Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2015 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации.
Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП.
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?
Любой человек всегда хочет лучшего. Касается это и условий труда. Для некоторых смена работы становится единственным выходом улучшить свое финансовое, а иногда и душевное состояние. В такой ситуации кадровый работник делает запись в трудовой об увольнении по собственному желанию. Чтобы она была действительна, необходимо учесть все нюансы, оформить ее правильно.
Причин для увольнения у человека может быть множество. Иногда от мотивации может зависеть, какая именно запись будет сделана в трудовой книжке. Если работник выходит на пенсию, то обязательно делается соответствующая запись. Используется при этом следующая формулировка: «выход работника на пенсию по старости».
Существуют и другие мотивы, в связи с которыми делает запись об увольнении по собственному желанию. Наиболее распространенные из них звучат так:
- устройство на новую работу;
- открытие собственного бизнеса;
- временный отдых;
- разногласия с начальством.
В любой из перечисленных ситуаций конкретная причина не записывается в трудовую книжку. Это отличает случаи от увольнения в связи с достижением пенсионного возраста. Здесь кадровый специалист просто делает запись в трудовой «по собственному желанию».
Иногда предприятия испытывают финансовые трудности, уменьшить которые можно сокращением списочной численности работников. В таком случае делается запись в трудовой «уволен по сокращению штата». Правильное оформление – не единственная трудность, с которой может столкнуться работодатель. Важно не нарушить права работника, установленные ТК РФ.
Образцы записей в трудовой книжке
Трудовое законодательство обязывает работодателя:
- сообщить о предстоящем сокращении хотя бы за 2 месяца до него;
- попробовать найти другую должность на своем предприятии, если это возможно, и предложить сделать перевод;
- осуществить выплату всех выходных пособий;
- сообщить о сокращении штата в Профсоюз;
- убедиться, что сокращаемый работник не входит в число тех, кто уволенным таким образом быть не может (например, женщина в положении).
Только после всех этих процедур может быть сделана запись в трудовой при сокращении работника.
Если сам сотрудник под давлением работодателя соглашается на добровольный уход, то запись содержит фразу «по собственному желанию», а про сокращение штата в ней не упоминается.
Чтобы запись была действительной, она должна иметь такие атрибуты:
- порядковый номер;
- дата оформления документа;
- запись об увольнении с указанием причины – «сокращение численности работников на предприятии» (она должна иметь ссылку на ТК РФ, а именно п.2 ч.1 ст.81);
- реквизиты приказа.
После внесения этих данных ответственное лицо заверяет запись своей подписью, ставит штамп организации. Письменное ознакомление сотрудника – обязательное условие.
Все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о его ликвидации в письменной форме за 2 месяца до непосредственного увольнения. Такой документ может иметь произвольную форму, но в нем обязательно указывается:
- когда и почему сотрудник будет уволен;
- какие гарантии получит работник.
При ликвидации трудовой договор расторгается со всеми категориями граждан, в том числе с беременными женщинами, несовершеннолетними гражданами. Основания для их увольнения будут одинаковыми и официальными.
Чтобы не упустить ничего важного, необходимо внимательно изучить Федеральный закон №161-ФЗ от 14.11.2002 года и ТК РФ (статьи 81, 140, 142 и 176).
Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.
Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.
Как отменить запись в трудовой книжке
При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.
Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска») | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2020 | Принят на должность генерального директора. | Приказ №1-К от 18.07.2020 |
Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган») | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2020 | Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика | Приказ №10-К от 18.07.2020 |
На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2020 | Принят на работу на должность охранника | Трудовой договор №6 от 18.07.2020 |
Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.
Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница») | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2020 | Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция» | Приказ № 19-К от 18.07.2020 |
Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 18 | 07 | 2020 | Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машин | Приказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2020 |
Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж») | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2020 | Принят в ремонтную службу на должность механика | Приказ 29-К от 18.07.2020 |
Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки
Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.
Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:
- Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
- Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
- Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.
Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2020. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
- первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
- вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2019);
- третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
- четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.
Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.
Формулирование записи об прекращении работы традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.
Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.
В то же время на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.
При этом существуют другие варианты записи о прекращении работы, имеющие право на существование:
- договор расторгнут;
- договор прекращен;
- уволен.
Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».
Рассмотрим показанный ниже образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2020. Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.
Запись о смене фамилии в трудовой книжке — образец
Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), о которой подробно можно прочитать в нашей статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек.
Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:
- свидетельства о заключении или расторжении брака;
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о смене фамилии;
- паспорта сотрудника.
Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.
Помимо этого, администрация может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛС.
В соответствии с п. 2.3 Инструкции отметка об изменении фамилии делается следующим образом:
- Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
- Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
- Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии).
Необходимо помнить, что записи вносятся без сокращений, даты прописываются арабскими цифрами.
При оформлении трудовой книжки допускается использовать перьевую или гелевую ручку, ручку-роллер (в том числе шариковую), световодостойкие чернила (пасту, гель) синего, черного или фиолетового цвета.
Скачать образец записи о смене фамилии можно, перейдя по ссылке: Смена фамилии в трудовой книжке — образец.
Обратите внимание! Запись об изменении фамилии в трудовой книжке делается работником кадровой службы в соответствии с представленными документами. Необходимо зачеркнуть 1 линией предыдущую фамилию и вписать действующую. Одновременно с этим на обложке трудовой надо указать реквизиты документа, на основании которого изменены данные. Под этой записью сотрудник, вносящий сведения, ставит свою подпись с расшифровкой и печать предприятия (при ее наличии).
***
Итак, смена фамилии в трудовой книжке производится сотрудниками кадровой службы на основании документа, согласно которому эта смена была произведена.
- Государственная закупка
- Льготы для многодетной семьи
- Страховые взносы ИП в Беларуси 2020
- Развод в Беларуси
- Алименты в Беларуси
- Автоюрист
- Без рубрики
- Брак и семья
- Гражданское право
- Документы
- ИП
- Налоги
- Недвижимость
- Трудовое право
- Экономика
- Юридические лица
Регламент заполнения трудовой книжки при смене фамилии предусматривает подачу работником заявления на имя руководителя работодателя. Обращение составляется письменно, в произвольном виде. Заявление должно содержать просьбу сотрудника о внесении изменений. Для обоснования необходимо приложить подтверждающие документы. Приводим пример составления заявления для смены фамилии в трудовой книжке после замужества.
Директору ООО «Гранит»
Попову И.О.
от бухгалтера-материалиста
Пономаревой М.В.
заявление
В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с «Семеновой» на «Пономареву» прошу Вас внести изменения в трудовую книжку и прочие кадровые документы.
Приложения:
- Копия паспорта № 45 07 102875, выдан 18.02.2020 г.
- Копия свидетельства о заключении брака серия АА № 178452.
Пономарева 20.02.2020
Получив от сотрудника заявление, работодателем издается приказ о внесении корректировок в трудовую книжку и прочие кадровые документы. Распоряжение также составляется в произвольном виде. Наконец, правильная запись отражается в трудовой. Порядок действий при этом следующий (п. 2.3 ПП № 69, п. 26 ПП № 225):
- Запись отражается на внутреннем титульнике документа, то есть, на первой странице.
- Старая фамилия перечеркивается сплошной чертой.
- Новая фамилия указывается рядом или сверху.
- Информация о подтверждающих изменения документах отражается на внутренней части обложки. Здесь нужно внести данные нового паспорта и свидетельства – к примеру, о вступлении в брак. Указывается дата, номер и серия документов.
- Заверяются изменения подписью уполномоченного работника работодателя и печатью предприятия.
- Дополнительно, хотя законодательством такая обязанность для работодателя не регламентирована, чтобы избежать путаниц, рекомендуется внести корректировки в другие кадровые формы. Это, к примеру, личная карточка сотрудника, трудовой договор, инструкции, табеля и т.д.
Законное изменение фамилии в трудовой книжке при заключении брака устанавливается Постановлением №225, выпущенным 16.04.2003. Указания находятся в Разделе 3. Порядок ведения записей регламентирует инструкция Министерства Труда, установленная Постановлением №69 от 10.10.2003.
Новые сведения может вносить в книжку только уполномоченный сотрудник на текущем месте работы ее владельца.
Основной причиной для внесения записи остается брачный союз. Владелец книжки должен представить работодателю бумаги, которые станут доказательством изменения титульной страницы.
В качестве подтверждающих документов используют:
- Паспорт, где заявитель фигурирует под новой фамилией.
- Свидетельство о смене ФИО. Нужно, когда сотрудники меняют фамилию в трудовой книжке не при заключении брака, а вследствие других причин.
- Свидетельство, доказывающее, что брак был заключен или расторгнут.
- Копия акта, который заполняется при браке или разводе.
Официально смену персональных данных можно подтвердить наличием всех этих документов либо одного из них. Чтобы была сделана запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака, сотрудник должен подать заявление. Оно составляется на имя руководителя и направляется в отдел кадров.
Требуется обозначить:
- текущую фамилию заявителя;
- факт ее смены;
- прежние ФИО.
Согласно Постановлению №69, изменение фамилии в трудовой книжке при заключении брака осуществляется следующим образом:
- Неактуальную фамилию заявителя зачеркивают прямой чертой один раз. Разрешено пользоваться перьевой, гелевой или шариковой ручками. Чернила должны быть водостойкими.
- Зачеркнуть нужно так, чтобы слово осталось читаемым. Новые сведения можно написать над зачеркнутыми или на свободном месте рядом.
- Реквизиты документа, подтверждающего правомочность изменений, указывают на обложке книжки с внутренней стороны. При написании персональных данных сокращения запрещены.
- Реквизиты заверяет подпись кадрового работника, уполномоченного оформлять трудовые книжки, и печатью работодателя.
С 2020 года ТК учитывает наличие у сотрудников электронных книжек, которые относятся к официальным документам. Сейчас, согласно Статье 66.1, данные также вносятся в электронном виде. Информация хранится на сайте ПФР и Госуслуг. Сотрудник, который сменил фамилию в связи с заключением брака, заполняет форму АДВ-2. Ее можно скачать на сайте Пенсионного фонда.
Сделать запись в трудовой при смене фамилии с заключением брака можно, используя образец, представленный выше.
Реквизиты записывают в свободной форме.
Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.
Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?
Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:
- Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
- Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.
В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство.
Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п. 26 Постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 года № 225.
Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец
Чтобы сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы, удостоверился в законности перемены фамилии, ему необходимо потребовать от трудящегося заявление с копиями прилагаемых свидетельств.
Если необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, то необходимо получить копию нового паспорта и свидетельство о браке.
В случае, когда она изменена по причине развода, то и свидетельство должно быть приложено соответствующее — о расторжении брака.
Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:
- Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
- Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
- Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.
Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток.
При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п.
Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка.
Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.
Дополнительная информация
Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений.
Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.
Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.
Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии.
Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года).
Делается это следующим образом:
- недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
- на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.
Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.
Смена фамилии в трудовой книжке – образец 2020
Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж.
Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения.
Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.
Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т.
Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака. Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя Ф. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника.
Шаг 1. Регистрация перемены Ф. Смена имени фамилии, собственного имени, отчества в юридическом смысле этого слова совершается в тот момент, когда оно регистрируется. Такую регистрацию осуществляют органы государственной регистрации актов гражданского состояния РАГС по месту жительства гражданина Украины на основании его заявления. После регистрации в паспорте гражданина делается отметка о том, что такой паспорт подлежит обмену в течение месяца. Шаг 2. Получение нового паспорта. Шаг 3.
Уведомление налогового органа. Напомним, что данные обо всех физических лицах — налогоплательщиках содержатся в Государственном реестре физических лиц — плательщиков налогов далее — ГРФЛ. Данные о фамилии, собственном имени и отчестве физического лица вносятся в учетную карточку плательщика налогов или уведомление для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте учитываются по серии и номеру паспорта.
Поэтому при смене имени Ф. Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений т. Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.
Для физлиц, отказавшихся из-за своих религиозных убеждений от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, после подачи соответствующего заявления в орган ГНС и внесения изменений в отдельный реестр в их новом паспорте орган ГНС проставляет отметку о наличии права осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта письмо ГНСУ от Кроме обмена паспорта и уведомления органов ГНС, гражданину, поменявшему фамилию, имя, отчество, придется самостоятельно также поменять другие имеющиеся документы: загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке.
Обращаем внимание: смена имени Ф. О не влечет за собой прекращения или изменения гражданских, трудовых прав и обязанностей физического лица, которые были приобретены им под прежним именем.
Однако если говорить о смене имени лица, являющегося наемным работником, то об этих изменениях работник обязан уведомить своего работодателя. В свою очередь работодатель обязан совершить определенную процедуру действий, связанную с изменением персональных данных работника.
Кратко опишем алгоритм действий работодателя. Итак, при смене имени Ф. Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов. С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника.
Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов:. Изменения в кадровых документах делаются путем зачеркивания одной чертой прежней фамилии и указания рядом новой, заверения исправлений подписью ответственного сотрудника.
Таким образом, нужно изменить фамилию работника в следующих документах:. Если на работника, сменившего Ф. В ситуации, когда кадровый учет, так же как и расчет зарплаты, ведется с помощью автоматизированной системы в электронном виде, это упростит задачу. Достаточно в базе один раз изменить фамилию работника, и соответствующие исправления будут автоматически внесены во все документы.
Останется только удостовериться, везде ли, где нужно, программа заменила данные. Если же какие-то регистры учета ведутся традиционно на бумаге, тогда используйте привычный метод: прежние данные зачеркните, впишите новые с соответствующей ссылкой на документ и заверьте подписью предпринимателя.
Согласно пункту 2. Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.
Однако проблема в том, что соответствующую запись в трудовой книжке может сделать только работодатель-предприятие. Частный предприниматель не вносит в трудовую книжку работницы запись об изменении фамилии. Это может сделать только центр занятости. Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и работодателе, заключивших такой договор. На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.
Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака. Обращаем внимание, что в данной статье пойдет речь о ситуации, когда имя Ф. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника.
Смена фамилии в трудовой книжке образец — такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении. Внесение изменений в запись о фамилии прочих данных сотрудника происходит на основании подтверждающих документов.
При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке — это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на год. Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации.
Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка.
Акция месяца 8 88 Узнайте, как внести изменения в документ сотрудницы и на какой документ сделать ссылку в этом случае. В статье — образец записи в трудовой. Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником.
Смена фамилии в трудовой книжке
Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником.
Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Как правильно сделать запись в трудовую книжку о смене фамилии? Все изменения трудовой книжке, касающиеся фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности, вносит работник кадровой службы, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы.
.
Оформление смены фамилии в трудовой книжке
.
После свадьбы работница поменяла фамилию. Смена фамилии нужно отразить в документах, в том числе в трудовой книжке. Запись в трудовой о.
Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать:
- Реквизиты и наименование компании;
- Название документа;
- Порядковый номер;
- Дату и место составления;
- После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
- Основания;
- ФИО работника, чья фамилия меняется;
- Должность, подразделение;
- Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
- Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
- Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
- Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
- В конце подписывается руководитель;
- Сотрудник, сменивший фамилию;
- Сотрудник, обязанный вести контроль.
Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить.
Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:
- свидетельство о семейном положении;
- новое удостоверение личности.
Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:
В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.
Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:
Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2020 года
Если работник внес изменения в свои персональные данные, он должен представить в отдел кадров заявление о смене фамилии, копию нового паспорта и подтверждающие документы, являющиеся основанием для изменения (например, свидетельство о браке). Заявление создается в свободной форме согласно установленным правилам, на бумаге от руки или в печатном варианте. Его можно написать до получения нового паспорта на основании подтверждающих документов, а позже представить его копию.
Чтобы оформить новые персональные данные в компании, руководителю нужно выпустить приказ об изменении фамилии. Его проект подготавливается работником кадровой службы и передается на утверждение директору организации. После этого приказ фиксируется в книге регистрации приказов. С данным распоряжением необходимо ознакомить под роспись сотрудника. Приказ о смене фамилии копируется, и его экземпляры передаются всем должностным лицам, которым необходима данная информация.
Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы. Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта.
Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника. В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации.
Менеджер по продажам небольшой организации, которая достаточно конкурентна на рынке, проработал в ней шесть лет и стал топовым сотрудником, за счет которого компания существовала. Он вырос в должности и материально, имел определенный уровень уважения. И в какой-то момент большая компания, акула рынка, предлагает этому сотруднику развивать перспективное международное направление. Где он смог бы раскрыть свой потенциал и применить все умения, которые наработал годами. В результате нескольких месяцев общения он перешел на новое место. Это было взвешенное решение. Причиной ухода стала стагнация компании, которую все устраивало. А сотруднику нужен был амбициозный вызов, который мог привести к новым победам. Когда он сообщил руководителю, что уходит, и честно сказал почему, то начальник так и не понял причину увольнения самого ценного сотрудника компании. Ему не было понятно желание развиваться и зарабатывать больше вместе с компанией.
Это здоровый пример переманивания сотрудника. Рекрутер попал точно в цель и смог заинтересовать кандидата.
После встречи оцените риски. Составьте список, где укажите плюсы и минусы настоящего и будущего места работы. Это поможет увидеть преимущества или недостатки перехода в другую компанию. Возможно, вы на своего работодателя посмотрите по-другому и увидите те плюсы, которые раньше не замечали.
Взвесьте все «за» и «против». Не принимайте решение под влиянием эмоций. Проанализируйте второстепенные на первый взгляд факторы: близость к дому, доступность общественного транспорта, наличие парковки. Часто это играет немаловажную роль в принятии решения.
Осознайте, что хороший сотрудник не равняется хороший руководитель. Управлять и делать – это разные вещи. Есть много примеров, когда успешного сотрудника назначали руководителем, а тот не справился. Чтобы не сломаться и не понизить самооценку, нужно реально оценить свои профессиональные навыки и личные качества.
Учитывайте, что руководящая должность это не только высокая зарплата. Ошибка многих начинающих руководителей в том, что они рассматривают должность руководителя с позиции власти и дохода. Это, разумеется, есть. Но кроме этого, вы будете нести ответственность за все, что происходит в отделе, отвечать за промахи подчиненных и невыполнение плана и т. п.
Нужно быть готовым к ненормированному рабочему дню и к тому, что подчиненные, почувствовав неопытность, начнут давить на слабые стороны. Вам придется знать участок работы каждого сотрудника отдела и уметь заменить его, если потребуется. Поэтому, если вы хотите работать спокойно, иметь понятную и ограниченную зону ответственности, то не торопитесь соглашаться на руководящую должность.
Оцените свои профессиональные и личностные компетенции. Чтобы понять, насколько вы подходите на руководящую должность, достаточно пройти профессиональный тест на знания продукта компании, понимание внутренних процессов организации. Хорошо, если работодатель вам предоставит такое тестирование, а также предложит тесты для оценки личных качеств.
Вносить запись в трудовую книжку нужно предельно точно.
Внимательное ознакомление с образцом поможет сделать все грамотно и без ошибок:
| Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о заключении брака 1-ЕВ № 951753 от 10.01.2018, выданного отделом ЗАГС Междуреченского района и паспорта 42 07 145789, выданного 20.01.2018 ОВД района Междуреченский г. Клязьмы
Специалист по кадрам М.П. Сидорова |
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ТК № 54789 Фамилия Абрамова Павлова Имя Маргарита Отчество Даниловна _____ |
Целесообразно соблюдать такие правила в процессе записи:
- На первом титульном листе трудовой книжки перечеркнуть непрерывной линией старую фамилию. Оптимально использовать ручку с черной или синей пастой. Она не должна мазать или оставлять глубокие следы на бумаге.
- Рядом (если позволяет место) или выше произвести новую запись о личных данных.
- На внутренней части обложки, на чистом месте, произвести надпись о причине внесения изменений, с указанием реквизитов подтверждающих документов, к которым относится название, номер, серия и дата выдачи.
- Заверить внесенную информацию личной подписью сотрудника, сделавшего ее и печатью организации (при наличии). При постановке печати размещать ее следует так, чтобы записи оставались легко читаемыми, но с экономией площади бумаги.
Внося изменения следует учесть, что любой гражданин имеет право на неоднократное изменение анкетных данных, в том числе имени. Записи следует делать разборчивым убористым почерком, экономя место. Использование римских цифр и сокращений запрещено.
Примеры вносимых изменений могут выглядеть следующим образом:
- Фамилия Лисицына изменена на фамилию Скворцова на основании свидетельства о расторжении брака 1-ВА № 963247 от 15.01.2018, выданного Ленинским отделом ЗАГС г. Самары и паспорта 25 89 654789, выданного 21.01.2018 г. ТП УФМС России по Ленинскому району г. Самары.
- Фамилия Соколова изменена на фамилию Абрамова на основании свидетельства о перемене имени или фамилии 1-ВА № 214746 от 02.02.2018, выданного Павловским отделом ЗАГС г. Троицка и паспорта 74 00 652146, выданного ТП УФМС России по Павловскому району г. Троицка в 17.02.2018 г.