Как сдать отчет на день позже срока

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать отчет на день позже срока». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
• Кодекс об административных правонарушениях РФ

Как сдать отчет на день позже срока

Новая форма СЗВ-ТД в ПФР: образец заполнения и бланк

Формы СЗИ-ТД и СЗВ-ТД с 2020 года

Кто должен сдавать СЗВ-ТД

Нужна ли СЗВ-ТД на единственного учредителя

Переименование организации в СЗВ-ТД

С 2020 года ПФР принимает от работодателей отчетность о работе сотрудников, на основании которой формируются электронные трудовые книжки. Расскажем о том, как сдать корректировку по СЗВ-ТД, если в отправленной форме обнаружились недостоверные данные.

Форму СЗВ-ТД работодатели сдают в ПФР, если в отношении работника произошло определенное кадровое событие (прием, увольнение, перевод, подача заявления о выборе формата трудовой и др.). Порядок заполнения формы и срок представления приведены в Приложении 2 Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п.

Для разных ошибок варианты исправления могут отличаться. Чтобы правильно сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД, сначала нужно определить, какие показатели нуждаются в уточнении:

• данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам;
• о выборе сотрудником порядка ведения трудовой книжки;
• кадровые мероприятия.

Корректирующая отчетность для этих вариантов заполняется по-разному. Рассмотрим исправление каждого случая отдельно.

Если ПФР не принял отчет из-за грубых ошибок (код ошибки 50), то СЗВ-ТД придется формировать заново. Вероятные ошибки:

• неточное наименование организации/ИП;
• неверный регистрационный номер компании;
• СНИЛС или фамилия, имя, отчество сотрудника не соответствуют данным в базе ПФР.

Для исправления в полях бланка, где были указаны неточные данные, проставляются достоверные сведения.

Корректировочная форма подается как исходная (первичная), отметки о внесенных исправлениях в самом бланке не указываются.

Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки. Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае:

• если поле заполнено ошибочно (сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали) заполняется только отменяющий отчет;
• если заявление подано, но указана неверная дата, сдаются 2 формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями.

В отменяющей форме в ячейке «Признак отмены», заполненной как в первичном варианте, ставится знак «Х».

Если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, нужно сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения. При этом заполняются две строки в таблице сведений о деятельности:

• в первую строку таблицы полностью вписываются недостоверные данные из первичного отчета, при этом в графе 10 (признак отмены) ставится знак «Х»;
• во второй строке указываются уточненные правильные сведения.

Корректировать сведения нужно только по конкретному сотруднику, записи в отношении которого нуждаются в уточнении.

Приведем пример корректировки сведений по уволенному сотруднику, в записи которого имелась ошибка в графе 2 о дате увольнения:

Может ли работодатель отказать работнику в возмещении командировочных расходов, если тот представил авансовый отчет и подтверждающие документы позже срока? Нет, не может. Право работника получить возмещение установлено ТК. И нарушение срока сдачи авансового отчета не может являться основанием для невыплаты возмещения.

Отметим, что из-за несвоевременной сдачи отчета будет нарушен порядок ведения кассовых операций. Однако штраф за это работодателю не грозит.

Также читайте:

• Командировочное удостоверение в 2020 году: бланк

Ольга Аввакумова

В фонд социального страхования отчитываются ИП и организации с сотрудниками по трудовому договору. За сотрудников нужно каждый месяц платить взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве (или по-другому взносы на травматизм), а раз в квартал — сдавать отчётность по форме 4-ФСС.

Сроки сдачи отчёта на бумаге:

• до 20 апреля — за I квартал
• до 20 июля — за полугодие
• до 20 октября — за 9 месяцев,
• до 20 января — за год.

Отправить 4-ФСС через интернет можно на 5 дней позже — до 25 числа.

• лично или через представителя по доверенности,
• отправить ценным письмом с пописью вложений по почте России,
• отправить через интернет.

Если численность ваших сотрудников превышает 25 человек, очтётность можно сдавать только через интернет.

1. Отправка отчета в ФСС.
2. Подтверждение спецоператора об отправке отчета.
3. Форматный контроль — проверка подписи и отчёта на соответствие формату.
4. Проверка отчёта на логические ошибки.
5. Получение квитанции.

Проверка отчёта занимает до 48 часов. Дата представления отчёта фиксируется в квитанции.

Если ошибки возникают на этапе форматного контроля, считается, что отчёт не сдан. Надо исправить ошибки и перевыслать отчёт. Если ошибки логические — например, неверные расчёты — отчёт считается сданным в срок, но ФСС ждёт корректировку.

