причине сокращения штата.
Форма первоначального приказа по проведению ряда мероприятий, связанных с сокращением штата, не утверждена, поэтому данный документ может быть составлен в произвольном формате. В нём указываются сокращаемые должности, основание для увольнения. Приказ визируется ответственным за ведение кадрового учета лицом. Этому назначенному сотруднику будет поручено соблюдение условий, перечисленных в ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях может создаваться комиссия для выполнения мероприятий по сокращению штата — об этом также указывается в приказе.
Работодатели предпочитают при составлении приказа об увольнении по причине сокращения штата использовать унифицированный бланк Т-8. Хотя эта форма уже не является обязательной к применению, всё же она самая удобная из всех, которые можно было бы придумать. Именно такая форма используется во многих кадровых программных продуктах.
Скачать бланк приказа, составленного по образцу актуальной формы Т-8, можно на нашем сайте.
Основной нормативно-правовой акт, регулирующий процедуру сокращения – Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ним работодатель должен произвести все причитающиеся работникам выплаты. Это действие осуществляется после издания соответствующего приказа.
Унифицированной формы документа нет, но он является основанием для начисления бухгалтерией выходных пособий и компенсаций уволенным сотрудникам.
Поэтому важно правильно оформить приказ, т. е. указать в нем статью увольнения, перечень сотрудников и другую необходимую информацию.
Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса.
Статьи, на которые нужно обратить внимание:
- ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
- ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
- ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
- п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
- ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
- ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
- ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
- ч. 3 ст. 178 – выплата двухнедельной компенсации при сокращении по инвалидности;
- п. 8 ч. 1 ст. 77 – увольнение инвалида при отсутствии подходящей вакансии или отказе от нее.
Основной статьей, реализующей права и гарантии сотрудников, является ст. 180.
Трудовой кодекс РФ
Работодатель обязан предупреждать работников о предстоящем сокращении как минимум за два месяца до увольнения. С приказом о сокращении штата сотрудники ознакомляются под роспись.
Трудовой договор с согласия работника может быть расторгнут и раньше указанного выше срока, при этом фирма выплачивает дополнительную компенсацию, которая рассчитывается исходя из количества дней, оставшихся до истечения срока уведомления.
Увольнение по сокращению возможно при наличии четких оснований:
- сокращение штатной единицы – процедура проводится в отношении одного работника по основному месту или совместителя;
- сокращение всего штата – при закрытии филиала или ликвидации фирмы.
Уволить также могут сотрудника, получившего нерабочую группу инвалидности, или отказавшегося от переезда в другой город вместе с филиалом фирмы.
Приказ о выплате выходного пособия издается после оформления приказа о сокращении штата и ознакомления с ним работников.
Увольняемым по сокращению работникам выплачиваются:
- заработная плата за последний месяц – пропорционально фактически отработанным часам;
- выходное пособие – одна среднемесячная зарплата за следующий после увольнения месяц;
- компенсации – за невзятый отпуск, работу в праздники, выходные и т. д.;
- средний заработок за второй и третий месяц – по решению Службы занятости.
Выходное пособие вместе зарплатой и другими компенсациями выплачивается в день увольнения.
Доплата по решению Центра занятости выдается по окончании второго и третьего месяцев, если работа за это время так и не нашлась.
Документационное сопровождение процедуры сокращения заключается в следующем:
- издание приказа о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения с указанием основания (ст. 180, ч. 2 ст. 73);
- составление нового штатного расписания или изменение текущего;
- письменное уведомление Центра занятости;
- ознакомление сотрудников под роспись с принятым решением;
- предложение каждому работнику другой вакансии или письменное уведомление об отсутствии подходящих мест;
- письменное согласие работника на увольнение;
- издание приказа об увольнении с указанием основания;
- издание приказа о выплатах;
- внесение записей в трудовые книжки, расчет с работниками в день увольнения;
- выплата на основании справки из Центра занятости дополнительных компенсаций.
