Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Домовая книга для прописки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В соответствии с действующим законодательством РФ (ГК РФ, ЖК РФ, а также законодательства о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним) — УФРС не вправе требовать обязательной выписки (снятия с регистрационного учета) , т.
к. — это в данном случае не влечет за собой регистрацию ограничения (обременения) на право пользования и распоряжения указанной недвижимостью.
Мне подарили квартиру когда оформляла ( со мной прописаны двое детей один из них несовершеннолетний) ни какой выписки у меня не спрашивали.
Я предоставила саму домовую книгу Дадут ли справку из роддома по временному удостоверению личности?паспорт на замене сроком до 2месяцев Обязательно дадут. Сама с временным удостоверением личности жила несколько месяцев.
Это документ. Важно Как девочки выше писали в домовую запись не делается, выписываться не нужно,просто истекает срок (срок указывается в заявлениии на регистрацию).
katena888 Цитата: Ариэлька от 07 февраля 2011, 12:35 Временная регистрация не записывается в домовую книгу и вообще никак не влияет на права владельца квартиры. Я сама имею временную регистрацию. Три года назад сестра мужа разрешила мне ее оформить в своей квартире, а квартиру сразу продала.
Я до сих пор там числюсь, хотя теперь это уже не квартира, а салон красоты.
У вас не должно быть никаких проблем. А вот с выпиской не подскажу, ещё не выписываласьЗа ком.
услуги тоже ничего не начисляют. т.е. Штамп о регистрации по месту жительства также проставляется в карточке регистрации по
/ / / Обновлено 03.07.2020 Автор статьи: Рецензент: 2017-03-19T09:39:30+03:00 Выписаться с предыдущего места проживания можно. Однако эта процедура сегодня не имеет особого смысла, так как возможна автоматическая выписка.
Этот процесс можно ускорить, если гражданин будет сам присутствовать на выписке. Отсюда делаем вывод, что гражданин вправе заселяться в новое жилище, как предварительно выписавшись, так и делая выписку в одно время с пропиской в новом жилье, даже когда он жил в другом населенном пункте.Перечень документов для прописки по месту жительства:
- Паспорт.Заявление о регистрации.Документ, подтверждающий право для вселения в жилье. (если человек заранее выписался из квартиры).Свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14-летнего возраста). (если регистрация в частном доме).
Далее рассмотрим каждый пункт подробнее.Документ, удостоверяющий личность граждан РФ.
В момент предъявления паспорта он должен быть не просрочен, не иметь повреждений и ошибочной информации. Допустим, при обнаружении , придется сначала исправить документ и только потом подавать документы для прописки.
Нужно предъявлять только подлинник документа, потому он будет на некоторое время изъят у гражданина, для проставления необходимой отметки. Но бывают ситуации, когда паспорта нет.Заявление прописывающегося.
Это заявление пишется в стандартном бланке, который выдается работником, принимающим заявление.
В некоторых
В зависимости от того о какой именно регистрации идет речь, и кому именно нужно прописаться в доме, необходимо обращать внимание на различные нюансы.
Прописка в частном доме несет под собой обязанность обращения в паспортный стол с соответствующим заявлением, которое утверждено Приказом ФМС.
К заявлению в обязательном порядке необходимо приложить:
- документы, которые подтверждают право собственности на частный дом;
- письменное разрешение владельца либо судебное постановление относительно вселения – если регистрация необходима не собственнику;
- паспорт + копии всех заполненных его страниц либо же оригинал свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка – зависит от того, кому именно нужна постоянная прописка.
Из дополнительной документации, которая может понадобиться в процессе регистрации является домовая книга.
Важно помнить: при получении регистрации у заявителя не должно быть постоянной прописки. Более того, военнообязанным гражданам обязательно нужно повторно статься на учет по новому адресу проживания.
Нужна ли для временной регистрации домовая книга
Если же гражданин имеет в собственности частный дом на правах долевого владения, то можно прописаться только на своей части строения. В таком случае в регистрации будет отображаться не весь дом, а только его часть.
Если же часть жилого дома обособлена от остальных, имеется свой вход/выход, несущие стены и так далее, то можно зарегистрироваться без предварительного согласия иных собственников, в противном случае без этого не обойтись.
