Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начисление зарплаты по часовой тарифной ставке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В трудовых правоотношениях можно выделить несколько десятков разновидностей заработной платы. На частном предприятии зарплата может быть представлена (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):
- выплатами по тарифу или окладу — за отработанное время;
- выплатами по сдельным расценкам;
- процентами от продаж (комиссионным вознаграждением);
- неденежными доходами;
- авторскими гонорарами;
- надбавками, доплатами, премиями, вознаграждениями за результаты труда;
- выплатами за особые условия труда и т. д.
В 2020 году начисление заработной платы в указанных разновидностях может осуществляться с применением самого широкого спектра методов. При этом указанные виды заработной платы могут любым способом сочетаться между собой — в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.
Узнать больше о применении различных схем оплаты труда на предприятии вы можете в статье «Расчет зарплаты работникам — порядок и формула».
Если говорить о традиционных схемах начисления заработной платы, то к таковым можно отнести (письмо Госплана СССР, Минфина СССР, Госкомцен СССР № 10-86/1080, ЦСУ СССР от 10.06.1975 № АБ-162/16-127):
- повременную схему, в основе которой лежит начисление выплат по окладу исходя из отработанного времени;
- сдельную схему, в основе которой — начисление зарплаты за измеряемые объективно или оцениваемые по установленным критериям результаты работы.
Изучим подробнее, как начисляется зарплата в рамках 2 самых распространенных схем расчетов — повременной и сдельной.
Расчет и начисление заработной платы работникам — порядок
Оплата труда человека, находящегося в командировке, представляет собой особую разновидность зарплаты — средний заработок за время командировки.
Он считается по формуле:
СК = РДК × СЗ,
где:
СК — зарплата за период командировки в виде среднего заработка;
РДК — количество рабочих дней в рамках командировки;
СЗ — средний заработок сотрудника.
Показатель СЗ исчисляется по формуле:
СЗ = БАЗА / ОД,
где:
БАЗА — сумма заработка работника за расчетный период;
ОД — количество отработанных за расчетный период дней.
За расчетный период принимается 12 месяцев, предшествующих дню выезда сотрудника в командировку.
Показатель ОД в 2020 году считается по формуле:
ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,
где:
МЕС — количество полных месяцев в расчетном периоде;
ОДНМ — количество отработанных дней во всех неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;
КДНМ — количество календарных дней во всех неполных месяцах в расчетном периоде.
При исчислении показателя БАЗА в расчет не берутся отпускные выплаты, больничные, другие командировочные, компенсированные работодателем расходы и прочие выплаты, поименованные в пп. 3, 5 положения по постановлению № 922.
При расчете показателя РДК учитываются дни нахождения работника в пути (включая день выезда из своего города и день возвращения в него).
Как начислить зарплату за выходные дни в период командировки? Эта задача решается применением формулы:
РВК = ДТ × РВ × 2,
где:
ДТ — дневной тариф работника в соответствии с принятой системой оплаты труда (письмо Минтрудсоцзащиты России от 25.12.2013 № 14-2-337);
РВ — отработанные выходные дни.
Показатель ДТ может быть напрямую определен в трудовом договоре или же рассчитан по формуле:
ДТ = ОКЛ / РДМ,
где:
ОКЛ — оклад (с надбавками и премиями, если они предусмотрены договором) за месяц, в котором человек находился в командировке);
РДМ — количество рабочих дней в соответствующем месяце.
Кроме зарплаты в виде среднего заработка командированному сотруднику также выплачиваются суточные.
Узнать о том, как рассчитываются суточные, вы можете в статье «Размер суточных при командировках (нюансы)».
Для расчета зарплаты по окладу (формула указана ниже) необходимы следующие показатели:
- установленный должностной оклад за полностью отработанный рабочий период (календарный месяц) — месячный оклад;
- размер тарифной ставки (часовой или дневной), который определяет фиксированный размер заработной платы за каждый отработанный час или день;
- табель учёта рабочего времени с указанием фактически отработанных дней (часов).
Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц, рассмотрим на следующем примере.
Работнику Сергееву В.В. в трудовом договоре прописан месячный оклад — 45000 рублей.
В 2017 году в мае он отработал десять рабочих дней из положенных по графику 20, в остальные десять рабочих дней В. В. Сергеев находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Поощрения (премии и проч.) и другие дополнительные начисления (кроме оклада) Сергееву В.В. в мае 2017 года не назначались.
В этом случае Сергееву В.В. (по формуле расчёта зарплаты по окладу в примере, который рассматривается) полагается следующая оплата за труд в мае 2017 года:
45000 рублей (оклад за полный раб. месяц) / 20 дней (плановое количество раб. дней в мае 2017 года) х 10 дней (фактическое количество раб. дней в мае 2017 года) = 22500 рублей.
