Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учредительные документы оао перечень». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Будущие акционеры в первом совместно составленном документе определяют, когда, на каких условиях и с какой целью начнет функционировать их компания. Чем больше вопросов решено сразу, тем очевиднее для всех будут способы управления обществом.
К решению прилагается протокол с подробными результатами голосования по вопросам основания хозяйственного общества, а также с паспортными и регистрационными данными всех акционеров.
В решении указываются дата и место его принятия, потому что документы должны быть поданы на регистрацию в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения, а город принятия решения обычно совпадает с городом, в котором будет зарегистрировано юридическое лицо.
Учредительные документы ООО в 2020 году
В 2018-м году размер госпошлины составляет 4000 рублей, он остается неизменным с 2011-го года. Госпошлина оплачивается на реквизиты Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве или на реквизиты многофункционального центра оказания государственных услуг в зависимости от места обращения за регистрацией.
5. Доверенность представителя
Если заявление на регистрацию и учредительные документы акционерного общества подаются не акционером, а его доверенным лицом, например, сотрудником Правового центра «Аспект», необходимо посетить нотариуса и оформить соответствующую доверенность.
Этот документ не является обязательным для регистрации акционерного общества, но если АО приобрело или арендует офис или склад в здании, в котором находится больше 10 других компаний, лучше перестраховаться и подтвердить наличие права на использование помещения.
7. Решение о выпуске акций
Эмиссия ценных бумаг должна быть произведена в течение первого месяца после внесения АО в Единый государственный реестр юридических лиц. Общее собрание акционеров решает, сколько будет выпущено обыкновенных и привилегированных акций компании, и какой объем прав и обязанностей будет закреплен за каждой акцией. В отличие от регистрации самого хозяйственного общества, которая занимает всего неделю, регистрация акций длится месяц. За регистрацию выпуска ценных бумаг уплачивается дополнительная госпошлина: 0,2% от номинала акций при распространении по подписке и 35000 рублей при распространении без подписки.
Если у вас остались вопросы по перечню учредительных документов акционерного общества в 2018-м году, звоните нам по телефонам +7 (495) 768-41-96 (добавочный 128), +7 (915) 025-71-04 и +7 (925) 768-41-96. Мы обязательно поможем!
В соответствии со 129-ФЗ государственная регистрация публичных акционерных обществ осуществляется по адресу нахождения исполнительного органа организации.
Чтобы узнать, в какую налоговую инспекцию следует подавать документацию для регистрации ПАО, можно воспользоваться онлайн-сервисом.
После определения адреса налогового органа, ответственного за регистрацию ПАО, следует сформировать документы, необходимые для проведения процедуры.
Перечень документации установлен на законодательном уровне и регламентируется Федерального закона № 129. Подробный перечень документов представлен в следующем подразделе.
После заполнения заявления на государственную регистрацию и подготовки сопутствующей документации следует направить бумаги в инспекцию ФНС.
Существует несколько способов передачи документов:
- лично посетить отделение со всеми собранными документами;
- обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
- отправить бумаги по почте;
- воспользоваться возможностью отправки через интернет.
Если учредители ПАО решат подать документы лично, не потребуется нотариального заверения. В остальных случаях будет необходимо обращение в нотариальную контору.
После получения документации сотрудники налогового органа направят заявителю расписку в получении.
Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.
До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».
Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?
В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.
Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.
К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
- Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно с 25.06.2019 года.
- Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
- Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
- Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
- Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
- Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
- Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.
Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.
Что входит в учредительные документы ООО
Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.
Необходимо подавать в государственный реестр только:
- решение о создании организации;
- устав;
- заявление о регистрации.
В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:
- полное и краткое название фирмы;
- адрес;
- сведения об уставном капитале, его размер;
- порядок и сроки оплаты капитала;
- сведения об учредителе и уставе.
Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.
Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.
Несмотря на то, что устав акционерного общества составляется в простой письменной форме, в нем, согласно требованиям ФЗ «Об АО», должны присутствовать такие пункты:
- фирменное название предприятия;
- юридический адрес;
- данные об акциях (количество, стоимость, категории);
- порядок проведения собраний акционеров;
- права и обязанности участников общества;
- структура и полномочия органов управления.
