- Налоговое право

Периоичность оформления должностной инструкции

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Периоичность оформления должностной инструкции». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Правила оформления должностных инструкций

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Должностные инструкции: нюансы оформления

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

В Трудовом кодексе РФ или в иных нормативно-правовых актах не содержится требований по порядку разработки должностных инструкций: оформление по ГОСТу (образец). Однако стоит учитывать, что составление такого документа полезно не только для работодателя, но и для работников. Как оформить должностную инструкцию

Должностная инструкция, титульный лист: образец

Организация юридическое лицо, которое имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, а также имеет самостоятельный баланс и смету и зарегистрировано в государственных органах юстиции в установленном порядке.

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах. При наличии вышестоящей организации ее наименование также указывается в документе (его помещают выше).

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках русском и национальном.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, и помещают (в скобках) ниже полного.

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации), и располагают его ниже наименования на русском языке.

Наименование обособленного структурного подразделения организации (филиала, представительства и т.д.) указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Здесь необходимо привести некоторые пояснения.

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Та же статья ГК РФ содержит следующее определение представительства: представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Структурное подразделение организации официально выделенный орган управления частью организации с самостоятельными функциями, задачами и ответственностью за выполнение возложенных на него задач. Оно может быть как обособленным, так и не обособленным, т.е. не обладающим полными признаками организации (внутренним).

В настоящем издании рассматриваются подразделения второго типа. Как правило, они являются результатом структурирования организации на отдельные элементы по принципу разделения задач и функций.

К структурным подразделениям относятся:

  • управления;
  • отделения;
  • отделы;
  • службы;
  • бюро;
  • цеха;
  • лаборатории;
  • секторы.

В общем виде структуру производственной организации можно выразить в нижеприведенной схеме.

Утверждает должностную инструкцию руководителем предприятия. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте. Утверждение же его инструкции осуществляется органом управления организации (собственником).
Гриф утверждения документа должен состоять из:
слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек);
наименования должности лица, утверждающего документ;
подписи, инициалов, фамилии должностного лица;
даты утверждения.

Например: УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Эльбрус»

Личная подпись А.В. Николаева
05.06.2000

Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

В данном разделе указывают:
1. Категорию должности. Определяется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) — руководитель, специалист, технический исполнитель.
2. Квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику в соответствии с занимаемой им конкретной должностью. Этот пункт разрабатывается на основе положений раздела «требования к квалификации» квалификационных характеристик по должностям служащих. Однако в общих положениях Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 (с изм. на 02.01.00)) определено, что лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в требованиях к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.
В характеристиках должностей специалистов предусматривается в пределах одной и той же должности без изменения ее наименования внутридолжностное категорирование по оплате труда. Квалификационные категории по оплате труда устанавливаются руководителем организации. При этом учитываются:

  • степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей;
  • ответственность за принимаемые решения;
  • отношение к работе;
  • эффективность и качество труда;
  • профессиональные знания;
  • опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности;
  • другие факторы.

3. Порядок назначения и освобождения от должности.
4. Основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия.
Пункт разрабатывается на основании раздела квалификационных характеристик должностей служащих «должен знать».
5. Наименование должностных лиц, которым подчиняется сотрудник.
6. Перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей сотрудников, непосредственно подчиненных данному сотруднику по службе (если таковые имеются). Данный пункт может быть включен в раздел «Должностные обязанности».
7. Порядок замещения сотрудника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
Пункты 3, 5-7 разрабатываются на основе положений о структурных подразделениях организации, положения о персонале.
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус сотрудника и условия его деятельности.

Что такое должностная инструкция и порядок ее оформления

Здесь указывают меру ответственности сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований законодательства. В данном разделе должностной инструкции можно как ограничиться общими отсылками к отраслям законодательства, так и конкретизировать в каких случаях на сотрудника (неисполнение или ненадлежащее исполнение конкретных должностных обязанностей, указанных в должностной инструкции; допущение конкретных нарушений законодательства и внутреннего порядка деятельности организации) может быть наложено взыскание.