Часто возникает вопрос: «Как правильно рассчитать зарплату за месяц?» Предлагаем воспользоваться следующей таблицей, в которой указана формула расчета зарплаты по окладу при работе неполный месяц.
Часто возникает вопрос: «Как правильно рассчитать заработную плату работающим по скользящему графику?» или «Как правильно рассчитать зарплату сторожам по графику?»
На предприятиях часто работники службы охраны (сторожа) работают по скользящему графику, трудовым договором им предусмотрен месячный оклад.
В этом случае оплату за календарный месяц следует производить по суммированному учёту рабочего времени.
При таком учёте рабочего времени на предприятии:
- учёт планового и фактически отработанного рабочего времени ведётся по часам;
- нормативным локальным актом устанавливается учётный период (месяц, квартал, год и т. п.);
- величина рабочего времени в учётном периоде не должна превышать установленного числа рабочих часов;
- число рабочих часов в учётном периоде устанавливается согласно величине рабочего времени за рабочую неделю (не больше сорока часов в неделю);
- нормативным локальным актом определяется правило определения часовой ставки при установленном окладе:
На предприятии ООО «Огонёк» установлено:
- установленный период суммированного рабочего времени для учёта — квартал;
- тарифная ставка у сторожей составляет 50 рублей в час;
- смена составляет 16 часов — дневных, и 8 часов — ночных;
- доплата за ночное время — 20%;
- за первый квартал сторож отработал в январе 8 суток, в феврале — 6 суток, в марте — 9 суток.
Оплата одной смены сторожа составляет: (50 рублей х 16 часов)+ (50 рублей х 8 час.) +(50 рублей х 8 час. х 20%) = 1280 рублей.
Заработная плата составляет:
- за январь — 1280 рублей х 8 суток = 10240 рублей;
- за февраль — 1280 рублей х 6 суток = 7680 рублей;
- за март — 1280 рублей х 9 суток = 11520 рублей.
По такой методике рассчитывается ставка на каждый месяц отдельно. Для определения её размера нужно оклад (месячную ставку), установленный работнику, разделить на количество рабочих дней по нормативу за конкретный месяц. Норматив можно посмотреть в производственном календаре.
Рассмотрим пример, когда оклад сотрудника составляет 32 000 рублей. По норме на май 2019 года утверждено 160 часов. Часовая тарифная ставка будет равна 200 рублей. Если сделать такой же расчет на март месяц, результат получится другой.
Важно
Норма марта составляет 175 часов, часовая тарифная ставка – 182,86 рубля. При таком способе оплаты в случае, когда все дни отработаны, согласно утвержденному графику, за месяц будет начислена зарплата в размере оклада, несмотря на разное количество рабочих дней.
Но если необходимо оплатить переработку, то при одинаковых часах в разные месяцы года она сложится в разные суммы.
Тарифная ставка – это постоянная составляющая заработной платы работника, в отличии от переменной — премий, компенсаций, надбавок и доплат.
На основе тарифной ставки (оклада) производится расчет зарплаты, выплачиваемой работнику за выполнение определенного объема трудовых обязанностей (нормы труда) в установленное время. Данный вид выплат фиксирован и является минимальной гарантированной суммой, начисляемой за работу. Фиксируется она по требованию законодательства в трудовом договоре, наряду с прочими условиями.
Тарифные ставки в зависимости от временного периода делятся на помесячные, дневные и часовые.
Расчет зарплаты по окладу формула: пример
- Применяется формула:
- Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)
- Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.
- Пример:
Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.
- Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
- Вычисляем переработку: 166 – 160 = 6 часов.
За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:
125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.
Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.
Пример:
Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:
- Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
- Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.
Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.
Пример:
Заработная плата за февраль будет равна:
- Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
- Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.
Заработная плата в марте:
- Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
- 22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.
Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.
Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.
Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.
СоветВажно
Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.
[/su_box]
Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:
- для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
- для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
- для оплаты труда в ночное время,
- для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
- для оплаты работы во вредных и опасных условиях.
Стоимость одного часа работы сотрудника, как правило, рассчитывается одним из следующих способов:
- Ежемесячный оклад работника делится на норму рабочих часов в месяце, указанную в производственном календаре.
- Сначала определяется среднемесячное количество рабочих часов: норма рабочих часов за год (по производственному календарю) делится на 12 месяцев. Затем, на полученное число делится ежемесячный оклад работника.
Первый вариант расчета имеет существенный недостаток – размер часовой тарифной ставки в каждом месяце будет разным. При расчете вторым способом ставка будет одинаковой для любого из месяцев в течение года. Рассмотрим это на примерах.
Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2017 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175).
Сначала вычислим часовую тарифную ставку в марте: 40 000 руб. : 175 часов = 228,57 руб. в час.
При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ), то есть, из 8 сверхурочно отработанных часов 2 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а остальные 6 часов — с коэффициентом 2:
(228,57 руб. х 2 часа х 1,5)+(228,57 руб. х 6 часов х 2) = 3428,55 руб.
Всего зарплата за март составит: 40 000 руб. + 3428,55 руб. = 43 428,55 руб.
Допустим, что тот же сотрудник в апреле 2017 г. отработал 168 часов. Апрельская норма рабочего времени– 160 часов, то есть переработка снова 8 часов.
Часовая тарифная ставка апреля: 40 000 руб. : 160 часов = 250,00 руб. в час.
Начислим оплату переработки:
(250,00 руб. х 2 часа х 1,5)+(250,00 руб. х 6 часов х 2) = 3750,00 руб.
Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3750,00 руб. = 43 750,00 руб.
Из этих примеров видно, что при равной переработке, ее оплата в месяцы с разной нормой рабочего времени будет отличаться.
Чн — нормативное количество рабочих часов в отчетном месяце. Чтобы понять принцип расчета почасовой оплаты труда, стоит воспользоваться вышеприведенной формулой для решения конкретной задачи. Например, оклад сотрудника составляет 27 000 руб.
в месяц. В феврале 2019 года 18 рабочих дней, причем в соответствии с ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ продолжительность предпраздничного дня (22 февраля) сокращена на 1 час.
Начисление зарплаты по тарифной ставке
Доплаты применяются для компенсации сотруднику каких-либо потерь в зарплате, вызванных независящими от него причинами. Надбавки стимулируют трудящегося повышать свои профессиональные качества и умения.Некоторые надтарифные выплаты закрепляются во внутренних документах организации, другие же являются обязательными и гарантируются законодательно.
Например, выплаты за ученую степень, северные, за передвижение по стволу шахты и т.
п. Доплаты могут устанавливаться по соглашению сторон и закрепляться в трудовом соглашении.Дополнительные выплаты можно подразделить так:Группы выплатОсобый характер работыОсобые условия трудаВиды доплат и надбавокВыходные и праздничные дниОпасные и вредные условияСменный графикИнтенсивность работ на конвейереСверхурочная работаСовмещение профессий, замещениеДеление рабочей смены на частиРабота в ночное времяСогласно ст.
Расчет зарплаты по количеству отработанных часов или смен применяется в следующих случаях:
- при определении доли трудового вклада ряда работников при смешанной или оплаты труда;
- при подсчете платы за переработки и неполные смены;
- при определении суммы основной зарплаты при ;
- при вычислении суммы оплаты командировочным и незаконно отстраненным работникам.
Плату за переработки после окончания смены можно подсчитать только по стоимости одного часа работы.
Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:
- пособия по нетрудоспособности;
- оплаты рабочего времени в командировках.
- выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
- отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
- выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
- оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные. В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:
- разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
- ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
- компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
- пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- пособие на погребение и некоторые другие.
Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования.
Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.
При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации.
Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число. Расчет заработной платы регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).
Повременная оплата труда может быть простой или повременно-премиальной. В первом случае сотруднику оплачивают лишь то время, которое он фактически отработал.
Эта система очень проста в применении. Однако она не стимулирует сотрудников выполнять свои обязанности достаточно качественно. При использовании этой системы труд работников оплачивается исходя из:
- часовой тарифной ставки.
- оклада;
- дневной тарифной ставки;
В каждом из этих случаев количество отработанных дней (часов) определяют по табелю учета рабочего времени.
Для расчета стандартной ежемесячной зарплаты часовая тарифная ставка не представляет особого интереса, если только на предприятии не трудятся сотрудники с почасовой оплатой труда или там не установлен посменный график работы.
Тем не менее, каждый бухгалтер должен уметь её рассчитывать для определения выплаты за неполный рабочий день или за сверхурочный труд.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
Если говорить о минимальной оплате для почасовиков, то необходимо упомянуть МРОТ, размер которого с 1 января 2020 года приравняли к прожиточному минимуму по стране. В дальнейшем планируется оба эти показателя корректировать одновременно.
«Новый» МРОТ принят в размере 11280 рубля и это минимальная сумма, которую работодатель обязан выплачивать работникам, которые выработали часовую норму в месяц.
Часовая норма устанавливается локальными актами организации.
Помесячно эти цифры можно найти в производственном календаре. Часы, отработанные сверх нормы, а также в выходные и праздничные дни, оплачиваются дополнительно. При этом почасовая ставка в дни работы, падающие на выходной или праздник, увеличивается не менее, чем в два раза.