Учредительный документ ОАО и ЗАО может содержать ряд факультативных положений, не противоречащих законодательству. Вносить изменения в устав следует в установленном законом порядке – путем голосования за новшества на общем собрании.
Мы предлагаем вам не только ознакомиться с перечнем учредительных документов АО, но и скачать готовые уставы. Внесите в шаблон данные о вашем предприятии и получите юридически грамотный свод правил.
С этим шаблоном часто используют:
- Устав непубличного АО (скачать образец 2020)
- Устав акционерного общества
- Устав ОАО
- Образец устава ЗАО
- Решение ЗАО
Популярные документы и процедуры:
- Договор аренды квартиры
- Договор купли продажи авто
- Договор купли продажи
- Трудовой договор
- Образец акта выполненных работ
Учредительная документация подтверждает правовой статус компании, а также регулирует все важные нюансы в деятельности Общества.
Что входит в учредительные документы ООО
До 2009 года включительно учредительными документами считались Устав и учредительный договор компании. С 01.07.2009 единственный учредительный документ – Устав.
Перечень участников ООО учредительным документом также не является, хотя любое ООО обязательно должно его вести. Это список носит сугубо организационный характер, включение в него никаких правовых последствий не несет.
А теперь подробнее о полном перечне документов в 2017 году, которые по закону не являются учредительными, но должны быть у каждой компании:
- Свидетельство ИНН;
- ОГРН;
- Выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД;
- Решение о создании ООО;
- Приказ о назначении директора;
- Справка из Росстата;
- Информация о филиалах и обособленных подразделениях (если таковые имеются).
Всю документацию хранят бессрочно, а если произошла их порча или утрата, их восстанавливают.
Начиная с 2014 года ГК РФ допускает создание ООО на основании Устава типового характера.
Плюсы такого документа заключаются в следующем:
- Распечатывать не нужно;
- Подавать отдельно для регистрации в ФНС не нужно;
- В форме Р11001 достаточно указать, что ООО на основании одного из типовых вариантов.
При этом для регистрации изменений, внесенных в данный документ, нужно уплатить госпошлину.
Не путайте этот документ с учредительным договором. Это разные по значению термины.
Договор об учреждении заключается только если учредителей Общества не менее двух человек. Если учредитель в единственном лице, то и речи о договоре не идет.
В данном договоре фиксируется, что стороны учреждают компанию, чтобы получать прибыль, указывают свои данные паспорта и размер доли каждого.
Помимо этого, в договоре прописывают порядок внесения доли в УК, а также ответственность каждого учредителя за неисполнение своих обязанностей.
Этот договор обычно заключают, соблюдая простую письменную форму, при этом заверять его у нотариуса не нужно.
После того, как ООО будет зарегистрировано, договор хранят в компании.
Вариантов, как восстановить документы – несколько. Выбор для вас будет зависеть от того, что именно утрачено.
Перед тем как вы обратитесь в ФНС с заявлением на выдачу дубликата Устава, предоставьте сведения о вашей компании.
Если у вас сохранилась выписка из ЕГРЮЛ, уплатите госпошлину за восстановление и напишите в произвольной форме заявление.
В заявлении укажите название документа, который утратили и причину, по которой вам требуется дубликат.
Госпошлину можете уплатить через сайт ФНС.
Причин для такой ситуации много: кража, пожар и так далее.
Если восстанавливать нужно все документы, то:
- Обратитесь в ФНС за выпиской из ЕГРЮЛ. Если сохранилась документация, в которой указан юридический адрес, дата постановки на учет в ФНС, тогда лист из реестра брать не придется.
- Как только получите справку, начните восстанавливать дубликаты оставшейся документации. За этим также обращайтесь в налоговую, указав в заявлении цель обращения.
- Документация может быть восстановлена одновременно, если вы составите заявку и оплатите госпошлину за все дубликаты сразу.
- Заявка на восстановление рассматривается около пяти рабочих дней. Но фактически процесс затягивается, у ФНС просто не хватает сотрудников на поиск информации и изготовление дубликатов.
В этом случае высок риск нелегальной сделки, совершенной от имени вашей компании. В этом случае вам придется экстренно восстанавливать бланки. За срочность придется доплачивать, но и документацию вы получите очень быстро.