Форма приказа о выплатах произвольная. Тем не менее, есть требования, которые должны соблюдаться любой фирмой.
Структура документа отражена в таблице:
| Показатели | Характеристика |
| Дата | Дата составления и номер документа |
| Место | Указывается место издания (город) |
| Название организации | Прописывается полностью с указанием организационно-правовой формы |
| Основания | Для прекращения с работником трудовых отношений со ссылкой на статью ТК |
| Распоряжение руководителя | О начислении выходного пособия и сохранении среднемесячной зарплаты на время поиска работы |
| Пункт о выплате дополнительной компенсации | — |
| Поручение бухгалтерии | О произведении всех расчетов и выплат в соответствии с приказом |
| Основания для досрочного расторжения договора | Если есть, со ссылкой на датированное заявление сотрудника |
| Подпись директора | — |
| Строчка об ознакомлении сотрудника с документом | — |
Составляем приказ об увольнении по сокращению
Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.
Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.
Обратите внимание
Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.
Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.
Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).
Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.
Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.
В этом документе обязательно указывается:
- название предприятия;
- код организации;
- дата, когда работник будет уволен;
- личные данные сотрудника;
- структурное подразделение, профессия и должность работника;
- табельный номер, который был ему присвоен;
- причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).
После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.
Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).
В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.
Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.
Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)
При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.
Приказ о выплате выходного пособия
По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).
Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.
Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.
Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.
В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.
Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).
Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.
Пример уведомления:
Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.
В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.
Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.
Пример акта:
Следует обратить внимание на следующие статьи и пункты: Упоминание правовых норм в тексте локального акта позволяет четко установить основания для осуществления действий, связанных с выдачей денежных средств. Трудовое законодательство предусматривает, что в день увольнения сотруднику выплачиваются: Основная информация, которую должен включать образец приказа о компенсационной выплате при сокращении, касается следующих моментов:
- Обоснованность выдачи сокращаемому сотруднику данного вида выплаты.
- Обязанность организации, увольняющей работника, выплачивать компенсацию.
- Фиксация фактов уведомления увольняемого о выдаче (путем подписания документа).
Документ должен быть оформлен тем числом, в которое происходит увольнение работника, и приобретает юридическую силу с появлением подписи на нем руководящего лица.
Документами, обосновывающими оформление выдачи денежных средств, могут выступать:
- Приказ, которым по причине сокращения увольняется сотрудник.
- Письменное заявление трудящегося на увольнение. Сотрудник вправе уволиться до истечения установленного законом срока процедуры.
Согласно Трудовому законодательству, этим локальным актом сокращаемому обеспечиваются следующие гарантии:
- выдача пособия по сокращению за первый месяц, составляющего среднюю зарплату работника;
- сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев со дня расставания с фирмой до дня выхода на работу на другое предприятие.
Локальный акт о выдаче выходного пособия во многом напоминает образец приказа об увольнении по сокращению штата.
образец приказа на выплату выходного пособия при увольнении по ст 178должен ли в приказе быть указн период за который выплачивается компенсация Это и называется «увольнение по соглашению сторон». Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации лицам, которые подлежат увольнению по сокращению штата учреждения. Следовательно, в этой ситуации необходимо определить, какие денежные выплаты положены увольняемому сотруднику.
Кроме того, при проведении указанной процедуры возникают и другие вопросы, поэтому рассмотрим некоторые из них, а также остановимся на порядке отражения выплат в бухгалтерском учете и уточним, какими налогами они должны облагаться. Никакие документы для получения выходного пособия работник подавать не должен. В приказе достаточно дать правильную формулировку причины прекращения трудовых отношений, указать соответствующую статью.
В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение.
Оно является компенсацией и налогом не облагается. Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ.
Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ? Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.
Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие».
Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других: Приказ составляется при наличии следующих оснований: Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.
Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет. Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.