Работодатель может установить иные условия оплаты в эти дни, но соблюдать правило применения минимального коэффициента. Для расчета минимальной часовой ставки берется максимальное количество рабочих часов в месяц в конкретном году.
В частности в 2020 году это будут месяца август и октябрь, где их количество будет 184. Тогда минимальный порог стоимости часа рабочего времени должен составлять: Пример 1. Гражданка Кузнецова работает в режиме почасовой оплаты труда с установленной стоимостью часа в 100 рублей.
За месяц по табелю она фактически трудилась 112 часов, поэтому зарплата ее составит: Пример 2. Сотруднику организации установлена почасовая оплата труда с тарифом в 65 рублей в час. В апреле 2020 года он отработал 167 часов, а также привлекался к труду в выходной день на 3 часа, за которые предусмотрена двойная оплата.
Тогда за месяц ему будет начислена зарплата: (167*65) + ((3*65)*2) = 11245 рублей. Уточним, что выплата составляет начисленную оплату труда за минусом НДФЛ.
При этом МРОТ является минимальной суммой не выплаты, а начисления.
Если сотрудник трудится по системе суммированного учета рабочего времени, то его тарифная ставка будет зависеть от часовой нормы на данный год – ее покажет производственный календарь, а также установленную на предприятии месячную тарифную ставку. 1 способ. Можно разделить на показатель ставки месячную норму по рабочим часам. Например, для рабочего определенной квалификации установлен тариф 25 000 руб.
в месяц. При этом установленная норма рабочего времени на месяц составляет 150 часов. Таким образом, часовая тарифная ставка такого рабочего составит 25 000 / 150 = 166, 6 руб. 2 способ. Если нужно вычислить среднюю тарифную ставку почасовика в текущем году, сначала нужно определить среднечасовую месячную норму времени.
Для этого соответствующий годовой показатель производственного календаря делим на 12 (количество месяцев). После этого уменьшаем в полученное количество раз среднемесячную тарифную ставку рабочего, установленную тарифной сеткой.
Например, годовая норма составляет 1900 часов. Возьмем ту же месячную ставку, что и для предыдущего примера – 25 000 руб.
Посчитаем, какую сумму в среднем зарабатывал в час этот рабочий в течение данного года: 25 000 / (1900 /12) = 157,9 руб.
Следующий шаг — это выплата зарплаты.
Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», затем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:
- указываем месяц;
- подразделение;
- организацию, если их несколько.
Союз инженеров-сметчиков предлагает базовые часовые ставки оплаты труда строителей
При определении в сметах (сметных расчетах) показателя «Сметная заработная плата» в зависимости от территорий, условий строительства и производства работ, в сметных расчетах дополнительно учитываются (начисляются) – установленные РАЙОННЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ к заработной плате, доплаты и надбавки на особые условия производства работ (в зависимости от их наличия), надбавки за вахтовый метод работы и др., которые должны начисляться и учитываться в сметах отдельно в соответствующих статьях затрат в зависимости от их наличия в соответствии с действующим законодательством РФ.
При определении сметной зарплаты в локальных ресурсных сметах (расчётах) должны также применяться в необходимых случаях различные коэффициенты, приведенные в технических частях соответствующих сборников сметных норм, а также в общих указаниях (порядке применения) к ним.
Часовая Тарифная Ставка На 2019 Год По Разрядам
Тарифная система оплаты труда устанавливается с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих ЕТКС , единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда. Тарифной системой устанавливаются тарифные ставки по тарифным разрядам и тарифные коэффициенты. Текущие тарифные ставки рассчитаны в соответствии с Методикой определения сметных цен на затраты труда в строительстве приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от
В Украине применяют две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную. Формы и системы оплаты труда. При повременной форме оплаты труда в качестве измерителя результатов труда используют количество отработанного времени. Размер заработной платы работников при такой форме оплаты труда зависит от тарифной ставки оклада и количества отработанного времени. При этом выделяют простую повременную и повременно-премиальную систему оплаты труда. При этом простая повременная система оплаты труда по способу начисления подразделяется на:.
Для справки: наиболее распространенный тип рабочей недели — 5 дней, 8 часов в день. 6 дней в неделю трудятся преподаватели, работники сферы обслуживания, некоторые другие категории, однако суммарно их рабочее время в неделю также составляет 40 часов (обычно график их работы в часах следующий: 7 +7 +7 +7 +7 +5 = 40).
Потому что в знаменателе — количество рабочих часов в году. Производственный календарь составляется на основе ежегодных постановлений правительства о переносе выходных и праздничных дней. В результате количество рабочих часов может незначительно варьироваться (от 1970 часов в 2014 г. до 1974 в 2016-м — при 40-часовой рабочей неделе).
Традиционно эта категория российских работодателей самостоятельно формирует тарифные сетки, схемы окладов, штатные расписания. В данных документах указывается величина минимальной оплаты (или диапазон выплат), устанавливаемая для работников каждой профессии.
Выбор методики определения тарифной ставки в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, является прерогативой работодателя. Его надлежит зафиксировать в коллективном договоре, а также в положениях об оплате труда.
Расчет:
1. Найдем среднемесячное кол-во расчетных рабочих часов:
2026/12 = 168,8 (часа)
2. Найдем часовую тарифную ставку:
200 000*2,48/168,8 = 2 940 (бел.руб.)
Правильно ли рассчитана часовая тарифная ставка для данного работника?
Расчет:
1. Найдем среднемесячное кол-во расчетных рабочих часов:
2026/12 = 168,8 (часа)
2. Найдем часовую тарифную ставку:
200 000*2,48/168,8 = 2 940 (бел.руб.)
Правильно ли рассчитана часовая тарифная ставка для данного работника?
Расчет сверхурочных
Тарифная и бестарифная система оплаты труда
Коэффициент трудового участия
Доверенность на получение зарплаты
Сдельная система оплаты труда
Если работодателю приходится оплачивать труд своих работников за сверхурочно отработанное время, или работу в выходные дни, либо специфика его деятельности такова, что требуется применение посменного графика, следует использовать тарифную систему оплаты труда. При такой системе используются различные тарифные ставки, в том числе часовые.
Что такое часовая тарифная ставка и как она рассчитывается – об этом далее в нашей статье.
Стоимость одного часа работы сотрудника, как правило, рассчитывается одним из следующих способов:
- Ежемесячный оклад работника делится на норму рабочих часов в месяце, указанную в производственном календаре.
- Сначала определяется среднемесячное количество рабочих часов: норма рабочих часов за год (по производственному календарю) делится на 12 месяцев. Затем, на полученное число делится ежемесячный оклад работника.
Первый вариант расчета имеет существенный недостаток – размер часовой тарифной ставки в каждом месяце будет разным. При расчете вторым способом ставка будет одинаковой для любого из месяцев в течение года. Рассмотрим это на примерах.
Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2017 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175).
Сначала вычислим часовую тарифную ставку в марте: 40 000 руб. : 175 часов = 228,57 руб. в час.
При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ), то есть, из 8 сверхурочно отработанных часов 2 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а остальные 6 часов — с коэффициентом 2:
(228,57 руб. х 2 часа х 1,5)+(228,57 руб. х 6 часов х 2) = 3428,55 руб.
Всего зарплата за март составит: 40 000 руб. + 3428,55 руб. = 43 428,55 руб.
Допустим, что тот же сотрудник в апреле 2017 г. отработал 168 часов. Апрельская норма рабочего времени– 160 часов, то есть переработка снова 8 часов.
Часовая тарифная ставка апреля: 40 000 руб. : 160 часов = 250,00 руб. в час.
Начислим оплату переработки:
(250,00 руб. х 2 часа х 1,5)+(250,00 руб. х 6 часов х 2) = 3750,00 руб.
Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3750,00 руб. = 43 750,00 руб.
Из этих примеров видно, что при равной переработке, ее оплата в месяцы с разной нормой рабочего времени будет отличаться.
Основным документом, регулирующим порядок отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Выплачиваемая сотруднику заработная плата должна соответствовать его квалификации, трудности и объему выполняемой работы. Законодатель регулирует минимальный размер заработной платы, устанавливая МРОТ на федеральном и региональном уровнях.
Порядок начисления заработной платы, с учетом требований законодательства, разрабатывается каждой организацией самостоятельно и утверждается в локальных нормативных актах:
- коллективном договоре;
- положении об оплате труда;
- положении о премировании;
- приказах и распоряжениях руководителя;
- отдельных трудовых договорах с сотрудниками.
Начисление заработной платы работникам зависит от применяемой на предприятии системы оплаты труда:
- повременной — когда зарплата начисляется исходя из оклада или тарифной ставки и зависит от отработанного времени;
- сдельной — когда вознаграждение работнику определяется исходя из сдельной расценки за единицу продукции, работы или операцию и зависит от объема изготовленной продукции или выполненных работ.
Как определить тарифную ставку
Кроме начислений за отработанное время в некоторых случаях работнику полагается оплачивать и временное отсутствие на работе. Как правило, в этом случае выплачивается средний заработок. К таким оплачиваемым невыходам на работу относятся:
- отпуска очередные, дополнительные, учебные;
- дни нетрудоспособности;
- командировки;
- дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам;
- отсутствие по причине исполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебном процессе, ликвидация чрезвычайной ситуации и др.).
Порядок расчета среднего заработка для каждой ситуации различен. Расчет среднего заработка для большинства ситуаций регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Для больничных листков особый порядок установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Из начисленной сотруднику заработной платы работодатель производит удержания:
- обязательные (НДФЛ, по исполнительным листам);
- по заявлению работника (например, погашение займа у организации).
В первую очередь удерживается из дохода НДФЛ. Все остальные удерживаемые суммы рассчитываются из дохода за вычетом налога.
На удержания из зарплаты установлены ограничения (ст. 138 ТК РФ). Так, удержания не могут превышать 20 % начисленной заработной платы. По исполнительным листам установлено ограничение в размере 50 %. В исключительных случаях (взыскание задолженности по алиментам или возмещение причиненного жизни или здоровью вреда) размер удержания по исполнительному документу может достигать 70 %.
Для небольших организаций в форме ООО типична ситуация, когда учредитель исполняет обязанности генерального директора. Возникает вопрос: как начисляется зарплата директору и нужно ли ее начислять вообще? Или стоит выплачивать учредителю-директору только дивиденды?
Роструд в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1 утверждает, что в этом случае трудовой договор с директором не заключается. В этом случае единственный учредитель принимает решение о возложении на себя руководства компании. А для заключения трудового договора необходимо две стороны. Минфин также поддерживает позицию Роструда, поясняя, что в этом случае трудовой договор с директором-учредителем не заключается и заработная плата ему не начисляется.
Данная позиция является спорной, но если вы решите не спорить с контролирующими органами, то не заключайте трудовой договор с директором — единственным учредителем. В этом случае достаточно издать приказ.
Расчеты по оплате труда с работниками учитываются на счете 70, согласно Плану счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Начисление зарплаты отражается по кредиту счета, удержания и выплаты — по дебету.
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начислена заработная плата | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Удержан НДФЛ | 70 | 68 |
| Удержаны алименты, профвзносы и др. | 70 | 76 |
| Причитающиеся суммы выплачены работнику | 70 | 50, 51 |
При расчете налога на прибыль суммы начисленной заработной платы в полном объеме включаются в расходы на конец каждого месяца (ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).
При применении УСН зарплата также признается в расходах. Учесть ее необходимо на дату выплаты (пп. 6 п. 1 ст. 346.16, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
В этом случае заработок сотрудника напрямую зависит от отработанного времени, есть фиксированная цена за единицу времени. Единицей времени может быть полностью отработанный месяц (тогда начисляется оклад за месяц) или отработанная смена или час (тогда за смену или час устанавливается тарифная ставка).
Сдельная оплата не зависит от отработанного времени и применяется к сотрудникам, результат работы которых можно оценить в качественных материальных показателях.
При этом зарплата не зависит от отработанного времени, но учет рабочего времени вестись должен: нужно заполнять табель. А при работе в ночное время оплата таким сотрудникам предусмотрена по повышенным расценкам.
Сейчас на небольших предприятиях такая система часто применяется для оплаты труда тех, кто работает на дому (фрилансеры) или по совместительству, со свободным графиком. Как правильно оформить таких работников? Организация должна вести учет рабочего времени, а фрилансеры не должны работать больше 40 часов в неделю. Контролировать это компания самостоятельно не может. Но можно издать приказ, обязывающий сотрудника заполнять табель учета рабочего времени, а в трудовой договор внести запись о том, что рабочее время и график работы он определяет самостоятельно. При этом он не должен работать больше, чем предусматривает норма по производственному календарю.
Приведем два примера такого расчета.
Пример 1. Сдельная оплата за количество
Дневная норма выпеченных тортов у сотрудницы кондитерской — 5 штук. Дневная ставка по тарифу составляет 1 500 рублей. За месяц сотрудница испекла 94 торта.
Оплата за 1 торт составит: 1 500 рублей / 5 тортов = 300 рублей за штуку.
При этом месячный заработок кондитера составит: 300 рублей × 94 торта = 28 200 рублей.
Пример 2. Сдельная оплата по норме времени
У сотрудницы кондитерской установлена норма времени на выпечку одного торта — 96 минут. Часовая тарифная ставка — 187,5 рублей. За месяц кондитер испекла 110 тортов.
Сдельная оплата составит: 187,5 × 96 минут / 60 = 300 рублей/торт.
Месячный заработок составит: 300 × 110 = 33 000 рублей.