Учредитель либо доверенное лицо руководителя. При этом доверенность должна быть нотариально заверенной.
Услуги посредников в таком вопросе – просто трата средств. Если у вас небольшая компания, этим проще заняться одному из учредителей.
У крупных компаний обычно есть представители со связями в государственных структурах, поэтому восстановление происходит быстро.
Договор об учреждении пришел на замену учредительному договору, который относился к учредительным документам и оформлялся в обязательном порядке. На сегодняшний день договор оформляется только в случае, если основателей ООО несколько.
Договор об учреждении – это основной документ, оформляющийся в ООО перед регистрацией и закрепляемый подписями учредителей, всех без исключения. В нем прописываются правила ведения деятельности участников при учреждении ООО. Согласно договору, все участники обязуются объединить свои денежные средства, которые пойдут на организацию общества. Как только ООО считается зарегистрированным, все положения договора теряют свою юридическую силу.
Про учредительные документы ООО: их перечень и образцы
В процессе работы в ООО иногда происходят изменения. Единственным учредительным документом для ООО является устав. При оформлении документ прошивается, скрепляется подписью генерального директора, при его отсутствии заверяет устав нотариус. Чтобы внести какие-то поправки, придется подготовить новый устав в редакции или отдельный документ с уточнением измененных данных.
На общем собрании участников решается вопрос о внесении тех или иных поправок. Принятое решение оформляется протоколом. Организации придется пройти госрегистрацию изменений. Лицом, ответственным за подачу документов на изменения, назначается руководитель или иное лицо, выступающее от имени генерального директора. Доверенность оформлять не обязательно.
В сложившейся ситуации, в налоговую службу необходимо подготовить следующие бумаги:
- Заявление на госрегистрацию изменений, которые внесены в устав ООО, по форме Р13001.
- Решение или протокол от общего собрания учредителей о внесении соответствующих поправок.
В зависимости вида организационно-правовой формы у организации будет свой уникальный перечень учредительных документов юридического лица. В данном подразделе мы рассмотрим перечни 2020 года: общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества, полного товарищества, унитарного предприятия и учредительные документы некоммерческой организации (некоммерческие корпоративные организации и некоммерческие унитарные организации).
Все названные документы желательно хранить в отдельной папке, а ее держать в сейфе, доступ к которому может иметь ограниченный круг людей. В утере какого-либо из учредительных документов нет ничего страшного, кроме трат времени и денег на их восстановление. А ведь всем хорошо известно, что, как правило, в самый нужный момент можно хватиться и не обнаружить какой-то важной бумаги на месте.
Совсем недавно в список учредительных документов состоял не только из устава. В нем присутствовал учредительный договор, который заключался между учредителями. Договор подтверждал желание участников создать юридическое лицо. В договоре прописывались паспортные данные участников, размер долей, правила внесения доли.
Стандартное правило обязывает участников внести вклад в уставной капитал в течение четырех месяцев, после регистрации организации. При желании участники могут самостоятельно обозначить сроки внесения и предусмотреть штрафные санкции, если участник не выполнить условия. Если ООО организует один человек, то договор об учреждении не требуется.
Создание договора об учреждении является обязательным условием. Такая необходимость обусловлена следующими факторами:
- В ст. 89 ГК РФ и ст. 11 закона «Об ООО» указано, что он обязательно должен присутствовать;
- В типовом уставе 2020 года наличие данных об участниках не является обязательным условием. Этот фактор не позволяет точно определить, кто считается собственником организации;
- При продаже или дарении учредительный договор подтверждает право обладания конкретным лицом определенной доли.
Представленная информация подтверждает, что учредительные документы – это лишь устав организации. Именно этот документ регламентирует правила и сферу деятельности компании.