Например:

Главный бухгалтер несет ответственность за:
1.
2.
. . .
3. Несвоевременное проведение проверок и документальных ревизий в структурных единицах предприятия.
4. Нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Как правило, такое подробное регламентирование ответственности сотрудника в должностной инструкции обусловлено наиболее часто встречающимися нарушениями конкретных положений законодательства, халатным отношением к отдельным обязанностям. Однако, основными нормативно-правовыми документами, которые должен знать и которыми должен руководствоваться, например, главный бухгалтер организации, является Закон РФ «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс РФ, и иные документы, которыми и предусмотрена ответственность за конкретные правонарушения и неисполнение своих обязанностей главным бухгалтером. Перечислить в должностной инструкции все возможные правонарушения, характерные для данного участка работы в финансово-хозяйственной деятельности организации, весьма затруднительно.
Представляется, что разработка юристами организации специальных таблиц, сводов извлечений из основных нормативно-правовых актов по вопросам ответственности служащего и ознакомление его с ними под расписку, является более разумным и эффективным. В должностной инструкции же можно отразить группы правонарушений и способ определения меры ответственности за их совершение.
В должностные инструкции руководителей структурных подразделений целесообразно также включать пункты об ответственности за некорректное отношение к подчиненным, а в должностные инструкции сотрудников подразделений пункты о нарушении субординации.

Указывается наименование, номер и дата принятия документа.
Например, (по должностной инструкции главного бухгалтера):
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о главной бухгалтерии от 04.05.2000 № 1-41.

Подпись руководителя структурного подразделения.

Разработка должностных инструкций является функцией отдела организации и оплаты труда. Поскольку данное подразделение создается не на каждом предприятии, то, как правило, обязанности по составлению должностных инструкций возлагаются на сотрудников отдела кадров. Следует отметить, что инструкции могут разрабатывать и иные структурные подразделения или отдельные специалисты
Если должностная инструкция составлена отделом кадров, то подпись должен поставить начальник отдела. В случае составления инструкции иным структурным подразделением или отдельным специалистом, подписать ее обязан либо руководитель подразделения, либо специалист-составитель.
В состав реквизита «Подпись» входят:
наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);
личная подпись;
расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Например:

Начальник отдела кадров Личная Ф.А. Карпов
подпись

Должностная инструкция согласовывается с юридическим отделом (юрисконсультом) организации. В случае, если она разрабатывается кадровой службой ее необходимо также согласовать с соответствующим структурным подразделением или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования,

Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем проставляется отметка об ознакомлении в самой должностной инструкции. Согласованную и утвержденную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в отделе кадров организации в соответствии с установлен-ным порядком делопроизводства.
Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают сотруднику и начальнику соответствующего структурного подразделения организации. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие подразделения организации.

Обратите внимание! Как составить должностную инструкцию (далее — ДИ), нормативные акты не регламентируют. Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) не содержит подобного термина.

Оформление ДИ преследует 2 основные цели:

  1. Перечисление квалификационных и иных требований. Несоответствие им будет основанием для отказа в приеме на работу, увольнения сотрудника, не прошедшего испытание, проведения аттестации (письмо Роструда РФ от 09.08.2007 № 3042-6-0).
  2. Установление перечня должностных обязанностей. Их нарушение может быть основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности (п. 35 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).

Важно! Для рабочих специальностей вводятся рабочие (производственные) инструкции. Приведенные параметры трудовой функции могут быть установлены в трудовом договоре, в соответствии со ст. 56 ТК РФ, или в локальных нормативных актах (ЛНА) организации, с которыми знакомится работник при приеме на работу. Тогда в ДИ необходимости нет.

Прямое указание на применение профстандартов при разработке ДИ содержится в подп. «а» п. 25 правил разработки и утверждения профстандартов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23 (при их отсутствии за основу по-прежнему берут квалификационные характеристики).