Такая система оплаты обычно применяется для сотрудников, от работы которых напрямую зависит выручка компании. Например, для менеджеров по продажам, продавцов. При такой системе обычно есть небольшая постоянная часть (рассчитывается по времени работы), и есть бонусная часть, которая зависит от выручки в каждом конкретном месяце или от общей суммы выписанных/оплаченных счетов конкретного менеджера по продажам.
Мы рассмотрели основные системы оплаты труда в чистом виде. На практике обычно встречаются эти системы с дополнениями и изменениями, например, повременно-премиальная или сдельно-прогрессивная. Работодатели сами разрабатывают систему оплаты в зависимости от потребностей своей организации. Главное, чтобы сотрудники были ознакомлены с локальными нормативными актами, в которых описывается система оплаты, и понимали, от каких показателей зависит и из каких частей состоит их зарплата.
- Легко ведите учёт и заводите первичку
- Выставляйте счета со смартфона
- Отправляйте отчётность через интернет
- Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
- Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
Учет в экономических программах фирмы «1С» реализован в строгом соответствии с действующим законодательством РФ. Однако зачастую на законодательном уровне некоторые ситуации четко не прописаны, а налоговые органы неоднозначно их трактуют. В этом случае пользователям предоставляется выбор, который следует закрепить в учетной политике.
В частности, такими неоднозначными моментами были и остаются порядок пересчета месячного оклада в часовую тарифную ставку и порядок налогообложения доходов работника при удержании за неиспользованный отпуск при увольнении.
Начиная с версии 2.5.8 конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» в ней реализована возможность выбора одного из двух вариантов алгоритма для каждой из перечисленных выше ситуаций. На форме «Настройки алгоритмов расчета зарплаты», вызываемой из подменю «Настройка расчета зарплаты», можно указать способ пересчета оклада в часовую ставку и способ учета удержания за отпуск, использованный авансом, для целей налогообложения (см. рис. 1).
Для работника, чья форма оплаты труда — оклад, необходимость рассчитать сумму, которую он заработал бы за час, возникает, в частности, в случае оплаты его работы в праздничные и выходные дни, при оплате работы в сверхурочное, вечернее и ночное время.
Такой расчет может быть произведен следующими способами:
- путем определения среднемесячного количества часов в году и деления оклада на среднемесячное количество часов;
- путем деления оклада на норму часов по графику в текущем месяце.
Использование первого способа предпочтительнее, так как в этом случае в течение года для каждого работника час работы в праздничные дни, а также в сверхурочные, вечерние и ночные часы, будет стоить одинаково — не будет зависеть от количества выходных и праздников в месяце расчета. Такой алгоритм рекомендован Министерством Труда (см. письмо от 09.07.2002 № 1202-21). Тем не менее, выбор алгоритма расчета остается на усмотрение работодателя. Рекомендуется закрепить выбранный порядок расчета в коллективном договоре.
В конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» версии ниже 2.5.8 был реализован только первый способ расчета. Теперь же, в зависимости от выбранного в настройках алгоритмов расчета зарплаты варианта, можно использовать любой из указанных способов.
Если для предприятия установлено, что при пересчете месячного оклада в часовую ставку используется месячная норма времени по графику работника, тогда величина часовой тарифной ставки определяется как частное от деления оклада работника на норму времени в месяце.
Норма времени в месяце определяется по графику. В системе работнику кадровыми документами обязательно назначается основной график работы — при приеме на работу или кадровом перемещении. При определении нормы времени используется действующий на дату начисления (например, на дату выхода на работу в праздник) график работника.
Норму времени в месяце по выбранному графику можно увидеть в форме справочника «Графики работы» в разделе «Календарь». Если необходимо узнать норму времени по данному графику за другой месяц, достаточно выбрать нужный месяц на командной панели таблицы (см.рис. 2).
Порядок начисления заработной платы
Удержание за отпуск, использованный авансом — это еще один вопрос, который не в полной мере регулируется законодательством. Подробно неясности, касающиеся этого момента, уже рассматривались на нашем сайте (см.статью «Удержания при увольнении за предоставленный «авансом» отпуск»). В частности, законодательство не определяет четко, должна ли быть уменьшена налоговая база по НДФЛ и ЕСН на сумму удержания при увольнении за использованный авансом отпуск.
Некоторые эксперты считают, что при решении данной проблемы необходимо руководствоваться положениями статьи 78 НК РФ «Зачет или возврат сумм излишне уплаченных налога, сбора, пеней, штрафа» то есть работнику должен быть возвращен подоходный налог с этой суммы, а также пересчитан ЕСН.
Однако другие, ссылаясь на статьи 210 и 236 НК и статью 137 ТК, придерживаются мнения, что при увольнении работника и удержании с него неотработанных дней отпуска суммы НДФЛ и ЕСН не пересчитываются.
Что касается отражения данного удержания в бухгалтерском учете, то письмом от 20.10.2004 № 07-05-13/10 Минфин России предлагает на указанную сумму сторнировать (методом красного сторно) дебет счетов учета затрат на производство и кредит счета учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом», начиная с версии 2.5.8, позволяет учитывать удержание за неотработанный отпуск для целей налогообложения двумя способами:
- как удержание (например, алименты), то есть не уменьшать налоговую базу;
- как начисление с обратным знаком, то есть «красным», уменьшая налоговую базу.
Для указания способа учета данного удержания нужно выбрать соответствующий пункт в форме «Настройки алгоритмов расчета зарплаты». Регистрация удержания за неотработанный отпуск производится документом «Расчет при увольнении работника организаций».
В случае, когда выбран первый пункт: «Не уменьшает налоги и взносы», при проведении документа «Расчет при увольнении работника организаций» удержание регистрируется с помощью видов расчета «Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням» или «Удержание за неотработанные дни отпуска по шестидневке» плана видов расчета «Удержания организаций». При этом, как и любое другое удержание, никакого влияния на базы по НДФЛ и ЕСН оно не оказывает.
В расчетном листке удержание отображается в разделе «Удержано». При формировании проводок создается проводка «черным», обратная проводке, сформированной при начислении отпускных.
В том случае, когда выбран второй вариант: «Уменьшает налоги и взносы», при проведении документа «Расчет при увольнении работника организаций» удержание регистрируется видами расчета «Удержание за неотработанные дни отпуска по календарным дням» или «Удержание за неотработанные дни отпуска по шестидневке» плана видов расчета «Дополнительные начисления организации».
Как и для любого начисления из этого плана видов расчета, для него задаются способы обложения НДФЛ, ЕСН, взносами на страхование от несчастных случаев, порядок включения в расходы на оплату труда. В соответствии с этими настройками сумма удержания за отпуск, использованный авансом, будет влиять на налоговые базы по НДФЛ, ЕСН, ФСС НС, налогу на прибыль (рис. 5).
ЕТС использовалась с 1993 по 2008 годы для государственных бюджетных учреждений и до 2011 — для региональных. После ее заменила НСОТ — новая система оплаты труда, где доход трудящегося стал складываться из оклада, стимулирующих выплат и компенсаций. Ее ввело Постановление Правительства РФ № 583 от 05.08.2008.
Однако некоторые организации (иногда даже коммерческие) по-прежнему пользуются тарифными коэффициентами. Разве что сетка не утверждается на законодательном уровне, а составляется индивидуально внутри компании.
Для установления зарплат для рабочих профессий нередко опираются на Единый тарифно-квалификационный справочник. Использовать его настоятельно рекомендует Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений.
В основе системы лежит выделение характеристик всех работ. Если обратиться к справочнику, можно выяснить:
- общую суть работ в конкретной сфере;
- их сложность;
- требования, предъявляемые к претенденту на их выполнение (что должен знать и уметь);
- примеры работ;
- ссылки на профессиональные стандарты (если есть);
- разряд и соответствующий ему коэффициент.
Установив все характеристики работы, можно выяснить, в каком размере она должна оплачиваться. Для этого необходимо размер МРОТ умножить на значение тарифного коэффициента.
Что такое тарифная ставка
К СВЕДЕНИЮ! МРОТ устанавливается государством, а все остальные элементы тарифной сетки принимаются отдельно для каждой организации и закрепляются в соответствующих локальных актах. Исключение – труд в организациях, финансируемых из государственного бюджета, где начисления происходят по Единой тарифной сетке (ЕТС).
Тарифная ставка – закрепленная документально величина финансового вознаграждения за достижение трудовой нормы той или иной степени трудности работником определенной квалификации за принятую единицу времени. Это «костяк», минимальная составляющая расчета за труд, на основании которой и строится сумма, получаемая сотрудниками «на руки».
Это возможно двумя способами. И тот и другой одинаково применимы. В коллективном договоре на предприятии должно указываться, каким образом производится начисление средств. При расчете часовой тарифной ставки из оклада определяется, сколько фактически отработано за месяц согласно календарному плану. Затем сумма, полученная за этот период, делится на установленную ранее величину.
Эту величину фиксируют в контракте работника, она и является минимальным размером вознаграждения, которое не может опускаться ниже. Исходя из указанного параметра, сотруднику рассчитывается полная ежемесячная сумма с учетом профессии, разряда и должности, но не принимая во внимание социальные начисления, премии и другие позиции, назначаемые дополнительно.