Но при рассмотрении учредительных документов не с юридической точки зрения, а с практической стороны, то список необходимо значительно дополнить. Учредительные документы должны предоставлять полную информацию о компании. Для обладания более полной информацией партнеры или контрагенты, а также проверяющие органы, банки, инвесторы и другие люди и организации могут запросить следующие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации ООО с указанием ИНН и ОГРН;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Копию Устава;
- Копию договора об учреждении;
- Полный список учредителей;
- Выписка из ЕГРЮЛ с указанными кодами ОКВЭД;
- Протокол собрания или решение (если учредитель в единственном лице) о создании организации;
- Протокол собрания о назначении директора;
- Справка с кодами статистики;
- Полные сведения о существующих филиалах и других подразделениях;
В большинстве случаев достаточно копии указанных документов. Может потребоваться заверение документов руководителем и присутствие печати организации. Иногда может потребоваться предоставление оригинальных экземпляров.
Учредительные документы не имеют срока давности, и должны храниться практически вечно. При потере или порче необходимо восстановить документы. При проблемах с официальными документами, соответствующие органы не выдают оригинал, а предоставляют дубликат с соответствующей отметкой.
Если потребуются сведения из реестра юридических лиц, то можно воспользоваться официальным сайтом ФНС и скачать электронную версию. Если потребуется выписка из ЕГРЮЛ, то для ее получения придется обратиться в регистрирующую инспекцию. Но для ее получения придется заплатить госпошлину. Если произошла порча и утеря внутренних решений, протоколов или других документов, то организация должна восстановить соответствующие документы самостоятельно. Помните, что после восстановления они должны быть подписаны всеми учредителями и руководством организации.
Учредительные документы ао — полный перечень
То, что относится к перечню учредительных документов ООО, в полной мере можно распространить на АО. То есть учредительным документом акционерного общества является только устав. Требования к нему прописаны в «профильном» Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ.
Напомним, что в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ, АО позволено действовать на основании типового свода правил, утвержденного уполномоченным государственным органом. Ранее такой возможности не было.
Что касается договора и решения о создании, то их компании могут даже не хранить: это вытекает из п. 1 ст. 89 ФЗ № 208-ФЗ.
Регистрационные документы. Утеря и восстановление Перечень регистрационных документов Первый вопрос, который волнует учредителей, это — что такое регистрационные документы ООО? Без них деятельность любой организации будет прикрыта в самые короткие сроки.
Именно потому крайне важно хранить их в целостности и сохранности. Идеальным местом считается сейф. При этом, пакет регистрационных документов для ООО должен располагаться по отдельным папкам, на которых должно стоять наименование тех или иных документов.
Итак, какие регистрационные документы ООО и учредительные входят в список самых важных и тяжело заменяемых? В список учредительных документов ООО входит следующий перечень: Протокол собрания учредителей. Приказ о назначении главного директора.
Свод правил, касающийся всех участников.
Справка Перечень учредительных документов юридического лица — это список документации, которая позволяет работать бизнесу в правовом поле.
Следуя закону, основной документ, который должен быть у учредителей, — устав.
Исключение составляют хозяйственные товарищества и госкорпорации, для которых нормами Гражданского кодекса и профильных нормативных актов предусмотрены иные бумаги при создании.
Учредительные документы ИП Предупреждая вопросы некоторых читателей, отметим, что индивидуальный предприниматель — это не юридическое лицо, не организация. В ситуациях, когда необходимо подтвердить право на осуществление деятельности, связанной с получением дохода, ИП предоставляет справку, доказывающую государственную регистрацию и постановку на учет.
Ранее ФНС выдавала соответствующие свидетельства, но затем отказалась от них. Перечень учредительных документов ООО г. На основании норм Гражданского кодекса РФ , единственным таким документом для данной категории юридических лиц является устав.
Деятельность хозтовариществ по-прежнему основывается на учредительном договоре, имеющем силу устава. Госкорпорация действует на основании специального Федерального закона о такой госкорпорации. Согласно п.
Ассоциация союз некоммерческих организаций может действовать при наличии устава и учредительного договора абз. Также в отдельных случаях некоммерческие организации имеют право реализовывать свою деятельность, основываясь на общем положении о юрлицах данного вида или типа абз.
Но законом они не упоминаются в роли учредительной документации.
Также существуют случаи для некоммерческих организаций, когда они могут обходиться общими положениями о своей организации, не опираясь при этом на устав или договор об учреждении. Первостепенным документом считается договор о создании юридического лица.