Один из вариантов такой ДИ представлен в нашем материале Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту. Здесь мы расскажем о минимальных требованиях, предъявляемых ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению ДИ:

  1. Наличие грифа утверждения со ссылкой на приказ или без него.
  2. Наличие грифа согласования (если требование о согласовании содержится в коллективном договоре или ЛНА).
  3. Обозначение вида документа.
  4. Реквизиты профстандарта, на основании которого разработан документ.

Обратите внимание! В соответствии со ст. 26 закона «О стандартизации в РФ» от 29.06.2015 № 162-ФЗ применение стандартов добровольное.

  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Доступны HTML теги:
      1. Строки и параграфы переносятся автоматически.

    Подробнее о форматировании

    Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другими способами использования переданных им ценностей. Для того чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность, нужно издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады).

    Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности. При этом следует учитывать, что это должен быть договор один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

    Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следует учитывать следующее: — бригадира назначает своим приказом директор организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде.

    Во-первых, в ситуациях, когда с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности, например, с кассирами, кладовщиками и т. п. (ст. 242, подп. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Во-вторых, в ситуациях, прямо предусмотренных статьей 243 Трудового кодекса РФ. Речь в ней идет:

    • о недостаче ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу, например, под расписку;
    • об умышленном причинении ущерба;
    • о причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • о причинении ущерба в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
    • о причинении ущерба в результате административного проступка;
    • о разглашении сведений, составляющих тайну: государственную, служебную, коммерческую и т.

    Особенно важно до заключения договора о полной материальной ответственности провести инвентаризацию, чтобы выяснить, за какие ценности будет отвечать работник или бригада. Инвентаризацию также необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, больничными и при увольнении.

    ООО (ответчик) в должности кассира-контролера, подала иск в суд на своего работодателя о незаконном, по ее мнению, удержании из ее заработной платы денежной суммы. Позиция ответчика Представитель работодателя объяснил в суде данное удержание из заработной платы работника.

    Важно Истица работает в ООО кассиром-контролером не первый год, с ней был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При сдаче выручки в банк были обнаружены фальшивые банкноты.

    На этом основании работодатель при наличии договора с кассиром-контролером о полной индивидуальной материальной ответственности имеет полное право удержать из заработной платы провинившегося работника сумму недостачи, возникшей из-за наличия в выручке, сдаваемой в банк, фальшивых банкнот, если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность по проверке платежеспособности денежных знаков.

    Правила составления и оформления должностных инструкций

    Какой бывает материальная ответственность работника Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

    • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
    • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
    • Полная коллективная (ст.

    Внимание Это быстро и бесплатно!

    • Определение понятия
    • Документы и должностная инструкция
    • Как проводится инструктаж на предприятии?
    • Отчётность
    • Что такое расписка?
    • Учёт основных средств в организации
    • Акт приёма-передачи
    • Что грозит за отсутствие основного средства?
    • Заключение

    Определение понятия Сотрудник организации или предприятия, исполняющий кроме своих прямых должностных и трудовых обязательств работу по обеспечению сохранности имущества предприятия, организации (или её структурного подразделения), является материально ответственным лицом (МОЛ). Такой сотрудник перед работодателем несёт полную материальную ответственность (МО) за денежные средства, ценности, а также имущество предприятия, которые переданы ему под контроль.

    Согласно ст.

    Важно

    А вот если работник не будет следовать графику выплат, то задолженность можно будет взыскать в судебном порядке. Увольнение материально ответственного лица Увольнение работника никак не влияет на его обязанность погасить причиненный им во время работы ущерб.

    Работодатель может даже специально уволить неблагонадежного работника, но тому все равно придется выплатить компенсацию ущерба. В трудовом законодательстве закреплен принцип, по которому материальная ответственность никак не зависит от привлечения работника к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Так что если работника посадят за кражу, он должен будет гасить долг перед работодателем.

