Форма уведомления о приеме иностранца в налоговую 2019

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма уведомления о приеме иностранца в налоговую 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Трудоустройство иностранных граждан – процедура, требующая особого внимания. Работодатель, принимающий на работу такого сотрудника, в течение 3-х дней с момента заключения с ним трудового договора, должен отправить уведомление о приеме на работу в отделение МВД РФ, расположенное по месту работы трудящегося.

Уведомление оформляется по специальному образцу. Таковой присутствует в Приложении 13 к Приказу МВД РФ №363 от 04.06.2019. Оформленное другим образом уведомление не принимается.

При оформлении и отправке документа важно избегать ошибок и исправлений. Документ, с наличием таковых, признается недействительным. Важно значение следует уделить своевременности отправки уведомления. При нарушении 3-х дневного срока руководитель фирмы привлекается к ответственности. На него налагается штраф. В некоторых случаях деятельности фирмы приостанавливается на срок от 14 до 90 дней.

Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019

Чтобы сообщить о данном факте в ФМС, нужно придерживаться пошаговой инструкции:

Заполняют бланки, установленные законодательством РФ. Если сведения подает работодатель, который принял в коллектив несколько иностранцев, то форма составляется для каждого гражданина. После внесения сведений необходимо проверить наличие ошибок. При их обнаружении бланки заполняют повторно. Бумаги с исправлениями, помарками не принимают.
На документах ставят печать компании.
Бланки передают в ФМС.

Гражданин обязан уведомить МВД как о найме иностранцев на основное место, так и на работу по совместительству, а также о заказе у подданного иной державы каких-либо услуг. Не имеет значения, на каком основании гражданин осуществляет трудовую деятельность – по патенту, разрешению и т.д.

Данные о трудоустройстве иностранцев передают:

лично в полномочный орган;
заказным письмом с уведомлением о вручении, описью вложения через Почту России;
в электронной форме через портал Госуслуги.

Порядок оформления бланков:

Сведения вписывают на русском языке.
Можно заполнять бумаги на компьютере. Если информацию вносят от руки, пишут разборчиво, печатными буквами. Не принимаются бланки, в которых допущены ошибки, зачеркивания, исправления, помарки.
Для каждого работника, если их несколько, оформляют отдельный документ. Не допускается внесение данных на 2 и более сотрудников в один бланк.
В бланке заполняют все поля. Нельзя оставлять пустые графы за исключением случаев, если данные вносит физическое лицо. Это позволяет пропускать некоторые строки.
Нельзя сокращать слова. Допускается использовать только общепринятые «официальные» аббревиатуры, сокращения. Когда не хватает срок, чтобы вписать полностью всю информацию, берут дополнительную бумагу. Указывают порядковый номер бланка, название графы, куда не уместились сведения.
На каждом бланке ставят номер. Бумаги сшивают. Последний лист заверяют.
На документах ставят печать организации.

В начале бланка указывают полное наименование территориального органа МВД, куда предоставляют информацию.

В первый раздел вписывают данные работодателя, заказчика услуг:

статус – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т.д.;
вид деятельность по ОКВЭД – данную графу не заполняют, если сведения вносит физическое лицо;
номер документа, подтверждающего регистрацию в РФ, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и т.д.;
адрес предприятия, офиса;
действующий телефон для связи.

Во втором параграфе указывают сведения о гражданине:

Ф.И.О. – отчество вписывают при наличии;
подданство;
место, дату рождения;
данные об удостоверении личности, которое в России принимается как таковое;
номер миграционной карты, число выдачи, если документ имеется;
адрес регистрации.

В третий раздел вносят информацию о бумаге, на основании которой иностранец может осуществлять трудовую деятельность в РФ.

В бланке указывают и другие сведения:

должность, на которую принимают гражданина;
тип заключенного соглашения, дату его подписания;
адрес предприятия, по которому будет работать человек.

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).

Чтобы заполнить форму, нужно для начала скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 год.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Алгоритм предоставления отчетности такой же:

Заполните и проверьте форму. Учитывайте рекомендации, закрепленные в соответствующем Приказе МВД.
Поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (если есть). Заверьте документ подписью.
Подайте отчетность одним из допустимых способов: лично, по почте, по доверенности или в электронном формате.

Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019 либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно.

При этом уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно.

Это объясняется тем, что Главное управление по вопросам миграции МВД России будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду сотрудников-иностранцев. Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г.