Если участник один, он самолично подписывает его, если же учредителей несколько, все они являются субъектами такого договора. Закон предписывает указывать в учредительных документах всю необходимую информацию о юридическом лице, в том числе его полное название, юридический адрес и другие данные.
Полный их перечень всегда можно узнать в регистрирующем органе.
Кроме решения о создании компании, в договоре участники прописывают также общие положения о ведении совместной деятельности, распределение рисков и прибыли, если речь идет о коммерческой организации, и ряд других вопросов, которые так или иначе относятся к создаваемому юридическому лицу.
Учредительные документы это перечень
Такие полномочия вытекают из статьи 48 Закона об акционерных обществах, предоставляющих общему собранию акционеров право вносить изменения и дополнения в устав общества или принять его в новой редакции, и из пункта 3 статьи 11 того же закона, согласно которому устав общества может содержать положения, не противоречащие федеральным законам.
Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества.
Информация об обществе Согласно абзацу третьему пункта 1 статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации далее — ГК РФ участники хозяйственного общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.
При этом пунктом 1 статьи 91 Закона N ФЗ, развивающим названное положение Гражданского кодекса Российской Федерации и обязывающим акционерное общество обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 1 статьи 89 Закона N ФЗ, в то же время установлено, что к документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право доступа акционеры акционер , имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества. Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс www. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Учредительные документы ЗАО Путеводитель по корпоративным спорам.
Учредительные документы Банки. Юридическое лицо может действовать на основании устава и учредительного договора, либо только устава, либо только учредительного договора. Так, полное товарищество, товарищество на вере, ассоциации и союзы имеют только учредительный договор, без устава. А у некоммерческих партнерств есть и устав, и договор.
В некоторых случаях, определяемых законом, юридическое лицо — некоммерческая организация может действовать на основании общего положения об организациях данного вида. На практике учредительный договор не требуется, например, если общество с ограниченной ответственностью создано всего одним учредителем.
Тогда вместо учредительного договора используется нотариально заверенное решение о создании организации.
Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:
- наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
- место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
- размер первоначального уставного капитала.
Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.
Помимо устава, на этапе создания ООО учредителям необходимо иметь в своем арсенале и другие документы. Они не входят в список учредительных, но важны при постановке ООО на учет в налоговой инспекции и для дальнейшей деятельности. Эти формы считаются второстепенными, но иногда без них не обойтись.
Другие документы не нужны при регистрации, но могут понадобиться в последующей деятельности.
Эта форма заполняется организаторами ООО на первом собрании. Их оформление должно соответствовать гражданскому и федеральному закону РФ. Образцы бланков можно скачать, заполнить своими реквизитами и прочей информацией. Такая форма заполняется один раз и должна быть представлена для регистрации в ФНС. Один экземпляр после получения статуса «юридическое лицо» должен храниться в организации.
Перечень необходимых для заключения договора документов
До 2009 года этот документ входил в состав учредительных документов предприятия. В 2017 году он является только дополнением протокола, если учредителей двое и более.
В такой договор вносятся основные сведения о доле каждого участника, их правах и обязанностях в деятельности организации, порядок выхода из состава учредителей и передачи своей доли другим участникам.
Наличие договора не является обязательным требованием, но позволяет защитить права каждого участника. Можно скачать пример договоров для ООО с несколькими учредителями и прописать данные своей компании. Также возможна разработка документа юристом.
Но подчеркнем снова: эта форма не относится к учредительным документам ООО, и ее не нужно представлять в налоговую, она только для внутренних нужд. Количество экземпляров зависит от количества учредителей общества с ограниченной ответственностью.
В пакет внутренней документации ООО входят и другие бланки, которые юридическое лицо получает после одобрения в ФНС. Но они тоже не являются учредительными.
Свидетельство о государственной регистрации – это форма, которую выдают ООО после внесения ее в список госреестра. Относится к документам, подтверждающим факт легального предпринимательства, но не указывает на порядок этой деятельности. Выдается на неопределенный срок, пока юридическое лицо не прекратит свое существование. Это свидетельство не меняется, даже если вносятся изменения в учредительные документы ООО.