    Например: «За нарушение требований законодательных и иных нормативных актов в сфере туристических услуг служащий привлекается к административной, дисциплинарной и, в соответствующих случаях, к материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации». Еще одна общая формулировка: «В зависимости от характера нарушений, совершенных в процессе исполнения своих обязанностей и последствий этих нарушений, служащий может быть привлечен к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности в установленном порядке». Александр Владимирович Трухачев, Ирина Викторовна Таранова должностная инструкция Предыдущая запись разделов должностной инструкции («Должностные обязанности», «Права») Следующая записьГенеральный директор гостиничного предприятия Мы очень признательны Вам комментарии.

    Как правильно составить должностную инструкцию - образец

    Название салона, косметологического центра, СПА

    УТВЕРЖДАЮ

    ФИО

    "___" ___________20__ г.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность администратора.
    1.2. Администратор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством Украины порядке, приказом директора.
    1.3. Администратор подчиняется директору.
    1.4. График работы администратора составляется и утверждается директором.
    1.5. На время отсутствия администратора (отпуск, болезнь и прочее) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

    1.6. Администратор должен знать:

    • организационную структуру, права и обязанности и режим работы персонала;
    • документы: "перечень стандартов, регламентирующих работу администратора";
    • услуги, которые оказывает салон красоты N;
    • товары, которые продаются в салоне красоты N;
    • цены на все услуги и товары;
    • цены на услуги основных конкурентов;
    • текущие акционные предложения;
    • планировку и стандарт оформления помещений и витрин;
    • ФИО и график работы специалистов;
    • правила и нормы охраны труда;
    • документы, регламентирующие работу салон красоты N;
    • утвержденную механику различных мероприятий и действий, направленных на продвижение, укрепления имиджа и продажи услуг и товаров.

    2. ТРУДОВАЯ ДИСЦИПЛИНА

    2.1. Рабочий день - это время, которое администратор обязан находиться в салоне красоты вне зависимости от записи клиентов. Рабочий день администратора начинается в 8.30 и заканчивается в 21.00
    2.2. В случае если администратор не может по уважительной причине выйти на работу, согласно графику, то обязан заранее не позже 3-х часов предупредить об этом директора.
    2.3. В случае если администратору необходимо в силу уважительных обстоятельств изменить свой график работы, он может обсудить эту возможность с директором.
    2.4. Администратор обязан хранить свои вещи в специально отведенном для этого месте.
    2.5. Курение в помещении салона красоты и у входа категорически запрещено.
    2.6. Администратор обязан находиться на своем рабочем месте – за стойкой администратора, за исключением случаев:
    a. проведения экскурсии Клиенту;
    b. консультирование Клиента у витрины;
    c. обслуживание Клиента в зоне ожидания;
    d. форс-мажорных ситуаций.
    2.7. Администратору запрещено располагаться в зонах отдыха и ожидания, предназначенных для Клиентов, в том числе, когда Клиентов нет.
    2.8. Запрещено использовать служебный телефон в рабочее время для личных разговоров.
    2.9. Администратор обязан выходить на работу в форме, согласно стандарту.
    2.10. Администратор обязан носить бейдж.

    3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    3.1. Администратор салона красоты продает услуги и товары салона красоты; обслуживает клиентов, организовывает и контролирует внутренние процессы предприятия. Его работе регламентируется соответствующими стандартами. Администратор обязан:

    При этом гриф утверждения в верхнем правом углу документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения2.

    Проставления грифа «Утверждаю» и подписи руководителя на титульном листе должностной инструкции достаточно для вступления документа в силу. Вместе с тем, можно дополнительно издать приказ руководителя об утверждении должностной инструкции.

    В целях приведения в соответствие действующих норм управленческой документации новым штатным должностям

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить до 1 июня 2015 г. новые должностные инструкции:

    заместителя генерального директора по административно-хозяйственной части;

    ведущего логиста отдела логистики;

    старшего менеджера по персоналу отдела по персоналу;

    старшего продавца-консультанта торгового отдела.

    2. Ознакомить с должностными инструкциями заместителя генерального директора по АХЧ Васильева В.В., ведущих логистов отдела логистики Сергеева С.С. и Александрова А.А., старших менеджеров по персоналу отдела персонала Семенова С.С., Егорова Е.Е. и Григорьева Г.Г., старшего продавца-консультанта торгового отдела Громову Л.Л.

