Документы на сокращение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы на сокращение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Как театр начинается с вешалки, так и «организационные» действия начинаются с приказа, на основании которого будут проводиться мероприятия по сокращению и составляться необходимые документы. Приказ о сокращении численности (и/или штата) должен содержать дату предполагаемого сокращения, поскольку работодатель обязан предупредить сотрудников, которых все это коснется, не позднее чем за два месяца. Заглянув в постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и удостоверившись, что типовой формы такого приказа нет, составляем его в произвольной форме (см. Пример 1).

О процедуре сокращения глазами судей читайте в статье «Процедура сокращения штата организации: судебная практика» К сведению СвернутьПоказать

Сокращение штата и сокращение численности – разные понятия. При сокращении штата из штатного расписания исключается должность или профессия (например, водитель). Сокращая численность, кадровик лишь уменьшает количество штатных единиц, которые занимают определенную должность (или работают по профессии). При этом сама должность (профессия) остается (например, было пять водителей, а после сокращения численности их осталось двое).

Поэтому на практике могут иметь место:

сокращение численности и штата;
сокращение штата (когда из штатного расписания исключаются только вакансии);
сокращение численности.

Какие еще документы в некоторых случаях придется оформить кадровику при проведении сокращения? Так, если сотрудник откажется поставить подпись об уведомлении о сокращении, следует составить акт (см. Пример 7). Данная бумага составляется в присутствии двух свидетелей и является доказательством того, что сотрудник был уведомлен о предстоящем увольнении.

Кроме того, если в организации имеется выборный орган первичной профсоюзной организации (далее – ППО), по закону необходимо уведомить и его (Пример 8). Согласно ст. 82 ТК РФ сделать это надо также не позднее чем за два месяца (при массовом высвобождении работников – не менее чем за три месяца) до предполагаемого увольнения.

Если сокращаемый работник является членом профсоюза, то уведомление следует направлять в выборный орган ППО до издания приказа и запросить мотивированное мнение в порядке, установленном ст. 373 ТК РФ.

В условиях, когда работник является одновременно руководителем (заместителем руководителя) выборного коллегиального органа ППО, выборного коллегиального органа профсоюзной организации структурного подразделения предприятия (не ниже цехового и приравненного к ним), уволить его можно только при наличии предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа (ст. 374 ТК РФ).

Если в организации появятся вакантные должности, которые следует предложить увольняемому сотруднику, нужно составить письменное предложение о переводе на другую работу (Пример 9).

81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).

ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).

При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).

Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести.

Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий

Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом.
Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении – должны соблюдаться и они.
Обоснованность увольнения.
Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно.
Уведомление службы занятости.
Отдельно этот пункт стоит выделить, поскольку некоторые работодатели ухитряются совершенно забыть об этом требовании, в результате чего потом вынуждены платить штрафы и оплачивать работникам вынужденный прогул.

Сокращение штатов для любого предприятия – процедура достаточно сложная, и нарушение на любом из её этапов чревата для работодателя штрафом или судебным разбирательством.

Увольнение должно производиться в следующем порядке:

Руководство предприятия издаёт приказ о планируемом сокращении не менее чем за два месяца до того момента, как работник должен быть уволен (ст. 180 ТК РФ). О том, что ожидается сокращение, каждый из подлежащих увольнению сотрудников предупреждается персонально и под роспись знакомится с текстом приказа. Однако не следует путать приказ о сокращении штатов с приказом об увольнении конкретного работника – такие приказы издаются намного позднее, когда подходит срок увольнения.
Работникам, которые подпадают под сокращение, руководство предприятия обязано предложить любую другую должность, отвечающую квалификации увольняемого сотрудника. Следует помнить, что предложение другой работы – это не однократная акция: работодатель обязан уведомлять увольняемых об открывающихся на предприятии вакансиях вплоть до самого расторжения трудового контракта. Работник же обязан либо принять предложение и продолжить работу на другой должности, либо отказаться – и отказ тоже должен фиксироваться письменно, с датой и подписью работника.
Работодатель уведомляет профсоюзную организацию, если такая существует на предприятии. Срок уведомления такой же как для работников, но в случае, если планируется массовое увольнение, предупреждать профсоюз следует не за два, а за три месяца. Это правило установлено определением Конституционного суда РФ. В свою очередь профсоюз в течение семи дней должен высказать своё мнение по поводу увольнения. Если профсоюз не согласен на сокращение работников, то по закону в течение трёх дней должно произойти согласование позиций. Если же и в этом случае не было достигнуто согласие, работодатель вправе уволить работников, но профсоюз может обжаловать это решение в Федеральную инспекцию труда (Рострудинспекцию). Инспекция в свою очередь может признать увольнение незаконным и потребовать восстановления уволенного на прежнем месте работы с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Решение Рострудинспекции может быть обжаловано работодателем в суд.
Помимо профсоюза, работодатель в те же сроки (два, при массовом увольнении – три месяца) предупреждает и службу занятости.
Если в течение двух месяцев работник не согласился ни на одну из предлагавшихся ему вакансий, работодатель выносит приказ об увольнении по сокращению штата. Приказ обычно выносится по унифицированной форме Т-8. При этом работнику выдается трудовая книжка, выплачивается зарплата за отработанные дни последнего месяца работы и компенсация за неиспользованные дни отпуска (в зависимости от времени, отработанного с момента прошлого отпуска). Самое же главное – работнику согласно ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие. Его размер – не менее средней месячной зарплаты, но по трудовому договору или коллективному соглашению с работниками пособие может быть увеличено.
Если работник после увольнения встал на учёт на бирже труда, но не был трудоустроен, бывшее предприятие в течение двух месяцев продолжает выплачивать ему среднюю месячную зарплату (но с вычетом уже полученного выходного пособия).
Если работник согласен, он может уволиться по сокращению и до истечения двухмесячного срока. В этом случае работодатель выплачивает ему, помимо выходного пособия, ещё и зарплату за неотработанное время между днём, когда он фактически уволился, и когда он должен был уволиться по плану работодателя. Кроме того, трудовым договором или коллективным соглашением могут предусматриваться и другие выплаты при сокращении штата.

Поскольку соблюдение сроков при сокращении является существенным условием, их стоит свести воедино и указать ещё раз:

Приказ о планируемом увольнении по сокращению – не менее чем за два месяца;
Предупреждение службы занятости и профсоюзной организации (если она на предприятии есть) – не менее чем за два месяца, при массовом увольнении – не менее чем за три.
Срок выплаты зарплаты за отработанную часть месяца, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия – не позднее дня увольнения.
Сроки выплаты средней зарплаты для работника, вставшего на учёт в службу занятости, но не трудоустроенного – до двух месяцев.

Нарушение этих сроков может привести к штрафу для ИП – до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

Для работника, попавшего в список сокращаемых, необходимо помнить про свои права:

Первым делом необходимо проверить, не входите ли вы в список лиц, которые не могут быть уволены по сокращению штата и не пользуетесь ли вы преимуществом при оставлении на работе.
Если да, то необходимо сообщить об этом работодателю в письменном виде. Лучшим способом будет составить письмо в двух экземплярах, один передать руководителю предприятия, а на втором потребовать отметку о получении первого экземпляра. В случае, если работодатель не прислушается к вашему мнению, это будет отличным доказательством для Рострудинспекции, прокуратуры или суда.
Потребовать, чтобы вам предложили другую работу на предприятии.
Соглашаться или нет – дело работника, но отказ должен тоже быть письменно зафиксирован. В противном случае вы всегда можете сослаться на нарушение закона, и в этом случае работодатель будет оштрафован, а приказ о вашем увольнении будет отменён.
После увольнения в двухнедельный срок необходимо встать на учет в службе занятости.
В этом случае вы сможете ещё в течение двух месяцев получать среднюю зарплату по прежней работе, если служба не сумеет вас трудоустроить за это время.
Если речь зашла о сокращении штатов – ни в коем случае нельзя писать заявление об увольнении по собственному желанию или соглашаться на увольнение по согласию сторон.
В этом случае вы теряете право на все предусмотренные законом льготы и выплаты.

Существуют три основные причины, по которым организация может сократить штат.

Неблагоприятные экономические условия: это может быть ситуация на рынке, когда оказание услуг или реализация товаров предприятия затруднены по внешним причинам. Следовательно, приходится снижать объемы деятельности.
Реорганизация, слияние, поглощение компаний: в появившейся компании вводится в действие другое штатное расписание, и для ряда должностей может не найтись в нем места.
Оптимизация деятельности компании: реструктуризация производственных процессов или внедрение программы снижения издержек может быть причиной ликвидации некоторых позиций в штатном расписании.

Выходное пособие сотруднику при увольнении по сокращению штатов

Если работника сокращают, то он должен получить ряд выплат.

Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения.
Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора. В последний день работы выдается первая его часть.
Если сотрудник встал на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения, но к концу второго месяца новое место ему не было предоставлено, то по предписанию данного органа пособие продляется еще на один месяц.

В этом документе должны быть следующие сведения:

название предприятия;
дата и номер приказа, его наименование;
указание причины денежной выплаты (сокращение);
размер выплат и срок;
указание бухгалтерии осуществить выплату;
ФИО директора, подпись, дата;
запись об ознакомлении работника с приказом;
ФИО и должность работника.

Приказ составляется по следующей форме.

Расчет компенсации производится по следующему алгоритму.

Заработная плата Евгении составляет 15 тыс. руб. в месяц.
Определяем годовой доход: 15 * 12 = 180 тыс. руб.
Делим на количество рабочих дней в года: 180 / 248 = 0,726 тыс. руб.
Полученный среднесуточный заработок умножается на количество дней, которые Евгения должна была отработать в следующем после увольнения месяце: 0,726 * 22 = 15,972 тыс. руб.

Аналогично производится расчет за второй месяц после сокращения. Результаты суммируются.

Работник, чья должность попала под сокращение, должен помнить свои права. Для этого нужно:

проверить, не попадает ли он к категории лиц, не подлежащих увольнению по сокращению либо имеющих преимущественное право;
потребовать предложений на другие вакансии;
в случае увольнения встать на учет в службе занятости населения в течение двух недель;
не нужно писать заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон — в противном случае сотрудник уже не сможет претендовать на положенные ему выплаты и льготы.

Если работник выяснил, что какие-либо его права были ущемлены, он должен в письменном виде выразить свою претензию работодателю.

Как происходит увольнение по сокращению штата: пошагово

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
Уведомление выбранных сотрудников.
Предоставление им информации по возможным вакансиям.
Уведомление профкома и ЦЗН.
Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

самих сотрудников;
центр занятости населения;
профком (при наличии).

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
согласиться на одну из предложенных вакансий;
досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

Эти критерии носят общие черты:

полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

Вручить уведомления можно несколькими способами:

лично, ознакомив каждого под роспись;
по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

Уведомление о сокращении штата в 2020 году (+Образец)

Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация.

Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения.

Далее в обязательном порядке работодатель должен ознакомить с этим приказом всех работников, получивших уведомление о сокращении.

Образец документа об отмене:

Работодателю не запрещается вручать уведомление сотруднику, находящемуся на больничном.

Если работник заболел, вручить ему документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако пока он не выйдет с больничного, его не имеют права уволить, даже если положенные 2 месяца прошли.

В части 1 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель не может по своему желанию уволить или сократить беременную женщину. Поэтому они не попадают под сокращение, и их не уведомляют.

Причём даже в том случае, если о беременности стало известно уже после получения уведомления, за беременной останется её рабочее место.

Порядок сокращения строго регламентирован на законодательном уровне. Все моменты с различными выплатами и компенсациями также прописаны. По регламенту сокращением является только то увольнение, которое было произведено на основании штатного сокращения или ликвидации. Этот момент должен быть в обязательном порядке прописан в трудовой. Все остальные варианты увольнения, которые были произведены в период сокращения, не имеют дополнительных компенсаций.

Первые выплаты сотрудник получает в момент увольнения, что отражается в трудовой книжке. Расчет должен производиться тем же днем, который указан в трудовой и документах. Фактически порядок сокращения и датировку регламентирует соответствующий приказ. После указания даты сокращения от нее отсчитывается три месяца, которые также могут быть оплачены.

Выходное пособие за третий месяц при сокращении. Третья выплата

Несмотря на то что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый объем гарантий и компенсаций работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности и штата, на практике ситуация выглядит иначе.

В случае сокращения численности неизбежно встает вопрос о преимущественном праве на оставление на работе. Работодателю нужно из нескольких сотрудников с одинаковыми должностями выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован. Безусловно, в Трудовом кодексе четко написано, что преимущественное право на оставление на работе (при сокращении как численности, так и штата) предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

В первую очередь руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению. Этим же либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить заранее — персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении.

Работникам необходимо предложить имеющиеся у работодателя на тот момент вакантные должности, на которые они могут быть переведены. Сделать это нужно не один раз вместе с уведомлением об увольнении, а несколько. Сотрудникам, подлежащим сокращению, нужно предлагать каждую вакансию, которая появилась в компании в период уведомления.

Исходя из практики и позиции судов, рекомендуем трижды сообщать работникам, подпадающим под сокращение, о вакансиях: вместе с уведомлением, через месяц после ознакомления с уведомлением и в день, предшествующий последнему рабочему дню.

Обращаем внимание на то, что нужно предложить не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие данным требованиям вакансии, которые есть у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это напрямую предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Если работодатель проводит сокращение численности или штата, он не должен размещать объявления о поиске кандидатов именно на такие должности. Также рекомендуем не вводить обратно в штатное расписание должность в течение как минимум шести месяцев после завершения процедуры сокращения.

В ином случае у работников есть шанс успешно оспорить увольнение и восстановиться на работе, доказав, что фактического сокращения численности или штата не произошло.

[direct2]

Увольнение по сокращению численности или штата работников организации предусмотрено п.2 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации. Настоящая Инструкция уточняет порядок проведения процедуры увольнения по сокращению численности или штата.

Все перечисленные ниже мероприятия должны осуществляться после расчета и определения оптимальной численности персонала предприятия.

Под сокращением штата понимается упразднение в установленном порядке одной или нескольких штатных единиц по соответствующим должностям. Для того чтобы увольнение по данному основанию было законным, необходимо соблюдать следующие требования законодательства:

факт сокращения штата действительно должен иметь место;
выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе;
персональное предупреждение о предстоящем увольнении;
возможный перевод работника (трудоустройство);
уведомление государственного органа по вопросам занятости;
согласие профсоюзного органа;
выплата выходных пособий.

Документы на сокращение штатов

1. Факт сокращения штата.

Сокращение штата является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение штата может производиться как за счет сокращения работников, так и путем ликвидации вакантных рабочих мест. Подтверждением факта сокращения штата работников является:

Внесение соответствующих изменений в штатное расписание предприятия. Новое штатное расписание должно предусматривать реальное сокращение штата (невозможно вместо сокращаемой должности одновременно в штатное расписание вводить новую должность, на которую принят новый работник).
Издание Приказа об утверждении нового штатного расписания. (процедура увольнение не может проводиться до утверждения нового штатного расписания).
Формирование комиссии по проведению процедуры сокращения. В состав комиссии обязательно включаются директор по персоналу, юрист, представитель профсоюзного комитета.
Издание приказов: о сокращении штата (с приложением обоснования необходимости сокращения работников); об образовании комиссии.
Формирование и утверждение плана мероприятий по информированию персонала предприятия о планируемых и проводимых мероприятиях с использованием средств массовой информации, письменной или устной коммуникации (в т.ч. общее собрание коллектива, доска объявлений, газета и т.п.)

2. Учет преимущественного права на оставление на работе.

Выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе (ст.179 ТК РФ). Приимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Выплата второго пособия при сокращении — весьма распространенное явление. Сокращённый сотрудник, не устроившийся на работу спустя 2 месяца после увольнения, имеет право получить из средств работодателя ещё выплаты за второй месяц при сокращении штата в размере своего СЗМ на этом месте. ТК РФ не разъясняет процедуру выплаты пособия за второй месяц, потому часто возникает недопонимание и споры. В частности, граждан интересует вопрос о том, как получить деньги за второй месяц по сокращению. Рассмотрим все по порядку.

Пособие при сокращении штатов за второй месяц имеют целевое назначение – финансовая поддержка безработного человека, уволенного из компании. Соответственно лицо должно иметь право на выплату выходного пособия за второй месяц при сокращении и подтвердить его документально.

Самым простым доказательством в этом случае будет «пустая» трудовая книжка. Т.е. такая, в которой после увольнения из данной компании нет записей о принятии на работу в другую организацию.

ВАЖНО! Иногда «пустая» трудовая – не значит, что работы у человека нет. Часты случаи, когда другой работодатель оформляет новую книжку или не ведёт кадрового учёта; или, к примеру, ещё не успел внести запись. Последнее может произойти и по вине работника, устроившегося в фирму и «заигравшему» документ.

Прежний работодатель не может мобильно проверить занятость сокращённого сотрудника, поэтому ситуации, когда работающий человек получает вторую выплату при сокращении нередки. Ответственности за такой обман для уволенных не предусмотрено.

Чем отличается увольнение в связи с сокращением штата от сокращения численности персонала Планируя сократить часть персонала, работодатель должен четко понимать, какое сокращение он будет оформлять — численности или штата.

Что нужно помнить Когда сокращается штат, из штатного расписания выводятся целые должности или даже группы должностей, если расформированию подлежит целый департамент или филиал.

При сокращении численности перечень должностей остается прежним, зато количество штатных единиц уменьшается. Эту разницу нужно учитывать, поскольку каждая процедура имеет свои нюансы. При сокращении численности учитывается преимущественное право сотрудников на оставление на работе, а при сокращении штата — нет, да и формулировки в трудовых книжках уволенных будут отличаться, хоть и незначительно.

Риск восстановления в должности работника, уволенного в порядке сокращения, значительно возрастает, если документы на увольнение оформлены небрежно или позже установленного законом срока. Это подтверждается примерами судебных решений по спорам, причиной которых стало сокращение.

Как оформить увольнение сотрудника в связи с сокращением должности Увольнение работника в связи с сокращением должности — длительный процесс. Даже если решение уже принято, понадобится несколько недель, чтобы задокументировать его по всем правилам : издать приказ о сокращении штата, подготовить новое штатное расписание, сформировать и утвердить список сокращаемых позиций.

Минимум за два месяца до начала увольнений следует предупредить об этом местный орган службы занятости населения и профсоюз, представляющий интересы сотрудников предприятия.

Если хотя бы один этап пропущен или оформлен с ошибками, суд может признать процедуру незаконной. Убедитесь, что все формальности соблюдены, и только потом переходите непосредственно к увольнению работников, должности которых включены в список.

Как оформить увольнение в связи с сокращением должности: пошаговая инструкция Шаг 1. Уведомьте работника о предстоящем сокращении. Сделать это нужно как минимум за два месяца до увольнения, причем в письменном виде.

Для отдельных категорий работников установлен сокращенный срок предупреждения об увольнении по инициативе работодателя. Сезонный персонал уведомляют не менее чем за семь календарных дней, а работников, с которыми заключен трудовой договор сроком действия менее двух месяцев — за три календарных дня до увольнения ст.

Уведомления об увольнении в связи с сокращением штата Образец документы вы можете скачать в начале статьи. Заверенный директором предприятия документа вручается или зачитывается адресату под подпись, в случае отказа от ознакомления оформляйте письменный акт.

Шаг 2. Предложите занять вакантные должности. Предлагайте перевод на другие свободные позиции, соответствующие квалификации работника и состоянию его здоровья, в течение всего срока предупреждения. Даже если эти должности частично заняты на 0,5 ставки.

Предложения должны поступать в письменной форме, на которой можно предусмотреть поле для ответа работника. Если он готов занять вакантную должность и указал это на бланке предложения, отдельное заявление о переводе можно не оформлять.

Шаг 3. Издайте приказ об увольнении, если срок предупреждения истек, но ни одна из предложенных вакантных должностей работника не устроила или на предприятии не обнаружилось подходящих позиций. Используйте унифицированную форму Т-8 или самостоятельно разработанный бланк. Приказ об увольнении в рамках сокращения штата фрагмент Образец документы вы можете скачать в начале статьи.

Шаг 4. Заполните личную карточку и трудовую книжку. В качестве основания укажите приказ о прекращении трудового договора с конкретным сотрудником а не приказ о сокращении штата! Заверьте внесенные данные подписью и печатью организации. Образец записи в трудовой книжке об увольнении вы найдете в статье.

Не забудьте ознакомить сотрудника под подпись с приказом об увольнении, записью в трудовой книжке и разделом 11 личной карточки.

Шаг 5. Произведите окончательный расчет. Выдайте трудовую книжку, справку о размере заработной платы и другие документы, связанные с работой, а также заработок за текущий месяц и другие выплаты, установленные законом и коллективным договором.

В том числе — компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере средней месячной зарплаты. Шаг 6. Выплатите средний заработок на период трудоустройства, если в течение двух и более месяцев уволенный сотрудник так и не устроился на новую работу.

Порядок назначения и расчета данного вида выплат регламентирован статьей ТК РФ. В общих случаях по средней ставке оплачиваются первые два месяца поиска работы. А если в течение двух недель после сокращения работник встал на учет в службе занятости, но так и не был трудоустроен, работодатель должен оплатить ему и третий месяц.

В противном случае бывший сотрудник может обратиться в суд, который с высокой долей вероятности примет его сторону см. Выплаты производятся на основании приказа, составленного в свободной форме: Образец записи в трудовой книжке об увольнении вы найдете в статье.

Правила для ИП Индивидуальные предприниматели, в отличие от юридических лиц, не обязаны выплачивать попавшему под сокращение работнику ни выходное пособие в день увольнения, ни средний заработок на период трудоустройства, если это не предусмотрено трудовым договором ст.

Какие могут возникнуть проблемы у работодателя Сокращение тех, ��ого нельзя сокращать. Прежде чем подписывать приказ на увольнение работника в связи с сокращением должности, проверьте, не распространяется ли на него законодательный запрет.

Чем меньше людей в компании, тем она эффективнее? Что такое увольнение по сокращению штатов Увольнение по сокращению штатов — легальный инструмент для оптимизации количества работников и штатных единиц в компании. Порядок увольнения по сокращению штатов Перечислим основные этапы процедуры сокращения. Издание приказа о сокращении Уведомление работников и предложение им другой имеющейся работы Уведомление профсоюза и службы занятости Увольнение работников Теперь подробнее о каждом этапе сокращения.

Как оформить документы при увольнении по сокращению численности или штата Приказ о сокращении штата Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя. В данный документ могут быть включены следующие разделы: Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом. Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении — должны соблюдаться и они. Обоснованность увольнения. Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно.

Словарь английских сокращений и аббревиатур с переводом

Сокращение штата. Действия и документы Опубликовано: Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства — не свыше двух месяцев со дня увольнения — с зачётом выходного пособия. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения.

Пунктом 1 ч.

Москва, ул. Нижегородская, д. Внести в штатное расписание изменения, исключив с 1 ноября г. Сократить численность работников по следующим должностям: — бухгалтер — на 1 единицу оклад 30 руб.

Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей ТК РФ , преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют: семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев; единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей; работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя; чернобыльцы; работники, допущенные к государственной тайне; супруги военнослужащих и др. Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Справка Нестабильные периоды в жизни России — дело гораздо более обычное, чем времена достатка и всеобщего довольства. Поэтому все руководители и их сотрудники должны быть готовы к тому, что в любой момент может потребоваться сокращение штата и сопряженные с этим увольнения. Редакция PPT. Рассмотрим, что собой представляет компенсация, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, а также сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем также о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия. Кого нельзя сократить Действующим трудовым законодательством определен перечень лиц, которых нельзя уволить при сокращении штатов. В их число входят: женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком ст. Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске.

В статье — пошаговая процедура, как уволить по сокращению штата и какие оформить документы. Точное соблюдение процедуры.

Процедура увольнения по сокращению — одна из наиболее сложных процедур увольнения, предусматривающая необходимость выполнения целого ряда обязательных действий. Невыполнение требований, которые подразумевает порядок увольнения по сокращению штата, влечет за собой ответственность работодателя — финансовую и юридическую. Порядок сокращения работника Порядок увольнения по сокращению штата или численности регламентирует ч.

Обычно при реорганизации предприятия происходит сокращение штата или численности работников. Во избежание трудовых споров работодатель обязан соблюдать процедуру сокращения, определенную трудовым законодательством. В соответствии со ст. Итак, при реорганизации кроме ликвидации предприятиям предварительно следует определить организационную структуру новых предприятий с указанием структурных подразделений, должностей и количества работников.

Менеджер по работе с клиентами Сергей Федоров был уволен в связи с сокращением штата работников организации. Он посчитал, что работодатель уволил его незаконно и обратился в суд. В качестве основных аргументов работник ссылался, во-первых, на нецелесообразность увольнения, так как по роду своей деятельности компания не могла обойтись без менеджера по работе с клиентами.

Инвалиды боевых действий по защите Отечества Наличие статуса Эти группы установлены ч.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата Сокращение численности или штата работников компании — одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата п. В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит», которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Как правильно провести такие увольнения и начислить компенсационные выплаты, расскажем в статье. Об организации сокращения Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до окончания срока его действия согласно ст. У предприятия, решившего провести сокращение штата, сразу возникают два вопроса: 1 как правильно оформить увольнение работников; 2 какие выплаты положены работнику в связи с увольнением? Так, в соответствии со ст. Оформляется такое решение приказом о сокращении штатных должностей. Формулировка каждого пункта приказа по личному составу должна соответствовать требованиям КЗоТ, в приказе обязательно должна быть ссылка на п.

На какие законодательные особенности следует обратить внимание в процессе увольнения работников в случае сокращения численности или штата? Из каких шагов состоит порядок увольнения работников в связи с сокращением численности или штата? Как правильно документально оформить указанные шаги?

Если гражданин в уставленном законом порядке будет признан безработным, ему выплачивается пособие по безработице.

Для регистрации гражданин должен принести с собой паспорт, трудовую книжку, диплом об образовании, ИНН, страховое свидетельство и справку с места работы о среднем заработке за последние 3 месяца. Если соискатель ищет работу не после увольнения, а в первый раз, то ему достаточно предъявить паспорт и документ об образовании. Документы предоставляются в Центр занятости в подлиннике, сотрудники Службы снимают с них копии, а потом возвращают обратно заявителям. Кроме стандартного пакета документов сотрудники могут потребовать дополнительные бумаги. Но такое происходит в строго определенных случаях. Например, когда обратился за работой гражданин с инвалидностью.

В какой срок после сокращения надо встать на учет в центр занятости, вопрос достаточно принципиальный. Он связан с тем, что по сокращению штатов законодатель дает 14 календарных дней работнику для того, чтобы зарегистрироваться на бирже занятости. Если не успеть, Служба занятости зарегистрирует гражданина, но работодатель не сможет выплатить ему среднемесячную заработную плату.

В течение 14 дней. После сокращения работодатель обязан выплатить сотруднику два оклада. Если сотрудник за 2 месяца не находит работу, он вправе рассчитывать еще на один месячный оклад. Но только при условии того, что сотрудник зарегистрировался на бирже в течение 14 дней.

Гражданин, уволенный по сокращению штатов, может встать на учет и после 14 дней, но зарплату за 3 месяц он не получит. Регистрация на бирже труда – это право, но не обязанность соискателя на работу.

После того, как пройдет 3 месяца, с начала 4-го соискатель, признанный в официальном порядке безработным, начинает получать пособие по безработице. Его размер зависит от заработной платы на бывшем месте работы, информацию о которой сотрудники Центра занятости найдут в справке, выданной в бухгалтерии бывшего места работы.

Таким образом, первые три месяца безработицы сотрудника предприятия или организации, уволенного по сокращению штатов, оплачивает работодатель. Если увольнение происходит по другим статьям ТК РФ, пособие начисляется с момента подачи документов в Службу занятости.

Возможность обращения в Центр занятости появляется у каждого гражданина, который, по тем или иным причинам, потерял текущее место работы. В данном случае эта организация окажет необходимое содействие в скорейших поисках иного подходящего места трудоустройства. Помимо этого, в полномочия службы занятости будет входить и назначение физическому лицу установленного законом пособия по безработице. Его величина будет варьироваться в зависимости от времени трудоустройства гражданина на последнем месте работы, а также от других факторов. При этом современными нормами устанавливаются минимальные и максимальные значения выплат по безработице. Каждый год они подлежат пересмотру.

Многие считают, что статус безработного лица автоматически имеется у всех граждан, которые на данный момент времени не имеют официального места исполнения профессиональных обязательств. Однако подобное мнение является ошибочным. Дело в том, что статус безработного сначала необходимо оформить в соответствии с установленной схемой. Только после этого физическое лицо сможет полноценно использовать все свои права, возникшие из-за данного статуса.

Каждый гражданин, который желает как можно быстрее найти максимально подходящее место работы, обладает законным правом на обращение в местное отделение Центра занятости. При этом представители данной организации смогут поставить гражданина на официальный учет при выполнении следующих основных условий:

Прежде всего, физическое лицо должно обладать дееспособностью. Если же гражданин в судебном порядке был признан недееспособным – сотрудники из Центра занятости не смогут поставить его на учет.
Помимо этого, у гражданина не должно иметься официального места трудоустройства. Сразу следует отметить, что заработком признается далеко не каждый доход физического лица. Например, если гражданин временно исполняет небольшие обязанности по краткосрочному договору – считается, что на данный момент времени заработок у него все же имеется.
Следовательно, такое положение вещей будет являться явным препятствием для постановки физического лица на учет. В свою очередь, если гражданин, например, один месяц назад был сокращен, однако руководитель еще выплачивает ему средний заработок, в данном случае у физического лица будут иметься все необходимые основания для последующей постановки на учет. Более того, в подобной ситуации своевременное обращение в службу занятости сможет принести некоторые преимущества. В частности, гражданин сможет претендовать на третий месяц оплаты от своего бывшего работодателя.

Инициатива по постановке на учет в Центр занятости всегда должна исходить от заинтересованного лица, а именно – от гражданина, который, по тем или иным причинам, не имеет текущего места работы и постоянного дохода. При первом же визите в данную инстанцию посетителю необходимо будет составить личное заявление, а также представить уполномоченному специалисту определенные документы в соответствии с установленным перечнем.

После выполнения вышеуказанного этапа специалист забирает все имеющиеся документы для проверки. На данную процедуру ему отводится ровно 11 дней. Далее начинаются активные поиски подходящей работы для соискателя. Вакансии подбираются в соответствии с такими параметрами, как: имеющееся у гражданина образование и опыт работы, некоторые личные предпочтения, место проживания и т.д. При необходимости клиент может быть направлен на различные курсы повышения квалификации или иные обучающие тренинги. Главным нюансом здесь будет являться тот факт, что все эти услуги должны предоставляться физическому лицу полностью на бесплатной основе.

Как только подходящая вакансия будет подобрана, специалистом из Центра занятости подготавливается специальное направление. Его соискатель предъявляет потенциальному работодателю на первом же собеседовании. Если директор компании отказывает посетителю в трудоустройстве, на ранее оформленном направлении проставляется специальная отметка.

Если гражданин игнорирует свои обязательства, например, не посещает уполномоченную инстанцию вовремя, игнорирует подобранные для него вакансии и т.д., представителями Центра занятости может быть принято решение о снятии физического лица с учета.

Необходимо отметить, что обращение в Центр занятости после увольнения является правом каждого соискателя, но не его прямой обязанностью. Если, например, неработающий человек не имеет постоянного источника дохода, однако все равно не желает посещать биржу труда – никто не сможет его заставить.

Существующими нормами был установлен официальный перечень особых категорий граждан, у которых не будет иметься законного права постановки на учет. Сюда можно отнести следующих лиц:

Граждан, которые были зарегистрированы в налоговой инспекции в качестве индивидуальных предпринимателей. В данном случае бизнесмен не может получить статус безработного даже в случае отсутствия у него текущих доходов. Сначала заинтересованному лицу придется закрыть собственный бизнес в официальном порядке. Для этого ему вновь необходимо будет обратиться в налоговую инстанцию и предоставить туда все требуемые документы для полного закрытия бизнеса.
Пенсионеров. Как известно, в момент наступления определенного возраста либо появления иных оснований, в отношении физических лиц устанавливается регулярное пенсионное обеспечение. Это обеспечение, безусловно, признается доходом гражданина. Следовательно, он не сможет оформить официальный статус безработного лица. Однако здесь будут иметься и некоторые нюансы. В частности, пособие по безработице пенсионеру действительно платить не будут. Но ему могут оказать активное содействие в поиске подходящих вакансий. Как известно, в нашей стране сам факт достижения пенсионного возраста еще вовсе не означает автоматическое прекращение трудовой деятельности. Следовательно, при наличии такого желания пенсионер всегда сможет обратиться в местное отделение Центра занятости и подать туда соответствующее заявление. После этого специалисты займутся подборкой максимально подходящих вакансий для заявителя.

И, наконец, отдельно следует упомянуть о людях с инвалидностью. Если у физического лица имеется трудоспособная группа – он также сможет обратиться на биржу труда. Там ему подберут вакансии и с учетом имеющихся заболеваний, а также некоторых иных индивидуальных особенностей.

Документы на сокращение образец

10613 Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении. Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего .

ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов.

На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один). При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру). Увольнение по сокращению штатов – это расторжение трудового договора по инициативе работодателя, связанное с ликвидацией должности в целом либо уменьшением штатных единиц по какой-то должности.

→→→По сокращению штата Процедура при сокращении численности или штата состоит из следующих этапов:

Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата.
Внесение записи о расторжении договора в и .
Составление записки-расчета.
Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении численности (штата).
Утверждение нового штатного расписания.
Предложение работнику других вакансий.
Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
Составление приказа о сокращении численности или штата.
Выдача справки за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.
Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или штата.
Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
Уведомление профсоюза рабочих.

Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, чтобы провести сокращение численности в строгом соответствии с законодательством. Скачайте популярные документы: Используйте готовый образец Предупредите сотрудника о грядущем увольнении Покажите что можно перейти на другую работу Используйте готовый образец Если работодателю необходимо сократить сотрудников, он своим решением может вывести из некоторые должности или штатные единицы.