Сдавайте отчётность в ФСС через Эльбу — сервис поможет подготовить и отправить отчёт через интернет. Оформим электронную подпись бесплатно.

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа. Это новое жёсткое правило появилось из-за эпидемии коронавируса, в том числе чтобы правильно рассчитывать пособие по безработице.

Также отчёт сдают по итогам месяца, если произошло хотя бы одно событие из перечня:​

• заявление о выборе формы трудовой книжки,
• переименование работодателя,
• перевод на другую должность,
• присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
• судебный запрет занимать должность.

Важно: при первой подаче отчёта за какого-либо сотрудника нужно показать сведения по состоянию на 1 января 2020 года. Если видите событие с датой раньше, чем 1 января 2020 года — не переживайте и не исключайте его из отчёта. Так и должно быть.

Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически. Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники»‎.

Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».

Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

1) вы удалили сотрудника,

2) изменили тип договора с трудового на любой другой,

3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.

UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 15 января. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в марте вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 17 января.

После введения нерабочих дней с 30 марта и переноса сроков отчетности многие бухгалтеры отложили сроки сдачи СЗВ-М. Как, выяснилось позже, зря. Правы оказались те, кто сдал СЗВ-М вовремя. По данным СЗВ-М налоговики определяли количество работников для выдачи зарплатной субсидии.

Зарплатную субсидию могут получить компании малого и среднего бизнеса, с ОКВЭД пострадавших из-за коронавируса отраслей. При условии, что они сохранили 90 % численности работников, с учетом штатных работников и работников по ГПХ.

Компании, которые не сдали СЗВ-М за апрель вовремя и претендовали на зарплатную субсидию, вынуждены были срочно сдавать отчетность. Заявления на субсидию за апрель налоговики принимали до 1 июня. Для СМИ и издательств, которых включили в перечень пострадавших отраслей позже, сроки приема заявлений продлили.

Заявление за зарплатную субсидию за май нужно подать в налоговую до 1 июля 2020 года. До подачи заявления, сдайте СЗВ-М за май 2020 г.

Сдавайте СЗВ-М за пару дней до установленного срока, чтобы у вас было время, исправить отчет в случае обнаружения ошибки или неточности. Тогда вам удастся избежать штрафа и получить субсидию.

Заявление на субсидию подают:

• через личный кабинет на сайте налоговой;
• по ТКС;
• по почте.

Бланк заявления есть на сайте налоговой. Можно его заполнить в электронном виде, можно распечатать бланк и заполнить на бумаге.

Заполненный бланк нужно распечатать, подписать и направить в налоговую: либо по ТКС, либо по почте.

Онлайн кассы при продаже алкоголя

Новые коды в РСВ для нулевых взносов

Сроки сдачи отчетности в 2020 году – таблица

Срок сдачи отчетности в марте 2020 года

Какие формы отчетности изменились в 2020 году

В сфере розничной реализации пива и пивных напитков занято большое число организаций и предпринимателей. Помимо налоговой отчетности, которая сдается в зависимости от выбранной системы налогообложения, такими компаниями и ИП предоставляется еще и специальный квартальный отчет – так называемая «декларация по пиву». Что собой представляет декларация ЕГАИС по пиву, как она заполняется, кто, в какие сроки и куда обязан ее предоставить – узнайте в нашей статье.

Обязанность продавцов отчитываться об обороте пива и пивной продукции установлена законом № 171-ФЗ от 22.11.1995 г. (ст. 14). В 2020 г. сделать это должны организации и ИП, занятые розничной реализацией пива и пивных напитков (п.14.1 Приказа Росалкогольрегулирования № 231 от 23.08.2012 в ред. от 23.06.2015). Как сдать декларацию по пиву, расскажем далее.

Сроки сдачи декларации по пиву утверждены Постановлением № 815. На заполнение отчета продавцам отводится 20 дней с даты окончания отчетного квартала (п. 15 Постановления № 815). Таким образом, декларация по пиву за 1 квартал 2020 г. должна быть представлена не позже 20.04.2020 г.

Что касается сдачи корректировок, то для них тоже установлен свой срок предоставления. Это отличает данные алкогольные декларации от форм налоговой отчетности. Корректировка должна быть подана до истечения срока подачи отчета за следующий квартал. Так, при корректировке сведений за 1 квартал 2020 г., сдать «уточненку» нужно не позднее сдачи отчета за 2 квартал, т.е. до 20.07.2020 г. Более поздние сроки подачи возможны только в случае, если нарушения выявит контролирующий орган и выдаст соответствующее предписание, либо если раньше проверяющих сам субъект обнаружит неточности.

За несоблюдение сроков или же за предоставление декларации в бумажной форме (что приравнивается к ее несдаче), а также за искажение информации об объемах розничной продажи пивной продукции продавцам грозит штраф по ст.15.13 КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП его сумма составит от 5 до 10 тыс. руб. Для организаций за невовремя предоставленную декларацию по пиву штраф составит от 50 до 100 тыс. руб.

Рассмотрим, как заполнить декларацию по пиву ООО «Альфа», расположенному в г. Балашиха и осуществляющему розничную продажу пива через собственный магазин.

После заполнения титульного листа и указания адреса места осуществления деятельности, нужно заполнить разделы 1 и 2.

ООО «Альфа» занимается реализацией пива крепостью до 8,6% и сидра, которые закупает у единственного производителя – местной компании ООО «Пивной двор». В раздел 1 следует внести два наименования категорий продукции с указанием кодов из Классификатора («500» для пива и «261» – сидр).

На начало квартала остатки составляли 11 (пиво) и 1 (сидр) декалитр соответственно.

За квартал было закуплено у ООО «Пивной двор» 150 декалитров пива и 20 декалитров сидра. Возвратов, прочих поступлений и перемещений не производилось.

Реализовано в розницу за квартал 145 и 17 декалитров пива и сидра соответственно. Кроме того, по вине продавца была допущена утечка из бочек с размере 1 декалитра сидра (прочий расход).

Остатки на конец 1 квартала составили:

Пиво: 11+150-145 =16 декалитров

Сидр: 1+20-17-1 = 3 декалитра

Необходимо перенести данные в соответствующие столбцы раздела 1 и подвести общие итоги как по строкам, так и по столбцам.

В разделе 2 отражается детализация закупок у производителя (поставщика) за период. Всего закуп за квартал был произведен у ООО «Пивной двор» дважды, 16.01.2020 г. закуплено пиво и 23.01.2020 — сидр. Поскольку закупка производится напрямую у производителя, то раздел «поставщик» не заполняется. Производитель местный, поэтому сведения о таможенном декларировании также не вносятся.

Возвратов продукции производителю не проводилось, значит лист 2 раздела 2 декларации также не заполняется.

Образец заполнения декларации по пиву за 1 квартал 2020 г. на основе примера по ООО «Альфа» можно посмотреть ниже.

Таким образом, розничные продавцы пива и пивных напитков обязаны предоставить декларацию за 1 квартал 2020 г. в срок не позднее 20.04.2020 г. Заполняется отчет на основании ТТН. За срыв сроков продавцу грозит административный штраф.

Вне зависимости от системы налогообложения ООО до 1 февраля должны подать декларацию по транспортному и земельному налогу при наличии транспорта или земли в собственности. Остальные сроки зависят от системы налогообложения:

• На УСН отчетность нужно сдать раз в год, до 31 марта, налоги нужно платить до 25 апреля, июля и октября. За последний квартал нужно заплатить до 31 марта следующего года.

• На ОСНО ежеквартальная декларация по налогу на прибыль и имущество сдается 28 апреля, 28 июля, 28 октября, годовая по налогу на прибыль — до 28 марта, годовая на имущество — до 30 марта, по НДС — до 25 апреля, 25 июля, 25 октября.

• На ЕНВД ежеквартальная декларация сдается до 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября.

Кажется, что задержать сдачу отчетности сложно — есть четкие сроки, достаточно просто успеть вовремя. Но на практике разных отчетов и сроков много, особенно для ООО, а дел в бизнесе бывает невпроворот, так что легко забегаться и просто не успеть подготовить отчет. Есть несколько способов, которые помогут не опаздывать и избегать штрафов:

Бывает, что бумажной волокиты в компании немного (особенно если вы ИП), и нанимать бухгалтера в штат дорого. Но можно нанять бухгалтера, только чтобы сдавать отчетность — он скажет, какие нужны документы, поможет их собрать, а потом сам все оформит и подаст декларацию.

Есть фирмы, не обязательно бухгалтерские, которые помогают готовить документы в налоговую. Иногда им выделяют отдельный кабинет прямо в здании ФНС. С ними можно договориться — они будут звонить, напоминать занести документы и сами сдавать отчеты.

Некоторые банки предлагают ведение отчетности для своих клиентов. Если у вас открыт расчетный счет, например, в Точке или Тинькоффе, там помогут вести отчеты и подавать декларации. Для УСН отчетность часто бесплатная, для систем посложнее нужно будет платить.

НДС, или налог на добавленную стоимость, относится к категории косвенных. Это означает, что де-юре его платит фирма, но де-факто — ее клиент или покупатель, поскольку данный сбор обычно включается в структуру отпускной стоимости товара.

Сумма соответствующего налога, которая должна быть перечислена в бюджет РФ, определяется как разница между показателем, который исчислен в момент реализации товаров, работ либо сервисов, и той цифрой, которая была предъявлена компании поставщиком соответствующего продукта. НДС уплачивается в федеральный бюджет РФ в сроки, установленные НК РФ. Также главный налоговый закон государства предписывает плательщикам НДС предоставлять в контролирующие органы декларации. Рассмотрим особенности осуществления данных процедур подробнее.

Как подать корректировку по СЗВ-ТД

Если фирма не предоставит государству отчетность по НДС, предусмотренную законодательством, то в соответствии с положениями ст. 119 НК РФ на нее может быть наложен штраф. Еще одна санкция, применяемая к фирме, которая не смогла соблюсти законодательно установленные для НДС сроки сдачи декларации, — возможное приостановление транзакций по расчетным счетам. Таковы нормы, зафиксированные в п. 3 ст. 76 НК РФ.

Предоставлять государству декларацию, о которой идет речь, нужно в электронной форме. Если плательщик принесет документ в бумажном варианте, ФНС посчитает его не предоставленным. Фирма будет рассматриваться как нарушитель закона о составлении отчетности по НДС. Сроки сдачи декларации, таким образом, — не единственный критерий исполнения предписаний законодательства для плательщиков налога, о котором идет речь.

Если попробовать принести в ФНС документ, о котором идет речь, в виде обычного файла в формате Word или Excel либо направить его по электронной почте, ведомство, скорее всего, его не примет. Дело в том, что декларация, как важнейший источник налоговой отчетности, должна быть подписана. Поскольку законодательство требует от бизнесов предоставления данного документа в электронном виде, то предполагается, что он будет подписан с помощью ЭЦП, а при его отправке может быть задействовано специализированное ПО. Получить в распоряжение соответствующую инфраструктуру плательщик НДС может в одном из удостоверяющих центров.

Для того чтобы зарегистрировать цифровую подпись, в данную организацию нужно предоставить паспорт, а также учредительные документы юридического лица. Если ЭЦП заказывается представителем фирмы, может понадобиться также и доверенность на него от руководства организации. Существует большое количество организаций, регистрирующих ЭЦП для предпринимателей. Из них следует выбирать те, которые имеют аккредитацию, — соответствующие удостоверяющие центры могут выдавать электронные ключи, обладающие самой высокой степенью защиты. ФНС, соответственно, будет готова принимать декларации по НДС, подписанные ключами, которые выданы аккредитованным удостоверяющим центром.

Еще один значимый фактор признания обязательств фирмы по отчету перед государством по НДС выполненными — использование корректной формы декларации. Законодательство РФ предписывает налогоплательщикам использовать документ, утвержденный Приказом Минфина РФ № 104 от 15.10.2009 года. Исследовав то, что представляет собой НДС, сроки сдачи декларации по данному налогу, рассмотрим более подробно аспект, связанный с корректным заполнением указанной формы.

Если в компании есть сотрудники и они оформлены по трудовому или гражданско-правовому договору, то компания-работодатель обязана выплачивать взносы. На каждый тип взносов — свой отчет.

Компании нужно платить за сотрудников несколько видов страховых взносов — отсюда возникает расчет по страховым взносам, расчет по форме 4-ФСС по взносам на травматизм и несколько отчетов в пенсионный фонд.

Бухгалтерскую отчетность ведут и сдают все компании. Даже если деятельности нет, раз в год ООО нужно сдавать бухгалтерские отчеты, в которых должен быть отражен как минимум уставный капитал.

В бухотчетности рассказывают, что есть у компании на балансе, как она поработала. Налоговые инспекторы сравнивают бухгалтерскую отчетность с налоговой, например с годовой декларацией по налогу на прибыль, с декларацией по НДС. Анализируют доходы и расходы компании: туда ли все потрачено.

Сроки сдачи отчетности. Бухгалтерскую отчетность ООО сдает каждый год. Срок зависит от формы отчета.

Если компания работает на основной системе налогообложения, то из налоговой отчетности ей нужно отчитываться по налогу на прибыль и НДС.

Сроки сдачи отчетности ООО на ОСН. По НДС нужно отчитываться ежеквартально. По налогу на прибыль в течение года можно отчитываться по месяцам или по кварталам — как выберет компания. При этом в любом случае нужно еще сдавать годовую декларацию по налогу на прибыль.

Если ООО регулярно не платит НДС, но участвовало в сделке, где налог фигурировал, ей придется сдать декларацию НДС в налоговую.

Обычно необходимость возникает, если ООО стало налоговым агентом, например при аренде имущества у органов власти. Также часто отчитываться по НДС нужно компаниям на УСН, которые занимаются перевозками: это еще называется «транспортная экспедиция». Таким компаниям не нужно сдавать полноценную декларацию — вместо нее они раз в квартал сдают журнал учета счетов-фактур. Сам НДС они не платят.

Отчетность в ФСС через интернет

Отчеты при работе с компаниями из ЕАЭС. Если ООО импортирует товары из Евразийского экономического союза, ему нужно отчитываться по косвенным налогам — НДС, акцизам. На момент написания статьи отчетность по ЕАЭС у ООО возникает при работе с контрагентами из Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана.

• оштрафовать организацию;
• заблокировать банковский счет организации.

При этом не имеет значения, является организация налогоплательщиком или нет. Инспекция может оштрафовать за такое правонарушение любую организацию, которая должна сдавать налоговые декларации, но по какой-либо причине не исполнила эту обязанность. Например, организацию, которая освобождена от обязанностей налогоплательщика, но является налоговым агентом по НДС (абз. 2 п. 5 ст. 174 НК).

1. неуплата (неполная уплата) НДФЛ с зарплат, премий, гонораров фрилансерам и прочих платежей физлицам (70% компаний, у которых заблокировали счет);
2. очень быстрый (в течение нескольких часов или минут) вывод денег со счетов после их поступления (55% компаний);
3. работа с неблагонадежными контрагентами (50% компаний);
4. нахождение в «красной зоне» по налогам. Т.е. налоги уплачивались в размерах, не сопоставимых с масштабом и видом бизнеса (45% фирм);
5. нахождение организации в черных списках, то есть в перечне компаний, у которых уже были проблемы по мнению Федеральной службы по финансовому мониторингу (38%);
6. уплата НДС в недостаточных объемах (35%);
7. негативный рейтинг по снятию наличных. Т.е. компании снимали значительно больше, чем делали похожие компании (9% фирм).

Примечание: Счета блокировались лишь в случае, когда компания соответствовала не одному, а сразу нескольким критериям сомнительности.

ООО «Газпром» применяет общую систему налогообложения. Декларацию по НДС за III квартал 2015 года представили 28 февраля 2016 года. В тот же день сумма налога была перечислена в бюджет. Сумма налога к доплате по этой декларации составила 120 000 руб.

Так как 25 октября 2015 года – воскресенье, то срок подачи декларации – 26 октября 2015 года. Продолжительность просрочки составляет пять месяцев: октябрь, ноябрь и декабрь 2015 года, а также январь и февраль 2016 года.

Организацию или ИП могут привлечь к административной ответственности за нарушение порядка применения ККТ в течение одного года со дня, когда это произошло (ст. 4.5 КоАП). Рассматривают дела о правонарушениях, связанных с применением ККТ, налоговые инспекторы (ст. 23.5 КоАП, ст. 7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Теперь о том, как сдать отчетность по подоходному налогу, а именно справки 2-НДФЛ. На сегодняшний день НК предусматривает 2 способа представления справок. Сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе возможна, если за отчетный год от данной организации доходы получили менее 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Только при соблюдении этого условия по численности можно сдать 2-НДФЛ на бумаге.

Если же налоговый агент в течение отчетного периода выплатил доходы большему количеству лиц (25 или более), то представить справки 2-НДФЛ он может только по телекоммуникационным каналам связи, иными словами в электронном виде. Для этого необходимо заключить договор со спецоператором, через которого и будет пересылаться отчетность в ИФНС. В этом случае фактически 2-НДФЛ сдается через Интернет.

Кстати, бывает, что налоговые агенты допускают ошибки в отчете 2-НДФЛ . Порядок их исправления будет зависеть от того, в какой момент они были обнаружены.

Большинство налогоплательщиков обязаны сдавать сведения по форме 2-НДФЛ в электронном виде. Бумажный носитель разрешен для организаций и ИП, если численность физических лиц, которым выплачен доход, не превысит 10 человек (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).

К сведениям, подаваемым в бумажном виде, должен прилагаться Реестр, составляемый по форме из Приложения № 1 к Порядку. Один экземпляр при этом остается в инспекции, другой согласно п. 15 и п. 19 Порядка вернут налогоплательщику.

Способы подачи сведений

Налоговому агенту предоставляется возможность выбрать способ сдачи сведений в инспекцию: лично, через представителя, почтовым отправлением.

У каждого из этих путей есть свои особенности.

1. Если документы подаются через законного или уполномоченного представителя, то:
   • статусе законного представителя могут выступать лица, которым такое право предоставлено законом или учредительными документами (ст. 27 НК РФ);
   • в статусе уполномоченного представителя могут выступать физические или юридические лица, действующие на основании доверенности, выданной налогоплательщиком (ст. 29 НК РФ).

   Днем представления сведений в этих случаях считается дата подачи формы 2-НДФЛ в налоговый орган.

2. Если документы отправляются по почте с обязательной описью вложения, то нужно иметь ввиду, что почтовое отделение для подтверждения отправки должно выдать вам квитанцию (пп. «б» п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221).
   Нарушения не будет, если сведения отправить до 24 часов последнего дня установленного срока представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ)
   Днем представления в таких случаях считается дата оправки сведений почтой (абз. 2 п. 8 ст. 6.1 НК РФ, п. 4 Порядка).

В результате информация о доходах этих сотрудников инспектором вычеркнута из Реестра, сведения по ним считаются не поданными. По семи остальным работникам подача сведений засчитывается, так как документы заполнены правильно.

Все юридические лица, имеющие в своем штате наемных работников, обязаны в налоговую инспекцию подавать информацию о полученной заработной плате каждого из работников, а также данные о сумме исчисленного, удержанного, перечисленного в бюджет НДФЛ. Такой формой отчетности является справка 2-НДФЛ. Как сдавать справку 2-НДФЛ на бумаге или в электронном виде? Рассмотрим нюансы данного вопроса в нашей статье.

По результатам отчетного периода, организации обязаны отчитаться в Фискальный орган о полученной зарплате и иных доходных выплатах по каждому наемному работнику. А также о суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налога с доходов физических лиц.

Отчет сдается в таком порядке:

• ежегодно;
• при обнаружении ошибок;
• по запросу работника.

Также в законодательных нормах предусмотрено два варианта сдачи отчета:

• в электронном виде;
• на бумажных носителях.

На вариант подачи сведений влияет штатная численность сотрудников:

1. Штатная численность за минувший год составила менее 25 человек. Производится сдача 2-НДФЛ на бумажном носителе.
2. Штатная численность за отчетный период составила более 25 человек. Сдача отчетности осуществляется в электронном виде.

При сдаче информации по НДФЛ в фискальный орган все юридические лица, имеющие в своем штате наемных работников, обязаны руководствоваться Порядком представления в ИФНС информации о полученной прибыли физлиц и о суммах НДФЛ. Порядок утвержден Приказом ФНС ММВ-7-11/19 от 17.01.18г. Этот документ не только устанавливает новую форму налогового отчета, но и оговаривает условия для представления сведений организациями в бумажном варианте либо на электронных носителях.

В соответствии с данным Порядком сдача отчетности 2-НДФЛ за 2017 год на бумаге подразумевает внесение представляемых сведений в бланк, который составляется по форме, закрепленной в Приложении 1 к Порядку. Также потребуется оформить реестр документов в двух образцах, один из которых остается у инспектора Налоговой службы, а второй возвращается работодателю.

У работодателя существует возможность выбрать вариант подачи отчета в Налоговую службу:

1. Лично (через представителя).
2. Посредством почты.

У каждого варианта есть свои особенные факторы, которые необходимо знать каждому работодателю. Если документы в Налоговую сдаются лично (через представителя), то днем фактического получения информации Налоговым органом считается день, когда была осуществлена передача отчета 2-НДФЛ за 2017 год уполномоченными лицами.

Если отчет отправляется посредством почты, следует учесть, что при отправке уполномоченное лицо обязано получить квитанцию, которая подтверждает отправку. Днем подачи сведений считается день отправки письма, то есть дата, указанная на почтовой квитанции.

Правительство изменило сроки сдачи СЗВ‑ТД

В соответствии с законодательными нормами крайний срок сдачи отчета установлен не позднее 1 апреля года, следующего за прошедшим налоговым периодом. Если крайний срок сдачи выпадает на официально установленный законодательством РФ выходной или праздничный день, дата переносится на следующие ближайшие за этим выходным или праздничным днем рабочие сутки.

Так в 2018 году налоговые агенты обязаны будут сдать отчет 2-НДФЛ за 2017 год не позже 2 апреля 2018 года. Так как 1 апреля выпадает на выходной день (воскресенье).

Проверка сведений по справке 2-НДФЛ сотрудниками Налоговой службы имеет свой установленный порядок, с которым должен ознакомиться каждый налогоплательщик, выступающий как налоговый агент.

По завершении процедуры проверки правильности заполнения инспектор оформляет протокол приема сведений по НДФЛ, при этом указывается, что отчет 2-НДФЛ за 2017 год подан на бумаге. Протокол составляется в двух экземплярах, подписывается инспектором и представителем организации. Один остается в Фискальной службе, а второй передается налоговому агенту. Данный документ считается подтверждением факта своевременной сдачи отчетности.

Течение срока исполнения документа в делопроизводстве обычно начинается именно с той даты, которая указана в документе или иным образом определена (а не на следующий день, как это принято в гражданско-правовой практике).

Фрагмент документа СвернутьПоказать Статья 191 «Начало срока, определенного периодом времени» Гражданского кодекса РФ

Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.

Кстати, в трудовых правоотношениях вообще применяются оба принципа:

Фрагмент документа СвернутьПоказать Статья 14 «Исчисление сроков» Трудового кодекса РФ

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений…

Мнение СвернутьПоказать Мария Смольянинова, главный редактор издательства «Бизнес-Арсенал»:

«Если срок сформулирован с использованием фразы «в течение», а далее подставляется какой-либо период, обычно в днях, то с точки зрения русского языка это означает, что день выдачи поручения уже включается в данный период. Например, когда говорят «в течение трех дней с момента подписания», а подписали документ 1 августа, то это означает, что поручение должно быть выполнено в течение 1, 2 и 3 августа. Еще раз подчеркну, что такой смысл вкладывает в эту фразу наш родной язык.

Такую же текстовую конструкцию с таким же смыслом использует и большинство инструкций по делопроизводству. В различных органах государственной власти в них традиционно указывается, что сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:

• с даты подписания (утверждения) документа либо
• с даты поступления из сторонних организаций (или от граждан).

Например, подобные правила можно найти в:

• п. 7.1.6 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах» (утв. приказом ФТС РФ от 18.10.2004 № 160);
• п. 5.11 Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (утв. приказом ФССП РФ от 10.12.2010 № 682).

Аналогичным образом в Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452) в части сроков исполнения поручений содержится указание на их исчисление с даты подписания поручения. Как правило, инструкции по делопроизводству коммерческих организаций, да и тех некоммерческих, которые не относятся к органам государственной власти, фиксируют правила исчисления сроков таким же образом, поскольку это логично.

Однако есть случаи, когда сроки, определяемые периодами времени, следует считать по-особому. И вот эти особые случаи законодатель и оговаривает отдельно, например:

• начальный момент течения срока, установленного для отношений, регулируемых Гражданским кодексом РФ, приходится на следующий день после календарной даты или наступления события, которым определено его начало (ст. 191 ГК РФ);
• равным образом течение срока, установленного законодательством о налогах и сборах, также начинается на следующий день после календарной даты или наступления события (совершения действия), которым определено его начало (п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

В определении от 31.08.2007 № 6-Г07-7 Верховный Суд РФ, рассматривая трудовой спор, разъяснил:

• в трудовых отношениях, когда какой-то срок ведет к возникновению трудовых прав и обязанностей, следует руководствоваться ст. 14 ТК РФ и считать его, начиная с указанного календарного дня (тогда получается, например, что срок ознакомления с приказом по личному составу начинает течь в день его издания);
• а во всех остальных случаях нужно руководствоваться ГК РФ (действовать по аналогии с ним), т.е. срок начинает считаться на следующий день.

Поэтому очень важно прописать в инструкции по делопроизводству, как считается срок, когда затрагиваются трудовые или гражданские отношения и когда не затрагиваются – и не будет у вас споров!»

Сроки исполнения документов могут определяться:

• не только конкретной календарной датой¹ (как в Примере 2),
• но и периодом, в течение которого действие может быть совершено (Пример 3), при этом исчисляться днями, месяцами, годами;
• а также указанием на событие, которое должно произойти. Такой вариант используется достаточно редко, и в тех случаях, когда срок исполнения по каким-либо причинам нельзя определить ни конкретной датой, ни конкретным периодом:

Пример 6

Пункт распорядительного документа с привязкой срока исполнения к определенному событию

СвернутьПоказать

4. Начальнику коммерческого отдела Меркулову А.В. подготовить отчет о реализации продукции по государственному контракту № 234/04-11 от 11.01.2011, заключенному с Минздравсоцразвития России, в течение трех рабочих дней с даты осуществления отгрузки последней партии продукции и представить генеральному директору Общества.

В сроки, исчисляемые днями, могут включаться или не включаться нерабочие дни. Поэтому следует помнить о разнице между календарными и рабочими днями:

• рабочие дни – это последовательные дни, исключающие выходные (суббота, воскресенье) и нерабочие праздничные дни (устанавливаются в соответствии со статьей 112 ТК РФ);
• календарные дни – это последовательные дни, в которые включаются выходные дни (суббота, воскресенье), а также официальные праздничные дни.

Как понять, в каких днях (календарных или рабочих) указан срок исполнения? Как правило, по умолчанию срок исчисляется в календарных днях. Если же автор документа подразумевает рабочие дни, то к количеству дней обязательно приписывается слово «рабочие». Поясним примером:

Пример 7 СвернутьПоказать

Резолюция на документе может быть сформулирована следующим образом:

Из практики работы можно сказать, что проблема со сроками исполнения (особенно вопрос «от чего отсчитывать»?) возникает в том случае, когда документ, что называется, «пролежал» у руководителя. Особенно это касается тех документов, срок исполнения которых составляет до 10 дней включительно. Поэтому, направляя документы руководителю организации на рассмотрение, следует сразу же отбирать документы с ограниченным сроком исполнения. Во многих организациях для этого специально создают папки с пометкой «Срочно». Из своего опыта могу сказать, что руководители работают с этой папкой по-разному.

Например, рассматривают ее содержимое в первую очередь. Но если документов в ней окажется много, то времени на рассмотрение «несрочных» документов может не остаться, либо руководитель будет просто занят решением других вопросов. Тогда может получиться, что и «несрочные» документы станут уже «суперсрочными».

Положительным является опыт руководителей, которые придерживаются правила «все документы рассматриваются руководителями организации в тот день, когда они их получают, и не заканчивают свой рабочий день до тех пор, пока не рассмотрят все документы». Такой принцип действительно хорошо работает, что существенным образом сказывается на эффективности контроля исполнения документов. Но кто может заставить руководителя, кроме него самого? Хотя дисциплина первого лица обычно дисциплинирует руководителей всех рангов.

Иногда на срок исполнения могут повлиять и внешние причины. Например, в организацию несвоевременно доставили документ (плохая работы почты, курьера, различные форс-мажорные обстоятельства). И вместо того, чтобы зарегистрировать его, например, в 10:00 1 августа 2011 года, вы должны будете зарегистрировать его на следующий день. Понятно, что данный документ по не зависящим от вас причинам попадет на рассмотрение к руководителю на целые сутки позже. Если документ содержит конкретный срок исполнения, то срок исполнения вашей организацией сократится на один день, т.е. целый день выпадает. А если выпадает 5 дней из 10? Вопрос в том, сможете ли вы уложиться в такой срок? Если сможете, то хорошо. А если нет? Тогда надо подумать, что можно предпринять. Рекомендуем регистрировать срочные документы в день поступления с указанием времени. Кроме того, документы, поступившие и зарегистрированные в организации после 17.00 часов, при невозможности их рассмотрения в день поступления должны быть рассмотрены руководителем до 11.00 часов следующего дня. Важные документы обычно доставляют заказной корреспонденцией, и если такой конверт/пакет задержался в дороге, то вам нужно при получении почтового отправления в почтовом отделении связи в бланке уведомления о вручении (форма 119) проверить, правильно ли заполнена работником почтового отделения его оборотная сторона (там указывают, когда и кому передано отправление, лично или по доверенности оно получено; если по доверенности, то пишется фамилия доверенного лица), при этом получатель в строке «Получил» ставит свою подпись и Ф.И.О.

Похожие записи:

• Отличие приватизированной квартиры от неприватизированной долги за квартплату
• Как сдать билет россии купленный через сайт
• Отпуск в праздничные дни