    3. Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ­­­­­­­­­­­___________ П.П.Петров 00.00.2015г.

    С приказом ознакомлен:

    Директор по персоналу: ­­­­­­­­­­­­­­­­_______________ И.И.Иванов

    • на самом документе проставляется гриф утверждения;
    • для этих целей издается отдельный распорядительный документ (если должностная инструкция утверждается руководителем компании, то распорядительным документом является приказ, а если другими должностными лицами, то распоряжение).

    Применение второго способа имеет преимущество, когда утверждается сразу несколько должностных инструкций. Тогда в одном приказе перечисляются все должности, для которых вводятся в действие инструкции.

    Здесь должны присутствовать:

    • наименование организации;
    • название документа (ПРИКАЗ);
    • дата и регистрационный номер;
    • текст документа;
    • место для подписи должностного лица, утверждающего приказ, с указанием должности;
    • отметка об исполнителе;
    • место для виз согласования, если это необходимо.

    Подпись сотрудника после ознакомления с документом проставляется на специальном листе, который является частью должностной инструкции.

    Внимание

    Приказ об утверждении должностной инструкции утверждается руководителем компании, и только после этого ее можно использовать.

    После написания приказа его нужно обязательно передавать на подпись директору компании, поскольку без его автографа приказ не будет считаться действительным и впоследствии его легко можно будет оспорить в судебной инстанции.

    Как составлять приказ На сегодня стандартов по составлению приказов, утверждающих должностные инструкции нет.

    Менеджер этой сферы деятельности должен знать следующее:

    • правовые и нормативные акты, а также иные руководящие документы и материалы, которые регламентируют условия перемещения товара через границу и порядок таможенного оформления;
    • обязанности, права и ответственность агента таможни, декларанта;
    • меры регулирования государством внешнеэкономической деятельности;
    • правила, посредством которых осуществляется валютный контроль в таможенных целях;
    • таможенные режимы;
    • меры ответственности, которые применяются за правонарушения и преступления в сфере таможни;
    • порядок, принятый при декларировании, а также виды и формы таможенных деклараций;
    • классификацию, которая применяется для товаров в таможенных целях;
    • порядок и правила, применяемые для заполнения таможенной документации;
    • виды и классификация таможенных платежей, а также порядок, который применяется при уплате и их исчислении;
    • порядок ведения отчетности, установленный организацией;
    • правила, применяемые для определения таможенной стоимости;
    • основы культуры общения, экономики, психологии, организации труда;
    • правила пользования инновационными средствами техники, а также программным обеспечением;
    • нормы и правила ПБ, охраны труда на рабочем месте;
    • основы трудового законодательства.

    Правильное оформление должностной инструкции предполагает следующие права специалиста таможенного оформления:

    • Право на ознакомление с проектами решений руководителей, которые касаются непосредственно его деятельности.
    • Право вносить свои предложения, касающиеся совершенствования рабочей деятельности.
    • Право сообщать руководству об имеющихся недостатках в организации (в пределах компетенции специалиста), которые выявились в процессе трудовой деятельности, а также вносить свои предложения по поводу их устранения.
    • Право на то, чтобы по поручению руководства или лично запрашивать от подразделений организации документы или информацию, которые необходимы при выполнении рабочих обязанностей.
    • Право на требование от руководства организации оказать содействие в исполнении непосредственных должностных обязанностей.

    Должностные инструкции (примеры)

    • Делопроизводство
    • Документация
    • Нетрудоспособность
    • Поощрения и взыскания
    • Ответственность
    • Рабочее время
    • Подбор персонала
    • Аттестация
    • Формы документов
    • Разное
    • Трудовой распорядок
    • Персональные данные
    • О персонале
    • Коммерческая тайна
    • Ответс-ть работодателя
    • Как подать объявление
    • Открыть кадровое агентство
    • Задачи кадровой службы
    • Структура кадровой службы
    • Трудовое право
    • График отпусков
    • Штатное расписание
    • Ответственность работника

    То же относится и к ситуациям, когда в результате пересмотра должностной инструкции изменяются какие-либо другие условия трудового договора (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

    Таким образом, работодателю необходимо:1) составить должностную инструкцию в новой редакции или подготовить отдельные изменения к инструкции;2) утвердить новую редакцию должностной инструкции либо изменения к ней приказом (распоряжением) работодателя;3) ознакомить работника под роспись с новой редакцией должностной инструкции либо с изменениями к ней (часть вторая ст. 22 ТК РФ);4) составить в двух экземплярах (часть первая ст.