Однако данное правило не распространяется на несовершеннолетних детей, родители которых прописывают их у себя.
Период оформления регистрации не зависит от того, каким именно способом будет передан необходимый пакет документов.
Законодательством РФ не установлены жесткие временные рамки, однако, по общепринятым правилам срок не превышает 3 дней при условии предоставления достоверных сведений.
Если же заявитель предоставил не полный пакет документов, то срок может быть увеличен до 10 дней.
Основные причины отказа заключаются в следующем:
- наличие ошибок в предоставленном заявлении;
- предоставлены недостоверные сведения;
- подан не полный пакет документов.
Однако регистрирующий орган может отказать по причине того, что были проигнорированы нормы жилплощади.
Важно помнить, при регистрации близких родственников либо же несовершеннолетних детей, установленные законодательством РФ нормы (18 кв. метров на каждого человека) во внимание не берутся.
Перед посещением ФМС по вопросу получения/обновления домовой книги, подготавливают пакет документов:
Для удостоверения личностей (паспорта/свидетельства о рождении лиц, сведения о которых внесут в бланк).
Для подтверждения того, что в официальных инстанциях гражданин, числится как собственник указанного жилья (свидетельство об официальной регистрации как владельца недвижимого имущества).
Для подтверждения прав на жилье (договор купли-продажи, оформленная дарственная, приватизационное свидетельство, заключение суда, завещание на дом).
Так же понадобится выписка из ЕГРП и справка из службы, предоставляющей услуги управления домом о прописанных на жилплощади лицах.
На добровольной основе выписаться из квартиры можно:
- при расторжении брачного союза и решении одного из супругов перейти на постоянное проживание по иному адресу;
- при смене владельца недвижимости из-за ее продажи;
- при окончании срока временной прописки.
На принудительной основе из домовой книги выписывают после постановления суда, признавшего жильца нарушителем прав прочих обитателей недвижимости. Основанием для судебного решения о выселении жильца являются: многочисленные случаи дебоширства, многократные случаи нарушения режима тишины в ночное время, сексуальные домогательства к несовершеннолетним, алкоголизм, наркомания и прочее.
Алгоритм действий собственника жилья:
Необходимо приобрести чистые бланки формы №11. Затем посетить архив отдела ФМС для получения информации о сделанных прописках и выписках жильцов по определенному адресу.
Для проведения записей в книге, предоставить принимающему бумаги сотруднику ФМС документы, запрашиваемые при переоформлении или первом получении домовой книги.
Нужна ли сейчас домовая книга для договора купли-продажи?
Нет. Теперь требуется справка о зарегистрированных лицах.
Нужна ли домовая книга в 2020 году?
- для прописки или при выписки из частного или многоквартирного дома;
- при продаже дома;
- при замене паспорта или смены фамилии.
Форма домовой книги, а также порядок ее ведения и хранения были утверждены Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288. Но с введением в действие с 2018 года нового административного регламента, он был отменен.
Как выглядела домовая книга?
Так сколько можно жить без прописки? Если человек временно проживает в чужом городе, то он может там находиться 90 дней, после их истечения он обязан встать на учет в УФМС. Представители УФМС пропишут такого человека в течение 8 рабочих дней. В таком случае оформляется временная прописка, за которой следует обращаться не позднее 3-х месяцев. По истечению данного периода времени, необходимо осуществить постоянную регистрацию. Регистрация граждан по месту пребывания осуществляется без их снятия с регистрационного учета по месту жительства.
Когда человек меняет постоянное место нахождения, у него имеется 7 дней для обращения за оформлением прописки.
Сколько можно жить без прописки в паспорте? Штамп о прописке заносится в паспорт по месту постоянного жительства, то есть, живя в своей квартире необходимо поставить печать в течение 7 дней.
У людей, живущих во временном жилище, кроме того, что печать не ставится в паспорт, он еще и изымается органами УФМС. Вместо паспорта человек получает временное удостоверение личности, а временная регистрация подтверждается отдельным бумажным документом.
Как уже было отмечено, регистрация новорождённого по месту жительства или пребывания родителей – своеобразная формальность. В целом младенец уже зарегистрирован у матери (так называемая первичная регистрация), осталось лишь оформить всё это так, как требует закон.
Следует понимать, что прописывать ребёнка можно не только по месту жительства мамы, но и отца. В этих случаях процедура регистрации практически одна и та же, отличается лишь набор документов.
| Регистрация ребёнка у мамы | Регистрация ребёнка у папы |
|---|---|
|
|
Следует помнить, что если родители ребёнка не зарегистрировали свои отношения и отец не вписан в свидетельство о рождении (то есть не подтвердил отцовство), то новорождённый не может быть прописан на его жилплощади. Получается, что у малыша попросту нет второго родителя.
Что нужно помнить родителям о длительности процедуры оформления прописки? Регистрация – и временная, и постоянная – занимает примерно 3 — 8 дней после подачи заявления. Разумеется, если родители подготовили все нужные документы.
На весь срок оформления регистрации у родителей изымут не только дубликаты, но и оригинальные документы. Именно поэтому на данное время лучше не планировать никаких серьёзных мероприятий, на которых могут понадобиться паспорта и детское свидетельство о рождении.
Родителям, кроме непосредственно прописки, нужно контролировать и процесс оформления вкладыша о гражданстве малыша. Этот небольшой штампик будет нужен для получения, в том числе, материнского капитала (если ребёнок второй или последующий).
В целом же процедура очень быстрая, простая, бесплатная, не предполагает дополнительного хождения по инстанциям. Так что родителям стоит сразу после рождения малыша позаботиться об его прописке. Затягивание же с регистрацией нежелательно, поскольку именно от этого документа зависит получение пособий, а также запись и поступление ребёнка в детский сад.
- дом разделен в реальных долях на две части, у каждой из которых отдельный вход (такое жилье имеет смысл оформить как квартиру в частном доме);
- дом разделен в идеальных долях (то есть, у каждого собственника есть доля в праве на дом, но не доля в самом доме).
Проблемы прописки в частном доме Никаких проблем с регистрацией (все равно – по месту жительства или пребывания) не будет у тех, кто построил (или купил) полноценный жилой дом: оборудованный коммуникациями; на землях поселений, предназначенных для ИЖС; введенный в эксплуатацию как жилье.
Однако следует учитывать, что зарегистрироваться можно только в строении, за которым закреплен статус жилого помещения. В принципе, это может быть и дача, но только в том случае, если соблюдается ряд условий: Коттедж расположен на территории населенного пункта; Земля под ним пригодная для строительства жилых зданий; Строение признано жилищной комиссией пригодным для круглогодичного в нем проживания.
документ, удостоверяющий личность; заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания; домовая книга обязательная для регистрации граждан, хотя бы и временно. должностные лица, ответственные за регистрацию, на основании заявления гражданина о регистрации по месту жительства и представленных документов заполняют карточку регистрации по форме № 9, поквартирную карточку по форме № 10 или вносят соответствующие сведения в домовую (поквартирную) книгу по форме № 11 , адресные листки прибытия по форме № 2, листок статистического учета прибытия по форме № 12п и листок статистического учета выбытия по форме № 12в к ним — на лицо, подлежащее статистическому наблюдению.
в документ строго вписываются все изменения, связанные с появлением новых собственников или с пропиской других граждан. помимо вышеописанного документа в каждом строении должна иметься дк на весь дом. данный документ оформляется согласно административному регламенту, регулирующему прибытие/выбытие граждан рф.
Домовая книга, как и любой другой официальный документ, обладает определенной формой. Она обязательно должна содержать информацию о владельцах жилого объекта, зарегистрированных и проживающих в нем гражданах. Сведения о постановке на воинский учет, дате рождения и документе, удостоверяющем личность, тоже являются неотъемлемыми элементами формы.
Нужна ли домовая книга при замене паспорта? Выдача удостоверяющего личность документа в связи с достижением соответствующего возраста или в случае его утери, замена паспорта, требуют наличия формы № 11. Она является одним из документов, на основании которых производятся соответствующие отметки.
На практике, в абсолютном большинстве случаев, домовые книги оформляются на частные домовладения (жилые дома). Но действующий порядок допускает, при определённых обстоятельствах (т. е., при отсутствии должностных лиц, ответственных за регистрацию), возможность и необходимость оформления домовой книги (поквартирной книги) и на другие изолированные жилые помещения – на квартиру, часть домовладения или квартиры, комнату.
Домовая книга, так же, является одним из документов, предоставление, которого, необходимо для проставления обязательных отметок в паспорт гражданина РФ при его выдаче (в связи с достижением 14-летнего возраста, с утратой и др.), а так же при его замене (в связи с достижением 20-ти или 45-ти-летнего возраста, с изменением внешности и др.).
- ФИО прописанных по данному адресу лиц (в т. ч. и несовершеннолетних);
- сведения о дате рождения перечисленных граждан;
- данные о постановке на учет в военкомате;
- данные документа, удостоверяющего личность, информацию об органе, выдавшем паспорт или свидетельство;
- данные постановки на учет/ снятия с учета.
- подтвержденное в письменной форме согласие владельца недвижимости и лиц, уже прописанных по данному адресу;
- достаточное количество площади (при регистрации на определенную жилплощадь еще одного лица, количество метров приходящихся на одного жильца не должно стать меньшим, чем разрешает федеральный закон – при прописке несовершеннолетнего это правило не действует).
В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.
Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).
Оформить постоянную регистрацию (прописаться) по новому адресу проживания положено в срок до 7 дней. В 2018 году прописаться в квартире можно через:
- подразделение Главного управления МВД по вопросам миграции (ГУВМ МВД, старое название «паспортный стол») — именно это ведомство непосредственно и оказывает услугу;
- сайт Госуслуги (доступно для тех, кто прошел полную регистрацию на портале и подтвердил личность);
- МФЦ «Мои документы».
Всеми перечисленными способами можно прописаться в квартире или и в частном доме, получить постоянную или временную регистрацию.
Прописаться по новому адресу через подразделение ГУВМ МВД несложно, однако придется подстроиться под не очень удобный режим работы организации и, возможно, подождать в очереди. Срок оказания услуги – 3 дня.
Нужна для прописки ли домовая книга
Для получения прописки потребуется:
- заявление (форма №6 для постоянной прописки, №1 для временной прописки), можно заполнить заранее или на месте:
- паспорт;
- свидетельство о государственной регистрации права (права собственности заявителя на жилое помещение или его долю) или договор социального найма, либо другой документ, подтверждающий право пользования жилым помещением;
- если человек оформляет прописку на жилплощади, собственником которой он не является, то требуется заявление собственника и его паспорт (собственник должен лично присутствовать при подаче заявления);
- в случае регистрации на квадратных метрах, пользование которыми осуществляется по договору социального найма, необходимо получить согласие нанимателя жилья и других взрослых членов его семьи, там зарегистрированных (а если прописываемый не прямой родственник – супруг, ребенок или родитель — то требуется также согласие наймодателя).
Скачать образец заявления собственника о регистрации гражданина по месту жительства
Скачать форму заявления №6 о регистрации по месту жительства
Скачать образец заявления о снятии с регистрационного учета
Скачать образец заявления №1 о регистрации по месту пребывания
| Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО: |
При подаче заявления на постоянную регистрацию нет необходимости предварительно выписываться со старого адреса: выписка будет осуществлена автоматически. Чтобы через МФЦ выписаться и прописаться в новую квартиру, необходимо выполнить несколько простых действий.
- Подготовить необходимый пакет документов (см. выше).
- Узнать адреса и часы работы ближайшего МФЦ (список МФЦ по регионам России есть на нашем сайте), при желании записаться на прием по телефону горячей линии. Предварительная запись не является обязательным условием, можно просто прийти в МФЦ, взять талон и в порядке электронной очереди попасть на прием. Полное наименование услуги: «Регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (в части приема и выдачи документов о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации)».
- Подойти к специалисту МФЦ в указанное окно, передать ему документы, в том числе паспорт, получить расписку об их принятии.
- В указанные сроки повторно посетить МФЦ и получить паспорт с отметками снятии с регистрационного учета и о регистрации по новому адресу (с 2016 года МФЦ наделены полномочиями самостоятельно выдавать готовые документы).
Если у заявителя нет паспорта, то вместо отметки в паспорте ему выдадут свидетельство о регистрации (см. ниже, кликните, чтобы увеличить).
Временная регистрация (по месту пребывания) оформляется в том же порядке, только вместо формы №6 заявления надо заполнить форму №1 заявления о регистрации по месту пребывания.
Собираясь прописаться через МФЦ по новому месту жительства, стоит помнить о некоторых нюансах данного способа оформления регистрации.
При необходимости оформить постоянную или временную регистрацию человек должен обратиться в многофункциональный центр с полным пакетом необходимых документов и заявлением.
При этом, если вы являетесь собственником квартиры, вы имеете право не предоставлять документы о праве собственности на жилплощадь, на которую производится прописка, так как информацию об объекте недвижимости сотрудники могут запросить самостоятельно через Росреестр. Однако документы на жилье лучше все же захватить с собой, это поможет ускорить процесс.
Как уже было упомянуто, выписаться из квартиры можно из другого города (того, в котором находится ваш новый адрес проживания). Это будет сделано автоматически при вашем обращении об оформлении регистрации.
Регистрация по месту пребывания (временная) требуется только в том случае, если срок временного пребывания гражданина РФ превысит 90 дней.
Можно ли через МФЦ прописать в квартиру ребенка? Да. Рекомендуется это сделать в течение одного месяца со дня рождения малыша, или в течение 7 дней после получения свидетельства о рождении.
Чтобы прописать ребенка через МФЦ, необходим следующий комплект документов:
- заявление;
- свидетельство о рождении;
- паспорта родителей;
- свидетельство о заключении брака (при его наличии);
- документы об усыновлении или установлении отцовства (когда применимо).
Чтобы прописать детей в МФЦ, нужно предоставить не только оригиналы, но и копии всех вышеперечисленных документов.
Важно помнить, что новорожденный ребенок регистрируется только по месту жительства родителей. Нельзя оформить регистрацию ребенка по месту жительства бабушки или других родственников. Для того, чтобы прописать ребенка, не нужно получать разрешение собственника жилья, квартиросъемщика или других членов семьи.
Если родители прописаны по разным адресам, и ребенок регистрируется по месту жительства матери, то разрешение от отца на проведение этой процедуры не требуется. Если же ребенок прописывается к отцу, то матери необходимо написать на это свое согласие и заверить его у нотариуса.
Регистрация по месту жительства детей в возрасте старше 14 лет производится на общих основаниях.
Скачать образец заявления о первичной регистрации ребенка по месту жительства (форма №6)
Скачать образец заявления о регистрации ребенка по месту пребывания (форма №1)
Скачать образец заявления о регистрации несовершеннолетнего по месту пребывания
Скачать образец заявления о регистрации несовершеннолетнего по месту жительства
Скачать образец заявления о снятии с регистрационного учета несовершеннолетнего
На титульном листе мы видим ссылку на административный регламент, о котором говорили выше, а также название документа и графы для заполнения сведений о номере дома, квартиры, улицы, а также населенного пункта. Законодатель предусмотрел данную форму разворота (обложки), дабы лица, обрабатывающие данные, смогли быстро и интуитивно получить необходимые сведения.
Сама же книга внутри состоит из двух разделов:
Далее в данной таблице должны найти отражения сведения о владельцах квартирного помещения, документах, подтверждающих право на обитаемую жилплощадь, и их доля в праве на помещение.
Нужна ли домовая книга для регистрации по месту жительства через мфц
Процесс оформления домовой книги в частном доме начинается с предварительного обращения в подразделение управления по вопросам миграции МВД России (ранее было указано, что вопросами миграции вновь занимается полиция, после реформы и ликвидации ФМС), которое закреплено за вашим районом. Зачастую уполномоченный сотрудник миграционного контроля находится не в самом участке полиции, а в так называемых паспортных столах, паспортно-визовых службах, которые могут находиться при управляющих организациях.
В любом случае, даже если ваше домовладение находится в отдаленном месте, всегда есть сотрудник «паспортист», который занимается учетом и регистрацией по вашему району. Вам всегда дадут ответ о полномочиях в данной области конкретного сотрудника.
При этом стоит отметить, что сотрудники управляющих компаний, которые зачастую именуют себя «паспортистами», функциями инспекторов миграционного контроля не обладают, и взять у них книгу не получится.
Домовая, её ещё называют поквартирной, книга представляет собой документ, который передаётся официальными ведомствами на конкретный дом или район.
Делают это в том случае, если у собственников недвижимости отсутствует договор с организацией, управляющей жилищным фондом, которая занимается фиксированием постоянной или временной регистрациями.
То есть в книге находятся сведения про всех жильцов, проживающих по конкретному адресу, их регистрации.
Сама же книга имеет формат журнала А4, страницы которой прошиты, пронумерованы и зафиксированы печатью. Как и в любых подобных документах делается это для избегания подделок.
В последнее время был запущен Федеральный исторический и социальный проект «Домовая книга района».
Это своеобразная Всероссийская энциклопедия, в которой могут быть помещены сведения о стране, районе вашего города, его архитектуре, выдающихся лицах и даже о любом человеке. В каждом муниципальном образовании существует своя книга. Рассчитана одна книга на 500 человек. Для одного человека отводится одна страница.
Достаточно только зайти на официальный сайт проекта и заполнить анкетные данные.
Размещение одной биографии человека обойдётся в 1 000 рублей. За размещение дополнительных заказов необходимо будет заплатить такую же сумму.
Целью «Домовой книги района» является:
- Формирование позитивного имиджа страны.
- Увеличение документальной базы городского архива.
- Раскрытие, реализация творческого потенциала людей.
- Пополнение библиотечного фонда.
- Выявить, рассказать о культурных наследиях России.
Для чего был нужен этот документ, в каких ситуациях требовался?
- При покупке и продаже дома/квартиры.
- Для получения справки о регистрации физического лица по конкретному адресу.
- Для получения особой справки о всех жильцах, проживающих по конкретному адресу.
- При получении паспорта несовершеннолетними.
- Для замены паспорта при его утере, а также при его замене.
- Для оформления гражданства новорожденным, если родители имеют вид на жительство.
- При поступлении ребенка в детский сад и в школу.
- При разводе.
- Для получения льгот (ветеранами, многодетными).
Существовали основные формы регистрационного учета граждан:
- форма № 10 – для жителей многоквартирных домов;
- № 11 – для частных домовладений;
- № 18 – велась должностными лицами.
Какие нужны документы для прописки в квартиру
Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете. Такие книги заводили в основном для частных домов.
Продавались они в магазинах канцтоваров, иногда в региональных органах ФМС.
Закон разрешал самостоятельную распечатку бланков. Но в ФМС не всегда их принимали.
После перехода на электронный документооборот эти расходы ушли в прошлое. Справки, выписки, вся процедура оформления теперь производится бесплатно.
Теперь, чтобы зарегистрироваться по месту пребывания или проживания, никаких книг не нужно, они более не используются ни при каких обстоятельствах!
Встать на регистрационный учет можно и через местные МФЦ («Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»).
Использование центрами автоматизированных информационных систем повышает защиту личных данных. В этом случае все документы будут оформлены через 3 дня.
После заполнения основных страниц домовой книги, сотрудник органов ФМС пронумеровывал их и прошивал. На последней странице прописывались дата, общее количество страничек, подпись уполномоченного лица и печать.
В дальнейшем, по мере внесения каких-либо изменений, ставились дополнительные метки с датой, подписью и печатью. Каждый раз надо было идти в ФМС и стоять в очереди, чтобы сотрудник внес новые записи.
Самостоятельно вносить любые поправки в документ запрещалось.
Какие изменения вносились в книгу?
- регистрация новых проживающих;
- снятие с регистрационного учета;
- изменение площади дома (снос части помещений, пристройки).
Правила были строгие.
Во-первых, собственник не мог самостоятельно вносить любые записи или изменения в ДК. Это имел право делать только сотрудник ФМС.
Во-вторых, каждая новая запись заверялась печатью и делалась соответствующая пометка на последней странице. Книгу надо было прошнуровать и поставить печать.
В-третьих, книгу хранил владелец и отвечал за ее сохранность.
Выписка из домой книжки поможет покупателю жилой недвижимости вовремя сделать выводы, что сделкой нарушаются, например, права несовершеннолетнего ребенка или гражданина, который может постоянно проживать в квартире даже при смене собственника. Продавцы сомнительных квартир часто утаивают подобные сведения, порой даже снижают настоящую цену, чтобы скорее ее продать.
Но вот что ожидает такого покупателя в самом ближайшем времени, мало кто знает – судебные разбирательства, и суд скорее всего встанет на сторону потерпевших, вернет им жилье, и не факт, что деньги в полном объеме будут возвращены приобретателю подобного жилья.
Книга представляет собой пронумерованный и прошнурованный журнал, куда сотрудники паспортного отдела управляющей компании вносят все актуальные сведения о проживающих гражданах – когда впервые был зарегистрирован, выписан и место новой регистрации.
Ведение журнала это не просто прихоть управляющей компании, оно не только создает удобства для учета проживающих жильцов, но регламентируется Приказом Федеральной Миграционной службы от 11.09. 2012 за № 288 «Об административном регламенте порядка учета проживающих на территории РФ гражданах».
В частности, п. 85 Приказа констатирует, что при переходе права собственности на многоквартирный дом от строительной компании или муниципалитета, УК обязана:
- открыть подомовую книжку формы 11;
- вести регулярные записи обо всех передвижениях жильцов в зарегистрированных квартирах дома.
Заполнять необходимые сведения о внесении изменений в учетную жилищную политику могут только определенные законом лица:
- Сотрудники регионального подразделения миграционной службы.
- Работники паспортных столов УК или ТСЖ дома.
Чтобы ее оформить, претенденту необходимо подать стандартный пакет документов, на основании которых вносятся учетные сведения.
Бланк домовой книги представлен здесь.
Если дом не новый, и книга уже была заведена, то паспортистка дополняет записи новой информацией, а для вновь построенных многоквартирных домов заводятся новые журналы, с нумерацией и прошивкой страниц.
Журнал открывается на каждое отдельное жилое помещение или его часть, а иногда и на каждую комнату в коммунальном жилье.
С развитием интернет технологий, допускается ведение электронной версии, многие подразделения многофункциональных центров оформляют карточки по форме 10 в электронную базу, что упрощается ведение учета миграции населения.
Подомовая книжка может состоять из 10 до 20 страниц, в 3 разделах:
- Инструкции по правилам оформления документа и внесению новых сведений о жильцах.
- Сведения об ответственных за оформление лицах.
- Состояния по регистрации и проживанию жильцов жилого помещения.
Первая графа книжки заполняется о владельце/владельцах имущества.
Вторая графа отображает регистрационные сведения.
Как только все страницы будут заполнены, сведения заносится в новый формуляр.
Общий вид выглядит примерно так. На титульном листе указывается полный почтовый адрес занимаемой жилплощади, затем идут сведения:
- О личных данных каждого зарегистрированного в квартире гражданина.
- Его данные паспорта.
- Даты постановки на миграционный учет.
- Основания для заселения – право собственности или наем у муниципалитета.
Могут в отдельной строке содержаться сведения о временно отсутствующих жильцах: выписка в связи с призывом на срочную военную службу или по постановлению суда о тюремном наказании (может быть прописан срок).
Некоторые граждане просто не знают, где хранится домовая книга многоквартирного дома, и куда следует направлять запросы на выписку.
Если документ открыт на многоквартирный дом, то книжка хранится у паспортистки в сейфе. На частное жилое строение книжка передается владельцу дома под ответственное хранение.
Владелец жилой недвижимости имеет право запросить личный экземпляр подомовой книжки и хранить ее с другими документами на квартиру.
Различают несколько разновидностей форм выписки из подомовой книжки:
- Расширенный вариант содержит сведения обо всех ранее зарегистрированных гражданах по конкретному адресу проживания.
- Обычный – в нем указываются сведения о проживающих лицах на момент запроса.
Выписка имеет юридическое значение, и может потребоваться в самых различных случаях при обращении в госучреждения, суд или при совершении сделок с недвижимостью.
Для получения справочной информации о проживающих в жилом помещении гражданах, заявитель может в устной форме обратиться в паспортный отдел управляющей домом компании, в любое подразделение МФЦ или инженерную службу дома.
Справка выдается при предъявлении:
- Удостоверение личности с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу.
- Если справка нужна постороннему лицу, то подается заявление с указанием цели предоставления документа.
Справку выдают бесплатно.
Образец заявления на выдачу домовой книги здесь.
Закон не предусматривает ответственность за отсутствие домовой книги. Формально вы можете ее не иметь, на практике она понадобится для совершения многих процедур. Например, домовая книга нужна для:
🔹 продажи частного дома — именно она служит доказательством того, что продавец выписал всех жильцов, и недвижимость теперь «чиста»;
🔹 восстановления паспорта — документ подтверждает, что человек, потерявший паспорт, был зарегистрирован по конкретному адресу;
🔹 оформления постоянной и временной регистрации граждан, а также их снятии с регистрационного учета — все сведения о прописке заносят в домовую книгу;
🔹 оформления ипотеки в качестве подтверждения того, что в доме нет прописанных жильцов;
🔹 доказательства гражданства Российской Федерации — документ может подтвердить, что человек проживал на территории России ранее;
🔹 получения справки о постоянной или временной регистрации по месту пребывания;
🔹 прописки новорожденного ребенка, родители которого владеют домом или постоянно зарегистрированы в нем;
🔹 разрешения жилищных споров — документ отражает, кто и когда прописался в жилье, выписался из него;
🔹 назначения льгот — в книге указано количество зарегистрированных в доме человек, а также указана регистрация льготных категорий граждан.
Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.
Внешний вид. Домовая книга — это журнал, размер которого совпадает с размером листа формата А4. Она лежит в мягкой картонной обложке — белой или цветной. В правом верхнем углу обложки указывают наименование документа — «Приложение 11 к инструкции. Форма №11» или в другом формате. В середине, по центру, написано название документа, чуть ниже — полный адрес домовладения, к которому он относится. Указывают наименование населенного пункта, название улицы, номер дома или квартиры, если дом разбит на квартиры. Ниже обязательно стоит дата начала записей, а дату окончания записей ставят, когда выдают новый журнал. Сам журнал обязательно должен быть скреплен, прошнурован и пронумерован. В документе должна стоять подпись уполномоченного лица, который занимался оформлением, и печать организации.
Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.
Информация о зарегистрированных жильцах. Она тоже содержится в таблице. Первая графа — присвоенный жильцу порядковый номер. Вторая — фамилия, имя и отчество, а также место рождения гражданина точно как в паспорте. Эту графу заполняют в том числе и для детей старше 14 лет. В третьем столбце написана дата рождения, в четвертом стоят отметки о постановке на воинский учет — их ставят только военнообязанным. В четвертой графе указывают сведения о документе, удостоверяющем личность: например, серию, номер, дату и место выдачи паспорта. Для несовершеннолетних таким документом служит свидетельство о рождении. Пятая графа — отметки о регистрации: здесь указывают, когда человек прописался в доме, и когда снялся с регистрационного учета.
Раньше можно было завести домовую книгу в ФМС — миграционной службе. Сегодня она упразднена, а ее обязанности перешли к ГУВМ МВД — к Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел России. Теперь для получения документа нужно обращаться туда. Обычно ГУВМ МВД расположено на территории местного отделения полиции, к которому вы относитесь.
Прежде чем идти оформлять документ, нужно купить бланк для него. Где где купить домовую книгу на частный дом? В любом книжном магазине или канцелярском отделе супермаркета, гипермаркета. Приобретите бланк №11 и заполните его самостоятельно по форме — укажите точный адрес домовладения без ошибок, помарок и исправлений. Заполнять его желательно печатными буквами, а образец заполнения легко найти в интернете.
Чтобы оформить домовую книгу, возьмите с собой заполненный бланк и следующие документы:
- паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
- документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
- нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.
Посетите с этим пакетом документов отделение ГУВМ МВД, относящееся к вашему месту жительства. Заполните заявление о выдаче домовой книги на месте в свободной форме. Через 3–5 дней заберите готовый документ. Ничего платить не нужно — согласно законодательству, оформление журнала бесплатное.