3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Уведомление ГУ УВМ МВД РФ, иностранного гражданина со статусом РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу подается: В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация) Cодержание статьи: Уведомление федеральной миграционной службы России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина Порядок уведомления МВД (ФМС) об увольнении иностранного гражданина Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении Скачать.

Для оформления трудовых отношений с работниками, которые являются гражданами стран – Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Армения, Кыргызская Республика (членов ЕАЭС, присоединившихся к Договору о Евразийском экономическом союзе от 21.05.2014 г. ) установлен упрощенный порядок:

– Работодатели при приеме на работу вправе не учитывать ограничения допустимой доли иностранных работников, ежегодно устанавливаемые Правительством России (п.1 ст.97 Договора об ЕАЭС).

– Таким работникам не надо получать разрешение на работу или патент для работы в России.

– Документы об образовании признаются на территории России без специальных процедур.

– Доходы таких иностранцев облагаются НДФЛ по ставке 13 % с первого дня работы в России (п.10 ст.98 Договора об ЕАЭС, письмо Минфина России от 27 января 2015 г. № 03-04-07/2703).

– Работники – граждане стран ЕАЭС имеют равные с гражданами России права, касающиеся оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха, охраны и условий труда, других аспектов трудовых отношений, получения медицинской помощи и иных социальных гарантий.

При заключении трудового договора с гражданином Республики Беларусь не требуется указанный в абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ договор (полис) добровольного медицинского страхования либо договор между работодателем и медицинской организацией о предоставлении данному гражданину платных медицинских услуг.

1. При оформлении приема на работу иностранный гражданин должен предъявить следующие документы:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

– трудовая книжка (если отсутствует у работника трудовая книжка установленного законодательством Российской Федерации образца, то оформляется работодателем)

– документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа

– документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Документ должен пройти процедуры признания, консульской легализации и перевода на русский язык, если международными соглашениями не установлено иное)

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию

– документы воинского учета – только в случаях, установленных федеральными законами, международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.

Если иностранный работник будет выполнять работу, которая связана с вредными или опасными условиями труда или работу, при которой проводятся обязательные медицинские осмотры в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 12.

04.2011 N 302н, то периодические медицинские осмотры он проходит в том же порядке, что и граждане России. Для прохождения предварительного медицинского осмотра лицу, поступающему на работу, выдается индивидуальное направление на медосмотр.

Затраты: расходы на прохождение медицинского осмотра несет работодатель.

Образец заполнения уведомления о приеме на работу гражданина белоруссии

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив. Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.
В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.
Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия. В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.
Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Скачать новый бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 04.06.2019 года в PDF
Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу
Скачать новый бланк уведомления о заключении договора с иностранным гражданином, обучающимся в РФ от 04.06.2019 года в PDF

Уведомление о прибытии иностранца: новый бланк и образец

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

иностранные граждане, официально получившие визу;
те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

Киргизстан;
Армения;
Грузия;
и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2016 года.

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2019 года).

Бланк можно скачать тут.

Порядок заполнения формы №19:

Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
ЕГРЮЛ – номер.
ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
Если имеется, то КПП и ИНН.
Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

Впишите его фамилию, имя и отчество.
Место и дату рождения соискателя.
Наименование его гражданства.
Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
Миграционная карта – дата и её серийный номер.
Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
Профессия соискателя, его деятельность.
Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году выглядит так:

Способы подачи уведомления следующие:

личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Форма уведомления стандартная, его бланк имеет четыре страницы. В ней имеются ряды пустых клеток, в которые следует вносить нужную информацию.

Их заполнение начинается слева, так что, к примеру, при написании фамилии пустые клетки, если они остаются (что обычно происходит, так как их больше, чем букв в нормальных фамилиях), должны быть справа.

Согласно российскому законодательству на работодателя налагается обязанность известить УФМС о заключении контракта либо увольнении сотрудника.

В то же время изменение условий этого документа не требует информирования упомянутого ведомства.

В частности, пролонгация контракта оформляется дополнительным договором, вносящим правки в изначальный. О его составлении эту организацию можно не оповещать.

Размер штрафа в случае несвоевременного извещения о заключении договора с гражданином другой страны либо его расторжении составляет:

Для физических лиц	От пяти до семи тысяч рублей
Для должностных	От 35 до 70 тыс.
Для компании	От 400 тысяч до миллиона

Аналогичные суммы действуют, и если извещения вовсе не было. В то же время как указывается в предыдущем разделе, о продлении срока соглашения извещать это ведомство не требуется, поэтому если о нем не сообщили, то наказания нет.

Таким образом, уведомление о заключении трудового договора представляет собой документ, который нужно в обязательном порядке составить и направить в ГУМВ (УФМС) с целью осведомления этого ведомства о данном факте.

Для этого требуется использовать стандартную форму из четырех листов, на которой необходимо привести все необходимые сведения о самом мигранте, данные об организации и о роде деятельности будущего сотрудника.

Иностранца, имеющего вид на жительство, принимают на работу в точно таком же порядке, как и любого гражданина России. Получения дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия вида на жительство.

Кроме того, принимая на работу, такого иностранного гражданина, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение МВД России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора. Такое правило установлено пунктом 8 статьи 13 Федерального закона «О правовом положении иностранцев». Для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено никаких исключений.

Между тем Постановлением Правительства РФ № 1467 от 4 декабря 2017 года были введены ограничения на привлечение иностранных работников в организациях занимающих определенную нишу в некоторых отраслях экономики в 2019 году. Таким образом, действие документа, регулировавшего предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций в минувшие годы, было продлено.

Так, например, удельный вес иностранцев в штате организаций сухопутного пассажирского транспорта в 2019 году снижен на 2% и составляет 28% от общей штатной численности персонала (30% – в 2017 году), в штате организаций в области спорта остался без изменений.

Согласно ФЗ №115-ФЗ, работодатель, принявший на работу иностранного гражданина с видом на жительство, должен в обязательном порядке уведомлять миграционную службу – ГУВМ МВД о том, что:

Был заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
Был расторгнут гражданско-правовой или трудовой договор.

Такое уведомление отправляется по каждому сотруднику отдельно, при этом информация передается по любому иностранцу не зависимо имеют они визу или вид на жительство.

В случае несвоевременного информирования о принятии или увольнении иностранного гражданина имеющего вид на жительство органы МВД могут наказать работодателя. Таким образом, часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматривает наказание за данное деяние в размере представленном в следующей таблице.

Тип работодателя	Размер штрафа
Физические лица	5-7 тысяч рублей
Должностные лица	35-70 тысяч рублей
Юридические лица	400-1000 тысяч рублей

Так же соответствующие органы могут приостановить в качестве наказания деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2019: бланк УФМС

Скачать бланк уведомления при приеме на работу иностранца с ВНЖ можно здесь.

В уведомлении о трудоустройстве иностранца должны быть заполнены все соответствующие графы. Но тем не менее существуют случаи, когда определенные графы не заполняются. Так например графа «Номер миграционной карты (при наличии)» не заполняется, если заключался договор с гражданином Белоруссии или же, если на момент заключения договора иностранный гражданин находился за пределами РФ (например, если договор заключается с высококвалифицированным специалистом). Так же не заполняться может графа «адрес постановки на учет по месту пребывания (при наличии)» в случае, если иностранный гражданин на законных основаниях освобожден от постановки на учет в течение какого-либо времени (например, высококвалифицированные специалисты, граждане Белоруссии и Украины освобождены от постановки на учет по месту пребывания на 90 дней с даты въезда, граждане Армении. Казахстана и Киргизии – на 30 дней с даты въезда в РФ). Не заполненными могут остаться и сведения о разрешении на работу, то есть третий раздел данного уведомления. Он не заполняется, если уведомление направляется по факту заключения договора с высококвалифицированным специалистом, а также в случае, если договор заключен (прекращен/расторгнут) с иностранцем, которому для работы в России не требуется получать разрешение или патент. При этом в соответствующей графе следует давать ссылку на норму закона, согласно которой у иностранца отсутствует разрешительный документ (например, Договор о Евразийском экономическом союзе, если речь идет о приеме на работу граждан Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии, или подпункт 1 пункта 4 статьи 13 ФЗ РФ от 25.07.2002г. № 115-ФЗ, если договор заключается (расторгается/прекращается) с иностранцами, имеющими РВП или вид на жительство в Российской Федерации).

Так же при заполнении этого уведомления необходимо быть внимательными, поскольку допущение ошибок в этом случае не возможно, поскольку может привести к штрафу, налагаемому при неисполнении обязательств по уведомлению госорганов. Прежде чем направлять уведомление в миграционную службу следует так же проверить каждый из пунктов данного документа в отдельности.

В соответствии с ФЗ от 25.07.2018 № 115-ФЗ, работодатели, привлекая к работе иностранца, обязаны сообщить об этом факте в миграционные органы. С 20.04.2018 действует приказ МВД РФ № 11 от 10.01.2018, которым утвержден не только обновленный бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019, но и порядок действий нанимателя при привлечении иностранной трудовой силы. Расскажем, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019, как выглядит бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 (УФМС с апреля 2019 года принимает к отчету новые формы), а также приведем образец заполнения.

Наниматель или тот, кто заказывает выполнение работ, может привлекать и использовать иностранную рабочую силу. В таком случае работодатель обязан проинформировать об этом факте органы МВД на территории региона, где трудится иностранный гражданин. В ФМС направляются сведения как о трудовом соглашении, так и договоре, носящем гражданско-правовой характер. Работодателями (заказчиками работ) выступают юрлица, ИП, лица, деятельность которых подлежит регистрации, а также физлица, являющиеся гражданами РФ.

Сведения подаются, потому что пребывание иностранцев в РФ находится в прямой зависимости от того, чем они заняты. Это значит, что, работая в нашей стране, человек вправе жить на территории государства определенный разрешенный период. Именно в связи с этим ФМС нуждается в сведениях о видах занятости иностранцев. Нанимателю важно направить требующуюся информацию, так как при ее отсутствии он может подвергнуться значительному штрафу, вплоть до остановки деятельности.

Срок информирования — значительная проблема для работодателя. Он составляет всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период времени дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов. Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. В связи с этим нужно заполнять бланк корректно (образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 приведем ниже).

В случае когда трудовое соглашение не подписано, а иностранец допущен к трудовой деятельности по факту, уведомление в терорганы должно быть также передано в течение 3 дней с даты допуска к работе по факту. Таким образом, наниматель, не выполнивший обязанности по оформлению трудового соглашения с сотрудником-иностранцем, не освобождается от необходимости проинформировать ФМС о его привлечении к труду.

на сегодняшний день широко распространен сразу в нескольких отраслях экономики РФ.

Речь идет о производственной сфере, строительной, жилищно-коммунальной и многих других. Это вызвано рядом причин: экономией денежных средств, идущих на выдачу заработных плат: иностранные граждане согласны на более низкую ставку, чем россияне; есть разница в менталитете иностранцев и русских, что объясняет ответственность и трудолюбие большинства беженцев и обыкновенных иностранных вахтеров.

Также необходимо понимать, что прием на работу иностранных граждан проходит успешно только в том случае, если они имеют лицензию на осуществление трудовой деятельности на территории РФ.

Уведомление о приеме иностранца с видом на жительство 2019

Сведения об иностранном сотруднике;
Сведения о нанимателе;
Информация о документе, на основании которого работает иностранец.

Специальное место отведено для заполнения сотрудниками ГУВМ.

Эта часть уведомления отрывается и отдается представителю фирмы.

Если профессиональная деятельность иностранца велась на основании патента, то заполнять работодатель должен иную форму. В отличие от стандартного образца соответствующего документа такой бланк имеет некоторые особенности, которые заключаются в следующем:

Слово «ПАТЕНТ» нужно внести в поля бланка напротив «Наименования документа»;
При окончании патента требуется соответствующую дату указать напротив «Дата прекращения трудового договора с иностранным гражданином».

Оформить увольнение сотрудника имеется возможность только по прошествии одного месяца после аннулирования РВП.

Физического (в том числе ИП, так как он приравнивается в физлицу по ст. 11 НК РФ):

Информация о человеке, передающем полномочия – Ф.И.О., паспортные данные, реквизиты документа о создании ИП.
Данные поверенного – ФИО, адрес официальной регистрации и реквизиты удостоверения личности.
Период действия бумаги.

Скачать образец доверенности в УФМС от физического лица

Юридического:

Личные подписи обоих участников соглашения.

Уникальный регистрационный номер документа, если компания ведёт учёт подобных бумаг.

Сведения о должностном лице, от имени которого в дальнейшем будет выступать представитель юрлица – имя и наименование должности.
Информация о доверенном лице – та же, что и в случае с ИП.
Перечень людей, которым поверенный должен оформить документы (и указать, какие именно).
Заверенная руководителем виза представителя, а также его собственная подпись.
Оттиск фирменной печати компании. По закону это не обязательно, но большинство фирм продолжают её ставить – по привычке, чтобы перестраховаться или как дань традиции.

Самые значительные части такой доверенности определяются в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, а для оформления крупные компании часто используют бланки с собственным фирменным дизайном.

Юридическое лицо, выступающее в роли доверителя, имеет право указать в соглашении, допускает ли оно право поверенного на передачу своих прав кому-то ещё. Если такое разрешение дано и человек им воспользовался, то в его прямые обязанности входит своевременно уведомить фирму о таком поступке.

Элементы, содержащиеся в таких бумагах, аналогичны описанным выше пунктам, а в части, где фиксируются полномочия, позволительно написать не очень конкретную формулировку «доверяет защищать интересы фирмы».

Пример написания доверенности:

Доверенность на представление интересов организации.

Девятнадцатое апреля две тысячи четырнадцатого года.

Город Москва.

Здесь также стандартно указываются:

Название документа.
Название и тип организации (Товарищество, АО,ООО).
День оформления документа.
ИНН, КПП, ОГРН из уставных документов фирмы.
ФИО директора.
ФИО, место жительства и паспортные данные поверенного.
Перечень делегируемых полномочий.
Заверенный образчик визы доверенного лица.
Личная подпись директора.

Пример грамотного заполнения пункта о делегировании полномочий:

Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.

Это правило распространяется на все без исключения случаи.

Сотрудник должен в срок до 2 месяцев с момента приобретения патента трудоустроиться и отправить соответствующую отчётность в органы Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел в виде копии трудового соглашения с работодателем.

У работодателя есть три рабочих дня на то, чтобы отправить в соответствующие органы всю необходимую документацию Если одна из сторон не выполнит свои обязательства в отведённый для этого срок, то на неё будет возлагаться ответственность в соответствии с законодательством. Способы отправки документов Поскольку срок для предоставления отчётности для работодателя крайне небольшой, то ему необходимо выбрать наиболее целесообразный способ отправки всех необходимых бумаг. Их несколько:

Направить бумаги в соответствующие органы лично.

Доверенность на сотрудника, который будет подавать уведомление (только граждане РФ); (!) обязательно сохранять документ, подтверждающий факт приема уведомления Увольнение иностранного работника: — Уволить должны через 1 месяц со дня окончания срока действия (патента, вида на жительство, полиса ДМС (или договора на платное мед. обслуживание), РВП — письменно уведомив не менее чем за 3 рабочих дня; (!) Чётко следить за сроком действия документов и платежами (налог на доход по Москве — 4000). Если просрочена оплата хотя бы на 1 день, патент аннулируется следующим днём. (!) Обязательно подать сведения об увольнении в ФМС, заполнив соответсвующую форму.

В результате выяснилось, что из 6-7 почтовых отделений лишь одно было извещено сотрудниками миграционной службы о необходимости принимать с 1 апреля 2008 года от работодателей уведомления о приеме иностранных граждан по новой форме.

Коротко пройдёмся по основным моментам оформления на работу иностранных граждан.

В 2015 году очень часто менялось: место подачи уведомления, формы уведомления, лица — которые могут подать уведомление; требование к трудовому договору.

На подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
Отправить по почте. В этом случае отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) хранится на почте в течение года, а второй отправляется в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть формы с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Образец доверенности в уфмс на сдачу уведомления о приеме работу

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет.

Чтобы заполнить форму, нужно для начала скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 год.

Обратите внимание, что доступно несколько способов подать сведения:

Посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Захватите с собой и электронный вариант документа (например на флешке). Сотрудник МВД проверит уведомление. Если будут обнаружены ошибки, то их можно исправить на месте. Верный документ заверит представитель госструктур. Не забудьте взять с собой паспорт, а также документ, который устанавливает ваши полномочия.
Доверить подачу информации подчиненному или иному лицу. Для этого придется оформить доверенность. Обращаться в МВД придется также с паспортом и доверенностью.
Направить сведения почтовым отправлением. Оформите при отправке специальную форму — опись вложения. Именно эта бумага будет подтверждением того, что вы отчитались своевременно.
Также допустимо направить сведения в МВД (по-старому — уведомить УФМС) о приеме на работу иностранного гражданина электронно. Можно отправить документ через единый портал «Госуслуги». Некоторые местные отделения МВД предоставляют возможность отчитаться по электронной почте.

Обновленные правила заполнения нового уведомления закреплены в Приказе МВД России от 10.01.2018 № 11. Стоит отметить, что существенных нововведений нет. Бланк заполняйте по общепринятым нормам.

Образец заполнения 1 страницы (целиком образец можно посмотреть, скачав его в конце статьи):

Важные напоминания

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).

К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение. Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет. А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.

Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 обновлен. Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня. Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет. Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2019 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.