    Важно Сотрудница согласилась на эти изменения и сделала соответствующую запись на самом уведомлении. В декабре обособленное подразделение закрыли.

    Отдел кадров подготовил: Руководитель организации сразу утвердил все изменения к ДИ главного бухгалтера приказом.
    А это возможно только с получения согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ).

    Чтобы дополнить ДИ, придется оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

    Документ подписывает сотрудник и работодатель.

    Пример оформления материальной ответственности в должностной инструкции

    Внимание Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

    • если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
    • если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника.

    Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения. Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст.

    61 Трудового кодекса РФ).

    Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию содержит следующие сведения:

    • Дату, номер составления.
    • Наименование предприятия.
    • Название документа.
    • Реквизиты инструкции или приказа о ее утверждении в первоначальной редакции.
    • изменений. Необходимо указать, какие именно пункты теряют силу, излагаются в новой редакции или какие условия дополняют документ.
    • Дату вступления изменений в действие. Это может быть конкретное календарное число или момент времени (к примеру, со дня ознакомления работников).
    • ФИО и должность сотрудника кадрового отдела, ответственного за информирование работника о принятых изменениях.

    Отказ работника от ознакомления с инструкцией В таких ситуациях наниматель составляет акт, в котором расписываются свидетели (не менее двух) из числа сотрудников предприятия.

    Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица. Порядок внесения изменений При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ.

    Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках. После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.

    При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ. Коротко о том, что такое должностная инструкция Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании.

    Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .

    docСкачать образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .

    doc По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок.

    Правильное оформление должностной инструкции предполагает следующие права специалиста таможенного оформления:

    • Право на ознакомление с проектами решений руководителей, которые касаются непосредственно его деятельности.
    • Право вносить свои предложения, касающиеся совершенствования рабочей деятельности.
    • Право сообщать руководству об имеющихся недостатках в организации (в пределах компетенции специалиста), которые выявились в процессе трудовой деятельности, а также вносить свои предложения по поводу их устранения.
    • Право на то, чтобы по поручению руководства или лично запрашивать от подразделений организации документы или информацию, которые необходимы при выполнении рабочих обязанностей.
    • Право на требование от руководства организации оказать содействие в исполнении непосредственных должностных обязанностей.

    Образец правильного оформления должностной инструкции данного специалиста гласит, что он подчиняется руководителю структурного подразделения. Взаимодействует он с сотрудниками структурных подразделений по вопросам, которые входят в его компетенцию.

    К требованиям по оформлению должностной инструкции относится также наличие раздела ответственности специалиста по таможенному оформлению. Результаты рабочей деятельности менеджера должен оценивать руководитель его структурного подразделения. Менеджер по таможенному оформлению должен нести ответственность за:

    • неисполнение, ненадлежащее выполнение непосредственных должностных обязанностей;
    • причинение материального ущерба в процессе рабочей деятельности (в соответствии с законодательством);
    • несоблюдение правил трудового внутреннего распорядка, норм и правил ПБ и охраны труда.

    Важно

    Раздел «Ответственность» устанавливает меру ответственности работника за несоблюдение положений должностной инструкции и требований, предусмотренных законом Раздел может содержать как общие ссылки на законы, так и конкретизировать порядок наложения взыскания.

    При составлении должностной инструкции, в первую очередь, следует руководствоваться сведениями, которые содержит Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее — Справочник), утвержденный Постановлением Минтруда России № 37 от 21.08.1998, в нем перечислены квалификационные характеристики на разные должности.