В дополнение к свидетельству учредителям может быть выдана выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит информацию о виде деятельности ООО. В этот документ вносятся правки, если юридическое лицо меняет прежний вид деятельности или иные сведения о своей организации. Но и этот бланк не входит в пакет учредительных, а лишь является общей документацией. Если лист не был выдан инспектором ФНС при получении документов, то его можно заказать.
Мы перечислили все документы, актуальные для деятельности ООО, но не имеющие отношение к учредительным. Хотя некоторые из них утратили такой статус не очень давно.
Несмотря на то что документов у общества с ограниченной ответственностью несколько видов, к учредительным относится только устав компании. Его подготовка должна проходить до момента регистрации, и каждый пункт должен быть тщательно продуман и утвержден на первом собрании ООО.
Компания ведет свою деятельность только на основании правил и порядка в учредительном уставе. Поэтому каждая бумага в этом пакете важна для всех участников.
Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:
- учредительные документы;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол (решение) о назначении руководителя;
- документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
- документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
- бухгалтерская отчетность;
- копия паспорта директора.
В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/[email protected] (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:
- документально закрепленный порядок отбора партнеров;
- документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
- источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
- сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
- деловая переписка.
Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее — ИП):
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ;
- свидетельство о госрегистрации в качестве ИП;
- выписка из ЕГРИП;
- паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией);
- документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам;
- документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.
Кроме того необходимо иметь документы в соответствии с письмом ФНС, о котором мы рассказали применительно к выбору контрагента – юрлица. Подробнее с правилами выбора контрагент можно ознакомиться в нашей статье Критерии и обоснование выбора контрагента.
***
Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки. Сделать это можно, предъявив к нему требование о представлении определенного перечня документов для заключения договора: информацию о государственной регистрации, местонахождении, полномочиях руководителя, лицензии (если сделка подразумевает ее наличие), бухгалтерскую отчетность и иные документы, которые могут подтвердить реальность исполнения сделки.
Актуальный перечень всех учредительных документов для ООО
Регистрация фирм сопровождается выдачей через 5 рабочих дней учредительных документов ООО (ЗАО, ОАО), свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, письма с кодами ОКВЭД (видами деятельности). Выписку из ЕГРЮЛ сейчас не выдают. Учредительные документы ООО —
— это только Устав. К учредительным документам ЗАО ОАО относится тоже только Устав.
Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается.
В случае одного учредителя в ООО, вместо учредительного договора принимается РЕШЕНИЕ.
- Вы можете поручить всё нам и мы сделаем учредительные документы ООО ЗАО под «ключ» у нас в офисе.
- Вы можете заказать учредительные документы ООО ЗАО по Интернету (см. Он лайн услуги)
- Вы можете заказать пакет документов в качестве образца и на его основе подготовить самостоятельно учредительные документы для регистрации ООО.
Общие требования к учредительным документам ООО ЗАО определены в Гражданском кодексе в разделе «Юридические лица», а частные — в соответствующих законах («Об обществах с ограниченной ответственностью» или «Об акционерных обществах»).
Устав является главным и единственным учредительным документом ООО ЗАО. В нем указываются: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, порядок ликвидации и реорганизации, Доли участников в уставном капитале, доли в прибыли указываются в договоре об учреждении.
В договоре об учреждении ООО ЗАО учредители определяют условия передачи ему своего имущества, определяют порядок распределения прибыли, назначают ответственность за несвоевременное внесение средств в уставный капитал.
По истечении 5 рабочих дней из регистрирующего органа Вы получите на руки зарегистрированный Устав, лист записи в ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации ООО и свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Квитанция Госпошлины за регистрацию
- Заявление по форме Р11001
- Устав 2 экз (сшитые, но не заклеенные)
- договор об учреждении (если 1 участник- то ничего не надо)
- Протокол общего собрания (или Решение)
Учредители компании оформляют между собой договор в письменном виде. Документ определяет механизм создания компании, размер уставного капитала, виды, категории акций, размер их оплаты, полномочия учредителей по управлению обществом.
С 2014 года акционерные общества в России поделили на два типа — это публичные и непубличные. Основное отличие обществ друг от друга состоит в порядке размещения акций и ценных бумаг.
Исключительная компетенция Общего собрания установлена Законом (статья 48 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» ). Общее собрание акционеров не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам не отнесенным к его компетенции Законом.
Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (например Генеральный директор) или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества (например директор и дирекция либо правление).
Путеводитель по корпоративным спорам.
Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества 7.6.
Вывод из судебной практики: При отсутствии в ЕГРЮЛ сведений о распределении полномочий между несколькими лицами, которые в соответствии с учредительными документами вправе выступать от его имени, предполагается, что они действуют независимо друг от друга по всем вопросам компетенции.
Путеводитель по корпоративным спорам.
Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества.
Информация об обществе Согласно абзацу третьему пункта 1 статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) участники хозяйственного общества вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном учредительными документами порядке.
Данный договор, хоть и не включен в перечень уставных документов ООО, но входит в обязательный пакет документов для регистрации ООО. Составляется он в количестве экземпляров, соответствующем количеству учредителей, и ещё один дополнительный для налоговой службы.
В нашем сервисе Вы можете так же прочитать об уставных документа для ИП.
Договор об учреждении Общества подробно регламентирует совместные действия участников по созданию юридического лица, в частности порядок формирования уставного капитала, а также полномочия каждого из участников при регистрации и других организационных мероприятиях. В договор включаются следующие сведения:
- наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
- предполагаемая сфера деятельности;
- подробные сведения обо всех учредителях (паспортные данные или данные юридического лица);
- размер и порядок формирования уставного капитала;
- размер и номинальная стоимость долей каждого из участников;
- сведения о месте и времени заключения договора.
Необходимость в таком документе есть только в случаях, когда учредителей несколько.
В случае, когда Общество создаётся единственным учредителем, в список документов для регистрации не включается договор. В решении единственного учредителя должны содержаться следующие сведения:
- наименование, правовая форма и юридический адрес создаваемого юр. лица;
- предполагаемая сфера деятельности;
- данные учредителя;
- размер и порядок формирования уставного капитала;
- сведения о месте и времени составления решения.
Подробнее ознакомиться со списком необходимых документов для регистрации Общества с 1 учредителем Вы можете в соответствующем разделе.
Учредительные документы ао – Учредительные документы АО — полный перечень
В шапке документа должны быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчёт ;
- сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Повестка первого заседания должна включать все вопросы, рассмотрение которых необходимо для оформления документов и проведения процедуры регистрации:
- избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту ;
- учреждение общества с ограниченной ответственностью «Наименование»;
- утверждение фирменного наименования общества;
- утверждение размера уставного капитала общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества общества;
- сведения об отчёте независимого оценщика и утверждение суммы оценки участниками, если часть УК оплачивается имуществом;
- утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей общества;
- утверждение местонахождения общества;
- заключение договора об учреждении общества;
- утверждение устава общества;
- формирование органов юр. лица, в данном случае избрание генерального директора общества;
- определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию общества и осуществлению государственной регистрации общества;
- оплата государственной пошлины за государственную регистрацию общества;
- желательно сразу принять решение об утверждении эскиза печати общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.
Этот документ подтверждает права будущего юридического лица на то помещение, которое указано в качестве местонахождения организации, её юридического адреса. Собственник помещения или его арендатор в письме гарантирует заключение договора аренды (субаренды) с новой фирмой после завершения процедуры. К письму желательно приложить документы, подтверждающие права на указанное помещение (свидетельство о праве собственности или договор аренды с пунктом о возможности субаренды).
Это документ об оценке имущества, подготовленный независимым оценщиком в соответствии с ФЗ «Об оценочной деятельности в РФ». Согласно изменениям в гражданском законодательстве с 1 сентября 2014 года оценка стоимости любого имущества, которое вносится в качестве вклада в уставный капитал Общества, должна проводиться независимым оценщиком. Стоимость, указанная в протоколе/решении, не должна быть выше суммы независимой оценки. Кроме того, теперь минимальный размер УК (10 000 рублей) оплачивается в любом случае деньгами.
Размер госпошлины составляет 4000 рублей. Квитанцию об её уплате через любой коммерческий банк необходимо приложить к пакету документов.
Потребуется в том случае, если пакет документов для регистрации юридического лица предоставляет представитель. Нотариально заверенная доверенность нужна от каждого учредителя.