Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности заполнения справки 2-НДФЛ. Новые коды доходов и вычетов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Статус налогоплательщика
Указывается кодом от 1 до 6:
Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:
- 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
- 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
- 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
- 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
- 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).
Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).
Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.
Особенности заполнения справки 2-НДФЛ. Новые коды доходов и вычетов
Теперь, когда все исходные данные для примера у нас есть, будем по шагам смотреть, как заполнить справку 2-НДФЛ.
В графе признак справки нужно указать:
1 – если сообщаются сведения о доходах физического лица и начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ;
2 – если удержать НДФЛ невозможно (не позже 1 месяца по окончании года);
«Номер корректировки» — поле заполняется и при сдаче первичной справки, и при сдаче уточненных сведений. Если справка первичная, то надо поставить номер 00, для уточненных — 01, 02 и т. д.
Есть возможность аннулировать справку 2-НДФЛ, которую компания сдала ошибочно. Для этого в поле «Номер корректировки» надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями об организации и физлице. Такая аннулирующая справка будет иметь новую дату составления, но старый номер (т.е. номер той старой ошибочной справки).
В каких случаях это может потребоваться? Например, если вы по ошибке сдали на одного работника несколько справок, сдали справку на работника, который у вас уже давно не работает и др.
Заполнение справки начинается с внесения сведений о налоговом агенте в Раздел 1: ИНН/КПП, наименование организации или ФИО физического лица – индивидуального предпринимателя, код по ОКТМО, телефон.
В Разделе 2 отражаются сведения о физическом лице, которое получало доходы: ИНН, ФИО, гражданство, дата рождения, паспортные данные, место жительства. Для иностранцев есть и свои поля: ИНН в стране гражданства, адрес места жительства в РФ, код страны проживания и адрес в стране постоянного проживания (указывается один из адресов).
На титульной странице документа есть поле, которое предназначено для указания, за какой период предоставляется документ. Например, налоговый агент предоставляет отчет за 2018 год. Соответственно, в поле «за___год» он должен проставить 2018. Затем необходимо указать порядковый номер предоставляемой справка и ее дату составления. Проставляют номер страницы.
В поле «Признак» указывают один из следующих кодов:
- 1 — если налоговый агент подает отчетность, которая подтверждает получение доходов физическим лицом, а также суммы начисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ.
- 2 — если налоговый агент предоставляет отчетность, в которой указано, что доходы физическим лицом были получены, но налог с них не удерживался (например, сотруднику был выдан подарок в натуральной форме).
- 3 — если налоговую отчетность предоставляет правопреемник организации, и в ней указано, что доходы физическим лицом были получены и с них удержан подоходный налог.
- 4 — если справку предоставляет правопреемник организации, и в ней указаны доходы, полученные физическим лицом, а также то, что удержать НДФЛ с них не удалось.
Далее заполняют поле «номер корректировки». Если отчетность предоставляют впервые, в нем проставляют код «00», при составлении корректирующей справки — «01», «02», …Если необходимо аннулировать предоставленную отчетность, в поле указывают код «99».
2010 код дохода в справке 2 ндфл
| Код | Наименование дохода |
| 2013 | Сумма компенсации за неиспользованный отпуск |
| 2014 | Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
| 2301 | Суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» |
| 2611 | Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации |
| 3023 | Сумма дохода в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года |
В разделе 3 указываются ежемесячные суммы начисленных и полученных физическим лицом доходов и соответствующих вычетов.
Внимание! Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты в этом разделе не отражаются. В заголовке раздела указывается налоговая ставка, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. По умолчанию указывается ставка 13%.
Внимание! Раздел 3 заполняется отдельно для каждой налоговой ставки. Для этого в программе предусмотрена опция «Добавить страницу».
Для того, чтобы заполнить раздел 3, необходимо кликнуть по полю «Добавить строку» и указать следующие сведения:
- месяц, за который был начислен и фактически получен доход;
- код дохода из соответствующего справочника;
- сумма дохода по выбранному коду;
- код и сумма вычета по тем видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере (например, подарки, материальная помощь и др.).
Внимание! В том случае, если суммы ежемесячного дохода физического лица одинаковые, можно воспользоваться опцией «Добавить несколько строк за период».
Внимание! При заполнении справки с признаком «2» в разделе указываются доходы и вычеты только за те периоды, за которые налог не был удержан налоговым агентом.
Коды вычетов фиксируются в разделе 4 справки 2-НДФЛ в соответствии с приложением 2 к Приказу № ММВ-7-11/[email protected] (п. VI Порядка заполнения).
Стоит отметить, что ранее применявшиеся коды (114 – 125) для указания стандартных налоговых вычетов на детей исключены. Вместо них Приказом № ММВ-7-11/[email protected] введены новые коды (126 – 149). Причем их количество увеличилось вдвое.
Для сравнения приведем старые и новые коды в таблице.
| Вид вычета | Новый код вычета | Старый код вычета |
| Вычеты родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок | ||
| 1. Предоставляются на каждого ребенка в возрасте до 18 лет (учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет): | ||
| – на первого ребенка | 126 | 114 |
| – на второго ребенка | 127 | 115 |
| – на третьего и каждого последующего ребенка | 128 | 116 |
| 2. Предоставляются на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы) | 129 | 117 |
| Вычеты опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок | ||
| 1. Предоставляются на каждого ребенка в возрасте до 18 лет (учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет): | ||
| – на первого ребенка | 130 | 114 |
| – на второго ребенка | 131 | 115 |
| – на третьего и каждого последующего ребенка | 132 | 116 |
| 2. Предоставляются на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы) | 133 | 117 |
| Вычеты единственному родителю, усыновителю | ||
| 1. Предоставляются в двойном размере на каждого ребенка в возрасте до 18 лет (учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет): | ||
| – на первого ребенка | 134 | 118 |
| – на второго ребенка | 136 | 119 |
| – на третьего и каждого последующего ребенка | 138 | 120 |
| 2. Предоставляются в двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы) | 140 | 121 |
| Вычеты единственному опекуну, попечителю, приемному родителю | ||
| 1. Предоставляются в двойном размере на каждого ребенка в возрасте до 18 лет (учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет): | ||
| – на первого ребенка | 135 | 118 |
| – на второго ребенка | 137 | 119 |
| – на третьего ребенка | 139 | 120 |
| 2. Предоставляются в двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы | 141 | 121 |
| Вычеты одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета | ||
| 1. Предоставляются в двойном размере на каждого ребенка в возрасте до 18 лет (учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет): | ||
| – на первого ребенка | 142 | 122 |
| – на второго ребенка | 144 | 123 |
| – на третьего и каждого последующего ребенка | 146 | 124 |
| 2. Предоставляются в двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы) | 148 | 125 |
| Вычеты одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из приемных родителей от получения налогового вычета | ||
| 1. Предоставляются в двойном размере на каждого ребенка в возрасте до 18 лет (учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет): | ||
| – на первого ребенка | 143 | 122 |
| – на второго ребенка | 145 | 123 |
| – на третьего и каждого последующего ребенка | 147 | 124 |
| 2. Предоставляются в двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы) | 149 | 125 |
Из таблицы видно, что ранее применявшиеся коды теперь детализированы в зависимости от получателей вычетов: родителей (усыновителей) и приемных родителей (опекунов, попечителей). С этим и связано удвоение количества кодов.
В частности, появился код 2002 для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами (касается премий, выплачиваемых не за счет средств чистой прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений).
Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений, нужно будет отражать по коду 2003.
Помимо этого в перечень добавлены новые коды доходов по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (коды 1544 — 1549, 1551 — 1554).
Комментируемым приказом вводятся коды вычетов по расходам на по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (коды 225 — 241), а также коды 250 — 252 для отражения убытков по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете (ст. 214.9 НК РФ). Кроме этого, изменены коды вычетов на детей; «детские» вычеты нужно будет отражать по кодам 126-149.
Бесплатно заполнить и сдать через интернет 2‑НДФЛ с новыми кодами
Коды «детских» вычетов
Коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2020 году: таблица
Для более компактного представления сведений в отчетных формах по налогу с доходов для указания причины начисления дохода, а также для отражения сведений о налоговых вычетов по НДФЛ используются четырех и трехзначные коды.
Расшифровка этих кодов и сами коды утверждены приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Использование этих кодов обязательно.
С 2019 года действует обновленный перечень кодов. Изменения утверждены приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/[email protected] Большинство изменений коснулось вычетов, но немного дополнили чиновники и перечень кодов для доходов.
В основном дополнение повлияет на заполнение справок 2-НДФЛ по доходам от операций с ценными бумагами и иными финансовыми инструментами. Но введены и два новых кода, которые могут использовать работодатели:
- 2002 – премии;
- 2003 – премии за счет прибыли, целевых поступлений или специсточников финансирования.
Кроме того, приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected] введены новые коды доходов:
- 2013 — Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
- 2014 — Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
- 2301 — Суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1;
- 2611 — Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации
- 3021 — Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях
Этим же приказом утвержден новый код вычета:
- 619 — Сумма положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете
В данной таблице приведены основные коды видов доходов, с которыми может столкнуться налоговый агент.
| 1010 | Дивиденды |
| 1211 | Суммы страхвзносов , оплаченные за физлиц за счет работодателей или иных предприятий и ИП, которые производят подобные выплаты |
| 1300 | Выплаты по авторским и подобным правам (использование) |
| 1301 | Выплаты по авторским и подобным правам (отчуждение) |
| 1540 | Выплаты за продажу долей в уставном капитале предприятий |
| 1542 | Действительная стоимость доли в уставном капитале предприятия, которую получает участник при выходе |
| 2000 | Оплата для физлиц за исполнение трудовых или подобных обязанностей; налогооблагаемые выплаты (кроме указанных в п. 29 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации) для военных и для подобных физлиц (кроме поступлений по договорам ГПХ) |
| 2001 | Оплата услуг директоров и похожие выплаты, получаемые членами органа управления предприятия (совета директоров и т. п.) |
| 2002 | Премии в рамках ТК РФ, предусмотренные трудовым, коллективным договором или положением об оплате труда, за исключением премий по коду 2003 |
| 2003 | Суммы любых выплат, произведенных за счет прибыли предприятия, средств спецназначения или целевых поступлений |
| 2010 | Выплаты по договорам ГПХ (кроме авторских вознаграждений) |
| 2012 | Отпускные |
| 2300 | Пособия по больничным |
| 2510 | Оплата за физлицо предприятиями или ИП товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения для физлица |
| 2520 | Доходы в натуральной форме, кроме оплаты труда |
| 2530 | Зарплата в натуральной форме |
| 2610 | Матвыгода от экономии на процентах по договорам займа, полученным не от других физлиц |
| 2720 | Подарки |
| 2760 | Матпомощь от работодателей |
| 2762 | Мат помощь от работодателей на детей |
| 2770 | Возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом |
| 2013 | Сумма компенсации за неиспользованный отпуск |
| 2014 | Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
| 2611 | Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации |
| 3021 | Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях |
Полный перечень вы можете скачать по ссылке Таблица действует и в 2019 году
| Родителю, супругу, усыновителю | ||||
| В одинарном размере (обычный вычет) | 126 | 127 | 128 | 129 |
| В двойном размере: | ||||
| — единственным родителям | 134 | 136 | 138 | 140 |
| — если второй родитель отказался от вычета | 142 | 144 | 146 | 148 |
| Приемному родителю, опекуну и попечителю | ||||
| В одинарном размере (обычный вычет) | 130 | 131 | 132 | 133 |
| В двойном размере: | ||||
| — единственному приемному родителю, опекуну, попечителю | 135 | 137 | 139 | 141 |
| — если второй приемный родитель отказался от вычета | 143 | 145 | 147 | 149 |
Справка изначально выступает весьма важным документом формирующим отчетность по отчислениям с доходов физических лиц. Такие документы сдает каждый налоговый агент на всех своих сотрудников. Документ формируется исключительно за четко определенный период времени – отчетный период. Хотелось бы отметить, что справка данного формата выдается на руки сотрудникам по их индивидуальному требованию. В данном случае, требование отражается в специализированном заявлении свободной формы. В заявлении нужно указать, за какой именно период времени вы хотите получить справку. Если такие данные не указываются, работодатель выдает справку за последний отчетный период времени.
Нужно отметить, что все доходы физических лиц облагаются налогом НДФЛ. Стандартный налог составляет 13%, если же речь идет о дивидендах, то в данном случае процентная ставка будет 9%.
Справка составляется по четко определенным правилам, и соответственно, заполнять ее должны сотрудники организации, которая обеспечивает начисление доходов. Чтобы произвести процесс заполнения справки, обязательно нужно использовать специализированные справочники с кодами документов, кодами регионов, вычетов и доходов.
Благодаря применению таких справочников, формируется четкий документ, который можно составлять в процессе применения специализированной программы.
Все официальные доходы физического лица в обязательном порядке облагаются налогами, именно по этой причине, в справке отображаются все данные, которые касаются начислений сотрудникам.
- Самое важное значение имеет графа с доходами и отчислениями. Чтобы исключить бумажную волокиту, можно использовать специализированные программы, которые позволяют производить расчет в автоматическом режиме. Таким образом, вы вводите суммы доходов, после чего, указываете процентную ставку по налогу и производится автоматический расчет исчисляемого налога;
- В справке нужно детально указать информацию о налогах. В обязательном порядке указывается сумма исчисленного налога, сумма налога, который был удержан с заработной платы сотрудника, а также та сумма налога, которая была перечислена в специализированные инстанции;
- Справка обязательно должна иметь признак 1 или же 2;
- Особенности заполнения справки формируются на основании признаков;
- Все доходы указываются в виде кодов. Помните о том, что если заработная плата не облагается налогом, то вам нужно указывать специализированные коды, чтобы программа автоматически не насчитала сумму отчислений;
- Налоговые вычеты также указываются в данной справке, так в виде кодов.
Все доходы и отчисления отражаются в справке формата 2 НДФЛ. Четко определенные инструкции и рекомендации по заполнению документа указаны в различных письмах ФНС. Найти такую информацию можно на официальном сайте ФНС. Заполняется справка налоговым агентом на каждого сотрудника в отдельности. В документе должна содержаться информация по всем видам доходов, но исключительно в кодовом формате. То есть, доход определяется кодом, а чтобы определить, какому доходу соответствует тот или же иной код, нужно приобрести специализированный справочник.
Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2019 году
Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2020 году
2710 — Материальная помощь (за исключением материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов и единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.
2205 — Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок.
Все организации и ИП, которые выплачивают доходы физлицам, должны сдавать справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию (п. 1 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).
Отчитываться по НДФЛ за год придется на месяц раньше. Крайний срок сдачи 2-НДФЛ в 2020 году перенесли на 1 марта. Прежде срок сдачи годовых отчетов был – не позднее 1 апреля.
Срок сдачи 2-НДФЛ за 2019 год — не позднее 2 марта 2020 года. Признак 1 или 2 — значения теперь не имеет.
Новые коды 2-НДФЛ — 2017
Компенсация при увольнении – код дохода НДФЛ — 2018
Коды доходов в 2-НДФЛ-2018
Код вычета в справке 2-НДФЛ
Код дохода «2000» в справке 2-НДФЛ
Заполняя справки о выплаченных доходах и удержанном налоге 2-НДФЛ, налоговые агенты руководствуются приказом ФНС от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/[email protected] Помимо персональных данных физлица, в отведенных полях отчетности указываются полученные доходы и коды к ним. В этой статье мы расскажем о «доходных» кодах в 2019 году, а чтобы было легче ориентироваться в общем реестре, приведем расшифровку кодов дохода в справке 2-НДФЛ, которые чаще всего нужны в работе работодателей — предпринимателей и фирм.
Указывая данные в 2-НДФЛ за 2018 год, коды доходов подбирают из Приложения № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Список по сравнению с предыдущим годом не менялся, действует та же редакция, что и 2018 году (последние изменения от 24.10.2017 вступили в силу 01.01.2018). Поэтому, до внесения новых поправок законодателями в указанный документ, коды дохода в 2-НДФЛ в 2019 году, будут такими же, что и ранее.
Коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2019 году: таблица
Срок представления сведений о доходах в налоговый орган зависит от того, какой код указан в поле “Признак” в заголовке:
- Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 или 3 – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом (ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
- Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 или 4 – в общем случае не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
Если последний день срока выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Приведем сроки сдачи 2-НДФЛ за 2018 года в 2019 году в таблице:
| Справка | Срок сдачи |
| 2-НДФЛ с признаком 1 | 1 апреля 2019 года |
| 2-НДФЛ с признаком 2 | 1 марта 2019 года |
Приложение к справке 2-НДФЛ нужно заполнять отдельно для каждой ставки налога (п. 1.19 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
В нем указываются (п. п. 6.1, 6.4 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):
- доходы, которые вы выплатили физлицу в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды;
- налоговые вычеты из этих доходов, предоставленные физлицу (кроме стандартных, социальных и имущественных).
Поля Приложения к справке заполняются так:
- в поле “Месяц” – порядковый номер месяца;
- в поле “Код дохода” – код в зависимости от вида дохода физлица (например, код для зарплаты – 2000, код для отпускных – 2012);
- в поле “Сумма дохода” – вся сумма дохода, начисленная и фактически полученная физлицом в этом месяце;
- в поле “Код вычета” – код, соответствующий предоставленному вычету (например, код для вычета из стоимости подарка – 501);
- в поле “Сумма вычета” – сумма предоставленного вычета. Она не может превышать сумму соответствующего дохода.
В каждой справке 2-НДФЛ коды доходов и вычетов должны быть обязательно проставлены. Этого требует п. 1 ст. 230 НК РФ.
В данном вопросе налоговые агенты обязаны держать ориентир на приказ налоговой службы России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387. Его Приложение № 1 содержит коды доходов, а Приложение № 2 – коды видов вычетов.
Состав кодов налоговики периодически пересматривают. На этот раз поправки внёс приказ ФНС от 22 ноября 2016 года № ММВ-7-11/633.
Обратите особое внимание: указанный приказ начал действовать с 26 декабря 2016 года, поэтому коды доходов в 2-НДФЛ за 2016 год необходимо проставлять с учетом всех изменений.
Своим приказом ФНС дополнила список кодов доходов и вычетов, используемых при заполнении справок 2-НДФЛ, шестью новыми кодами (Приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]).
Так, свои персональные коды получили следующие виды доходов:- компенсации за неиспользованный отпуск (код 2013);- выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главбуху организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников-«северян» (код 2014);
— штрафы и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя (код 2301);- суммы списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации (код 2611);- суммы доходов в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях (код 3023).
Также отдельный код (619) присвоен вычету в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.Приказ, внесший изменения в перечень кодов, вступил в силу с 01.01.2018. Поэтому в справках 2-НДФЛ, сформированных после этой даты, указываются коды с учетом этих поправок.
| По-старому | Код | С 26.12.2016 |
| Доходы по операциям с финансовыми инструментами | 1532 | Доходы по операциям с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные производные финансовые инструменты, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы |
| Доходы по операциям с финансовыми инструментами | 1533 | Доходы по операциям с производными финансовыми инструментами, не обращающимися на организованном рынке |
| Доходы по операциям с финансовыми инструментами | 1535 | Доходы по операциям с производными финансовыми инструментами, которые обращаются на организованном рынке и базисным активом которых не являются ценные бумаги, фондовые индексы или иные производными финансовые инструменты, базисным активом которых являются ценные бумаги или фондовые индексы |
Вдогонку код 2641 теперь звучит так: «Материальная выгода, полученная от приобретения производных финансовых инструментов».
После галочки появилось уточнение: «денежное довольствие, не подпадающее под действие пункта 29 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации».
| Код 3010 | |
| Прежнее | С 26.12.2016 |
| Выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей, тотализаторов и других основанных на риске игр (в том числе с использованием игровых автоматов) | Доходы в виде выигрышей, полученных в букмекерской конторе и тотализаторе |
Порядок заполнения самой формы 2-НДФЛ описан в Приказе ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Справочники с кодами доходов и вычетов были сформированы несколько раньше, их можно найти в приложениях к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Последний раз дополнения в коды вычетов были внесены Приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]
В нормативных актах нет точного указания, в каких случаях правомерно использовать код вычета 134 в справке. Однако представители Минфина разъясняли (например, в письме от 16.06.2016 № 03-04-05/35111), что единственным родителя можно признать в случае, если второй родитель:
-
отсутствует с момента рождения ребенка (в свидетельстве о рождении проставлен прочерк, или имеется справка из ЗАГСа по форме № 25 о том, что отец записан со слов матери);
-
умер или объявлен умершим по постановлению суда;
-
признан безвестно отсутствующим.
Лишение родительских прав матери или отца, как и развод супругов, уклонение бывшего супруга от уплаты алиментов на ребенка не дает основания считать второго родителя единственным.
\r\n\r\n
В частности, появился код 2002 для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами (касается премий, выплачиваемых не за счет средств чистой прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений).
\r\n\r\n
Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений, нужно будет отражать по коду 2003.
\r\n\r\n
Помимо этого в перечень добавлены новые коды доходов по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (коды 1544 — 1549, 1551 — 1554).
\r\n\r\n
В частности, появился код 2002 для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами (касается премий, выплачиваемых не за счет средств чистой прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений).
Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений, нужно будет отражать по коду 2003.
Помимо этого в перечень добавлены новые коды доходов по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (коды 1544 — 1549, 1551 — 1554).
Налоговая Инспекция присвоила всем операциям, проводимым с доходами и расходами граждан, специальные кодификаторы. Вычет 327 в декларации – это сумма, уплаченная гражданином за прошедший период по следующим статьям:
- отчисления по договорам с НФП на негосударственную пенсию, уплаченные в пользу себя или близких родственников;
- взносы при добровольном пенсионном страховании, произведенные так же, как за себя, так и за близких родственников;
- отчисления по договорам страхования жизни, заключенным на добровольной основе, минимальный срок договора – 5 лет.
Код вычета 126 в справке 2-ндфл
Процедура возврата налогов по кодификатору 327 у налогового агента или в ФНС, вызывает массу вопросов. Наиболее часто налогоплательщики спрашивают, как они могут воспользоваться льготой по расходам на взносы? Действовать нужно согласно инструкции:
- Заполните декларацию, указав персональную информацию, сведения о полученном доходе и всех расходах, а также произведенные в фонды отчисления;
- У работодателя возьмите справку 2-НДФЛ за прошлый год, где указаны удержанные налоги;
- Подготовьте копию договора с фондом, при страховании этот документ может отсутствовать, его роль играет полис;
- Возьмите чеки или квитанции, где содержатся фактически произведенные расходы – могут уплачиваться, как единовременно, так и ежегодно (второй вариант предпочтительней, если совокупная сумма страхового вознаграждения превышает 15 600);
- В налоговый орган предоставьте пакет документов – не забудьте взять оригиналы с собой для обозрения инспектором. Делать это нужно в территориальном отделе по месту жительства.
Если договор на отчисления оформлен на ближайшего родственника, потребуются документы, подтверждающие родство.
Излишне удержанная сумма налога будет возвращена после проверки информации. Если же ждать окончания календарного периода вы не хотите, в ФНС можно взять уведомление и оформить социальный вычет непосредственно у работодателя.
Другая ситуация, связанная с получением вычета, возникает, если налогоплательщик хочет воспользоваться сразу несколькими льготами в одном периоде. Максимальная сумма к снижению налоговой базы ограничена 120 тыс. руб., то есть, вернуть свыше 15 600 руб. в год не получится. Даже, если вы уплачивали взносы в НПФ, проходили платное лечение и одновременно – тратились на образовательные услуги.
Таким образом, информация по 327 коду будет полезна налогоплательщикам, заключившим договоры со страховыми компаниями или на добровольное пенсионное обеспечение. Вы должны указывать сумму произведенных расходов в декларации для возврата части налогов, а если льгота предоставляется работодателем, можете найти эти сведения в справке о доходах 2-НДФЛ.
В справке 2-НДФЛ социальные вычеты отражаются, если налоговая льгота была применена по месту работы. Для этого физическое лицо должно предоставить работодателю:
- комплект документов, подтверждающих понесенные затраты и право на вычет;
- уведомление ФНС, разрешающее уменьшить налоговые обязательства физлица по НДФЛ в определенном объеме.
Возможность применения социального вычета регламентирована ст. 219 НК РФ. Льгота может быть предоставлена по таким направлениям расходов:
- оплата обучения;
- благотворительные взносы – пожертвования;
- лечение, покупка медикаментов;
- участие в системе добровольного пенсионного страхования, в том числе осуществление перечислений в НПФ;
- уплата взносов по договорам личного добровольного страхования.
В соответствии с установленными правилами в справку 2-НДФЛ вычеты по налогу вносятся под цифровыми кодами, означающими их вид.
Код 327 предназначен для учета расходов, указанных в подп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ. Включает платежи на негосударственное пенсионное обеспечение (страхование) или страхование жизни, внесенные налогоплательщиком за себя или своих родственников. Это социальный вычет.
Получить социальные вычеты по коду 327 можно в налоговой инспекции по окончании года или у работодателя. Однако уменьшение налога по месту работы возможно только при наличии уведомления из налогового органа.
Код вычета 327 в справке 2-НДФЛ говорит о том, что физическое лицо в отчетном периоде уплатило за себя или своих близких родственников взносы в негосударственный пенсионный фонд, или в страховую организацию по договору добровольного пенсионного страхования или по договору страхования жизни.
Согласно данным приказа ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (в редакции приказа ФНС России от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected]), которым утвержден список всех кодов доходов и налоговых вычетов по НДФЛ, вычет с кодом 327 означает перечисления:
- в сумме уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде пенсионных взносов по договору (договорам) негосударственного пенсионного обеспечения, заключенному (заключенным) налогоплательщиком с негосударственным пенсионным фондом в свою пользу и (или) в пользу членов семьи и (или) близких родственников в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации (супругов, родителей и детей, в том числе усыновителей и усыновленных, дедушки, бабушки и внуков, полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братьев и сестер), детей-инвалидов, находящихся под опекой (попечительством),
- и (или) в сумме уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде страховых взносов по договору (договорам) добровольного пенсионного страхования, заключенному (заключенным) со страховой организацией в свою пользу и (или) в пользу супруга (в том числе вдовы, вдовца), родителей (в том числе усыновителей), детей-инвалидов (в том числе усыновленных, находящихся под опекой (попечительством),
- и (или) в сумме уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде страховых взносов по договору (договорам) добровольного страхования жизни, если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет, заключенному (заключенным) со страховой организацией в свою пользу и (или) в пользу супруга (в том числе вдовы, вдовца), родителей (в том числе усыновителей), детей (в том числе усыновленных, находящихся под опекой (попечительством), — в размере фактически произведенных расходов с учетом ограничения, установленного п. 2 ст. 219 Налогового кодекса Российской Федерации.
Это социальный налоговый вычет, который можно обнаружить в подп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ.
Код вычета 134 в справке 2-НДФЛ
На вычет с кодом 327 вправе рассчитывать следующие налогоплательщики:
- физические лица, самостоятельно и за свой счет производившие в налоговом периоде отчисления в негосударственный пенсионный фонд за себя, за своих супругов, родителей или детей, а также бабушек/дедушек или внуков, братьев или сестер (в том числе тех, которые имеют с налогоплательщиком общими только мать или только отца) – т. е. за тех родственников, которые считаются близкими согласно норм Семейного кодекса РФ;
- физические лица, самостоятельно и за свой счет оплатившие взносы на добровольное пенсионное страхование в страховую организацию за себя, а также за супругов, родителей или детей-инвалидов;
- физические лица, самостоятельно и за свой счет оплатившие взносы на добровольное страхование жизни за себя, за своих супругов, родителей или детей;
- физические лица, за которых производил указанные выше отчисления в негосударственный пенсионный фонд работодатель за счет удержаний из заработной платы.
При этом есть три варианта получения данного социального вычета:
- обращение за возвратом переплаты налога на доходы физических лиц, возникшую в связи с вычетом, в свою территориальную налоговую инспекцию по окончании года;
- обращение к своему работодателю о предоставлении вычета на сумму взносов в НПФ, которые работодатель переводит от имени своего сотрудника за счет удержаний из заработной платы;
- обращение до окончания года за получением уведомления на налоговый вычет в налоговую инспекцию с последующим предоставлением данного уведомления своему работодателю.
Вопрос: Какие доходы должны быть отражены в справке 2-НДФЛ при заполнении раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%?
——————————————————————————————————————
Ответ:
В справке 2-НДФЛ при заполнении раздела 3 «Доходы, облагаемые по ставке __%» должны быть отражены все доходы, начисленные и выплаченные работнику за налоговый период, включая доходы за декабрь, выплаченные в январе
При этом в строке 5.5 «Сумма налога перечисленного» необходимо указать сумму НДФЛ удержанную и перечисленную за весь налоговый период, включая сумму НДФЛ, перечисленную за декабрь в январе следующего года.
Аналогичная позиция уже была сформулирована ФНС РФ в письме от 12.01.2012 N ЕД-4-3/74.
• ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО от 3 февраля 2012 г. N ЕД-4-3/[email protected]
О ЗАПОЛНЕНИИ ФОРМЫ 2-НДФЛ
Федеральная налоговая служба в связи с поступающими запросами от налоговых органов и налоговых агентов по вопросу заполнения Справки о доходах физического лица за 20__ год (далее — Справка) сообщает.
При оформлении Справки по итогам 2011 года возникает ситуация, когда в Справке значения строк 5.3 «Сумма налога исчисленная» и 5.4 «Сумма налога удержанная» не будут равны значению строки 5.5 «Сумма налога перечисленного».
Например, работник исполнял трудовые обязанности в организации с января по декабрь месяц 2011 года, получая ежемесячную заработную плату в размере 10 000 рублей. Выплата заработной платы, а также перечисление налога осуществлялось 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом.
Возникает вопрос о том, какое значение необходимо указывать в строке 5.5 «Сумма налога перечисленного» Справки о доходах физического лица за 2011 год?
Налоговые агенты в соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме N 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год», форматам и в порядке, которые утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/[email protected] (с учетом изменений, внесенных приказом ФНС России от 06.12.2012 N ММВ-7-3/[email protected]).
Согласно разделу I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» (Приложение к форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/[email protected]) форма Справки заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.
В соответствии с пунктом 2 статьи 223 Кодекса при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).
Налоговые агенты согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Согласно пункту 6 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.
Справку данного формата заполняет исключительно налоговый агент на всех своих наемных рабочих. То есть, такая справка должна быть оформлена на каждого сотрудника, с детальным указанием уровня доходов и отчислений.
Справка данного формата заполняется в обязательном порядке исключительно по итогам отчетного периода времени. Также документ может быть заполнен в том случае, если не получилось удержать определенные налоги с доходов сотрудника или же по просьбе физического лица.
Итак, процесс заполнения:
- Указываем все необходимые данные по работодателю;
- Указываем детализированную информацию по сотруднику;
- В первой графе указывается полная сумма доходов за четко определенный месяц, далее следует информация по налогу. То есть, из суммы заработной платы, вы должны отчислить, например, 13% и указать все данные в соответствующей графе;
- Также в справке в обязательном порядке указывается информация о налоговых, социальных и имущественных вычетах;
- В конце справки ставиться общая сумма доходов и общая сумма отчислений.
Как вы видите, никаких особых сложностей в процессе заполнения данного документа – нет. Хотя, есть нестандартные ситуации, когда приходится весьма серьезно подходить в решению поставленных задач. Например, если сотрудник умер, то бухгалтер обязан в документации отобразить отсутствие отчислений налогов за последний месяц. То есть, по законодательству нашей страны, заработная плата должна быть выдана родственникам работника, а сама сумма доходов за последний месяц не должна подвергаться отчислениям.
К примеру, такую справку необходимо обязательно, как правило, предоставить:
- при получении таких финансовых средств, как кредит от банковской организации на различные покупки;
- для расчёта пенсии в пенсионный фонд;
- при оформлении каких-то пособий или же социальной помощи;
- при получении виз;
- в процессе устройства на новую работу;
- иногда этот документ требуется предъявлять для поступления в учебные заведения на контрактной основе и т.д.
В связи с тем, что каждое учреждение/организация, для которой готовят документ-подтверждение подобного плана, требуя его, преследует собственные цели, то соответственно, и условия, и данные в нем могут несколько отличаться. Тем не менее, один пункт в этой справке – доход служащего за какой-то определённый период — должен быть обязательно.
Справка о зарплате предоставлена может быть исключительно по письменному заявлению, которое составляется сотрудником организации/предприятия. В обязательном порядке она заверяется, так как является официальным документом. Т. е. его готовят в бухгалтерии, а затем глав. бухгалтер должен обязательно поставить личную свою подпись, подтверждающую то, что указанные в справке данные о заработной плате сотрудника предприятия/организации действительно верны. Кроме того, подписать этот документ обязательно должен еще и руководитель предприятия/организации. Следует отметить, что неотъемлемым атрибутом этого документа также является и печать предприятия/организации. Для подготовки справки такого плана согласно действующему на современном этапе законодательству нашего государства, отводится срок не больше, нежели три дня с даты подачи заявления от сотрудника.
Зависимости от того, куда именно планируется предъявлять такой документ, его выдают за какой-то определенный период времени: срок этот может составлять как три месяца, а может быть полгода или же год и т.д. Кроме того от требований той организации, куда необходимо предоставить справку, которая отражает доход сотрудника, напрямую зависит форма заполнения ее.
Коды доходов и вычетов для справки 2-НДФЛ обновлены
Согласно законодательству, для граждан в Российской Федерации, основным является налог на доходы физических лиц (НДФЛ) является основным для граждан в Российской Федерации.
Ставка подоходного налога является фиксированной и составляет 13%.
Подоходный налог (НДФЛ) удерживается налоговым агентом (работодателем), при начислении выплат физическим лицам.
В случае самостоятельного получения дохода, например — при продаже квартиры, дома или автомобиля заполняется налоговая декларация 3-НДФЛ.
Налоговые ставки по налогу на доходы физических лиц в Российской Федерации
13% на любые доходы, полученные физическими лицами, являющимися налоговыми, за исключением:
- — стоимости любых выигрышей и призов (35%);
- — процентных доходах по вкладам в банках(35%);
- — доходах от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов (9%).
- справка 2-НДФЛ
- реестр НДФЛ
Справка 2 НДФЛ заполняется на основе данных по начислению заработной платы работника. Сдача 2 НДФЛ в налоговую инспекцию происходит до 1 апреля года, следующего за отчетным. Если в организации деятельность не велась, то в налоговую инспекцию сдается 2 НДФЛ, к которой прилагается: справка с расчетного счета организации об отсутствии перечислений по заработной плате, пояснение руководителя организации об отсутствии деятельности, нулевой реестр 2-НДФЛ.
Сдача 2-НДФЛ может быть осуществлена доверенным лицом налогоплательщика.
Что может предложить Вам наш центр бухгалтерских услуг «Грамматика Финансов»:
- — расчет заработной платы и оформление 2-НДФЛ;
- — заполнение формы 2-НДФЛ;
- — составление 2-НДФЛ для индивидуальных предпринимателей (ИП);
- — консультации и помощь при подготовке 2-НДФЛ;
- — услугу по сдаче 2-НДФЛ в налоговые органы по почте или курьером;
- — также мы всегда поможем в заполнении декларации 3-НДФЛ.
Не забывайте вовремя, стразу же после окончания отчетного года, подавать эту справку в налоговую инспекцию. Штраф хоть и небольшой (200 рублей), но время и нервы вы затратите.
Если же у вас имеются официально оформленные работники, то кроме этой справки нужно оформлять еще и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Заполняется она один раз в год на каждого работника. Каждую форму нужно внести в реестр справок о доходах физических лиц и отдать эти документы на проверку в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля. Штраф за несвоевременное предоставление 200 рублей за каждую справку.
При численности работников до 10 человек справки можно оформлять на бумажных носителях. Впрочем, оформлять любые отчеты намного удобнее и быстрее на электронных носителях. Тем более, что их можно подавать через интернет, не посещая налоговую инспекцию.
Все цифровые обозначения суммы в справке отражаются в рублях и копейках через десятичную точку, за исключением сумм налога. Суммы налога исчисляются и отражаются округленно, в полных рублях без копеек.