    Каждая такая характеристика включает сведения по трем разделам: должностные обязанности, необходимые ля эффективного выполнения трудовой функции знания и требования к квалификации.

    При составлении должностных инструкций можно взять за основу соответствующие типовые документы. Их разрабатывают для отдельных категорий служащих однотипных учреждений. Наличие типовых инструкций существенно облегчает составление индивидуальных, но не заменяет их.

    Так как должностная инструкция является документом, регламентирующим правовое положение работника в конкретной организации, то ее необходимо составлять для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием. Помимо названных документов, при разработке должностных инструкций следует опираться на положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции — взаимосвязанные и взаимодополняемые документы, т.

    к. обязанности каждого работника вытекают из задач и функций структурного подразделения.

    Например, перечень должностных обязанностей работника отдела кадров может выглядеть следующим образом. Инспектор отдела кадров обязан; 1.

    Сохранять конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных о работниках организации (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни), 2. Выполнять указания и распоряжения руководителя кадровой службы, директора организации.
    3.

    Обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдать правила их использования. 4. Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц. 5.

    Тщательно контролировать качество изготовления и оформления документов по личному составу работников организации, а также документов, представляемых на подпись директору 6.
    Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства, 7.

    Должностная инструкция администратора салона красоты

    Конечно, скачать должностные инструкции бесплатно можно в интернете. Но использовать такие готовые документы можно только в качестве исходного образца, поскольку они не учитывают специфику производственной деятельности конкретного предприятия, его организационных и структурных особенностей. То есть работать с ними “как есть” не получится без дополнительных усилий.

    Кроме четкого представления об этих особенностях, тот, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, должен руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, общеотраслевыми тарифно-квалификационными справочниками, профстандартами.

    В государственных организациях при разработке этих регламентов руководствуются Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти. Это ответ на часто возникающий вопрос, что писать — в соответствии с чем разработана должностная инструкция.

    Вся важная информация, необходимая для разработки этих регламентирующих документов, содержится в разделах “Должностные обязанности”, “Должен знать”, а также “Требования к квалификации”.

    Прочитайте полезные статьи по теме:

    • Несколько декретниц на одной должности. Как поступить с каждой

    До того как составить регламент на конкретную должность или рабочее место, необходимо ознакомиться с требованиями и оформлению такого рода документов. Как правило, состоит он из следующих разделов:

    1. Общие положения;
    2. Квалификационные требования к работнику;
    3. Должностные обязанности сотрудника;
    4. Права работника;
    5. Ответственность сотрудника.

    Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:

    • категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
    • порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
    • перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
    • кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
    • порядок его замещения при долгом отсутствии.

    Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.

    Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.

    Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

    Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.

    Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.

    Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия.

    К документам, на основании которых регламентируется деятельность по должности, как правило, относят устав предприятия, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка организации), трудовой договор с каждым сотрудником, должностные инструкции работников, положение о подразделении, иные ЛНА организации.

    Прочитайте полезные статьи по теме:

    Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.

    Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.

    Шаг 5 Определите порядок замещения.

    Если требования этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.

    Образец оформления должностной инструкции должен соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующим общие правила оформления для всех деловых документов.

    Сотрудник работает под руководством инженера по эксплуатации или непосредственно начальника ЖЭУ или УК. Данный сотрудник знает все о техническом состоянии зданий, расположенных на подконтрольной территории. Он следит за их состоянием и выявляет случаи появления признаков разрушения, таких как:

    • трещины
    • повреждения фасадов
    • разрушение отмостки
    • просадки фундамента
    • нарушение целостности кровли
    • разрушение колодцев
    • повреждение несущих конструкций
    • разрушение труб подачи коммунальных услуг (отопления, воды и отвода канализации)

    В случае необходимости проведения ремонты техник-смотритель готовит список того, что требуется выполнить, передает данные сметчику и составляет акты о проделанной работе. Если ремонты выполняет подрядная организация, то сотрудник следит за соблюдением качества проведения работ.


    Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *